Besondere Messe- und Ausstellungsbedingungen
& Technische Richtlinien / Special Trade Fair and
Exhibition Conditions & Technical Guidelines
www.new-energy.de
17 – 20 March 2016
Besondere Teilnahmebedingungen /
Special conditions of business
New Energy Husum 2016
1. Titel der Veranstaltung
New Energy Husum 2016
1. Event name
New Energy Husum 2016
2. Messeleitung / Organisation
Messe Husum & Congress GmbH & Co. KG
Am Messeplatz 12-18
25813 Husum
Tel.: +49 4841 902 - 0
Fax: +49 4841 902 - 246
2. Organisation
Messe Husum & Congress GmbH & Co. KG
Am Messeplatz 12-18
25813 Husum, Germany
Tel.: +49 4841 902 - 0
Fax: +49 4841 902 - 246
3. Ort
Messegelände Husum (s.o.)
3. Venue
Husum Exhibition Centre (see above)
4. Anmeldeschluss
01. Dezember 2015
4. Registration deadline
01 December 2015
5. Messedauer und Öffnungszeiten
17. - 20. März 2016
Donnerstag - Samstag 10.00 - 18.00 Uhr
Sonntag
10.00 - 17.00 Uhr
5. Fair duration and opening hours
17 - 20 March 2016
Thursday - Saturday
10:00 - 18:00
Sunday
10:00 - 17:00
6. Aufbauzeiten
14. und 15. März 2016 08.00 - 22.00 Uhr
16. März 2016
08.00 - 15.00 Uhr
6. Setting up time
14 - 15 March 2016
16 March 2016
Nach Absprache ist der Aufbau auch schon früher möglich, bitte melden Sie sich zur
Absprache unter +49 4841 902 - 0 bei der technischen Messeleitung.
Earlier setting up is possible by arrangement. Please contact the fair’s technical administration on +49 4841 902 - 0.
7. Abbauzeiten
20. März 2016
17.00 - 22.00 Uhr
21. und 22. März 2016 08.00 - 22.00 Uhr
7. Dismantling time
20 March 2016
21 - 22 March 2016
Der Abbau in den Hallen 1 und 2 muss bis 22.03.2016 (22.00 Uhr) abgeschlossen
sein. Der Abbau in der Halle 3 muss bis 23.03.2016 (17.00 Uhr) abgeschlossen sein.
The dismantling of stands in Halls 1 and 2 must be completed by 22:00 on 22.03.2016.
Dismantling in Hall 3 must be completed by 17:00 on 23.03.2016.
8. Warengruppen bzw. Themenschwerpunkte
siehe Produktgruppenverzeichnis
8. Product groups / subject focus
See directory of goods and services
9. Anmeldung
Der Aussteller erkennt durch Rücksendung des vollständig ausgefüllten und rechtsverbindlich unterzeichneten Anmeldeformulars seine Teilnahme unter Anerkennung der
allgemeinen und besonderen Teilnahmebedingungen an. Alle Angaben werden unter
Berücksichtigung von § 23 des Bundesdatenschutzgesetzes von der Messe Husum &
Congress (MHC) gespeichert.
9. Registration
By returning the fully completed and legally signed registration form the applicant confirms his acceptance of the general and special terms and conditions of participation.
Messe Husum & Congress (MHC) will store all data provided in line with § 23 of the
German data protection act.
10. Standmieten
Die Standmieten je m² Bodenfläche betragen (regulär):
Standart
Preis
Reihenstand
105,- €
Eckstand
105,- €
Kopfstand
125,- €
Blockstand
125,- €
Freigelände
60,- €
Standmieten zuzüglich: Werbekostenbeitrag von 1,50 € pro m²
Energiekosten 1,50 € pro m²
AUMA-Beitrag 0,60 € pro m²
Müllkostenpauschale 1,50 € pro m²
Katalog- & Onlinepflichteintrag 175 € (inkl. Logo)
Alle Preise verstehen sich zuzüglich Mehrwertsteuer.
Der Aussteller ist verpflichtet, während der gesamten Messezeit den Stand zu belegen
und mit Personal zu besetzen. Ein Abbau des Standes vor Beginn der offiziellen Abbauzeit am letzten Messetag ist nicht zulässig. Bei Zuwiderhandlung ist eine Vertragsstrafe
in Höhe von 10% des Mietpreises zuzüglich Mehrwertsteuer zu zahlen. Erscheint der
Aussteller trotz gestalteter Fläche und Zulassung nicht zur Messe, wird eine Vertragsstrafe in Höhe von 20% des Mietpreises zzgl. MwSt. fällig. Ergänzend hierzu gilt Punkt
12 der Besonderen Teilnahmebedingungen sowie Punkt 5 der FAMA-Bedingungen.
Für den Ausstellungs- und Messeausschuss der deutschen Wirtschaft werden als AUMA-Beiträge je m² Standfläche 0,60 € erhoben. Die Beiträge werden getrennt von dem
Beteiligungspreis in Rechnung gestellt. Der AUMA wahrt die vielfältigen Belange der
deutschen Wirtschaft auf dem Gebiet des Ausstellungs- und Messewesens.
08:00 - 22:00
08:00 - 15:00
17:00 - 22:00
08:00 - 22:00
10. Stand rent
Stand rent per sq m floor space are (regular):
Stand type
Price
Row stand
€ 105
Corner stand
€ 105
Head end stand
€ 125
Block stand
€ 125
Open Air Space
€ 60
Stand rental plus: Promotion fee of € 1.50 per sq m
Energy-fee € 1.50 per sq m
AUMA-fee € 0.60 per sq m
Waste disposal charge € 1.50 per sq m
Catalogue- & online entry € 175 (incl. logo)
All prices subject to value added tax (VAT).
The exhibitor is obliged to occupy his stand and have it staffed for the duration of the
fair. Dismantling the stand before the start of the official dismantling time on the last
day of the fair is not permitted. Contraventions will result in a penalty of 10% of the
rental price plus VAT. If, despite booking space and being accepted, the exhibitor does
not appear at the trade fair they will suffer a contractual penalty of 20% of the stand
rental plus VAT. In this instance, Clause 12 of the special terms and conditions shall
apply, as will Clause 5 of the FAMA conditions.
A fee of € 0.60 per sq m is charged as a contribution to the German Industry Exhibition
and Trade Fair Committee (AUMA). These fees are billed separately from the participation fee. AUMA looks after the many interests of German trade and industry in the area
of exhibitions and trade fairs.
In the case of two-storey stands the walkable space will be billed at 50% of the rental
Besondere Teilnahmebedingungen /
Special conditions of business
New Energy Husum 2016
Bei doppelgeschossiger Bauweise wird für die begehbare Fläche 50% des Mietpreises
der Bodenfläche berechnet. Eine zweigeschossige Bauweise kann nur im Einvernehmen mit der Messeleitung und dem Bauordnungsamt der Stadt Husum genehmigt
werden.
Untervermietung, Mitaussteller, Überlassung des Standes an Dritte, Verkauf an Dritte:
siehe Punkt 7 der FAMA-Bedingungen. Gebühren: je 199 €
Hinweis: Unter- bzw. Mitaussteller ist jegliches Unternehmen Dritter, die mit eigenem
Personal am Stand des Hauptausstellers vertreten sind.
11. Zahlungsbedingungen
Alle von der Messeleitung erhobenen Beträge sind ohne Abzug zu 25% 14 Tage
nach Erhalt der Rechnung zur Zahlung fällig. Der Restbetrag ist bis spätestens am
01.12.2015 zur Zahlung fällig. Danach ausgestellte Rechnungen sind sofort in voller
Höhe zu zahlen. Die Beträge sind unter Angabe der Rechnungsnummer auf eines der
auf der Rechnung angegebenen Konten zu überweisen. Die Vertragsparteien sind sich
darüber einig, dass alle sich aus diesem Vertrag ergebenden Zahlungsverpflichtungen
in EURO vereinbart sind.
12. Rücktritt
Im Falle eines Rücktritts gilt Punkt 5 der FAMA-Bedingungen.
Dekorationspauschale im Rücktrittsfall, wenn die reservierte Fläche nicht weiter
vergeben kann: max. 75 € pro m²
13. Verkauf / Musterabgabe
Die Abgabe von Mustern gegen Entgelt sowie der Barverkauf von Ausstellungsstücken
ist zulässig.
14. Technische Unterlagen
Die Stand-Normhöhe beträgt 2,50 m. Ausstellungsstände, die eine Höhe von 2,50 m
überschreiten, bedürfen der Genehmigung des Veranstalters.
Schwere Exponate (mit einer Belastung von mehr als 400 kg/m²) sind mit der Anmeldung anzugeben (Maße und Gewicht).
for the floor surface. Permission for a two storey stand can only be granted with the
written approval of both the fair management and the municipal building department.
Co-exhibitor fee: € 199 each (Please see FAMA Conditions, # 7)
Note: All additional companies represented (by own staff) on the main stand are considered to be co-exhibitors.
11. Payment terms
All charges made by the fair organisers are to be paid as follows: 25% of any invoice
from the organisers must be paid (without deductions) within 14 days of receipt. The
remaining sum is due by 01.12.2015. Any bills issued after this date are to be paid
immediately and in full. These amounts are to be transferred to one of the accounts
stated on the invoice stating the invoice number as reference. The parties to the contract agree that all payments resulting from this contract are to be made in Euros.
12. Cancellation
In the event of cancellation, Section 5 of the FAMA Terms and Conditions shall apply.
In the event of cancellation, and where the space cannot be rented on, the standard
decoration fee will be max. € 75 per sq m.
13. Sales and samples
The provision of samples for a charge, and the cash sale of exhibits are permitted.
14. Technical documents
The standard stand height is 2.50 m. Exhibition stands that exceed a height of 2.50 m
require the organisers approval.
Heavy exhibits (with more than 400 kg per sqm are to be stated with the application
(dimensions and weight).
Please also note the “Technical Guidelines for New Energy Husum 2016”.
15. Exhibitor passes
The exhibitor will be granted the following number of free passes:
For each exhibitor registration:
1 pass
For each 10 sq m:
1 pass
Zu beachten sind außerdem die „Technischen Richtlinen New Energy Husum 2016“.
15. Aussteller - Ausweise
Dem Aussteller stehen kostenlos Ausweise in folgender Anzahl zu:
Pro Ausstelleranmeldung:
1 Stück
je angefangene 10 qm:
1 Stück
Die Ausweise sind ausschließlich für die namentlich benannten Aussteller, deren Standpersonal und Beauftragte bestimmt. Zusätzlich können namentlich benannte Ausweise
(je Stück 10,- €) erworben werden. Bei Missbrauch werden die Ausweise ersatzlos
eingezogen.
16. Katalog
Zur New Energy Husum 2016 wird ein Messekatalog herausgegeben, in den alle Aussteller obligatorisch aufgenommen werden. Der Eintrag erfolgt im alphabetischen Ausstellerverzeichnis sowie im Warenverzeichnis. Für den Katalogeintrag wird eine Gebühr
von 175,- € zuzüglich MwSt. erhoben (inkl. Logo im Online- und Printeintrag).
17. Abfallbeseitigung
Aufgrund gesetzlicher Vorschriften ist der Aussteller verpflichtet, für die sachgerechte
Beseitigung selbst Sorge zu tragen oder den Veranstalter mit der kostenpflichtigen
Entsorgung zu beauftragen.
18. Ausstelleransprüche, Schriftform, Erfüllungsort, Gerichtsstand
Alle Ansprüche des Ausstellers gegen den Veranstalter sind schriftlich geltend zu machen. Die Verjährungsfrist beginnt mit dem letzten Tag der Veranstaltung. Vereinbarungen, die von diesen Bedingungen oder den sie ergänzenden Bestimmungen abweichen, bedürfen der Schriftform. Es sind ausschließlich deutsches Recht und der
deutsche Text maßgebend.
Erfüllungsort und Gerichtstand ist Husum.
19. Rauchverbot
In allen Hallen und Räumen besteht Rauchverbot. Entsprechende Hinweise sind zu
beachten.
The passes are only for the named exhibitors, their stand staff and representatives. Additional named passes (€ 10 each) are also available. In the event of abuse the passes
will be confiscated and not replaced.
16. Catalogue
All exhibitors must have a compulsory entry in the catalogue to be issued for New
Energy Husum 2016. The entry will be in the alphabetical list of exhibitors and in the
products list. A charge of € 175 plus VAT will be levied for the catalogue and online
entry.
17. Waste disposal
Legal rules state that the exhibitor must properly dispose of any waste himself, or
commission the organiser to do so on his behalf for a fee.
18. Exhibitor claims, written form, place of fulfilment, legal venue
Any claims made by the exhibitor against the organiser must be made in writing. The
statute of limitations begins with the last day of the exhibition. Any agreements deviating from these terms and conditions or any supplementary terms must be made in
writing. Only German law is applicable, and the German text is decisive.
Place of fulfilment and legal venue is Husum.
19. Smoking ban
There is a smoking ban in halls. The corresponding signs are to be observed.
Technische Richtlinien / Technical Guidelines
New Energy Husum 2016
1.Technische Daten und Ausstattung der Hallen
1.1 Beleuchtung, Heizung, Lüftung
Alle Hallen sind mit einer allgemeinen Beleuchtung ausgestattet und werden mit
Warmluft beheizt. Die Lüftung wird über die vorhandenen Lüftungsanlagen mit
ausreichend Frischluft versorgt.
1. Technical data and equipment in the exhibition halls
1.1 Lighting, heating, ventilation
The halls are furnished with general lighting. All halls are heated with warm air,
and the ventilation system is provided with sufficient fresh air via the existing
ventilation systems.
1.2 Bodenbelastung Hallen
In den Hallen 1, 2 und 4 ist eine Bodenbelastung von max. 400 kg/m² ohne Genehmigung möglich, eine höhere Bodenbelastung muss zwingend per OBS beantragt
werden. In der Halle 3 ist dies nicht nötig.
1.2 Floor loads in halls
In Halls 1, 2 and 4 a floor load of max. 400 kg/m² is possible without special
approval; permission for greater floor loads must be applied for via OBS. This is
not necessary for Hall 3.
1.3 Elektro- und Wasserversorgung
Elektro- und Wasseranschlüsse sind in allen Hallen und dem Freigelände möglich.
In den Leichtbauhallen 1-2 und dem Freigelände gibt es keine festinstallierten
Versorgungseinheiten, deshalb kann die Elektro- und Wasserversorgung nach Bedarf
platziert werden. In den Messehallen 3+4 müssen die festinstallierten Versorgungseinheiten beim Standbau berücksichtigt und während der Messelaufzeit ohne Aufwand zugänglich gehalten werden. Kosten und Schäden, die dadurch entstehen, dass
Versorgungseinrichtungen der Messe Husum & Congress (folgend MHC genannt)
nicht zugänglich sind, gehen zu Lasten des verursachenden Ausstellers.
1.3 Electricity and water supply
Electricity and water supply is possible in all halls and in the open-air areas. There
is no permanent supply in the lightweight halls 1-2 and in the open-air section,
but both electricity and water supply lines can be arranged if required. In Hall
3+4 there are fixed water and electricity supply points that must be taken into
consideration when setting up stands, and which must remain accessible during
the fair itself. Costs and damages incurred as a result of non-accessibility to these
Messe Husum & Congress (hereinafter referred to as MHC) utility supply points will
be charged to the exhibitor (causer) responsible.
1.4 Kommunikationseinrichtungen
Die Versorgung der Stände erfolgt nach dem Prinzip der Elektro- und Wasserversorgung (Punkt 1.3).
1.4 Telecommunication equipment
Telecommunication lines (telephone, Internet) to the stands can be arranged as for
electricity and water supply (Section 1.3).
1.5 Abhängung
Abhängungen von der Decke sind in den Leichtbauhallen 1+2 generell nicht möglich.
In den Messehallen 3+4 können Abhängepunkte beantragt und von der MHC
genehmigt werden. Der Aussteller ist für die Durchführung der Abhängungen selbst
verantwortlich.
1.5 Ceiling suspensions
It is not as a rule possible to suspend objects from the ceilings of the lightweight
halls (Halls 1-2). Suspension points in Hall 3+4 must be applied for, and approved
by MHC. The exhibitor is responsible for carrying out the suspension work himself.
1.6 Störungen
Wenn die technische Versorgung Störungen aufweist, ist unverzüglich ein Mitarbeiter
der MHC zu benachrichtigen. Für Schäden, die durch diese Störung entstehen, haftet
die MHC nicht.
2. Standbaubestimmungen
2.1 Standbausicherheit
Stände einschließlich Einrichtungen und Exponate sind so standsicher zu errichten,
dass die öffentliche Sicherheit und Ordnung, insbesondere Leben und Gesundheit,
nicht gefährdet werden. Für die Sicherheit aller Bauten ist der Aussteller verantwortlich und gegebenenfalls nachweispflichtig. Dies gilt für die Messelaufzeit sowie die
Auf- und Abbauzeit.
Standaufbauten mit einer Höhe von über 4,00 m müssen eine Standsicherheit für
einen Staudruck von 0,125 kN/m² haben (= Hallenwind).
Es gelten die Schleswig-Holsteinische Bauordnung (BauO S-H) und die Versammlungsstättenverordnung (VStättVO).
2.2. Standbaugenehmigung
Ausgehend davon, dass die Technischen Richtlinien bei der Gestaltung und
Ausführung des Standes oder einer Veranstaltung eingehalten werden, ist es bei
eingeschossigen Standbauten bis 2,5 m Bauhöhe nicht erforderlich, Zeichnungen zur
Genehmigung einzureichen. Die Verantwortung für die ordnungsgemäße Ausführung
liegt beim Erbauer. Dennoch werden Plazierungsskizzen für die Elektro-, Sanitär-, und
Kommunikationsanschlüsse benötigt. Die Formulare stehen im OBS zum Download
bereit.
Eine Bebauung an den Standgrenzen ab 2,50 m Höhe ohne Einholung einer
Genehmigung des Standnachbarn ist möglich, sofern eine offene, transparente
und werbefreie Bebauung vorgenommen wird (z. B. Traversen, Beleuchtungskörper,
Abhängungen usw.) oder wenn diese Bebauung mindestens 2,00 m Abstand zum
Nachbarstand oder Gang gewährleistet. Andernfalls bedarf es einer schriftlichen
Genehmigung des Standnachbarn.
Genehmigungspflichtige Stände sind:
- Messestände über 2,50 m Höhe
- Messestände größer als 50 m²
- Messestände mit geschlossenen Standdecken
- Mehrgeschossige Bauten
- Fliegende Bauten, Zelte, Container
- Stände mit Podesten, die für Besucher zugänglich sind
- Sonderkonstruktionen
2.3 Prüfung und Freigabe genehmigungspflichtiger Stände
Genehmigungspflichtige Stände bedürfen einer vorherigen schriftlichen Genehmi-
1.6 Interference / Interruptions
If there is any interference to or interruption of the supply of utilities, a member
of the MHC staff should be informed without delay. MHC is not liable for any
damages resulting from such interruption of supply.
2. Stand construction regulations
2.1 Stand building safety
Exhibition stands, including installations and exhibits, must be structurally stable
enough to ensure that there is no risk to public safety and order, and in particular
that there is no danger to life or health. Exhibitors are responsibly for the safety of
all constructions. The exhibitor is responsible for the structural safety of the stand
and may be asked to provide proof thereof. This applies for the duration of the
fair, and for setting-up and dismantling times. Stand constructions with a height in
excess of 4.00 m must be stable enough to withstand a dynamic pressure of 0.125
kN/ sqm (=hall wind).
Schleswig-Holstein building regulations (BauO S-H) and regulations for places of
assembly (VStättVO).
2.2. Approvals for stand construction
Based on the assumption that these technical guidelines have been adhered to for
the design and construction of the stand, it is not necessary to submit plans for
approval for single storey stand constructions up to a height of 2.5 m. The stand
builder is responsible for the proper construction of the stand. It is however still
necessary to submit position sketches for electrical, plumbing and telecommunication connections.
For a stand construction with a side-wall height exceeding 2.50 m does not require
the approval of the neighbouring stand as long as such construction is open,
transparent and free of advertising (e.g. cross-bars, light fittings, suspensions etc.)
or if such construction is at least 2.00 metres from the neighbouring stand or aisle.
Otherwise such a construction requires the written approval of the neighbouring
stand.
Stands requiring approval are:
- Exhibition stands with a height in excess of 2.50 m
- Exhibition stands larger than 50 sqm
- Exhibition stands with closed ceilings
- Multi-storey constructions
- Mobile constructions, marquees, containers
- Stands with platforms accessible to visitors
- Special structures
2.3 Inspection and acceptance of stands requiring approval
Stands requiring approval require MHC’s prior written approval, which must be
applied for in writing at least 6 weeks before the start of the exhibition, and which
Technische Richtlinien / Technical Guidelines
New Energy Husum 2016
gung der MHC und müssen bis 6 Wochen vor Messebeginn schriftlich mit Einreichung
einer entsprechenden Standskizze beim Veranstalter beantragt werden. Eine
Genehmigung durch die MHC erfolgt unter Berücksichtigung der Hallenhöhen und
im Rahmen der Möglichkeiten. Ein Rechtsanspruch auf Genehmigung besteht nicht.
Mit dem Aufbau eines genehmigungspflichtigen Messestandes darf erst begonnen
werden, wenn der Aussteller oder ein von ihm beauftragtes Unternehmen die Standbaugenehmigung von der MHC erhalten hat.
Für die Genehmigung von mehrgeschossigen Bauten werden folgende Unterlagen
in zweifacher Ausfertigung bis spätestens 6 Wochen vor Aufbaubeginn in deutscher
Sprache benötigt:
a) von einem unabhängigen Statiker geprüfte statische Berechnungen nach deutschen Normen
b) Baubeschreibung
c) Standzeichnung im Maßstab 1:100 (Grundrisse, Ansichten), Konstruktionsdetails in
größerem Maßstab, Rettungswegeplan
d) prüffähige Flächenberechnung der nutzbaren Obergeschoss-Fläche und der
Tragkonstruktion
e) bei Vorlage einer Typenprüfung, bzw. eines Prüfbuchs entfallen die Punkte a), b), c)
f) Antrag auf Bauerlaubnis, vollständig ausgefüllt und vom Aussteller unterschrieben
Die MHC übernimmt im Auftrag des Ausstellers die Weiterleitung des Antrages an das
Bauaufsichtsamt Husum. Die Kosten des Baugenehmigungsverfahrens werden dem
Aussteller/Messebauer in Rechnung gestellt. Für verspätet eingereichte Unterlagen
können zusätzliche Kosten entstehen.
2.4 Änderung nicht vorschriftsmäßiger Standbauten
Standbauten, die nicht genehmigt sind, den Technischen Richtlinien oder den
Gesetzen nicht entsprechen, müssen auf Verlangen der MHC geändert oder beseitigt
werden. Bei nicht fristgerechter Ausführung ist die MHC berechtigt, auf Kosten des
Ausstellers selbst Änderungen vorzunehmen.
2.5 Eingriff in die Bausubstanz
Hallenteile und technische Einrichtungen dürfen nicht beschädigt, verschmutzt, auf
andere Art verändert oder zum Befestigen von Ständen bzw. Exponaten genutzt werden. Auch das Streichen, Tapezieren und Bekleben ist nicht gestattet. Hallensäulen
können innerhalb der Standfläche ohne Beschädigung genutzt werden.
Verankerungen und Befestigungen, z. B. bei der Planung von mehrgeschossigen
Ständen, müssen bei der MHC beantragt werden.
2.6 Standbegrenzungswände
Standbegrenzungswände sind nicht vorhanden. Individualstände und Systemstände
können über das OBS bestellt werden.
2.7 Bodenbelag
In den Hallen 1, 2 und 3 ist für die Standfläche Bodenbelag vorgeschrieben.
2.8 Werbemittel/Präsentationen/Lautstärke
Auf der eigenen Standfläche sind werbliche Aktionen zulässig, es muss nur ausreichend Zuschauerraum nachgewiesen werden. Werbliche Aktionen dürfen nicht zu
Behinderungen und Störungen auf Gängen und Nachbarständen führen.
Zu Nachbarständen ausgerichtete Werbung ist nur bis zu einer Höhe von 2,50 m
zulässig, es sei denn es liegt eine schriftliche Genehmigung des Standnachbars vor.
Präsentationen, Shows oder Showeinlagen müssen von der MHC genehmigt werden.
Der vom Stand ausgehende Geräuschpegel darf grundsätzlich 60 dB(A) an der
Standgrenze nicht überschreiten und die Ausrufanlage nicht übertönen. Musikalische
Darbietungen müssen bei der GEMA gemeldet werden (siehe auch Punkt 9.).
3. Elektroinstallation
3.1 Anschlüsse und Schutzmaßnahmen
Die Anschlüsse an die Versorgungsnetze und an Steckdosen in den Versorgungseinheiten dürfen nur von den zugelassenen Elektrikern der MHC durchgeführt werden.
Das gilt auch für das Verlegen von Stromleitungen außerhalb des Standes und
messeeigenen Kanälen und Schächten. Den Bestellungen ist eine Platzierungsskizze
hinzuzufügen, auf der die gewünschte Platzierung der Anschlüsse ersichtlich ist.
Dem Aussteller ist es nicht gestattet, Strom von benachbarten Ständen zu beziehen.
Die Elektroinstallationen sind vom Aussteller so zu bemessen, dass alle Stromverbraucher auf dem Stand gleichzeitig betrieben werden können, wobei es unzulässig
ist, mehrere Hauptanschlüsse zusammenzuschalten, die einzeln für den gleichzeitigen Betrieb der von ihnen zu versorgenden Stromverbraucher nicht ausreichend
sind. Stellt die MHC fest, dass der Aussteller diese Regelungen missachtet, ist
diese berechtigt die erforderlichen Elektroinstallationen auf Kosten des Ausstellers
nachzurüsten. Die Inbetriebnahme erfolgt erst nach Sicht- und Funktionsprüfung der
Standinstallation. Unmittelbar nach Messeschluss wird mit der Außerbetriebnahme
must be accompanied include a stand sketch. Approval by MHC depends on the hall
height and if it is otherwise possible.
There is no legal entitlement to approval. The erection of an exhibition stand that
requires approval may only be commenced when the exhibitor or his agent has
obtained stand construction approval from MHC. For approval of multi-storey stands,
the exhibitor must submit the following documents in duplicate, and in German, at
least 6 weeks prior to construction:
a) Structural calculations checked by an independent structural engineer in
accordance with German standards
b) Building specifications
c) Stand drawing in 1:100 scale (floor plan, views, sections), construction
details with a larger scale, and plan of escape routes
d) Verifiable surface area calculation of the usable upper storey area and
the supporting structure
e) Points a), b), and c) do not apply if a type test or test book is submitted
f) Application for construction approval, fully completed, and signed by the exhibitor
MHC will submit the application to the Husum building inspection agency (Bauaufsichtsamt Husum) on the exhibitor’s behalf. The costs for the building application
procedure will be billed to the exhibitor/stand fitter. Late submission of the planning
documentation may result in additional costs.
2.4 Alteration of stand constructions
Stand constructions which have not been approved, which do not conform to these
technical guidelines or with the applicable laws must be altered or removed if MHC
so demands. If such alterations are not carried out in time, MHC is entitled to carry
out the alterations at the exhibitor’s expense.
2.5 Changes to the fabric of the building
Parts of the hall and technical equipment may not be damaged, soiled, altered in any
way, or used for securing stands or exhibits. Painting, wallpapering and pasting are
not permitted. Hall columns can be used within the stand space as long as they are
not damaged. Approval for anchor points and fastenings, e.g. when planning multistorey stands, must be obtained from MHC.
2.6 Stand dividing walls
Stand dividing walls are not provided. Individual stands and system stands can be
ordered via the OBS.
2.7 Floor covering
In Halls 1, 2 and 3 floor covering must be used for the stand areas.
2.8 Advertising material / presentations / volume
Advertising activities and presentations are permissible on one’s own stand space,
it is only necessary to provide proof that there is sufficient space for the audience.
Advertising activities must not obstruct or cause interference to walkways or
neighbouring stands. Advertising facing neighbouring stands is only permissible up
to a height of 2.50 m, unless written approval has been given by the exhibitor on
the neighbouring stand. Presentations, shows or entertainment must be approved by
MHC. Noise generated from the stand must not exceed 60 dB(A) at the edges of the
stand, nor must it drown out the public address system. Musical performances must
be registered with GEMA (see also Section 9).
3. Electrical installations
3.1 Connection and protection
Connections to the mains supply and the sockets in the supply units may only be
made by the MHC approved hall electricians. The same applies to the laying of
power cables outside the stands and the MHC conduits and shafts. Orders must
be accompanied by a placement sketch that clearly shows the desired connection
point positions. The exhibitor is not permitted to source electricity from neighbouring
stands. The exhibitor’s electrical installations must be so dimensioned that all electrical appliances on the stand can be used simultaneously, whereby it is not permitted
to connect several mains connections with one another which alone would not be
sufficient to power all your electrical appliances simultaneously. If MHC ascertains
that the exhibitor disregards these rules, MHC is entitled to retrofit the required
electrical installations at the exhibitor’s expense. The stand installation may only be
used subsequent to a visual inspection and function test. The shutting down and dismantling of the connections will begin immediately after the close of the exhibition.
3.2 Stand installations
Electrical installations within the exhibition stands can be carried out by the hall electrician on ordering. Within the exhibition stands installations can be carried out by
the exhibitor’s own electricians in accordance with VDE regulations, valid European
Technische Richtlinien / Technical Guidelines
New Energy Husum 2016
und Demontage begonnen.
3.2 Standinstallation
Elektroinstallationen innerhalb der Stände können nach Bestellung durch Hallenelektriker ausgeführt werden. Innerhalb der Stände können Installationen von ausstellereigenen Elektrofachkräften entsprechend den VDE-Vorschriften und in Europa geltenden Vorschriften sowie dem Stand der Technik entsprechend ausgeführt werden. Die
Elektriker der MHC werden stichprobenweise Überprüfungen durchführen.
3.3 Montage- und Betriebsvorschriften
Die elektrische Einrichtung ist nach den Sicherheitsvorschriften des Verbandes der
Elektrotechnik (VDE) auszuführen. Insbesondere zu beachten sind VDE 0100 und
die IEC-Norm 60364-7-711. Der Anteil von hoch- oder niederfrequenten in das Netz
abgegebenen Störungen darf die in VDE 0160 und VDE 0838 (EN 50 006 und EN
61000-2-4) angegebenen Werte nicht überschreiten. Leitfähige Bauteile z. B. Traversen sind in die Maßnahmen zum Schutz vor indirekter Berührung mit einzubeziehen
(Standerdung/Potenzialausgleich).
In Niedervoltanlagen sind blanke elektrische Leiter und Klemmen unzulässig. Die
Sekundärleitungen sind gegen Kurzschluss und Überlast zu schützen. Flexible Leitungen (auch Flachleitungen) dürfen nicht ungeschützt gegen mechanische Belastungen
unter Bodenbelägen verlegt werden. Die im Ausstellungsstand vorhandene Elektroinstallation darf für die Veranstaltung erst in Betrieb genommen werden, wenn sie
durch MHC abgenommen und freigegeben worden ist. Beim Einsatz von NiedervoltHalogenlampen sind Leuchten mit entsprechendem Schutzglas einzusetzen. Soweit
Niederdruckleuchtmittel eingesetzt werden, kann bei Nachweis auf Schutzgläser
verzichtet werden.
3.4 Sicherheitsmaßnahmen
Zum besonderen Schutz sind alle wärmeerzeugenden Elektrogeräte (Kochplatten,
Scheinwerfer, Transformatoren usw.) auf nichtbrennbaren, wärmebeständigen,
asbestfreien Unterlagen zu montieren. Entsprechend der Wärmeentwicklung ist ein
ausreichend großer Abstand zu brennbaren Materialien sicherzustellen. Beleuchtungskörper dürfen nicht an brennbaren Dekorationen oder Ähnlichem angebracht
werden.
3.5 Sicherheitsbeleuchtung
Wenn die allgemeine Sicherheitsbeleuchtung durch Besonderheiten der Standbauweise nicht wirksam ist oder bei Räumen mit mehr als 100 m² Grundfläche und
geschlossener Decke, bedarf es einer zusätzlichen Sicherheitsbeleuchtung, die ein
sicheres Zurechtfinden bis zu den allgemeinen Rettungswegen gewährleistet.
4. Zu- und Abwasserinstallationen
In allen Hallen sind Zu- und Abwasserinstallationen möglich. Die Zuwasserleitung
besteht aus einem 1/2“ Trinkwasserschlauch. Die Abwasserleitung besteht aus einem
3/4“ Abwasserschlauch. Alle Installationen innerhalb der Stände müssen der aktuellen Trinkwasserverordnung entsprechen. Die Installation, Änderung und Anpassung
dieser Anschlüsse und Leitungen kann nur von der Vertragsfirma der MHC durchgeführt werden. Den Bestellungen im OBS ist eine entsprechende Platzierungsskizze
beizufügen, auf der die gewünschte Platzierung der Anschlüsse ersichtlich ist. Für
sämtliche Arbeiten, die nicht durch die Vertragsfirma der MHC ausgeführt wurden,
trägt der Aussteller die Verantwortung. Für dadurch entstandene Schäden haftet der
Aussteller in vollem Umfang. Die Einleitung von Speiseresten in das Abwassersystem
ist zu verhindern, für dadurch entstandene Schäden haftet ebenfalls der Aussteller.
5. Telekommunikationseinrichtungen
Die Versorgung der Stände mit Telefon-, Telefax- und Internetverbindungen erfolgt
durch die MHC. Die Beauftragung externer Provider zur Nutzung von Kommunikationsanschlüssen ist nicht gestattet. Kommunikationseinrichtungen und -anschlüsse
müssen frühzeitig im OBS bestellt werden.
5.1 W-LAN / Betrieb eines eigenen Hotspots
Der Betrieb eines eigenen Hotspots durch die Messeteilnehmer ist untersagt. Die
„Tethering-Funktion“ von Smartphones, d.h. die Möglichkeit der Verbindung des
Smartphones mit einem PDA oder einem PC zur Herstellung einer Internetverbindung über diesen, muss für die Dauer des Messebesuchs ausgeschaltet werden.
Die Einhaltung dieses Verbots wird durch den Hotspot-Betreiber kontrolliert und
ein Verstoß kann mit der Deaktivierung des Tickets/ Zulassung geahndet werden.
Ausnahmen vom Verbot des Betriebs eines eigenen Hotspots können nur auf Antrag
und nach vorheriger Genehmigung durch den Hotspot-Betreiber zugelassen werden.
Ein Rechtsanspruch auf die Genehmigung eines eigenen Hotspots besteht nicht. Im
Fall der Genehmigung ist der Messeteilnehmer verpflichtet, sein WLAN nur auf dem
Kanal zu nutzen, der ihm vom Hotspot-Betreiber zugeteilt wurde. Die Einhaltung
dieser Pflicht wird durch den Hotspot-Betreiber kontrolliert und ein Verstoß kann mit
regulations and current available technology. The hall electricians will carry out tests
on a random basis.
3.3 Installation and operating rules
All electrical systems shall be installed and operated in compliance with the latest safety regulations of the German Electrical Engineering Association (VDE), in particular
VDE 0100 and IEC-Norm 60364-7-711. The percentages of high frequency or low
frequency interference transmitted to the network shall not exceed those stated under VDE 0160 and VDE 0838 (EN 50 006 and EN 61000-2-4). The measures intended
to provide protection in the event of indirect contact must include any conductive
structural components (earthing of the stand/ potential equalisation). Non-insulated
electrical wires and terminals may not be used in low voltage installations. Secondary
lines shall be protected against short circuiting and overloading. Flexible cables (and
flat cables) must not be laid under floor coverings without them being protected
from mechanical load. Electrical installations in the exhibition stand may only be used
after they have been inspected and approved by MHC. If low voltage halogen lamps
are used they have to be fitted with protective glass. If low-pressure lighting is used,
proof of protective glass is not necessary.
3.4 Safety precautions
To provide extra protection, all heat-generating electrical appliances (hot plates,
spotlights, transformers etc.) must be mounted on non-flammable, heat-resistant,
asbestos-free bases.
Sufficient distance, relative to the amount of heat generation in each case, must be
maintained between these appliances and any flammable materials. Lighting fixtures
should not be fitted anywhere near flammable decorations.
3.5 Emergency lighting
If the general emergency lighting is not effective due to particular aspects of the
stand design, or in the case of rooms with over 100 sqm floor space and closed roof,
additional emergency lighting must be installed in order to guarantee safe access to
the general escape roots.
4. Plumbing and drainage installations
Plumbing and drainage installation is possible in all halls. The water supply consists
of a ½” drinking water hose. The drainage pipe consists of a 3/4“ wastewater
hose. All installations within the stands must conform to the current drinking water
regulations. The installation, alteration and customisation of the pipe can only be
undertaken by the official MHC contractor. A placement sketch must be included
when ordering installations which clearly shows where the installations should be
positioned. The exhibitor is responsible for all work not carried out by the official
MHC contractor, and he is fully liable for any damage resulting therefrom. The exhibitor is also responsible for ensuring that no food remnants end up in the drainage
system, and is liable for any resulting damage.
5. Telecommunication equipment
Provision of the exhibition stands with telephone, telefax and Internet connections
is arranged by MHC. The commissioning of outside providers of telecommunication
access is not permitted. Telecommunication equipment and connections must be
ordered via OBS in good time.
5.1 WiFi / Operating your own WiFi hotspot
Trade fair attendees are not allowed to operate their own hotspots. This tethering
function that smartphones have, i.e. the possibility of connecting smartphones with a
PDA or PC to set up an Internet connection, must be switched off for the duration of
the fair. The hotspot operator will be checking to ensure that this ban is adhered to,
and any violations can result in deactivation of your ticket/permit. Exceptions to the
ban of operating an own WiFi hotspot must be requested and can only be permitted
with the prior approval of the official WiFi hotspot operator. You do not have a legal
right to operate your own WiFi hotspot. If permission is granted, the fair attendee is
obliged to only use his WiFi on the channel assigned to him by the official hotspot
operator. The hotspot operator will be checking to ensure that this ban is adhered to,
and any violations can result in deactivation of your ticket/permit.
6. Compressed air installation
MHC can provide exhibitors with a quotation for hire compressors and associated
stand installations, depending on need and feasibility. Connections may only be
installed by the MHC approved fitters.
7. Environmental protection
7.1 Waste management
The exhibitor is responsible for proper and environmentally compatible disposal of
waste produced during the exhibition, and during the setting up and dismantling
Technische Richtlinien / Technical Guidelines
New Energy Husum 2016
der Deaktivierung des Tickets geahndet werden.
times.
6. Druckluftinstallation
Bei Bedarf und Machbarkeit kann ein Angebot über Mietkompressoren und der
erforderlichen Standinstallation über die MHC erstellt werden. Anschlüsse dürfen nur
von zugelassenen Halleninstallateuren vorgenommen werden.
The majority of waste must be taken away again by the exhibitor or his agent. Waste
containers are provided for the rest, but the exhibitor is responsible for transporting
the waste material to these containers. Exhibitors or their agents who do not remove
their waste after dismantling their stands, or who simply “dump” their waste material, will be charged a € 500 penalty.
Exhibitors will be billed a standard flat rate charge for waste disposal calculated at a
standard rate of € 1.00 / sq m (exhibition space).
7. Umweltschutz
7.1 Abfallentsorgung
Der Aussteller ist verantwortlich für die ordnungsgemäße und umweltverträgliche
Entsorgung des Abfalls, der während der Messelaufzeit und der Auf- und Abbauphase
entsteht. Der überwiegende Müll ist vom Aussteller oder dessen Beauftragtem wieder
mitzunehmen. Der Rest muss selbst in die dafür auf dem Messegelände bereitgestellten Container transportiert werden. Ausstellern oder dessen Beauftragten, die nach
dem Standabbau, ihren Abfall nicht entfernen oder ihren Abfall „wild“ entsorgen,
werden 500 € Strafe in Rechnung gestellt.
Die Müllkosten werden mittels einer Abfallpauschale in Höhe von 1,50 € / qm
(Ausstellungsfläche) dem Aussteller durch seine Anmeldung zu Lasten gelegt und
berechnet.
7.2 Fettabscheider
Speisefette und -öle dürfen auf keinen Fall in das Abwassernetz eingeleitet werden.
Sie sind beim Caterer abzugeben, um gesondert entsorgt zu werden. Bei gewerbsmäßigen Küchen ist zur Einleitung von fetthaltigem Abwasser der Einsatz eines Fettabscheiders erforderlich. Dieser kann normalerweise beim Caterer gemietet werden.
7.3 Umweltschäden
Verunreinigungen z. B. durch Benzin, Öl, Lösungsmitteln und Farbe sowie andere
Umweltschäden sind unverzüglich der MHC zu melden.
8. Hochfrequenzgeräte, Funkanlagen, Elektromagnetische Felder
Der Betrieb von Hochfrequenzgeräten, Funkanlagen und elektromagnetischen
Feldern ist genehmigungspflichtig und mit der MHC abzustimmen. Der Betrieb von
Hochfrequenzgeräten und Funkanlagen ist nur gestattet, wenn die Bestimmungen
des Gesetzes über Fernmeldeanlagen BGBI eingehalten werden sowie dem Gesetz
über die elektromagnetische Verträglichkeit von Geräten (EMVG) entsprechen. Elektroinstallationen von Ausstellern dürfen keinen störenden Einfluss durch Oberschwingungen oder Magnetfelder auf Anlagen Dritter ausüben. Die Festlegungen der 26.
Verordnung zur Durchführung des Bundesimmissionsschutzgesetzes sind einzuhalten.
Die erforderlichen Anträge sind bei der Bundesnetzagentur zu stellen und einzuholen.
9. Musikalische Wiedergaben
Für musikalische Wiedergaben aller Art ist unter den Voraussetzungen des Urheberrechtgesetzes die Erlaubnis der Gesellschaft für musikalische Aufführungs- und
mechanische Vervielfältigungsrechte (GEMA) erforderlich. Informationen hierzu sind
im OBS zu finden.
10. Szenenflächen
Für Szenenflächen mit mehr als 20 m² Grundfläche gelten die Bestimmungen der
VStättVO. Die Anwesenheit eines Verantwortlichen für Veranstaltungtechnik kann
erforderlich sein.
7.2 Oil traps
Edible fats and oils may not under any circumstances be introduced into the waste
water system. Such fats and oils must be given to the caterer for separate disposal.
Commercial kitchens must use oil traps if waste water that contains oil is introduced
into the drainage system. Such oil traps can usually be rented from the caterer.
7.3 Environmental damage
Pollution caused by such substances as petrol, oil, solvents and paint, or any other
environmental damage, must be reported to MHC without delay.
8. High-frequency devices, radio equipment, electromagnetic fields
The operation of high-frequency devices, radio equipment and electromagnetic fields
must be approved by and coordinated with MHC. The operation of high-frequency
devices and radio equipment is only permitted if they conform to the provisions of
the German Telecommunication Equipment Act (BGBI) and the Electromagnetic Compatibility of Equipment (EMVG). Exhibitors’ electrical installations may that causes
interference to MHC or other exhibitors’ systems due to harmonic oscillations or
magnetic fields. The provisions of the 26th Ordinance for implementing the German
Federal Emission Protection Act must be adhered to. The necessary application forms
must be obtained from the Federal Grid Agency (Bundesnetzagentur).
9. Musical renditions
Any musical renditions require the permission of and are subject to the rules of the
German society for musical performing and mechanical reproduction rights (GEMA).
Information about GEMA is available in the OBS.
10. Scenery areas
Scenery areas exceeding 20 sqm floor space are subject to the provisions of the
Regulations on Places of Assembly (VStättVO). The presence of a person responsible
for technical stage equipment may be required.
Allgemeine Messe- und Ausstellungsbedingungen des FAMA
Fachverband Messen und Ausstellungen e. V.
1. Anmeldung
Die Bestellung des Standes erfolgt unter Verwendung des
Anmeldeformulars. Der Anmelder ist an seine Anmeldung bis 8 Tage
nach dem in den „Besonderen Messe- und Ausstellungsbedingungen“
bekanntgegebenen Anmeldeschluss, längstens bis 6 Wochen vor
Eröffnung der Messe/Ausstellung gebunden, sofern inzwischen nicht die
Zulassung erfolgt ist. An Anmeldungen, die später oder nach
Anmeldeschluss eingehen, bleibt der Anmelder 14 Tage gebunden.
2. Anerkennung
Mit der Anmeldung erkennt der Aussteller die „Allgemeinen Messe- und
Ausstellungsbedingungen des Fachverbandes Messen und Ausstellungen
e. V.“, die für die jeweilige Messe/Ausstellung gültigen „Besonderen
Messe- und Ausstellungsbedingungen“ und die „Hausordnung“ als
verbindlich für sich und alle von ihm auf der Messe/Ausstellung
Beschäftigten an.
Die gesetzlichen, arbeits- und gewerberechtlichen Vorschriften,
besonders für Umweltschutz, Feuerschutz, Unfallverhütung, Firmenbezeichnung und Preisauszeichnung sind einzuhalten.
3. Zulassung
Über die Zulassung der Aussteller und der einzelnen Ausstellungsgegenstände entscheidet die Messe-/Ausstellungsleitung, gegebenenfalls
unter Mitwirkung eines Messe-/Ausstellungsbeirats bzw. des Messe-/
Ausstellungsausschusses. Der Veranstalter ist berechtigt, aus
konzeptionellen Gründen eine Beschränkung der angemeldeten
Ausstellungsgegenstände sowie eine Veränderung der angemeldeten
Fläche vorzunehmen.
Der Veranstalter kann aus sachlich gerechtfertigten Gründen,
insbesondere wenn der zur Verfügung stehende Platz nicht ausreicht,
einzelne Aussteller und Anbieter von der Teilnahme ausschließen. Er
kann, wenn es für die Erreichung des Veranstaltungszweckes erforderlich
ist, die Veranstaltung auf bestimmte Aussteller-, Anbieter- und
Besuchergruppen beschränken. Konkurrenzausschluss darf weder
verlangt noch zugesagt werden.
Mit Eingang der Bestätigung für die Zulassung oder der Rechnung beim
Aussteller ist der Vertragsabschluss zwischen Veranstalter und Aussteller
vollzogen.
Die erteilte Zulassung kann widerrufen werden, wenn die
Voraussetzungen für die Erteilung nicht oder nicht mehr gegeben sind.
Die Messe-/Ausstellungsleitung ist berechtigt, eine sofortige Kündigung
aus dem Vertrag auszusprechen, wenn trotz zweimaliger Mahnung
Zahlungsverzug besteht. In diesem Falle ist die Gebühr in Höhe von 25 %
der Standmiete zur Deckung der bereits entstandenen Kosten zu
entrichten.
Ergeben sich berechtigte Reklamationen oder Beanstandungen in Bezug
auf angebotene Waren oder Arbeitsweise einer beteiligten Firma, ist die
Messe-/Ausstellungsleitung im allgemeinen Interesse berechtigt und
befugt, sofort angemessene Maßnahmen zur Behebung zu treffen.
In einem solchen Falle kann die Messe-/Ausstellungsleitung bestehende
Verträge für nachfolgende Messen/Ausstellungen stornieren, weil
wesentliche Voraussetzungen, die diesen Verträgen zugrunde liegen,
nicht mehr gegeben sind.
Die Ausstellung nicht gemeldeter, nicht zugelassener oder gebrauchter
Waren ist unzulässig.
4. Änderungen - Höhere Gewalt
Unvorhergesehene Ereignisse, die eine planmäßige Abhaltung der
Messe/Ausstellung unmöglich machen, und nicht vom Veranstalter zu
vertreten sind, berechtigen diesen,
a) die Messe/Ausstellung vor Eröffnung abzusagen. Muss die Absage
mehr als 6 Wochen, längstens jedoch 3 Monate vor dem festgesetzten
Beginn erfolgen, werden 25 % der Standmiete als Kostenbeitrag
erhoben. Erfolgt die Absage in den letzten 6 Wochen vor Beginn,
erhöht sich der Kostenbeitrag auf 50 %. Außerdem sind die auf
Veranlassung des Ausstellers bereits entstandenen Kosten zu
entrichten. Muss die Messe/Ausstellung infolge höherer Gewalt oder
auf behördliche Anordnung geschlossen werden, sind die Standmiete
und alle vom Aussteller zu tragenden Kosten in voller Höhe zu
bezahlen.
b) die Messe/Ausstellung zeitlich zu verlegen. Aussteller, die den
Nachweis führen, dass sich dadurch eine Terminüberschneidung mit
einer anderen, von ihnen bereits fest belegten Messe/Ausstellung
ergibt, können Entlassung aus dem Vertrag beanspruchen.
c) die Messe/Ausstellung zu verkürzen. Die Aussteller können eine
Entlassung aus dem Vertrag nicht verlangen. Eine Ermäßigung der
Standmiete tritt nicht ein.
In allen Fällen soll der Veranstalter derart schwerwiegende
Entscheidungen im Zusammenwirken mit den bestellten Ausschüssen
oder Messe- bzw. Ausstellerbeiräten und so frühzeitig wie möglich
bekannt geben. Schadenersatzansprüche sind in jedem Fall für beide
Teile ausgeschlossen.
5. Rücktritt
Wird nach verbindlicher Anmeldung oder nach erfolgter Zulassung
ausnahmsweise vom Veranstalter ein Rücktritt zugestanden, so sind
25 % der Miete als Kostenentschädigung sowie die auf Veranlassung des
Ausstellers bereits entstandenen Kosten aus bereits erteilten Aufträgen
zu entrichten. Dem Aussteller wird im konkreten Fall ausdrücklich das
Recht eingeräumt, den Nachweis zu führen, dass dem Veranstalter kein
oder ein niedrigerer Schaden entstanden ist.
Der Antrag auf Rücktritt kann nur schriftlich erfolgen. Er ist nur dann
rechtswirksam vereinbart, wenn der Veranstalter ebenfalls schriftlich sein
Einverständnis gibt.
Die Messe-/Ausstellungsleitung kann die Entlassung davon abhängig
machen, dass der gemietete Stand anderweitig vermietet werden kann.
Neuvermietung entspricht einer Entlassung aus dem Vertrag, jedoch hat
eventuell der Erstaussteller die Differenz zwischen der tatsächlichen und
der erzielten Miete zu tragen, zuzüglich der sich aus Absatz 1
ergebenden Beträge.
Kann der Stand nicht anderweitig vermietet werden, so ist die Messe-/
Ausstellungsleitung berechtigt, im Interesse des Gesamtbildes einen
anderen Aussteller auf den nicht bezogenen Stand zu verlegen oder den
Stand in anderer Weise auszufüllen. In diesem Falle hat der Mieter keinen
Anspruch auf Minderung der Standmiete. Die entstehenden Kosten für
Dekoration bzw. Ausfüllung des nicht bezogenen Standes gehen zu
Lasten des Mieters.
6. Standeinteilung
Die Standeinteilung erfolgt durch die Messe-/Ausstellungsleitung nach
Gesichtspunkten, die durch das Konzept und das Messe- und
Ausstellungsthema gegeben sind, wobei das Eingangsdatum der
Anmeldung nicht maßgebend ist. Besondere Wünsche des Ausstellers
werden nach Möglichkeit berücksichtigt.
Die Standeinteilung wird schriftlich, im Regelfall gleichzeitig mit der
Zulassung und der Bekanntgabe der Hallen- und Standnummer mitgeteilt.
Beanstandungen müssen innerhalb von 8 Tagen nach Erhalt der
Standeinteilung schriftlich erfolgen.
Der Aussteller muss damit rechnen, dass aus technischen Gründen eine
geringfügige Beschränkung des zugeteilten Standes erforderlich ist. Diese
darf in der Breite und Tiefe höchstens je 10 cm betragen und berechtigt
nicht zur Minderung der Standmiete. Das gilt nicht für ausdrücklich als
Fertig- oder Systemstand angemeldete Stände.
Eine Verlegung des Standes darf nur aus zwingenden Gründen erfolgen.
Die Messe-/Ausstellungsleitung hat dem betroffenen Aussteller eine/n
möglichst gleichwertige/n Stand/Fläche zu geben. Der Aussteller ist in
diesem Fall berechtigt, innerhalb 2 Tagen nach Erhalt der Mitteilung über
die Verlegung ohne gegenseitige Entschädigung vom Vertrag
zurückzutreten. Der Rücktritt hat schriftlich zu erfolgen. Ausgenommen
hiervon ist die Verschiebung eines Standes um einige Meter in derselben
Halle.
Die Messe-/Ausstellungsleitung behält sich vor, die Ein- und Ausgänge,
die Notausgänge sowie die Durchgänge aus zwingenden Gründen zu
verlegen.
Änderungen der Lage, der Art oder der Maße des Standes hat die
Messe-/Ausstellungsleitung unverzüglich schriftlich mitzuteilen.
7. Untervermietung, Mitaussteller, Überlassung des Standes an Dritte,
Verkauf für Dritte
Der Aussteller ist nicht berechtigt, ohne Genehmigung der Messe-/
Ausstellungsleitung den ihm zugewiesenen Stand ganz oder teilweise
unterzuvermieten oder sonst zu überlassen, ihn zu tauschen oder
Aufträge für andere Firmen anzunehmen.
Die von der Messe-/Ausstellungsleitung genehmigte Aufnahme eines
Mitausstellers ist gebührenpflichtig. Bei einer nicht genehmigten
Untervermietung bzw. Weitergabe des Standes sind vom Aussteller,
sofern die Messe-/Ausstellungsleitung nicht Räumung der durch den
Untermieter belegten Fläche verlangt, 50 % der Standmiete zusätzlich zu
entrichten. Für die Entgegennahme von Aufträgen müssen die
Auftragsbücher, sofern nicht eigene verwandt werden, neben der
Anschrift der Lieferfirmen auch die genaue Anschrift des Standinhabers
aufweisen. Aus dem Auftragsschein muss ersichtlich sein, bei welchem
Aussteller und für welche Firma der Kaufvertrag abgeschlossen wurde.
8. Gesamtschuldnerische Haftung
Mieten mehrere Aussteller gemeinsam einen Stand, so haftet jeder von
ihnen als Gesamtschuldner.
Sie haben einen gemeinschaftlichen Bevollmächtigten in der Anmeldung
zu benennen. Nur mit diesem braucht die Messe-/Ausstellungsleitung zu
verhandeln.
Mitteilungen an den in der Anmeldung benannten Vertreter gelten als
Mitteilungen an den – oder bei Gemeinschaftsständen – an die Aussteller.
9. Mieten und Kosten
Die Standmieten und die Zuschläge für Eck-, Kopf- und Blockstände sind
aus den „Besonderen Messe- und Ausstellungsbedingungen“ zu ersehen.
Die Kosten für die auf Antrag des Ausstellers hergestellten
Versorgungsanlagen sowie andere Nebenleistungen, wie Lieferung von
Gas, Wasser, Strom usw., sind auf Wunsch den Ausstellern vorher
bekanntzugeben.
Der AUMA_Aussteller-Beitrag wird je vermietetem Quadratmeter netto
berechnet und auf der Rechnung gesondert ausgewiesen.
10. Zahlungsbedingungen
a) Fälligkeit
Die Rechnungsbeträge sind pünktlich zu bezahlen, und zwar 50 %
innerhalb von 30 Tagen nach Rechnungsdatum, der Rest bis 6
Wochen vor Eröffnung, so weit nichts anderes schriftlich vereinbart ist
bzw. sich aus den „Besonderen Messe- und Ausstellungsbedingungen“
ergibt. Rechnungen, die später als 6 Wochen vor Eröffnung ausgestellt
werden, sind sofort in voller Höhe zahlbar.
b) Zahlungsverzug
Von Fälligkeit an werden Verzugszinsen berechnet. Diese betragen für
das Jahr fünf Prozentpunkte über dem Basiszinssatz. Bei
Rechtsgeschäften, an denen ein Verbraucher nicht beteiligt ist, beträgt
der Zinssatz für Entgeltforderungen acht Prozentpunkte über dem
Basiszinssatz. Der Nachweis eines höheren Verzugsschadens bleibt
dem Veranstalter vorbehalten.
Die Messe-/Ausstellungsleitung kann nach vergeblicher Mahnung und
bei entsprechender Ankündigung über nicht voll bezahlte Stände
anderweitig verfügen. Sie kann in diesem Falle die Überlassung des
Standes und die Ausgabe der Aussteller-Ausweise verweigern (siehe
auch Punkt 5).
c) Pfandrecht
Für alle nicht erfüllten Verpflichtungen und den daraus entstehenden
Kosten steht dem Veranstalter an den eingebrachten Messe-/Ausstellungsgegenständen das Vermieter-Pfandrecht zu. Der Veranstalter
haftet nicht für unverschuldete Beschädigungen und Verluste der
Pfandgegenstände und kann nach schriftlicher Ankündigung diese
freihändig verkaufen. Es wird dabei vorausgesetzt, dass alle vom
Aussteller eingebrachten Gegenstände unbeschränktes Eigentum des
Ausstellers sind.
11. Gestaltung und Ausstattung der Stände
Am Stand sind für die gesamte Dauer der Veranstaltung in einer für
jedermann erkennbaren Weise Name und Anschrift des Standinhabers
anzubringen.
Die Ausstattung der Stände im Rahmen des gegebenenfalls vom
Veranstalter gestellten einheitlichen Aufbaues ist Sache des Ausstellers.
Die Richtlinien der Messe-/Ausstellungsleitung sind im Interesse eines
guten Gesamtbildes zu befolgen. Bei eigenem Standaufbau kann verlangt
werden, dass maßgerechte Entwürfe vor Beginn der Arbeiten der Messe-/
Ausstellungsleitung zur Genehmigung vorgelegt werden. Der Einsatz von
Fertig- oder Systemständen ist in der Anmeldung ausdrücklich zu
vermerken.
Die mit der Gestaltung bzw. dem Aufbau beauftragten Firmen sind der
Messe-/Ausstellungsleitung bekanntzugeben.
Eine Überschreitung der Standbegrenzung ist in jedem Falle unzulässig.
Eine Überschreitung der vorgeschriebenen Aufbauhöhe bedarf der
ausdrücklichen Genehmigung der Messe-/Ausstellungsleitung.
Die Messe-/Ausstellungsleitung kann verlangen, dass Messe-/
Ausstellungsstände, deren Aufbau nicht genehmigt ist bzw. nicht den
Ausstellungsbedingungen entsprechen, geändert oder entfernt werden.
Kommt der Aussteller der schriftlichen Aufforderung innerhalb 24 Stunden
nicht nach, so kann die Entfernung oder Änderung durch die Messe-/
Ausstellungsleitung auf Kosten des Ausstellers erfolgen. Muss aus dem
gleichen Grunde der Stand geschlossen werden, so ist ein Anspruch auf
Rückerstattung der Standmiete nicht gegeben.
12. Werbung
Werbung jeder Art, insbesondere die Verteilung von Werbedrucksachen
und die Ansprache von Besuchern, ist nur innerhalb des Standes
gestattet.
Der Betrieb von Lautsprecheranlagen, Musik-/Lichtbilddarbietungen und
AV-Medien jeder Art – auch zu Werbezwecken – durch den Aussteller
bedarf ausdrücklicher Genehmigung und ist rechtzeitig anzumelden.
Die Vorführungen von Maschinen, akustischen Geräten, von
Lichtbildgeräten und Moden, auch zu Werbezwecken, kann im Interesse
der Aufrechterhaltung eines geordneten Messe-/Ausstellungsbetriebes
auch nach bereits erteilter Genehmigung eingeschränkt oder widerrufen
werden. Wird vom Veranstalter eine Lautsprecheranlage betrieben, so
behält sich die Messe-/Ausstellungsleitung Durchsagen vor.
13. Aufbau
Der Aussteller ist verpflichtet, den Stand innerhalb der in den
„Besonderen Messe- und Ausstellungsbedingungen“ angegebenen
Fristen fertig zu stellen. Ist mit dem Aufbau des Standes am Tage vor der
Eröffnung bis 12 Uhr nicht begonnen worden, so kann der Veranstalter
über den Stand anderweitig verfügen. Der Aussteller haftet der Messe-/
Ausstellungsleitung in diesem Falle für die vereinbarte Standmiete und
darüber hinaus für weitere entstehende Kosten. Schadenersatzansprüche
durch den Aussteller sind in jedem Falle ausgeschlossen.
Beanstandungen der Lage, Art oder Größe des Standes müssen vor
Beginn des eigenen Aufbaues, spätestens am Tage nach dem
festgesetzten Aufbaubeginn, der Messe-/Ausstellungsleitung schriftlich
gemeldet werden.
Alle für den Aufbau verwendeten Materialien müssen schwer entflammbar
sein.
14. Ausweise
Jeder Aussteller erhält entsprechend der Größe seines Standes für das
erforderliche Stand- und Bedienungspersonal bis 10 qm 2 AusstellerAusweise und im Bedarfsfall für je weitere volle 10 qm Standfläche in der
Halle und je 50 qm Standfläche im Freigelände einen weiteren Ausweis
kostenlos, jedoch nicht mehr als 10 Ausweise.
Bei nachgewiesenem Bedarf können zusätzliche Ausweise bis zur Hälfte
der kostenlos zu beanspruchenden Ausweise kostenpflichtig ausgegeben
werden. Bei Missbrauch wird der Ausweis entschädigungslos entzogen.
Für die Zeit des Auf- und Abbaues bleibt die Ausgabe von
Arbeitsausweisen vorbehalten.
15. Betrieb des Standes
Der Aussteller ist verpflichtet, den Stand während der ganzen Dauer der
Messe/Ausstellung mit den angemeldeten Waren zu belegen und, sofern
der Stand nicht ausdrücklich als Repräsentationsstand vermietet ist, mit
sachkundigem Personal besetzt zu halten.
Die Messe-/Ausstellungsleitung sorgt für die Reinigung des Geländes, der
Hallen und der Gänge.
Die Reinigung der Stände obliegt dem Aussteller und muss täglich nach
Messe-/Ausstellungsschluss vorgenommen werden.
Dem Aussteller ist vorgeschrieben, Abfall zu vermeiden und Müll nach
verwertbaren Stoffen zu trennen. Zusätzliche Entsorgungskosten werden
nach dem Verursacherprinzip berechnet.
16. Abbau
Kein Stand darf vor Beendigung der Messe/Ausstellung ganz oder
teilweise geräumt werden. Zuwiderhandelnde Aussteller müssen eine
Vertragsstrafe in Höhe der halben Standmiete bezahlen.
Die Messe-/Ausstellungsgegenstände dürfen nach Beendigung der
Messe/Ausstellung nicht abtransportiert werden, wenn die Messe-/
Ausstellungsleitung ihr Pfandrecht geltend gemacht hat. Diese Mitteilung
ist den im Stand anwesenden Vertretern des Standinhabers zu
übergeben. Werden trotzdem die Messe-/Ausstellungsgegenstände
entfernt, so gilt dies als Bruch des Pfandrechtes.
Für Beschädigungen des Fußbodens, der Wände und des miet- oder
leihweise zur Verfügung gestellten Materials haftet der Aussteller.
Die Messe-/Ausstellungsfläche ist im Zustand, wie übernommen,
spätestens zu dem für die Beendigung des Abbaues festgesetzten
Termin,
zurückzugeben.
Aufgebrachtes
Material,
Fundamente,
Aufgrabungen und Beschädigungen sind einwandfrei zu beseitigen.
Andernfalls ist die Messe-/Ausstellungsleitung berechtigt, diese Arbeiten
auf Kosten des Ausstellers ausführen zu lassen. Weitergehende
Ansprüche auf Schadenersatz bleiben davon unberührt.
Nach dem für den Abbau festgesetzten Termin nicht abgebaute Stände
oder nicht abgefahrene Messe-/Ausstellungsgegenstände werden von der
Messe-/Ausstellungsleitung auf Kosten des Ausstellers entfernt und unter
Ausschluss der Haftung für Verlust und Beschädigung beim Messe-/
Ausstellungsspediteur eingelagert.
17. Anschlüsse
Die allgemeine Beleuchtung geht zu Lasten des Veranstalters. So weit
vom Aussteller Anschlüsse gewünscht werden, sind diese bei der
Anmeldung bekanntzugeben. Einrichtung und Verbrauch gehen zu Lasten
des Ausstellers.
Bei Ringleitungen werden die Kosten anteilig umgelegt. Sämtliche
Installationen dürfen bis zum Standanschluss nur von den von der
Messe-/Ausstellungsleitung zugelassenen Firmen ausgeführt werden.
Diese erhalten alle Aufträge durch Vermittlung und mit Zustimmung der
Messe-/Ausstellungsleitung und erteilen Rechnung für Installation und
Verbrauch direkt unter Einhaltung der von der Messe-/Ausstellungsleitung
bekanntgegebenen Richtsätze.
Anschlüsse und Geräte, die den einschlägigen Bestimmungen – insbesondere des VDE und des örtlichen EVU – nicht entsprechen, oder
deren Verbrauch höher ist als gemeldet, können auf Kosten des
Ausstellers von der Messe-/Ausstellungsleitung entfernt oder außer
Betrieb gesetzt werden.
Der Standinhaber haftet für alle Schäden, die durch Benutzung nicht
gemeldeter und nicht von den Messe-/Ausstellungsinstallateuren
ausgeführter Anschlüsse entstehen.
Die Messe-/Ausstellungsleitung haftet nicht für Unterbrechungen oder
Leistungsschwankungen der Strom-, Wasser/Abwasser-, Gas- und
Druckluftversorgung.
18. Bewachung
Die allgemeine Bewachung des Geländes und der Hallen übernimmt der
Veranstalter ohne Haftung für Verluste oder Beschädigungen.
Für die Beaufsichtigung und Bewachung des Standes ist der Aussteller
selbst verantwortlich. Dies gilt auch während der Auf- und Abbauzeiten.
Sonderwachen sind nur mit Genehmigung der Messe-/Ausstellungsleitung zulässig.
19. Haftung
Der Veranstalter haftet nach den gesetzlichen Vorschriften. Bei leichter
Fahrlässigkeit haftet der Veranstalter nur, soweit wesentliche
Vertragspflichten (Kardinalpflichten) verletzt werden und nur für Schäden,
die vertragstypisch und vernünftigerweise vorhersehbar sind. Im Übrigen
ist die Haftung bei leicht fahrlässiger Verursachung ausgeschlossen.
Die Haftung für Personenschäden und nach dem Produkthaftungsgesetz
bleibt unberührt.
20. Versicherungen
Es wird den Ausstellern dringend nahe gelegt, ihre Messe-/Ausstellungsgegenstände und ihre Haftpflicht auf eigene Kosten zu versichern.
21. Fotografieren – Zeichnen – Filmen
Das gewerbsmäßige Fotografieren, Zeichnen und Filmen innerhalb des
Messe-/Ausstellungsgeländes ist nur den von der Messe-/Ausstellungsleitung zugelassenen Unternehmen/Personen gestattet.
22. Hausordnung
Die Messe-/Ausstellungsleitung übt das Hausrecht im Messe-/Ausstellungsgelände aus.
Sie kann eine Hausordnung erlassen.
Aussteller und ihre Mitarbeiter dürfen das Gelände und die Hallen erst
eine Stunde vor Beginn der Messe/Ausstellung betreten. Sie müssen
Hallen und Gelände spätestens eine Stunde nach Schluss der
Messe/Ausstellung verlassen haben.
Übernachtung im Gelände ist verboten.
23. Verwirkungsklausel
Ansprüche der Aussteller gegen den Veranstalter, die nicht spätestens
2 Wochen nach Schluss der Messe/Ausstellung schriftlich geltend
gemacht werden, sind verwirkt.
24. Änderungen
Von
den
Allgemeinen
und
Besonderen
Messeund
Ausstellungsbedingungen abweichende Abmachungen bedürfen zu ihrer
Rechtswirksamkeit der Schriftform.
25. Erfüllungsort und Gerichtsstand
Erfüllungsort und Gerichtsstand ist der Sitz des Veranstalters, auch dann,
wenn Ansprüche im gerichtlichen Mahnverfahren geltend gemacht
werden, so weit nicht in den „Besonderen Messe- und Ausstellungsbedingungen“ etwas anderes festgelegt ist.
Nachdruck, auch auszugsweise, ist nicht gestattet.
05/2010
General Terms and Conditions for Exhibitions of the FAMA
Fachverband Messen und Ausstellungen e. V.
(Special Association for Fairs and Exhibitions)
1. Application
The stand shall be booked using the application form. The applicant is
bound by application for seven days after the closing date for
applications given in the “Special Terms and Conditions for Exhibitions“
and not longer than six weeks prior to the opening of the exhibition if
authorization has not been granted in the meantime.
If an application is received later or after the closing date for applications,
the applicant shall be bound by a fortnight.
2. Acknowledgement
With this application, the applicant acknowledges the “General Terms
and Conditions of the FAMA, Fachverband Messen und Ausstellungen
e. V.“, the “Special Terms and Conditions for Exhibitions“, applying to the
particular exhibition, and the domiciliary rights as binding upon itself and
all persons employed by the exhibitor.
All statutory, labour and trade regulations are to be observed, particularly
those concerning environmental protection, fire safety, accident
prevention, company identification and price labelling.
3. Admission
The right to admit exhibitors and individual exhibits is incumbent solely
on exhibition management if necessary with the assistance of the
exhibitors’ advisory board or the exhibition commitee. The organizer is
entitled to limit the number of registered exhibits and to alter the amount
of registered floor space if conceptionally necessary.
The organizer may exclude individual exhibitors and supplier from the
exhibition for legitimate reasons, such as lack of space. The organizer
may restrict exhibition admission to particular exhibitors, supplier or
visitor groups should this be required to serve the purpose of the
exhibition. The exclusion of competing exhibitors may not be requested
or confirmed.
The contract between the organizer and exhibitor is considered
concluded upon receipt of the admission confirmation or invoice by the
exhibitor. Granted admission may be cancelled if the conditions required
for such admission are not or no longer fulfilled.
The exhibition management is entitled to terminate the contract
immediately should the exhibitor remain in default despite two previous
default notices. In such a case, 25% of the stand rent shall be charged to
cover any resulting expenses.
Should justified complaints or objections be made in connection with
exhibited merchandise or the business practice of a participating
company, the exhibition management is entitled and authorized to act in
the interest of all concerned and remedy the problem accordingly.
Moreover, the exhibition management has the right to cancel existing
contracts for subsequent exhibitions due to the non-fulfilment of
fundamental conditions laid down in the contract.
The exhibition of non-admitted, unregistered or used merchandise is
prohibited.
4. Changes — Force majeure
Unforeseen events making the planned realization of the exhibition
impossible and for which the organizer is not responsible entitle the latter
to
a) Cancel the exhibition prior to its opening.
If cancellation takes place more than 6 weeks but not more than 3
months prior to the opening date, 25% of the stand rent will be
charged to cover costs.
If cancellation takes place in the last 6 weeks prior to the opening
date, the contribution towards expenses shall be raised to 50%.
Furthermore, any expenses incurred at the exhibitor’s request shall be
paid as well. If the exhibition must be closed on account of force
majeure or by an official order, stand rent and all the costs to be borne
by the exhibitor are to be paid in full.
b) Postpone the date of the exhibition.
Exhibitors who can prove that the exhibition will then coincide with
another exhibition for which the exhibitor already have a firm booking
may be released from the contract.
c) Shorten the duration of the exhibition or break it off.
Exhibitors are not entitled to be released from the contract. Nor will
any reduction in the stand rent be allowed.
In all cases, the organizer shall make decisions of such serious nature in
cooperation with the appointed committees or exhibitors or advisory
boards and give notice as early as possible. Claims for damages are
barred for both parties in all cases.
5. Withdrawal
Should the organizer exceptionally permit the withdrawal from the
contract after the confirmation of the exhibitor’s application or admission,
25% of the rent shall be charged as well as any expenses incurred by
the exhibitor out of existing orders upon the request of the exhibitor. In
this case, the exhibitor has the right to prove that no or little damage has
been caused to the organizer.
Application for rescission of the contract must be made in writing. It shall
be deemed to be legally binding only if the organizer also gives its
consent in writing.
The exhibition management may make such rescission depend on a
subsequent rental to another exhibitor. Rental to a new exhibitor
corresponds to a release from the contract for the original exhibitor, but
the latter shall pay any difference between the actual and the original
rent, plus any contributions payable pursuant to paragraph 1.
If the stand cannot be rented to any other exhibitor, the exhibition
management is entitled to move another exhibitor to the unoccupied
stand or to fill the stand in some other manner. The original holder is not
entitled to claim any reduction in the stand rent. Any costs incurred for
decoration or filling the unoccupied stand shall be borne by the original
holder.
6. Stand Assignment
Stands shall be assigned by the exhibition management on the basis of
the concept and theme of the exhibition. The date of receipt of the
application is irrelevant. Special requests shall be taken into
consideration where possible.
The exhibitor shall be notified in writing of the location of the stand. As a
rule, notification hereof is given in connection with the admission
confirmation and hall and stand number. Complaints must be made in
writing within 8 days of receipt of notification.
The exhibitor is obliged to accept a minimal reduction in assigned floor
space, where this is required for technical reasons. The reduction may
be a maximum of 10 cm in width and length respectively and does not
constitute reasons for rent reduction. This does not apply for
prefabricated stands or system stands that have been expressly
registered as such.
A stand may only be relocated for mandatory reasons. The exhibition
management is obliged to offer the respective exhibitor an equivalent
stand floor space. The exhibitor is entitled to cancel the contract without
mutual indemnification within two days after notification. The withdrawal
shall be made in writing. The above provision does not apply to stands
that are moved a few metres in the same hall.
The exhibition management reserves the right to alter the location of
entrances, exits, emergency exits and passages where this considered
necessary.
The exhibition management is obliged to notify exhibitors in writing of
any alterations referring to the location, size or type of stand.
7. Subletting, co-exhibitors, assignment of a stand to a third party,
sale on behalf of third parties
The exhibitor is not authorized to sublease or relinquish, in whole or in
part, the assigned stand to a third party. Moreover, the exhibitor is not
entitled to exchange the assigned stand or accept orders on behalf of
other companies without the consent of the exhibition management.
Authorized co-exhibitors are obliged to pay a fee. Unauthorized
subleasing or transfer of the stand to a third party shall result in a
surcharge of 50% of the stand rent to be paid by the exhibitor, where the
exhibition management has not requested the subtenant to vacate the
stand.
Order books have to contain the addresses of both supplier and stand
tenant, except the exhibitor is using its own order books. The order form
has to show which exhibitor and purchasing company concluded the
purchase order.
8. Joint and several liability
If several exhibitors rent a stand together, each of them is jointly and
severally liable.
In the application, they shall name an authorized representative and the
exhibition management need only negotiate with the latter.
Notices to the authorized representative named in the application shall
be deemed to be notices to the exhibitor or exhibitors (in the case of joint
stands).
9. Rental fees and expenses
The rental fees for stands and surcharges for corner, head and block
stands are shown in the “Special Terms and Conditions for Exhibitions“.
The exhibitor shall be informed in advance, if so requested, of the costs
of supply systems to be installed at its request and of other subsidiary
services, e. g. gas, water, electric power supplies.
The exhibitor's AUMA (German association for fairs and exhibitions)
contribution is calculated net per rented square metre and shown
separately on the invoice.
10. Terms of payment
a) Due date
Invoiced amounts shall be paid punctually, namely 50% within 30
days of invoiced date, the remainder by 6 weeks prior to the opening
date, unless otherwise agreed in writing or otherwise specified in the
“Special Terms and Conditions for Exhibitions”. Invoices issued later
than 6 weeks prior to the opening date shall be due immediately in
full.
b) Default
Default interest shall be charged from the due date. For the year, this
interest shall amount to five percentage points above the basic
interest rate. For legal transactions in which the consumer is not
involved, the interest rate for accounts receivable shall amount to
eight percentage points above the basic interest rate. The organiser
shall reserve the right for higher damages caused by default.
The exhibition management has the right to dispose of stands whose
exhibitors have not heeded repeated default reminders at its own
discretion. Moreover, the exhibition management may refuse to issue
exhibitor passes and refuse the exhibitor the use of the stand (see
Item 5).
c) Lien
The organizer holds a lessor lien for all unfulfilled obligations and
resulting expenses and applies to all exhibits brought to the exhibition.
The organizer is not liable for accidental damage or loss of goods
covered by the lien and has the right to sell such goods upon written
notification hereof. It is assumed that the exhibitor is the sole
proprietor of the goods concerned.
11. Design and outfitting of the stand
During the exhibition the name and address of the exhibitor shall be
displayed in an easily recognizable form. The exhibitor is responsible for
outfitting his stand, within the scope of any instructions on the part of the
organizers with respect to a standardized form of construction. The
guidelines issued by the exhibition management should be adhered to
ensure an unified appearance. If the exhibitor sets up its own stand, one
may be required to submit measured drawings, for approval prior to
commencing work. The use of pre-fabricated and module-system stands
should be expressly stated in the application. The name of the firms
commissioned to execute the design and construction work on the stand
shall be submitted to the exhibition management. Stand boundaries may
not be crossed under any circumstances. The prescribed height of the
stand may not be exceeded without the expressly written consent of the
exhibition management.
The exhibition management is authorized to request the removal or
alteration of exhibition stands whose installation has not been approved
or does not conform to exhibition requirements. Should the exhibitor fail
to comply with this written request within 24 hours, the exhibition
management is entitled to remove or alter the stand at the exhibitor’s
expense. If it is necessary to close the stand for the same reason, the
exhibitor is not entitled to claim reimbursement of the stand rent.
12. Advertising
In any form whatsoever, particularly the distribution of printed materials
and the addressing of visitors, is permitted only within the stand.
The use of loudspeaker systems, musical performances and film or slide
projection any kind of - even for advertising purposes - requires express
approval, and notice must be given well in advance.
Demonstrations involving machines, acoustic equipment, projection
equipment and modems, even for advertising purposes, may be
restricted or prohibited after permission if such demonstrations are
considered a disruption of the general order of the exhibition. If the
organizer operates a loudspeaker system, the exhibition management
reserves to pass on announcements.
13. Construction
The exhibitor is obliged to complete the construction of the stand within
the deadline specified in the ”Special Terms and Conditions for
exhibitions”. If construction has not been commenced at noon the day
before the opening of the exhibition, the organizer has the right to
dispose of the stand at its own discretion. Moreover, the exhibitor is
liable to the exhibition management for the agreed stand rental fee and
any other incurred expenses. Under no circumstances the exhibitor is
entitled to damage claims.
Complaints concerning the location, size or type of stand must be made
in writing to the exhibition management before stand construction has
commenced and no later than one day after the specified
commencement date.
All materials used for construction must be fireproof.
14. Passes
Each exhibitor shall be issued the following passes free of charge for the
required stand and operating personnel:
Up to 10 sq. metres, 2 passes, and if needed, one other pass for each
full 10 sq. metres of stand area in halls or every 50 sq. metres outdoors,
but not more than 10 passes in all.
If the necessity is proved, up to half the number of passes issued free of
charge will be issued additionally and charged for. For the period of
erection and dismantling, the exhibition management reserves the right
to issue work passes. If improperly used, a pass will be withdrawn
without indemnification.
15. Stand supervision
The exhibitor shall outfit its stand with the registered exhibits for the
duration of the exhibition, and, unless the stand has been expressly
rented purely for representation, the latter shall employ trained
personnel.
The exhibition management is responsible for keeping the exhibition
premises, halls and passages clean. The exhibitors are responsible for
cleaning the stands and shall perform this work daily after the exhibition
is closed.
The exhibitor is requested to avoid and to seperate the waste. Additional
costs for sewage and refuse disposal are charged to the cause.
16. Dismantling
No stand may be vacated, in whole or part, prior to the closing of the
exhibition. Exhibitors violating this provision shall be charged with a fine
of 50% of the stand rent.
Exhibits may not be removed after the termination of the exhibition, if the
exhibition management has asserted its lien right. Notification hereof
shall be given to the representatives of the stand proprietor present at
the stand during the exhibition. The removal of exhibits despite
notification shall be considered as a violation of the lien. The exhibitor is
liable for any damage to the floor, walls and materials leased or lent to
the exhibitor by the exhibition management.
The exhibition floor space used by the exhibitor shall be left in its original
condition not later than the deadline specified to completely vacate this
area. Any mounted materials, foundations, excavated areas and
resulting damage are to be completely removed and/or repaired.
Otherwise the exhibition management is entitled to have this work
carried out at the expense of the exhibitor. Further damage claims
remain unaffected.
Exhibition stands which are not dismantled until the specified deadline or
left exhibits are removed at the expense of the exhibitor. The exhibitis
are stored with non-warranty of the organizer at the exhibition forwarding
remover.
17. Utilities
General illumination shall be provided at the organizer’s expense. If
connections are desired, this shall be stated in the application.
Installation and consumption shall be at the exhibitor’s expense.
In the case of ring cables, costs shall be shared on a pro rata basis. All
installation work up to the stand outlet may be performed only by firms
approved by the exhibition management. These firms will be
commissioned to perform such work through the exhibition management
and with its approval, and they shall present their statements for
installation and consumption directly to the exhibitors in compliance with
the price guidelines issued by the exhibition management.
Terminals and equipment that do not comply with the relevant
regulations - in particular VDE regulations - or whose consumption is
higher than reported, may be removed from the exhibition premises at
the exhibitor’s expense or put out of order.
The stand tenant shall be liable for all damage caused by the use of
unregistered terminals, or by installations that have not been executed
by the approved installation firms.
The exhibition management is not liable for interruptions or fluctuations
that may occur in the power, water, gas and air pressure supplies.
18. Security
The grounds and the halls shall be generally guarded by the organizers
without liability for losses or damage.
The exhibitor is solely responsible for supervising and guarding its stand,
also during construction and dismantling periods. Special guards may be
employed only with the consent of the exhibition management.
19. Liability
The organiser shall be liable in accordance with legal requirements. In
the event of ordinary negligence, the organiser shall only be liable if
essential contractual obligations (cardinal obligations) have been
breached and only for damages which are typical to the contract and
foreseeable. In addition, liability for damage caused by ordinary
negligence shall be excluded.
Liability for personal injury and liability in accordance with the German
Product Liability Act remains unaffected.
20. Insurance
Exhibitors are strongly advised to insure their exhibits accordingly and
acquire liability insurance at their own expense.
21. Photographs, Drawings, Films
Professional photographs, drawings and films may only be made on the
exhibition grounds by authorized companies or individuals.
22. Domiciliary rights
The exhibition management is the legal occupant of the exhibition
premises. It may issue rules of the house.
Exhibitors and their employees may enter the premises and the halls
only one hour prior to the opening of the exhibition.
They have to leave the halls and premises of the exhibition at the latest
one hour after closing time.
It is prohibited to remain on the premises overnight.
23. Clause of forfeit
Exhibitors’ claims against the organizers that have not been submitted in
writing at the latest within 2 weeks after termination of the exhibition are
forfeited.
24. Amendments
Agreements that deviate from the ”General and Special Terms and
Conditions for Exhibitions” are only effective when confirmed in writing.
25. Place of performance and court of jurisdiction
The place of performance and the court of jurisdiction are at the domicile
of the organizer, even in cases where claims are pressed by way of
summons, unless otherwise provided in the ”Special Terms and
Conditions for Exhibitions”.
Reprints of this publication or any parts thereof are not permitted.
05/2010
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