INFORMATIONEN FÜR SPONSOREN 31. Weltkongress der Aktuare 4.-8. Juni 2018 Estrel Convention Center Berlin www.ica2018.org WELTKONGRESS DER AKTUARE Wir freuen uns, Sie mit dieser Broschüre auf ein ebenso aktuarielles wie historisches Großereignis hinweisen zu dürfen. Nachdem im Jahr 1968 die Branche beim Internationalen Kongress der Versicherungsmathematiker in München zusammengekommen ist, wird mit Berlin auch im Jahr 2018 – genau 50 Jahre danach – Deutschland wieder zum Mittelpunkt der aktuariellen Expertise. Rund 1.400 Versicherungsmathematiker, Wissenschaftler und hochrangige Vertreter der internationalen Versicherungs- und Finanzbranche sowie ihr nahe stehender Institutionen werden vom 4. bis zum 8. Juni 2018 zum 31. Weltkongress der Aktuare in Deutschland erwartet. Der Weltkongress der Aktuare (ICA) ist eine Veranstaltung der Internationalen Aktuarvereinigung (IAA) sowie der Deutschen Aktuarvereinigung e.V. (DAV) und wird im Vierjahresrhythmus an verschiedenen Orten in aller Welt durchgeführt. Berlin schließt sich 2018 der Reihe attraktiver Veranstaltungsmetropolen, wie Washington (2014), Kapstadt (2010) und Paris (2006), an. Während der vier Veranstaltungstage werden die Teilnehmer ein anspruchsvolles und vielseitiges internationales Tagungsprogramm mit interessanten Fachvorträgen, renommierten Gastrednern und vielseitigen Social Events erleben. Berlin als junge, dynamische und weltoffene Metropole bietet dabei das ideale Tagungsambiente und ist durch eine einzigartige Mischung aus Geschichte, Kunst, Kultur, Musik, Lifestyle und Entertainment ein attraktives Reiseziel für Aktuare aus aller Welt. Nutzen Sie die seltene Gelegenheit, sich als Sponsor bei einem Großereignis dieser Art zu präsentieren. Mit Ihrem Engagement fördern Sie nicht nur den internationalen Fachaustausch, sondern leisten zudem einen aktiven Beitrag zur Festigung des Versicherungs- und Finanzplatzes Deutschland. Sie werden vor, während und nach der Veranstaltung weltweit als wichtiger Akteur und prominenter Vertreter der Branche wahrgenommen. Die vorliegende Broschüre gibt Ihnen einen Überblick der verschiedenen Leistungspakete sowie der buchbaren Exklusivleistungen. Bitte beachten Sie, dass wir bereits fünf Platin-Sponsoren für den ICA 2018 gewinnen konnten und diese Kategorie daher leider nicht mehr verfügbar ist. Sollten Sie Fragen oder Wünsche haben, wenden Sie sich bitte an die DAV-Geschäftsstelle. ICA 2018 AUF EINEN BLICK Zeitraum: Ort: Veranstalter: Gastgeber: Erwartete Teilnehmer: 4. bis 8. Juni 2018 Estrel Convention Center Berlin www.ica2018.org International Actuarial Association (IAA) Deutsche Aktuarvereinigung e.V. (DAV) 1.400 mit 200 Begleitpersonen SPONSORENLEISTUNGSPAKETE AUSGEBUCHT Kontigente Anzahl der Sponsoren-Kontingente PLATIN 100 TEUR* GOLD 60 TEUR* SILBER 25 TEUR* BRONZE 5 TEUR* 5x unbegrenzt unbegrenzt unbegrenzt 8 Tickets 5 Tickets 2 Tickets 7 1 1 2.000 EUR* 4.000 EUR* Vorrang bei der Auswahl der Ausstellungsfläche • Die Vergabe je Kategorie erfolgt in der Reihenfolge der Bestelleingänge Erstauswähler Zweitauswähler 7 7 Gemeinsamer Aufsteller • Ihr Logo auf einem gemeinsamen Aufsteller aller Sponsoren im Empfangsbereich 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 7 7 Tickets Freie Kongressteilnahme für Mitarbeiter und Gäste Ihres Unternehmens Ausstellungsfläche Ausstellungsfläche (3x3 m) für Ihr Unternehmen inkl. 2 Ausstellertickets, Strom und WLAN Webseite • Ihr Logo auf einer gemeinsamen Seite aller Sponsoren auf der ICA 2018 Webseite • • Ihr Logo auf der Startseite der ICA 2018 Webseite Verlinkung zu Ihrer Unternehmenswebseite auf der ICA 2018 Webseite Darstellung Ihres Unternehmensprofils auf der ICA 2018 Webseite • Werbefilm • Ihr Logo im ICA 2018 Werbefilm 4 7 7 7 • Erstpräsentation des Films bei der Abschlussveranstaltung des ICA 2014 in Washington Der Film ist über einen Zeitraum von mindestens 12 Monaten auf der ICA 2018 Webseite online abrufbar Präsentation des Films bei wichtigen internationalen Aktuar-Veranstaltungen 4 7 7 7 • • *zzgl. ges. MwSt. SPONSORENLEISTUNGSPAKETE AUSGEBUCHT Drucksachen PLATIN 100 TEUR* GOLD 60 TEUR* SILBER 25 TEUR* BRONZE 5 TEUR* • Ihr Logo im Kongressprogramm 4 4 7 7 • Ihr Logo auf Announcements und Call for Papers 4 4 7 7 4 7 7 7 4 7 7 7 4 7 7 7 4 7 7 7 3 Tickets 3 Tickets 2 Tickets 7 4 4 2.000 EUR* 7 Eröffnungsveranstaltung • • Ihr Logo bei der Eröffnungsveranstaltung Erwähnung Ihres Unternehmens zur Anerkennung Ihrer Unterstützung bei der Eröffnungsveranstaltung Gala Dinner • • • • Reservierte VIP-Plätze für bis zu 8 Mitglieder und Gäste Ihres Unternehmens an einem Tisch Ihr Logo auf den Speisekarten Ihr Logo auf den Programmkarten Erwähnung Ihres Unternehmens zur Anerkennung Ihrer Unterstützung beim Gala Dinner Plenarsitzungen • • Reservierte VIP-Plätze für 8 Mitglieder und Gäste Ihres Unternehmens Präsentation Ihres Logos Empfang • • Berücksichtigung Ihres Logos auf den Flaggen vor dem Kongresshotel Ihr Logo auf den Teilnehmertickets VIP-Club • • • • Exklusive Unterstützung des Networkings VIP-Meetings Fahrdienst Exklusive Abendveranstaltung Exklusivleistungen • Buchung einer einzelnen Exklusivleistung aus dem nachstehend aufgeführten Leistungskatalogen (siehe nächste Seite) *zzgl. ges. MwSt. SPONSORENLEISTUNGSPAKETE AUSGEBUCHT PLATIN Leistungskatalog 1 100 TEUR* p Business-Arbeitsplatz p Bustransfer p Candy Corner p Infopoint p Kaffeepause p Lanyards p Mobile App p Mobiler Internetzugang p Recorded Sessions p Referentenlounge p Sports Corner p Städteguides p Teilnehmerlisten p Veranstaltungsprogramm p Zimmerkarten und Begrüßungsbildschirm 4 GOLD 60 TEUR* 4 SILBER 25 TEUR* BRONZE 5 TEUR* 7 2.000 EUR* Die Vergabe erfolgt in der Reihenfolge der Bestelleingänge Die Lizenz zur Nutzung jeweils einer Leistung aus dem Leistungskatalog 1 ist in den Kategorien Platin und Gold bereits enthalten. Für die Kategorie Silber betragen die Lizenzkosten für die Nutzung einer Leistung aus dem Leistungskatalog 1 2.000 EUR*. Die Realisierungskosten der im Leistungskatalog 1 aufgeführten Leistungen trägt der Veranstalter des ICA 2018. AUSGEBUCHT PLATIN Leistungskatalog 2 100 TEUR* p Beachparty p Business Run p Dance-Club p Fitness-Club p Gewinnspiel p Golf-Turnier p Mobile Massage p Preisausschreiben (für die beste Ausschreibung zu...) p Stipendium p Unternehmensplanspiel p Volleyball-Turnier 4 GOLD 60 TEUR* 4 SILBER 25 TEUR* BRONZE 5 TEUR* 2.000 EUR* 7 *zzgl. ges. MwSt. Die Vergabe erfolgt in der Reihenfolge der Bestelleingänge Die Lizenz zur Nutzung jeweils einer Leistung aus dem Leistungskatalog 2 ist in den Kategorien Platin und Gold bereits enthalten. Für die Kategorie Silber betragen die Lizenzkosten für die Nutzung einer Leistung aus dem Leistungskatalog 2 2.000 EUR*. Zusätzlich zu den Lizenzkosten fallen in allen Kategorien die Realisierungs- und Organisationskosten der Leistung an. Für die Umsetzung Ihrer Event-Ideen stehen wir Ihnen gerne beratend zur Verfügung. Sie haben Fragen zum Sponsoring? Ihre Ansprechpartnerin: Gesa Fernholz Hohenstaufenring 47-51 50674 Köln Tel.: +49 (0)221/912554-43 Fax.: +49(0)221/912554-943 [email protected] www.aktuar.de www.ica2018.com LEISTUNGSBESCHREIBUNGEN Business-Arbeitsplatz: Präsentation Ihres Logos in einer mit Computern, Druckern und Laptop-Arbeitsplätzen ausgestatteten Business-Lounge für Teilnehmer und Referenten. Bustransfer: Branding des Bustransfers am Festabend. Leistung beinhaltet die Platzierung Ihres Logos im Bus sowie das Aufstellen eines eigenen Haltestellenschildes. Außerdem Erwähnung Ihres Unternehmens im Veranstaltungsprogramm. Candy Corner: Branding eines Süßwarenkiosks, der den Kongressteilnehmern während der gesamten Veranstaltung zur Verfügung steht. Infopoint: Gestaltung eines Infopoints mit Ihrem Logo. Kaffeepause: Exklusive Präsentation Ihres Logos bei mehr als zwei Dutzend Kaffeepausen. Erwähnung Ihres Logos im Kongressprogramm und auf den Tischkarten. Lanyards: Branding der Ticket-Lanyards (Schlüsselbänder) mit Ihrem Logo. Mobile App: Branding der ICA 2018-Kongress-App mit Ihrem Logo. Mobiler Internetzugang: Gestaltung der Landingpage des Kongress-WLANs mit Ihrem Logo. Recorded Sessions: Ihr Logo im Vor- und Abspann der abgefilmten Vorträge. Diese werden den Teilnehmern und Interessierten nach der Tagung zur Verfügung gestellt. Referentenlounge: Präsentation Ihres Logos in einem separaten Bereich für Referenten. Sports Corner: Präsentation Ihres Logos in einem separaten Sportbereich (ausgestattet z. B. mit Tischtennisplatte, Kicker o. ä.). Städteguides: Ihre Imageanzeige im Städteguide, der die Sehenswürdigkeiten, U-Bahnpläne und Ausgehtipps in Berlin beinhaltet und an alle Teilnehmer und Referenten herausgegeben wird. Teilnehmerlisten: Ihre Imageanzeige auf den Teilnehmerlisten. Veranstaltungsprogramm: Ihre Imageanzeige im Veranstaltungsprogramm. Zimmerkarten und Begrüßungsbildschirm: Bedruckung der Zimmerkarten mit Ihrem Logo sowie Erwähnung Ihres Unternehmens auf dem Begrüßungsbildschirm im Hotelzimmer der Gäste. Unsere Platin-Sponsoren sind: Hosted by: ORGANISATION Deutsche Aktuarvereinigung e.V. in Kooperation mit der Deutschen Aktuar-Förderprojekte gGmbH Hohenstaufenring 47-51 50674 Köln Tel.: +49 221 912554-0 Fax: +49 221 912554-44 E-Mail: [email protected] www.ica2018.org