Bato Schülergenossenschaft Gemeinsam etwas bewegen! 3. NEPALLAUF CLAUSTHAL-ZELLERFELD -Sponsorenvereinbarung - - weitere Sponsorenvereinbarungen unter bato-clz.de Zwischen Läufer: -nicht ausfüllen- Startnummer Name: ………………………………….………… E-Mail: ………………………………….….……. und Sponsor: Name: ………………………………………..…. -nicht ausfüllen- ID Straße: ……………………………………….…. Ort/PLZ: …………………………………………. Gruppe: E-Mail: ……………………………………………. wird folgende Vereinbarung geschlossen: §1 Der LäuferIN erbringt während des 3. Nepallaufes eine sportliche Leistung. Diese sportliche Leistung wird vom Vertragspartner, hier Sponsor, nach einem in §2 vereinbarten Geldbetrag vergütet. §2 Beide Vertragspartner vereinbaren eine Vergütung pro Runde in Höhe von ………….. Euro/Runde und/oder einen Pauschalbetrag von max. …………. Euro §3 Der geprüfte Gesamtbetrag wird dem Sponsor schriftlich mitgeteilt. Innerhalb von 8 Wochen überweist der Sponsor den erlaufenen Gesamtbetrag auf das Unterkonto der Schülerfirma Bato bei der Nepali-Deutschen Gesellschaft e.V. (Berlin). §4 Ab einem Gesamtbetrag (Summe der gelaufenen Runden multipliziert mit der in §2 vereinbarten Vergütung oder ggf den festgelegten Pauschalbetrag) von 200 Euro erhält der Sponsor eine Spendenbenachrichtigung. Ein Gesamtbetrag unter 200 Euro ist eine Kleinspende. Diese kann mit Vorlage des Einzahlungsbeleges und der von uns ausgestellten „Rechnung“ als Spende beim Finanzamt geltend gemacht werden. §5 Die Bato Schülergenossenschaft erhält als Veranstalter des 3. Nepallaufs die Sponsorenvereinbarung unterzeichnet zurück. Ort/Datum: ………………………………… LäuferIn: ………………………………… Robert-Koch-Schule: Frau J. Reusing (Schulleiterin) (Unterschrift) Projektleitung: Gunnar Klaiber Sabrina Strysio Manja Pickut Sponsor: ………………………………………. (Unterschrift) Vorstand: Paul Franzke Jonas Hohmann Salome Dannenberg Maibrit Schröder Spendenkonto: IBAN: 20 1005 0000 0190 4206 85 BIC: BELADEBEXXX Berliner Sparkasse Zweck: Anschrift T 05323/9362-0 F 05323/9362-19 [email protected] www.bato-clz.de Bato Schülergenossenschaft Berliner Str. 16 38678 Clausthal-Zellerfeld Erläuterungen zum Sponsorenlauf Regel 1 – Teilnehmer Der Nepallauf ist ein Sponsorenlauf. Aus diesem Grund können nur Teilnehmer mit einer Sponsorenvereinbarung zum Nepallauf an den Start gehen. Neben den Schülern der Robert-KochSchule können natürlich auch Externe, die unser Projekt unterstützen wollen, aktiv am Nepallauf teilnehmen. Regel 2 - Das Prinzip Wir wollen uns sportlich betätigen und auf dem Gelände der Robert-Koch-Schule (Berliner Str. 16) Runden laufen. Voraussetzung ist der Sponsor. Dieser (es können auch mehrere sein) muss vorab gefunden werden. Der Sponsor finanziert die Leistung der Läufer. Konkret heißt das, dass die gelaufenen Runden mit einem vereinbarten Rundenpreis multipliziert werden. Regel 3 – Sponsoring Als Sponsoren können alle Personen über 18 Jahre (Tipp: Ehepartner, Verwandte, Bekannte, Kollegen oder gar der Chef) auftreten. Es besteht die Möglichkeit, mehrere Sponsorenvereinbarungen abzuschließen. Alle potentiellen Teilnehmer über 18 Jahren müssen sich nicht zwingend einen Sponsor suchen. Sie können die Sponsorenvereinbarung auch mit sich selbst abschließen. Regel 4 - Die Sponsorenvereinbarung Da der organisatorische Aufwand und die weiteren Vorbereitungen nicht unerheblich sind, bitten wir Sie, uns Ihre ausgefüllte Sponsorenvereinbarung schnellst möglich per Mail oder Fax zuzusenden. Selbstverständlich ist eine spätere Abgabe oder das ausfüllen während des Nepallaufs auch noch möglich! E-Mail: [email protected] Fax: 05323/936219 Web: www.bato-clz.de Nach dem Nepallauf bescheinigt die Schülerfirma als Veranstalter die gelaufenen Runden, so dass der Sponsor den „erlaufenen“ Geldbetrag postalisch oder per E-Mail mitgeteilt bekommt. Dieser ist dann auf unser Konto bei der Nepali-Deutschen Gesellschaft e.V. (Berlin) zu überweisen. Ab einem Gesamtbetrag von 200 Euro erhält der Sponsor eine Spendenbescheinigung. Kleinere Beiträge können beim Finanzamt mit dem Einzahlungsbeleg als Kleinspende geltend gemacht werden. Bitte unterstützen Sie uns, damit unsere Aktion ein großer Erfolg wird. Dhanyabaad! Robert-Koch-Schule: Frau J. Reusing (Schulleiterin) Projektleitung: Gunnar Klaiber Sabrina Strysio Manja Pickut Vorstand: Paul Franzke Jonas Hohmann Salome Dannenberg Maibrit Schröder Spendenkonto: IBAN: 20 1005 0000 0190 4206 85 BIC: BELADEBEXXX Berliner Sparkasse Zweck: Anschrift T 05323/9362-0 F 05323/9362-19 [email protected] www.bato-clz.de