Einrichtungsanleitungen Hosted Exchange 2013

Einrichtungsanleitungen
Hosted Exchange 2013
Inhalte
Wichtiger Hinweis zur Autodiscover-Funktion ......................................................................................2
Hinweis zu Windows XP und Office 2003 ............................................................................................2
Hosted Exchange mit Outlook 2007, 2010 oder 2013 ..........................................................................3
Automatisch einrichten, wenn Sie Outlook bereits verwenden ..........................................................3
Automatisch einrichten, wenn Sie Outlook das erste Mal starten ......................................................5
Hosted Exchange mit iPhone, iPad, iPod touch ...................................................................................7
Hosted Exchange mit Windows Mobile................................................................................................8
Hosted Exchange mit Android ........................................................................................................... 10
Hosted Exchange mit MAC Mail ........................................................................................................ 11
Haftungsausschluss:
Diese Anleitungen wurden mit großer Sorgfalt erstellt und geprüft.
Trotzdem können Fehler nicht vollkommen ausgeschlossen werden.
Sichern Sie vor dem Durchführen dieser Anleitung Ihre Einstellungen
und Daten. Die Autoren können für fehlerhafte Beschreibungen und
deren Folgen weder eine juristische Verantwortung noch irgendeine
Haftung übernehmen.
Stand: 01.04.2014
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Wichtiger Hinweis zur Autodiscover-Funktion
Um Hosted Exchange zu nutzen, müssen Sie In der DNS-Verwaltung Ihrer Domain beim zuständigen
Provider ein CNAME-Eintrag mit dem Alias autodiscover und dem Ziel
autodiscover.onlineworkplace24.de. einrichten.
Dieser Eintrag ist für die Benutzung von Outlook zwingend notwendig.
Ob dieser Eintrag richtig gesetzt ist, stellen Sie fest, indem Sie von Ihrem PC oder MAC aus eine
Eingabeaufforderung bzw. Console starten. Dort können Sie per nslookup-Befehl die Auflösung des
Servernamens „autodiscover.ihredomain.topleveldomain“ überprüfen. Das Ergebnis sollte der Name
autodiscover.onlineworkplace24.de sein.
Hinweis zu Windows XP und Office 2003
Hosted Exchange kann nicht mit dem Betriebssystem Windows XP oder älter sowie Outlook 2003
oder älter genutzt werden.
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Hosted Exchange mit Outlook 2007, 2010 oder 2013
Um Hosted Exchange mit Outlook 2007, 2010 oder 2013 zu verwenden, müssen folgende
Einstellungen vorgenommen werden:
Automatisch einrichten, wenn Sie Outlook bereits verwenden
1. Sichern Sie Ihre Einstellungen und Daten.
2. Outlook muss geschlossen sein.
3. Wählen Sie über die Windows-Startschaltfläche Systemsteuerung.
Suchen Sie den Eintrag E-Mail oder Mail und klicken Sie darauf.
4. Klicken sie im Fenster Mail-Setup - Outlook die Schaltfläche E-Mail-Konten. Im folgenden
Fenster klicken Sie auf Neu (siehe unten).
5. Im nächsten Fenster ist markiert, dass Sie ein E-Mail-Konto konfigurieren möchten.
Klicken Sie auf Weiter.
6. Tragen Sie in dem folgenden Fenster Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Kennwort ein, wie es im
ControlPanel festgelegt wurde. Klicken Sie erneut auf Weiter.
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Einrichtungsanleitungen
7. Die E-Mail-Servereinstellungen werden konfiguriert und es erscheint dieses Fenster:
8. Setzen Sie den Haken vor „Zukünftig nicht mehr zu dieser Website fragen“ und klicken Sie auf
Zulassen.
9. Es erscheint dann die Meldung „Das E-Mail-Konto wurde erfolgreich konfiguriert.
Klicken Sie hier auf Fertig stellen.
Damit ist die Einrichtung Ihres E-Mail-Kontos abgeschlossen.
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Automatisch einrichten, wenn Sie Outlook das erste Mal starten
1. Sichern Sie Ihre Einstellungen und Daten.
2. Starten Sie Outlook über die Startschaltfläche  Programme  Microsoft Office  Microsoft
Outlook.
3. Der Startbildschirm erscheint - klicken Sie auf Weiter.
4. Im folgenden Fenster ist markiert, dass Sie ein E-Mail-Konto konfigurieren möchten. Klicken
Sie auch hier auf Weiter.
5. Tragen Sie in dem folgenden Fenster Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Kennwort ein, wie es im
ControlPanel festgelegt wurde. Klicken Sie erneut auf Weiter.
6. Die E-Mail-Servereinstellungen werden konfiguriert und es erscheint dieses Fenster:
7. Setzen Sie den Haken vor „Zukünftig nicht mehr zu dieser Website fragen“ und klicken Sie auf
Zulassen.
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8. Es erscheint dann die Meldung „Das E-Mail-Konto wurde erfolgreich konfiguriert.
Klicken Sie hier auf Fertig stellen.
Outlook wird gestartet und damit ist die Einrichtung Ihres E-Mail-Kontos abgeschlossen.
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Hosted Exchange mit iPhone, iPad, iPod touch
Um Hosted Exchange mit iPhone oder ähnlichen Apple-Geräten zu verwenden, müssen folgende
Einstellungen vorgenommen werden:
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Sichern Sie Ihre Einstellungen und Daten.
Wählen Sie Einstellungen in Ihrem Gerät.
In der Liste aktivieren Sie Mail, Kontakte, Kalender.
Im nächsten Dialog wählen Sie Account hinzufügen…
Microsoft Exchange muss ausgewählt werden.
Tragen Sie Ihre E-Mail-Adresse ein, Ihren Benutzernamen (entspricht Ihrer E-Mail-Adresse)
und das Kennwort.
7. Wählen Sie Weiter
8. Im folgenden Fenster müssen Sie den Servernamen eintragen (siehe Abbildung unten):
owa.onlineworkplace24.de
9. Wählen Sie wieder Weiter und aktivieren Sie die Bereiche, die Sie über Ihr iPhone verwenden
möchten: Mail / Kalender / Kontakte (siehe Abbildung unten). Und wählen Sie zum Abschluss
Sichern oben rechts. Sie können zum Startbildschirm wechseln und Mail auswählen.
Damit ist die Einrichtung Ihres Kontos abgeschlossen.
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Hosted Exchange mit Windows Mobile
Um Hosted Exchange mit Windows Mobile zu verwenden, müssen folgende Einstellungen
vorgenommen werden:
Wenn Sie den autodiscover korrekt gesetzt haben ist die Einrichtung an dieser Stelle abgeschlossen
und das Handy wechselt zurück zum Bildschirm mit den E-Mail Konten.
Sollten Sie erneute den Einrichtungsdialog angezeigt bekommen geben Sie bitte unter dem Feld
Benutzername Ihre E-Mail Adresse ein und klicken Sie auf Anmelden.
Es erscheint ein Pop-Up "Ihre Einstellungen wurden nicht gefunden", dort klicken Sie bitte auf
"Erweitert".
Im dem erscheinenden Fenster geben Sie bitte im Feld "Servername" owa.onlineworkplace24.de ein
und klicken auf Anmelden.
Nach erfolgreicher Anmeldung wechselt der Bildschirm zurück zu den E-Mail Konten.
Danach ist die Einrichtung abgeschlossen.
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Sichern Sie Ihre Einstellungen und Daten.
Rufen Sie das Menü auf und gehen Sie zu Einstellungen.
Wählen Sie E-Mail-konten & andere
Klicken Sie auf Konto hinzufügen
Wählen Sie Outlook
Im nächsten Bereich geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Kennwort ein. Diese werden
automatisch gespeichert (siehe Abbildung unten).
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7. Wenn Sie den autodiscover korrekt gesetzt haben ist die Einrichtung an dieser Stelle
abgeschlossen und das Handy wechselt zurück zum Bildschirm mit den E-Mail Konten und
die Einrichtung ist abgeschlossen.
8. Sollten Sie erneute den Einrichtungsdialog angezeigt bekommen geben Sie bitte unter dem
Feld Benutzername Ihre E-Mail Adresse ein und klicken Sie auf Anmelden (siehe Abbildung
unten).
9. Es erscheint ein Pop-Up "Ihre Einstellungen wurden nicht gefunden", dort klicken Sie bitte auf
"Erweitert".
10. Im dem erscheinenden Fenster geben Sie bitte im Feld "Servername"
owa.onlineworkplace24.de ein und klicken auf Anmelden.
11. Nach erfolgreicher Anmeldung wechselt der Bildschirm zurück zu den E-Mail Konten.
Damit ist die Einrichtung Ihres Kontos abgeschlossen.
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Hosted Exchange mit Android
Um Hosted Exchange mit Android zu verwenden, müssen folgende Einstellungen vorgenommen
werden:
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Sichern Sie Ihre Einstellungen und Daten
Einstellungen wählen
Konto hinzufügen
Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Kennwort ein
Auf "Manuell einrichten" klicken
Als Typ Exchange wählen
Tippen Sie folgende Informationen ein:
Domain-/Nutzername -> E-Mail-Adresse
Passwort -> Ihr Passwort
Server -> owa.onlineworkplace24.de
Sichere Verbindung (SSL) verwenden
(siehe Abbildung unten)
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Wählen Sie dann Weiter.
Die Servereinstellungen werden überprüft.
Bestätigen Sie die Abfrage Remote-Sicherheitsverwaltung mit OK.
Wählen Sie in dem angezeigten Fenster gegebenenfalls Ihre Kontooptionen.
Klicken Sie Weiter
Geben Sie einen Namen für Ihr Konto ein und bestätigen Sie mit OK
Bestätigen Sie die Remotesteuerung Ihres Gerätes
Damit ist die Einrichtung Ihres Kontos bei abgeschlossen.
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Hosted Exchange mit MAC Mail
Mindestvoraussetzung für die folgenden Schritte: MAC OS X ab Version 10.6
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Sichern Sie Ihre Einstellungen und Daten.
Starten Sie MAC Mail über das Doc oder den Finder  Programme  Mail
Gehen Sie über die Taskleiste auf Mail  Account hinzufügen…
Exchange auswählen (siehe Abbildung unten)
5. Tragen Sie Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse ein, und das Kennwort ein. Wählen Sie
Weiter(siehe Abbildung unten).
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6. Wählen Sie die Apps aus, die Sie mit dem Konto benutzen möchten.
7. Sie sehen die „Accountzusammenfassung“ - Zum Abschluss klicken Sie auf Erstellen.
Damit ist die Einrichtung Ihres E-Mail-Kontos bei abgeschlossen.
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