Niederschrift Mitgliederversammlung 2015

Niederschrift über die Mitgliederversammlung des Fördervereins der Stadtbibliothek Voerde
am Donnerstag, den 26. März 2015 um 19:00 Uhr in der Stadtbibliothek Voerde
Zu der o.g. Mitgliederversammlung wurde mit der als Anlage 1 beigefügten Tagesordnung per Post
eingeladen. Die Einladung wurde ebenfalls satzungsgemäß mindestens 14 Tage vor der Versammlung
in der Stadtbibliothek Voerde ausgehängt.
Die in der als Anlage 2 beigefügten Anwesenheitsliste aufgeführten Vereinsmitglieder nahmen an der
oben genannten Mitgliederversammlung teil.
TOP 1: Begrüßung
Nach der Begrüßung stellte der 1.Vorsitzende Erich Ginz fest, dass 11 Vereinsmitglieder anwesend
sind. Gem. §10 der Vereinssatzung ist die Versammlung beschlussfähig.
Anträge zur Tagesordnung wurden nicht vorgelegt. Die mit der Einladung vorgeschlagene
Tagesordnung wurde daraufhin einstimmig angenommen.
TOP 2: Rechenschaftsbericht des Vorstands für das Geschäftsjahr 2014
2.1 Tätigkeitsbericht
Der 1.Vorsitzende stellte den Tätigkeitsbericht vor.
Das Geschäftsjahr ist das Kalenderjahr, somit wurde aus dem Jahr 2014 berichtet.
Im Jahr 2014 fanden 10 Vorstandssitzungen und 1 Gesamtvorstandssitzung statt.
Der größte Teil der Einnahmen konnte durch Aktivitäten des Vereins erzielt werden.
Im Jahr 2014 wurden 2 Büchermärkte durchgeführt (25.05.14 im Rahmen des Maimarkts / 04.10.14 im
Rahmen des Herbstmarkts). Bei beiden Märkten herrschten gute äußere Bedingungen und so konnten
mehr als 2000 Bücher verkauft werden.
Es wurden Einnahmen von ca. ████ EUR erzielt.
Der Verein stellte erneut das Catering beim Ritterfest am Haus Voerde mit Hilfe der Voerder
Ballermänner. Leider herrschte hier sehr schlechtes Wetter und somit blieben die Besucherzahlen weit
hinter den Erwartungen zurück. Es konnte nur ein geringer Gewinn erzielt werden.
Zum Dank an alle Vereinsmitglieder und Helfer des Vereins wurde in den Räumlichkeiten des
Rassegeflügelzuchtvereins Voerde am 07.09.14 ein Grillfest veranstaltet. Es nahmen ca. 30 Personen
teil und es war eine nette erfolgreiche Veranstaltung. Eine solche Veranstaltung wird auch für 2015
geplant.
Zwei Veranstaltungen für Kinder wurden in den Räumen der Stadtbibliothek durchgeführt. Am
05.04.14 wurde „Das magische Baumhaus“ vor 62 Zuhörern (ausverkauft) dargeboten, im November
2014 fand die Veranstaltung „Gespensterjäger auf eisiger Spur“ vor 45 Zuschauern statt. Beide
Veranstaltungen wurden mit insgesamt 200 EUR (ca.) bezuschusst. Die Veranstaltungen dienen der
Werbung für die Stadtbibliothek und deren Angebot sowie als Werbung für den Förderverein.
Durch die finanziellen Einnahmen konnte die Stadtbibliothek in einem Gesamtwert von 4000 EUR im
Jahr 2014 unterstützt werden. Die Übergabe fand mit Pressebeteiligung im Februar 2015 statt.
Unter anderem wurden zuletzt folgende Dinge umgesetzt:
Kauf eines Banners für die Jugendecke 250 EUR
Aufarbeiten und Lackieren der Stühle/Tische der Kinderecke 600 EUR
Kauf eines CD / Hörbüchertrog 750 EUR
finanz. Beteiligung an den neuen Bibliotheksausweisen 800 EUR
Kauf von 3 Sesseln für die 2. Etage 550 EUR
Weiterhin hat der Förderverein den Voerder Putztag im November 2014 unterstützt sowie das Projekt
„Rezensionen“ der Stadtbibliothek Voerde. Für dieses Projekt werden in der nächsten Woche Preise
unter den Teilnehmern verteilt. Die Preise werden ebenfalls vom Förderverein getragen.
Der Förderverein half ebenfalls bei der Vermittlung der 3 ehrenamtlichen Helferinnen, die im Jahr 2014
über 6 Monate die Arbeit der Stadtbibliothek unterstützt haben mit 12 Wochenstunden Tätigkeit.
Erich Ginz nutzte den Tätigkeitsbericht, um Herrn Adalbert Hüsken zu danken, ohne dessen Einsatz
beim Transport der Bücher und übrigen Dinge mit seinem Anhänger an den Büchermärkten und am
Ritterfest die Arbeit des Vereins weitaus erschwerter wäre.
Ebenso dankte der 1.Vorsitzende den Vorstandsmitgliedern, für die engagierte Arbeit sowie den
Familienmitgliedern und den Ballermännern, die bei Aktivitäten den Verein unterstützen.
Dem Verein gehören aktuell nur 38 Mitglieder an, so dass jede Aktivität / Veranstaltung von diesen
wenigen Personen gestemmt werden muss.
Fragen zum Tätigkeitsbericht wurden von den Anwesenden nicht gestellt.
2.2 Kassenbericht der Schatzmeisterin
Die Schatzmeisterin Frau Kurka stellte den Kassenbericht vor.
Im Januar 2014 befand sich auf den Konten des Fördervereins insgesamt ein Betrag von rund
████ EUR.
Im Dezember 2014 bezifferte sich der Kassenbestand auf █████ EUR.
Der aktuelle Kassenbestand am Tag der Mitgliederversammlung liegt bei
█████ EUR.
TOP 3: Bericht des Kassenprüfers
Die Kassenprüferin Frau Haibach-Daniel und der Kassenprüfer Herr Wiese führten die Kassenprüfung
durch. Die Existenz aller Belege wurde geprüft sowie die Übereinstimmung mit den Konten. Die
Kassenführung war korrekt; alle Ausgaben waren satzungsgemäß. Ein Dank wurde an die
Schatzmeisterin für die gute Arbeit ausgesprochen. Es gab keine Beanstandungen.
TOP 4: Entlastung des Vorstands
Der Kassenprüfer Herr Wiese stellte daraufhin an die Versammlung den Antrag auf Entlastung des
Vorstandes für das Jahr 2014. Der Vorstand wurde einstimmig entlastet.
TOP 5: Ergänzungswahlen zum Vorstand
Laut Satzung des Fördervereins werden die Mitglieder des Vorstands alle 2 Jahre neu gewählt. Die
Wahl stand bei dieser Versammlung an für die Position des 1.Vorsitzenden, des 2.Vorsitzenden, des
Geschäftsführers sowie der 3 Beisitzer.
Die Schatzmeisterin Frau Kurka wurde bei der Mitgliederversammlung im Jahr 2014 gewählt und
steht somit im Jahr 2016 wieder zur Wahl.
Herr Wiese wurde zum Versammlungsleiter bestimmt. Eine geheime Wahl wurde nicht beantragt.
1.Vorsitzender:
Herr Erich Ginz wurde erneut zur Wahl zum 1.Vorsitzenden vorgeschlagen. Andere Vorschläge
wurden nicht gemacht. Er wurde mit 1 Enthaltung einstimmig gewählt. Herr Ginz nahm die Wahl an.
2.Vorsitzender:
Herr Jörg Hennig wurde zur Wahl zum 2.Vorsitzenden vorgeschlagen. Andere Vorschläge lagen nicht
vor. Herr Hennig war krankheitsbedingt nicht anwesend, hat jedoch vor der Mitgliederversammlung
mitgeteilt, dass er für eine Wahl zur Verfügung stehen würde und diese dann auch annehmen würde.
Er wurde einstimmig gewählt.
Geschäftsführerin:
Für die Position der Geschäftsführerin stand Frau Christiane Menzel erneut zur Wahl. Andere
Vorschläge wurden nicht geäußert. Frau Menzel wurde einstimmig mit 1 Enthaltung gewählt. Sie nahm
die Wahl an.
3 Beisitzer:
Die 3 Beisitzer wurden in einem Wahlgang gewählt. Vorgeschlagen wurden Mascha Gores, Inge
Kaldewey und Christine Walter. Aus der Versammlung gab es keine weiteren Vorschläge. Die 3
Damen wurden einstimmig gewählt. Alle nahmen die Wahl an.
Der Versammlungsleiter gratulierte allen zur Wahl. Danach gab er die Leitung der Veranstaltung an
den 1. Vorsitzenden Herrn Ginz ab.
TOP 6: Wahl einer Kassenprüferin
Die Position des weiteren Kassenprüfers (Herr Wiese) steht erst im nächsten Jahr zur Wahl.
Bei dieser Mitgliederversammlung stand die Position der Kassenprüferin Frau Haibach-Daniel zur
Wahl. Sie war nicht anwesend, hatte jedoch im Vorfeld ihre Bereitschaft erklärt, weiterhin die Tätigkeit
der Kassenprüfung ausüben zu wollen. Andere Vorschläge gab es nicht, Frau Haibach-Daniel wurde
einstimmig in Abwesenheit gewählt.
TOP 7: Genehmigung des Wirtschaftsplanes 2015
Herr Ginz stellte den Entwurf des Wirtschaftsplanes 2015 vor. Es werden Einnahmen in Höhe von
████ EUR und Ausgaben in Höhe von 6200 EUR erwartet.
Da es sich um einen gemeinnützigen Verein handelt, soll das eingenommene Geld auch für die
Zwecke des Vereins wieder investiert werden. Vor dem Hintergrund des Kassenbestandes werden in
diesem Jahr die Ausgaben höher erwartet als die Einnahmen. Im Besonderen soll in diesem Jahr Geld
für eine Infotafel in der Stadtbibliothek und für die Herstellung von Flyern investiert werden.
Der Wirtschaftsplan wurde einstimmig angenommen.
TOP 8: Mitteilungen und Anträge
Vor der Mitgliederversammlung sind keine schriftlichen Anträge eingegangen.
Herr Ginz teilte die weitere Planung für das Jahr 2015 mit.
24.04.15 14 – 18 Uhr Familienfest in der Stadtbibliothek
2 Auftritte von Herrn Foitzik werden vom Förderverein finanziert. Die Veranstaltung wird nun
beworben.
31.05.15 Maimarkt / Büchermarkt
26.06.15 Ritterfest am Haus Voerde / Catering mit Hilfe der Voerder Ballermänner
Sommerfest
Es soll wieder ein Sommerfest des Fördervereins stattfinden; wie bisher in den Räumen des
Rassegeflügelzuchtvereins an einem Sonntag ab 14 Uhr ab Mitte August.
04.10.15 Herbstmarkt / Büchermarkt
06.12.15 Weihnachtsmarkt der Evgl. Kirche an der Grünstraße
Teilnahme nur, wenn der Raum im Pavillon wieder genutzt werden kann
Herr Ginz dankte allen Anwesenden für ihr Erscheinen und ihr Interesse an der Arbeit des
Fördervereins.
Frau Krüger dankte dem Förderverein für die gute und qualitative Arbeit zugunsten der Stadtbibliothek.
Die Mitgliederversammlung endete um 19:50 Uhr.
_________________________
(Geschäftsführerin)
____________________________
( 1.Vorsitzende)

Download Report