Enterprise Agreement - Eins

Eins-A Systemhaus GmbH
Sicherheit – Beratung – Kompetenz
Ing. Walter Espejo
+43 (676) 662 2150
Veränderte Werte – Entsprechen nicht
den realen Kundeninformationen
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Eins-A Systemhaus GmbH
Sicherheit – Beratung – Kompetenz
Unser Portfolio
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Das Eins-A Portfolio
Outsourcing
Cloud
Unsere Eins-A Beratung

MDM 
Interim Management
IT Kosten Management

Telekommunikation

Lizenzberatung
VoIP
Unsere Eins-A Produkte
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EasyOffice
Eins-A Lizenzberatung
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Eins-A Microsoft Lizenzberatung
Angebotsumfang
Kostenloser
Benchmark
Projekt Kick-off
Datenerhebung
Optionale Leistung
Lizenzanalyse
Präsentation
Lizenzworkshop
Partnerauswahl
Was macht eine Eins-A Beratung aus?
 Wir arbeiten mit keinem bevorzugten Microsoft LAR Partner zusammen
 Wir erstellen eine Lizenzstrategie nach Ihren IT Bedürfnissen (Inventory Tool)
 Wir verkaufen Ihnen keine Microsoft Enterprise/MPSA Verträge
 Wir haben keine Ziele von der Microsoft oder einem LAR Partner der
Microsoft
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Eins-A Systemhaus GmbH
Sicherheit – Beratung – Kompetenz
Vorgehensweise
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Enterprise Agreement – Aktueller Stand1/2
Enterprise Agreement





Win 7 Enterprise Upgrade Lizenz + SA (Win OEM vorhanden)
Office ProPlus 2010 + SA
Enterprise CAL Suite + SA
Sharepoint + Exchange + SQL Server im Einsatz
Windows Server Std & Datacenter + SA
Enterprise Agreement Beitrittsmöglichkeiten
 Nur der Kunde
 Der Kunde und alle verbundenen Unternehmen
 Der Kunde und folgende verbundene Unternehmen -> Liste der eingeschlossenen Unternehmen die
eingeschlossen
 Der Kunde und alle verbundenen Unternehmen wobei die folgenden Unternehmen ausgeschlossen werden ->
Liste der ausgeschlossen Unternehmen
 Option Zukünftig verbundene Unternehmen einschließen
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Enterprise Agreement – Aktueller Stand 2/2
Anzahl der vorhandenen Lizenzen (Internationale Standorte)







2.500 Aktive User
2.000 Computer im Office Bereich
100 Computer im „Industry“ Umfeld (EA inkludiert?)
100 Windows Std & Datactr Server
10 SQL Ent Core Server
6 SharePoint Server
2 Exchange Server
Was bisher geschah…
 Gefordert war eine Gegenüberstellung der Microsoft Volumenverträge (Annahme Preislevel A)
 Sinnvolle Lösung für einen Internationalen Microsoft Lizenzvertrag (auch ein eventueller EA Ausstieg)
 Bei einem Enterprise Agreement Ausstieg – bleiben alle Lizenzen mit aktuellsten Stand erhalten
 Lizenzmöglichkeiten von Enterprise Funktionalitäten inklusive Cloud Strategien
 Vermeidung von zukünftigen Über- oder Unterlizenzierungen
 Im Enterprise Agreement werden Lizenz immer mit SA berücksichtigt
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Enterprise Produkte im Enterprise Agreement
Office
Enterprise Produkte
Enterprise Produkte
Office Professional Plus
Office 365 ProPlus
Office 365 E3
Enterprise CAL Suite
AnwendungsServer
Zugriff auf
Windows Server
Client Security
Client Mgmt
Windows Client
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Exchange Server Standard + Enterprise CAL
SharePoint Server Standard + Enterprise CAL
Lync Server Standard + Enterprise CAL
Windows Server CAL/AD RMS CAL
Enterprise Mobility Suite
SC Endpoint Protection/Exchange Online Arch.
SC Configuration Manager Client-ML/Suite
Windows Server CAL, Azure AD Premium, Azure
RMS, Microsoft Intune
Windows Enterprise
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Windows Enterprise for SA
Software Assurance?
Vor- & Nachteile einer Software Assurance
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Übersicht für 2015
Finale Enterprise Agreement Varianten
 Kein Veränderung im Enterprise Agreement
 Verlängerung von Software Assurance für:
 Office Professional Plus SA
 Enterprise CAL Suite SA
 Windows Enterprise SA
 Verteilte Zahlung
 CAL Suite
 From SA
Weiterhin benötigt Funktionen
 Aus den Enterprise Funktionalitäten werden benötigt:
 Exchange Standard & Enterprise CAL (Postfacharchivierung + Exchange Forefront)
 SharePoint Standard & Enterprise CAL
 Windows Server CAL
 Office Multi Language Pack & Windows Multilanguage User Interface
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Keine Veränderung im Enterprise Agreement
€
Gesamtsumme 6 Jahre
xxx €
Enterprise Agreement ab 2015
160000
Reduzierung um
xxx User
140000
120000
100000
EA Ende
80000
60000
40000
20000
0
2015
Zu berücksichtigen:

2016
Office Pro Plus
2017
Win Enterprise
2018
2019
2020
JAHR
Enterprise CAL
Im laufenden Enterprise Agreement (ab 2015) kann die Anzahl der on Premise Lizenzen nicht reduziert werden (bis EA Ende):
 Es wurden xxx Geräte Lizenzen und xxx User Lizenzen berücksichtigt (die Enterprise CAL Suite User kann bei einer erneuten
EA Verlängerung, um die gewünschte Anzahl gesenkt werden – xxx User)
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Microsoft ECS
€
Gesamtsumme 6 Jahre
xxx €
ECS from SA
350000
Reduzierung um
xxx User
300000
250000
200000
EA Ende
150000
100000
50000
0
2015
2016
2017
2018
2019
Zu berücksichtigen:


Im laufenden Enterprise Agreement (ab 2015) kann die Anzahl der ECS Lizenzen reduziert werden
Es wurden xxx User Lizenzen berücksichtigt (pro Jahr wurde die ECS Lizenz um xxx User reduziert – bis EA Ende)
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2020
JAHR
Verteilte Zahlung 1/2
True Up Y2
True Up Y3
600000
500000
400000
300000
200000
100000
0
Lizenznachkauf
600000
500000
400000
300000
200000
100000
0
2015
2016
Office Pro Plus
2017
2018
Win Enterprise
2019
2020
Enterprise CAL
200000
150000
100000
50000
0
2015
2016
Office Pro Plus
2017
2018
Win Enterprise
2019
2020
Enterprise CAL
2015
2016
Office Pro Plus
2017
2018
Win Enterprise
2019
Enterprise CAL
Zu berücksichtigen:

Im laufenden Enterprise Agreement (ab 2015) kann die Anzahl der on Premise Lizenzen nicht reduziert werden (bis EA Ende):
 Es wurden xxx Geräte Lizenzen und xxx User Lizenzen berücksichtigt (die Enterprise CAL Suite User kann bei einer erneuten EA
Verlängerung, um die gewünschte Anzahl gesenkt werden – xxx User)
 True Up Y2
 True Up Y3
 Lizenznachkauf
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2020
Preise verstehen sich exkl. MwSt.
Verteilte Zahlung 2/2
True Up Y2
True Up Y3
600000
500000
400000
300000
200000
100000
0
Lizenznachkauf
600000
500000
400000
300000
200000
100000
0
2015
2016
Office Pro Plus
2017
2018
Win Enterprise
Variante
2019
2020
Enterprise CAL
Durch. Jahreskosten
200000
150000
100000
50000
0
2015
2016
Office Pro Plus
2017
2018
Win Enterprise
1 bis 3 Jahr
2019
2020
Enterprise CAL
4 bis 6 Jahr
2015
2016
Office Pro Plus
Summe
2017
2018
Win Enterprise
2019
2020
Enterprise CAL
Einsparung
True Up Y2
297.366,42 €
1.057.610,52 €
726.588 €
1.784.198,52 €
-57.422,52 €
True Up Y3
304.590,05 €
1.100.952,32 €
726.588 €
1.827.540,32 €
-100.764,32 €
Lizenznachkauf
234.584,82 €
411.697,08 €
995.811,84 €
1.407.508,92 €
319.267,08 €
Preiserhöhungen (Microsoft) wurden nicht berücksichtigt
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Offene Fragen
Zusammenfassung
 Bei allen Varianten wurde die Windows Enterprise Lizenz nicht verlängert
 Begründung:
 Ab der Windows 8 Pro Version ist das MUI Paket inkludiert
 Bei einer nicht Verlängerung darf die Sony DADC Ihre bestehende HW bis Win 8.1 Ent updaten
 Die MDOP-Funktion & VDI-Funktionen werden nicht für alle Geräte benötigt
 Installation neuer HW
Weiterhin benötigt Funktionen
 Enterprise Funktionalitäten die weiterhin verfügbar sind:
 Exchange Standard & Enterprise CAL (Postfacharchivierung + Exchange Forefront)
 SharePoint Standard & Enterprise CAL
 Windows Server CAL
 Office Multi Language Pack & Windows MUI (bis Win Ent 7 – bestehende HW)
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Preise verstehen sich exkl. MwSt.
Zusammenfassung
Variante
Keine Veränderung
Durch. Jahreskosten
1 bis 3 Jahr
4 bis 6 Jahr
Summe
Einsparung
287.796 €
1.000.188 €
726.588 €
1.726.776 €
-
ECS
257.938,92 €
847.724,76 €
699.908,76 €
1.547.633,52 €
True Up Y2
297.366,42 €
1.057.610,52 €
726.588 €
1.784.198,52 €
179.142,48 €
-57.422,52 €
True Up Y3
304.590,05 €
1.100.952,32 €
726.588 €
1.827.540,32 €
-100.764,32 €
Lizenznachkauf
234.584,82 €
411.697,08 €
995.811,84 €
1.407.508,92 €
319.267,08 €
Office 365 Add-On
237.592,86 €
851.106,96 €
574.450,20 €
1.425.557,16 €
301.218,84 €
Core CAL
240.149,16 €
944.856,36 €
496.038,60 €
1.440.894,96 €
285.881,04 €
Ent Bridge
226.937,40 €
770.128,20 €
591.496,20 €
1.361.624,40 €
365.151,60 €
Office 365 from SA
1.269.316,08 €
745.322,04 €
523.994,04 €
1.269.316,08 €
457.459,92 €
Office 365 Pro+
1.092.092,02 €
580.835,13 €
511.256,89 €
1.092.092,02
€
634.683,98
€
Preiserhöhungen (Microsoft)
wurden
nicht berücksichtigt
Empfehlung
1.086.718,68 €
411.697,08 €
385.580,52 €
1.086.718,68 €
www.eins-a.at
Wien - Hamburg
640.057,32 €
Eins-A Systemhaus GmbH
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MGC Office Center
Modecenterstr. 22
A-1030 Wien
Tel: +43 1 343 9512
Mail: [email protected]
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@ Hamburg
Repräsentanz Hamburg
Raboisen 38
D-20095 Hamburg
Tel: +49 40 4143115462
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