Programm-Historie FP-Fakt Erläuterungen am Ende des Dokumentes 16.07.2015 Version 3.2.2 Modul KS KS RG RG LS LS / RG RG RG RG KS LS / RG Art E F E N N E E A E N E LS / RG E Inhalt Im Mandatsschreiben wir jetzt statt der Kundennummer die Mandatsreferenz gedruckt Bug beseitigt: Kundenstamm wurde verfälscht durch falsche Rücksicherung Die Auswahl des Rechnungsduplikats erfolgt direkt im Startfenster Rechnungslauf startet nur, wenn min. 1 Sortentext eingegeben wurde Lieferscheine zeigen Pfand in eigener Zeile Übersichtlichkeit für Pfandbeträge gesteigert in Rechnung und Lieferschein Auf der Rechnung sind Debitor-Nummer und bei SEPA-Einzug Mandatsreferenz aufgeführt Journalaufbau abgesichert, falsche Länge der Bankkontonummer führte zu Verschiebungen Gebühren werden jetzt auch berechnet, wenn nur 1 Rechnungsposition vorliegt Gebührenberechnung erfolgt in Abhängigkeit vom Mindestumsatz Kassenanzahlungen und man. gebuchte Anzahlungen werden jetzt ausgewiesen (Rechnung und Lieferschein) Anhang für Journaldatei und Rechnungsdatei korrigiert (Vertauschung 2x und 3x ) und erweitert Version 3.2 (nicht ausgeliefert) Modul Allg. LS LS KS DL Art Ä Ä F Ä N KV KS N F KS F KS KS KS Allg. N N Ä Ä Inhalt Änderung des Bankeinzugtextes in der Lizenzanforderung DK-Bescheinigung Absenderzeile nur bei vorliegenden Daten Bei der LS-Vorschau ist jetzt die Menüleiste wieder sichtbar Abfrage des Mandatsdatums nur bei Zahlart SEPA... Import und Verarbeitung von Verkäufen aus DiaLOG-Systemen - Abrufdaten in TS-Stammdaten, Register DFÜ\DiaLOG - Datenabruf via FTP - Kein mehrfacher Import derselben Datei möglich Kraftstoffverwaltung fertiggestellt Beim Anlegen eines neuen Unterkontos kam je nach System der Hinweis "Zusätzliche Info eingeben". Dieser konnte nur mit ESC beseitigt werden. Nach dem Speichern eines Unterkontos und Wechsel zum nächsten Kunden werden jetzt korrekte Daten angezeigt Abruf der Kundensalden ab FuelPOS-Version 25 möglich Anzeige "Saldo" im Kundenstammblatt Anzeige "Saldo" statt "Anzahlung" in der Kundenliste (nur Querformat) Bei Sonderbuchungen wurde der Betrag nicht übernommen, wenn der Anwender nach Eingabe des Betrages NICHT in das Feld Mehrwertsteuer, sondern direkt auf die Buchungsart wechselt. Dann bleiben die Felder Nettobetrag und Bruttobetrag leer. Jetzt ist das Feld Mehwrwertsteuer ein Zwangsfeld. Die Buchungsbuttons werden jetzt erst nach Eingabe der Mwst. und verlassen des Feldes aktiv. KS N RG SEPA F E Die Suche nach einem Unterkonto ist jetzt möglich über das (erweiterte) Menü "Kartenprüfung / Unterkonto suchen" Abbruch des Rechnungslaufs beendet das Programm (lief bisher im Hintergund weiter) Die SEPA-Einzugsdatei kann jetzt vor der Ausstellung modifiziert werden (z.B. fehlende IBAN/BIC ergänzen) SEPA E Die Basisdaten für die SEPA-Dateien werden nach der Erzeugung automatisch in den Archivordner kopiert KS E Jedem Kunden kann jetzt auch eine Debitorennummer (für die Buchhaltung) zugeordnet werden, die im Rechnungsjournal zu jeder Rechnung aufgeführt ist. 13.09.2014 Version 3.1.1 Modul ART KS Art Ä F Inhalt Kennzeichnung "AußerHaus" ist erst ab FuelPOS Version 29 möglich Beim Anlegen der Unterkonten Fehlermeldung abgefangen 20.08.2014 Version 3.1.0 Modul LS ART ART ART Art E E F E SEPA KS E E Inhalt Bei Dieselbescheinigungen ist jetzt der Zeitbereich für die Auswertung beliebig einstellbar Zuordnung ImHaus/Mitnahme bei WGR 22 und 42-45 möglich Zugeordnete Kassierernachrichten werden im Artikelstamm jetzt angezeigt Bei Aufruf eines Waschprogramms kann jetzt die Nummer des Programms in der WA direkt eingegeben werden Anzahl SEPA-Lastschriften ist jetzt rücksetzbar je Kunde Identifikationen können jetzt vollständig für die Abgabe von Kraftstoffen gesperrt werden G:\AfK-Software\FP-Fakt Orga\Dokumentation\Historie\Historie.xlsx Seite 1 von 10 Programm-Historie FP-Fakt Erläuterungen am Ende des Dokumentes SEPA E COR1-Verfahren möglich mit Eingabe im Menü "Einstellungen \ Tankstelle \ Finanz- und Bankdaten" SEPA KS Allg. Allg. SEPA RG LS E E E E E E E Allg. LS A E LS E LS Ä Hinweis auf Ausführungstermin bei SEPA erzeugen eingefügt Mandatsreferenznummer ist jetzt beliebig, max. 20 Stellen alphanumerisch Fernwartung integriert im Menü Hilfe Updatefunktion integriert im Menü Hilfe Datum der Mandats-Unterschrift im Kundenstamm und in der SEPA-Datei eingeführt Bei IBAN und BIC entfällt auf der Rechnung die Angabe von Bankname, BLZ und Kontonummer Überschrift, Zeilenabstand und Seitenlänge beim Lieferscheindruck jetzt in Abhängigkeit von Unterschrift drucken ja/nein Lizenz-Anfragefax angepasst an SEPA-Konformität Die Auswertung der Kraftstoffsummen je ID ist ein-/ausschaltbar im Menü "Einstellungen \ Tankstelle \ Allgemein" Lieferscheine auch mit elektronischer Unterschrift (einstellbar im Menü "Einstellungen \ Tankstelle \ Allgemein" Lieferscheindruck mit einfachem Zeilenabstand, wenn keine elektronische Unterschrift vorgesehen ist LS E SEPA Ä Allg. KS KS Ä E Ä KS E ART ART E Ä RG E Allg. KS Ä E Manuelle Buchungen werden im Lieferschein jetzt zusätzlich gekennzeichnet: - Uhrzeit ist 00:00 Uhr - Text ist in Klammern eingefasst Ablauf SEPA - Erzeugung: - Beim Start des Rechnungslaufs erfolgt die Prüfung, ob das Laufwerk für SEPA-Dateien (z.B. USB-Stick) verfügbar ist. Wenn nicht folgt Funktionsabbruch. - Im Ablauf werden alle nicht mehr benötigten "DAT" (Hilfsdateien) und "XML" (Transferdateien) gelöscht - Beim Verlassen der Funktion erfolgt die Prüfung, ob ALLE Lastschrift-Dateien verarbeitet wurden. Wenn nicht, kann die Funktion nicht verlassen werden. - Alle "DAT"-Dateien werden auf dem Ziellaufwerk automatisch gelöscht, sodass nur noch die zur Weiterverarbeitung benötigten XML-Dateien vorhanden sind. Menü "Lastschrift DTAUS" ist entfallen Kunden und Identifikationen können jetzt auch über das jeweilige Menü gelöscht werden Eingaben in den Feldern IBAN und BIC im Kundenstamm werden automatisch in Großbuchstaben umgewandelt Wenn im Kundenstamm nur die IBAN eingegeben wird (keine BLZ, keine Kontonummer) erzeugt das Programm automatisch die fehlenden Angaben (BLZ, Bankname, Kontonummer) Bestandskorrekturen jetzt mit Historie Feld für Programmnummer der Waschanlage nur aktiv, wenn in den TS-Stammdaten die Waschanlage online geschaltet ist. Die Rechnungsnummer wird jetzt in den Einstellungen und im Rechnungs-Form vollständig dargestellt (JJMM#####) IBAN und BIC werden jetzt auch in den Tankstellen-Stammdaten automatisch berechnet Identifikationen (Unterkonten) können jetzt eine monatliche Begrenzung in Euro und/oder Liter bekommen Version 3.0.8 Modul Allg. Allg. Allg. Art F F F Inhalt In den Tankstellen-Stammdaten wurden nicht alle Angaben übernommen Hilfsfelder ausgeblendet Falsches Startformular korrigiert Version 3.0.7 Modul RG RG LS Art F F E Inhalt Bei WRÜ (z.B.Gutschein) stimmt jetzt der "Zu zahlender Betrag" in der Rechnung Guthaben aus letzter Rechnung wird berücksichtigt Summe Menge / Sorte / ID im Lieferschein eingefügt Version 3.0.6 Modul Art Inhalt Laufzeitproblem bei der Rechnungsstellung (Journaldatei löschen?) beseitigt Filialverwaltung Daten senden jetzt möglich Fehlerhafte Netto-Angabe im Lieferschein berichtigt Keine Differenzen mehr zwischen Lieferschein und Rechnung bei Pfandbuchungen G:\AfK-Software\FP-Fakt Orga\Dokumentation\Historie\Historie.xlsx Seite 2 von 10 Programm-Historie FP-Fakt Erläuterungen am Ende des Dokumentes Version 3.0.5 Modul RG Art F RG Alle E E Inhalt Bugfix: Bei der Erzeugung der Journale und SEPA-Lastschrift wurde der Umsatzsteueranteil von Sonderbuchungen nicht berücksichtigt Abfrage des USB-Sticks für Rechnungen jetzt überwacht Neuer Button für die Änderung/Anlage des Adobe-Pfads im Hilfe-Menü Version 3.0.4 Modul LAN SEPA Art E Ä Inhalt Filialverwaltung erweitert Ausführungsdatum für SEPA-Einzug = HEUTE + AnzahlTageVorLastschrift! (war nur HEUTE) Version 3.0.3 Modul KS SEPA Art E F SEPA RG E Ä Inhalt Erweiterung der Exportdatei KUNDENDATEN.CSV Bugbeseitigung: Fehler bei der Erstellung der SEPA Lastschriftdatei bei Beträgen ab 1.000 EUR (falsche Dezimalkennung) Funktion zur Umwandlung Einzug/Abbuchung in SEPA-Basis/Firmenlastschrift eingefügt Rechnungsjournal Darstellung bereinigt, wenn keine Bankverbindung und IBAN/BIC vorliegt Version 3.0.2 Modul SEPA Art E Inhalt Bei der automatischen Umwandlung zu IBAN und BIC wird auch die Zahlart umgestellt. Das wird jetzt verhindert, bzw. die Umwandlung wird abgefragt Version 3.0.1 Modul SEPA Art E Inhalt SEPA-Funktionen integriert (siehe auch separate Informationen) Beim ersten Start der neuen Version setzt FP-Fakt automatisch die Kombinationen aus BLZ und Kontonummer in IBAN und BIC um. Der erste Programmstart verzögert sich in Abhängigkeit von der Größe der Kundenstammdatei. TS-Stamm mit Eintragsmöglichkeit für Gläubiger-ID Erweiterung des Rechnungsfusstextes um IBAN und BIC Felder IBAN und BIC im TS-Stamm und in den Kundenstammdaten eingefügt Hinweis auf SEPA ab 01.02.2014 beim Verlassen des Kundenstamms Automatische Berechnung von IBAN und BIC bei Eingabe von BLZ und Kontonummer im Kundenstamm KS ART ALLE KS KS RG RG RG LS E E E E F E E E E automatische Speicherung von Änderungen im Kundenstamm einstellbar automatische Speicherung von Änderungen im Artikelstamm einstellbar Passwortschutz einstellbar Kunden Stammdaten-Export in CSV Rabattkennzeichnung netto / brutto: Anzeige überarbeitet Texterweiterung in der Zeile "Shopeinkäufe 19%" --> "Shopeinkäufe/Autowäsche 19%" Journaldatei um IBAN und BIC erweitert Exportdatei erweitert um IBAN und BIC Exportdatei erweitert um IBAN und BIC Version 2.3.2 ab 21.06.2013 Modul KS ART ALLE RG Art E E A A Inhalt PIN-Code im Unterkonto wird jetzt mit F9 im Klartext angezeigt Sicherheit eingebaut gegen unsinnige Mengenübernahme vom FuelPOS Lizenzanfrage aktualisiert Im Journaldruck den Button "Aktualisieren" entfernt (wird nicht mehr benötigt) Version 2.3.1 ab 25.03.2013 Modul LS Art E Inhalt Lieferscheine G:\AfK-Software\FP-Fakt Orga\Dokumentation\Historie\Historie.xlsx Seite 3 von 10 Programm-Historie FP-Fakt Erläuterungen am Ende des Dokumentes RG E exportieren in CSV mit Kilometerstand Versand per Mail erweitert um die Angabe der Nettobeträge (ID und Kunde ges.) Lieferscheindruck nur bis zur aktuellen Uhrzeit maximal Rechnungen exportieren in CSV ohne Mehrwertsteuer für innerbetriebliche Kunden Versand per Mail Version 2.3.0 ab 30.11.2012 Modul Art ART, KD E RG LS Ä F KS E Inhalt Automatische Datenübertragung für Artikel, Kunden und Unterkonten (einstellbar, nur in Verbindung mit LAN-Anschluss an die Kasse, un nur, wenn keine Filialen angeschlossen sind. Beschleunigte Rechnungsstellung Fehler bei der Erstellung des Lieferscheins abgefangen, wenn eine Buchung ohne Mwst.-Satz und ohne Mwst.-Betrag ankommt Archivierungsfunktion für Stationskredit-Verkäufe eingefügt Version 2.2.27 ab 11.07.2012 Modul INV Art Ä INV Ä ART Ä ART RG LS LS LAN Ä F Ä Ä E RG F Inhalt Beim Speichern der Inventur wurden die Mengen der nicht gezählten Artikel automatisch auf 0 gesetzt. Jetzt muss die 0 gezielt eingegeben werden, wenn kein Bestand vorhanden ist. Andernfalls bleibt die alte Menge erhalten. Der Aufbau des Ausdrucks "Bewertung für Inventur" wurde in der Reihenfolge der Spalten geändert und die Formatierung der Werte (nur 2 Nachkommastellen für Eurowerte außer für den EK) wurde angepasst Wenn die maximale Eingabelänge im Feld "Bezeichnung" erreicht ist, bleibt der Cursor in diesem Feld und springt nicht mehr automatisch zum Feld "Suchbegriff" Fußzeile auf der Preisliste jetzt vollständig angezeigt Bug bei Anschluss einer externen Anlage (z.B. Waschanlage) beseitigt Dieselbescheinigung wird jetzt nach ID getrennt und nach Datum korrekt sortiert Lieferscheine in der Zusammenfassung der IDs verbessert IN VORBEREITUNG: Die Datenübertragung zum FuelPOS (Artikel, Kunden und Unterkonten) kann jetzt automatisch erfolgen, wenn die Verbindung über LAN geht und keine Filialen freigegeben sind. Der Abruf der Daten vom FuelPOS (Stationskredit-Verkäufe) läuft zunächst weiterhin manuell. Es wird auch eine Rechnung erzeugt, wenn einem Kunden in der laufenden Rechnungsperiode nur eine einzige manuelle Buchung zugeführt wurde. Version 2.2.26 ab 18.06.2012 Modul KS Art E Inhalt Sicherheitsabfrage für Karten von DOS TASK-Systemen geändert. Version 2.2.25 ab 06.06.2012 Modul ART Art F Inhalt Bei der Bestandskorrektur wurden bei einem bestimmten Ablauf die vorhergehenden Änderungen nicht gelöscht, sondern mehrfach übertragen. Das führte zu verfälschten Bestandszahlen bei den Artikeln. Version 2.2.24 ab 21.05.2012 Modul ART ART Art F F Inhalt Nach dem Start eines neuen Wareneingangs wird jetzt keine Fehlermeldung mehr ausgegeben. Beim Wareneingang können jetzt beliebig viele Artiklel für die Eingabe nacheinander gescannt werden ART E ART E Wareneingänge werden im Verzeichnis "\Artikel\Archiv" mit der Kennzeichnung "JJJJMMTThhmmssWE_*.mdb" abgelegt Inventuren werden im Verzeichnis "\Artikel\Archiv" mit der Kennzeichnung "JJJJMMTThhmmssINV_*.mdb" abgelegt G:\AfK-Software\FP-Fakt Orga\Dokumentation\Historie\Historie.xlsx Seite 4 von 10 Programm-Historie FP-Fakt Erläuterungen am Ende des Dokumentes ART RG E F F Die Bestandsänderung für Artikel ist im Artikelstamm nicht mehr möglich, außer bei der Neuanlage In bestimmten Fällen (in Zusammenhang mit Pfandbuchung) wurden zwar die Rechnungen korrekt erzeugt, aber die Lastschriftbeträge waren um die Pfandwerte gekürzt. Bei manchen Systemkonfigurationen konnte die letzte Version nicht gestartet werden. Ursache ist ein Windows7-Problem. Version 2.2.23 ab 20.03.2012 Modul RG Art E Inhalt Zum Speichern der Latschriftdatei kann ein USB-Stick verwendet werden. Bei der Rechnungsstellung wird jetzt zu Beginn geprüft, ob dieser USB-Stick gesteckt ist, weil sonst das Programm unerwartet abbricht. Version2.2.22 interne Version Version 2.2.21 Modul ART Art E ART E Inhalt Artikelbestände abrufen: Der FuelPOS benötigt bei einem großen Artikelstamm Zeit, um die Bestandsdaten zu erzeugen. Zeitverzögerung für die ordentliche Mengenübernahme eingefügt Artikelstamm: falsche Verkaufspreisbehandlung bei nicht ordnungsgemäßem Verlassen des Feldes abgefangen Version 2.2.20 vom 23.02.2012 Modul LS Art F ART ART E F ART E ART E Inhalt Wenn ein Verkauf manuell gebucht wurde, wurden alle anderen Verkäufe des Kunden ebenfalls in diese Gruppe der manuellen Buchungen geschrieben. Verhinderung der manuellen Bestandsänderung im Artikelstamm Wenn ein VK geändert wird, man das Feld des VK nicht verlässt und dann speichert, wurde ein falscher Preis zur Kasse gechickt Verarbeitungszeit für Wareneingangsbuchung und Inventurverarbeitung optimiert (Beispiel 520 Artikel: Wareneingang von 2 Min. auf 12 Sekunden, Inventur von 1 Min. 20 Sek. auf 10 Sekunden) Optimierung des Bestandsabrufes vom FuelPOS. Version 2.2.19 vom 23.01.2012 Modul KS Art F Inhalt Teilweise wurden die Rechnungstypen für die Kunden nicht ordentlich gespeichert, ist beseitigt. Version 2.2.18 vom 16.01.2012 Modul RG Art F Inhalt Es kam unter bestimmten Umständen dazu, dass ein zu hoher Rechungs-Endbetrag auf der Rechnung ausgewiesen wurde. Die Lastschriftdatei hatte den korrekten Inhalt. Der Fehler ist beseitigt. Bis Version 2.2.17 vom 30.12.2011 Modul KS Art E ART RG E Ä ART ART ART Ä E E F KS KS E F KS F Inhalt Bei bestimmten Abläufen in Zusammenhang mit Änderungen am Kundenstamm wurde teilweise die Änderungsdatei für den FuelPOS nicht ordnungsgemäß erzeugt. Wenn man im Kundenstamm gearbeitet hat, muss man das Fenster jetzt schließen, um die Übertragung zu starten. Suchen von Barcodes ist jetzt möglich Der Journaldruck des Rechnungslaufs ist in der Breite an die Druckbreite verschiedener Drucker angepasst worden, ein Zahlart-Kennzeichen wurde hinzugefügt. Artikelnummern sind jetzt bis zu 15stellig eingebbar. Die Wareneingangs-Buchung ist implementiert Die Inventur ist implementiert In einer Zwischenversion blieb nach dem Abschluss der Datensicherung die Sanduhr stehen und der Fortschrittsbalken wurde nicht ausgeblendet. Der Fehler ist beseitigt. Beim Löschen eines Kunden werden jetzt automatisch auch alle seine Unterkonten gelöscht. Wenn im Kundenstamm die Sortierreihenfolge geändert und dann eine Änderung eingegeben wurde, konnte es passieren, dass Stammdaten verfälscht waren. Der Fehler ist beseitigt. Bei einem bestimmten Ablauf bei der Neuanlage eines Kunden und/oder Identifikationen wurde das Programm beendet. Dieser Fehler ist jetzt beseitigt. G:\AfK-Software\FP-Fakt Orga\Dokumentation\Historie\Historie.xlsx Seite 5 von 10 Programm-Historie FP-Fakt Erläuterungen am Ende des Dokumentes KS E Wenn eine ID im FuelPOS durch 3malig falsche PIN-Code-Eingabe gesperrt wird, wird das nicht an FP-Fakt weitergegeben. Somit ändert sich auch nichts an der Einstellung der Kartensperre in FP-Fakt. Es ist jedoch möglich, durch Auswahl der entsprechenden Identifikation und sofortiges Speichern eine Änderungsdatei zu erzeugen und diese an den FP zu senden, wodurch die ID wieder frei gegeben wird. RG F RG F KS KS LAN ART E E F E RG Ä DIESEL Ä RG E KS F F LAN RG RG E E E RG LS RG RG RG E E E E E ART KS E E ART KS E Ä Im Rechnungsjournal wurde die Summe der Lastschriften falsch berechnet, wenn ein Kunde als Überweise oder Barzahler definiert war und trotzdem eine Bankverbindung im Kundenstamm eingetragen wurde. Die Bankverbindung galt bisher als Kennzeichen für eine Lastschriftteilnahme. Die Summierung erfolgt jetzt anhand der Zahlart, die auch in einer eigenen Spalte angezeigt wird. Die Summe der Lastschriften war von dem Fehler im Ausdruck auch vorher nicht berührt! Teilweise wurden Daten doppelt in der Datenbank der Transaktionen geführt. Vor jedem Rechnungslauf legt der Anwender fest, ob die Datenbank bereinigt werden sollFeldlänge für Kundennummer verlängert auf 10 Stellen Feldtyp Kundennummer in der Stationskredit-Datenbank geändert auf DOUBLE Übertragung startet jetzt beim ersten Aufruf (Daten senden und empfangen) Mit den Artikeldaten wird jetzt ein Text für den Berichtscode mitgeschickt, so dass in Berichten eine Zuordnung zur Warengruppe sofort erkennbar ist. Dadurch weist der Tagesbericht eine Bezeichnung statt einer Codierung bei den Warengruppen-Summen aus. Journaldatei angepasst für verkürzte Druckausgaben Kennzeichen für die Zahlart hinzugefügt Berechnung der Summe der Lastschrifteinzüge korrigiert In der Dieselbescheinigung sind die Mengen jetzt mit 2 Nachkommastellen geführt Die Mengen sind pro Identifikation und Kunde summiert Manuelle Buchungen erweitert um die Angabe von: Artikelname, Menge, Grundpreis und Mwst.-Satz. Alle Angaben werden im Lieferschein und in der Rechnung aufgeführt. Alle Beträge werden mit 2 Nachkommastellen abgebildet. Datensicherung schließt jetzt wieder vollständig ab Bei einem bestimmten Ablauf nach dem Speichern von Identifikationen wurde das Programm mit einer Fehlermeldung abgebrochen, ist beseitigt. Abbruch ermöglicht mit ESC bei fehlgeschlagener Übertragung Tool eingebaut zur Beseitigung doppelter Einträge in Stationskredit Der Rechnungszeitraum wird jetzt mit Uhrzeit ausgedruckt; somit ist eine Kontrolle der Zugehörigkeit mit den Transaktionslistemn des FuelPOS möglich. Dateiname Rechnungen geändert in "Rechnungen_JJJJ.MM.TT-xx" Lieferscheine jetzt alphabetisch oder numerisch sortierbar Dieselbescheinigung verfügbar Problem mit falsch eingestellten Limits bereinigt Es können mehrere manuelle Nachbuchungen je Tag gespeichert werden, der Dateiname beinhaltet jetzt auch die Uhrzeit der Speicherung. Bestandskorrekturen sind möglich für einzelne / mehrere Artikel Bei der Verwaltung der Unterkonten ist jetzt auch die Verarbeitung bereits vorhandener Magnetkarten aus DOS TASK-Systemen möglich. Mehrere Barcodes eines Artikels werden jetzt automatisch gespeichert. Schriftart bei den Listen (Kunden und Karten/Identifikationen) angepasst: alles Arial bzw. Arial Narrow ART KS KS KS RG E E E E E/Ä F Alle F KS E KS Ä RG Ä ART RG E E RG KS Ä F Zusätzliche Barcodes sind löschbar Import von Kunden- und Kartendaten aus Hannemann-Systemen realisiert / bereinigt Sicherheit beim Abspeichern von Kunden und Unterkonten verbessert Zeittafel für Identifikationen Mo-So 0-24 Uhr Verschiedene Anpassungen zur Verwendung des Programms unter Windows 7 eingefügt Dateien für PROFIN-Export werden jetzt beim Rechnungslauf neu erstellt, Vorgänger werden archiviert (PROFIN ist ein bestimmtes Buchhaltungsprogramm). Die Kennzeichnung der Rabattart "brutto" / "netto" wird jetzt im Tankstellenstamm richtig angezeigt Die Vergabe einer Kundennummer, die bereits als Kundennummer oder als Identifikation existiert, wird nicht mehr zugelassen. Bei doppelter Vergabe einer Identifikation geriet man in eine "Endlosschleife", die nur mit Esc zu verlassen war, dieser Fehler ist beseitigt. Die Journaldatei hat jetzt einen anderen Namensaufbau "Journal_JJJJ-MM-TT". Das erleichtert das Suchen. Ausdruck der Liste mit Warengruppen / Artikelgruppen hinzugefügt Rechnungsdaten werden jetzt an die Kasse übertragen und können dort (z.B. für Barzahler) aufgerufen werden. Sonderbuchungen werden jetzt im Verzeichnis '\Rechnungen\Sonderbuchungen' abgelegt Der Rabattwert wird jetzt als netto oder brutto ausgewiesen. HINWEIS: Zur besseren Darstellung in der Rechnung sollte der Rabatt immer als Bruttowert eingetragen werden! G:\AfK-Software\FP-Fakt Orga\Dokumentation\Historie\Historie.xlsx Seite 6 von 10 Programm-Historie FP-Fakt Erläuterungen am Ende des Dokumentes RG Ä ART KS E E Rechnungsaufbau unterscheidet jetzt die Nettowerte der einzelnen Steuersätze. Manuelle Nachbuchungen werden gesondert abgebildet, ebenfalls getrennt nach Steuersätzen. Die Barcodesuche für zusätzlich gespeicherte Barcodes ist jetzt möglich In der Liste der Identifikationen wurden die Felder „Identifikation“ und „zus. Info“ verbreitert. Version 1.4.0 Modul LS RG Art E E Inhalt In jeder Transaktionszeile wird der Kaufort aufgeführt Es können jetzt mehrere Tankstellen in den Rechnungslauf integriert werden. Voraussetzung: Die Kraftstoffsorten müssen zwingend an allen angeschlossenen Tankstellen exakt dieselbe Bezeichnung haben! Für jede angeschlossene Tankstelle muss eine eigene DFÜ-Verbindung eingerichtet werden. Alle Tankstellen müssen manuell, einzeln und separat abgerufen werden. Version 1.3.21 vom 20.10.2009 Modul Art F F Inhalt Beim Versand der Kundendateien zum FuelPOS kam es bei LAN-Anbindung teilweise (systemabhängig) zu Übertragungsproblemen. In CUST_MUT wurde bei Änderungen an bestehenden Identifikationen die Kartennummer nicht hinzugefügt bei Verwendung der Kartenspur 3 Version 1.3.20 vom 04.09.2009 Modul Art Ä Inhalt Änderungen im gevis-Import: Modem-Felder werden ausgeblendet bei LAN-Übertragung Version 1.3.19 vom 28.07.2009 Modul Art E Ä Inhalt Feldbreite für 6-stellige Kundennummer angepasst Kleinere Änderungen im Bereich gevis-Import Version 1.3.18 vom 17.06.2009 Modul Art E Inhalt Neues Modul zum Datenabruf gevis (kundenspezifisch) eingefügt Version 1.3.17 vom 25.04.2009 Modul KS Art F Inhalt Fehlerbeseitigung in der Dateiaufbereitung für Änderungen am Kundenstamm/Identifikationen Version 1.3.15 vom 06.04.2009 Modul Art F Inhalt Beim Import von Verkäufen kam es vor, dass unter bestimmten Umständen die Nettobeträge und Mehrwertsteueranteile von Umbuchungen nicht korrekt dargestellt wurden. Version 1.3.14 vom 27.03.2009 Modul KS Art F Inhalt Erweiterung bei der manuellen Eingabe der Kartennummer bei Verwendung der Spur 3 Version 1.3.13 vom 06.03.2009 Modul Art Inhalt G:\AfK-Software\FP-Fakt Orga\Dokumentation\Historie\Historie.xlsx Seite 7 von 10 Programm-Historie FP-Fakt Erläuterungen am Ende des Dokumentes RG F RG F Bei Verwendung der Rabattstaffel und Angabe des Rabattsatzes in "brutto" wurde in der Rechnung der Rabattbetrag zwar abgezogen, jedoch nicht als eigene Zeile gedruckt. Wenn in der Rechnung die Rechnungsdaten als einzelne Zeile oberhalb des Rechnungskörpers sind, besteht die Möglichkeit, rechts neben dem Adressfeld 5 Zeilen mit weiterer Information einzugeben. Diese Zeilen werden jetzt auch beim Rechnungsdruck berücksichtigt. Version 1.3.12 vom 19.02.2009 Modul RG Art F Ä F HINWEIS: Inhalt Bei der Abfrage nach "Zusammenfassen Monatsmitte-/Monatsende-Kunden" gingen die Nettobeträge der Kraftstoffe verloren, wenn diese Frage anders als mit "Nein" beantwortet wurde. Wenn eine Rechnung für einen einzelnen Kunden erstellt wird, wird die Frage nach der Sortierreihenfolge ausgeblendet. Beim Erstellen der Lieferscheine konnte es passieren, dass es keine Druckvorschau und somit auch keinen Druck gab (abhängig von den Einstellungen des letzten Kunden in der Datenbank). Dieser Fehler ist jetzt beseitigt. Beim Erzeugen der Lieferscheine wird für den ersten Kunden auch dann ein Lieferschein erzeugt, wenn er nicht definiert ist. Dieser Fehler wird in einer der nächsten Versionen behoben werden. Version 1.3.11 vom 28.01.2009 Modul ./. Art Ä KS Ä F F F E Ä F E Inhalt Intern: Datenimport aus OMEGA jetzt mit Rechnungstyp, Rechnungsperiode, Zahlart und Zahlungsziel "sofort netto". Dadurch wird die Datenübernahme aus OMEGA-Systemen verbessert, weil die Datenpflege wesentlich vereinfacht ist. Datenbankzugriff jetzt auch über Netzwerk für mehrere Benutzer möglich. Bei der Rechnungserstellung gab es teilweise Probleme mit der Einstellung der Rabattstaffeln, die zum Programmabbruch geführt haben; dieser Fehler ist jetzt beseitigt. Die Reorganisation funktioniert jetzt auch auf Systemen ohne Micrsosoft Access. Bei der Kundenanschrift wird jetzt auf Rechnungen auch das Feld "Straße 2" gedruckt. Im Rechnungsjournal werden jetzt auch Summen für Gebühren und Rabatte ausgewiesen. Verarbeitung der Modul-Definition verbessert Die Angabe für "Rabatt brutto" bzw. "Rabatt netto" wurden gespeichert, aber im Tankstellenstamm nicht angezeigt. Kleinere Verbesserungen im Bereich der manuellen Buchungen: Aktuelle Beträge für Kaution, Anzahlung und Gebühren werden jetzt angezeigt, wenn ein negativ zu buchender Betrag den aktuellen Wert übersteigt. Version 1.3.10 vom 22.11.2008 Modul LS LAN Alle Art Ä F E Alle E KS F Alle Alle E E Alle Ä KS Ä KS E Inhalt Bessere Ausnutzung der Lieferscheine durch Erhöhung der Anzahl Zeilen je Seite. Datenübermittlung im LAN-Betrieb abgesichert. Rabattstaffel für Kraftstoff eingeführt: Sie können beliebig viele Rabattarten mit jeweils 5-stufiger Staffel selbst definieren. Nach der Übertragung der Stationskredit-Verkäufe vom FuelPOS fragt FP-Fakt, ob Sie diese automatisch in die Datenbank übernehmen möchten. Beim Anlegen von Identifikationen (auch Karten, Unterkonten oder Teilnehmer genannt) wurde die Kennzeichnung "Abfrage Kilometerstand" nicht zum FuelPOS übertragen. Shoprabatt eingeführt Hat ein Kunde einen Kraftstoff-Festrabatt größer als 0,500 € erfolgt ein Warnhinweis beim Speichern des Kundenstamms und beim Erzeugen der Rechnungen. Gebühren werden nur berechnet, wenn der Kunde in der Rechnungsperiode einen Umsatz erzeugt hat. Es gibt somit keine Rechnungen mehr, die ausschließlich Gebühren beinhalten. Gespeicherte Kunden können jetzt wieder gelöscht werden. Diese Funktion wurde von vielen Anwendern nachgefragt. BITTE BEACHTEN SIE BEIM LÖSCHEN VON KUNDEN UNBEDINGT DEN HINWEIS IM PROGRAMMABLAUF! Wenn Sie einen Kunden nur in FP-Fakt und nicht im FuelPOS löschen, kann es passieren, dass Sie an der Kasse weiterhin Verkäufe auf den Kunden buchen, diese aber in FP-Fakt nicht fakturieren können. Die Reihenfolge sollte also sein: Zuerst den Kunden im FuelPOS löschen, dann in FPFakt. Ausnahme: Sie haben das Modul Kundenstamm eingesetzt, dann übertragen SIe die Löschung des Kunden aus FP-Fakt direkt an den FuelPOS. Im Modul KUNDENSTAMM ist es jetzt auch möglich, einzelne Identifikationen zu löschen. Version 1.3.9 Modul Alle Art E Inhalt Am Ende der Rechnung werden jetzt auf Wunsch (einstellbar im Kundenstamm im Feld "Rechnungstyp") die Einzelsummen der Kraftstoffsorten ausgewiesen G:\AfK-Software\FP-Fakt Orga\Dokumentation\Historie\Historie.xlsx Seite 8 von 10 Programm-Historie FP-Fakt Erläuterungen am Ende des Dokumentes Alle F Alle KS E F Je nach FuelPOS-Version wurden Umbuchungen und Anzahlungen mit unterschiedlichem Vorzeichen übertragen. FP-Fakt wertet diesen Umstand jetzt aus. Statusinformationen (zur Info-Weitergabe an AfK) im Hilfemenü verfügbar Fehlerbeseitigung bei der Übertragung von Kundenstamm-Änderungen an die Kasse Version 1.3.8 Modul Alle Art E Inhalt Kleinere Erweiterungen und Änderungen Version 1.3.7 Modul Alle Art E Inhalt Kleinere Erweiterungen und Änderungen Version 1.3.6 Modul LAN Art E Inhalt LAN-Anbindung implementiert (Dateiübertragung von und zum FuelPOS) Version 1.3.5 WICHTIG: Modul Alle LS Alle Alle Alle Alle Alle Alle Alle LD Die Version 1.3.5 dürfen Sie als Update nur installieren, wenn Sie vorher eine vollständige Installation mit mindestens Version 1.3.0 durchgeführt haben, da Ihnen sonst Dateien fehlen, die zur Funktion erforderlich sind. Wenn Sie trotzdem installieren möchten, nehmen Sie bitte unbedingt vorher Kontakt mit mir auf. Art F F F Ä F E E F F E HINWEIS: Inhalt Die Kundennummer kann jetzt nicht mehr geändert werden. Im Lieferscheinausdruck wird jetzt auch Pfandverkauf berücksichtigt Kleinere Korrekturen im Kundenstamm Beim Erzeugen der Rechungen Prüfung, ob die Rechnungsnummer > 5 Stellen ist. Im Ausdruck des Rechnungsjournals war der Rabatt optisch nicht richtig formatiert Erste Vorbereitungen für Rabattstaffel eingeführt (noch nicht öffentlich verfügbar) Rechnungen können Sie jetzt auch für einen einzelnen Kunden erzeugen Im Bereich Buchungen wurde bei einigen Vorlagen der Beleg nicht korrekt gedruckt Rechnungsstellung berücksichtigt jetzt immer Pfand und Negativbuchungen Bevor Sie die Lastschriftdatei erstellen, können Sie noch Änderungen vornehmen; auch das Löschen einzelner Buchungen ist möglich. BITTE BEACHTEN: Nach einer Änderung der Lastschriftdatei stimmen die Rechnungen nicht mehr hiermit überein! Bei einem Kunden gibt es momentan die Problematik, dass Umbuchungen nicht korrekt verarbeitet werden. Sollte bei Ihnen dieses Problem auch auftreten, dann informieren Sie mich bitte mit Angabe der Versions-Nummer der Software in Ihrem FuelPOS. Version 1.3.4 Modul Alle Alle Art E F Alle KS Alle Alle Alle Alle KS Ä F E E E E F Alle F Inhalt Gebühren können mit Nachkommastellen eingegeben werden Fehlermeldung beim Start "Pfad nicht gefunden" führt jetzt zur Anfrage der Stamm-Verzeichnisse Temporäre Information bei der Speicherung des Unterkontos wieder entfernt Korrektur in der Darstellung der Liste "Identifikationen" Abfrage des Pfades zum Acrobat Reader, wenn nicht bereits gespeichert Aus dem Menü "Info & Kontakt" kann jetzt direkt eine eMail geschickt werden Beim Versand von Fehlermeldungen kann jetzt direkt eine eMail geschickt werden Alle Datenbank-Dateien können jetzt automatisch gepackt und per eMail versendet werden. Fehlerbeseitigung im Bereich der Identifikationen (Karten wurden nicht einwandfrei vom FuelPOS übernommen) Änderungen der Rechnungsperiode wurden teilweise nicht gespeichert Version 1.3.3 Modul LD Alle Art F Ä Inhalt Menü zur Erzeugung der Lastschrift aktiviert Tankstellen-Stammdaten neuer Aufbau; je nach Bildschirmauflösung wurde nicht das komplette Fenster dargestellt G:\AfK-Software\FP-Fakt Orga\Dokumentation\Historie\Historie.xlsx Seite 9 von 10 Programm-Historie FP-Fakt Erläuterungen am Ende des Dokumentes Alle E Für alle Datenbanken Abfrage nach Dateiende eingesetzt Version 1.3.2 Modul Alle Art F Inhalt Zwischenversion, kleinere Fehler beseitigt Version 1.3.1 Modul Alle Art F Inhalt Zwischenversion, kleinere Fehler beseitigt Version 1.3.0 Modul -- Art Inhalt wird noch vervollständigt Version 1.2.5 Modul Alle Art F Inhalt Fehlerbehebung in der Rechnungserstellung: Wenn Sie eine Warenrücknahme gebucht haben, wurde diese unter Umständen nicht berücksichtigt. Version 1.2.4 Modul Alle Art E Alle F Alle H Alle H Alle H Inhalt Der Matchcode wird automatisch vorgeschlagen. Geben Sie im Feld “Name” bei Privatpersonen zuerst den Vor- und dann den Nachnamen ein, z.B. Hermann Schneider. Genau so druckt FP-Fakt dann auch die Anschrift. Der Matchcode-Vorschlag lautet automatisch “SCHNEIDER, HERMANN”, damit die Suche nach Nachnamen erfolgt. Beim Erzeugen der Rechnungen wurde der Schlusstext nicht immer gedruckt, obwohl Sie das markiert haben. Der Fehler ist jetzt beseitigt. Zum Eingeben der Rechnungsnummer gehen Sie einfach ins Menü “Einstellungen / Rechnungen”. Rechts oben bekommen Sie automatisch die nächste Rechnungsnummer angezeigt. Eine Änderung nehmen Sie direkt in diesem Feld vor. Speichern nicht vergessen! Noch ein Hinweis: Die Rechnungsnummer ist immer nach dem Schema JJMMRRRRR aufgebaut (J = Jahr, M = Monat, R = Rechnungsnummer). Die ersten 4 Stellen erzeugt FP-Fakt selbst. Sie brauchen nur die letzten maximal 5 Stellen eingeben. Im Menü Datei können Sie jetzt direkt den Windows-Explorer aufrufen. Sie bekommen sofort das FPFakt-Verzeichnis angezeigt. Erläuterungen: Modul KS LS LD LZ LAN MOD ART RG SEPA Allg. DL KV Kundenstamm Lieferschein / Dieselbescheinigung DTAUS (Lastschriftdatei) PLZ- und BLZ-Erkennung Anbindung an den FuelPOS via LAN Anbindung an den FuelPOS via Modem Artikelverwaltung Rechnung SEPA-Verfahren Allgemein DiaLOG Kraftstoffverwaltung Art A Ä E F H N Aktualisierung Änderung Erweiterung Fehlerbeseitigung Hinweis Neue Funktion G:\AfK-Software\FP-Fakt Orga\Dokumentation\Historie\Historie.xlsx Seite 10 von 10
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