Anschreiben der Gemeinde an Ammerbucher Vereine und

Gemeinde
Ammerbuch
Landkreis Tübingen
Haupt- und Bauverwaltung
Vereine, Schülerbetreuung
Gemeinde Ammerbuch • Kirchstraße 6 • 72119 Ammerbuch
Ansprechpartner: Anke Widlowski
Telefon: 07073 / 9171 - 7132
Telefax: 07073 / 9171 - 7000
E-Mail: [email protected]
Aktenzeichen: 465.1 - aw
SSK: 128196
Datum:
31.03.2015
Sommerferienprogramm 2015
Wer macht mit?
Sehr geehrte Damen und Herren,
die Vorbereitungen für das 34. Ammerbucher Sommerferienprogramm haben begonnen. Aus organisatorischen Gründen sind wir dieses Jahr leider etwas später
dran, wir bitten um Verständnis.
Auch in diesem Jahr wollen wir - mit Ihrer Hilfe - den Ammerbucher Kindern und Jugendlichen ein buntes Ferienprogramm anbieten. Machen Sie mit?!
Gerne sind auch neue Vereine, Gruppierungen, Privatpersonen oder Einrichtungen
im Kreise der Veranstalter willkommen.
Wenn Sie sich mit einem Angebot am Sommerferienprogramm beteiligen möchten, senden Sie bitte den Anmeldebogen bis Sonntag, 31. Mai 2015 per Post
(z.B. per Einwurf bei den Ammerbucher Rathäusern), Fax (07073/9171-7000) oder
E-Mail ([email protected]) an die Gemeinde Ammerbuch, Sommerferienprogramm, Kirchstraße 6, 72119 Ammerbuch.
Wir würden uns freuen, wenn Sie dabei sind und geben Ihnen vorab folgende Informationen:
Wichtig ist:
Sie entscheiden selbst, wann Sie welche Veranstaltung wo, wie,
für wen und wie lange durchführen.
Was ist das Sommerferienprogramm?
In den Sommerferien bieten Vereine, Einrichtungen und Firmen der Gemeinde Ammerbuch ein umfangreiches Ferienprogramm für Kinder und Jugendliche an. Die
Gemeindeverwaltung Ammerbuch koordiniert diese Veranstaltungen und Aktionen.
Die Angebote werden zentral gesammelt und in einem Programmheft veröffentlicht,
das am 18. und 25. Juni 2015 im Amtsblatt sowie auf der Homepage der Gemeinde
erscheint.
Gemeinde Ammerbuch • Kirchstraße 6 • 72119 Ammerbuch
[email protected] • www.ammerbuch.de
Tel. 07073 / 9171-0 • Fax 07073 / 9171-7000
Öffnungszeiten: Mo- Fr. 9.00-12.00 Uhr, Mi. 14.00-18.15 Uhr
Steuernummer: 86156/02003, USt.-ID: DE146889424
Unsere Bankverbindungen:
Kreissparkasse Tübingen, BLZ 641 500 20, Nr. 4003096
IBAN: DE94 6415 0020 0004 0030 96, BIC: SOLADES1TUB
Volksbank Ammerbuch, BLZ 641 613 97, Nr. 76400000
IBAN: DE51 6416 1397 0076 4000 00, BIC: GENODES1AMM
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Alter der Kinder und Jugendlichen
Die Angebote richten sich an Kinder und Jugendliche im Alter von 3 bis 16 Jahren.
Welche Altersgruppe im konkreten Angebot angesprochen wird, entscheiden die Anbieter (Vereine, Einrichtungen, Firmen) selbst.
Erfahrungsgemäß sind die Angebote für Kinder von 3 bis 10 Jahren am meisten gefragt.
Teilnehmeranzahl
Gruppengrößen von 6 bis 20 Teilnehmern haben sich bewährt. In einigen Fällen
können die Gruppen aber auch kleiner oder größer sein. Das hängt von der Art des
Angebotes und von der Anzahl der Betreuungspersonen ab. Bei Gruppengrößen mit
mehr als 20 Kindern sollten mindestens drei Betreuungspersonen anwesend sein.
Kostenbeteiligung der Gemeinde
Die Ferienangebote sollten für Kinder und Jugendliche so kostengünstig wie möglich
sein. Die Gemeinde Ammerbuch unterstützt die Veranstalter für jedes teilnehmende
Ammerbucher Kind mit 4,50 Euro pro Veranstaltung. Alle darüber hinausgehenden
Programmkosten können als Teilnehmerbeiträge umgelegt werden, die von den Eltern bezahlt werden. Rein kommerzielle Angebote werden nicht angenommen, d.h.
der Unkostenbeitrag der teilnehmenden Kinder oder Jugendlichen darf nur dem tatsächlichen Aufwand entsprechen.
So bekommen Sie die Zuschüsse der Gemeinde
Sie geben die Teilnehmerlisten nach Ablauf der Veranstaltung an die Gemeindeverwaltung zurück. Darauf ist gekennzeichnet, welche Kinder tatsächlich an der Veranstaltung teilgenommen haben.
Pro teilgenommenem Ammerbucher Kind erhalten Sie dann 4,50 Euro pro Veranstaltung auf das von Ihnen bei der Anmeldung angegebene Konto.
Bitte geben Sie uns die Teilnehmerlisten bis spätestens 01.12.2015 zurück.
Erreichbarkeit
Der Veranstaltungsort sollte verkehrsgünstig und kindgerecht liegen, d. h. zu Fuß,
mit dem Fahrrad oder öffentlichen Verkehrsmitteln gut und sicher erreichbar sein.
Inhalte der Angebote
Grundsätzlich kann alles, was kindergeeignet oder pädagogisch aufbereitet ist, angeboten werden. Die Veranstaltung kann auch von mehreren Anbietern in Kooperation durchgeführt werden.
Nutzen für die Anbieter
Der Name der Anbieter erscheint im Programmheft, das wir in unserem Amtsblatt
"Ammerbuch Aktuell" veröffentlichen und in unseren Bürgerbüros auslegen. Dadurch
werden viele Kinder und Jugendliche ohne aufwändige Öffentlichkeitsarbeit erreicht.
So nutzen Vereine beispielsweise die Sommerferienangebote als Werbeplattform für
die Nachwuchsarbeit. Hier können Kinder und Jugendliche, die bisher nicht an Vereinsangeboten teilnehmen, in die Angebote des Vereins hineinschnuppern und bei
Interesse nach den Ferien einsteigen. Auch interessierte Eltern bekommen einen
unverbindlichen Einblick in die Jugendarbeit des Vereins.
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Haftungsrechtliche Seite
Die beauftragten und durchführenden Betreuungspersonen sind hierbei und auf den
dazugehörigen Wegen über die UKBW gesetzlich unfallversichert. Die Veranstalter
sind zudem über die Gemeinde haftpflichtversichert.
Bei Versicherungsfragen steht Ihnen von der Gemeinde Ammerbuch Frau RenzRomanowski vom Fachgebiet Finanzen unter Tel. 07073 / 9171-7211 zur Verfügung.
Anmeldung Ihrer Veranstaltung
Bitte senden Sie zur Meldung Ihrer Veranstaltung beigefügten Anmeldebogen vollständig ausgefüllt an uns zurück. Wichtig: Anmeldungen, die nach dem
31.05.2015 bei uns eingehen, können nicht mehr berücksichtigt werden.
Nach Ablauf der Anmeldefrist erhalten Sie von uns eine Bestätigung und einen Ausdruck der angebotenen Veranstaltung(en), wie wir sie in das Programmheft aufnehmen werden.
Hallen- und Raumnutzung
Sollten Sie für Ihre angebotene Veranstaltung eine Halle oder einen Raum in einem
gemeindeeigenen Gebäude benötigen, so muss eine Reservierung bei der zuständigen Stelle vor der Angebotsabgabe für das Sommerferienprogramm erfolgen.
Ansprechpartnerin dafür ist Frau Andrea Falkenberg, Telefon 07073/9171-7226, EMail: [email protected]
GEMA
Falls für eine Veranstaltung eine Anmeldung bei der GEMA erforderlich ist, muss
diese vom Veranstalter selbst vorgenommen werden. Aufgrund der drastischen Gebührenerhöhung der GEMA kann die Gemeindeverwaltung die GEMA-Kosten nicht
mehr übernehmen, da die Gebühren in keinem Verhältnis mehr zur Nutzung stehen.
Im vergangenen Jahr wurden 122 Euro Gebühren verlangt für das Recht, Musikbegleitung von der CD abzuspielen. Die Veranstaltung war für 3 Stunden angesetzt.
Die Verwaltung bittet um Verständnis, dass die GEMA-Gebühren nicht mehr bezahlt
werden können.
Bei Fragen zum Ferienprogramm wenden Sie sich bitte an:
Angelika Thomma, Tel. 07073/9171-7131, E-Mail [email protected] oder
Anke Widlowski, Tel. 07073/9171-7132, E-Mail [email protected].
Machen Sie bitte mit beim diesjährigen Sommerferienprogramm und bieten Sie unseren Kindern und Jugendlichen Ferienerlebnisse in Ammerbuch oder in der Umgebung an!
Ein herzliches Dankeschön bereits an dieser Stelle an alle Beteiligten und durchführenden Vereine sowie Institutionen für ihr großes Engagement. Ohne Sie wäre die
Durchführung des Ferienprogramms in dieser Form niemals möglich.
Mit freundlichen Grüßen
Angelika Thomma
PS: Denken Sie bitte daran:
Wir benötigen Ihren Rückmeldebogen bis spätestens Sonntag, 31. Mai 2015!

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