Infomaterial für FBT - Staatliches Bauamt Freising

Staatliches Bauamt
Freising
Staatliches Bauamt Freising
Postfach 1942 • 85319 Freising
Infomaterial für FBT
Abteilung T / Stand 08.04.2015
Hochbau
Straßenbau
Hochschulbau
Info für FBT´s
-
FBT
Bauamt - SB
LV DA81
GAEB-Prüfprotokoll
Anlagen zum LV (pdf)
Bekanntmachungstext
Ausführungsfristen
Geschätzte
Vergabesumme
Fachl. Begleitung /
Festlegung
Qualitätsstandarts /
Abstimmung Nutzer
Ablaufschema LV-Erstellung bis Vergabe
Bauamt - AL
Bauamt - Abt. T
Bauamt - BL
FB = Formblatt
LV-Prüfung
Einlesen in Pallas
LV in Ordnung
nein
ja
Weiterstufen in
Pallas
Erstellung FFB in AVAOnline entspr. VHB
Zusammenstellung der
Vergabeunterlagen:
LV
Anlagen zum LV
FB AVA-Online
Firmenvorschlagliste
Vergabevermerk HHV
LV zurück an FBT über Sachbearbeiter
LV-Prüfung;
Mitzeichnung der
Vergabeunterlagen
und der
Firmenvorschlagliste
LV in Ordnung
nein
ja
LV-Prüfung
Vervollständigen AVAonline
Mitzeichnung der
Vergabeunterlagen
LV in Ordnung
nein
ja
Zustimmung
Vergabeplattform
Freigabe
Eingang
Bieterbewerbung in
AVA-Online
Zuarbeit bei Rückfragen
Beantwortung von
Rückfragen
Submission
Wertung der Angebote
Über SB
1. Durchsicht
Nachrechnen, Preisspiegel (ausgedruckt
Bieter 1 – 5),Rangfolge
ggf. Aufklärungsgespräche gem. § 24 VOB/A
Vergabevorschlag
Entspr. FB VHB
Prüfung
Vergabevorschlag
Prüfung+Wertung in
AVA-Online
Vergabevermerk HHV
Prüfung
Vergabevermerk
Prüfung
Vergabevermerk
Absageschreiben
Auftragserteilung
Zustimmung
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Freising
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Postfach 1942 • 85319 Freising
Hochbau
Straßenbau
Hochschulbau
Erstellen der Vergabeunterlagen
1. Wie?
Mustervorspann des StBA Freising verwenden (beim Sachbearbeiter
im Bauamt anfordern)
Hinweise zu Mustervorspann und LV-Erstellung beachten, (beim Sachbearbeiter im Bauamt anfordern)
GAEB-Prüfer (Anlage zum FBT-Vertrag)
2. Was?
Formblatt „Vergabeunterlagen FBT“ mit folgenden Anlagen per Email an
den SB
(zu finden unter http://www.stbafs.bayern.de/links/vergabe_download.php):
Leistungsverzeichnis DA81
GAEB-Prüfprotokoll
Anlagen zum LV, ohne Nennung FBT, im pdf-Format
Wartungsvertrag
Bekanntmachungstext
Vertragsfristen
Geschätzte Vergabesumme + HUBau-Summe
3. Wann?
Spätestens 7 KT vor Versand der Bekanntmachung
(Versand = Montag der KW, in der die Bekanntmachung erfolgt)
.
Staatliches Bauamt Freising
Bereich Hochbau
LV-Erstellung
1. Mustervorspann
Mustervorspann, Stand 08.04.2015/T1000
1
Staatliches Bauamt Freising
Bereich Hochbau
Mustervorspann zum Leistungsverzeichnis
Der Mustervorspann zum LV ist in Pallas im Ordner Vorlagedateien
hinterlegt. Er gliedert sich in folgende Punkte
Ergänzung der Angebotsanforderung
Allgemeine Weitere Besondere Vertragsbedingungen (WBV)
Weitere Zusätzliche Vertragsbedingungen (WZVB)
Baubeschreibung
Standardtexte für Stundenlohnarbeiten
Mustervorspann, Stand 08.04.2015/T1000
2
1
Staatliches Bauamt Freising
Bereich Hochbau
Mustervorspann zum Leistungsverzeichnis
Tipps zum Vorspann
Er ist bei jeder Ausschreibung erforderlich
Insbesondere die WBV sind für die jeweilige Ausschreibung
anzupassen.
Der Mustervorspann wurde für Bauleistungen nach VOB erstellt und die
WBV sind fortlaufend, beginnend mit 10.1 zu nummerieren.
Für Leistungen nach VOL ist er insgesamt anzupassen. Die fortlaufende
Nummerierung beginnt hier mit 9.1.
Werden einzelne Ziffern der WBV nicht benötigt, bitte Text durch
- Entfällt – ersetzen, damit die Nummerierung nicht geändert werden
muss.
Mustervorspann, Stand 08.04.2015/T1000
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Staatliches Bauamt Freising
Bereich Hochbau
Mustervorspann zum Leistungsverzeichnis
Grundsätzliches zum Vorspann
Der Vorspann wird aus den Leistungsbereichen 890, 891, 892 und 893 erstellt. Die
Standardleistungsbücher stehen nur in elektronischer Form in Pallas zur Verfügung.
Ein Vorspann gliedert sich in
Ergänzung der Angebotsanforderung
Weitere besondere Vertragsbedingungen
Weitere zusätzliche Vertragsbedingungen
Zusätzliche technische Vertragsbedingungen
(nur für S und I, Sonstige allgemeine technische Beschreibungen sind nur bei Titel bzw.
Positionen zulässig)
Baubeschreibung
Bitte achten Sie darauf, dass die o.a. Teile des Vorspanns durch einen Seitenwechsel getrennt
werden. Die „Weiteren besonderen Vertragsbedingungen“ sind bei Ausschreibungen nach
VOB gem. Formblatt 214.H beginnend mit 10.1 bzw. nach
VOL gem. Formblatt L214 beginnend mit 9.1
fortlaufend zu nummerieren.
Auf die meist unnötigen und widersprüchlichen Vertragsbedingungen und Hinweise der FBT´s ist
zu verzichten.
Mustervorspann, Stand 08.04.2015/T1000
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Staatliches Bauamt Freising
Bereich Hochbau
Mustervorspann zum Leistungsverzeichnis
Häufige Fehler:
Werden Fabrikate vorgegeben, ist dies zu begründen (Entweder bei
Vergabeeinleitung oder im LV)
Bitte vermeiden Sie im Text des Leistungsverzeichnisses Unterlagen mit
Angebotsabgabe anzufordern. Werden Nachweise gefordert, sind diese im FB
211 unter Nr. 3 aufzulisten.
Termine sind im Formblatt 214 unter Nr. 1 zu vereinbaren, nicht im Vorspann.
Eine Besichtigung der Baustelle vor Angebotsabgabe kann i.d.R. nur empfohlen
werden. Eine Verpflichtung mit Verweis auf Ausschluss von Nachforderungen ist
nur in besonderen Fällen zulässig.
Mustervorspann, Stand 08.04.2015/T1000
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Staatliches Bauamt Freising
Bereich Hochbau
Mustervorspann zum Leistungsverzeichnis
.
2. LV-Erstellung
Wird das LV durch einen FBT erstellt, ist ein GAEB-Prüfprotokoll zu verlangen und
darauf zu achten, dass der Mustervorspann des StBA Freising verwendet wurde.
Im Übrigen erfolgt die Prüfung in Anlehnung an die Zusätzlichen Vertragsbestimmungen zur Erstellung von Ausschreibungsunterlagen und Datenaustausch nach
GAEB Ausgabe 1990“ (Anlage zum FBT-Vertrag):
in Pallas mit „grünem Haken“ auf Fehlerfreiheit prüfen
OZ- Maske
fortlaufende Nummerierung
Vorbemerkungen zum Leistungsverzeichnis
• Mustervorspann verwenden
• keine Textbündelung
• Weiterführung der Weiteren Besonderen Vertragsbedingungen (10.2
fortlaufend)
Mustervorspann, Stand 08.04.2015/T1000
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Staatliches Bauamt Freising
Bereich Hochbau
Mustervorspann zum Leistungsverzeichnis
.
Langtext vollständig (auch ohne Kurztext)
Keine Formatierungen, Sonderzeichen und Bilder (z.B. kursiv, Unterstreichung)
GAEB-konforme Bieterabfragen (Kennziffer Nr. 61), Keine … oder ___
keine Bietertextergänzungen im Hinweistext (können auf der Vergabeplattform
nicht ausgefüllt werden, bei Bedarf Ausführungsbeschreibung verwenden)
Bedarfsposition/Wahlposition/Zuschlagsposition/Preisanfrageposition nicht
zulässig
Stundenlohnarbeiten nach StLB, geringer Umfang, keine Materialkosten
kein fabrikatsgebundener Ausschreibungstext (oder gleichwertig)
sind Bezüge auf andere Positionen richtig gesetzt
auf zugelassene Einheiten achten
Siehe auch „Zusätzliche Vertragsbestimmungen zur Erstellung von
Ausschreibungsunterlagen und Datenaustausch nach GAEB Ausgabe
1990“ (Anlage zum FBT-Vertrag)
Mustervorspann, Stand 08.04.2015/T1000
7
4
VI.6
Auftragsnummer:
Zusätzliche Vertragsbestimmungen
zur Erstellung von Ausschreibungsunterlagen und Datenaustausch nach GAEB Ausgabe
1990
Als Ergänzung zu den vertraglichen Regelungen zur Datenverarbeitung sind folgende Vorgaben zu beachten:
1.
Vertragliche Regelungen, Vorbemerkungen zum Leistungsverzeichnis
Soweit einem Leistungsverzeichnis im Einzelfall Texte für
Weitere Besondere Vertragsbedingungen (WBVB)
vorangestellt werden müssen, sind diese der Richtlinie zu 214.H aus dem VHB Bayern zu entnehmen. Die daraus benötigten Texte sind allgemein dem ersten LV-Abschnitt (i.d.R. 01) im
Sinne der Datenaustauschregeln des GAEB entweder als vertragliche Regelungen (ZA T0, T1
und T9) oder als Hinweistexte (ZA 20 und 26) zuzuordnen. Dabei sind die jeweils benötigten
Bereiche durch Blattwechsel voneinander abzugrenzen.
Die Standardtexte der Weiteren Besonderen Vertragsbedingungen (WBVB) werden dem Auftragnehmer nach Anforderung im DOS-ASCII-Zeichensatz (Satzlänge = 105) vom Auftraggeber
zur Verfügung gestellt.
1.1
Für jede notwendige und in sich abgeschlossene vertragliche Regelung ist ein eigenes
Textelement (Vorbemerkung/Hinweis) zu bilden (keine Bündelung mehrerer inhaltlich unterschiedlicher Vorbemerkungen in einem Textblock). Diese Textelemente sind so zu gestalten,
dass sie im Langtext-Leistungsverzeichnis ausgegeben werden können und dürfen max. 999
Zeilen umfassen. Dabei ist zu beachten, dass je Zeile max. 72 Zeichen für vertragliche Regelungen und 55 Zeichen bei Hinweistexten (nur Langtext) zugelassen sind.
1.2
Der Beginn der WBVB ist durch den Eintrag “Weitere Besondere Vertragsbedingungen“ zu
kennzeichnen. Die Einzeltexte sind als Fortsetzung der Weiteren Besonderen Vertragsbedingungen des Formblatts 214.H VHB Bayern – in der jeweils neuesten Fassung - zu nummerieren. Mit dem Eintrag “Ende der Weiteren Besonderen Vertragsbedingungen“ sind die WBVB
abzuschließen.
1.3
Technische Angaben, die erforderlich sind, um die auszuschreibenden Leistungen eindeutig zu
beschreiben, können den entsprechenden Abschnitten oder Positionen vorangestellt werden.
2.
Ordnungszahl (OZ)
Die OZ ist zu gliedern in
- 2 Stellen für den Abschnitt
- 2 Stellen für den Unterabschnitt
- 4 Stellen für die Position
Es ist die OZ-Maske 1122PPPPI des GAEB zu verwenden.
Vorangestellte Nullen der OZ können im Ausdruck entfallen (z.B. 01.01.0001 oder 1. 1. 1).
Abschnitts- und Unterabschnittsnummer mit der Ziffer 0 sind nicht zugelassen.
Jeder Abschnitt muss mindestens eine Position enthalten.
Beim Wechsel von Abschnitten ist wieder mit Position 1 zu beginnen und fortlaufend mit der
Schrittweite 1 zu nummerieren.
Lücken in der Nummerierung sind nicht zugelassen.
Entsprechend vorstehender OZ-Maske sind Positionen mit Indices (1 – 9 und a,A – z,Z) nicht zu
verwenden. Muss aus triftigen Gründen von obiger OZ-Maske abgewichen werden, ist dies mit
© VHF Bayern – Stand November 2010
1
VI.6
Auftragsnummer:
dem Auftraggeber schriftlich zu vereinbaren, da für diesen Fall die elektronische Bauabrechnung nicht eingesetzt werden kann.
3.
Positionsbearbeitung
3.1
Allgemeines
- Das Deckblatt zur Leistungsbeschreibung wird vom Bauamt vorgegeben.
- Ein manuell erstelltes Inhaltsverzeichnis für die LV-Abschnitte ist nicht erforderlich.
3.1.1
Normalpositionen aus dem STLB-Bau
- Standardtexte und Mengeneinheiten des STLB-Bau dürfen nicht modifiziert werden.
- Langtext- und Kurztextergänzungen von Positionsbeschreibungen sind zwingend auszufüllen.
3.1.2
Normalposition mit frei formuliertem Text
Es ist strikt darauf zu achten, dass
- Fließtexte von Positionen und Hinweisen im Langtext (ZA 26) nicht mehr als 55 Zeichen je
Zeile enthalten, da sie sonst beim Datenaustausch automatisch umgebrochen werden (gemäß Nr.: 5.2.4 Satzaufbau der GAEB-Richtlinie 10/90), wobei jedes Leerzeichen als eigenes
Zeichen zählt (Kurztexte von Positionen können bis zu 70 Zeichen je ZA 25 enthalten);
- in Texten mit Ausnahme von Leerzeichen keine anwendungsabhängigen Formatierungen
wie z.B. Aufzählungen per Nummerierung oder Spiegelstrich, Tabulatorsprünge oder Tabellen verwendet werden;
- Textattributierungen (kursiv, Fettdruck, Unterstreichungen per Binde- oder Unterstrich, IstGleich-Zeichen oder Punkt) von der GAEB-Schnittstelle nicht unterstützt werden;
- Unterstreichungen per Binde- oder Unterstrich, Ist-Gleich-Zeichen oder Punkt/Punktfolgen
nicht GAEB-konform und damit nicht zulässige Zeichen sind;
- für vom Aufsteller geforderte Bieterangaben in Hochkommata gesetzte Punktfolgezeile
(Kenn Nr. 61ff in DA 81) mit anschließender Konstante: "vom Bieter einzutragen" zwingend
anzulegen sind;
- Textergänzungen bei der Umwandlung von STLB-Bau Positionsbeschreibungen nicht verloren gehen. Bei den so erzeugten Positionen sind die STL-Nummern aus dem Text zu entfernen.
3.1.3
Leit- und Unterbeschreibung
Leit- und Unterbeschreibungen sind jeweils als eigene Positionstexte unmittelbar hintereinander
zu erfassen. Es ist unzulässig, Unterbeschreibungen aus einzelnen Hinweistexten zusammenzustellen.
3.1.4
Mengeneinheiten
- Es sind nur die im STLB-Bau verwendeten Mengeneinheiten zugelassen.
(siehe die beigefügte Aufstellung unter Nr. 6.3).
- Eine Änderung der Mengeneinheiten von Positionen aus dem STLB-Bau ist unzulässig
(siehe auch Nr. 3.2 1 und 3.2.2).
3.1.5
Stundenlohnarbeiten
Stundenlohnarbeiten (LB 893) sind als Normalpositionen in einem eigenen Unterabschnitt zu
erfassen und werden nicht mit einem gesonderten Kennzeichen für Stundenlohn versehen.
3.2
Positionsarten
3.2.1
Pauschalposition
Pauschalpositionen mit einer Ausschreibungsmenge ungleich 1 sind unzulässig.
© VHF Bayern – Stand November 2010
2
VI.6
Auftragsnummer:
3.2.2
Nicht zugelassen sind:
- Wahlposition (ehem. Alternativposition)
- Bedarfsposition (ehem. Eventualposition)
- Preisanfrageposition
- Zuschlagsposition
- Position mit "freier Menge"
- Aufteilung des Einheitspreises einer Position in Material- und Lohnkosten
- Bietertextergänzungen in Vorbemerkungen und Hinweistexten
- Hinweistexte in Abschnitten ohne Positionen
3.2.3
Zeichnungen, Tabellen
können nicht im Datenaustausch (GAEB DA 81/DA 83) übergeben werden, sie sind deshalb als
separate Dateien und als kopierfähige Anlagen dem LV beizufügen.
4.
Anwendung des STLB Bau
Für die Beschreibung der Leistungen ist das STLB Bau in der jeweils aktuellen Fassung zu
verwenden. Die Aktualisierung des STLB Bau erfolgt alle 6 Monate durch Beuth/GAEB (in digitaler Ausgabe).
5.
Leistungsverzeichnisübergabe mittels GAEB-Datenaustausch
5.1
Der Datenaustausch wird nur auf der Grundlage der "Regelungen für den Datenaustausch Leistungsverzeichnis" des Gemeinsamen Ausschusses Elektronik im Bauwesen (GAEB) in der Version 1990 durchgeführt.
5.2
Beim Einlesen werden die Texte so übernommen, wie sie in der jeweiligen Datenart übergeben
werden. Das beim Auftraggeber eingesetzte AVA-Programmsystem generiert die Positionstexte
aus der StL-Nummer und vergleicht diesen mit dem übergebenen Positionstext (Lang- und
Kurztext).
Werden bei der Datenübernahme Fehler festgestellt, weil die vorgenannten Regelungen nicht
berücksichtigt wurden, muss das Leistungsverzeichnis vom FBT überarbeitet werden.
5.3
Zulässige Medien für die Datenübergabe:
- Diskette 3 ½“ (MS-DOS oder kompatibel)
- CD-Rom / DVD
- e-Mail mit angefügter Datei
und für das Erstellen der Vergabeunterlagen:
- Vergabeplattform www.vergabe.bayern.de
Das Leistungsverzeichnis ist mit dem IBM-PC-Zeichensatz (IBM-ASCII) zu formatieren. Andere
Zeichensätze, wie ANSI-ASCII bzw. EBCDIC, führen zu Problemen mit den Umlauten und sind
unbrauchbar.
5.4
Mit Übergabe der endgültigen Fassung des Leistungsverzeichnisses in Schriftform hat der Auftragnehmer dem Auftraggeber auch das Leistungsverzeichnis in der vereinbarten Datenaustauschphase - Kennung 81 / 82 / 83 - zu übergeben.
Werden Abweichungen zwischen dem Inhalt der Datenaustauschdatei und der schriftlichen
Fassung des Leistungsverzeichnisses festgestellt, ist der Auftragnehmer verpflichtet, die Daten
umgehend mit der Schriftform in Übereinstimmung zu bringen und dem Auftraggeber wieder zu
übermitteln.
© VHF Bayern – Stand November 2010
3
VI.6
Auftragsnummer:
Hinweise auf den freiberuflich Tätigen sind im LV und in den Anlagen nicht gestattet. Das endgültige (versandfertige) Leistungsverzeichnis wird beim Auftraggeber ausgedruckt.
6.
Ergänzende Anmerkungen
6.1
Leistungsverzeichnisse, die Lose beinhalten sollen, sind so aufzuteilen, dass ein Los einem
Leistungsverzeichnis entspricht (Leistungsverzeichnisse mit z.B. 3 Losen bestehen somit aus 3
gesonderten Dateien). Allgemeine Vorbemerkungen und vertragliche Regelungen sind in alle
Lose zu übernehmen.
6.2
Zur Vermeidung von unnötiger Mehrarbeit beim Datenaustausch ist rechtzeitig ein Testlauf
beim Bauamt durchzuführen, um evtl. Schwachstellen frühzeitig aufdecken und beheben zu
können.
6.3
Zugelassene Einheiten.
Einheit
Hinweistext, vertragliche Regelung
cm
cm2
d
h
Jr
kg
km
km2
kwh
l
m
m2
m3
Mt
psch
St
t
Wo
md
mMt
mWo
m2d
m2Mt
m2Wo
m3d
m3Mt
m3Wo
Sth
Std
StMt
StWo
St/M
St/J
Zentimeter
Quadratzentimeter
Tag
Stunde
Jahr
Kilogramm
Kilometer
Quadratkilometer
Kilowattstunde
Liter
Meter
Quadratmeter
Kubikmeter
Monat
Pauschal
Stück
Tonne
Wochen
m x Tag
m x Monat
m x Woche
m2 x Tag
m2 x Monat
m2 x Woche
m3 x Tag
m3 x Monat
m3 x Woche
Stück x Stunde
Stück x Tag
Stück x Monat
Stück x Woche
Stück pro Monat
Stück pro Jahr
© VHF Bayern – Stand November 2010
4
Vergabeunterlagen FBT
(Vom FBT dem Bauamt rechtzeitig per E-Mail mit u.a. Anlagen vorzulegen)
Anlagen:
LV DA81
GAEB-Prüfprotokoll
Stück Anlagen zum LV, ohne Nennung FBT, im pdf-Format
Wartungsvertrag
MaßnahmenNr.:
VergabeNr.:
Begründung bei Abweichung von öffentlicher Vergabe:
Besonderheiten (z.B. Abweichung Fachlosvergabe, Produktvorgabe)
Voraussichtlich zu erwartende Vergabesumme
HU-Bau Kosten/ Kostengruppen:
Kostenkontrolleinheiten:
Geschätzte Vergabesumme:
Euro
Euro
Euro
Bauzeiten
Baubeginn:
Bauende:
Zwischentermine:
Bauvorgang
von
bis
Veröffentlichungstext (auch bei Beschränkter Ausschreibung nach § 3 Abs. 3 Nr. 1 VOB/A)
Aufgestellt:
(Datum)
(Name)
(FBT)
Staatliches Bauamt
Freising
Staatliches Bauamt Freising
Postfach 1942 • 85319 Freising
Hochbau
Straßenbau
Hochschulbau
Wertung
Was?
Hefter Vergabedokumentation mit Inhaltsverzeichnis
Preisspiegel mit Fehlerprotokoll (Bieterprüfprotokoll)
Rangliste Hauptangebote (FB 3212)
Originalangebote
Erste Durchsicht (FB 3210)
Wie?
Formelle Anforderungen
Siehe Anlage „Neuer Vergabevermerk“ des StBA FS, Pkt. 5. Wertung
Vermerk „rechnerisch, technisch, wirtschaftlich geprüft mit €……“ auf den
Angeboten der Bieter der engeren Wahl
Rechenfehler in den Angeboten sind grün zu korrigieren, die übrigen Positionen sind abzuhaken (siehe Bieterprüfprotokoll)
Weitere Tipps
1. Wer ist nach Erster Durchsicht bereits aus formalen Gründen
auszuschließen?
Vollständigkeit + Anmerkungen in der Ersten Durchsicht
2. Intensive Prüfung der Bieter der engeren Wahl
(min. Bieter Rang 1 und 2)
2.1 Formale und technische Prüfung
z.B. Bieterabfragen, Änderungen Vertragsbedingungen (auch im Begleitschreiben)
-2-
2.2 Eignung des Hauptunternehmers und der wichtigsten Nachunternehmer
PQ-Liste oder Eigenerklärung mit Einzelnachweisen
Referenzen abfragen, mit Gesprächsnotiz dokumentieren
Bei Beschränkter Ausschreibung liegt ein PQ-Eintrag bzw. die Eigenerklärung vor. Von den nicht präqualifizierten Bietern sind die Einzelnachweise anzufordern!
2.3 Angemessenheit der Preise
Preisspiegel
Preisermittlung und Aufgliederung der EP´s (Info Zuschläge und Mindestlohn)
Gesamtangebot
Papatool??????
3. Nachfordern fehlender Unterlagen
Mit Musterschreiben, im Downloadbereich auf
http://www.innenministerium.bayern.de/bauen/themen/vergabevertragswesen/16505/
Frist 6 Kalendertage (zzgl. Nachfrist 6 KT für Unterlagen, die nicht mit
dem Angebot vorzulegen waren, siehe FB 211 Nr. 3.2)
Prüfen der nachgereichten Unterlagen
Wann?
Eingang der gewerteten Unterlagen im Original beim StBA Freising
spätestens
bei nationalen Vergabeverfahren 2 KW
bei europaweiten Vergabeverfahren 4 KW
vor Ablauf der Zuschlagsfrist
Keine losen Blattsammlungen!!!!!!
Staatliches Bauamt
Freising
Hochbau
Straßenbau
Hochschulbau
Staatliches Bauamt Freising
Postfach 1942 • 85319 Freising
Auszug für FBT-Einweisung ab 5. Wertung
Vergabevermerk (Stand 04/2015)
zur Dokumentation gem. § 20 VOB/A
Zur Dokumentation von Vergabeverfahren sind folgende Formblätter des VHB zu verwenden:
FB-Nummer Bezeichnung
111.1(EU)
Vergabevermerk Teil 1,
Vergabeeinleitung
111.1(EU)
Vergabevermerk Teil 2,
Vergabeentscheidung
111.1(EU)
Vergabevermerk Teil 3,
Abschluss des Vergabeverfahrens
313
Niederschrift über die Eröffnung
3210
Erste Durchsicht
3211
Prüfung und Wertung Hauptangebot
Eröffnung
Prüfung+Wertung/Details/Dokumente
Prüfung+Wertung/Details/Dokumente
3212
Rangliste
Prüfung+Wertung/Details/Dokumente
3213
Prüfung und Wertung Nebenangebot
Prüfung+Wertung/Details/Dokumente
3214
Eignungsprüfung
Prüfung+Wertung/Details/Dokumente
3215
3216
Angebotswertung mehrere Kriterien
Nachforderung Bieter
3216
3217
Fundstelle Vergabeplattform
Dokumentation/Vergabevermerk
Dokumentation/Vergabevermerk
Dokumentation/Vergabevermerk
Prüfung+Wertung/Details/Dokumente
Dokumentation/Kommunikation/
Prüfung+Wertung
Anschreiben zu 3216 für FBT
Dokumentation/Kommunikation/
Prüfung+Wertung
Anforderung Eigenerklärung zur Eignung Dokumentation/Kommunikation/
für Beschränkte Ausschreibung und FreihäVorschlagsliste
Vergabe
Nachfolgend wird am Beispiel einer Nationalen Vergabe Hochbau der Verfahrensablauf im
Staatlichen Bauamt Freising dargestellt. Da die Formulare laufend nachgearbeitet werden,
können die Formulare der Vergabeplattform von dieser Darstellung abweichen.
...
Amtssitz
Staatliches Bauamt Freising
Am Staudengarten 2a
85354 Freising
08161-932-0
08161-932-220
W:\Zentrales\07_Abt_T\Bauverträge\Vergabevermerk neu\2011-12-09_10000_0_neuer_Vergabevermerk.doc
E-Mail und Internet
[email protected]
www.stbafs.bayern.de
-2-
Bearbeitung durch FBT´s
Architekten und Ingenieure sind vertraglich zur Anwendung des VHB verpflichtet.
Sind FBT´s mit der Wertung einer Vergabe beauftragt, sind folgende Formblätter vom FBT auszufüllen:
111 – Vergabevermerk Teil 2, Vergabeentscheidung
3211 – Prüfung und Wertung Hauptangebot
3213 – Prüfung und Wertung Nebenangebot
3214 – Eignungsprüfung
3215 - Angebotswertung mehrere Kriterien
Bieterliste StBA FS zu FB 111, Teil 2
3216 – Nachforderung Bieter
3216 – Anschreiben zu 3216 für FBT
Ausfüllbare Formblätter stehen den Büros unter folgendem Link zur Verfügung:
http://www.innenministerium.bayern.de/buw/bauthemen/vergabeundvertragswesen/bauauftraeg
e/index.php#link_1
Das FB Bieterliste StBA FS zu FB 111, Teil 2 sowie diese Anleitung stehen auf der Homepage
des StBA FS unter http://www.stbafs.bayern.de/links/ zum Download bereit.
Schritt 1 - ALLE Nebenangebote prüfen
1.1: wertbar? insb. Nr. 1.1, 1.2 + 8 prüfen
1.2: Angebotssumme ermitteln
1.3: FB Bieter-Rangliste StBA FS
1.4: falls Angebot in engerer Wahl, übrige
Bieter
Prüfungspunkte abarbeiten
1YWXIVFEYJMVQE0ERHWLYX
3213
(Prüfung und Wertung Nebenangebote)
Vergabenummer
:3&&0ERH
Angebot vom
Baumaßnahme
:3&8IWX
zu finden auf der Vergabeplattform
oder
unter http://www.stmi.bayern/...
abzulegen beim jeweiligen Angebot
Leistung
%GLXYRK(MIWMWXIMRI8IWXZIVKEFIFMXXI[IHIVFI[IVFIRRSGLIMR%RKIFSXEFKIFIR
Prüfung und Wertung der Nebenangebote der engeren Wahl
des o.g. Bieters nach Richtlinie 320.StB / 321.H
Die Prüfung und Wertung der Angebote erfolgt nur für die Nebenangebote der Bieter, deren Angebote für eine
Beauftragung in Betracht kommen.
Das ausgefüllte Formblatt ist dem jeweiligen Nebenangebot vorzuheften.
Nr. und Bezeichnung des Nebenangebotes:
Formale und rechnerische Prüfung, Prüfung auf Mischkalkulation
1.
1.1
Formale Prüfung
Das Nebenangebot ist gemäß Aufforderung zur Abgabe eines Angebots - 211 bzw. 211EU zugelassen.
1.2
Das Nebenangebot ist auf besonderer Anlage gemacht und als solches deutlich
gekennzeichnet:
ja
nein
ja
nein
ja
nein
ja
nein
ja
nein
Wenn NEIN, Feststellung des Sachverhaltes:
1.3
Das Nebenangebot beeinflusst Teilleistungen (OZ) des Leistungsverzeichnisses:
Wenn JA, Nebenangebot nach Mengenansätzen und Einzelpreisen aufgegliedert:
Wenn nicht aufgegliedert, Feststellung des Sachverhaltes:
1.4
Eintragungen des Bieters (Preise, Erklärungen) sind zweifelsfrei:
Wenn NEIN, Feststellung des Sachverhaltes:
1.5
Auch für das Nebenangebot liegen die geforderten Unterlagen gemäß Aufforderung
zur Abgabe eines Angebots - 211 bzw. - 211EU vor:
Wenn NEIN, Unterlagen sind nachzufordern
Unterlagen wurden vom Bieter fristgerecht nachgereicht:
Wenn NEIN, Feststellung des Sachverhalts:
© VHB Bayern - Stand August 2012
1 von 5
:3&&0ERH
3213
(Prüfung und Wertung Nebenangebote)
1.6
Es wurden negative Preise angeboten:
Waren für die betreffende(n) OZ negative EP zugelassen?
Wenn für die betreffende(n) OZ keine negativen EP zugelassen waren, wurden diese
als Pauschale angeboten:
Bei welchen OZ waren negative Preise weder zugelassen noch als Pauschale angeboten:
1.7
Ein gesondertes Verzeichnis der Leistungen anderer Unternehmer bzw. Nachunternehmerleistungen wurde mit dem Angebot abgegeben:
ja
nein entf.
ja
nein
Wenn NEIN:
Bieter hat im Angebot erklärt, alle Leistungen selbst auszuführen
Verzeichnis für das Hauptangebot umfasst auch die Leistungen des Nebenangebotes
Verzeichnis muss vom Bieter nachgefordert werden
Verzeichnis wurde vom Bieter fristgerecht nachgereicht:
Wenn NEIN, Feststellung des Sachverhalts:
1.8
weitere Bemerkungen:
2.
2.1
Rechnerische Prüfung
Es liegen Rechenfehler vor:
Wenn JA, Fehler erläutern:
ja
nein
2.2
Änderungssatz für Lohngleitung eindeutig angeboten und in der rechnerischen Prüfung berücksichtigt:
ja
nein entf.
Falls NEIN, erläutern:
© VHB Bayern - Stand August 2012
2 von 5
:3&&0ERH
3213
(Prüfung und Wertung Nebenangebote)
3.
Prüfung auf überhöhte bzw. untersetzte Einheitspreise (Mischkalkulation)
Es wurden keine überhöhten oder untersetzen Einheitspreise festgestellt.
3.1
Es wurden überhöhte bzw. untersetzte Einheitspreise bei folgenden OZ festgestellt:
OZ
Kurzbezeichnung der Leistung
Nach Aufklärung und Prüfung der Preisermittlungsunterlagen bestehen weiterhin
Unklarheiten:
Wenn JA, zu:
OZ
3.2
ja
nein
ja
nein
ja
nein
Kurzbezeichnung der Leistung
Der Nachweis einer vorgenommenen Mischkalkulation konnte objektiv erbracht werden:
Wenn JA, Begründung:
4.
Festlegung aufgrund der formalen und rechnerischen Prüfung
Das Nebenangebot wird ausgeschlossen:
Wenn JA, Begründung des Ausschlusses:
Aufgestellt:
Unterschrift auf
Seite 5 reicht aus!
(Datum/Unterschrift)
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:3&&0ERH
3213
(Prüfung und Wertung Nebenangebote)
5.
Eignung des Bieters in Bezug auf das angebotene Nebenangebot
Entfällt, da das Nebenangebot von einem Nachunternehmer oder anderen Unternehmen erbracht werden soll (siehe hierzu Ziffer 6)
ja
nein
Die Eignung des Bieters ist nachgewiesen:
Falls JA, Eignung nachgewiesen durch:
erfolgten Nachweis für das Hauptangebot
Eintragung in PQ-Liste
Einzelnachweise
Eigenerklärung zur Eignung
Falls NEIN, Feststellung des Sachverhaltes:
6.
Eignung der benannten Nachunternehmen bzw. anderen Unternehmen (EU-Vergaben)
Pkte. 6.1 bis 6.3 entfallen, da das Nebenangebot von dem Bieter selbst erbracht
werden soll (siehe hierzu Ziffer 5)
6.1
Für wesentliche Leistungen, die von Nachunternehmern / anderen Unternehmern
erbracht werden sollen, wurden die Namen auf gesondertes Verlangen fristgerecht
benannt:
Falls NEIN, Feststellung des Sachverhaltes:
6.2
Die Eignung der benannten Nachunternehmen / anderen Unternehmen ist nachgewiesen durch (Mehrfachankreuzen möglich):
ja
nein
ja
nein
ja
nein
erfolgten Nachweis für das Hauptangebot
Eintragung in PQ-Liste
Einzelnachweise
Eigenerklärung zur Eignung
6.3
Damit sind die benannten Nachunternehmen / anderen Unternehmen für die vorgesehene Leistung geeignet:
Falls NEIN, Feststellung des Sachverhaltes:
7.
Festlegung aufgrund der Eignungsprüfung
Das Nebenangebot wird aufgrund fehlender Eignung ausgeschlossen
Das Nebenangebot bleibt weiter in der Wertung
Aufgestellt:
Unterschrift auf
Seite 5 reicht aus!
(Datum/Unterschrift)
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4 von 5
:3&&0ERH
3213
(Prüfung und Wertung Nebenangebote)
8.
Wertung hinsichtlich Mindestforderungen, Gleichwertigkeit und Vollständigkeit
ja
nein entf.
8.2 Das Nebenangebot ist qualitativ und quantitativ gleichwertig
(bei nationalen Vergaben)
Wenn NEIN, Begründung:
ja
nein entf.
8.3 Das Nebenangebot ist vollständig (Leistung eindeutig und erschöpfend beschrieben,
Leistung für einwandfreie Ausführung vollständig)
ja
nein
ja
nein
8.1
Mindestanforderungen, Vollständigkeit
Das Nebenangebot erfüllt die gestellten Mindestanforderungen:
(Bei nationalen Vergaben, bei denen keine Mindestanforderungen gestellt sind, ist
„entfällt“ anzukreuzen)
Wenn NEIN, Begründung:
Wenn NEIN:
Fehlende Unterlagen sind wettbewerbsneutral und wurden nachgefordert.
Feststellung des Sachverhaltes:
9.
Festlegungen zur Wertung des Nebenangebotes
9.1 Das Nebenangebot wird gewertet:
9.2 Angebotssumme des Nebenangebotes
Im HA entfallen dadurch:
Ersparnis/Mehrkosten des Nebenangebotes:
Ersparnis/Mehrkosten des Nebenangebotes:
(Netto) (Netto) €
€
(Netto) (Brutto) €
€
Gesonderte Berechnung siehe Anlage
Aufgestellt:
Unterschrift
Sachbearbeiter
bzw. Ingenieurbüro
(Datum/Unterschrift)
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Schritt 2
Rangfolge + Bieter
der engeren Wahl
festlegen
Zu Finden auf der Vergabeplattform
"Prüfung und Wertung"
abzulegen im Vergabeakt
Sollte die Wertunssumme und die Angebotssumme
übereinstimmen ist nur diese handschriftliche
Ergänzung nötig.
Das folgende Blatt entfällt dann
Schritt 2
Rangfolge + Bieter
der engeren Wahl
festlegen
Vergabenummer:
zu finden unter:
W:\Zentrales\98_Info_Intern\Abt_T\Bauverträge
oder
http://www.stbafs.bayern.de/links/vergabe_download.php
abzulegen im Vergabeakt
Bieter-Rangliste StBA FS
(zu 111.1 Teil 2)
Datum:
13.09.2012
Bieterliste zur Festlegung der Bieter der engeren Wahl
Platz
Nr.
Bieter
Angebotsumme
nachgerechnet inkl.
Nachlass (brutto)
HA / NA
zur Berechnung
der
Wertungssumme
(brutto) z.B.
Wartungsvertrag*
Wertungssumme inkl.
Nachlass (brutto)
0,00 €
0,00 €
0,00 €
0,00 €
Liste nur erforderlich, wenn Nebenangebote abgegeben
wurden oder die Angebotssumme von der Wertungssumme
abweicht.
Andernfalls reicht das FB 3212 Rangliste mit handschriftlicher
Ergänzung der Spalten "engere Wahl" und "Ausschluss"
0,00 €
0,00 €
0,00 €
0,00 €
0,00 €
0,00 €
0,00 €
0,00 €
0,00 €
0,00 €
0,00 €
* ggf. sind Erläuterungen oder Herleitungen der Summen auf einem gesonderten Blatt zu ergänzen
Abstand engere
Ausschluss
Wahl (min. nach 6.1
%
2
oder 7 bzw.
Angebote) FB 3211 +
3213
Schritt 3
Nachfordern fehlender Unterlagen
Über Vergabeplattform
Mit FB 3216
Fristermittlung gem. § 193 BGB:
Fällt der letzte Tag der Frist auf einen Samstag, Sonntag oder
Feiertag, so tritt an die Stelle eines solchen Tages der nächste
Werktag.
zu finden auf der Vergabeplattform,
abzulegen beim jeweiligen Bieter
Nachfordern fehlender Unterlagen nur
für Bieter der engeren Wahl
3216
(Nachforderung - Bieter)
Vergabestelle
Staatliches Bauamt Freisinq
Am Staudenqarten 2 a
85354 Freisinq
Deutschland
Tel. 08161/932 -191
14. 09~ 2012
Datum
1
~----------~I~~-------------~
Vergabenummer WOB2012-B-Land
Massnahme-Nr.:
Fax 08161/932 - 149
Ansprechpartner:
Musterbaufirma Autobahndirektion
Tel.-Nummer:
Seidlstraße 9-11
80335 München
Deutschland
eMail:1
~OB 2012-Test
I
Fax-Nummer:
lieh bestätige, dass ich dieses Schreiben
Ivollständig und leserlich erhalten habe:
Rückfaxbestätigung
I
Zur Bestätigung, dass Sie dieses Schreiben (4 Seiten) vollständig
und leserlich erhalten haben, bitte diese Seite umgehend!
unterschrieben per Fax an nachfolgende Nummer zurücksenden.
!
D Fax-Nr. der Vergabestelle
D Fax-Nr. Ansprechpartner
........................................... '" ................ .
Datum/Unterschrift
Nachforderung fehlender Erklärungen I Nachweise I Unterlagen I Formblätter und
Anforderung weiterer Unterlagen
Baumaßnahme
VOB 2012 - Test
Leistung
Achtung: Dies ist eine Testvergabe, bitte weder bewerben, noch ein Angebot abgeben.
Angebot vom
07.09.2012
Los Nr. /Bez.
Eröffnungs-/Ei nreichungstermin: 07.09.2012
Anlage
Sehr geehrte Damen und Herren,
Unter Nr. 1 was mit Angebotsabgabe vorzulegen
gewesen wäre (FB 211 C und Nr. 3.1)
Frist 6 KT
keine Nachfrist erforderlich!
1.
Bei Ihrem Angebot fehlen folgende Erklärungen I Nachweise I Unterlagen I Formblätter.
Wir fordern Sie auf diese innerhalb von 6 Kalendertagen nach Absendung dieser Aufforderung
vollständig bei der Vergabestelle einzureichen.
1.1
DEigenerklärung zur Eignung -124 für
D Bieter
D
D Folgende Teile der Eigenerklärung zur Eignung -124 für = fehlende Angaben im FB 124
D Bieter
D
D Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er
D
o
Bauleistungen und andere Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung
vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen
ausgeführten Leistungen.
Eintragung in das Berufsregister Ihres Sitzes oder Wohnortes.
Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation.
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(Nachforderung - Bieter)
Diese Angaben können auch durch entsprechende Bescheinigungen der zuständigen Stellen erbracht
werden.
Der Nachweis der Eignung kann auch durch Eintragung in die allgemein zugängliche Liste des Vereins für
die Präqualifikation von Bauunternehmen eV (Präqualifikationsverzeichnis) erfolgen.
Teilen Sie bitte in diesem Fall innerhalb der genannten Frist die entsprechende Nummer mit unter der Ihr
Unternehmen im Präqualifikationsverzeichnis eingetragen ist.
1.2
D Einzelnachweise gemäß Aufforderung zur Angebotsabgabe - 211 Nr. 3.1 und
Bewerbungsbedingungen 212
D
D
D
D
1.3
D
In den Vergabeunterlagen geforderte Produktangaben zu folgender/n OZ:
1.4
1.5
D
Bieterangabenverzeichnis
1.6
1.7
1.8
1.9
D
D 221 - Preisermittlung bei Zuschlagskalkulation oder 222 - Preisermittlung bei Kalkulation über die
Endsumme
Unter Nr. 2 alles was
- auf Anforderung vorzulegen ist(FB 211Nr. 3.2)
- zur Aufklärung erforderlich ist
ggf. Nachfrist notwendig!!
D
D
0
Werden die oben genannten Angaben nicht innerhalb der genannten Frist vorgelegt, wird Ihr Angebot
ausgeschlossen (§ 16 Abs. 1 Nr. 3 VOB/A).
angemessenen Termin
eintragen, min. 6 KT
2.
Wir fordern Sie auf, zusätzlich noch folgende Unterlagen bis spätestens
vollständig bei der Vergabestelle einzureichen:
2.1
D
Bestäti~ung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters oder entsprechend testierte
Jahresabschlüsse oder entsprechend testierte Gewinn- und Verlustrechnungen bezüglich des
Umsatzes des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.
2.2
D
Je eine Referenzbescheinigung für 3 Referenzen mit mindestens folgenden geforderten Angaben:
Ansprechpartner; Art der ausgeführten Leistung; Auftragssumme; Ausführungszeitraum;
stichwortartige Benennung des mit eigenem Personal ausgeführten maßgeblichen
Leistungsumfanges einschI. Angabe der ausgeführten Mengen; Zahl der hierfür durchschnittlich
eingesetzten Arbeitnehmer; stichwortartige Beschreibung der besonderen technischen und
gerätespezifischen Anforderungen bzw. (bei Komplettleistung) Kurzbeschreibung der
Baumaßnahme einschließlich eventueller Besonderheiten der Ausführung; Angabe zur Art der
Baumaßnahme (Neubau, Umbau, Denkmal); Angabe zur vertraglichen Bindung
(Hauptauftragnehmer, ARGE-Partner, Nachunternehmer); ggf. Angabe der Gewerke, die mit
eigenem Leitungspersonal koordiniert wurden; Bestätigung des Auftraggebers über die
vertragsgemäße Ausführung der Leistung.
2.3
D
Die Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre jahresdurchschnittlieh beschäftigten
Arbeitskräfte gegliedert nach Lohngruppen mit extra ausgewiesenem Leitungspersonal.
2.4
D
Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Eintrag in der Handwerksrolle oder bei der Industrieund Handelskammer.
2.5
D
Rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan
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(Nachforderung - Bieter)
2.6
0
Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozial kasse
Bitte tragen Sie hier ggf. Ihre SoKaBau-Nr. ein:
2.7
0
0
0
1
~--------------------------------~
I
L '_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
Unbedenklichkeitbescheinigung des Finanzamtes
~
2
Freisteilungsbescheinigung nach § 48b EStG
Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft des zuständigen Versicherungsträgers
mit Angabe der Lohnsummen.
2.8
0
Verlangen aller in der Eigenerklärung zur Eignung - 124 genannten Bestätigungen und Nachweise
für benannte Nachunternehmer bzw. andere Unternehmer - soweit noch nicht vorgelegt.
2.9
2.10
0
0
0
223 - Aufgliederung der Einheitspreise
2491 - Erklärung zur Vermeidung des Erwerbs von Produkten aus ausbeuterischer Kinderarbeit
Vorlage FB 236 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen für diese Oz./Pos.
2.16
2.17
0
0
0
0
0
0
0
3.
0
2.11
2.12
2.13
2.14
2.15
Benennung vorgesehener Nachunternehmer, anderer Unternehmer für folgende Oz./Pos.
Eigenerklärung zur Eignung - 124 für benannte Nachunternehmer bzw. andere Unternehmer
Vorname, Name und Geburtsdatum aller Geschäftsführer (auf gesondertem Blatt)
Urkalkulation
Nr. 3 = Nachfrist zu Nr. 2
Frist 6 KT
FB 3216 nochmals laden
Sie haben folgende Unterlagen, die wir nach Angebotsabgabe angefordert haben, nicht
fristgerecht eingereicht.
Wir fordern Sie auf diese innerhalb von 6 Kalendertagen nach Absendung dieser Aufforderung
vollständig bei der Vergabestelie einzureichen.
Werden die unten genannten Angaben nicht innerhalb der genannten Frist vorgelegt, wird Ihr
Angebot ausgeschlossen (§ 16 Abs.1 Nr. 3 VOB/A).
Hier fehlende Unterlagen auflisten
1
2
soweit Ihr Betrieb beitragspflichtig ist
soweit das Finanzamt derartige Bescheinigungen ausstellt
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(Nachforderung - Bieter)
Gebührenfreie Online-Informationen für Unternehmen aus EU-Mitgliedsstaaten für gleichlautende
Eignungsnachweise erhalten Sie unter http://ec.europa.eu/internal marketlpublicprocurementleprocurementle-certis/index de.htm
Bemerkungen:
Mit freundlichen Grüßen
Ihre Vergabestelle
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3216 Nachforderung-Bieter (0912)2
= 2. Anfordern
3216 Nachforderung-Bieter (0912)
= 1. Anfordern
Schritt 4
Nur für Bieter der engeren
Wahl (min. 2 Stück)
zu finden auf der Vergabeplattform
oder
unter http://www.stmi.bayern/...
abzulegen beim jeweiligen Angebot
3211
(Prüfung und Wertung Hauptangebote)
Bieter
Vergabenummer
:3&&0ERH
1YWXIVFEYJMVQE0ERHWLYX
Angebot vom
Baumaßnahme
:3&8IWX
Leistung
%GLXYRK(MIWMWXIMRI8IWXZIVKEFIFMXXI[IHIVFI[IVFIRRSGLIMR%RKIFSXEFKIFIR
Prüfung und Wertung der Hauptangebote
des o.g. Bieters nach Richtlinie 320.StB/321.H
Das ausgefüllte Formblatt ist dem jeweiligen Angebot vorzuheften.
Formale, rechnerische und technische Prüfung, Prüfung auf Mischkalkulation
1.
1.1
Formale Prüfung
Das Angebot hat bei Öffnung des ersten Angebotes im Eröffnungstermin vorgelegen.
1.2
Das schriftliche Angebot ist an der vorgesehenen Stelle unterschrieben.
1.3
Elektronische Angebotsabgabe war zugelassen.
Wenn JA, das elektronische Angebot ist mit der festgelegten Signatur versehen.
ja
nein
ja
nein
ja
nein
ja
nein
entf.
Angebotsabgabe im Mantelbogenverfahren war zugelassen
Wenn JA, der Mantelbogen ist unterschrieben.
1.4
Es sind bei allen OZ (Positionen) die Preise vorhanden
Wenn nein:
1.4.1 Es fehlt in mehr als einer OZ (Position) der Preis.
Wenn JA, welche OZ?
1.4.2 Im Angebot fehlt in einer OZ (Position) der Preis.
Wenn JA, welche OZ?
Handelt es sich bei nur einer fehlenden OZ (Position) um eine Wesentliche?
Wenn JA, Begründung
1.5
Eintragungen des Bieters (Preise, Erklärungen) sind zweifelsfrei.
Wenn NEIN, Feststellung des Sachverhaltes:
1.6
Das Angebot einschließlich eines eventuellen Anschreibens enthält Bedingungen
oder Änderungen.
© VHB Bayern - Stand August 2012
1 von 4
:3&&0ERH
3211
(Prüfung und Wertung Hauptangebote)
Wenn JA, Feststellung des Sachverhalts:
1.7
Es wurden negative Einheitspreise (EP) angeboten
Waren für die betreffende(n) OZ negative EP zugelassen?
Wenn NEIN, bei welchen OZ wurden negative EP angeboten:
1.8
Ein Preisnachlass liegt vor.
Wenn JA, Preisnachlass als %-Wert unter Nr. 4 des Angebotsschreibens angegeben
Wenn Preisnachlass an anderer Stelle, Angabe der Stelle:
1.9
Die selbstgefertigte Kurzfassung bzw. Abschrift des Leistungsverzeichnisses ist
vollständig:
ja
nein
ja
nein
ja
nein
entf.
ja
nein
entf.
ja
nein
ja
nein
ja
nein
Wenn NEIN, Feststellung des Sachverhaltes:
1.10 Das Verzeichnis der Leistungen anderer Unternehmen bzw. Nachunternehmer
wurde mit dem Angebot abgegeben:
Wenn NEIN:
Bieter hat im Angebot erklärt, alle Leistungen selbst auszuführen
Verzeichnis muss vom Bieter nachgefordert werden
1.11 Es handelt sich um eine Bietergemeinschaft:
Wenn JA, liegt die geforderte Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft - 234 vor bzw.
ist eindeutig ausgefüllt?
Wenn NEIN, Erklärung bzw. eindeutig ausgefüllte Erklärung ist nachzufordern.
Erklärung wurde vom Bieter fristgerecht nachgereicht:
Wenn NEIN, Feststellung des Sachverhalts:
1.12 Die Abgabe von Nebenangeboten war zugelassen:
Es liegen Nebenangebote vor:
Wenn JA, Anzahl: ________
Die o.g. Anzahl der Nebenangebote ist im Angebotsschreiben - 213 korrekt eingetragen:
Wenn die Anzahl nicht korrekt angegeben ist, Darstellung des Sachverhaltes:
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:3&&0ERH
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(Prüfung und Wertung Hauptangebote)
ja
nein
entf.
ja
nein
ja
nein
ja
nein
ja
nein
ja
nein
entf.
1.13 Das Angebot enthält alle sonstigen geforderten Erklärungen oder Nachweise:
Wenn NEIN, was fehlt?
Nach Nachforderung von Angaben (vgl. Anlage/n) sind diese vollständig?
Vorlage erfolgte fristgerecht?
1.14 weitere Bemerkungen:
2.
Rechnerische Prüfung
2.1
Im Angebot fehlen Einheitspreise
Wenn JA, das Angebot beinhaltet lediglich einen fehlenden Einheitspreis:
Wenn JA: Das Angebot wurde in dieser Position mit EP = 0 nachgerechnet:
Das Angebot wurde in dieser Position mit dem höchsten angebotenen Wettbewerbspreis (EP) der nicht ausgeschlossenen HA in Höhe von ___________ € aus
dem Angebot Nr. _________ zusätzlich nachgerechnet:
2.2
Es liegen Rechenfehler vor (vgl. Bieterprüfprotokoll):
Wenn JA, Fehler erläutern:
Hinweis auf
7MILI&MIXIVTVÝJTVSXSOSPP
Bieterprüfprotokoll
reicht aus
2.3
Änderungssatz für Lohngleitung eindeutig angeboten und in der rechnerischen
Prüfung berücksichtigt:
Falls NEIN, erläutern:
Änderungssatz enthält nur Lohn und Gehalts bezogene Anteile
Ja
Nein
Wenn NEIN, Festleg. des währungsrechtlich zulässigen Wertes in Höhe von
Aufklärungsgespräch hierzu mit Bieter
am
ergab folgendes Ergebnis:
2.4
Das Angebot enthält einen bedingungslosen Preisnachlass mit mehr als 2 Nachkommastellen und wurde mit den ersten beiden Nachkommastellen gewertet:
ja
nein
entf.
2.5
Nach rechnerischer Prüfung kommt das Angebot derzeit für eine Auftragserteilung
nicht in Betracht, bleibt jedoch in der Wertung.
ja
nein
entf.
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:3&&0ERH
3211
(Prüfung und Wertung Hauptangebote)
3.
Prüfung auf überhöhte bzw. untersetzte Einheitspreise (Mischkalkulation)
(Hinweis: Diese Prüfung erfolgt i.d.R. für die 5 niedrigsten Hauptangebote)
Es wurden keine überhöhten oder untersetzten Einheitspreise festgestellt.
3.1
Im Preisspiegel wurden überhöhte bzw. untersetzte Einheitspreise bei folgenden
wesentlichen OZ festgestellt:
OZ:
Kurzbezeichnung der Leistung
ja
nein
ja
nein
ja
nein
ja
nein
Nach Aufklärung und Prüfung der Preisermittlungsunterlagen bestehen weiterhin
Unklarheiten:
OZ:
Kurzbezeichnung der Leistung
3.2
Der Nachweis einer vorgenommenen Mischkalkulation konnte objektiv erbracht
werden:
Wenn JA, Begründung:
4.
Technische Prüfung
Das Angebot entspricht den Ausschreibungsunterlagen
Wenn NEIN, Feststellung des Sachverhalts:
5.
Festlegung:
Das Angebot wird ausgeschlossen:
Wenn JA, Begründung des Ausschlusses:
Der Bieter ist mit dem Formblatt Mitteilung nach § 19 bzw. 19EG Abs. 1 VOB/A - 332 zu verständigen.
Aufgestellt:
Unterschrift SB
oder Ingenieurbüro
Datum/Unterschrift
+SPPRLSJIV
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Schritt 5
Nur für die Bieter der
engeren Wahl
zu finden auf der Vergabeplattform
oder
unter http://www.stmi.bayern/...
abzulegen beim jeweiligen Angebot
)MKRYRKWTVàJYRK
&MIXIV&MIXIVKIQIMRWGLEJX
:IVKEFIRYQQIV :3&&0ERH
1YWXIVFEYJMVQE0ERHWLYX
%RKIFSXZSQ
&EYQEÃRELQI
:3&8IWX
Nur erforderlich, wenn ein Bieter wegen
Nichteignung ausgeschlossen werden muss!!!
0IMWXYRK
%GLXYRK(MIWMWXIMRI8IWXZIVKEFIFMXXI[IHIVFI[IVFIRRSGLIMR%RKIFSXEFKIFIR
)MKRYRKWTVàJYRK
HIWSK&MIXIVWREGL6MGLXPMRMI7X&,
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452YQQIV
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F^[ERHIVIR9RXIVRILQIRE9JàV^YKILÚVMKI[IWIRXPMGLI0IMWXYRKIR
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QIVPIMWXYRKIRF^[:IV^IMGLRMWHIV9RXIVRILQIVPIMWXYRKIR
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ZSR
:3&&0ERH
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(MIKIJSVHIVXIR)MR^IPREGL[IMWIPMIKIRIMRHIYXMKYRHZSPPWXÈRHMKZSV
.E
2IMR
;IRR2IMR[EWJILPX
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^YWÈX^PMGLIVIMR^IPREGL[IMWIKIIMKRIX
.E
2IMR)MKRYRKRMGLXKIKIFIR
&IKVàRHYRKHIVRMGLXKIKIFIRIR)MKRYRKFIMQILVIVIR29F^[E9NIRMGLXKIIMKRIXIQIMKIRI&I
KVàRHYRK
(MIJILPIRHIRF^[RMGLXIMRHIYXMKIR2EGL[IMWI[YVHIRQMX7GLVIMFIRZSQREGL
KIJSVHIVX
(MIREGLKIJSVHIVXIR%RKEFIR[YVHIRZSPPWXÈRHMKYRHJVMWXKIVIGLXZSVKIPIKX
.E
2IMR
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2IMRHIV&MIXIV[MVH[IKIRJILPIRHIV)MKRYRKRMGLXFIVàGOWMGLXMKXYRHMWXLMIVàFIV^YYRXIVVMGLXIR
&IKVàRHYRK
Unterschrift SB
bzw. Ingenieurbüro
%YJKIWXIPPX
(EXYQ9RXIVWGLVMJX
:,&&E]IVRz7XERH%YKYWX
ZSR
Schritt 6
(entfällt für FBT, ist in diesem Fall
jedoch vom SB nachzutragen.)
Begründung eintragen, da Text in
das Absageschreiben übernommen
wird
Schritt 6
Auf der Vergabeplattform den Punkt "Prüfung und Wertung"
abarbeiten, da diese Daten in den Vergabevermerk Teil 2
übernommen werden.
Bei Einschaltung von FBT´s ist dies vom SB nachzutragen, da
FBT´s keinen Zugriff auf die Vergabeplattform haben.
Eine Ausfüllanleitung finden Sie auf der Homepage des StBA
Landshut:
http://10.36.20.33/bayern/digitale_vergabe-uebersicht.html
111.1
Schritt 7
:3&&0ERH
(Vergabevermerk Hochbau National ohne Teilnahmewettbewerb)
Vergabevorschlag
zu finden auf der Vergabeplattform
oder im Vergabeakt (Reg. 6)
abzulegen beim jeweiligen Angebot
2. Bis zur Öffnung der Angebote
2.1
Angaben zur erfolgten Bekanntmachung:
Veröffentlichungsplattform:
www.vergabe.bayern.de
www.bund.de
BSZ-SOL
„ex-ante“ § 19 (5) VOB/A
Veröffentlichungsdatum:
(versendet)
(versendet)
2.2
Bereitstellung der Vergabeunterlagen / Absendung der Aufforderung ab: 2.3
Anfragen / Hinweise von Bewerbern zu den Vergabeunterlagen:
Anfragen wurden gestellt.
Behandlung der Anfragen / Hinweise / Konsequenzen:
Siehe Ausdrucke Vergabeplattform
Nachsendeschreiben / Änderungspakete wurden an alle Bewerber versandt.
Anzahl der Änderungspakete über Vergabeplattform (siehe Anlage):
3. Angebotseröffnung und Erste Durchsicht
Die Angebotseröffnung fand am
statt
Die FB 313.1 - 313.4 Niederschrift Öffnung der Angebote sind dem Vergabevermerk als Anlage beigefügt.
Die Erste Durchsicht FB -3210 ist den jeweiligen Angeboten vorgeheftet.
4. Formale, rechnerische, technische und wirtschaftliche Prüfung (§ 16 Abs. 1, 3 und 4 VOB/A) und
Wertung (§16 Abs. 6 VOB/A)
4.1
Prüfung und Wertung der Hauptangebote
Ergebnis der Nachrechnung siehe Rangliste – FB 3212, Preisspiegel und Bieterprüfprotokolle.
Aufgrund der Feststellungen der Ersten Durchsicht – FB 3210 sowie der Prüfung und Wertung
Hauptangebot - FB 3211 werden die Hauptangebote der unten aufgeführten Bieter ausgeschlossen.
Die Formblätter sind dem jeweiligen ausgeschlossenen Hauptangebot vorgeheftet. Alle anderen Angebote
bleiben in der Wertung.
1YWXIVFEYJMVQE4EWWEY
4.2
9RXIVWGLVMJX
Prüfung und Wertung der Nebenangebote
Es wurden keine Nebenangebote abgegeben.
Zusammenfassung der Prüfung und Wertung der Nebenangebote - FB 3213 und ggf. gesonderte Anlage/n.
© VHB Bayern – Stand August 2012
3 von 6
111.1
:3&&0ERH
4.3
(Vergabevermerk Hochbau National ohne Teilnahmewettbewerb)
Ermittlung der Wertungssumme
Ermittlung der Wertungssummen der Angebote, (unter Berücksichtigung des Preisnachlasses ohne Bedingung, ggf. der wertbaren Nebenangebote und ggf. Wartung / Instandsetzung) siehe gesonderte Anlage.
keine Veränderung der Rangfolge gegenüber der Rangliste - FB 3212.
eine neue Rangfolge siehe gesonderte Anlage.
bei Nebenangeboten oder abweichenden Wertungssummen ist die neue Bieter-Rangliste StBA FS beizulegen
5. Prüfung der Eignung (§ 16 Abs. 2 VOB/A)
Die Eignung des für die Auftragserteilung in Betracht kommenden Bieters für dessen Hauptangebot und
(sofern zugelassen) eingereichten Nebenangebote, einschließlich der für die wesentlichen Leistungen
benannten Nachunternehmer ist nachgewiesen durch (Mehrfachnennung zulässig):
Eintrag in PQ-Liste
Eigenerklärung zur Eignung
Einzelnachweis
Nachweis der Eignung der NU
PQ muss auch überprüft und dem Angebot beigelegt
werden (siehe Beispielausdruck PQ-Liste)!
Zugangsdaten bei Abt. T erhältlich
Auch Ing.-Büros erhalten Zugriff
Einzelnachweise sind zu prüfen und dem
jeweiligen Angebot beizulegen (auch bei
Beschränkten Ausschreibungen und
Freihändigen Vergaben
Aufgrund der Eignungsprüfung werden die Angebote folgender Bieter nicht berücksichtigt (Begründung
siehe Eignungsprüfung - FB 3214):
1YWXIVJMVQE&EYEQX*VIMWMRK
FB 3214 ist nur bei Ausschluss
wegen Nichteignung erforderlich
6. Wertung der Angemessenheit des Preises (§ 16 Abs. 6 VOB/A)
Prüfung hinsichtlich der Abweichung des Angebotes des Mindestbietenden zum Zweitplatzierten, Prüfung
auf Spekulation und unerwartet hohen oder niedrigen Angebotspreis:
Kein Abweichen um > 10% vom Mindestbietenden zum Zweitplatzierten, keine Spekulation, kein
unerwartet hoher, kein unangemessen niedriger Angebotspreis.
Feststellungen
Auch eine größere Abweichung im Vergleich
zur geschätzten Auftragssumme ist zu
begründen
7. Abschluss der Wertung
7.1
Die vorgegebene Zuschlagfrist
wird nicht eingehalten, sondern verlängert bis:
Aufforderung an die Bieter der engeren Wahl zur Zustimmung zur Zuschlagsfristverlängerung wurde
versandt am:
Folgende Bieter haben die Zuschlagsfrist nicht verlängert:
© VHB Bayern – Stand August 2012
4 von 6
:3&&0ERH
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Unterschrift SB bzw.
Ingenieurbüro + SB
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JIHIVJàLVIRH^YWXÈRHMK
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-GL
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7MI
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CCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCC
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RMGLXIMRZIVWXERHIR
&IVIMGLWPIMXIV
REGL+IWGLÅJXWSVHRYR
CCCCCCCCCCCCCCCCCCCCC
S:
Unterschrift SB bzw. Ingenieurbüro
%RQIVOYRKIR^YV1MX^IMGLRYRK
alle übrigen Unterschriften nicht hier sondern auf:
Verteiler Auftragsschreiben(StBA FS - zu FB 111, Teil 2)
:,&&E]IVRz7XERH%YKYWX
ZSR
S: zu finden in ADE
abzulegen im Vergabeakt
S: Schritt 8
StBAFS-zu FB111, Teil 2
Verteiler Auftragsschreiben
D
Bundeshaushalt
D
Landeshaushalt
D
D
Kreishaushalt
KostenbeteilIgung Dritter
Tabelle ist vollständig durch den Bearbeiter auszufüllen I (Nicht vorliegende Daten bei V14 abfragen)
Kapitel:
Tilel:
Ordnungsziffer (OZ) :
Vertragsnummer:
KostensteIle:
PSP - Nr.
Kostenart:
Baukosten Baulastträger:
€
Festlegung für 2011
€
Festlegung für 2012
€
Festlegung für 2013
€
Festlegung ab 2014
€
Aufgestellt am :
Datum, GZ, Unlerschrift
Sachbearbeiter
2.
V14 zur Festlegung der Haushaltsmittel.
Festlegungen wurden gebucht:
Untersc/lrift V14 :
Dalum: _ _ _ _ _ __
3.
Vergabevermerk Teil 2 zugestimmt:
Datum, GZ, Unterschrift
Sachgebietsleiter
Vergabevermerk Teil 2 zugestimmt:
Datum , GZ, Unterschrift
Abteilungs/eiter
Vergabevermerk Teil 2 zugestimmt:
Datum, GZ, Unterschrift
Abteilung T
4. Kopie zur Kenntnis an (zur Unterrichtung von sonstigen Beteiligten)
l
L
J
5. Kopie an
1. V14
2.
T1110 mitVergabevermerk
3.
Sachgebiets/eiter
4.
Ball/eiter
5.
Straßenmeisterei
6.
7.
6. Nach Auslauf zur Kenntnis
1.
2.
7. Zum Bauakt bei
Beim Straßenbau momentan zum Bau/eiter / SB
Oder
7. Zum Akt Vergabe
bei T1110
Wenn der Straßenbau diese Heftung wie der Hochbau einfilhrt?
6. Auftragserteilung
Wird erledigt durch T
H:einschl. Datenimport in HHV
111.1
:3&&0ERH
(Vergabevermerk Hochbau National ohne Teilnahmewettbewerb)
8. Abschluss des Vergabeverfahrens
8.1
Zuschlagserteilung am:
Auftragnehmer:
1YWXIVFEYJMVQE0ERHWLYX
-RRIVI6IKIRWFYVKIV7XVEÀI
0ERHWLYX
(Datum)
füllt sich nicht automatisch, da
Versand nicht über
Vergabeplattform
(IYXWGLPERH
Aufhebung / Beendigung des Vergabeverfahrens (§ 17 (1) VOB/A)
Benachrichtigung der Bewerber und Bieter (§ 17 Abs. 2 VOB/A) am
(siehe ggf. Ausdruck Vergabeplattform)
8.2
Benachrichtigung der Bieter nach § 19 Abs. 1, Satz 1 VOB/A ist erfolgt.
8.3
Unterrichtung der Bieter nach § 19 Abs. 1, Satz 2 VOB/A ist erfolgt.
8.4
Informationspflicht des Auftraggebers nach § 20 Abs. 3 VOB/A:
Bekanntmachung vergebener Aufträge:
Beschänkte Ausschreibung ab 25.000,Freihändige Vergabe ab 15.000,-
Entfällt
Aufgestellt:
Datum/Unterschrift
Versand Auftrags- und Absageschreiben
sowie Bekannmachungen durch T.
Somit werden fehlende Datumsangaben
durch T ergänzt.
Datum/Unterschrift SB-T
abzulegen im Vergabeakt
© VHB Bayern – Stand August 2012
6 von 6
Zuschläge-EFB-Preis1a / Mindestlohn
75-98 %
3-8%
5-18 %
8-15 %
1-8 %
15-45 %
Stand 28.12.2009/T
•
1
Untergrenze des Mittellohns: gesetzlicher Mindestlohn
http://www.zoll.de/d0_zoll_im_einsatz/b0_finanzkontrolle/e0_aentg/a0_info
_ag/b0_mindestlohn/index.html
Stand 28.12.2009/T
2
1
Staatliches Bauamt
Freising
Staatliches Bauamt Freising
Postfach 1942 • 85319 Freising
Bauabwicklung
Allgemein
Nachträge
Rechnungsbearbeitung
Hochbau
Straßenbau
Hochschulbau
Staatliches Bauamt
Freising
Staatliches Bauamt Freising
Postfach 1942 • 85319 Freising
Hochbau
Straßenbau
Hochschulbau
Allgemein
Bei Terminsetzung durch den FBT Formulierung „Im Auftrag des Staatlichen Bauamts Freising…“ verwenden
Fristsetzungen, Kündigungsandrohungen nur durch das StBA Freising.
Vorbereitung des Schreibens durch den FBT
Nachunternehmer können nur mit Zustimmung des StBA Freising eingesetzt bzw. geändert werden
Prüfvermerk auf Regieberichten mit Datum versehen, Rückgabe an AN
6 WT nach Zugang
Staatliches Bauamt
Freising
Staatliches Bauamt Freising
Postfach 1942 • 85319 Freising
Hochbau
Straßenbau
Hochschulbau
Nachträge
Wie?
Nachtrag begründet
Preise anhand Kalkulation Hauptauftrag
Entfallene Positionen, Massenmehrungen berücksichtigen
Auswirkung auf Ausführungsfristen
Was?
Geprüftes Nachtragsangebot mit Prüfvermerk oder Stempel „rechnerisch, technisch, wirtschaftlich geprüft mit €……“
Kalkulationsnachweise
Textliche Begründung mit Aussage zu terminlichen Auswirkungen
Wann?
Der Nachtrag ist zeitnah (unbestimmter Rechtsbegriff, abhängig vom
Einzelfall). Es ist davon auszugehen, dass spätestens 2 Monate nach
Zugang der Nachtrag als anerkannt gilt!
Fehlende Kalkulationsnachweise oder mangelnde Prüffähigkeit umgehend schriftlich anmahnen
Vorlage des geprüften Nachtrags beim StBA Freising spätestens 14 KT
nach Zugang
Staatliches Bauamt
Freising
Staatliches Bauamt Freising
Postfach 1942 • 85319 Freising
Hochbau
Straßenbau
Hochschulbau
Rechnungsprüfung
Abschlagsrechnungen
Fehlende Belege, mangelnde Prüffähigkeit schriftlich anmahnen
Prüfvermerke auf Belegen mit Datum versehen
Prüfvermerk auf Rechnung „fachtechnisch und rechnerisch geprüft mit
€…“ (Gesamtbetrag)
Eingang der geprüften Rechnung beim StBA Freising 10 KT vor Fälligkeit
Schlussrechnung
Fehlende Belege, mangelnde Prüffähigkeit innerhalb 2 KW nach Zugang schriftlich anmahnen
Prüfvermerke auf Belegen mit Datum versehen
Prüfvermerk auf Rechnung „fachtechnisch und rechnerisch geprüft mit
€…“ (Gesamtbetrag)
Eingang der geprüften Rechnung beim StBA Freising 14 KT vor Fälligkeit

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