STADTRANDERHOLUNG ELTERNBRIEF 2015 Liebe Eltern und Erziehungsberechtigte, lesen Sie sich die folgenden Seiten bitte sorgfältig durch, hier werden die wichtigsten Fragen zu folgenden Themen beantwortet: Verpflegung Tagesablauf Informationen zu den Aktivitäten Kleidung Abschlussfest Krankmeldung der Kinder Haltestellen der Busse und vieles mehr... Schön, dass Sie uns Ihr Kind zur diesjährigen Stadtranderholung anvertrauen. Wir bemühen uns, bestens für Ihr Kind zu sorgen, um ihm erlebnisreiche Ferien zu ermöglichen. Die Stadtranderholung findet auf den Bolz- und Rasenplätzen an der Großen Blies statt. Das Gelände schließt an die Jugendverkehrsschule an und verläuft zwischen Bruchwiesenstraße und See. Eigens für die Zeit der Sommerferien werden wir dort ein Zeltdorf errichten. Auf diese Weise ist die atmosphärische Gestaltung von Ferien und Abenteuer gesichert. Die Kinder sind in drei Großraumzelten (Hallen) gemäß ihrem Alter untergebracht und können von dort aus an den Aktivitäten auf dem gesamten Gelände teilnehmen. Auch in diesem Jahr haben wir ein interessantes und abwechslungsreiches Programm zusammengestellt. In den Bereichen Spiel und Sport, Natur und Umwelt, Kunst, Theater, Tanz und Musik, Medien- und Druckwerkstatt, und vieles mehr sorgen Fachkräfte und Betreuerinnen und Betreuer gemeinsam dafür, dass sich Ihr Kind gemäß seinen Fähigkeiten und Interessen einbringen und neue Erfahrungen machen kann. 1 Geländeplan: Die zwei Abschnitte von je 10 Tagen finden dieses Jahr zu folgenden Terminen statt: 1. Abschnitt: 2. Abschnitt: 3. August 2015 bis 14. August 2015 17. August 2015 bis 28. August 2015 Ein Abschnitt gliedert sich in vier Schnuppertage, an denen die Kinder mit ihrer Gruppe und anderen Kindern ihres Alters das Gelände und das Mitarbeiterteam kennen lernen und einen Einblick in die verschiedenen Aktivitätsbereiche bekommen. Danach (5. bis 9. Tag) beginnt die Spielaktion „40 Jahre Spielmobil Rolli: Spiel, Spaß und Action“ bei der sich die Kinder selbst für die Teilnahme an einem Angebot entscheiden. Am letzten Tag eines jeden Abschnittes feiern wir das Kinder-Eltern-Fest. Die Stadtranderholung findet täglich von 8:30 bis 17 Uhr statt. Ab ca. 8 Uhr werden die Kinder aus den verschiedenen Stadtteilen mit Bussen abgeholt und ab ca. 16:45 Uhr wieder zurückgebracht. Ab 8:15 Uhr können Kinder selbst zum Gelände kommen. In Ausnahmefällen können Kinder nach Absprache mit der Leitung auch früher gebracht werden. Die Abfahrts- und Ankunftszeiten der Busse werden Ihnen kurz vor Beginn in einem gesonderten Brief mitgeteilt. ! Wenn Ihr Kind „Fußgänger“ ist und Sie es abends selbst abholen, dann ist die Abholzeit ca. 17 Uhr vor dem Tor. Die Kinder kommen als Gruppe der "Fußgänger" an das Tor. Bitte warten Sie vor dem Tor bis Ihr Kind kommt. Ein früheres Abholen direkt am Info-Container ist nur in Ausnahmefällen nach vorheriger Absprache möglich. Ihre Fahrzeuge stellen Sie bitte an der Nibelungenallee ab und gehen den Fußweg bis zum Gelände (blaues Tor). Die Wochenenden verbringen Ihre Kinder zu Hause. 2 Tagesablauf: Zwischen 8:15 und 8:45 Uhr kommen die Kinder auf das Gelände, um gemeinsam bis ca. 9:15 Uhr zu frühstücken. Anschließend nehmen sie an den verschiedenen Angeboten teil. Um 12 Uhr treffen sie sich in ihrem „Gruppenraum" im Hallenzelt zum Mittagessen. Danach findet freies Spielen in der Mittagspause und ab 13:30 Uhr das Nachmittagsprogramm statt. Um 16 Uhr gehen die Kinder wieder in ihre Gruppen und bekommen ein Kaffeestückchen und ein Getränk. Die Zeit bis zur Busabfahrt zur heimatlichen Haltestelle verbringen die Kinder in ihrer Busgruppe. Gruppe und Betreuung: Die Kinder werden in drei Altersstufen eingeteilt: In Halle I sind Kinder von 6 bis ca. 7 Jahren, in Halle II Kinder von ca. 8 bis ca.10 Jahren und in Halle III Kinder von ca. 11 bis 12 Jahren untergebracht. Die altersmäßige Zuordnung zur Halle erfolgt nach Anzahl der Anmeldung aus den verschiedenen Altersgruppen und dem Ziel gleichmäßiger Belegung. Ihr Kind kommt in eine Gruppe mit ca. 18 weiteren Kindern. In jeder Halle gibt es sechs Gruppen, die jeweils von zwei Betreuerinnen und Betreuern geleitet werden. Während der zehn Tage sind diese feste Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner für die Kinder. Gruppenwechsel sind nach dem 2. Tag eines jeden Abschnitts aus pädagogischen und organisatorischen Gründen nicht mehr möglich. Um ein Gruppengefühl und -verständnis zu fördern, besteht nach Beginn eines Abschnittes nur noch in den ersten zwei Tagen die Möglichkeit zur Anmeldung, sofern noch Plätze frei sind. ! Bitte haben Sie auch Verständnis, dass wir Sie aus Aufsichtspflicht- und pädagogischen Gründen ersuchen, von Besuchen während der Stadtranderholung abzusehen. Kinder-Eltern-Fest: Damit Sie dennoch von der Erlebniswelt Ihres Kindes in den vergangenen zwei Wochen einen Eindruck bekommen, laden wir Sie schon jetzt recht herzlich zum Abschlussfest von 14 bis 16 Uhr am letzten Tag jedes Abschnittes ein. Eine besondere Einladung hierzu erfolgt noch während der Stadtranderholung. Informationen zu den Aktivitäten: Finden Ausflüge und Exkursionen in kleinen Gruppen statt, so geschieht dies meist im Zusammenhang mit den Workshops. Mit Ihrer Unterschrift auf dem Anmeldeformular haben Sie Ihre Zustimmung hierzu gegeben. Bedenken Sie, dass Ihr Kind beim Werken, Malen und Toben die richtige Kleidung braucht. Bitte beachten Sie bei der Kleidung Ihres Kindes, dass es sich darin wohl fühlt und sie auch beschmutzt oder bekleckert werden kann. Kleidung: Wenn möglich, kennzeichnen Sie die Kleidung, damit das Auffinden von verloren gegangenen Stücken einfacher wird. Die Kinder sollten für die Wasserspiele Badeschuhe (z.B. wasserfeste Sandalen, keine Flip Flops), gekennzeichnete Badekleidung und ein Handtuch mitbringen. Trockene Wechselkleidung und Badesachen können während der Maßnahme in den einzelnen Gruppen aufbewahrt werden. Eine Haftung können wir für verlorene Kleidungsstücke und andere Gegenstände allerdings nicht übernehmen. Geben Sie Ihrem Kind bei Sonnenschein eine Kopfbedeckung sowie Sonnencreme mit und cremen Sie es bereits am Morgen mit einer Sonnenschutzcreme (hoher Lichtschutzfaktor) ein. Bei Regenwetter dementsprechend bitte Regenkleidung und entsprechendes Schuhwerk anziehen bzw. mitgeben. Mahlzeiten: ! Für das leibliche Wohl Ihrer Kinder ist ausreichend gesorgt. Sollte Ihr Kind aus medizinischen Gründen spezielle Nahrungsmittel (wegen Diabetes, Allergien etc.) beim Frühstück oder nachmittags (Kekse etc.) benötigen, so geben Sie diese Ihrem Kind in Absprache mit uns mit. Das Mittagessen stimmen wir - in Absprache mit Ihnen und mit der Firma, die das Essen liefert, ab. 3 Spielsachen: Spiel- und Sportangebote gibt es in großer Vielfalt, darum helfen Sie uns bitte, indem Sie darauf achten, dass Ihr Kind keine Wert- und Spielsachen (z.B.: Handys, Sammelkarten, Gameboys, Stofftiere oder Ähnliches) oder Nahrungsmittel (außer aus medizinischen Gründen) von zu Hause zur Stadtranderholung mitbringt. Getränke stehen ausreichend zur Verfügung. Foto- und Videoaufnahmen: Zu Zwecken der Dokumentation werden wir Bild- und Videomaterial anfertigen. Falls Sie einer Veröffentlichung auf den Homepages der Stadtverwaltung Ludwigshafen www.ludwigshafen.de und www.lu4u.de und in Informationsmaterialien der Stadt Ludwigshafen am Rhein (hier Flyer, Postkarten und Plakate der Stadtranderholung,) nicht zustimmen, bitten wir Sie, uns schriftlich davon zu unterrichten. Aufsichtspflicht: Die Aufsichtspflicht beginnt morgens mit dem Zusteigen in den „Stadtranderholung-Bus" und endet abends beim Aussteigen. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass Ihre Aufsichtspflicht im Hinbringen zur Bushaltestelle, Beaufsichtigung ihres/r Kindes/r bis zur Abfahrt des Busses und Abholen der Kinder von der Bushaltestelle besteht. Für Kinder, die den Bus nicht nutzen, beginnt die Aufsichtspflicht der Stadt mit dem Betreten des Feriengeländes. Gesundheit und Sicherheit: An der Stadtranderholung nehmen täglich ca. 350 Kinder teil, aus diesem Grund ist es wichtig, dass Ihr Kind frei von ansteckenden Krankheiten ist. Sollte Ihr Kind an Allergien leiden (Nahrungsmittel, Metalle, Staub oder ähnliches) bitten wir Sie, uns davon vor Beginn der Stadtranderholung zu unterrichten, damit hierauf besondere Rücksicht genommen werden kann. Auch sollten uns aus diesem Grund andere gesundheitliche Beeinträchtigungen oder die regelmäßige Einnahme von Medikamenten bekannt sein. Müssen diese von uns tagsüber verabreicht werden, füllen Sie bitte das Ihnen zugeschickte Medikamentenblatt aus. Sollte Ihr Kind nach der Anmeldung zur Stadtranderholung regelmäßig Medikamente einnehmen müssen, teilen Sie uns dies bitte schriftlich mit. Bitte teilen Sie uns unbedingt Besonderheiten ihres Kindes (wie zum Beispiel auffälliges Verhalten, Trauerfall in der Familie, etc.) mit, damit die Pädagoginnen, Pädagogen, Betreuerinnen und Betreuer in Situationen angemessen handeln können. Wir werden diese für uns notwendigen Informationen selbstverständlich vertraulich behandeln. Bei Erkrankung Ihres Kindes oder falls Ihr Kind aus anderen Gründen zu Hause bleiben soll, bitten wir Sie, uns in jedem Fall zu verständigen. Wenn möglich, sollte dies bis 9 Uhr des gleichen Tages unter der Telefon-Nr. 0621/504-2877 geschehen. Dies ist zu Ihrer eigenen Sicherheit. ! Bei unentschuldigt fehlenden Kindern erfolgt kein Anruf von unserer Seite! Kinder, die sich oder andere z.B. durch Aggressivität und Gewalt in Gefahr bringen oder die Gruppe durch störendes Verhalten belasten und nicht in die Gruppen und die Ferienmaßnahme mit insgesamt 350 Kindern zu integrieren sind, können nach Ermahnungen und Gesprächen mit den Eltern tageweise oder ganz ausgeschlossen werden. Teilnehmerbeiträge werden dann nicht zurückerstattet. 4 Einzahlungsformalitäten: Nach Erhalt der Rechnung überweisen Sie bitte den Betrag unter Angabe der auf der Rechnung angegebenen Buchungsnummer. Wichtig ist es ebenfalls, Ihrem Kind täglich die Teilnehmerkarte, die Ihnen mit der Rechnung zugesandt wird, mitzugeben, da hier alle notwendigen Personalangaben verzeichnet sind. Diese Daten benötigen wir für unsere Anwesenheitslisten, sowie für den Bustransfer oder auch um Sie gegebenenfalls benachrichtigen zu können. Abmeldung: Eine Abmeldung des Kindes muss an folgende Adresse schriftlich gerichtet werden: Stadt Ludwigshafen Bereich Jugendförderung und Erziehungsberatung Stadtranderholung Westendstraße 17 67059 Ludwigshafen. Die Anmeldestellen sind hierfür nicht zuständig. Wenn der Elternbeitrag bereits bezahlt ist, geben Sie bitte Ihre Bankverbindung an, um eine ordnungsgemäße Rückzahlung zu ermöglichen. Eltern, die Ihr Kind nicht vor Beginn der Maßnahme abmelden, müssen den vollen Betrag für das Kind zahlen. Wir denken, mit diesen Informationen alle Fragen beantwortet zu haben und hoffen, dass Ihr Kind bei uns an der Stadtranderholung schöne Ferien erleben wird. Falls Sie darüber hinaus Fragen haben, wenden Sie sich bitte an uns: vor den Sommerferien: Jugendförderung Westendstraße 17 Sekretariat Zimmer 402 Zimmer E.01 Telefon: 0621/504-2866 Frau Vetter Telefon: 0621/504-2877 Frau Ritscher Während der Stadtranderholung ist unser Info-Büro vor Ort zu folgenden Bürozeiten telefonisch erreichbar: Telefon: 0621/504-2877 Montag bis Freitag: 8 bis 12 Uhr und 13 bis 17 Uhr Mit freundlichen Grüßen im Auftrag Christiane Ritscher Leitung der Stadtranderholung 5 STADTRANDERHOLUNG 2015 Bushaltestellen: Die Busse fahren etwa zwischen 8 und 8:30 Uhr die unten aufgeführten Haltestellen an. Genaue Abfahrtszeiten erhalten Sie kurz vor Beginn des jeweiligen Abschnittes schriftlich. Erster Abschnitt: 3. – 14. August 2015 Oppau: • Frankenstraße • Kirchenstraße • Oppau West • Gemeindehaus Edigheim: • Wolfsgrube - Haltestelle der Linie 160/E • Edigheim Kirche Pfingstweide: • Pfingstweide, Zentrum • Brüsseler Ring Nord / Hemshof: • Friedenspark • Goerdelerplatz - vor der Stadtsparkasse • Marienkirche • Rohrlachstraße - Haltestelle am Bunker Friesenheim: • Lagewiesenstraße • Hagellochstraße • Ruthenplatz, Straßenbahnhaltestelle Ruthenstraße • Leuschnerstraße, Haltestelle Max-Planck-Gymnasium Oggersheim/West/Notwende/Melm: • Karl-Dillinger-Straße • Albert-Haueisen-Straße • Heinz-Schifferdecker-Straße • Endstelle Notwende • Am Weidenschlag • Froschlache - Haltestelle Linie 156 - Sternstraße • Hans-Warsch-Platz • Speyerer Straße • Adolf-Kolping-Straße - Schulbushaltestelle • Friedhof Oggersheim • Mannheimer Tor (Haltestelle Straßenbahn) • Mannheimer Str. - Bushaltesteile Wollstraße • Oggersheim West - Nachtwagenhaltestelle Ruchheim: • Endstelle Linie 172 (Schloss) • Paul-Münch-Str. (am Supermarkt) Bushaltestellen: Die Busse fahren etwa zwischen 8 und 8:30 Uhr die unten aufgeführten Haltestellen an. Genaue Abfahrtszeiten erhalten Sie kurz vor Beginn des jeweiligen Abschnittes schriftlich. Zweiter Abschnitt: 17. – 28. August 2015 Maudach: • Maudach, Endstelle • Ortsmitte Maudach • Gemeindehaus • Schießhaus / Maudacher Bruch Gartenstadt: Schlesierstraße Pommernstraße Marienkrankenhaus Leininger Straße Haltestelle Volkshaus Niederfeld - Endstelle Damaschkestraße Abteistraße Mundenheim: • Wittelsbachplatz - Nachwagenhaltestelle, Ecke Knollstraße • Südwest-Stadion • Stifterstraße • Feuerwache • Hoheneckenstraße - Nachtwagenhaltesteile • Nachtwagenhaltestelle Schillerschule • Bahnhof Mundenheim Rheingönheim: • Friedensstraße • Endstation Straßenbahn • Gemeindeverwaltung Rheingönheim (Hauptstraße gegenüber Bruch) Süd: • Amtsgericht • Bürgermeister-Kraft-Platz Mitte und West: • Pfalzbau • Philharmonie - Heinigstraße • Rohrlachstraße - Bushaltestelle Bunker 6
© Copyright 2024 ExpyDoc
