STARTMAPPE Herzlich Willkommen an der VORWORT 2 Ein kurzes Wort vorweg… … eine Fakultät, die lebendig bleiben und sich entwickeln möchte, ist beständig in Bewegung. Sie stellt sich immer wieder veränderten Bedingungen und Herausforderungen, bewahrt bei der Lösung alter und neuer Aufgaben Bewährtes und wagt Neues. Eine zentrale Triebfeder dieses Prozesses von Wandel und Erneuerung ist die Gewinnung und Integration neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Die vorliegende Startmappe heißt Sie als neues Fakultätsmitglied willkommen und soll helfen, sich in die täglichen Aufgaben einzufinden. Die Mappe gliedert sich in vier Teile: Der erste Teil hilft Ihnen bei der ersten Orientierung an der Fakultät, indem er wichtige Ansprechpartner benennt, über Lehrgebiete und Einrichtungen der Fakultät informiert und das Leitbild der Fakultät vorstellt. Der zweite Teil gibt Ihnen einen Überblick über die digitalen Dienstleistungen der Fakultät und der TU Dortmund, informiert kurz über Arbeitszeitregelungen und das SAP-System zur digitalen Buchführung, Beschaffung und Personalverwaltung. Der dritte Teil ist der Organisation und Koordination des Lehrangebots gewidmet. Er hilft bei der Vorbereitung und Durchführung von Prüfungen, informiert über Module und Studiengänge, elektronische Unterstützungssysteme und Ansprechpartner, Raumvergabe und Prüfungsverwaltung. Der vierte Teil verweist auf Informationsmaterialien der Fakultät. Diese Startmappe dient zur ersten Orientierung an der Fakultät. Sie ist folglich nicht vollständig, vielmehr verweist sie an zahlreichen Stellen immer wieder auf die Internetangebote der Fakultät bzw. der Universität, denn zahlreiche Regelungen, die Zusammensetzung von Gremien oder die personellen Zuständigkeiten für bestimmte Aufgabenbereiche unterliegen einem häufigen Wechsel und können im Internet besser aktualisiert werden als in einem gedruckten Text. Vermutlich lassen sich trotz aller Mühen nicht alle Fragen auf Anhieb beantworten. Falls Sie weitere Anregungen für die Startmappe haben, freuen wir uns im Dekanat über Ihre konstruktive Rückmeldung. Dortmund, im März 2015 Fakultät Rehabilitationswissenschaften Prof. Dr. Franz B. Wember Stand: März 2015 INHALTSVERZEICHNIS 4 Inhaltsverzeichnis Ein kurzes Wort vorweg… .............................................................................................. 2 Teil I – Orientierung an der Fakultät ..................................................................... 6 Kontaktdaten der Fakultät ............................................................................................ 7 Wichtige Kontakte ........................................................................................................ 8 Leitbild der Fakultät ..................................................................................................... 9 Fakultätsrat ................................................................................................................ 11 Ausschüsse & Kommissionen ..................................................................................... 11 Lehrgebiete................................................................................................................. 12 Einrichtungen ............................................................................................................. 13 Internationales ........................................................................................................... 14 Bibliothek für die Fakultät .......................................................................................... 15 Weiterbildung für die Fakultät .................................................................................... 15 Beratung für Studierende außerhalb der Fakultät ....................................................... 16 Teil II – Schnellstart in die Verwaltung ................................................................ 18 Erstausstattung .......................................................................................................... 19 SAP-System der Fakultät ............................................................................................ 20 Intranet/Serviceportal der Fakultät ............................................................................ 21 Exkursionen ................................................................................................................ 21 Arbeitszeit-Regelungen .............................................................................................. 22 Teil III – Studium und Lehre ................................................................................ 24 Organisation und Koordination des Lehrangebots....................................................... 25 1. Allgemeine Informationen................................................................................. 25 2. Vorbereitung von Lehre ..................................................................................... 27 3. Durchführung und Evaluation von Lehre ........................................................... 37 Organisation und Koordination von Prüfungen ............................................................ 42 1. 2. 3. 4. Allgemeine Informationen................................................................................. 42 Vorbereitung von Prüfungen ............................................................................. 44 Durchführung von Prüfungen ............................................................................ 47 Nachbereitung von Prüfungen .......................................................................... 47 Fakultät Rehabilitationswissenschaften Stand: März 2015 6 TEIL I – ORIENTIERUNG AN DER FAKULTÄT Teil I Orientierung an der Fakultät Fakultät Rehabilitationswissenschaften Stand: März 2015 TEIL I – ORIENTIERUNG AN DER FAKULTÄT 7 Kontaktdaten der Fakultät Post-Adresse Technische Universität Dortmund Fakultät Rehabilitationswissenschaften Emil-Figge-Straße 50 44227 Dortmund Tel.: 0231 755 - 4541 (Dekanatssekretariat) Fax: 0231 755 - 4503 (Dekanatssekretariat) E-Mail: [email protected] Internet: www.fk-reha.tu-dortmund.de Briefkasten Die Briefkastenanlage mit Fächern für alle Lehrgebiete, Scheine und den Postausgang befindet sich in der Emil-Figge-Straße 50, 4. Etage, vor dem Raum 4.518 der Studienkoordination. Logo Logo mit Schriftzug Fakultät Rehabilitationswissenschaften Logo ohne Schriftzug Stand: März 2015 8 TEIL I – ORIENTIERUNG AN DER FAKULTÄT Wichtige Kontakte Einrichtung Telefon E-Mail Prof. Dr. Franz B. Wember (Dekan) 4540 [email protected] Prof. Dr. Heinrich Tröster (Prodekan I – Finanzen ) 4588 [email protected] Dr. Stefanie Roos (Prodekanin II – Studium/Lehre) 5589 [email protected] Monika Klusenwirth (Geschäftsstellenleiterin) 4542 [email protected] Dr. Anke Thierack (Dekanatsreferentin) 6254 [email protected] Christiane Ketteler (Dekanatssekretariat) 4541 [email protected] Studienkoordination 4552 [email protected] Prüfungskoordination 4569 [email protected] Internationales 2891 [email protected] Studienfachberatung 5898 [email protected] Fachschaft 5458 [email protected] DoBuS, Umsetzungsdienst 2848 5214 [email protected] , [email protected] Raumvergabe 4570 [email protected] LSF 4570 [email protected] MArS (Medienraum) 5458 [email protected] EDV-Beauftragte 5459 4261 [email protected] , [email protected] DEKANAT BERATUNG/SERVICE Webmaster (Homepage) Fakultät Rehabilitationswissenschaften [email protected] Stand: März 2015 TEIL I – ORIENTIERUNG AN DER FAKULTÄT 9 Leitbild der Fakultät Die Fakultät Rehabilitationswissenschaften begreift den an den grundlegenden Menschenrechten orientierten Umgang mit Verschiedenheit als eine der großen gesellschaftlichen Aufgaben der Zukunft und trägt in Forschung und Lehre zur Gestaltung einer zukünftigen inklusiven Gesellschaft bei. Dabei stützt sie sich vor allem auf die UN-Konvention über die Rechte von Menschen mit Behinderungen, die eine volle und wirksame Teilhabe von Menschen mit Behinderung an allen gesellschaftlichen Prozessen fordert. Im Sinne der International Classification of Functioning, Disability and Health (ICF) der Weltgesundheitsorganisation (WHO) betrachtet sie Menschen mit Behinderung grundsätzlich als Akteure ihres Lebens und richtet den Blick auf deren Ressourcen und Kompetenzen. Damit einher geht das Selbstverständnis der Fakultät, die Forschung an den individuellen Bedürfnissen von Menschen mit Behinderung, mit Beeinträchtigung und/oder in sozialer Benachteiligung auszurichten. Die Fakultät steht für den Zeitraum bis 2018 vor einer grundlegenden Umstrukturierung. In dem Bestreben, auf aktuelle gesellschaftliche Herausforderungen sowie auf universitäre und institutionelle Gegebenheiten zu reagieren und ihr Forschungsprofil zu schärfen, wird sich die Fakultät an drei sog. ‚Forschungsclustern‘ orientieren: Schul- und Bildungsforschung mit dem Fokus Inklusion Arbeitswelten mit dem Fokus Inklusion Technology for Inclusion and Participation Schul- und Bildungsforschung mit dem Fokus Inklusion intensiviert die wissenschaftlichen Perspektiven für die Umsetzung einer Inklusiven Bildung im Sinne o.g. UN-Konvention. Sie befasst sich mit der Entwicklung und Erprobung von diagnostisch fundierten Ansätzen zur individuellen Förderung von Lernenden in heterogenen Lerngruppen und mit deren Implementation und Evaluation in schulischen und außerschulischen Praxisfeldern. Die zu entwickelnden und zu evaluierenden Ansätze reichen von spezifischen Interventionen in umschriebenen Problemlagen bis hin zur Gestaltung inklusiver schulischer und außerschulischer Lernumwelten. Das Forschungscluster verfolgt das übergeordnete Ziel, die Inklusion von Kindern, Jugendlichen und Erwachsenen mit Behinderung, Beeinträchtigung und/oder Benachteiligung zu fördern. Arbeitswelten mit dem Fokus Inklusion bezieht sich als interdisziplinäre Bereich auf berufliche Bildung und Arbeit bei Menschen mit Behinderung, Beeinträchtigung und/oder in sozialer Benachteiligung unter den Gesichtspunkten Gesundheit, Prävention und Teilhabe. Im Bereich der gesellschaftlichen Teilhabe steht die wissenschaftliche Analyse der Arbeitswelt im Sinne von Erwerbsarbeit und (familialer) Reproduktionsarbeit sowie von unbezahlter Arbeit im Zentrum der Forschungsaktivitäten. Themen sind hier Arbeitssystemgestaltung und individuelle Arbeitsverläufe. Qualitativ und quantitativ werden darin die Aspekte Ausbildung, Arbeit, Arbeitsbedingungen sowie gesellschaftliche Bedingungen für berufliche Systeme im Forschungscluster Inklusive Arbeitswelten thematisiert. Fakultät Rehabilitationswissenschaften Stand: März 2015 TEIL I – ORIENTIERUNG AN DER FAKULTÄT 10 Das Cluster Technology for Inclusion and Participation (TIP) legt den Forschungsschwerpunkt auf den Einsatz moderner Technologien zur Förderung der Inklusion und Teilhabe von Menschen mit Behinderungen, Beeinträchtigungen und/oder in sozialer Benachteiligung bezogen auf alle Lebensphasen. Ein besonderes Profil ergibt sich durch die enge multidisziplinäre Zusammenarbeit zwischen rehabilitationswissenschaftlichen und technischen Disziplinen. Der Schwerpunkt wird dabei auf innovative informationstechnische Anwendungen und auf das Potential für universelles Design gelegt. Er greift Kontextfaktoren der Klassifikation der ICF auf und fokussiert auf Innovationsfelder in den Schnittmengen Technologie – Inklusion – Prävention und schlägt validierte BestPractice-Lösungen vor. Mit den vorgestellten Forschungsclustern und ihren inhärenten Forschungslinien werden die Erfordernisse in Lehre und Studium der Fakultät innovativ und zukunftsweisend gefüllt und weiter entwickelt. Das Studienprogramm der Fakultät Rehabilitationswissenschaften umfasst Bachelorund Masterstudiengänge für die Lehrämter sowie Bachelor- und Masterstudiengänge für die Arbeitsfelder der sozialen und beruflichen Rehabilitation. Alle Studiengänge wurden erfolgreich akkreditiert und zeichnen sich durch eine hohe Theorie-Praxisverbindung aus. Die Fakultät sieht und nutzt das Potential zur Gestaltung einer Inklusiven Gesellschaft in vielen der benachbarten Fakultäten der Geistes-, Natur- und Ingenieurwissenschaften der TU Dortmund sowie der angegliederten und benachbarten Forschungsinstitutionen. Sie intensiviert interfakultäre und interdisziplinäre Zusammenarbeit in Forschung und Lehre. Die Fakultät Rehabilitationswissenschaften ist bereits an Studiengängen in anderen Fakultäten beteiligt. So kann das Fach Rehabilitationswissenschaften im Bachelorstudiengang Informatik und im Bachelorstudiengang Erziehungswissenschaft gewählt werden. Im Masterstudiengang „Alternde Gesellschaften“ trägt die Fakultät insbesondere Inhalte zu den Themen Barrierefreiheit und technologische Assistenzen bei. Fakultät Rehabilitationswissenschaften Stand: März 2015 11 TEIL I – ORIENTIERUNG AN DER FAKULTÄT Fakultätsrat Der Fakultätsrat setzt sich seit dem 01.08.2014 aus folgenden Mitgliedern zusammen: Funktion Name Dekan Prof. Dr. Franz B. Wember Prodekanin Studium und Lehre Dr. Stefanie Roos Prodekan Planung und Finanzen Prof. Dr. Heinrich Tröster Professor_innen Prof. Dr. Christian Bühler, Prof.‘in Dr. Ute Ritterfeld, Jun.-Prof. Dr. Ingo Bosse, Prof.‘in Dr. Renate Walthes, Prof. Dr. Christoph Käppler, Jun.-Prof. Dr. Matthias Hastall Wissenschaftliche Mitarbeiter_innen Anne Pferdekämper-Schmidt, Dr. Thomas Breucker Vertr. der Gleichstellungsbeauftragten Sabrina Schramme Studierende Anna Krause, Beatrice Dürdodt Nichtwissenschaftliche Mitarbeiter_innen Jennifer Wodara Ausschüsse & Kommissionen Ausschuss Vorsitzende_r Ausschuss für Planung und Finanzen (Pla-Fi) Prof. Dr. Heinrich Tröster Prüfungsausschuss PAB Prof. Dr. Franz B. Wember Promotionsausschuss Prof. Dr. Christoph Käppler Kommission Vorsitzende_r Kommission für Studium und Lehre (STuL) Dr. Stefanie Roos Studiengangskommission Fachbachelor Vertr.-Prof. Dr. Sven Sauter Studiengangskommission MA Rehabilitationswissenschaften Prof.‘in Dr. Ute Ritterfeld Studiengangskommission Schulisch Dr. Thomas Breucker Überdies finden eine regelmäßige Dozentenrunde für Professor_innen und ein monatliches Mittelbautreffen für Mittelbauvertreter_innen statt. Fakultät Rehabilitationswissenschaften Stand: März 2015 12 TEIL I – ORIENTIERUNG AN DER FAKULTÄT Lehrgebiete Lehrgebiet Professur Sekretariat Tel., Raum Berufspädagogik und berufliche Rehabilitation Vertr.-Prof. Dr. Jörg Meier Susanne Sroka 4556 Differenzielle Didaktik bei Lern- und Entwicklungsstörungen Vertr.-Prof. Dr. Heiner Jansen Gülistan Demirbilek (Nora Burda) 4575 Forschungsmethoden I N.N. Sigrid Weiss 4554 4.448 4.227 4.414 Frauenforschung in Rehabilitation und Pädagogik bei Behinderung Vertr.-Prof.‘in Dr. Monika Schröttle Heidi Reiners 4544 Gesundheitspsychologie N.N. Astrid Slojewski 4550 Martina Mau 6500 5.434 4.230 Körperliche und Motorische Entwicklung in Rehabilitation und Pädagogik Jun.-Prof. Dr. Ingo Bosse Kunsterziehung und Kunsttherapie in Rehabilitation und Pädagogik bei Behinderung Prof. Dr. Ferenc Jádi Musik und Bewegung in Rehabilitation und Pädagogik Vertr.-Prof.‘in Dr. Susanne Quinten Heidi Reiners Rehabilitation und Pädagogik bei Blindheit und Sehbehinderung Prof.‘in Dr. Renate Walthes Jessica Gotthard 4570 Rehabilitation und Pädagogik bei geistiger Behinderung Vertr.-Prof.‘in. Dr. Ursula Böing Jennifer Wodara 7175 Rehabilitation und Pädagogik bei Lernbehinderung Prof. Dr. Franz Wember Gülistan Demirbilek (Nora Burda) 4575 Soziale und Emotionale Entwicklung in Rehabilitation und Pädagogik Prof. Dr. Christoph Käppler Ute Winter 4578 Sprache und Kommunikation in Rehabilitation und Pädagogik Prof.‘in Dr. Ute Ritterfeld Fakultät Rehabilitationswissenschaften 4.415 Ute Winter 4578 5.429 4544 5.434 4.517 4.507 4.227 5.429 Jennifer Wodara 7175 4.507 Stand: März 2015 13 TEIL I – ORIENTIERUNG AN DER FAKULTÄT Lehrgebiet Professur Sekretariat Tel., Raum Rehabilitationspsychologie – psychologische Diagnostik Prof. Dr. Heinrich Tröster Astrid Slojewski 4550 Rehabilitationssoziologie Vertr.-Prof.‘in Dr. Gudrun Quenzel Sigrid Weiss 4554 Prof. Dr.-Ing. Christian Bühler Susanne Sroka Theorie der Rehabilitation und Pädagogik bei Behinderung Vertr.-Prof. Dr. Sven Sauter Heidi Reiners Fachgebiet Verantwortliche_r Sekretariat Tel., Raum Qualitätsmanagement Dr. Anke Thierack Sigrid Weiss 4554 Rehabilitationstechnologie 4.230 4.414 4556 4.448 4544 5.434 4.414 Einrichtungen studyLab – Lern-Labor für Assistive Technologie und Barrierefreiheit Labor mit Hilfsmitteln für Seminare und Workshops zur Assistiven Technologie und Barrierefreiheit Tel. 0231 755-7838, [email protected] Lernwerkstatt „fun2teach“ Werkstatt mit Workshops und Ausleihe für Studierende in den schulischen Studiengängen Tel. 0231 755-5881, [email protected] Testothek Ausleihe für psychologische Testverfahren, Handbücher zur Psychodiagnostik und Förder-/ Lernmaterialien Tel. 0231 755-6545, [email protected] Zentrum für Beratung und Therapie Diagnostik-, Beratungs- und Therapieleistungen im Rahmen des Bewegungsambulatoriums, des Sprachtherapeutischen Ambulatoriums, der Psychologisch-pädagogischen Ambulanz und der Beratungsstelle für Unterstütze Kommunikation Tel. 0231 755-5202, www.fk-reha.tu-dortmund.de Fakultät Rehabilitationswissenschaften Stand: März 2015 14 TEIL I – ORIENTIERUNG AN DER FAKULTÄT Internationales ANSPRECHPARTNER_INNEN: Daniela de Wall-Kaplan E-Mail: [email protected] Tel.: 2891 Die Fakultät Rehabilitationswissenschaften fördert die Mobilität von Studierenden und Mitarbeiter_innen. Sie hat in diesem Rahmen Kooperationsvereinbarungen mit verschiedenen europäischen Hochschulen zur Förderung des Studierenden- und Dozent_innenaustauschs getroffen. Darüber hinaus gibt es Kooperationen mit Universitäten weltweit und mit Einrichtungen, in denen Studierende ein Praktikum absolvieren können (z.B. in Finnland oder Ecuador). Im Education Exchange Verbund (EdXchange) kooperiert die Fakultät mit Partneruniversitäten in Birmingham (GB), Budapest (HU), Dortmund (DE), Groningen (NL), Oslo (NO), Trondheim (NO). In jedem Wintersemester bietet die Fakultät daher ein englischsprachiges Studienprogramm, das für alle Studierende der Fakultät geöffnet ist. Dieses Programm soll stetig erweitert werden, daher ist es wünschenswert, dass englischsprachige Veranstaltungen angeboten werden. Wenn Sie englischsprachige Veranstaltungen planen, koordinieren Sie diese bitte mit der Beauftragten für Internationale Studienangelegenheiten, bei der Sie auch Informationen zu den internationalen Partneruniversitäten der Fakultät erhalten. Fakultät Rehabilitationswissenschaften Stand: März 2015 TEIL I – ORIENTIERUNG AN DER FAKULTÄT 15 Bibliothek für die Fakultät Die Universitätsbibliothek Dortmund verfolgt den Auftrag, den Informationsbedarf für Forschung, Lehre und Studium an der TU Dortmund zu decken. Hierfür kooperiert sie mit den Fakultäten und Einrichtungen innerhalb der Universität und mit auswärtigen Bibliotheken und Forschungsinstituten. Für die Fakultät Rehabilitationswissenschaften steht neben der Zentralbibliothek insbesondere die Bereichsbibliothek in der Emil-Figge-Straße 50, 1. EG zur Verfügung. Weitere Informationen zur Bibliothek finden Sie unter folgendem Link: http://www.ub.tu-dortmund.de/index.html ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……….. Weiterbildung für die Fakultät Hochschulinterne Weiterbildungen können Sie am Zentrum für HochschulBildung (zhb) besuchen – eine zentrale wissenschaftliche Einrichtung, die sich in die vier Servicebereiche ‚Behinderung und Studium‘, ‚Fremdsprachen‘, ‚Hochschuldidaktik‘ und ‚Weiterbildung‘ gliedert. Die Bereiche bieten Ihnen ein vielfältiges Seminar-, Coaching- und Schulungsprogramm an, das mit drei Lehrstühlen und aktuellen Forschungen verzahnt ist. Der Bereich Hochschuldidaktik befasst sich mit Lehr- und Lernprozessen an der Hochschule. Im Mittelpunkt stehen Ziele, Inhalte und Methoden des Lehrens und Lernens in Lernsituationen, Lehrveranstaltungen und Studiengängen unter fachbezogener und fachübergreifender Perspektive. Weitere Informationen finden Sie unter folgendem Link: http://www.zhb.tu-dortmund.de/hd/bereich-hd/ Der Bereich Weiterbildung bietet eine Vielzahl von unterschiedlichen Formaten, vom weiterbildenden Zertifikatsstudium bis hin zur maßgeschneiderten Kurzzeitveranstaltung, ist für die innerbetriebliche Weiterbildung des wissenschaftlichen und nicht-wissenschaftlichen Hochschulpersonals verantwortlich und entwickelt eigene Möglichkeiten der Weiterbildung. Link: http://www.zhb.tu-dortmund.de/wb/de/home/ ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…….. Fakultät Rehabilitationswissenschaften Stand: März 2015 TEIL I – ORIENTIERUNG AN DER FAKULTÄT 16 Beratung für Studierende außerhalb der Fakultät Umsetzungsdienst Einrichtung des DoBuS innerhalb des ZHB, die für blinde und sehbehinderte Studierende aller Fachbereiche und Fakultäten Studienmaterialien in Blindenschrift, in Großdruck, in eine digitale oder in eine sonstige Medienform umsetzt Tel. 0231 755- 5214, www.dobus.tu-dortmund.de/cms/de/UD/index.html Psychologische Studienberatung Bei krisenhaften Studienverläufen bietet das Zentrum für Information und Beratung (ZIB) psychologische Beratung an Tel. 0231 755 -5050, www.tu-dortmund.de/uni/studierende/beratung/psychologische/index.html Beratungsdienst behinderter und chronisch kranker Studierender Einrichtung des DoBuS innerhalb des ZHB, die Studierende und Studieninteressierte unterstützt und berät, die aufgrund einer Behinderung oder chronischen Erkrankung Schwierigkeiten bei der Gestaltung und Durchführung ihres Studiums sowie bei der Organisation von Pflege, Mobilität und Assistenz haben Tel. 0231 755- 5350, http://www.dobus.tu-dortmund.de/cms/de/bbs/index.html Flex-Werkstatt Forschungswerkstatt für Studierende zum Wissenschaftlichen Arbeiten Tel. 0231 755- 8054, http://www.zhb.tu-dortmund.de/hd/forschungswerkstatt/ Zentrales Beschwerdemanagement An das zentrale Beschwerdemanagement können sich Studierende wenden, die Beschwerden, Anregungen und Fragen bezüglich der allgemeinen Studienorganisation haben und/oder die sich nicht an das Beschwerdemanagement der Fakultäten wenden möchten bzw. deren Beschwerde dort nicht gelöst werden konnte Tel. 0231 755- 6424, http://www.tudortmund.de/uni/studierende/beratung/beschwerdemanagement/index.html Fakultät Rehabilitationswissenschaften Stand: März 2015 18 TEIL II – SCHNELLSTART IN DIE VERWALTUNG Teil II Schnellstart in die Verwaltung Fakultät Rehabilitationswissenschaften Stand: März 2015 TEIL II – SCHNELLSTART IN DIE VERWALTUNG 19 Erstausstattung Unimail-Kennung Bei Dienstbeginn erhalten Sie eine Unimail-Kennung. Sie ist die „Eintrittskarte“ zu allen ITDiensten der TU Dortmund (Email, Serviceportal, SAP, LSF, EWS, zentrale Kopierer). …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..……………. E-Mail E-Mails können wahlweise über den Unimail- oder Exchange-Server abgerufen werden. Der Wechsel von der Standardeinstellung Unimail-Server zum Exchange-Server kann online im Serviceportal unter folgendem Link eingerichtet werden: https://service.tu-dortmund.de/group/intra/wechsel-e-mail-dienst Die Einwahladressen sind folgende: https://webmail.tu-dortmund.de/squirrelmail/src/login.php (Unimail) https://outlook.tu-dortmund.de (Exchange) Die personengebundene E-Mail-Adresse folgt dem Muster: [email protected] Die funktionale E-Mail-Adresse folgt dem Muster: [email protected] ………………………………………………………………………………………………… UniCard Die UniCard dient als Dienstausweis und H-BahnFahrkarte. Weitere Funktionen, wie beispielsweise die Geldkarte, können aktiviert werden. Informationen hierzu finden sie unter folgendem Link: https://service.tu-dortmund.de/group/intra/unicard ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………… Schlüssel Schlüssel werden Ihnen vom Hausmeister (Sprechzeiten Mo.-Fr. 11-12 Uhr) gegen Vorlage des vom Dekanat / der Lehrstuhlinhaber_in unterzeichneten Anforderungsscheins ausgehändigt. …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………… Telefon/Fax Ihr Telefon/Fax wird durch die zuständige Sekretärin für Sie beim ITMC beantragt bzw. umgemeldet. …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………….. Drucken und Vervielfältigen Die TU führt verschiedene Druckaufträge aus. Weitergehende Informationen finden Sie unter folgendem Link: https://service.tu-dortmund.de/group/intra/drucken-und-vervielfaltigen …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………… Fakultät Rehabilitationswissenschaften Stand: März 2015 20 TEIL II – SCHNELLSTART IN DIE VERWALTUNG Kopieren Der Fakultätskopierer befindet sich in der 4. Etage in Raum 4.417. Einen PIN-Code für Ihre Kostenstelle können Sie unter folgendem Link einrichten: https://service.tu-dortmund.de/group/intra/pin Mit diesem PIN-Code können Sie auch die zentral aufgestellten Kopierer in den Bibliotheken nutzen. Ein weiterer Kopierer mit Abteilungs-Pin-Code befindet sich in der Teeküche in der 5. Etage. Den Code für Ihr Lehrgebiet erhalten Sie von Ihrem zuständigen Sekretariat. ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……… Visitenkarten Visitenkarten können online unter folgendem Link in Auftrag gegeben werden: https://service.tu-dortmund.de/group/intra/visitenkarten ………………………………………………………………………………………………………………………… SAP-System der Fakultät Die TU wickelt Urlaubs-, Dienstreise- und Beschaffungsangelegenheiten sowie das Rechnungswesen über das SAP-System ab. Ausführliche Informationen und Anleitungsvideos finden Sie hier: Dienst Link Nutzer_innenkreis Dienstreiseanträge und -abrechnungen https://service.tudortmund.de/de/group/intra/sap-zugangdienstreise alle Urlaubsanträge https://service.tudortmund.de/de/group/intra/sap-zugangurlaub alle Beschaffungen https://service.tudortmund.de/de/group/intra/sap-zugangbeschaffung Sekretariate und 1 weitere Lizenz pro Lehrgebiet Konteneinsicht https://service.tudortmund.de/de/group/intra/konteneinsicht 1 Lizenz pro Lehrgebiet (Sekretariat), ggf. Zusatzlizenz für Leiter_innen von Drittmittelprojekten Bitte beachten Sie, dass der Pop-up-Blocker für alle SAP-Anwendungen deaktiviert werden muss (Ausnahmegenehmigung einrichten) und verwenden Sie die vom ITMC empfohlenen Browser. Für jede Funktion wird nur ein_e Genehmiger_in festgelegt. Das System kann über eine VPNVerbindung auch außerhalb der TU genutzt werden. Genehmiger_innen sollten jedoch für den Fall einer unvorhergesehenen Abwesenheit Vertretungen einrichten, da andernfalls keine der o. g. Vorgänge abschließend bearbeitet werden kann. Fakultät Rehabilitationswissenschaften Stand: März 2015 21 TEIL II – SCHNELLSTART IN DIE VERWALTUNG Dienstreisen Dienstreisen werden über das SAP-System beantragt und müssen vor Antritt der Reise vom Vorgesetzten genehmigt werden. Professor_innen erhalten auf formlosen Antrag eine Dauerdienstreisegenehmigung für Inlandsdienstreisen. …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………...…… Urlaub Urlaub wird über das SAP-System beantragt und von der/dem Vorgesetzten genehmigt. Bei Verteilung der Arbeitszeit auf weniger als 5 Tage pro Woche und unterjähriger Beschäftigung beträgt der Urlaubsanspruch 30 Arbeitstage im Kalenderjahr. ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………... Intranet/Serviceportal der Fakultät Auf der Homepage der Fakultät wird derzeit ein Intranet/Serviceportal geplant, innerhalb dessen Sie zukünftig Dokumente, FAQs und interne Jobangebote abrufen können. Dieses fertige Angebot wird zu gegebener Zeit bekannt gegeben. ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………… Exkursionen Exkursionen können zur Ergänzung von Lehrveranstaltungen durchgeführt werden. Antrags- und Abrechnungsformulare sind im ServicePortal der TU Dortmund unter folgendem Link erhältlich: https://service.tu-dortmund.de/group/intra/dienstreisen Finanzielle Unterstützung durch die Fakultät kann auf Antrag gewährt werden, falls Mittel zur Verfügung stehen. ................................................................................................................................................................................................ Fakultät Rehabilitationswissenschaften Stand: März 2015 TEIL II – SCHNELLSTART IN DIE VERWALTUNG 22 Arbeitszeit-Regelungen Arbeitszeit Für alle Beschäftigten mit Ausnahme der Professor_innen gilt Anwesenheitspflicht während der Arbeitszeit. Teilzeitbeschäftigte, die ihre Arbeitszeit auf weniger als fünf Tage pro Woche verteilen, sind verpflichtet, dies dem Personaldezernat mitzuteilen, da daraus eine abweichende Berechnung der Urlaubstage resultiert. ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……… Arbeitsbefreiung Unter bestimmten Voraussetzungen wird Arbeitsbefreiung unter Fortzahlung der Bezüge von bis zu 4 Arbeitstagen pro Kalenderjahr gewährt. Näheres regelt § 29 TV-L. ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……… Krankmeldung Bei Erkrankung melden Sie sich bitte in Ihrem zuständigen Sekretariat ab. Wenn dieses nicht erreichbar ist, erfolgt die Krankmeldung im Dekanat (per Mail unter [email protected] oder telefonisch unter 0231/755-4541). Bei einer Erkrankung bis zu drei Kalendertagen wird i. d. R. keine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung eines Arztes verlangt. Für eine Erkrankung von Montag bis Mittwoch ist also normalerweise kein Attest erforderlich. Ist der erste Krankheitstag jedoch ein Freitag, muss am folgenden Montag entweder der Dienst wieder aufgenommen oder eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung eingereicht werden. ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………… Arztbesuch Arztbesuche sollen außerhalb der Dienstzeit stattfinden. Wenn die ärztliche Behandlung hingegen während der Arbeitszeit erfolgen muss, wird eine Arbeitsbefreiung für die erforderliche Abwesenheitszeit einschließlich der Wegezeiten erteilt. Der/dem Vorgesetzten ist eine entsprechende ärztliche Bescheinigung vorzulegen. ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……… Arbeits-/Wegeunfälle Unfälle, die sich auf dem Weg zur oder während der Arbeit ereignen, müssen zur Wahrung von Ansprüchen an die Unfallkasse NRW unverzüglich dem Referat für Arbeitssicherheit gemeldet werden. Fakultät Rehabilitationswissenschaften Stand: März 2015 TEIL III – STUDIUM UND LEHRE 24 Teil III Studium und Lehre Fakultät Rehabilitationswissenschaften Stand: März 2015 Lehrplanung 25 TEIL III – STUDIUM UND LEHRE – Organisation und Koordination des Lehrangebots Die Fakultät Rehabilitationswissenschaften ist der zweitgrößte deutsche Ausbildungsstandort im Bereich der sonderpädagogischen Förderung und Rehabilitation und bietet neben schulischen Studiengängen, die auf den Lehrberuf ausgerichtet sind, fachliche Studienprogramme für Arbeitsfelder der sozialen und beruflichen Rehabilitation. 1. Allgemeine Informationen Welche Studiengänge gibt es an der Fakultät? Aktuelle Studiengänge Fachliche Studiengänge Lehrevaluation Barrierefreie Lehre Prüfungsleistung Medienplanung Raumplanung Elektr. Unterstütz. Modulbeauftrag. Organisation und Koordination des Lehrangebots Schulische Studiengänge Auslaufende Studiengänge Bachelor Rehabilitationspädagogik (PO 2011) Bachelor Rehabilitationspädagogik (PO 2005 bis WiSe 2015/16) Master Rehabilitationswissenschaften (PO 2012) Master Rehabilitationswissenschaften (PO 2007 bis WiSe 2017/18) Diplom Rehabilitation und Pädagogik bei Behinderung (PO 2001 bis 31.12.2015) Bachelor Lehramt für sonderpädagogische Förderung (PO 2011) Bachelor rehabilitationswissenschaftliches Profil (PO 2005 bis SoSe 2015) Bachelor Lehramt an Berufskollegs (PO 2011) Bachelor fachwissenschaftliches Profil (PO 2005 bis SoSe 2015) Master Lehramt für sonderpädagogische Förderung (LABG 2009) Master Lehramt Sonderpädagogik (PO 2006 bis WiSe 2017/18) Master Lehramt an Berufskollegs (LABG 2009) Master Lehramt an Berufskollegs/Fach Sonderpädagogik (PO 2006 bis WiSe 2017/18) Master Lehramt an Gymnasien/Gesamtschulen (LABG 2009) Master Lehramt an Gymnasien/Gesamtschulen mit dem Fach Sonderpädagogik (PO 2006 bis WiSe 2017/18) Bachelor Lehramt an Gymnasien/Gesamtschulen (PO 2011) Aufbaustudiengang Lehramt Sonderpädagogik (LPO 2003 bis WiSe 2016/17) Fakultät Rehabilitationswissenschaften Stand: März 2015 Woher bekomme ich Informationen über die Studiengänge der Fakultät? …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. Wer ist Ansprechpartner_in für Fragen rund ums Studium? Institution Zuständigkeit Studiengangskonzeption Prüfungsordnungen Beratung bei Sonderregelungen Studienkoordination Lehrangebotskoordination Lehrevaluation Beratung Beschwerdemanagement Studien(gangs-)informationen Informationsveranstaltungen Tel., Raum Dr. Stefanie Roos 5589 5.432 Anne Pferdekämper 4552 4.518 Anne Walther Marta Matloka 4569 Wibke FröhlichSpenner (Elternzeit) 4.510 Studienfachberatung Beratung Informationsveranstaltungen Claudia Gottwald 5898 Dorothea Sickelmann-Wölting 5.440 Medienplanung Staatsexamensäquivalente Prüfungen Prüfungsanmeldung und verbuchung im BOSS Raumplanung von Großklausuren Studierendensprechstunde zu Prüfungsrelevante Fragen Raumplanung Prüfungskoordination Elektr. Unterstütz. Prodekanin II – Studium/Lehre Personen Modulbeauftrag. Informationen über die Studiengänge stehen in den jeweiligen Studienbüchern und auf der Fakultätshomepage unter „Studium und Lehre“ „Studiengänge“ bereit. Lehrplanung 26 TEIL III – STUDIUM UND LEHRE – Organisation und Koordination des Lehrangebots …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. Wer ist Ansprechpartner_in für welchen Studiengang? Prüfungsleistung Fachliche Studiengänge Schulische Studiengänge Prodekanin II – Studium/Lehre Dr. Stefanie Roos Dr. Stefanie Roos Studienkoordination Anne Walther Anne Pferdekämper Prüfungskoordination Marta Matloka Marta Matloka Studienfachberatung Claudia Gottwald Dorothea Sickelmann-Wölting Stand: März 2015 Lehrevaluation Fakultät Rehabilitationswissenschaften Barrierefreie Lehre Institution Lehrplanung 27 TEIL III – STUDIUM UND LEHRE – Organisation und Koordination des Lehrangebots 2. Vorbereitung von Lehre ANSPRECHPARTNER_INNEN: Studienkoordination E-Mail: [email protected] Tel.: 4552 2.1 Lehrplanung Wer informiert mich darüber, dass wieder Lehrveranstaltungsplanungen anstehen? Sie erhalten von Ihrem Sekretariat zu Beginn eines jeden Semesters eine E-Mail, in der beschrieben steht, innerhalb welcher Frist Sie Ihre Vorlesungen und Seminare für das folgende Semester planen sollten. Hierbei haben Vorlesungen und Pflichtveranstaltungen die höchste Priorität und sind zuerst zu planen, während die Planung der Seminare eine längere Frist gewährt. ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….… Woher weiß ich, welche Lehrveranstaltungen anzubieten sind? An der Fakultät werden spezifische Lehrinhalte von den Lehrgebieten verantwortet. Für Inhalte, die übergreifend sind, übernehmen Lehrgebiete Aufgaben. Welche Lehrveranstaltungen Sie anbieten müssen, unterliegt daher der Absprache mit der/dem Lehrstuhlinhaber_in. Welche Lehrveranstaltungen Sie darüber hinaus anbieten können, ist im Lehrgebiet und ggf. bei der Studienkoordination zu erfragen. Jedes Lehrgebiet ist für die personelle Besetzung und inhaltliche Gestaltung spezifischer Module und/oder Veranstaltungen zuständig. ……………………………………………………………………………………………… Wo finde ich Hinweise zu Inhalt und Ausrichtung der Lehrveranstaltungen? Innerhalb der Studienbücher für die einzelnen Studiengänge finden Sie im Modulkatalog Informationen zu Lehrinhalten und Lernzielen der jeweiligen Veranstaltungen. ……………………………………………………………………………………………… Wo erfahre ich, welchen Studiengängen die Lehre zuzuordnen ist? Die Studienbücher sehen eine Zuordnung der Lehrveranstaltungen zu Studiengängen und Modulen vor. Überdies kann Ihnen die Studienkoordination Auskunft über die Verknüpfung mehrerer Studiengänge und Module erteilen. ……………………………………………………………………………………………… Wo erfahre ich, welche Studien- und Prüfungsleistungen anzubieten sind? Innerhalb der Studienbücher für die einzelnen Studiengänge finden Sie im Modulkatalog Informationen zu Prüfungsformen und -leistungen der jeweiligen Veranstaltungen. Fakultät Rehabilitationswissenschaften Stand: März 2015 28 Was ist bei der zeitlichen Planung für Veranstaltungen zu berücksichtigen? Zu beachten sind die drei Kriterien „Pflichtveranstaltung – Zeitkorridore – Überschneidungsfreiheit“: Ob es sich bei Ihrer Lehrveranstaltung um eine Pflicht- oder Wahlveranstaltung handelt, können Sie im Modulkatalog innerhalb der Studienbücher einsehen. Für Pflichtveranstaltungen sind i.d.R. feste Zeiten vorgesehen, die Sie im LSF aus vorangegangenen Semestern ableiten oder bei der Studienkoordination erfragen können. Für Wahlveranstaltungen sind hingegen Zeitkorridore vorgesehen, die Sie ebenfalls bei der Studienkoordination erfragen können. Grundsätzlich bitten wir darauf achten, dass sich Pflichtveranstaltungen eines Studiengangs bzw. Jahrgangs nicht überschneiden, worauf Sie die Studienkoordination jedoch ggf. hinweisen wird. ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Bei wem erfahre ich, für wie viele Teilnehmenden zu planen ist? Die Kohortengröße eines jeden Studiengangs bzw. Jahrgangs können Sie in der Studienkoordination oder bei der Dekanatsreferentin erfragen. Vorlesungen werden i.d.R. für einen gesamten Jahrgang und ggf. weitere Studiengänge vorgehalten. Wahlveranstaltungen können hingegen für eine kleine Teilnehmer_innen-Anzahl gestaltet werden. …………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………… Wann und wo muss ich mein Lehrangebot melden? Teilen Sie Ihr Lehrangebot bitte Ihrem jeweiligen Sekretariat mit. Dabei müssen Vorlesungen i.d.R. vier Monate vor dem nächsten Semester geplant und bekannt gegeben werden, während Sie Ihre Seminare bis zu zwei Monaten vor Semesterbeginn melden können. …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. CHECKLISTE: Lehrplanung konkrete Lehrveranstaltungen für das Semester erfragen über Inhalte und Ausrichtung der Lehrveranstaltung informieren Verortung in Modulen und Studiengängen festlegen Studien- bzw. Prüfungsleistung festlegen Zeitkorridore einhalten und Überschneidungsfreiheit beachten Teilnehmerzahlen festlegen Lehrangebot melden Fakultät Rehabilitationswissenschaften Stand: März 2015 Lehrplanung TEIL III – STUDIUM UND LEHRE – Organisation und Koordination des Lehrangebots 29 TEIL III – STUDIUM UND LEHRE – Organisation und Koordination des Lehrangebots . 2.2 Modulbeauftragung Modulbeauftrag. ANSPRECHPARTNER_INNEN: Studienkoordination E-Mail: [email protected] Tel.: 4552 Was ist die Aufgabe einer Modulbeauftragung? In jedem Studiengang ist für jedes Modul ein_e Modulbeauftragte_r benannt. Die/der Modulbeauftragte ist für die inhaltlichen und organisatorischen Abstimmungen des jeweiligen Moduls zuständig, stellt sicher, dass alle Elemente des jeweiligen Moduls im geplanten Rhythmus für ausreichend viele Teilnehmende angeboten werden und akquiriert bei Personalwechsel/-mangel ggf. personellen Ersatz. Hierfür kann bei Bedarf die Beratung und Unterstützung der Studienkoordination und des Dekanats in Anspruch genommen werden. ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…….. Woher weiß ich, ob ich eine Modulbeauftragung übernehmen muss? Modulbeauftragungen werden von der Studienkoordination koordiniert und i.d.R. an Professuren vergeben, die bei Stellenwechseln „vererbt“ werden. Bei einer Stellenneubesetzung werden Sie daher von der Studienkoordination und/oder vom Dekanat über die Übernahme einer Modulbeauftragung informiert und können bei Ausbleiben dieser Information entsprechend davon ausgehen, dass Sie keine Modulbeauftragung inne haben werden. ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….. Fakultät Rehabilitationswissenschaften Stand: März 2015 30 TEIL III – STUDIUM UND LEHRE – Organisation und Koordination des Lehrangebots . 2.3 Elektronische Unterstützungssysteme ANSPRECHPARTNER_INNEN: ITMC E-Mail: [email protected] Tel.: 4570 Welche elektronischen Unterstützungssysteme werden an der TU für die Lehre angeboten? System Zugang Funktion Logo LSF https://www.lsf.tudortmund.de Vorlesungsverzeichnis EWS https://ews.tudortmund.de Lernplattform Moodle https://moodle2.tudortmund.de/ Lernplattform …………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Worin liegt der Unterschied zwischen den Lernplattformen EWS und Moode? KOMMUNIKATION UND KOOPERATION E-Mailliste/ Mitteilungsfunktion Ja Ja Distribution von Materialien durch Lehrende Ja Ja Abgabe von Studierenden an Lehrende Ja Ja Videos Ja Ja Wiki MediaWiki MoodleWiki Forum Ja Ja Umfragen Ja, eingeschränkt Ja Feedbackfunktionen Ja, eingeschränkt Ja Fakultät Rehabilitationswissenschaften Stand: März 2015 Elektr. Unterstütz. Tel.: 2444 . Jessica Gotthardt E-Mail: [email protected] 31 TEIL III – STUDIUM UND LEHRE – Organisation und Koordination des Lehrangebots . ORGANISATION UND BEDIENBARKEIT Elektr. Unterstütz. . Einarbeitungsaufwand (für Lehrende) Niedrig Hoch Einarbeitungsaufwand (für Studierende) Niedrig Mittel LSF-Synchronisation Ja Ja Semesterzuordnung Ja Nein Fakultätszuordnung Nein Ja Bewertungen von Abgaben Nein Ja Große Auswahl an Aktivitäten Nein Ja Lernpakete Nein Ja Test Nein Ja LERNEINHEITEN …………………………………………………………………………………………………………….………………………………………..………………………………… Wie kommt mein Lehrangebot ins LSF? Möchten Sie eine Lehrveranstaltung im LSF eintragen, informieren Sie das Sekretariat Ihres Lehrgebietes darüber. Dieses legt neue Veranstaltungen für Sie an, versieht sie mit entsprechenden Veranstaltungsnummern und bucht einen passenden Raum für Ihre erwartete Teilnehmerzahl. Alle weiteren Inhalte werden i.d.R. ebenfalls von Ihrem Sekretariat eingepflegt, wobei Sie Ihre Eintragungen ab diesem Schritt auch eigenständig einfügen können. ……………………………………………………………………………………………………… Wie logge ich mich ins LSF ein? Für das Login nutzen Sie Ihre Uni-Kennung mit Benutzername und Passwort. ………………………………………………………………………………………………………. Welche Inhalte bereite ich für den LSF-Eintrag vor? Ein optimaler LSF-Eintrag umfasst folgende Punkte: Titel der Veranstaltung Veranstaltungsart maximale Teilnehmerzahl Turnus der Veranstaltung Termin (Uhrzeit von-bis, Anfangs-/Enddatum) Lehrperson/en Zuordnung zu Studiengang/Studiengänge Zuordnung zu Modul/en Veranstaltungsbeschreibung Fakultät Rehabilitationswissenschaften Stand: März 2015 TEIL III – STUDIUM UND LEHRE – Organisation und Koordination des Lehrangebots 32 . Kann ich Änderungen im LSF vornehmen? Sie können jederzeit Änderungen in Ihren LSF-Einträgen vornehmen, indem Sie Ihre Veranstaltung/en aufrufen und den roten Button „Edit“ anklicken. Hierauf öffnen sich verschiedene Register, innerhalb deren Sie Ihre Angaben korrigieren können. . Achten Sie jedoch darauf, Termin- und Raumänderungen mit Ihrem Sekretariat und/oder der Studienkoordination abzustimmen. …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. Wie kann ich das LSF für mein Lehrangebot nutzen? Überdies können Sie sich zu jedem Zeitpunkt Teilnahmelisten verschiedener Sortierung und Filterung ausgeben lassen und über die E-Mail-Funktion Rundmails an Teilnehmende verschiedener Filterung versenden. ………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………… Wie logge ich mich ins EWS ein? Sie können sich mit Ihrem Uni-Account einloggen. ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Wie lege ich eine neue Veranstaltung im EWS an? Auf der geöffneten EWS-Seite klicken Sie in der linken Spalte auf den Button „Neuen Arbeitsraum anlegen“. Existiert Ihre Veranstaltung bereits im LSF, wählen Sie in einem zweiten Schritt lediglich den Button „LSFSynchronisation“. Daraufhin werden Ihnen alle eigenen Veranstaltungen aus dem LSF angezeigt, die Sie anlegen oder zusammenführen können. Möchten Sie eine neue Veranstaltung ohne LSF-Synchronisation einrichten, füllen Sie die Textfelder aus, speichern Ihre Angaben und warten auf die Freigabe Ihrer Eintragung durch das IT- und Mediencentrum. …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. Wo finde ich meine EWS-Räume? Die Arbeitsräume, die Sie selbst angelegt haben sowie diejenigen, für die Sie sich ggf. angemeldet haben, finden Sie unter dem Button „Arbeitsräume“. Hierbei wird eine Differenzierung nach Semestern vorgenommen. …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. Welche Funktionen kann/muss ich im EWS bearbeiten? In Ihren EWS-Räumen sollten Sie insbesondere den Bereich „Materialien“ einrichten und beispielsweise Verzeichnisse zu Wochen oder Themen anlegen und entsprechende Dateien hochladen. Darüber hinaus können Sie unter „Verwaltung“ bei Bedarf Rollen definieren („Teilnehmende), Untergruppen einrichten („Neue Gruppen“) und Funktionen ein- oder ausblenden („Funktionalitäten“). Wollen Sie das Wiki nutzen, können Sie auch dieses bearbeiten. Fakultät Rehabilitationswissenschaften Stand: März 2015 Elektr. Unterstütz. Ihr LSF-Eintrag bietet die Möglichkeit, über den Button „Platzvergabe“ Anmeldungen von Studierenden zu Ihrer Veranstaltung zuzulassen oder zu stornieren. Auch können Sie einzelne Studierende innerhalb dieser Funktion nachträglich zulassen. TEIL III – STUDIUM UND LEHRE – Organisation und Koordination des Lehrangebots 33 . Muss ich die im EWS angemeldeten Studierenden zulassen? Melden sich Studierende in Ihrem EWS-Raum an, erhalten Sie eine E-Mail mit der Verlinkung zu Ihrem Kurs-Raum. In diesem können Sie die Anmeldungen unter „Verwaltung“ „Teilnehmende“ freischalten oder löschen und den Teilnehmenden eine Rolle zuweisen (Teilnehmer/Leitung). …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. . Wie kann ich das EWS für mein Lehrangebot nutzen? Elektr. Unterstütz. Sie können unter „Materialien“ selbst Dokumente, aber auch Studierende Hausarbeiten zu Ihrer Veranstaltung hochladen lassen, unter „Wiki“ ein einen gemeinschaftlichen Text erarbeiten lassen und unter „Verwaltung“ den E-Mail-Verteiler nutzen, um Rundmails zu versenden. …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. Wie lange bleibt ein Arbeitsraum im EWS bestehen? Arbeitsräume bleiben im EWS solange bestehen, bis sie von der Kursleitung gelöscht werden. Somit können Sie auch über Semester und Jahre existieren, fortgeführt werden oder ruhen. …………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………………………..……… Wie logge ich mich in Moodle ein? Auch in Moodle loggen Sie sich mit Ihrem Uni-Account ein. ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Wie wird eine Veranstaltung in Moodle angelegt? Auf der geöffneten Startseite befindet sich das Feld „Einstellungen“ mit dem Link „WebsiteAdministration“, unter dem Sie weiterklicken auf „Kurse“ „Kurse und Kursbereiche verwalten“. An dieser Stelle können Sie entscheiden, ob Sie einen angelegten Kurs aus dem LSF synchronisieren oder einen neuen Kurs anlegen wollen. Zur Synchronisation mit dem LSF klicken Sie den Button „Kurs beantragen“ und wählen aus einer Liste diejenige Veranstaltung aus, die Sie in Moodle übernehmen möchten. Um einen Kurs neu einzurichten, wählen Sie hingegen unter „Kursbereiche“ eine Fakultät und klicken auf den Link „Neuen Kurs anlegen“. Hierauf können Sie den Kurstitel, die Beschreibung und das Kursformat definieren und den Eintrag zur Freigabe speichern. ................................................................................................................................................................................................ Wie kann ich Moodle für mein Lehrangebot nutzen? Moodle eignet sich im Gegensatz zum EWS dafür, geschlossene Lerneinheiten anzulegen, die mit Überschriften, Texteinheiten, verschiedenen Aufgaben, Aktivitäten und Medien gestaltet werden können. Mittels interaktiver Tools können alle Kursteilnehmenden zudem miteinander in Kontakt treten, Abgaben kommentieren, in Foren Informationen austauschen oder chatten, Profile anlegen, Punkte sammeln. Als Kursleitung können Sie all diese Aktivitäten nachvollziehen, Abgaben bewerten, Umfragen durchführen, Tests einrichten und verschiedene Rollen wie Rechte vergeben. Fakultät Rehabilitationswissenschaften Stand: März 2015 TEIL III – STUDIUM UND LEHRE – Organisation und Koordination des Lehrangebots 34 . Wo finde ich Informationen zur Bearbeitung von Moodle-Kursen? Das ITMC der TU Dortmund bietet Beratung, Workshops und Webinare zu e-Learning-Plattformen, die von allen Mitarbeiter_innen in Anspruch genommen werden können. . Im Moodle der TU Dortmund finden sich überdies Testportale, wie den „Gummibärchenkurs“, in denen Sie Tipps und Anleitungen erfahren sowie selbst Kurseinheiten und Funktionen probehalber anlegen können. Moodle.de selbst stellt verschiedene Services, Hostings und Demo-Räume bereit, die kostenfrei abgerufen und durch Literatur ergänzt werden können. …………………………………………………………………………………………………..………………………………………….………………………………………… Elektr. Unterstütz. CHECKLISTE: elektronische Unterstützungssysteme LSF-Eintrag für alle Veranstaltungen anlegen Lernplattform für Lernmaterialien auswählen Lernplattform anlegen, einrichten und gestalten Fakultät Rehabilitationswissenschaften Stand: März 2015 35 TEIL III – STUDIUM UND LEHRE – Organisation und Koordination des Lehrangebots . 2.4 Raumplanung ANSPRECHPARTNER_INNEN: Jessica Gotthardt . E-Mail: [email protected] Tel.: 4570 Wie erfolgt die Raumbuchung für mein Lehrangebot im Vorfeld? Sobald Sie Ihr Lehrangebot festgelegt haben, wendet sich Ihr Sekretariat an die Raumvergabe der Fakultät und fragt einen Raum an. Bitte geben Sie hierfür folgende Punkte an: . Titel Ihrer Veranstaltung Termin und Rhythmus (wöchentlich/Einzeltermin/Blockveranstaltung) Lehrende_r erwartete Teilnehmer_innenzahl Die Raumvergabe koordiniert schließlich die Raumverteilung und informiert Ihr Sekretariat über Ihre/n entsprechende/n Raum/Räume. Raumplanung ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………... Wie kann ich einen Raumtausch vornehmen/vormerken? Benötigen Sie einen anderen Raum, wenden Sie sich ebenfalls an die Raumvergabe der Fakultät und geben den Grund Ihres Tauschbedarfs (bspw. Terminverschiebung, zu viele/weniger Teilnehmer_innen) sowie Ihren Wunsch für einen neuen Raum an (bspw. neuer Termin, größerer Raum). ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……….. Wie sind die Seminarräume der Fakultät sowie die Hörsäle der TU ausgestattet? Die Seminarräume der Fakultät verfügen ausnahmslos über eine höhenverstellbare Tafel, magnetische Wände, regulierbares Licht und Verdunkelung, ausreichende Steckdosen und W-LANZugang. Darüber hinaus sind einige Räume mit einem fest installierten Beamer ausgestattet. So sollten Sie einplanen, einen Laptop, ggf. einen Beamer und weitere Medien wie Materialien in Ihre Veranstaltungen mitzunehmen. Verstärkungsanlagen und Induktionsanlagen für Hörgeräteträger_innen müssten ebenfalls eigenverantwortlich organisiert werden. Die Hörsäle der TU verfügen hingegen alle über einen festinstallierten Beamer und Verstärkungsanlagen. Hier brauchen lediglich Laptop und weitere benötigte Materialien mitgebracht werden. …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………….. Fakultät Rehabilitationswissenschaften Stand: März 2015 36 TEIL III – STUDIUM UND LEHRE – Organisation und Koordination des Lehrangebots . 2.5 Medienplanung ANSPRECHPARTNER_INNEN: E-Mail: [email protected] Tel.: 7874 ITMC E-Mail: [email protected] Tel.: 2444 . MArS Welche Medien werden von Seiten der Fakultät für die Lehre zur Verfügung gestellt? . In der Regel verfügen die Lehrgebiete über einen Laptop, einen Beamer und Lautsprecherboxen, die alle Kolleg_innen des Lehrstuhls für ihre Veranstaltungen nutzen können. Fragen Sie die Ausstattung und deren Nutzung bitte an Ihrem jeweiligen Lehrgebiet nach. …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…… Woher kann ich zusätzliche Medien beziehen? Im Medien- und Arbeitsraum MArS können Lehrende und Studierende der Fakultät Rehabilitationswissenschaften verschiedene Geräte für Veranstaltungen ausleihen. Homepage: http://www.fk-reha.tu-dortmund.de/fk13/de/Studium_und_Lehre/MArSMedien_und_Arbeitsraum/index.html . Als Angehörige der TU steht Ihnen überdies die Medienausleihe des ITMC zur Verfügung. Homepage: http://www.itmc.uni-dortmund.de/dienste/mediendienste/ausleihe.html ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………... Wie kann ich zusätzliche Medien reservieren und abholen? Reservierungen wie Abholungen erfolgen im Raum 4.418B In der Medienausleihe des ITMC müssen alle Medien vorab online reserviert werden, wobei in einem Online-Katalog folgende Informationen eingesehen werden können: Gerät, Funktionen, Ausleihfrist, Belegung/Freiräume Die Reservierung nehmen Sie online unter folgendem Link vor: http://www.rbs.tudortmund.de/static/geraeteausleihe/index.php Die Abholung erfolgt persönlich im Raum 0.222 …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…… CHECKLISTE: Raum- und Medienplanung Raum bei der Raumvergabe anfragen über die Raum- und Medienausstattung aller Veranstaltungen informieren ggf. zusätzliche Medien reservieren Fakultät Rehabilitationswissenschaften Stand: März 2015 Medienplanung Im MArS können Sie Medien persönlich reservieren und abholen, wobei kurz- wie langfristige, Einzel- und wöchentliche Reservierungen möglich sind. 37 TEIL III – STUDIUM UND LEHRE – Organisation und Koordination des Lehrangebots . 3. Durchführung und Evaluation von Lehre ANSPRECHPARTNER_INNEN: DoBuS E-Mail: E-Mail: [email protected] Tel.: 2848 . Studienkoordination E-Mail: [email protected] Tel.: 4552 3.1 Studien- und Prüfungsleistungen . Woher weiß ich, ob ich in meinem Lehrangebot Studien- oder Prüfungsleistungen vorhalten muss? Innerhalb der Studienbücher für die einzelnen Studiengänge finden Sie im Modulkatalog Informationen zu Prüfungsformen und -leistungen der jeweiligen Veranstaltungen. Hier ist beschrieben, ob Sie Studien- oder Prüfungsleistungen vorhalten müssen und in welcher Form diese gestaltet sein sollten. …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. Wie vermerke ich Studien- und Prüfungsleistungen? . s. Seite 49 ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……….. Wie vermerke ich Studierende anderer Fakultäten? Bitte markieren Sie Studierende, die das Nebenfach Rehabilitationspädagogik oder ein Studium Fundamentale an der Fakultät studieren, eindeutig auf Ihrer Liste für die Prüfungskoordination und vermerken Sie den jeweiligen Studiengang. . …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………… Was bedeutet es, wenn Studierende eine zusätzliche Veranstaltung absolvieren? Für Studierende besteht die Möglichkeit, zusätzliche Veranstaltungen über ihr eigentliches Curriculum hinaus zu absolvieren. Hierfür gelten folgende Regelungen: Prüfungsleistung Studierende mit freiwilligem Status können teilnehmen, wenn sie Studierenden mit obligatorischem Status keinen Platz wegnehmen, Studierende mit freiwilligem Status sollten nachhalten können, dass sie zu 80 % der stattgefundenen Sitzungen anwesend waren, Studierende mit freiwilligem Status müssen weder eine Studien- noch eine Prüfungsleistung absolvieren, sondern können lediglich aus Interesse teilnehmen. Die Teilnahme an zusätzlichen Veranstaltungen wird auf einem separaten Schein quittiert. …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….….. Was bedeutet es, wenn Studierende ein Studium Fundamentale absolvieren wollen? Neben den zusätzlichen Veranstaltungen ohne Belegpflicht und Benotung, können Studierende fachfremde Veranstaltungen absolvieren, die das eigene Fach in einen anderen Kontext setzen. Die genaue Festlegung der Leistungsanforderungen wie auch das Verfahren der Prüfungsanmeldung liegt bei Ihnen. Informationen hierzu finden Sie unter folgendem Link: http://www.tu-dortmund.de/uni/studierende/vorlesungsverzeichnis/Studium_Fundamen tale/Informationen_f__r_Lehrende/ ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………… Fakultät Rehabilitationswissenschaften Stand: März 2015 TEIL III – STUDIUM UND LEHRE – Organisation und Koordination des Lehrangebots 38 CHECKLISTE: Studien- und Prüfungsleistungen Studierende anderer Fakultäten explizit vermerken Studierende mit freiwilligem Status ggf. zulassen Studierende für ein Studium Fundamentale ggf. zulassen . 3.2 Barrierefreie Lehre . Was heißt „barrierefreie Lehre“? Eine barrierefreie Hochschuldidaktik strebt für alle Studierende – insbesondere jedoch für Studierende mit Behinderungen und chronischen Erkrankungen – eine chancengleiche Teilhabe an der Lehre und dem Hochschulleben an. . Sie ist somit ein wesentliches Element der ‚Hochschule für Alle‘, die neben bedarfsgerechten Unterstützungsmaßnahmen und Nachteilsausgleichen für Studierende auch bedarfsgerechte Qualifizierungsmaßnahmen für Lehrende umfasst. ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….… Warum sollte ich mein Lehrangebot barrierefrei gestalten? . Während für Schüler_innen mit Beeinträchtigungen noch vor zehn bis fünfzehn Jahren kaum die Möglichkeit bestand, zu studieren, können heute aufgrund des inklusiven Umdenkens in der Bildungspolitik immer mehr Abiturient_innen ein Studium aufnehmen. So sind derzeit etwa 19 % aller Studierenden von einer gesundheitlichen Beeinträchtigung betroffen. Aus diesem Grund sind inzwischen eine Reihe von Gesetzen und Regelungen formuliert, in denen die Ansprüche Studierender mit Behinderung und chronischer Erkrankung auf Unterstützungsmöglichkeiten festgehalten sind. Wesentlich sind folgende: Die Regelungen sind dabei positiv im Sinne der Studierenden mit Beeinträchtigung auszulegen. Denn eine Anpassung oder Prüfungsmodifikation ist keine Bevorzugung und kein Verzicht auf Leistungsanforderungen, sondern ermöglicht den Studierenden durch Ihre Kooperationsbereitschaft eine Chancengleichheit beim Studieren. Gleichzeitig kommen viele der oben aufgeführten unterstützenden Maßnahmen allen Studierenden zu Gute. Barrierefreie Lehre . Jedem Menschen mit der Hochschulzugangsberechtigung steht ein Studium freier Wahl offen (Grundgesetz Art. 3); nach § 2 (5) Hochschulrahmengesetz sind die "Belange Behinderter zu berücksichtigen"; das Zentrale Prüfungsamt gewährt Studierenden mit Behinderung Zeitverlängerungen oder andere Modifikationen bei Prüfungen; das Bundesausbildungsförderungsgesetz (§§ 15 u. 17) gewährt Nachteilsausgleiche durch die Förderung über die Förderungshöchstdauer ohne Rückzahlungspflicht bei behinderten Studierenden; nach dem Bundessozialhilfegesetz sind Leistungen für behinderte Studierende (Hilfsmittel, Vorlesegeld, Tutor oder Tutorin, ...) möglich. …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….….. . Fakultät Rehabilitationswissenschaften Stand: März 2015 39 TEIL III – STUDIUM UND LEHRE – Organisation und Koordination des Lehrangebots Wie informiere ich über mein barrierefreies Angebot? Nicht alle Studierende mit Behinderungen und chronischen Erkrankungen werden Ihnen zwangsläufig in Ihrer Veranstaltung auffallen, da nicht jede Beeinträchtigung sichtbar ist. Überdies werden sich nicht alle Studierende mit Behinderung von selbst an Sie wenden, oder Sie erst informieren, wenn ein Problem auftritt. . Erleichtern Sie daher ein Aufeinanderzugehen, indem Sie zu Beginn des Semesters in Ihren Veranstaltungen so oder ähnlich erklären: „Falls irgendjemand von Ihnen aufgrund einer Behinderung oder Krankheit jetzt oder später Hilfe oder Anpassungen braucht oder besondere Bedarfe hat, wenden Sie Sich am Ende der Seminarstunde oder während der Sprechstunde gern an mich...“. So können Betroffene unter Wahrung ihrer Anonymität mit Ihnen sprechen. ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……… . Welche Services bietet DoBuS? DoBuS, der Bereich „Behinderung und Studium“ innerhalb des Zentrums für HochschulBildung, ist eine zentrale Einrichtung der Technischen Universität Dortmund, die fachlich von der Fakultät Rehabilitationswissenschaften (Frau Prof. Dr. Renate Walthes) begleitet wird. Der Dienstleistungsbereich von DoBuS mit den Einrichtungen . Arbeitsraum und Hilfsmittelpool für behinderte Studierende, Beratungsdienst behinderter und chronisch kranker Studierender, Umsetzungsdienst zur sehgeschädigtengerechten Adaption von Studienmaterialien und Career Service für behinderte Studierende . unterstützt und berät Studierende sowie alle Lehrenden, Organe und Gremien der Universität in didaktischen, baulichen, sozialrechtlichen und organisatorischen Angelegenheiten. DoBuS stellt Wissen, Unterlagen und Techniken zur Verfügung, die für die erfolgreiche Bewältigung des Studiums und der barrierefreien Hochschuldidaktik erforderlich sind. …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. Wie kann ich den Umsetzungsdienst für mein Lehrangebot nutzen? Der „Umsetzungsdienst zur sehgeschädigtengerechten Adaption von Studienmaterialien“ ist eine kostenlose Dienstleistung, die für blinde und sehbehinderte Studierende aller Fachbereiche und Fakultäten Studienmaterialien in Blindenschrift oder in Großdruck umsetzt oder in eine digitale Medienform bringt. Barrierefreie Lehre . Darüber hinaus adaptiert der Umsetzungsdienst Klausuren oder sonstige schriftliche Prüfungsunterlagen für Studierende, deren Anspruch auf einen Nachteilsausgleich bewilligt wurde. Den Auftrag hierzu erteilen entweder die sehgeschädigten Studierenden selbst oder Lehrende, an deren Veranstaltungen sehgeschädigte Studierende teilnehmen und die ihre Lehrveranstaltung barrierefrei gestalten wollen. Informationen zur Auftragserteilung finden Sie unter folgendem Link: http://www.dobus.tu-dortmund.de/cms/de/UD/index.html …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………… . Fakultät Rehabilitationswissenschaften Stand: März 2015 40 TEIL III – STUDIUM UND LEHRE – Organisation und Koordination des Lehrangebots Was ist ein „Nachteilsausgleich“? Nach § 126 SGB IX müssen Menschen mit Behinderungen Hilfen zum Ausgleich behinderungsbedingter Nachteile oder Mehraufwendungen (Nachteilsausgleich) gewährt werden. . Diese Nachteilsausgleiche beziehen sich bei Studierenden mit gesundheitlichen Beeinträchtigungen insbesondere auf Prüfungssituationen und die Organisation ihres Studiums. Denn solange Studien- und Prüfungsordnungen keine größere Studienflexibilisierung zulassen, können viele Studierende die Leistungsnachweise aufgrund ihrer Beeinträchtig nicht in der vorgegebenen Weise oder im vorgesehenen Zeitrahmen erbringen. Vielmehr brauchen sie zeitlich und/oder formal modifizierte Bedingungen. ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………… Was ist zu berücksichtigen, wenn ein_e Studierende_r einen Nachteilsausgleich beantragt? . Studierende, die Nachteilsausgleiche in Prüfungssituationen benötigen, müssen sich selbst rechtzeitig vor der Prüfung mit dem zuständigen Prüfungsausschuss/Prüfungsamt und der/dem Prüfer_in in Verbindung setzen, um die Formalitäten zu klären. Die Beantragung und Gewährung von Nachteilsausgleichen in Prüfungen und bei Abschlussarbeiten erfolgen dabei als Verwaltungsakt: Studierende stellen den Antrag auf Nachteilsausgleich schriftlich beim Prüfungsausschuss oder Prüfungsamt oder anderen dafür bestimmte Stellen. Bei der Antragstellung sind Fristen einzuhalten, die vor Ort erfragt werden müssen. Allerdings kann gegen eine Ablehnung kann Widerspruch eingelegt werden und kurzfristige Anträge müssen kurzfristig bewilligt werden. . Müssen Studierende im Studium Leistungsnachweise erbringen, für die der Prüfungsausschuss oder das Prüfungsamt nicht unmittelbar zuständig ist, erfolgt die Absprache direkt mit den Lehrenden. Ein Anspruch auf Nachteilsausgleich besteht hier gleichermaßen. Beratung hierzu können Sie gern bei DoBuS oder der Studienkoordination einholen. ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………….. . CHECKLISTE: Barrierefreie Lehre Lehrangebot möglichst barrierefrei gestalten Bei Studierenden Unterstützungsbedarfe und die Inanspruchnahme von Nachteilsausgleichen erfragen bei Bedarf von DoBuS beraten lassen bei Bedarf die Leistungen des Umsetzungsdienstes in Anspruch nehmen . Barrierefreie Lehre . Fakultät Rehabilitationswissenschaften Stand: März 2015 TEIL III – STUDIUM UND LEHRE – Organisation und Koordination des Lehrangebots 41 . 3.3 Lehrevaluation Wann und wie oft wird eine Lehrevaluation durchgeführt? . Gemäß § 7 des Hochschulrahmengesetzes ist die Lehre einer jeden Fakultät zur Qualitätssicherung regelmäßig zu überprüfen. Dabei ist jede Fakultät verpflichtet, mindestens einmal in zwei Studienjahren (Evaluationszeitraum) alle gemäß den Modulhandbüchern vorgesehenen Pflichtlehrveranstaltungen und alle angebotenen Weiterbildungsveranstaltungen zu evaluieren. Zudem sind in jedem Evaluationzeitraum mindestens zwei Lehrveranstaltungen je Dozent_in zu evaluieren. ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Was wird hierbei evaluiert? . Die Lehrevaluationen zielen als Instrument der Qualitätssicherung von Lehr- und Weiterbildungsveranstaltungen insgesamt auf die Erfassung der Zufriedenheit der Studierenden mit der Qualität der Lehre und deren Organisation ab. Wobei die Lehrveranstaltungsevaluation insbesondere die Bewertung von Vorlesungen und Seminaren fokussieren, während Lehrevaluationen, wie die Erstsemesterbefragung, übergreifende Bereiche der Lehre, beispielsweise die begleitenden Beratungsangebote oder die Bibliotheksausstattung) zur Bewertung stellen. ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… . Bekomme ich eine Auswertung/Rückmeldung? Die Evaluationssoftware EvaSys bietet die Möglichkeit zur automatischen Aufbereitung der Ergebnisse in Form von deskriptiven Standardberichten. Diese beinhalten die statistische und grafische Auswertung der geschlossenen Fragen sowie die Auswertung der offenen Fragen in Form von Bildkopien. Die Ergebnisse werden Ihnen nach der automatischen Auswertung per E-Mail zugesandt und sind in erster Linie für Sie selbst und die Studierenden Ihrer jeweiligen Veranstaltung bestimmt. . ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……….. Kann ich darüber hinaus auch eigene Evaluationen durchführen? Sie dürfen auch eigene Evaluationen durchführen, müssen hierbei jedoch unbedingt die Datenschutzbestimmungen der TU Dortmund berücksichtigen. …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. . Lehrevaluation . Fakultät Rehabilitationswissenschaften Stand: März 2015 Organisation und Koordination von Prüfungen 1. Allgemeine Informationen Die Prüfungskoordination bildet die Schnittstelle zur zentralen Prüfungsverwaltung und ist Ansprechpartnerin für alle Studierenden und Lehrenden der Fakultät bezüglich prüfungsrelevanter Fragen. Sie verwaltet auf Fakultätsebene die Studien- und Prüfungsleistungen aller Studierenden der Fakultät und koordiniert die Prüfungstermine. Prüf.-terminierung Wer ist Ansprechpartner_in für Fragen rund um Prüfungen? Prüfungsplanung. Die Fakultät Rehabilitationswissenschaften der TU Dortmund bietet Studiengänge für fachliche wie auch schulische Arbeitsfelder auf Bachelor- und Masterniveau an. Sie umfasst 17 Fachgebiete und etwa 100 Mitarbeiter_innen. Den mittlerweile ca. 2.500 Studierenden der Fakultät wird jedes Semester die Möglichkeit zur Leistungserbringung aller Prüfungsformen geboten, koordiniert und auf Fakultätsebene dokumentiert, um optimale Bildungsbedingungen zu schaffen. Allg. Informationen 42 TEIL III – STUDIUM UND LEHRE – Organisation und Koordination von Prüfungen ANSPRECHPARTNER_INNEN: E-Mail: [email protected] Tel.: 4569 ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………… Wo kann ich die studiengangsspezifischen Prüfungsordnungen einsehen? http://www.fk-reha.tudortmund.de/fk13/de/Studium_und_Lehre/Pruefungskoordination_NEU/index.html http://www.tu-dortmund.de/uni/studierende/pruefungsangelegenheiten/ord/index.html ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…….. Lehramts-Prüfungen Alle Prüfungsordnungen finden Sie in den Studienbüchern der jeweiligen Studiengänge und auf der Fakultätshomepage unter folgenden Links: Klausurplanung Prüfungskoordination Woher weiß ich, inwiefern ich prüfungsberechtigt bin? Informationen zu Ihrer Prüfungsberechtigung erteilen Ihnen der Prüfungsausschuss, die Prüfungskoordination und das Landesprüfungsamt. Bewertung Sie können jedoch davon ausgehen, dass Sie für alle aktuellen Studiengänge prüfungsberechtigt sind und Sie von der Prüfungskoordination automatisch als Prüfer_in erfasst werden. Ausnahmen können ggf. lediglich die auslaufenden schulischen Studiengänge darstellen. ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..………… Wie erhalte ich eine Prüfungsberechtigung? Für sonstige Prüfungsberechtigungen können Sie sich hingegen an den Prüfungsausschuss der Fakultät wenden. ……………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………… Stand: März 2015 Verarbeitung Fakultät Rehabilitationswissenschaften Übermittlung Für die Prüfungsberechtigung von Staatsexamen können Sie ein Antragformular bei der Prüfungskoordination anfordern und über das Dekanat der Fakultät an das Landesprüfungsamt senden. Allg. Informationen 43 TEIL III – STUDIUM UND LEHRE – Organisation und Koordination von Prüfungen Welche Funktion erfüllt die Scheinausgabe? Die Scheinausgabe ist eine Einrichtung der Prüfungskoordination, die den Studierenden die Möglichkeit bietet, die unterzeichneten Modullaufzettel zu den entsprechenden Öffnungszeiten abzuholen. …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………… Wo befindet sich der Briefkasten für Scheine? Haben Sie Scheine für Studierende unterschrieben, können Sie diese in den Briefkasten der Prüfungskoordination – innerhalb des blauen Briefkastensystems neben Raum 4.518 – einwerfen. Die Mitarbeitenden der Scheinausgabe entnehmen anschließend die Scheine und sortieren Sie für die Ausgabe. …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. Für welche Module bzw. Studiengänge existieren Scheine/Laufzettel? Scheine müssen für alle Module aller auslaufenden Studiengänge ausgestellt werden. Von den aktuellen Studiengängen sind folgende Module betroffen: Schulische BA-Studiengänge: Orientierungspraktikum, Berufsfeldpraktikum Fachlicher BA-Studiengang: IP 1-3 (Individuelle Profilbildung), P 1-2 (Projektstudium), Praxisphase ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……….. Fakultät Rehabilitationswissenschaften Stand: März 2015 Praktikumsber. Darüber hinaus können auf Ihren Wunsch hin auch Ausarbeitungen/Hausarbeiten in der Scheinausgabehinterlegt und von den Studierenden abgeholt werden. 44 TEIL III – STUDIUM UND LEHRE – Organisation und Koordination von Prüfungen 2. Vorbereitung von Prüfungen Prüfungskoordination E-Mail: [email protected] Tel.: 4569 Prüfungsplanung. ANSPRECHPARTNER_INNEN: 2.1 Prüfungsplanung Inwieweit ist es relevant, den Wunsch nach Studien- bzw. Prüfungsleistungen bei den Studierenden zu erfragen? In einigen Modulen können die Studierenden eigenständig entscheiden, in welchem Element sie ihre Prüfungsleistung erbringen und somit selbst regulieren, wann und wo sie eine Studien- bzw. Prüfungsleistung absolvieren. Prüf.-terminierung Vor diesem Hintergrund sollten Sie in den entsprechenden Modulen frühzeitig erfragen, welche Leistung die Studierenden ablegen wollen, um Ihre eigene Prüfungsplanung vorzunehmen. ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….. Von wem erhalte ich eine Übersicht der angemeldeten Studierenden zu Studien- oder Prüfungsleistungen? Eine solche Übersicht erhalten Sie von der Prüfungskoordination. Hierbei werden nach dem Ablauf der Anmeldefrist alle Anmeldungen zu den Großklausuren den Lehrgebieten übermittelt, während alle anderen Anmeldungen bei der Prüfungskoordination nachgefragt werden können. Lehramt …………………………………………………………………………………………………………………………………… Woher bekomme ich Protokollbögen für mündliche Prüfungsleistungen? Protokollbögen für mündliche Prüfungsleistungen erhalten Sie im Sekretariat Ihres Lehrstuhls und in der Prüfungskoordination. …………………………………………………………………………………………………………………………………… 2.2 Prüfungsterminierung Wie werden Prüfungstermine festgelegt? Prüfungstermine werden in Absprache mit der Prüfungskoordination getroffen. …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. Gibt es feste Anmeldezeiträume und Prüfungszeiträume an der Fakultät? Über Der Anmeldezeitraum für Prüfungen beginnt im BOSS i.d.R. spätestens sechs Wochen vor dem Prüfungstermin und endet 2 Wochen vorher. Die entsprechenden Prüfungszeiträume liegen dabei i.d.R. in den ersten zwei Wochen der vorlesungsfreien Zeit. …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. Stand: März 2015 Verarbeitung Fakultät Rehabilitationswissenschaften TEIL III – STUDIUM UND LEHRE – Organisation und Koordination von Prüfungen 45 Wie/Wann informiere ich die Studierenden über den Anmeldezeitraum und Prüfungstermin? Sobald der Termin feststeht, werden die Studierenden in der Lehrveranstaltung und übers EWS von den Lehrenden informiert. Die Klausurtermine sowie Anmeldezeiträume werden darüber hinaus von der Prüfungskoordination per Mail an die Studierenden verschickt sowie auf der Homepage der Prüfungskoordination veröffentlicht. Die Lehrgebiete können ergänzend dazu ihre Termine auf den Internetseiten kommunizieren. Klausurplanung Prüf.-terminierung ................................................................................................................................................................................................ 2.3 Klausurplanung Wer kümmert sich um entsprechende Räume für Klausuren? Hörsäle für Großklausuren in der Prüfungszeit (erste 2-3 vorlesungsfreie Wochen) werden durch die Prüfungskoordination geblockt und koordiniert. Sind andere Prüfungstermine oder Räume gewünscht, müssen diese vom Lehrgebiet organisiert werden. Während der Vorlesungszeit finden die Klausuren im Rahmen der Lehrveranstaltungen statt – werden größere Räume benötigt, müssen diese vom Lehrgebiet bei der Zentralen Raumvergabe (Dez. 6) angefragt werden. ................................................................................................................................................................................................ Wer ist für die Organisation der Prüfungsaufsicht verantwortlich? Die Lehrgebiete organisieren selbstständig die Aufsicht für ihre Prüfungen. ................................................................................................................................................................................................ Woher bekomme ich ein Klausurdeckblatt und Klausurbogen? Die Klausurbögen und Klausurdeckblätter sind in den Sekretariaten erhältlich. ................................................................................................................................................................................................ Wie werden Klausurbögen vervielfältigt? Die Vervielfältigung Ihrer Klausuren wie auch anderer umfangreicher Dokumente kann von der Zentralen Vervielfältigungsstelle der TU Dortmund vorgenommen werden. Hierfür leiten Sie Ihre Dokumente möglichst frühzeitig über den elektronischen Auftragsschein des Services weiter und geben Anzahl, Formate, etc. Ihrer Ausführungen an. Den Auftragsschein finden Sie innerhalb des Serviceportals unter folgendem Link: https://service.tu-dortmund.de/group/intra/vervielfaltigung Zur Auswertung von Multiple-Choice-Klausuren kann überdies die Zentrale Scanstelle in Anspruch genommen werden. KONTAKT: Zentrale Vervielfältigungsstelle (ZV) Tel.: 755 - 2387 E-Mail: [email protected] Zentrale Scanstelle Tel.: 755 - 2062 E-Mail: [email protected] Fakultät Rehabilitationswissenschaften Stand: März 2015 46 TEIL III – STUDIUM UND LEHRE – Organisation und Koordination von Prüfungen Wann gebe ich Klausuren zur Umsetzung an den Umsetzungsdienst? Sollten Studierende mit Sehbeeinträchtigung ein modifiziertes Format Ihrer Klausur benötigen, können Sie diese im Umsetzungsdienst bearbeiten lassen. Erfragen Sie den konkreten Bedarf der Studierenden hierfür bitte frühzeitig und leiten Sie diesen an den Umsetzungsdienst des DoBuS weiter. Die Bearbeitungszeit für Klausuren nimmt i.d.R. zwei Wochen in Anspruch. . ................................................................................................................................................................................................ Wann nehme für Klausuren die Unterstützung des DoBuS wahr? Unterstützung des DoBuS können Sie insbesondere bei Fällen des Nachteilsausgleichs einholen, um sich hinsichtlich der Form der äquivalenten Prüfungsleistung beraten zu lassen, über Formalitäten des Nachteilsausgleichs zu informieren oder bei Streitigkeiten mit den Studierenden eine Moderation/Supervision in Anspruch zu nehmen. ................................................................................................................................................................................................ .- 2.4 Lehramts-Prüfungen Wie erfolgt die Organisation der staatsexamensrelevanten Prüfungen an der Fakultät? Die Koordination der Anmeldungen sowie die Erstellung der Prüfungspläne erfolgt komplett über die Prüfungskoordination. Klausurplanung Staatsexamensrelevante Prüfungen der Fakultät werden von der Prüfungskoordination gemanagt. Diese legt in Absprache mit dem Landesprüfungsamt die Prüfungszeiträume sowie die Klausurtermine fest und veröffentlicht diese auf der Internetseite. Ergänzend dazu werden die Prüfer_innen per Schreiben über die Termine und Anmeldemodalitäten informiert. ................................................................................................................................................................................................ Wie verfahre ich bei Studierenden, die nach der Prüfungsordnung LPO 2003 mit 3. Förderschwerpunkt studieren? Drittfach-Prüfungen können in Absprache mit der Prüfungskoordination auch außerhalb der festen Prüfungszeiträume stattfinden. Die Prüflinge vereinbaren den Termin mit dem Prüfer und informieren die Prüfungskoordination. Die Prüfungsprotokolle sind umgehend nach Prüfungstermin an die Prüfungskoordination zu übermitteln. ................................................................................................................................................................................................ CHECKLISTE: Vorbereitung von Prüfungen Teilnahme an der Prüfungsleistung und Inanspruchnahme von Nachteilsausgleichen bei den Studierenden erfragen Prüfungstermin innerhalb des Prüfungszeitraums festlegen und Studierende informieren für Klausuren Räume und Aufsichtspersonen organisieren Klausuren vervielfältigen lassen Klausuren ggf. im Umsetzungsdienst barrierefrei anpassen lassen Staatsexamensrelevante Prüfungen mit der Prüfungskoordination abstimmen Fakultät Rehabilitationswissenschaften Stand: März 2015 Lehramts-Prüfungen . 47 TEIL III – STUDIUM UND LEHRE – Organisation und Koordination von Prüfungen 3. Durchführung von Prüfungen Muss ich nicht angemeldete Studierende zur Klausur zulassen? . Studierende, die sich nicht zur Prüfung angemeldet haben und zum Klausurtermin erscheinen. müssen zur Prüfung zulassen werden, soweit die Raumkapazitäten ausreichen und die entsprechenden Prüfungsunterlagen vorhanden sind. Prüf.- 4. Nachbereitung von Prüfungen ANSPRECHPARTNER_INNEN: Prüfungskoordination E-Mail: [email protected] Tel.: 4569 Bewertung 4.1 Bewertung von Leistungen Welche Noten darf ich vergeben? Für die Bewertung sind folgende Noten zu verwenden: 1 = sehr gut = eine hervorragende Leistung; 2 = gut = eine Leistung, die erheblich über den durchschnittlichen Anforderungen liegt; 3 = befriedigend = eine Leistung, die durchschnittlichen Anforderungen entspricht; 4 = ausreichend = eine Leistung, die trotz ihrer Mängel noch den Anforderungen genügt; 5 = nicht ausreichend = eine Leistung, die wegen erheblicher Mängel den Anforderungen nicht mehr genügt. Zur differenzierten Betrachtung der studienbegleitenden Prüfungen können die Noten um 0,3 verringert oder erhöht werden; die Noten 0,7, 4,3, 4,7 und 5,3 sind dabei ausgeschlossen. Weiteres regelt die Prüfungsordnung des jeweiligen Studienganges. ................................................................................................................................................................................................ Fakultät Rehabilitationswissenschaften Stand: März 2015 48 TEIL III – STUDIUM UND LEHRE – Organisation und Koordination von Prüfungen Wie sind die Nachkommastellen auf- oder abzurunden? Noten sind auf eine Nachkommastelle zu reduzieren, ohne diese auf- oder abzurunden. Weitere Nachkommastellen werden gestrichen. ................................................................................................................................................................................................ Wie viel Zeit habe ich für die Korrektur von Klausuren, Hausarbeiten und Abschlussarbeiten? . Schriftliche Arbeiten, wie Klausuren, Hausarbeiten, etc., sind innerhalb von acht Wochen nach Prüfungs- bzw. Abgabetermin zu korrigieren. Abschlussarbeiten sind hingegen innerhalb von drei Monaten nach Zugang zu begutachten. …………………………………………….....................................................………………………………………………………………………………………… Wie erfasse ich nicht angemeldete Studierende mit erbrachter Leistung? Nicht angemeldete Studierende sind in der Ergebnisliste mit aufzuführen oder auf der von der Prüfungskoordination angeforderten Liste nachzutragen. Wichtig ist hierbei, dass die Meldung unter Angabe von Matrikelnummer und vollständigem Namen erfolgt. ................................................................................................................................................................................................ Wie verfahre ich bei nachträglich erbrachten Leistungen (z.B. Hausarbeiten)? Nachträgliche Leistungen können jederzeit per Mail an die Prüfungskoordination unter Angabe von Matrikelnummer, Name, Vorname, Leistung, Semester, Bezugsveranstaltung gemeldet werden. …………………………………………………………………………….....................................................………………………………………………………… Was ist eine 4,0-Bescheinigung? Diese Bescheinigung bestätigt, dass die/der Absolvent_in ihre/seine eingereichte Abschlussarbeit mind. mit der Note 4,0 bestanden hat. Hierbei handelt es sich um eine freiwillige Leistung von Seiten der/des Lehrenden, die von der Prüfungsordnung nicht verlangt wird. ................................................................................................................................................................................................ In welchen Fällen ist es gerechtfertigt, eine 4,0-Bescheinigung auszustellen? ................................................................................................................................................................................................ Wie verfasse ich eine 4,0-Bescheinigung? Die Prüfungsverwaltung (Dezernat 4.3) stellt Ihnen Vordrucke zur Verfügung. Ist mit der/dem Absolvent_in vereinbart, eine 4,0-Bescheinigung auszustellen, ist der Vordruck der Abschlussarbeit beizufügen. ................................................................................................................................................................................................ Wo reiche ich die Bescheinigung ein? Die Bescheinigung wird per Hauspost an das Dezernat 4.3 – Prüfungsverwaltung verschickt. ................................................................................................................................................................................................ Fakultät Rehabilitationswissenschaften Stand: März 2015 Bewertung Die 4,0-Bescheinigung sollte lediglich in Ausnahmen ausgestellt werden, wenn die/der Absolvent_in frühzeitig ankündigt, zum weiteren Studium an eine andere Universität zu wechseln, Ein-/ Umschreibefristen einhalten oder für eine nachfolgende berufliche Tätigkeit eine bestandene Abschlussarbeit vorweisen zu müssen. TEIL III – STUDIUM UND LEHRE – Organisation und Koordination von Prüfungen 49 4.2 Übermittlung von Leistungen Welche Leistungen sind an die Prüfungskoordination zu übermitteln? Es sind sowohl Prüfungs- als auch Studien- und Teilleistungen zwecks Verbuchung im BOSSSystem sowie Archivierung zu übermitteln. . ................................................................................................................................................................................................ In welcher Form gebe ich die Leistungen der Studierenden ab? Absolvierte Leistungen der Studierenden sind in Form einer Excel-Liste mit folgenden Angaben per Mail an die Prüfungskoordination zu übermitteln: Matrikelnummer, Name, Vorname, Leistung, Modul, Semester, Bezugsveranstaltung. Anmeldelisten aus dem BOSS-System können zum Ausfüllen von der Prüfungskoordination angefordert werden. ................................................................................................................................................................................................ Bis wann gebe ich die Leistungen der Studierenden ab? Studienleistungen sollen bis zum Ende des Semesters (31.03. oder 30.09.), Prüfungsleistungen, Hausarbeiten und Vorträge mit schriftl. Ausarbeitung bis zum 31.05. oder 30.11. an die Prüfungskoordination gemeldet werden. ……………………………………………………………………………………………….....................................................……………………………………… Wie und wann gebe ich den Studierenden ihre Prüfungsergebnisse bekannt? Bei mündlichen Prüfungen wird den Studierenden das Prüfungsergebnis sofort persönlich, bei schriftlichen Prüfungsleistungen (Klausur, Hausarbeit oder gleichwertig) spätestens 8 Wochen nach Prüfungstermin per Aushang oder im EWS mitgeteilt. ................................................................................................................................................................................................ Wo und in welcher Form dürfen Prüfungsergebnisse veröffentlicht werden? Prüfungsergebnisse dürfen im EWS oder per Aushang bekannt gegeben werden. Zu beachten ist hierbei jedoch, dass die Bekanntgabe anonymisiert, d.h. ausschließlich unter Angabe der Matrikelnummer und der dazugehörigen Note, erfolgt. Übermittlung ................................................................................................................................................................................................ Fakultät Rehabilitationswissenschaften Stand: März 2015 TEIL III – STUDIUM UND LEHRE – Organisation und Koordination von Prüfungen 50 4.3 Verarbeitung von Leistungen Wer pflegt Prüfungsergebnisse im BOSS-System ein? . Alle zu verbuchenden Leistungen der Studierenden werden ausschließlich durch die Prüfungskoordination erfasst. ................................................................................................................................................................................................ Wann werden Prüfungsergebnisse eingepflegt? Prüfungsergebnisse werden spätestens 3 Wochen nach Eingang bei der Prüfungskoordination, in dringenden Fällen sofort verbucht. ……………………………………………………….…………………………………....................................................…………………………………………… Wo und von wem werden Klausuren und Abschlussarbeiten archiviert? Klausuren und andere schriftliche Arbeiten sowie Prüfungsprotokolle sind Bestandteil der Prüfungsakte und werden in der Prüfungskoordination archiviert. Abschlussarbeiten werden hingegen beim Erstprüfer archiviert. ................................................................................................................................................................................................ Wie lange werden Klausuren und Abschlussarbeiten archiviert? Klausuren und andere schriftliche Arbeiten sowie Prüfungsprotokolle werden nach Ablauf des Kalenderjahres 2 Jahre lang aufbewahrt. Staatsexamensarbeiten müssen hingegen 5 Jahre, dazugehörige Prüfungsformalitäten, wie Anmeldungen und Protokolle, sogar 50 Jahre vorgehalten werden. ................................................................................................................................................................................................ Wie organisiere ich Klausureinsichten? Nach Klausurkorrektur und Bekanntgabe der Ergebnisse können den Studierenden Sammeltermine zur Klausureinsicht angeboten werden. Danach werden die Klausurexemplare an die Prüfungskoordination zur Archivierung weitergeleitet. Bereits archivierte Klausurexemplare werden auf Wunsch der/dem Prüfer_in für Klausureinsichten von der Prüfungskoordination zur Verfügung gestellt. ................................................................................................................................................................................................ CHECKLISTE: Nachbereitung von Prüfungen Leistungen innerhalb des Korrekturzeitraums bewerten bei Abschlussarbeiten ggf. eine 4,0-Bescheinigung ausstellen bewertete Leistungen an die Prüfungskoordination übermitteln Noten anonym den Studierenden bekannt geben Prüfungsleistungen zur Archivierung einreichen Stand: März 2015 Verarbeitung Fakultät Rehabilitationswissenschaften NOTIZEN 51 Notizen ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………… Fakultät Rehabilitationswissenschaften Stand: März 2015 NOTIZEN 52 Notizen ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………… Fakultät Rehabilitationswissenschaften Stand: März 2015 Impressum: Technische Universität Dortmund Fakultät Rehabilitationswissenschaften Emil-Figge-Straße 50 44227 Dortmund Tel.: 0231 755 - 4541 Fax: 0231 755 - 4503 Mail: [email protected] Die Technische Universität (TU) Dortmund ist gem. § 2 Abs. 1 Satz 1 i.V.m. § 1 Abs. 2 Satz 1 Nr. 5 des Gesetzes über die Hochschulen des Landes Nordrhein-Westfalen (HG NRW) eine vom Land Nordrhein-Westfalen getragene, rechtsfähige Körperschaft des öffentlichen Rechts. Sie wird vertreten durch die Rektorin Univ.-Prof. Dr. Ursula Gather. Die TU Dortmund nimmt ihre Aufgaben gem. § 76 Abs. 1 Satz 1 HG NRW unter der Rechtsaufsicht des Ministerium für Innovation, Wissenschaft und Forschung des Landes Nordrhein-Westfalen, Völklinger Straße 49, 40221 Düsseldorf wahr. Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gem. § 27a Umsatzsteuergesetz (UStG): DE 811 258 273 Redaktionell verantwortlich: Technische Universität Dortmund Fakultät Rehabilitationswissenschaften Studienkoordination Mail: [email protected] Abbildungen: Foto-Pool der TU Dortmund
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