Alles integriert: Planung, Konsolidierung, Analyse und Berichtswesen Firma PFEIFER GROUP Branche Holzverarbeitung Organisationsgröße 1.500 Mitarbeiter (2014) 550 Millionen Euro Umsatz (2014) Produkte von prevero prevero 8 Pfeifer Group: Komplettlösung für die Unternehmenssteuerung dank prevero Pfeifer und Holz – diese Verbindung steht seit mehr als 60 Jahren für Qualität und Beständigkeit. Für die Vertriebsplanung der diversifizierten Produktpalette auf Einzelkundenbasis reichten die bisherigen Planungstabellen in Microsoft Excel nicht mehr aus und die Pfeifer Group benötigte eine zuverlässige Self-Service-BI-Lösung. prevero ermöglicht eine selbstständige Planung durch die Fachabteilungen und Analysen für das Management in beliebigen Detailebenen. Aus einer kleinen Säge, die Barbara Pfeifer 1948 in Imst/ Tirol gegründet hat, ist mittlerweile die Pfeifer Group entstanden, welche zu den traditionsreichsten und wettbewerbsstärksten Unternehmensgruppen in der europäischen Holzindustrie zählt. Hochwertige Produkte wie Schnittholz, Palettenklötze, Betonschalungsplatten/-träger oder Brettschichtholz werden an insgesamt 7 Standorten produziert und an Kunden in über 75 Länder versandt. „Bislang haben wir unsere Planungen sowie die Soll-Ist-Vergleiche in Excel erstellt, indem wir die IST-Daten aus unserem ERP-System 'Savcor' exportiert haben“, erklärt Hannes Bauer, Controller bei der Pfeifer Group. „Das Einspielen der Daten war je nach Auswertung sehr zeitaufwendig und zudem ist die Fehleranfälligkeit bei manuellen Datenimporten wesentlich höher als bei automatisierten. Deshalb wollten wir ein umfassendes BI-System für alle Standorte einführen, um eine einheitliche Datenbasis sowie mehr Datensicherheit zu gewährleisten.“ Nach einer Vorstellung der Software entschied sich Pfeifer für prevero 8. Die Hauptgründe dafür waren die zahlreichen Funktionen und Softwaremodule sowie die flexible Anpassungsmöglichkeit an individuelle Bedürfnisse. Dabei spielte auch der Self-Service-BI-Ansatz eine wichtige Rolle. „Unser Ziel ist es, dass wir selbst alle Planungs-, Analyse-, Reporting- und Controllingprozesse nach unseren Wünschen erstellen können“, so Hannes Bauer. „In den ersten Monaten benötigten wir zum Modellieren der Prozesse zwar noch den Support durch prevero, da die Software sehr umfangreich und mächtig ist, aber wir gewöhnten uns schnell an die Architektur. Zudem haben wir bislang noch keine funktionalen Einschränkungen erkennen können - das finden wir sehr gut. Die Eingabe der Planzahlen ist für die Anwender recht einfach, da die Oberfläche sehr Excel-ähnlich ist, und auch das Management kann selbstständig die Auswertungen in beliebiger Detailtiefe betrachten. Das war mit den bisher erstellten PDF-Reports nicht möglich.“ © prevero Group, www.prevero.com 1/2 Alles integriert: Planung, Konsolidierung, Analyse und Berichtswesen Zahlreiche Vorteile Die Einführung von prevero 8 erfolgte schrittweise, als erstes für Vertriebsplanung und -controlling inklusive Analyse und Berichtswesen. Dies war bereits nach sechs Monaten erledigt. Nun besitzt die Pfeifer Group einen umfassenden Überblick über die verschiedenen Ist- und Planzahlen. „prevero bietet uns eine Komplettlösung für die Vertriebssteuerung: Transparenz und Schnelligkeit in der Planung sowie perfekten Überblick hinsichtlich der BUDGET-ISTAbweichungen auf allen gewünschten Ebenen“, erklärt Günther Jaritz, Kaufmännischer Leiter/Prokurist bei der Pfeifer Group. Mit prevero 8 profitiert das Unternehmen von weiteren Vorteilen. „Wir besitzen jetzt eine hohe Datengenauigkeit, -gleichheit und -sicherheit“, resümiert Hannes Bauer. „Durch weitgehend automatisierte Prozesse, Self-Service-BI, einheitliche Daten und hohe Performance können wir zudem viel Zeit einsparen.“ Aufgrund der positiven Erfahrungen baut die Pfeifer Group die Einsatzgebiete von prevero sukzessive aus. So hat das Unternehmen inzwischen mit der Einführung der Software im Bereich Personalcontrolling begonnen. Außerdem stehen die Konzernkonsolidierung sowie die integrierte Unternehmensplanung mit prevero auf dem Programm. Auch hier hat Pfeifer den Anspruch, sowohl die Modellierung als auch die eigentliche Auswertung selbst durchzuführen. „Das sollte mit dem Ansatz von prevero kein Problem darstellen“, meint Thomas Dengg, Leiter Konzernrechnungswesen der Pfeifer Group. „Und in Zukunft werden wir sicher noch weitere Einsatzmöglichkeiten entdecken. Denn je besser wir das Produkt kennen lernen, desto mehr möchten wir damit umsetzen. Mit dem modularen Aufbau und der Flexibilität der Software sind dem praktisch keine Grenzen gesetzt.“ BENEFITS Einheitliche Datenbasis, alle Ist- und Plan-Zahlen tagesaktuell auf einen Blick Self-Service-BI für Vertrieb, Controlling und Management Einheitliche Prozesse und zentrale Datenhaltung vermeiden Fehler Flexible Anpassung der Planungen an individuelle Bedürfnisse Einsparung von Zeit und Kosten durch hohe Effizienz und einfache Bedienung prevero, gegründet 1994, ist einer der führenden Anbieter für Planung, Analyse und Reporting. Unternehmen sorgen mit prevero Lösungen für die nachhaltige Verbesserung ihrer Steuerungs- und Entscheidungsprozesse. www.prevero.com, [email protected] Deutschland Österreich Benelux Frankreich Italien Schweiz UK USA © prevero Group, www.prevero.com 2/2