U.A.E. Fondo Nacional de Estupefacientes Ministerio de la Protección Social República de Colombia Libertad y Orden SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN GESTIÓN DE LOGÍSTICA E INFRAESTRUCTURA NOMBRE DEL PROCESO: Gestión de Logística e Infraestructura TIPO DE PROCESO: Apoyo NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: RESPONSABLE: Selección de proveedores para a adquisición de bienes y servicios OBJETIVO: Coordinador de Gestión de Logística e Infraestructura Definir el procedimiento que permita llevar una secuencia lógica en la selección de proveedores para adquisición de bienes y servicios, contratos de obra, interventores, con el fin lograr recibir con eficacia la prestación del servicio o adquisición de un bien. ALCANCE: Este procedimiento aplica como herramienta para la realizar la selección de proveedores para la adquisición de bienes y servicios, contratos de obra, interventores, iniciando desde la citación a reunión de Junta de Licitaciones hasta su seguimiento y evaluación DEFINICIÓN: PROVEEDOR: Personas naturales o jurídicas que habiendo cumplido los requisitos mínimos establecidos por UAE Fondo Nacional de Estupefacientes, pueden ser tenidos en cuenta para proveer bienes, suministros, servicios, obra civil y consultoría. BIENES Y SERVICIOS: Todo material o servicio que por efecto necesidad se recibe en la UAE Fondo Nacional de Estupefacientes como equipos, repuestos, accesorios, mantenimientos, técnicos y artículos o asistencias de todo tipo para el normal funcionamiento y cumplimiento del objeto social de la misma. CONDICIONES GENERALES: No 1 RESPONSABLE Y DEPENDENCIA DESCRIPCIÓN O DETALLE Tener claro el concepto del servicio o bien a adquirir, estableciendo el objeto, tiempo y posible valor del mismo. Página 1 de 2 Coordinador de Gestión Logística e Infraestructura DOCUMENTOS Y/O REGISTROS N/A GLI -10 pr -08 V 01 U.A.E. Fondo Nacional de Estupefacientes Ministerio de la Protección Social República de Colombia Libertad y Orden No RESPONSABLE Y DEPENDENCIA DESCRIPCIÓN O DETALLE DOCUMENTOS Y/O REGISTROS 2 Consulta de listado de oferentes, conforme al objeto a contratar Coordinador de Gestión Logística e Infraestructura Registro de Oferentes 3 Realizar verificación de los oferentes o proponentes, evaluando todas y cada una de las características y aspectos que para efectos de la contratación sean importantes de tener presente. Coordinador de Gestión Logística e Infraestructura N/A 4 Se procede a solicitar cotización o envió de invitación a participar en la contratación según sea el caso. Coordinador de Gestión Logística e Infraestructura ACTIVIDAD Consulta de listado de oferentes, conforme al objeto a contratar VARIABLE A CONTROLAR Registro de oferentes METODO DE CONTROL Verificación de listado N/A RESPONSABLE Coordinador de Gestión Logística e Infraestructura REGISTRO Registro de Oferentes ELABORO: REVISO: GELKIN CASIANO CARGO: Coordinador de Gestión Logística e Infraestructura GELKIN CASIANO CARGO: Coordinador de Gestión Logística e Infraestructura FIRMA: FIRMA: Acta 014 de 2010 FECHA: FECHA: Septiembre 2 de 2010 Página 2 de 2 APROBÓ: Comité Directivo Técnico de los Sistemas de Control Interno y Gestión de la Calidad GLI -10 pr -08 V 01