Compte rendu réunion COGES - Lycée français Josué Hoffet

COMITE DE GESTION
LYCEE FRANÇAIS JOSUE HOFFET
Procès verbal du COGES
du 20 novembre 2013
Présents (par ordre alphabétique):
M. Alain Dufes (Président)
Mme. Marie-Do Hyman-Boneu (Périscolaire)
M. Sébastien Mathey (Proviseur)
Mme Marie-Reine (comptable du Lycée)
M. Xavier Quemener (Représentant du personnel)
M. Sipaseud Sisombat (Secrétaire)
M. Arnaud Vontobel (Suivi de projet extension du Lycée J.HOFFET)
Absent(e)s:
M. Serge Doussantousse (Hoffet Vert) excusé
M. Jérôme Dubois-Mercent (COCAC) excusé
Mme. Vilayvone Le Ky Huong (Sponsoring) non excusée
Mme. Aurelie Pelletreau (Trésorière) excusée
M. Detsada Soukhaseum (Vice-président et relation avec les parents Laotiens) excusé
Début de séance a 18h00
sujets
discussions
Décisions/remarques
1
Extension du lycée - Pas de nouvelles depuis la visite du
président Lao en France en octobre
2013.
- Vu la situation et l’état d’avancement
du dossier; il y a un risque que
l’extension ne se fasse pas sur le
terrain Had Say Khao.
- Président du COGES a
un entretien avec
l’ambassadeur ce Lundi
25 novembre
- Le COGES proposera une
date butoir à l’ambassade.
2
Cours de
Recréation
Le COGES a décidé de
ne pas payer les 10%
restant (1200$) suite a la
décision du Coges du
mois précédent, étude
détaillée pour le
paiement des travaux
complémentaires.
Réunion avec M.ROUSSEAU,
l’entrepreneur/urbaniste et des
membres du COGES (Mme Marie-Do,
Mr Dufes et M. Sisombad)
sur les travaux de reprise de la cour et
les travaux complémentaires, des
discussions ont eu lieu sur le paiement
du reste de la facture
BP 2526 Vientiane RDP Lao
-
Téléphone : (856) 21-260-926 – Télécopie : (856) 21-263-454
www.lyceehoffet.org - adresse électronique : [email protected]
3
Budget
(présentation par
le proviseur)
- Projection du nombre d’élèves pour
2014 de 534 à 564 élèves (réduit à 554
plus tard) :
Augmentation de 6% des effectifs.
Avec le 5% d’augmentation des frais de
scolarité, on aura donc 13% de recettes
supplémentaires.
- Demande de créations de postes
supplémentaires :
Demi-poste en maternelle à créer pour
aide à la langue Lao
Le COGES approuve les
demandes
Sarah passerait en assistante de
direction à temps plein
- Augmentation des frais de
communication pour attirer plus
d’élèves (Site Internet de l’école en
trois langues, plaquettes,
communication extérieure,…)
- Mise en place d’une salle de
visioconférence si la fibre optique arrive
jusqu'à l’école.
- Budget informatique accepté
- Préparation de la construction
de l’extension (budget prévu
20.000$ revu à 50.000 par la suite) si
démarrage des travaux au lieu début
septembre 2014 au lieu de juillet 2014
- Demande d’un poste de Directeur
Administratif Financier (DAF).
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Afin de réduire
immobilisation financière
le COGES propose
d’allouer une somme
forfaitaire annuelle plutôt
que de laisser à
disposition des
notebooks.
Ensuite la somme
globale du budget est
acceptée mais les
dépenses se feront en
fonction des besoins
réels.
Si démarrage des
travaux de l’extension
début septembre 2014, il
faudra 200.000$. Si
l’extension se fait en
2014 il n’est pas possible
de prendre un DAF.
Téléphone : (856) 21-260-926 – Télécopie : (856) 21-263-454
- adresse électronique : [email protected]
Les écarts seraient :
1- Embauche/Recrutement + augmentation mécanique entraine
une augmentation de 100.000$
sur 4 mois besoin en enseignement pour faire des ½ postes
(Math, Français, Philo) par la
suppression d’un vacataire (Philo) pour mettre FR/Philo en
temps plein.
2- Nouveau vacataire Math ? ou
maths/SVT a plein temps
3- Sarah passera en temps plein
pour devenir assistante de direction ( relationnel et organisation logistique, encadrement
administrative).
Surcout de 15,000$
Par conséquent, le COGES
pose
la
question:
qui
s’occupera
du périscolaire
l’année prochaine : le nouveau
directeur ?
si c’est le cas,
y aura t-il une réduction du
montant des frais du périscolaire
car le périscolaire prenait en
charge une partie salaire de
Sarah.
Que devient Mme Touma, ne
serait-elle
que
secrétaire
administrative?
4- Embauche d’un surveillant.
Nous verrons le moment
venu.
5- ASEM prendrait un quart temps
en enseignement du Lao en maternelle.
6- 1 poste de résident à 100% est
budgétisé.
6
Questions du
personnel
Le représentant du personnel énumère
les revendications salariales du
personnel (classées ici par ordre de
priorité) :
-
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Revalorisation des salaires du
personnel de service et d’une
partie du personnel administratif
de 5% afin de combler la perte
Vérification à faire par la
direction de
l’enseignement.
Ce serait plutôt sur un
principe de prime.
Téléphone : (856) 21-260-926 – Télécopie : (856) 21-263-454
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de pouvoir d’achat induite par
l’inflation (entre 7 et 8%).
-
Revalorisation des primes de
Pimaï et de rentrée (personnel
de service/administratif toujours)
-
L’horaire des ASEMs serait passé a 35h au lieu des 27h prévu
par le contrat de travail et tout
cela sans augmentation de salaire. Le COGES demande plus
d’éclaircissements? et le temps
de repas du midi est passé a
45min car on aurait besoin de
plus de personnel pour surveiller les enfants. Les enseignants
du primaire soutiennent les demandes des ASEMs.
-
Revalorisation de la Prime
Transports (aujourd’hui à $
1500)
-
Prise en charge à 100% de la
cotisation Retraites
Puis, le RPL demande de confirmer que
la couverture santé des vacataires ainsi
que l’assurance rapatriement pour le
Oui
personnel dit « local » seront bien
effectives au 01.01.2014.
Demande de réflexion pour
réaménager la cours de récréation de
la maternelle à Simuang
7
Date de
l’Assemblée
Générale
A voir l’opportunité de le
faire s’il y a extension du
lycée.
Lundi 16 Décembre 2013
à partir de 18.00 heures
Fin de séance 22h30.
Le secrétaire de séance,
Sipaseud SISOMBAT
BP 2526 Vientiane RDP Lao
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Le président du COGES,
Alain DUFES
Téléphone : (856) 21-260-926 – Télécopie : (856) 21-263-454
- adresse électronique : [email protected]

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