Le Collège de Bois-de-Boulogne, collège d’enseignement supérieur public, poursuit une tradition d’excellence. Il offre à toutes ses étudiantes et à tous ses étudiants un milieu d’apprentissage innovateur, stimulant et exigeant, qui favorise la réussite et le développement intégral de la personne, en vue de son engagement dans la société. Afin de compléter son équipe, il cherche à s’adjoindre les services d’une ou d’un : Agent ou agente de soutien administratif, classe I A-19-2014 Poste de remplacement à temps complet Horaire du lundi au vendredi de 9 h 15 à 17 h 15 NATURE DU TRAVAIL Sous la responsabilité de l’agent d’administration, la personne titulaire du poste accomplit un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur (résidence étudiante et complexe sportif). QUELQUES ATTRIBUTIONS Accueille, informe et conseille la clientèle; Effectue les tâches administratives relatives à la gestion des baux, notamment la création de baux informatique, leur traitement, la perception des loyers, la préparation des dépôts et la conciliation des comptes et l’application des règlements; Effectue des travaux administratifs en lien avec la location de la résidence : informations aux locataires potentiels, gestion des dossiers de nouveaux résidents, préparation des séances d’informations et d’accueil, suivi avec certains parents, organisation de visites et de portes ouvertes; Fait le suivi des demandes d’entretien en matière de ressources matérielles, informatiques et de téléphonie; Applique des procédures liées aux plaintes et incidents; Administre les clés et puces magnétiques nécessaires à l’accès à la résidence; Assure le suivi administratif des comités Milieu de vie et Mesures d’urgence des résidences; Tient à jour le bottin de logements et de chambres hors-campus disponibles sur le site web du Collège; Reçoit les appels téléphoniques et donne l’information pertinente relative aux activités du service, est la personne ressource en 2e ligne pour répondre aux demandes d’informations et acheminer les appels à l’intérieur du Collège; Inscrit ou aide la clientèle à s’inscrire aux différentes activités du Complexe; Tient à jour l’horaire d’occupation des locaux du Complexe sportif en tenant compte de l’ensemble des clientèles; Produit des contrats de location de plateaux sportifs et en assure le suivi; À l’occasion, reçoit les demandes d’analyse de remboursement et/ou de note de crédit des usagers et applique les politiques en vigueur dans le service. QUALIFICATIONS Détenir un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études professionnelles avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente et avoir au moins une (1) année d’expérience pertinente. CONDITIONS EXIGÉES PAR LE COLLÈGE : Bonne connaissance du français écrit et parlé (validée au moyen d’un test). Bonne connaissance des logiciels d’utilisation courante Word niveau 2, Excel niveau 2 (validée au moyen d’un test). Être en mesure d’utiliser les logiciels de gestion : Coba résidence, Coba finance et Mia centre sportif au cours des 20 premiers jours de travail, et ce, après avoir suivi un perfectionnement s’il y a lieu. Habileté à fournir un service à la clientèle de qualité et à faire preuve de jugement à l’égard de situations délicates ou dans les résolutions de problèmes administratifs inhérents à sa fonction. TRAITEMENT 18,72 $ à 21,38 $ /l’heure selon l’expérience et la scolarité Les personnes intéressées à poser leur candidature à ce poste doivent déposer leur curriculum vitae au plus tard le 10 décembre 2014 à 16h30 à la Direction des ressources humaines au local E-132 ou par courriel à [email protected] Le Collège remercie toutes les personnes qui auront signifié leur intérêt, mais avise qu’il communiquera uniquement avec les candidats sélectionnés pour une entrevue. Le Collège souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi et les candidatures des membres des groupes visés sont encouragées
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