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Livret d’Inter-contrat
PARIS
www.uti-group.com
Livret d’Inter-Contrat UTiGROUP.
Inter-contrat UTiGROUP.
Vous venez de finir une mission et vous êtes en période d’inter-contrat,
ou vous intégrez UTiGROUP. et n’êtes pas encore affecté à une mission.
Ce document a pour but de vous expliquer le déroulement de votre
période d’inter-contrat.
La période d’inter-contrat se déroule au siège d’UTiGROUP. 68 rue de
Villiers, 92532 Levallois-Perret.
Un système de vidéosurveillance est mis en place au siège.
Présentation à l’équipe commerciale :
Vous vous présentez au 4ème étage auprès de votre précédent
commercial si vous sortez de mission. Ensuite, vous vous présentez aux
assistantes commerciales et à l’ensemble des autres commerciaux afin
de vous faire connaître.
Si vous êtes nouveau dans la société, vous serez présenté aux
assistantes commerciales et aux commerciaux par le service
recrutement ou par le commercial qui vous a embauché.
Nous vous invitons à aller saluer l’équipe commerciale, au moins tous les
lundis après-midi, pour permettre aux commerciaux de compléter votre
CV et pour qu’ils vous précisent où en est votre dossier envoyé à leurs
clients.
Restaurant d’entreprise :
UTiGROUP. met à votre disposition un R.I.E., restaurant inter-entreprise,
à tarifs préférentiels au siège.
Dès le matin, vous devez demander aux assistantes, au bureau situé à
droite de l’accueil, de vous créer une demande de carte de cantine afin
de bénéficier de l’accès au restaurant.
Elle vous donnera, un peu avant midi, 2 lettres dont une demande de
badge à présenter à la caisse de la cantine. L’autre sera à remettre aux
assistantes, dûment complétée, une fois le badge établit à votre nom
(nom, numéro de badge, date, signature). Ces informations seront
nécessaires en cas de perte du badge.
A la fin de votre période d’inter-contrat, pensez à liquider votre badge et
à le remettre à la caisse du restaurant inter-entreprises.
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Livret d’inter-contrat
Vos contacts
chez UTiGROUP.
La F.M.A.
Secrétariat
Commercial
Pour que tous vos droits et obligations soient pris en
compte, n’oubliez surtout pas de remplir votre Fiche
Mensuelle d'Activité (F.M.A.) lorsque vous êtes en période
d’inter-contrat afin que votre paie puisse être établie.
Sylvie BRICAUD
Responsable
Administrative de la
Direction des Opérations
Tél : 01 41 49 05 18
Fax : 01 41 49 43 98
Elle doit impérativement être déposée avant le dernier jour
du mois à votre référent Intercontrat au 5ème étage pour
qu’il la valide et la transmette.
Naïma KHARIF
Assistante commerciale
Tél : 01 41 49 05 10
Fax : 01 41 49 43 97
Latifa SADEK
Assistante commerciale
Tél : 01 41 49 05 12
Fax : 01 41 49 43 18
Vous pouvez l’imprimer depuis l’application web « gestion
de l’activité ».
Votre C.V. à jour :
Vous devez fournir votre C.V. mis à jour dès votre arrivée en
intercontrat au format électronique à votre référent Intercontrat.
Vous pouvez récupérer la version actuelle auprès de votre
commercial.
Equipement :
Vous réalisez votre période d’inter-contrat au siège d’UTiGroup.
Des ordinateurs sont à votre disposition pour vous auto-former ou
rédiger vos documents de formation.
Pour imprimer vos documents, vous pouvez sélectionner une
imprimante ainsi : Démarrer, exécuter : \\uti-sec, imprimantes et
télécopieurs : Canon_IRC2380i
Horaires du siège :
Les horaires de présence au siège sont les suivant :
Le matin :
09h00 – 12h30
L’après-midi : 14h00 – 17h30
Vous venez remplir et signer le cahier de présence dans le bureau
de Marie-Laure POMA au 5ème étage matin et soir.
Gestion du temps :
Vous remplissez l’outil de gestion du temps REDMINE pour lequel
vous aurez reçu les codes d’accès au préalable.
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Livret d’Inter-Contrat UTiGROUP.
Accès à votre messagerie
Lorsque vous arrivez en inter-contrat, une adresse mail UTI est créée sur
la base de : votrepré[email protected].
C’est sur cette adresse que nous communiquerons avec vous.
Vous pouvez accéder à votre messagerie sur l’adresse suivante :
http://webmail.uti-group.com
Vous renseignez alors votre nom d’utilisateur (prénom.nom) et votre mot
de passe qui vous a été fourni au démarrage de votre période d’intercontrat.
Sauvegarde de vos données
Nous vous invitons à sauvegarder vos documents chaque soir sur un
serveur qui vous est dédié : le lecteur U sur votre poste de travail.
'uti-sec\utilisateurs\votre_prénom.votre_nom'
Nous attirons votre attention sur le fait que les données enregistrées sur
votre poste de travail peuvent être à tout moment effacées. C’est
pourquoi vos données doivent être enregistrées sur le lecteur U.
Par ailleurs, pour éviter toute perte de données, vous devez éteindre
complètement votre ordinateur tous les soirs.
Des mises à jour sont lancées régulièrement et vous risquez de perdre
vos données à cette occasion.
Environnement technique : Vous ne devez en aucun cas modifier
l’environnement technique de l’ordinateur qui vous est affecté (système
d’exploitation, installation logicielle…) sans l’accord du service
exploitation.
Accès aux supports de formation
Vous pouvez accéder aux supports de formation, notamment réalisés par
les collaborateurs d’UTiGROUP., sur le serveur :
Sur votre poste : « démarrer », Exécuter : \\uti-sec
Parcourir : Documentations, Documentation Générale
Vos interlocuteurs pendant votre période d’inter-contrat :
-
Laurent GERNEZ (5ème étage) : poste interne 1704.
Marie-Laure POMA (5ème étage) : poste interne 1877.
En cas d’absence, de retard, de maladie, vous devez vous adresser à
ces 2 référents qui transmettront aux services concernés.
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