… organisation & contact II IIII IIIII II IIII IIII IIII III IIII III LE CODE DE BONNE CONDUITE MISE EN ŒUVRE DU CODE DE BONNE CONDUITE Les directeurs membres du Comité de Direction national et les directeurs régionaux d’ERDF sont assistés par des correspondants code de bonne conduite. Ils établissent chaque année leur programme de conformité, dont ils assurent un suivi régulier en relation avec les plans de contrôle interne. ERDF est, comme le prévoit la loi, dotée d’un responsable de la conformité, chargé de veiller à la conformité des pratiques du gestionnaire de réseau au regard du code de bonne conduite. Il est l’interlocuteur privilégié des dirigeants nationaux et régionaux, acteurs métiers et correspondants code de bonne conduite. Il établit le rapport de mise en œuvre du code de bonne conduite d’ERDF adressé à la CRE et rendu public. Les acteurs métiers et les responsables de processus d’ERDF assurent la prise en compte du code de bonne conduite et la cohérence des mesures prises. En fin d’année, chaque direction dresse un bilan et une auto-évaluation de son programme de conformité. Ces éléments sont transmis au responsable de la conformité d’ERDF. IIII IIIIII II IIII IIII III II III LE RESPONSABLE DE LA CONFORMITÉ D’ERDF Le responsable de la conformité d’ERDF est Monsieur Bruno CHEFSON, directeur du contrôle de conformité. Pour le contacter : M. Bruno CHEFSON Directeur du contrôle de conformité 102, terrasse Boieldieu Tour Winterthur 92085 Paris La Défense tél : 01 81 97 40 31 courriel : [email protected] POUR EN SAVOIR PLUS : www.erdf.fr/non-discrimination ERDF - Électricité Réseau Distribution France Tour Winterthur | 92085 Paris La Défense Cedex www.erdf.fr ERDF - SA à directoire et à conseil de surveillance au capital de 270 037 000 euros - R.C.S. Nanterre 444 608 442 Conception : BLEU CERISE | Crédits photos : Médiathèque ERDF Oddoux, Beaucardet, Helsly, Robin, Guerrin | DOC378 | Imprimé sur papier certifié FSC | Mai 2014 ÉDITION 2014 La mise en œuvre du code de bonne conduite et des mesures associées est placée sous la responsabilité des dirigeants d’ERDF. II IIII IIIII II IIII IIII D ans le cadre du service public de l’électricité, ERDF assure la desserte rationnelle du territoire ainsi que le raccordement et l’accès au réseau de distribution dans des conditions objectives, transparentes et non discriminatoires. Dans les mêmes conditions et suivant les cahiers des charges des concessions, l’entreprise est chargée notamment de développer et d’exploiter le réseau, d’assurer l’acheminement de l’électricité et l’appel des installations de production, d’exercer les activités de comptage et de gérer les données associées. ERDF a établi, comme le prévoit la loi, un code de bonne conduite. Celui-ci précise le cadre et les mesures permettant de réaliser les missions et activités précédentes dans l’intérêt de tous et de mettre en œuvre des règles de bon fonctionnement du marché de l’électricité. Nous nous engageons à respecter et faire respecter à chaque niveau de l’entreprise les principes et engagements du code de bonne conduite. Nous demandons également à nos collaborateurs de participer activement à la mise en œuvre des mesures prises afin de porter et faire vivre au quotidien le service public de l’électricité pour tous les clients d’ERDF, consommateurs et acteurs du marché. Les membres du directoire, Philippe Monloubou Michel Derdevet Laurent Ferrari Gilles Galléan Aymeric Le Chatelier II IIII IIIII II IIII IIII IIII III IIII III LE CODE DE BONNE CONDUITE… … les principes ÉGALITÉ DE TRAITEMENT … les engagements OBJECTIVITÉ ERDF met en œuvre auprès de ses clients et des autres acteurs du marché des services, procédures et pratiques fondés sur des textes de référence reconnus, qu’ils soient de nature juridique, réglementaire ou issus de règles techniques avérées. ERDF fournit à ses clients, placés dans la même situation, un traitement et un service identiques de façon à ne pas en favoriser certains au détriment d’autres. RACCORDEMENT AU RÉSEAU Communication au demandeur des conditions techniques, contractuelles et financières du raccordement, de jalonnement et de suivi des travaux. Conduite des études et réalisation des raccordements selon des procédures, dispositions techniques et financières transparentes, objectives et non discriminatoires. UTILISATION DU RÉSEAU ET ACHEMINEMENT DE L’ÉNERGIE TRANSPARENCE Communication à chaque utilisateur, sur sa demande, des éléments qualitatifs et quantitatifs pris en compte dans la gestion de son contrat. Gestion des opérations de changement de fournisseur réalisées de façon non discriminatoire dans un délai maîtrisé ou souhaité par le client. Réalisation des interventions techniques et d’exploitation, notamment en cas d’interruption de fourniture ou de crise, de façon transparente et non discriminatoire. ERDF publie et communique auprès de ses clients et des autres acteurs du marché les informations utiles pour leur prise de décision et le suivi du traitement de leurs demandes. CONFIDENTIALITÉ ET COMMUNICATION DES DONNÉES PROTECTION DES INFORMATIONS ERDF assure la protection des informations d'ordre économique, commercial, industriel, financier, technique qu’elle détient au titre de ses missions et dont la communication serait de nature à porter atteinte aux règles d'une concurrence libre et loyale. ERDF respecte également la réglementation liée au traitement des données à caractère personnel. DISTINCTION D’IMAGE INDÉPENDANCE Au sein du groupe EDF, les responsables d’ERDF gèrent de façon indépendante les activités et les ressources humaines, matérielles, techniques et financières associées à ses missions de gestionnaire de réseau, sous réserve des droits de supervision économique de l’actionnaire et d’un recours possible à des services partagés faisant l’objet d’une contractualisation aux conditions de marché. Dans ses pratiques de communication et sa stratégie de marque, notamment auprès des consommateurs et des fournisseurs, ERDF s’oblige à assurer une distinction entre ses activités et celles des autres entités du groupe EDF placées en concurrence. Mise en œuvre des mesures nécessaires pour assurer la confidentialité et la protection des informations et des données associées au réseau, aux raccordements, à l’acheminement de l’énergie et au comptage. Mise en œuvre et maîtrise d’un dispositif général de communication des informations ou des données détenues par le gestionnaire de réseau dans un cadre objectif, transparent et non discriminatoire. TRAITEMENT DES RÉCLAMATIONS Information sur la marche à suivre, les procédures de traitement et les recours possibles. Communication des éléments de réponse dans des délais maîtrisés (30 jours / 15 jours). COMMUNICATION Information des clients et des autres acteurs sur les missions et les attributions d’ERDF dans l’organisation du marché de l’électricité. Information des clients sur les prestations d’ERDF et les modalités pour y accéder. Publication et mise à jour sur le site Internet ERDF de tous les documents de référence fondant l’objectivité et la bonne compréhension de ses prestations. Chaque collaborateur ou représentant d’ERDF porte les principes et engagements de bonne conduite dans la relation avec les clients et acteurs du marché. IIII IIIIII II IIII IIII III II III POUR EN SAVOIR PLUS : www.erdf.fr/non-discrimination
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