No. 5 2014

Consortium des bibliothèques universitaires suisses
Newsletter 5
Juin 2014
Approvisionnement coordonné en information électronique
pour les hautes écoles suisses
Chère lectrice, Cher lecteur,
C’est avec grand plaisir que nous vous livrons ici notre cinquième édition de
la Newsletter du Consortium des bibliothèques universitaires suisses. A côté
d’informations toutes fraîches sur les réalisations du Bureau central, comme par
exemple la conduite des sondages sur les produits à négocier, la préparation des
statistiques d’utilisation et le déploiement de Shibboleth, vous y trouverez aussi
un compte-rendu sur les activités du groupe de travail sur les licences ainsi que
des informations sur le projet de licences nationales. Et pour coller au plus près à
l’actualité, nous y ajoutons un bref rapport sur la dernière journée d’information
du Consortium consacrée au thème de l’Open Access.
Nous vous souhaitons une agréable lecture.
lib.consortium.ch
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Newsletter 5
Juin 2014
Sommaire
Séance du Comité de pilotage
3
Nouveau partenaire
3
Rapport annuel 2013
3
Licences nationales
3
Compte-rendu sur le GT Licences
3
Enquête sur les produits
4
Statistiques d’utilisation
6
Shibboleth7
Achats de produits en 2013
7
Licences contractées par Deborah Kyburz
8
Journée d’information 2014
8
Agenda / Calendrier
9
S’abonner à la Newsletter
9
Au sommaire de la prochaine Newsletter
9
Impressum
Responsable de la publication
Rédaction
Traduction
Téléphone
E-Mail
Site web
Consortium des bibliothèques universitaires suisses, Bureau central
c/o ETH-Bibliothek, Rämistrasse 101, 8092 Zürich
Pascalia Boutsiouci, Sabine Friedlein, Deborah Kyburz
Hubert A. Villard
044 / 632 84 26, 044 / 632 04 69
[email protected]
http://lib.consortium.ch
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Juin 2014
Séance du Comité de pilotage
Le Comité de pilotage s’est réuni le 20 mars 2014. Les procès-verbaux
de ces séances peuvent être désormais consultés par les partenaires
à partir de la plate-forme SharePoint du Consortium, sous la rubrique
Organisation & Cooperations.
Le comité de pilotage accueille un nouveau membre, Gabi Schneider, qui
succède à Kurt Wechsler en tant que représentante de la CRUS.
Nouveau partenaire
Rapport annuel 2013
Licences nationales
Compte-rendu sur le GT Licences
Swissmedic, l’autorité d’autorisation et de contrôle des médicaments, a
rejoint le Consortium au 1er janvier 2015.
Le Rapport annuel 2013 du Consortium, approuvé par le Comité de
pilotage et par la CBU, peut être consulté en versions française et
allemande sur le site web du Consortium.
Le 6 mars 2014, le Consortium a déposé auprès de la CRUS, dans le
cadre du programme CUS P-2, un projet de financement de licences
nationales. Bien que le comité de pilotage du projet l’ait écarté dans
sa forme actuelle, il a recommandé qu’il soit déposé à nouveau après
reformulation. Comme le projet P2 est toujours intéressé à l’acquisition
de licences nationales, ce projet de licences nationales est en train d’être
retravaillé et sera resoumis en août 2014.
Le groupe de travail Licences s’est réuni par trois fois en 2014 pour un
échange de vues sur l’ensemble des thèmes relatifs aux licences gérées
par le Consortium.
Le consortium des journaux Springer a été l’objet principal de la séance
du 25 février 2014. Lors du renouvellement des licences pour la période
2014-2016, une discussion s’avérait nécessaire pour savoir si la clé de
répartition des coûts utilisée depuis 2007 par le Bureau central pouvait
être reconduite pour les prochaines années sous cette forme ou devait
être adaptée aux critères d’utilisation, de nombre de licences acquises ou
autres préférences personnelles. La première rencontre accoucha d’une
liste des travaux à réaliser au courant de l’année 2014 pour étudier toutes
les options envisageables, ceci afin de parvenir en fin d’année à un accord
satisfaisant pour l’ensemble des partenaires. Les séances suivantes des
24 mars et 8 avril ont permis de jeter un regard rétrospectif sur l’action du
groupe de travail en 2013 et de définir les objectifs de négociation et les
travaux prioritaires pour 2014/15.
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Les managers responsables des différentes licences ont présenté les
résultats des négociations au cours desquelles ils ont été accompagnés et
1) CUP Journals: new agreement
2) De Gruyter Journals: new agreement
3) Mary Ann Liebert Journals: new agreement
4) Nature/Palgrave: new agreement
épaulés par les groupes de travail „Licences“ et „Elsevier“. On a présenté
au groupe de travail et discuté les produits pour lesquels le Bureau
s’attend à des négociations difficiles en 2014/15 et souhaite pour cela
s’adjoindre l’appui du groupe de travail. Les tâches pour 2014 concernent
5) OUP Journals: new agreement
6) Project MUSE: new agreement
7) Science online (AAAS): terms and conditions
8) Springer Journals: ratio and cancellation allowance
9) Thomson Reuters: new agreement
GT licences : coup d’œil sur les produits 2014
la finalisation du document cadre de négociation et la formulation de
diverses clauses de négociation qui doivent être effectivement incluses
dans les contrats. De plus, l’enquête annuelle conduite par le Bureau au
sujet des produits souhaités sera réévaluée avec l’appui du groupe de
travail.
Les partenaires consortiaux peuvent en outre décharger depuis peu
des informations détaillées telles que les procès-verbaux et autres
présentations au groupe à partir de la plate-forme SharePoint, sous
Working Group Licensing.
Discussion of products 2014
Review of Framework Letter CSAL
Participation in negotiations
Un changement est intervenu au niveau du personnel. Claude Borgeaud
Open Access: development of a model clause for hybrid
publishing
Product survey: development of a new approach for
2015
GT licences : plan de travail pour 2014
a émis le souhait de quitter le groupe de travail. Elle y est remplacée
depuis le 1er janvier 2014 par Caroline Bosia, déjà membre du groupe
Elsevier. Nous saisissons l’occasion de remercier ici Claude Borgeaud pour
sa participation active et lui souhaitons succès et satisfaction dans ses
nouvelles attributions de responsable d’équipe à la BCU Lausanne.
Enquête sur les produits
suggestion
trials
feedback
evaluation
evaluation
negotiation
survey
feedback
license
Déroulement du processus d’enquête
Chaque printemps le Bureau lance auprès des partenaires une enquête
destinée à cibler les produits susceptibles de donner lieu à de nouvelles
licences. Le Bureau y propose les produits souhaités par les partenaires
ou offerts par les fournisseurs. Ceux-ci sont priorisés par les partenaires
et les plus sollicités sont testés en collaboration avec eux. Au terme de
cette phase de test, des licences consortiales sont négociées pour les plus
intéressants. Quand tout se passe bien, une licence est conclue par le
Consortium.
Une telle enquête entraîne toujours un très gros investissement en
organisation et en temps pour les participants. A lui seul, le Bureau
consacre environ 10 jours de travail pour mettre à disposition et évaluer
les produits demandés, fournir les informations exhaustives, soumettre
les questionnaires aux partenaires et mettre en place les procédures
de test. Le retour sur investissement est en revanche modeste pour
les partenaires : pour l’enquête 2013, seules pour l’instant 3 licences
consortiales ont pu être conclues sur les 62 offres présentées. Et dire
que pour cette année il y a 79 produits en lice ! Le nombre de produits
n’a cessé d’augmenter au cours des années et devient difficile à
maîtriser, si bien qu’une sélection n’est plus guère possible sans un gros
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investissement de toutes les parties.
Le Bureau a donc décidé de réévaluer le concept de cette enquête avec
le groupe de travail licences, avec pour objectif de simplifier la procédure
pour toutes les parties prenantes. La prochaine Newsletter présentera le
nouveau concept d’enquête simplifié.
Enquête 2013 : bilan
Nouveaux produits pour lesquels une licence a été conclue :



Enquête 2014 : état à ce jour
Books at JSTOR
LWW total access collection
SAGE E-Books
L’enquête 2014 portait sur 79 offres : 46 pour les banques de données,
19 pour les e-books et 14 pour les périodiques. Après dépouillement du
sondage, 18 produits seraient candidats à une licence consortiale. Des
tests sont en cours pour ces produits :
 APA Books E-Collections 2001-2014
 Cell Press
 Company of Biologists Journals
 Compustat
 De Gruyter Journals (Collections)
 EI Compendex
 Elgaronline
 English Historical Documents
 European Mathematical Society
 Merriam Webster Unabridged
 MIT Press eBooks Library
 Naxos Libraries
 OpenEdition Freemium for Books (OEFB)
 Research Monitor
 Scopus
 SNV Standards
 Transcript Verlag E-Books
 Westlaw
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Statistiques d’utilisation
Combien de fois tel article d’une revue de Springer a-t-il été déchargé
durant l’année passée ? Vaut-il la peine de perpétuer une licence prise il y
a des années pour une base de données d’Oxford, est-elle suffisamment
souvent sollicitée? Les statistiques d’utilisation sont là pour répondre à
ces questions. Le Bureau prépare ces statistiques deux fois par année :
une statistique annuelle en janvier/février pour toute l’année précédente,
et une statistique semi-annuelle en juillet/août, qui porte sur le premier
semestre de l’année.
Ces statistiques actualisées sont déposées sur la plate-forme SharePoint
et permettent une comparaison de l’utilisation des ressources
électroniques depuis 2011. Les chiffres des années antérieures se trouvent
sur SharePoint dans la rubrique Usage Stats Archive. Les chiffres sont en
principe disponibles par produit, par mois et par institution. Le manuel
d’utilisation en français et en allemand, sur SharePoint, donne un aperçu
détaillé sur la collecte et la manipulation des statistiques.
En utilisant des reportings compatibles avec COUNTER, nous
garantissons que les chiffres peuvent toujours être générés et dépouillés
d’après le même standard. Cela permet aussi une comparaison d’une
année à l’autre. Depuis fin 2013, c’est la version 4 de COUNTER qui doit
être utilisée. Nous consolidons les différents reports de COUNTER - en
général un dossier par institution - avec les chiffres de l’année précédente
dans un „MasterMasterFile“ et y présentons les données d’utilisation
à l’aide d’un tableau croisé dynamique. L’avantage qu’en tire chaque
institution est qu’elle peut adapter la statistique de manière simple et
rapide à ses propres besoins (par exemple sur une sélection de quelques
titres). Un autre document ad hoc renseigne sur l’état d’actualisation des
statistiques.
i
Nouvelle adresse e-mail
Pour toute question portant
sur les statistiques d’utilisation,
utilisez dorénavant
la nouvelle adresse:
[email protected]
Exemple d’un tableau croisé dynamique
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Shibboleth
La collaboration entre SWITCH et le Bureau central continue à porter ses
fruits. Les partenaires peuvent ainsi avoir accès à des ressources sous
licence via AAI sitôt que les fournisseurs activent cette modalité. Tous
ceux qui l’ont effectivement activées sont signalés sur le site web du
Consortium.
Fournisseurs qui offrent un accès
Shibboleth depuis 2013/14 :

Brockhaus Wissensservice

CUP

Mary Ann Liebert

OUP bases de données
Les fournisseurs suivants travaillent actuellement à l’implémentation d’un
accès Shibboleth pour la communauté SWITCHaai :

American Chemical Society

Annual Reviews

ARTstor

Emerald Group Publishing

GBI-Genios (WISO)

HeinOnline (William S. Hein Co., Inc.)

Informa Healthcare

LexisNexis

Munzinger Archiv

RSC Publishing

SAGE Publications

Thieme Verlag KG

Wiley-Blackwell Les collaborateurs du Bureau portent une attention constante à cet
aspect sur lequel elles attirent régulièrement l’attention des fournisseurs.
L’expérience nous a appris que, comme par exemple avec Wiley, un travail
de longue haleine et une certaine pression sont nécessaires pour faire
avancer les choses en faveur de Shibboleth.
Achats de produits en 2013
Les produits suivants, en intégralité ou sous forme de collections
spécifiques, de modules ou de paquets, ont fait l’objet d’un achat via la
Consortium en 2012/13 :

Annual Reviews Journals

ACS Symposium Series Front Files

ASM E-Books

Cambridge Journals Digital Archive

Emerald Journals

JSTOR E-Books

JSTOR Journals

Karger Journals

Nature Archive
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Licences contractées par
Deborah Kyburz

Oxford Bibliographies Online

Oxford Handbooks Online

Oxford References Online

Oxford Scholarship Online

RSC E-Books

RSC Journals Archive

Sage E-Books

Springer E-Books

Taylor & Francis Archive

Thieme E-Books
Deborah Kyburz a endossé la prise en charge et l’accompagnement des
fournisseurs/produits suivants :

ARTStor

Cambridge University Press

HeinOnline

Index of Christian Art

JSTOR

LexisNexis

LOCKSS

Portico

Project MUSE
N’hésitez pas à vous adresser directement à Deborah Kyburz
([email protected]) pour toute question ou souhait à
propos de ces produits.
Journée d’information 2014
La Journée d’information annuelle du Consortium a rassemblé 72
personnes le lundi 19 mai dans la salle coupole de l’Université de Berne.
Les perspectives suisses en matière d’Open Access ainsi que l’évolution
des pratiques des éditeurs en constituèrent le thème central.
En guise d’introduction, le Prof. Dr. Christian Fuhrer de l’Université de
Zurich rapporta sur les nouvelles tendances et les développements de
l’Open Access, et termina sa présentation en donnant quelques aperçus
sur l’état actuel de ZORA (Zurich Open Repository and Archive). Brigitte
Arpagaus exposa le point de vue du Fonds National sur ses stratégies
et les mesures qu’il a prises pour encourager l’Open Access en Suisse.
Jean-Blaise Claivaz présenta pour terminer le modèle genevois de l’Open
Access initié par le CERN dans son projet SCOAP3 (Sponsoring Consortium
for Open Access Publishing in Particle Physics).
La généralisation de SCOAP3 , les systèmes de financement et la politique
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des prix, ainsi que la saisie des publications en Open Access par les auteurs
eux-mêmes furent longuement discutés.
Des fournisseurs d’Open Access, comme la maison d’édition bâloise MDPI
Publishing et l’éditeur BioMed Central, présentèrent différentes modalités
de prise sous licences, plusieurs méthodes de mesure et d’évaluation
ainsi que des formes alternatives de publication. La discussion finale a
permis d’approfondir les thèmes de la mise en œuvre, de la qualité, de la
pérennité et du financement de l’Open Access.
72 participants motivés participent à la Journée
d’information annuelle du Consortium.
La forte participation à cette journée a montré une fois de plus que le
thème de l’Open Access n’est plus tabou dans les bibliothèques et que,
depuis son introduction, il est devenu parmi les professionnels un thème
porteur d’innovation qu’il s’agit de suivre attentivement.
Toutes les présentations faites lors de cette journée sont disponibles sur
le site web du Consortium.
Agenda / Calendrier
3-6 septembre 2014
8-12 octobre 2014
Congrès BIS à Lugano
Foire du Livre de Francfort
prévue en principle 19-22 octobre 2014
Rencontre internationale ICOLC à Lisbonne
6 novembre 2014
28ème séance du Comité de pilotage à Berne
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Travailler avec LOCKSS & Portico
Concept de la nouvelle enquête sur les produits pour 2015
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