AEC GUIDE 2013 v02 - École Arc-en-ciel

Guide de la
participation
parentale
septembre 2014
Arc-en-ciel ne serait pas ce qu'elle est
sans l'implication et la participation des
parents!
Voici un petit guide pour vous y retrouver
et vous permettre de donner le meilleur de
vous-même!
La mise en page de ce document a été faite par Kurt Hibchen (Romy
mauve et Lukas bleu). Pour demander des modifications à ce
document ou pour avoir accès aux documents sources, contactez
Kurt par courriel. [email protected]
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Rôle et responsabilités des
parents à l’école Arc-en-ciel
Les six valeurs promues à l’école Arc-en-ciel sont
l’Autonomie, le Respect la Démocratie participative, la
Coopération, la Liberté et l'Engagement. Ces six valeurs
sont au cœur de notre quotidien et sont vécues par tous
les membres de la communauté : les enfants, les parents,
les enseignants, l’équipe du service d’animation et la
direction. Elles favorisent l’épanouissement des élèves,
cultivent leur plaisir d’aller à l’école, supportent leur
motivation et renforcent leur connaissance et leur estime
de soi.
L’adhésion des parents aux valeurs et au projet éducatif
de l’école Arc-en-ciel est indispensable. Les parents
soutiennent leur enfant dans le vécu des six valeurs, à
l’école et à la maison, en concertation avec l’équipe-école.
Leur implication et leur engagement sont garants de la
réussite de leur enfant, de la réussite de chaque enfant de
l’école et du succès et de la pérennité du projet éducatif.
Fleur des valeurs adoptée à l’assemblée générale
extraordinaire du 9 décembre 2010.
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À la maison, l’engagement des parents fait une
grande différence. S’engager c’est :
> accompagner son enfant dans son
épanouissement personnel et dans son atteinte de
l’autonomie, l’aider dans l’élaboration du bilan de
ses forces et de ses limites, le soutenir dans le
développement de sa confiance en lui et de son
goût de l’effort, valoriser la persévérance,
l’engagement, le sens critique, le respect et
l’expression des émotions;
> s‘approprier le code de vie de l’école avec son
enfant, le signer et l’aider à le respecter;
> lire avec son enfant, discuter avec lui de ses
apprentissages;
> se tenir informé sur l’actualité des écoles
alternatives au Québec et sur les évènements
qu’organise le réseau des écoles publiques
alternatives du Québec (http ://repaq.qc.ca/).
Pour que la co-éducation et la gestion
participative se déroulent de façon harmonieuse
dans le respect du projet éducatif, les parents
doivent s’assurer de poser tout au long de
l’année scolaire des gestes simples mais
essentiels comme :
> lire l’Arc-en-Presse dès le lundi soir et retourner
les coupons réponses qui s’y trouvent dès le
lendemain;
> suivre son enfant quotidiennement : devoirs,
travaux faits en classe, leçons, projets, vie de la
classe, discussion de ce qui s’est passé dans la
journée. Il est très important de suivre
régulièrement les acquisitions de connaissances
académiques de son enfant puisque certaines
notions sont vues à un rythme accéléré en classe
afin de donner du temps au développement
d’autres habiletés à travers différentes activités;
> signer les messages écrits par le personnel
(enseignant, service d’animation) et les retourner
dès le lendemain;
> lors des projets, offrir son soutien à son enfant
dans ses recherches d’information et la réalisation
de son projet;
> s’identifier au secrétariat de l’école avant de
circuler dans la bâtisse durant les heures de
classe;
> accompagner et appuyer son enfant dans les
choix et les décisions prises à l’école;
> sans entente préalable, s’abstenir d’entrer dans
les classes des différents groupes;
> aider son enfant à organiser son horaire en lui
rappelant ou en vérifiant ce qu’il a besoin d’amener
à l’école (vêtements de sport, matériel pour un
projet, livres de bibliothèque, etc.);
> lorsqu'il est présent en classe, s'assurer d'être
disponible pour tous les enfants du groupe et
éviter les distractions;
> s’assurer régulièrement avec son enfant qu’il a tout
le matériel de la liste des effets scolaires fournie
par l’école.
À l’école, l’implication des parents fait une
grande différence. S’impliquer, c’est :
> être présent en classe pour soutenir l’enseignant
(projets, activités académiques, rencontre de
dossier de vie), animer un atelier ou partager ses
connaissances et ses habiletés avec les enfants;
> accompagner un groupe lors d’une sortie
(bibliothèque, musée, etc.) ou d’un voyage;
> lors de sorties et/ou d’activités en classe ou au
service d’animation, soutenir les interventions du
personnel et intervenir auprès des enfants afin
d’assurer le respect du code de vie;
> s’engager dans un comité le soir ou en journée;
> proposer des projets pédagogiques ou
communautaires. Communiquer à traversl’Arc-enPresse sur des sujets d’intérêt général;
> assister aux rencontres organisées encours
d’année par l’école ou par des comités;
> prendre rendez-vous avec le personnel concerné
en dehors des heures de classe, pour discuter d’un
événement ou d’un point particulier (chaque
enseignant informe les parents de sa classe des
modalités de communication à privilégier);
> mettre en place les moyens pour que son enfant
arrive à l’heure à l’école afin de ne pas déranger
la classe;
> s’assurer qu’il participe à toutes les activités de
l’école (journée de plein air, ski, etc.) qui font partie
du projet éducatif et qu'il est présent pendant
toutes les heures de classe;
> remplir les documents du portfolio et le
retourner à temps;
> maintenir sa participation dans les comités
choisis en début d’année tout au long de l’année
ou durant la durée du mandat et participer à la
rédaction de son bilan annuel;
> participer à toutes les rencontres groupesclasses et aux assemblées générales inscrites au
calendrier.
L’engagement et l’implication des parents
sont essentiels à la réussite du projet éducatif
de l’école Arc-en-ciel qui vise le
développement global et l’épanouissement
des enfants.
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Activités et événements
importants durant l’année
Septembre
> Première AG OBLIGATOIRE
> Les comités se forment!
> Premier groupe-classe OBLIGATOIRE
Belle occasion de rencontrer l‘enseignante de votre
enfant ainsi que les autres parents.
> La fête de la rentrée
pas obligatoire mais fortement recommandée
Une « formation » pour les nouveaux parents sera
offerte juste avant la fête. Un grand « potluck » avec
des anciens et nouveaux amis!
Décembre
> La vente des sapins et Marché de Noël
Allez! On soutient les activités sportives
de nos enfants!
> Deuxième groupe-classe OBLIGATOIRE
Février
> Troisième groupe-classe OBLIGATOIRE
> Fête de l’hiver!
pas obligatoire mais fortement recommandée
On patine, on fait de la glissade, on boit du vin chaud!
Mai
> Quatrième groupe-classe OBLIGATOIRE
Juin
> Deuxième/dernière AG OBLIGATOIRE
On fait le bilan des comités
> Fête de la fin d’année
pas obligatoire mais fortement recommandée
On félicite nos finissants et on s’amuse
après une belle année ensemble!
Pour consulter le calendrier scolaire, visitez:
http://arc-en-ciel.csdm.ca/files/
Calendrier-scolaire.pdf
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Proposition de schéma des structures
à l’école Arc-en-ciel
Conseils de
coopération
Comités
d’élèves
Assemblée
générale
Familles
coopératives
Vert
Trois comités (journal
arc-en-presse, comité
vie, et familles
coopératives) d'élèves
en raison d'1 ou 2
représentantes par
classe. Chaque comité
est chapeauté par des
enseignants.
Tous les élèves de
l’école se réunissent
au gymnase pour
discuter et voter des
propositions d’activités
reliées au thème.
Les activités proposées
et choisies
démocratiquement par
les élèves sont vécues
en familles
coopératives selon un
calendrier préétabli à
l’avance et selon les
thèmes abordés.
Jaune
Rouge
Mauve
Bleu
Indigo
Des parents sont
associés à l’avance à
chaque activité vécue
par les familles.
Vendredi 4e période en
alternance avec AG
Chaque représentant de
classe du comité familles
récolte les idées détaillées
des élèves de sa classe sur
le thème lors du conseil de
coopération.
Ex : « Qu’est-ce que vous
aimeriez faire sur le thème
de l’environnement? »
Un point statutaire est
aussi accordé au
comité vie quotidienne
en raison d’une fois par
mois *.
Vendredi 4e période en
alternance avec
comités
En réunion de comité
d’élèves, ils rassemblent les
idées, les classent selon ce
qui est possible ou non et
établissent une liste de
propositions à présenter en
conseil de coop en vue de
se préparer pour l’AG et ce,
avec les enseignantes
présentes pour soutenir et
modéliser.
Des parents sont
associés à l’avance à
chaque activité vécue
par les familles.
Vendredi 5e période
selon le calendrier
préétabli
Le comité présent en AG,
présente la liste des projets
et/ou activités réalistes. Les
membres ont des rôles
préétablis. Ils demandent le
vote de l’assemblée.
Ils se réunissent à nouveau
pour organiser les activités
choisies reliées au thème
qui seront vécues en
familles coopératives.
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4.
Le CÉ peut procéder à la consultation des parents
sous différentes formes (assemblées, rencontres
groupe-classe, Arc-en-presse et autres), concernant
les dossiers dont il a la responsabilité.
5.
Est responsable de valider la formation des comités
de travail et conjointement, en détermine les
mandats. Le CÉ assure la supervision des comités
tout en valorisant leurs initiatives allant de pair avec
les principes pédagogiques et les valeurs de l'école.
Pour chaque comité de travail, le CÉ détermine un
membre parent qui agit en tant qu'agent de liaison
avec ledit comité.
6.
Représente l'école auprès de la commission scolaire
lorsque le milieu école manifeste la volonté d'apporter
des modifications à l'application du régime
pédagogique.
7.
S'assure de la participation des intervenants aux trois
réseaux des écoles publiques alternatives du Québec.
8.
Est informé des différents dossiers qui gravitent
autour de l'école.
> Les parents qui siègent au CÉ.
9.
> Les représentants auprès du comité de parents de
la CSDM et son substitut (parmi les parents élus au
CÉ). > Le membre de la communauté qui siège au
CÉ.
Dépose, en assemblée générale de fin d'année, un
bilan annuel de ses activités et de celles de chaque
comité de travail et en produit un résumé dans un
numéro de l'Arc-en-presse précédant l'AG.
Le Conseil d'établissement d'Arc-en-ciel est composé de:
AG
L'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE de tous les parents
Elles ont lieu deux fois l'an, en septembre et en juin, et
la présence d'un parent par famille est obligatoire. Des
assemblées générales extraordinaires peuvent être
convoquées par le conseil d'établissement entre les deux
assemblées statutaires :
Lors de l'AG de septembre, sont nommés ou élus :
> Le parent représentant l'école au Réseau parent du
RÉPAQ.
> Les membres des comités de travail.
> Sept membres parents qui sont élus lors de
l'assemblée générale de la rentrée scolaire. La
personne qui préside le conseil d'établissement
doit être un parent et celui-ci détient un vote
prépondérant.
En guise de préparation pour l'AG, les parents
s'informent par l'Arc-en-presse, le site WEB et les
documents remis dans le facteur. Lors de l'AG, les
parents participent aux consultations et sont informés
des décisions émanant du CÉ.
> Quatre membres du personnel (personnel
enseignant, personnel de soutien, personnel
professionnel et du service d'animation) qui sont
élus parmi leurs pairs lors des rencontres ayant lieu
avant l'assemblée générale.
CÉ
> L'équipe de direction qui y siège d'office, sans
droit de vote.
Le Conseil d'établissement
> Une personne extérieure à Arc-en-ciel, dit membre
de la communauté, vient enrichir le groupe, mais
sans droit de vote.
Au carrefour des divers comités, des grands axes de
réflexion et de la gestion de la vie quotidienne, le Conseil
d'établissement (CÉ) est l'instance décisionnelle requise
par la Loi sur l'instruction publique le CÉ :
1.
Valorise l'implication des élèves aux consultations et
aux décisions concernant les activités éducatives,
sportives ou ludiques au niveau des classes et de
l'école (référence : document de cheminement d'un
projet).
2.
S'assure de la représentation de tous les intervenants
dans l'organisation de l'école.
3.
Est responsable des assemblées générales de
parents. Il décide ce qui doit être porté à titre
d'information, de consultation et d'approbation.
De manière générale, pour ce qui est des membres
parents, l'école Arc-en-ciel favorise la représentation
de chacune des classes au conseil d'établissement. En
cas d'absence lors de l'assemblée, une personne peut
proposer sa candidature par écrit.
Lors de sa première rencontre, le conseil d'établissement
établit ses règles de régie interne en ce qui concerne,
entre autres, les droits de vote et l'assiduité aux
rencontres.
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Le représentant auprès du comité de parents de
la CSDM* et son substitut.
Le représentant Arc-en-ciel au réseau
parents du RÉPAQ
* L'école fait partie de la Commission scolaire de Montréal. Suite à
l'abolition des réseaux à l'été 2013, les structures du comité de parents
seront en évolution au cours de l'année scolaire 2013-2014.
Le RÉPAQ, Réseau des Écoles Publiques Alternatives du
Québec, est une organisation tripartite: parents,
enseignants et directions. La mission du réseau parents
est la suivante :
Le représentant est désigné en assemblée générale, parmi
les parents membres du Conseil d'établissement. Il s'agit
de servir d'agent d'information bidirectionnelle au sein de
la structure de notre commission scolaire.
En raison du rôle du représentant, il est recommandé que
ce dernier ait une connaissance approfondie des
questions concernant la vie de l'école.
> Promouvoir l'échange et le développement
d'information et d'outils permettant aux parents
d'assumer efficacement leur rôle de partenaire,
coéducateur et cogestionnaire au sein des écoles
publiques alternatives du Québec.
> Soutenir les parents des écoles alternatives
existantes et les parents qui développent ou
élaborent des projets de nouvelles écoles
alternatives.
> Installer une communication significative et
enrichissante entre les membres du Réseau
parents et ceux des autres Réseaux du RÉPAQ
comprenant le Réseau directions, le Réseau
enseignants primaire et le Réseau du secondaire.
> Contribuer de façon importante au développement
et à l'essor du mouvement pédagogique alternatif
auprès de la population du Québec.
Les rencontres du RÉPAQ ont lieu selon une formule
interréseaux. Les rencontres conjointes parentsenseignants-direction ont lieu 5 fois par année, le vendredi
de 9h à 15h. Les rencontres du réseau parents ont lieu
mensuellement, le vendredi soir, de 19h à 22h. Il y a aussi
2 rencontres du réseau parents, une fois en novembre et
une fois en mai.
Il est important que l'école soit représentée dans tous ces
réseaux, donc les parents qui choisiront de prendre ce
rôle devront s'assurer d'être disponibles pour assister à
ces rencontres.
Les représentant de l'école ( 2 ou 3 parents maximum),
sont nommés lors de l'assemblée générale des parents et
choisis parmi l'ensemble des parents, sans forcément être
membres du conseil d'établissement. Les représentants
au RÉPAQ doivent rendre compte des travaux du réseau
au conseil d'établissement. De plus, les membres de ce
comité doivent s'assurer du suivi des rencontres entre eux
et se rencontrer au moins 2 fois dans l'année pour ce faire.
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Comités
> Assure le bon fonctionnement du comité :
planification, réalisation, évaluation.
La section qui suit détaille les différents
COMITÉS DE TRAVAIL nécessaires à
l'école Arc-en-ciel.
> Assure le suivi avec le membre du CÉ qui agit en
tant qu'agent de liaison ainsi qu'avec la direction.
Les 13 Comités
d’Arc-en-ciel
Comité vert
Comité ateliers en familles coopératives
Comité du service d'animation
[Mandat à élaborer]
Comité de co-éducation
Comité Arc-en-presse
Comité multimédia
Comité inscriptions
Comité croissance et integration
Comité multicolore
Comité des fêtes
Comité diversité
> Consulte les élèves par le biais du conseil des
élèves et de l'assemblée générale et de l'équipeécole.
> Nomme un trésorier lorsque le comité génère des
dépenses ou des revenus.
> S'assure qu'un bilan de fin d'année soit présenté à
l'AG de fin d'année, incluant un bilan financier s'il y
a lieu.
Lors de la formation des comités, il est important
d'assurer le maintien d'une certaine forme de stabilité et la
transmission du savoir dans ceux-ci. Ainsi, il faut éviter le
plus possible que l'ensemble des membres d'un comité
quittent celui-ci la même année.
Comité vert
Les membres du comité vert ont à coeur la qualité de vie
de la communauté. Grâce à la participation active des
élèves, les membres ont une mission d'éducation et
posent des gestes qui font une différence sur notre petite
planète.
Ils organisent des corvées pour l'entretien de la cour verte,
se chargent des plantations, des projets de compost, de
toit vert et de l'éducation et de la sensibilisation de tous
les membres de la communauté.
[Mandat à élaborer]
Comité ateliers en familles coopératives
Comité plein air
Les familles coopératives sont un regroupement
hétérogène d'élèves. Les familles sont constituées d'un
maximum d'un élève par niveau, incluant les élèves du
préscolaire.
Comité financement
Mandats du responsable d'un comité :
> S'approprie le ou les mandats du comité de travail
dont il est responsable.
> Convoque une première rencontre et les rencontres
ultérieures.
> Voit à l'organisation logistique des rencontres.
> Prépare l'ordre du jour et un compte-rendu des
rencontres.
Habituellement, 24 familles sont formées à l'école. Le
regroupement par familles assure le développement du
sentiment d'appartenance, la pratique de la coopération,
l'autonomie, l'engagement et la créativité. C'est lors des
ateliers en familles coopératives, le vendredi après-midi,
que tout cela prend forme.
Pour assurer le bon fonctionnement de ce comité, une 4 à
5 membres actifs sont nécessaires. Leurs rôles seront les
suivants:
> Co-animer les rencontres du comité
> Co-organiser les activités
> Publie les compte-rendus et travaux du comité
dans l'Arc-en-presse.
> Soutenir les élèves dans l'organisation des activités
> Anime les rencontres.
> Informer l'équipe-école du déroulement des
activités
> S'assure que le comité se donne une chaîne
téléphonique et d'adresses courriels et en remet
une copie au CÉ et à la direction.
> Trouver des parents bénévoles pour les activités
des familles coopératives
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La présence des parents est indispensable et nécessaires
pour permettre que se réalisent les activités en familles
coopératives. Une vingtaine de parents est requis pour
chaque période d'ateliers en familles. Ces parents doivent
être disponibles le vendredi à compter de 13 h 45. Ils
soutiennent les élèves et les enseignants pour les quatre
étapes de l'atelier: la préparation, la réalisation, le
rangement et l'évaluation. Idéalement, les parents qui
s'engagent à être présents le seraient pour toute l’année
afin de tisser des liens avec les familles et assurer un suivi
du projet en cour.
Comité du service d'animation
articles et textes à publier sont acheminés via une adresse
courriel commune et/ou déposés dans le pigeonnier
réservé au nom de l'Arc-en-presse, près du secrétariat de
l'école.
Comité multimédia
Le comité multimédia prend en charge le site web de
l'école qui est présentement en transition vers le portail de
la CSDM. Le comité devra :
> Évaluer les possibilités du portail de la CSDM.
[Mandat à élaborer]
> Définir les besoins de la communauté Arc-en-ciel
et valider leur faisabilité sur le portail de la CSDM.
Le mandat de ce comité pour l'année 2013-2014 devra
être élaboré par les parents membres conjointement avec
la technicienne du service d'animation, selon les besoins
et les projets à venir.
> Émettre ses recommandations quand au maintient
de l'hébergement du site web actuel et au transfert
des données vers le portail de la CSDM.
Les rencontres ont lieu en fin de journée. Le comité est
composé de la responsable du service d'animation et de
parents. La direction peut assister à certaines rencontres
au besoin.
Comité de co-éducation
Le comité de co-éducation est important pour l'école. Il
s'agit d'un comité conjoint composé de l'équipe-école (les
enseignants titulaires et la direction) ainsi que d'un groupe
de parents. Les rencontres du comité ont lieu
mensuellement, le mercredi après-midi, de 14h15 à
15h45. Les parents qui choisissent de s'engager dans ce
comité doivent donc être disponibles le mercredi aprèsmidi, pour toute la durée de l'année scolaire: les dates
exactes des rencontres seront diffusées en début d'année.
Les membres du comité de co-éducation se penchent sur
la vie scolaire d'Arc-en-ciel, ont des discussions
pédagogiques et réfléchissent à l'organisation scolaire et
aux structures démocratiques des élèves.
Comité Arc-en-presse
Au coeur de la vie de l'école, le journal hebdomadaire
l'Arc-en-presse, déposé légalement, est le moyen de
communication entre tous les membres de la
communauté et constitue un outil précieux. Le travail du
comité est d'assurer la parution du journal sur une base
hebdomadaire, de l'acheminer par courriel à tous les
parents et de le déposer sur le site internet de l'école. Sur
demande, le comité prépare aussi un certain nombre de
copies papier.
Le comité favorise la participation des enfants, des
parents et du personnel de l'école. Tous les membres de
la communauté sont donc appelés à développer des
contenus pour l'Arc-en-presse.
Le travail des parents impliqués dans l'Arc-en-presse se
fait, la plupart du temps, à la maison. De 8 à 10 parents
sont nécessaires et chacun d'entre eux est responsable
de la production pendant un nombre de semaines
déterminées à l'avance. Un calendrier leur est remis. Les
> Fournir de la formation et du support à tous les
membres de la communauté.
Sur une base régulière, le comité devra :
> Gérer les listes d'envoi de courriels de la
communauté. > Assurer la mise à jour des
documents sur le site internet.
> Travailler conjointement avec le comité Arc-enpresse pour faciliter la diffusion du journal.
Il serait aussi important de recruter certains parents ayant
des disponibilités de jour et qui peuvent venir soutenir les
élèves et l'équipe école pour différents travaux par
exemple, des recherches sur internet ou des préparations
de présentations multimédia.
Afin de documenter la vie quotidienne à Arc-en-ciel, les
membres du comité seront appelés à trouver des
solutions permettant de gérer des photos et des
séquences vidéos de la communauté et de les publier.
Comité inscriptions
L'Assemblée Générale de l'école Arc-en-ciel a voté,
durant la rencontre du jeudi 24 janvier 2013, en faveur
de la scission du comité Inscriptions et Intégration
dans le but de créer deux comités distincts dont vous
retrouverez les descriptions ci-dessous.
Le premier volet est celui des admissions. Le comité est
responsable, avec la direction et le secrétariat, de la
gestion du processus d'admission à l'école. Les membres
organisent les portes ouvertes en octobre, la soirée
d'informations en novembre, la journée des
préinscriptions ainsi que les inscriptions officielles. Ce
processus s'échelonne de la rentrée à la fin janvier.
Aussi, le comité s'assure de la mise à jour et de la
diffusion de la liste des coordonnées des familles.
Le comité inscriptions et intégration travaille en étroite
collaboration avec l'équipe-école, le conseil
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d'établissement, la direction et le secrétariat puisqu'il est
le « porte-parole » du projet éducatif auprès des familles
qui souhaitent inscrire leur enfant à Arc-en-ciel et pour
celles dont l'enfant a été admis. Il est essentiel, qu'à la fin
de l'année scolaire, au moins la moitié des membres du
comité poursuivent leur mandat afin d'assurer une
essentielle continuité dans le processus d'inscriptions.
Comité croissance et integration
Les membres du comité voient à l'intégration des
nouvelles familles.
En juin, avec les enseignantes du préscolaire, ils
organisent la journée d'accueil des nouveaux élèves et
des nouvelles familles. Ils sont présents et actifs à la
rentrée scolaire pour accueillir ces nouvelles familles lors
d'une réunion d'accueil. Ils organisent aussi un jumelage
entre les nouvelles familles et les familles actuelles de
l'école pour aider à faciliter l'intégration des nouvelles
familles à la communauté Arc-en-ciel.
À ce mandat a été ajouté celui de la coordination des
efforts liés à l'agrandissement de l'école. Le comité
veillera à amasser et à colliger toutes les tâches liées à
l'agrandissement à court, moyen et long terme. Ses
membres assureront un lien étroit avec tous les comités
touchés, notamment le comité de co-éducation et
l'équipe-école, le comité des ateliers en familles
coopératives, le comité multicolore, le comité plein air, le
comité fêtes, etc. ainsi qu'avec le conseil
d'établissement. En plus de garder à jour la liste des
tâches, les membres du comité devront assurer le suivi
avec les comités concernés pour assurer la réalisation de
ces tâches.
Comité multicolore
Le comité multicolore est composé de deux représentants
de chacune des classes.
> À la suite des rencontres groupes-classe
statutaires de faire un bilan commun des sujets et
problématiques traités avec la direction, soit lors
d'une rencontre ou par courriel. Ainsi, peuvent être
identifiés, des sujets à être traités avec toute
l'école (en partie commune ou lors d'une rencontre
spéciale).
> De mettre sur pied un service de garde de
dépannage (payant) pour permettre aux parents
d'assister aux rencontres.
> De collaborer, si nécessaire, à d'autres groupes de
travail.
> De gérer l'implication parentale dans le groupe
classe qu'il représente pour la coéducation, pour le
remplacement des enseignantes le mercredi et lors
des dossiers de vie et/ou à d'autres moments.
Au besoin, la direction peut communiquer avec le comité
multicolore pour des discussions ponctuelles ou la
diffusion d'information particulière à travers tous les
groupes-classe.
Comité des fêtes
Le comité des fêtes est responsable de voir à
l'organisation de 3 fêtes par année où la participation de
l'ensemble de la communauté (incluant l'équipe-école) est
sollicitée et ce, pour développer le sentiment
d'appartenance. Les fêtes peuvent avoir lieu à l'école ou
dans le quartier. Étant donné le nombre de participants, de
grands espaces sont souvent nécessaires pour se
rassembler (cour d'école, parcs, Mont-Royal). Les
membres soulignent aussi la semaine des enseignantes en
février et celle des services de garde en mai ou juin.
Puisque les fêtes, quelles qu'elles soient, ont un caractère
rassembleur, le comité des fêtes a le souci d'inviter les
parents, élèves et équipe-école de l'école au Pied-de-laMontagne. Les membres du comité doivent donc voir à
communiquer les informations aux personnes concernées.
Le rôle principal du comité multicolore est d'assurer
l'organisation et l'animation des quatre rencontres groupeclasse statutaires telles qu'indiquées au calendrier
scolaire. Des rencontres ponctuelles peuvent aussi être
proposées lorsqu'un besoin est identifié par les parents et
l'enseignante d'un groupe en particulier.
Le comité multicolore a pour tâches:
> D'assurer le lien entre les parents d'un même
groupe ainsi qu'avec leur enseignante.
> De préparer, en collaboration avec l'enseignante et
en consultant les parents, l'ordre du jour des
rencontres pour son groupe.
> De rédiger un compte rendu concis des rencontres
groupes-classe à publier dans l'Arc-en-presse.
> De développer, en collaboration avec le conseil
d'établissement et la direction le contenu de la
partie commune qui précède les rencontres
groupe-classe statutaires.
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Comité diversité
Ancien comité harmonie - [Mandat à élaborer]
Le comité est dédié à encourager la diversité, sous toutes
ses formes, dans un esprit d'inclusivité et de respect des
différences individuelles et collectives. Le comité vise à
offrir des programmes et des ressources qui améliorent la
connaissance et favorisent la compréhension de la
diversité dans l'école en tenant compte de ses valeurs et
son projet pédagogique.
Plus particulièrement, ce comité a comme objectifs de :
> Créer des outils pour promouvoir l'inclusion et
combattre la discrimination (incluant notamment le
racisme, le sexisme, l'homophobie, la xenophobie
et le clacisme) et la violence (incluant le
harcèlement, l'agression physique, verbale ou
relationnelle, l'intimidation et l'exclusion en
général).
> Développer et organiser des activités avec et pour
les enfants des deux écoles, AEC et Aux pied de la
montagne, pour construire des relations positifs et
solidaires entre eux.
> Travailler conjointement avec le comité
d'inscription pour que l'information à propos de
l'école et du processus d'inscription soit diffusée
dans les différentes milieux sociaux et culturels de
la ville et s'assurer que les parents et enfants issus
des ces milieux soient bien accueillis et renseignés.
> Développer et implanter des activités avec les
enfants dans le programme de l'école et du service
d'animation pour les sensibiliser aux problèmes de
la discrimination, en semant les bases d'une
communauté sécuritaire, diversifiée et qui met en
action nos valeurs.
Comité plein air
À l'école, enseignants, parents et élèves aiment participer
à des activités de plein air qui permettent de vivre les
valeurs dans un contexte bien différent de celui de l'école.
Le comité existe pour supporter le projet plein air de
l'école, donc, pour la détermination des activités à avoir
lieu, l'implication des élèves dans le choix d'activités est
obligatoire. Il s'agit d'une façon de faire qui est en place
depuis l'année scolaire 2010-2011.
À la fin du mois de mai, des parents impliqués dans le
comité de plein air à l'école rencontrent les élèves afin de
connaître leurs intérêts en ce sens pour l'année scolaire
suivante. Par exemple, les activités choisies pour l'année
2013-2014 sont arbre-en-arbre et le ski alpin.
À chaque année, les membres du comité plein air sont
chargés d'organiser quatre jours d'activités, en évitant les
mois de septembre, décembre, mai et juin. Ces quatre
jours devront être vécus par tous les élèves en même
temps, bien que le choix d'activités puisse être différent
d'un cycle à l'autre. Autant que possible, le comité devrait
essayer d'organiser au moins une journée d'activité
commune à tous les élèves de l'école. Il est essentiel et
incontournable que ce comité travaille en collaboration
avec l'assemblée générale des élèves dans le but de
déterminer ces activités. Par la suite, la consultation
auprès des élèves se fera selon les mécanismes de
consultation déjà mis en place (conseil des élèves, conseil
de coopération dans chacune des classes et vote en AG
des élèves).
Les parents qui seront membres du comité plein air auront
des mandats de divers ordres:
> S'assurer que l'école soit adaptée et accessible à
tout élève, parent, travailleur/se ou visiteur ayant
une déficience ou limitation physique ou
intellectuelle.
Rencontrer les élèves en mai pour voir à la
détermination des activités pour l'année scolaire
suivante.
> Offrir de la formation, des ateliers et des séances
individuelles d'information aux parents et à
l'équipe-école comme moyen de prévention pour
lutter contre la discrimination et violence à l'école.
> À l'aide du formulaire de présentation de projets,
présenter au conseil d'établissement pour
approbation les activités déterminées par les
élèves.
> Communiquer à l'intérieur et l'extérieur de l'école,
l'engagement de l'école à promouvoir et respecter
la diversité et lutter contre les discriminations et
l'exclusion.
> Faire les réservations nécessaires (activités et
transport).
> Officialiser les activités auprès de la communauté
et communiquer clairement les informations aux
parents.
> Préparer le déroulement des activités en
collaboration avec le conseil des élèves, l'équipeécole et la direction.
> Démontrer clairement comment se vivront les
valeurs lors des activités; rencontrer les élèves à ce
sujet.
> Favoriser, lors des activités, des regroupements
multiâges, soit en familles coopératives ou autre. >
Assurer, tout au long des activités, une
organisation et un environnement sécuritaire.
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> Ajuster le déroulement de l'activité après chacune
des sorties plein air.
Comité financement
> Faire un bilan des activités avec les élèves.
Le comité de financement organise des activités de levée
de fonds, notamment, la vente de sapins et d'agrumes
pendant la période des fêtes, le marché de Noël, etc.
> Présenter un budget au CÉ et assurer le suivi des
paiements par les familles, en collaboration avec la
direction.
> Présenter un bilan des activités et un bilan financier
lors de l'assemblée générale de juin.
> Participer aux activités plein air organisées et/ou
aider avec la logistique le matin avant le départ des
élèves.
Pour simplifier la planification et l'organisation et puisque
les besoins et intérêts de tous les enfants ne sont pas les
mêmes, le comité est séparé en 2 sous-comités, soit celui
des «petits» (Préscolaire et 1 er cycle) et celui des
«grands» (2ème et 3ème cycles). Cependant, les 2 souscomités doivent collaborer afin d'harmoniser leurs
activités et le suivi des budgets. Afin d'assurer un
fonctionnement optimal, le groupe central de chaque
sous-comité devrait être composé de 3-4 parents qui se
chargeront de la planification des activités et du suivi du
budget. À ceux-ci s'ajouteront 3 à 4 parents
supplémentaires pour aider avec la logistique de
communication avec les parents, les enseignants et les
élèves dans chacun des groupes, durant les journées de
sorties, l'organisation du co-voiturage et le suivi des
paiements. Idéalement un parent pourrait être membre
des deux sous-comités pour faciliter l'harmonisation des
activités et le suivi du budget.
Ce comité est responsable de présenter les campagnes
de financement au conseil d'établissement. Avec l'aide du
C.É. le comité financement voit à la pertinence d'organiser
de telles activités en prévision des besoins de l'école.
Il faut que le besoin à la base d'une campagne de
financement soit bien identifié afin de favoriser la
participation du plus grand nombre de personnes. Au
cours des dernières années, le comité s'est donné comme
mission de financer entièrement les activités de plein-air
de tous les élèves grâce à ces levées de fonds.
Le comité de financement doit travailler en étroite
collaboration avec la direction, le conseil d'établissement
et les comités qui pourraient avoir besoin de financement.
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Plan des salles de classe
2e étage
1er étage
Sous-sol
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Foire aux questions
À quoi ressemble une journée type
à l'école Arc-en-ciel?
8h06
Accueil (Première cloche)
8h11
Début de classes (Deuxième cloche)
9h04
Début des classes de Préscolaire
11h30 Début de la période du dîner
Si je souhaite venir chercher mon enfant pour
dîner, ou est-ce que je le retrouve?
À 11h30 les enseignantes vont reconduire tous les enfants
qui vont diner à la maison dans la grande cour de l’école
ou les parents peuvent les rejoindre. Après votre repas,
pour le retour en classe à 12h52, votre enfant peut aller
retrouver son groupe du service d'animation dans la cour
et retourner en classe avec ses amis. Sinon vous pouvez
aussi le ramener juste à temps pour le début des classes,
en passant par le secrétariat.
12h48 Début des classes en après-midi
15h33 Fin des classes (le mercredi: 13h57)
Oui mais, si mon enfant doit arriver plus tôt que
la première cloche?
Aucun problème! Le service d'animation de l'école Arc-enciel vous accueille dès 7h00 à tous les matins.
Et par où on entre dans l'école au juste?
Le matin, l'accueil se fait dans la cour de récréation. Une
enseignante accueillera les élèves dès la première cloche,
mais en attendant son arrivée et l'ouverture des portes, les
parents doivent rester avec leurs enfants. À 8h06 les
enfants doivent être en rang.
Cependant, si on reconduit nos enfants au Service
d'Animation, on doit utiliser la porte du 4252 Henri-Julien
(au fond de la petite cour) et composer le code d'accès.
L'élève dépose ses choses dans son casier et rejoint
l'éducatrice dans le local d'accueil (premier local à droite).
Et si, par mégarde, j'arrive en retard?
À 8h11, quand tous les enfants sont entrés dans l'école et
les portes fermées, il n'est plus possible d'entrer dans
l'école ni par la cour, ni par le service d'animation. Il faut
se présenter à l'entrée principale sur la rue Laval, saluer la
secrétaire, et motiver son retard avant de se rendre en
classe.
Et si mon enfant mange à l'école, comment cela
se passe-t-il?
Lorsque la cloche du midi sonne, les élèves descendent
retrouver leur éducateur(trice) au service d'animation.
Chaque groupe mange dans son local, avec son
animatrice. Il n'y a pas de réfrigérateurs pour les boites à
lunch des enfants, mais le service d'animation est doté de
micro-ondes. Il est donc possible de mettre des plats à
chauffer dans les boites à lunch. Ceux-ci seront
transportés au service d'animation par des élèves
responsables en avant-midi et l'éducatrice les réchauffera
juste avant que les enfants ne mangent. Un bon repas
chaud les attendra à leur place juste à temps pour dîner!
À la fin de la journée, où est-ce que je récupère
mon enfant?
Dès que la cloche indiquant la fin des classes retentit, les
portes du service d'animation sont déverrouillées. Les
parents dont les enfants ne fréquentent pas le service
d'animation peuvent aller chercher leurs enfants dans la
grande cour à partir de 15h3. Pour les enfants qui restent
au service d’animation, les parents peuvent entrer dans
l'école par la petite cour du 4252 Henri- Julien et retrouver
leurs enfants en tout temps dans leur local, avec leur
éducatrice, entre 15h31 et 18h00. Les parents des élèves
dont les locaux sont situés à l'étage peuvent monter les y
rejoindre.
Mais si mon enfant est en maternelle, il
commence plus tard. Par où doit-il entrer?
Aucun soucis. Les élèves du Préscolaire ont accès au
service d'animation par la porte de la petite cour (l'entrée
sur Henri-julien) jusqu'à 9h00. Si vous arrivez entre 8h54 et
8h59 une enseignante accueillera les élevés dans la
grande cour de l’école, mais les parents doivent rester
avec leurs enfants en attendant son arrivée et l'ouverture
des portes. Si toutefois il arrive après 9h00, il devrait se
présenter à l'entrée principale sur la rue Laval, saluer la
secrétaire, et motiver son retard avant de se rendre en
classe.
Guide de la participation parentale
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École
Service d’animation
4265, avenue Laval, Montréal, H2W 2J6
514-350-8860
4265, avenue Laval, Montréal, H2W 2J6
514-596-5741
Directrice
Chantale Richer
Technicienne
France Charlebois
Directrice adjointe
Christiane Guyonneau
[email protected]
Liens Utiles
Site web Arc-en-ciel
http://ecolearcenciel.org/
NOUVEAU Site web Arc-en-ciel
A terme l’ancien site (ecolearcenciel.org) sera délaissé.
http://arc-en-ciel.csdm.ca
REPAQ
Réseau des écoles publique alternatives du Québec
http://repaq.org/
CSDM
Commission scolaire de Montréal
http://www.csdm.qc.ca/
Calendrier scolaire et listes des fournitures scolaires
http://ecolearcenciel.org/documents/
Arc-en-presse
Le journal hebdomadaire de l’école
À lire à chaque semaine!
http://ecolearcenciel.org/arc-en-presse/
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