Annual General Meeting / Assemblée Générale Annuelle
Report Book / Cahier des Rapports
May 30 – June 1, 2014
Le 30 mai – Le 1 juin 2014
Cégep John Abbott College
Ste-Anne-de-Bellevue, Québec
SYNODE MONTRÉAL & OTTAWA CONFERENCE
The United Church of Canada
L’Église Unie du Canada
Synode Montreal & Ottawa Conference
The United Church of Canada
L’Église Unie du Canada
th
90 Assemblée Générale Annuelle – 90 Annual General Meeting
Report Book ; Cahier des Rapports
Le 30 mai – Le 1 juin, 2014 - May 30 – June 1, 2014
Table of Contents
Information / Information
Page
Living Mission / Mission Vivante ............................................................................................. 3
Historical Record of Conference Meetings / Record historique des reunions du Synode .. 5
At Your Service / A votre service ........................................................................................... 7
Conference Staff / Personnel du Synode ................................................................................ 8
Agenda / Programme ............................................................................................................. 10
Parliamentary Procedures ..................................................................................................... 14
Règles de base pour les débats ............................................................................................ 16
Enabling Motions / Motions Habilitantes .............................................................................. 17
Profiles / Biographies ............................................................................................................ 21
Theme Speaker / Orateur invite – Rabbi Elizabeth Bolton............................................. 21
Theme Speaker / Orateur invite – Rev. Dr. Betty Lynn Schwab .................................... 22
General Council / représentant au Conseil général – Kristine Greenaway ................... 23
Overseas Personnel Guest/personnel outremer invité – Susan Ferguson .................... 24
Choir Director / directeur de la musique – Paul Sales ................................................... 25
Music Director / directeur de la musique – Sara Wunsch .............................................. 26
Candidates/Candidats ............................................................................................................ 27
Grant McNeil ................................................................................................................. 27
Retirees / Retraités ................................................................................................................. 28
Barend Biesheval .......................................................................................................... 28
Jan Lougheed ............................................................................................................... 28
Arlyce Schiebout ........................................................................................................... 29
Neil Wallace .................................................................................................................. 29
Milestones / Anniversaires .................................................................................................... 30
Memorials / Chronique Nécrologique ................................................................................... 31
Rev. Dr. Stanley Frost ................................................................................................... 31
Rev. Dr. William Walker ................................................................................................ 32
Roger Snelling .............................................................................................................. 32
Conference Executive Reports/ Rapports de l’Exécutif du Synode .................................. 34
President’s Report ........................................................................................................ 34
Rapport de la président ................................................................................................. 37
Summary of Actions by the Conference Executive ....................................................... 41
Sommaire des actions par l’Exécutif du Synode ........................................................... 45
Executive Secretary’s Report ....................................................................................... 50
Rapport de la secrétaire exécutive ................................................................................ 55
General Council Executive Representatives ................................................................. 61
Délégué-e-s au Conseil général .................................................................................... 63
Représentantes de la Communauté Francophone à L’exécutif Du Conseil Général .... 65
Francophone Constituency Representatives to GCE .................................................... 66
Conference Committee Reports / Rapports des Comités du Synode ............................................ 67
Archives Report
Rapport des archives .................................................................................................... 67
Le comité des communications ..................................................................................... 69
Communications Committee ......................................................................................... 70
Continuing Education Report ........................................................................................ 71
Rapport du comité de formation permanente ................................................................ 71
Education & Students Report ........................................................................................ 72
Rapport du comité de formation des candidats au ministère ......................................... 73
Finance Committee Report / Rapport du comité des Finances............................. Handout
Information - 1
Synode Montreal & Ottawa Conference
The United Church of Canada
L’Église Unie du Canada
th
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Financial Statements / États Financiers ............................................................... Handout
2014 Budget Proposal / Proposition du budget 2014 ........................................... Handout
Regional Connexional Table for Ministries in French ..................................................... 74
la Table Régionale de Concertation des Ministéres en francais ................................. 75
Interim Ministry Report / Comité des ministères intérimaires ......................................... 76
Internship & Educational Supervision Report/ ................................................................ 77
Rapport du comité des stages et de la formation supervisée ......................................... 78
Interview Board / Comité des entrevues du synode ....................................................... 79
Native Concerns Committee .......................................................................................... 80
Rapport du comité des questions autochtones .............................................................. 81
Justice, Global and Ecumenical Relations (JGER) ....................................................... 84
Comité Justice, mission et relations œcuméniques (JGER)........................................... 86
Mission Support Committee Report .............................................................................. 89
St. Andrew’s - Trois Rivières Ministry Fund Committee ................................................. 90
Rapport du Comité de soutien à la mission ................................................................... 91
Le comité du Fonds pour le ministère St. Andrew’s – Trois-Rivières ............................. 93
Mission Support Grants ................................................................................................. 94
Nominations Report / Rapport des Nominations .................................................. Handout
Prevention of Sexual Misconduct Committee Report ..................................................... 96
Rapport du comité pour la Prévention d’inconduite sexuelle .......................................... 97
Settlement Report / Rapport du comité de placement.......................................... Handout
Staff Committee Report ................................................................................................. 98
Rapport du comité du Personnel ................................................................................. 100
Stewardship Committee Report ................................................................................... 102
Rapport du comité d’intendance .................................................................................. 103
Financial Development Officer ..................................................................................... 104
Responsable de la programmation financière .............................................................. 105
United Church Women Report / .................................................................................. 106
Rapport de l’association des femmes de l’Église Unie ................................................. 108
Presbytery Reports / Rapports des Consistoires .....................................................................
Consistoire Laurentien................................................................................................. 111
Montreal ...................................................................................................................... 116
Ottawa ......................................................................................................................... 123
Québec Sherbrooke .................................................................................................... 131
Seaway Valley ............................................................................................................. 135
Educational Centres /Centres du Formation .............................................................................
United Theological College .......................................................................................... 141
Le Séminaire Uni ......................................................................................................... 142
The Centre for Christian Studies.................................................................................. 143
Information - 2
Synode Montreal & Ottawa Conference
The United Church of Canada
L’Église Unie du Canada
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LIVING MISSION OF THE MONTREAL & OTTAWA CONFERENCE
Our Mission is in keeping with Jesus of Nazareth who declared:
“The Spirit of the Lord has been given to me
for the Lord has anointed me.
The Lord has sent me to bring the good news to the poor
to proclaim liberty to captives
and to the blind new sight
to set the downtrodden free
to proclaim the Lord’s year of favour.”
Our Conference priorities and strategies to ‘live this mission’ are as follows:
1.
Promote the spiritual support, pastoral care and professional development
of Ministry Personnel.
2.
Provide leadership in supporting Presbytery efforts to ensure that all Pastoral
Charges have ongoing effective pastoral ministry and participate in the formation
of new Ministry Personnel.
3.
Promote the coordination of strategic use of resources through exploring regional
cooperation.
4.
Promote efforts/initiative/support of development and redevelopment of Pastoral Charges
and Mission Units
5.
Ensure ways of providing a collective Conference voice on public Christian witness.
6.
Provide an inspirational link between local United Church communities and The
United Church of Canada as a whole community.
7.
Promote whole-life stewardship.
8.
Provide administrative effectiveness in the ‘art’ of making our Conference
life happen.
Information - 3
Synode Montreal & Ottawa Conference
The United Church of Canada
L’Église Unie du Canada
th
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Report Book ; Cahier des Rapports
Le 30 mai – Le 1 juin, 2014 - May 30 – June 1, 2014
MISSION VIVANTE DU SYNODE MONTRÉAL ET OTTAWA
Notre mission correspond à ce que Jésus de Nazareth a déclaré:
“L’Esprit du Seigneur est sur moi.
il m’a choisi
pour apporter la Bonne Nouvelle aux pauvres.
Il m’a envoyé pour proclamer la délivrance aux prisonniers
et le don de la vue aux aveugles,
pour libérer les opprimés,
pour annoncer l’année où le Seigneur manifestera sa faveur.”
Voici nos priorités et stratégies pour ‘vivre notre mission’.
1. Promouvoir le soutien spirituel, les soins pastoraux et le développement professionnel
nécessaires au personnel ministériel.
2. Diriger et soutenir les efforts des consistoires pour que toutes les charges pastorales
bénéficient d'un ministère pastoral efficace et sans interruption, et participent à la formation
du nouveau personnel ministériel.
3. Favoriser la coordination et l'utilisation stratégique des ressources en explorant les
possibilités de coopération régionale.
4. Favoriser les projets de développement et de revitalisation des charges pastorales et des
unités de mission, et soutenir les efforts dans ce sens.
5. S'assurer de faire entendre la voix collective du Synode comme témoignage chrétien sur la
scène publique.
6. Devenir un pont et une inspiration entre les communautés locales de l'Église Unie et l'Église
Unie du Canada comme communauté d'ensemble.
7. Promouvoir le soutien de la vie dans ses diverses dimensions.
8. Fournir l'efficacité nécessaire à la pratique de ‘l'art de faire vivre' notre Synode.
Information - 4
Synode Montreal & Ottawa Conference
The United Church of Canada
L’Église Unie du Canada
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Report Book ; Cahier des Rapports
Le 30 mai – Le 1 juin, 2014 - May 30 – June 1, 2014
HISTORICAL RECORDS OF MONTREAL AND OTTAWA CONFERENCE MEETINGS
YEAR PLACE
1925
1926
1927
1928
1929
1930
1931
1932
1933
1934
1935
1936
1937
1938
1939
1940
1941
1942
1943
1944
1945
1946
1947
1948
1949
1950
1951
1952
1953
1954
1955
1956
1957
1958
1959
1960
1961
1962
1963
1964
1965
Montreal, Erskine Church
Ottawa, Dominion Chalmers
Montreal, St. James
Montreal, St. James
Montreal, St. James
Montreal, St. James
Sherbrooke, Trinity
Montreal, St. James
Montreal, St. James
Montreal, St. James
Montreal, Erskine & American
Montreal, St. James
Montreal, St. James
Montreal, St. James
Montreal, St. James
Montreal, St. James
Montreal, St. James
Montreal, St. James
Montreal, St. James
Montreal, St. James
Montreal, St. James
Montreal, St. James
Montreal, St. James
Montreal, St. James
Ottawa, Chalmers Church
Montreal, St. James
Montreal, St. James
Ottawa, Parkdale Church
Montreal, Westmount Park
Ottawa, St. James Church
Montreal, St. James
Montreal, St. James
Ottawa, St. James Church
Montreal, Calvary Church
Montreal, St. James
Sherbrooke, Trinity
Montreal, Wesley Church
Ottawa, St. James Church
Lennoxville, Bishop's
Québec, MacDonald College
Lennoxville, Bishop's
1966
1967
1968
1969
Ottawa, Carleton University
Québec, MacDonald College
Ottawa, Carleton University
Québec, Laval University
PRESIDENT
SECRETARY
Rev. S. P. Rose
Rev. William Munroe
Rev. D.L. Ritchie
Rev. William Munroe
Very Rev. J.W. Woodside Rev. William Munroe
Rev. G.E. Read
Rev. William Munroe
Rev. J.H. Miller
Rev. William Munroe
Rev. Arpad Govan
Rev. William Munroe
Rev. Clark F. Logan
Rev. William Munroe
Rev. Walter S. Lennon
Rev. William Munroe
Rev. W.A. Clifford
Rev. William Munroe
Rev. D.K. Coburn
Rev. William Munroe
Rev. Jan Faulds
Rev. William Munroe
Very Rev. R.W. Jones
Rev. William Munroe
Rev. W.W. McNairn
Rev. William Munroe
Rev. A.D. Matheson
Rev. William Munroe
Rev. T.A. Halpenny
Rev. William Munroe
Rev. E.L. Pidgeon
Rev. William Munroe
Rev. W.R. Johnson
Rev. William Munroe
Rev. S.F. Milliken
Rev. William Munroe
Rev. H.A. Carson
Rev. William Munroe
Rev. J.H. Hamilton
Rev. William Munroe
Rev. L.H. Fisher
Rev. William Munroe
Rev. R.M. Pounder
Rev. William Munroe
Rev. A.P. Menzies
Rev R. DeWitt Scott
Rev. J.D. McCrae
Rev R. DeWitt Scott
Rev. L.M. Somerville
Rev R. DeWitt Scott
Rev. John MacKay
Rev R. DeWitt Scott
Rev. Norman Coll
Rev R. DeWitt Scott
Rev. E.E. Long
Rev. John Hurst
Rev. C.H. Ferguson
Rev. John Hurst
Rev. C.D. Donald
Rev. John Hurst
Rev. T.D.F. Everett
Rev. John Hurst
Rev. N.A. McMurray
Rev. John Hurst
Rev. A.M.J. Gray
Rev. John Hurst
Rev. P.C. Lewis
Rev. John Hurst
Rev. F.A.C. Doxsee
Rev. John Hurst
Rev. C.F. Dewey
Rev. John Hurst
Rev. Jon Hurst
Rev. John Hurst
Rev. A.D. Waite
Rev. J. D. McCrae
Rev. J.L. Dean
Rev. J. D. McCrae
Rev. R. Graham Barr
Rev. J. D. McCrae
Rev. J.C. Kellogg
Rev. J. Ralph Watson
Rev. Norman M.
Slaughter
Rev. J. Ralph Watson
Rev. M.J.D. Carson
Rev. Ralph W. Barker
Rev. R.A. Cameron
Rev. M.J. Carson
Rev. R.A. Grégoire
Rev. M.J. Carson
Information - 5
Synode Montreal & Ottawa Conference
The United Church of Canada
L’Église Unie du Canada
1970
1971
1972
1973
1974
1975
1976
1977
1978
1979
1980
1981
1982
1983
1984
1985
1986
1987
1988
1989
1990
1991
1992
1993
1994
1995
1996
1997
1998
1999
2000
2001
2002
2003
2004
2005
2006
2007
2008
2009
2010
2011
2012
2013
th
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Report Book ; Cahier des Rapports
Le 30 mai – Le 1 juin, 2014 - May 30 – June 1, 2014
Québec, MacDonald College
Lennoxville, Bishop's
Rev. R. Douglas Smith
Mrs. B.D. Wasson
Very Rev. Wilbur K.
Lennoxville, Bishop's
Howard
Lennoxville, Bishop's
Rev. Arthur B. Lovelace
Lennoxville, Bishop's
Rev. George Clifford
Lennoxville, Bishop's
Rev. Stanley A. Wootton
Lennoxville, Bishop's
Rev. A. Thomas O. Miles
Lennoxville, Bishop's
Rev. Guy Deschamps
Rev. Leonard M.
Lennoxville, Bishop's
Ferguson
Lennoxville, Bishop's
Rev. C. Wayne Hilliker
Lennoxville, Bishop's
Dr. Donald G. Boyd
Lennoxville, Bishop's
Mr. Ernest Tétreault
Lennoxville, Bishop's
Dr. Helen Budd Hanna
Lennoxville, Bishop's
Rev. E.P. Thompson
Ontario, Iroquois United
Rev. Cyril S. Cook
Lennoxville, Bishop's
Dr. Margaret Houston
Lennoxville, Bishop's
Rev. Donald Rabson
Lennoxville, Bishop's
Mrs. Daphne Craig
Ottawa, Carleton University
Rev. Richard DeLorme
Lennoxville, Bishop's
Dr. Allen Tysick
Lennoxville, Bishop's
Dr. R. Burn Purdon
Ottawa Carleton University
Rev. Denis R. Thornton
Cornwall, Civic Complex
Rev. M. John Moor
Lachine High School
Robert Colburn
Ottawa, Nepean Sportsplex
Rev. Doreen A. Moffat
Montreal, Westmount High School Rev. David P. Chesney
Regional Cluster Meetings
Roger Snelling
Lennoxville, Bishop's
Rev. Donald C. Smith
McGill University, Montreal
Dr. Charles Knight
John Abbott College
Rev. Stanley Ralph
John Abbott College
Rev. Gail Christy
John Abbott College
Rev. Brett Anningson
John Abbott College
Rev. Steve Gillam
John Abbott College
Norma McCord
John Abbott College
Rev. Arlyce Schiebout
John Abbott College
Rick Sheffer
John Abbott College
Dr. James Vanstone
John Abbott College
Ms. Anna Barr
Summerlea United Church
(Expanded. Executive)
Ms. Anna Barr
John Abbott College
Rev. Neil Wallace
John Abbott College
Rev. David Fines
John Abbott College
Debbie Poirier
John Abbott College
Rev. Cathy Hamilton
John Abbott College
Richard Balson
Information - 6
Mrs. E.C. Knowles
Rev. Stanley Wootton
Rev. Stanley Wootton
Rev. Geoffrey Joycey
Rev. Geoffrey Joycey
EXECUTIVE SECRETARY *
Mr. T. Eric Williamson
Mr. T. Eric Williamson
Mr. T. Eric Williamson
Mrs. Margaret Boorman(A)
Mrs. Margaret Boorman(A)
Rev. Richard E. Allen
Rev. Richard E. Allen
Rev. Richard E. Allen
Rev. Richard E. Allen
Rev. Richard E. Allen
Rev. Richard E. Allen
Rev. Richard E. Allen
Rev. Richard E. Allen
Rev. Guy Deschamps (A)
Dr. Charles Knight (A)
Rev. Tadashi Mitsui
Rev. Tadashi Mitsui
Rev. Tadashi Mitsui
Rev. Tadashi Mitsui
Dr. Charles Knight (A)
Rev. Gordon J. Roberts
Rev. Gordon J. Roberts
Rev. Gordon J. Roberts
Rev. Gordon J. Roberts
Rev. David C. Estey (A)
Rev. David C. Estey (A)
Rev. Donald H. MacLean
Rev. Brian K. Cornelius (A)
Rev. Brian K. Cornelius (A)
Rev. Brian K. Cornelius (A)
Rev. Rosemary Lambie
Rev. Rosemary Lambie
Rev. Rosemary Lambie
Rev. Rosemary Lambie
Rev. Rosemary Lambie
Rev. Rosemary Lambie
Rev. Rosemary Lambie
Rev. Rosemary Lambie
Synode Montreal & Ottawa Conference
The United Church of Canada
L’Église Unie du Canada
th
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Report Book ; Cahier des Rapports
Le 30 mai – Le 1 juin, 2014 - May 30 – June 1, 2014
At Your Service / A votre service
Questions may be directed to... Adressez vos questions aux personnes responsablesA
President of Conference/ Présidente du Synode ....................................................................Rick Balson
Chair of AGM Planning Team/ Président du comité de planification ............................... Arlyce Schiebout
Nominations ........................................................................................................ Margie Ann MacDonald
Celebration of Ministry Service / Célébration des ministères ............................................. Debbie Beattie
Plenary Worship Co-ordinator / Coordination des cultes en plénière .......................................................
....................................................................................................................... Rev. Mead Baldwin
French Ministries Contact / Personne contact pour les ministères en français ........ Claire Borel-Christen
Music Co-ordination / Coordination de la musique ........................................... Paul Sales, Sara Williams
Table Group Co-ordinator / Coordination des groupes aux tables .................................... Norma McCord
Media Relations / Newsletter / Liens avec les médias – bulletin de nouvelles ........................David Fines
Proposals & Resolutions / Pétitions et résolutions................................................... Rev. Gordon Roberts
Parliamentarians / Parlementaires .................................... Charles Knight, Shaun Fryday, Elaine Beattie
Recording Secretary / Secrétaire de séance ............................................................................ Joel Miller
Audio Visual / Audio-visuel ................................................................................................... Dave Clemis
Steward Co-ordination / Coordination du service ............................................................... Eudora Welch
Display Co-ordination / Coordination des présentoirs ........................................................... Shirley Stark
Workshops / ateliers....................................................................................................... Brian Thompson
Office Administration / Administration du bureau ....................................... Larry Richardson, Lynda Ecott
Youth Leader / Animation des jeunes............................................................................... Shanna Bernier
Children at Conference / les enfants au synode ............................... Linda Berner-Martin, Melanie Martin
Godly Play Coordinators ........................................................................................... Miriam Illman-White
First Aid / Premiers soins .......................................................................................................... Stewards
Chaplains / Aumônerie ....................................................................................Janet Bisset, Ed Barbezat,
Registrars / Bureau des inscriptions ............................................................. Jim Watchorn, Sam Wigston
Bookroom / Librairie ..............................................................................................................Pat Gilmore
Emergency telephone / Numeros du telephone d’urgence
(514) 730-6343
–
(613) 878-8480
are requested to refrain from wearing “scents”
DelegatesDelegates
are requested
to refrain
from
wearing “scents”
in consideration
of those with
allergies
in consideration of those with allergies
S.V.P. Évitez de porter des eaux de toilette ou de parfum
pour ne pas incommoder les personnes allergiques
Information - 7
th
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The United Church of Canada
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Conference Staff - Montreal & Ottawa Conference
Lachine Office
Rev. Rosemary Lambie
Executive Secretary
Tel: 1-514-634-7015 x24
Fax: 1-514-634-2489
Email: [email protected]
Rosemary’s staff responsibilities include General Council Executive; the following Conference
Committees or Networks: Executive, Annual Meeting Planning Committee, Stewardship
Network, Nominations Committee, Mission Support Committee, Staff Committee, French
Ministry Task Group, Archives, Communication, JGER (Native Concerns Committee and
World Outreach), Group Insurance and Pensions, and Legal Procedures and Processes.
Rosemary also liaises with the French Ministries Unit.
Rev. Doug Stewart
Minister for Personnel & Congregational Support (East)
Tel: 514-634-7018 (direct line)
514-634-7015 x23
Fax: 514-634- 2489
Email: [email protected]
Doug’s staff responsibilities include Conference Committees: (Interview Board, Internship
and Education Supervision, Education and Students’), and the following Presbytery
Committees for Montreal, Quebec-Sherbrooke and the Consistoire Laurentien: (Pastoral
Relations, Education and Students, Pastoral Care and Oversight Committees, Pension and
Group Insurance Consultations), the Restorative Care Process, consultations with
congregational Ministry & Personnel Committees, and consultations with Ministry Personnel.
Joel Miller
Office Administrator (Lachine)
Tel: 1-514-634-7015 x21
Fax: 1-514-634-2489
Email: [email protected]
Joel’s staff responsibilities include support to the Conference Interview Board, Marriage
Licenses within the Conference, French Language Training Fund, Continuing Education Fund,
updates to and communications of the National Vacancy and Availability Listings, recording
secretary at Conference Executive and Conference Meetings; Assistant to the Personnel
Minister in Lachine, maintaining Personnel Files, assisting at Annual General Meeting,
responding to phone inquiries.
Information - 8
th
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Report Book ; Cahier des Rapports
Le 30 mai – Le 1 juin, 2014 - May 30 – June 1, 2014
Conference Staff - Montreal & Ottawa Conference
Ottawa Office
Rev. Rosemary Lambie
Executive Secretary
Tel: 1-613-224-5318 x20
Fax. 1-613-224-5620
Email: [email protected]
Rosemary’s staff responsibilities include General Council Executive; the following Conference
Committees or Networks: Executive, Annual Meeting Planning Committee, Stewardship
Network, Nominations Committee, Mission Support Committee, Staff Committee, French
Ministry Task Group, Archives, Communication, JGER (Native Concerns Committee and
World Outreach), Group Insurance and Pensions, and Legal Procedures and Processes.
Rosemary also liaises with the French Ministries Unit.
Rev. Whit Strong
Minister for Personnel & Congregational Support (West)
Tel: 1-613-224-5318 x21
Fax: 1-613-224-5620
Email: [email protected]
Whit’s staff responsibilities include Conference Committees: (Interim Ministry, Prevention of
Sexual Misconduct, Settlement Committee) and the following Presbytery Committees for
Ottawa and Seaway Valley: (Education and Students’, Pastoral Relations, Pastoral Care and
Oversight, Pension and Group Insurance Consultations), the Restorative Care Process,
consultations with congregational Ministry & Personnel Committees, and consultations with
Ministry Personnel.
Larry Richardson
Office Administrator (Ottawa)
Tel: 1-613-224-5318 x22
Fax. 1-613-224-5620
Email: [email protected]
Larry’s staff responsibilities include Annual Meeting Planning Committee, Finance and
Accounting, Treasurer, Conference Communications Committee, Liaison with Mission Support,
Nominations and Settlement Committees; Supporting the Personnel Minister in Ottawa,
Database Development and Support, Maintaining of Personnel Files, assisting at Annual
General Meeting, responding to phone inquiries.
Information - 9
Synode Montreal & Ottawa Conference
The United Church of Canada
L’Église Unie du Canada
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90 Assemblée Générale Annuelle – 90 Annual General Meeting
Report Book ; Cahier des Rapports
Le 30 mai – Le 1 juin, 2014 - May 30 – June 1, 2014
AGENDA / PROGRAMME
****Note that this agenda is current as of the time of printing,
but last minute changes may develop. /
Notez que ce point de l'ordre est en cours au moment de l'impression, mais les changements de date de
dernière minute peuvent se développer****
Friday – May 30
Vendredi – Le 30 mai
Registration
Book room opens
11:00 am
11h00
Inscription
Ouverture de la foire de livres
Table group facilitators’
orientation (Agora)
12:20–12:45
pm
12h20 – 12h45
Scrutineer Training
(Business Office)
Choir Practice
(Gym)
12:20 – 12:40
pm
12h20 – 12h40
12:30– 12:50
pm
12h30 – 12h50
12:30– 1:00 pm
12h30 – 13h00
Directives aux animateurs-trices
de discussion aux tables
(Agora)
Directives aux scrutateurs-trices
(Bureau d'affaires)
** Lunch **
11:15 - 12:45pm
Orientation for newcomers
(Cafeteria)
Orientation des nouveaux venus
– (Cafétéria)
Répétition de la Chorale
(Gym)
** Dîner **
11h15 – 12h45
12:50 - 1:00pm
12h50 – 13h00
Musique de rassemblement
Call to Order
Introduction of Guests
Enabling motions
Announcements
1:00 pm
13h00
Ouverture de la séance
Présentations des invités
Motions habilitantes
Annonces
Opening Worship
1:45 pm
1h45
Culte d’ouverture
Gathering Music
(Gym)
Welcome to the Land
(Gym)
Accueil sur le territoire
Introduction of Candidate
2:30 pm /
14h30
Présentation de candidat
Health Break
2:45 pm /
14h45
Pause
Theme Presentation 1
Table Group Time
3:00 pm
15h00
1ère présentation sur le thème
Discussion aux tables
3:45 pm /
15h45
Rapport du comité de placement
Settlement Committee Report
Information - 10
Synode Montreal & Ottawa Conference
The United Church of Canada
L’Église Unie du Canada
Motions and Voting on candidate
th
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Report Book ; Cahier des Rapports
Le 30 mai – Le 1 juin, 2014 - May 30 – June 1, 2014
3:50 pm
15h50
Propositions et vote sur les
candidat
General Council Reports
4:00 pm
16h00
Rapports du Conseil général
Proposals - Introduction
4:30 pm /
16h30
Des propositions- Introduction
Result of Vote on candidate
5:00 pm /
17h00
Résultat du vote sur
le candidat
Annonces & prière avant le repas
** Supper **
5:15 to 6:15 pm
17h15 – 18h15
** Souper **
Choir practice (Gym)
5:30 – 6:00 pm
Répétition de la Chorale (Gym)
Announcements & Grace
17h30 – 18h00
Comprehensive Review
6:30 / 18h30
Meeting with
Candidates/Organizers - Agora
Wine and Cheese Reception
Atrium
8:30 / 20h30
Groupe de travail sur la révision
globale
Réunion des candidats-es et
8:30 PM
20h30
des organisateurs-trices (Agora)
Réception vin et fromages
Atrium
Coffee House
Agora
9:00 PM
21h00
Entertainment
Agora
******
******
Saturday - May 31
Le samedi – 31 mai
Early Morning Worship
Gather at Main Entrance Stewart
Hall Steps
** Breakfast **
7:00 am /
7h00
7:30 to 8:30
am
7h30 – 8h30
Culte du matin
(regroupement à l’entrée
principale du Stewart Hall)
** Déjeuner **
8:45 am /
8h45
Musique de rassemblement
Call to Order
Theme Presentation 2
Table Group discussion
9:00 am
9h00
Ouverture de la séance
2e présentation sur le thème
Discussion aux tables
Worship
9:45 – 9h45
Culte
Gathering Music
Information - 11
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Break
10:15 am /
10h15
Pause
Financial Report and Budget
10:30 am /
10h30
Rapport financier et propositions
relatives au budget
Break
10:45 am /
10h45
11:00 am /
11h00
Pause
Proposals
Des propositions
Nominations Close
11:30am /
11h30
Clôture des nominations
Overseas Report
11:45 am /
11h45
Vous outre-mer
Announcements
Annonces
Grace
11:55am /
11h55
Prière avant le repas
** Lunch **
12:00 to 1:15pm
** Dîner **
12h00 – 13h15
Choir Practice
(Gym)
12:00 – 12:30pm
12h00 – 12h30
Répétition de la Chorale (Gym)
Workshops A
1:30 – 3:00pm
13h30 -15h00
Les ateliers / A
Break
3:00 pm /
15h00
Pause
Workshops B
3:15 – 4:45 pm
Les ateliers / B
15h15 – 16h45
** Supper **
4:45 to 5:45 pm
** Souper **
16h45 – 17h45
**Celebration of Ministry Service**
at
John Abbott College
6:30 pm
Celebration of Ministry Reception
8:30 pm
Atrium
20h30
18h30
*****
** Célébration des ministères **
au
CEGEP John Abbott
Réception suivant la Célébration
des ministères (Atrium)
*****
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Sunday – June 1
Early Morning Worship
** Breakfast **
Le dimanche – 1 juin
7:00 AM / 7h00
7:30 - 8:30 am
Culte du Matin
** Déjeuner **
7h30 – 8h30
Gathering Music
8:45 am / 8h45
Musique de rassemblement
Call to Order
Gathering Worship
9:00 am / 9h00
Business Session
Nominations Report
9:15 / 9h15
Ouverture de la séance
Culte de rassemblement
Session des affaires
Rapport du Comité des
nominations
Élection des Commissioners
Rapport du president et
rapport de la secrétaire exécutive
du synode
Réception des rapports tels que
présentés dans le cahier des
rapports
Election of Commissioners
President’s Report
Executive Secretary’s Report
Receive Reports in Report Book
Theme Presentation 3
10:00 / 10h00
3e présentation sur le thème
Table Group discussion
10:30 – 10h30
Discussion aux tables
Break
10:45 am /
10h45
Pause
Closing worship
Covenanting with conference
executive
11:00am /
11h00
Culte de clôture
Alliance avec l’exécutif et le
personnel du synode
Enabling motions
12:00 pm /
12h00
Motions habilitantes
12:30 pm /
12h30
Prière avant le repas
Final Announcements
Grace
Adjournment
****Lunch*****
12:40 pm /
12h40
Information - 13
Dernières annonces
Ajournement
*****Dîner*****
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PARLIAMENTARY PROCEDURES
There are four principles that lie behind the rules for Parliamentary Procedure:
1)
2)
3)
4)
Justice and Courtesy for all.
Recognition of the will of the majority.
Protection of the rights of the minority.
One thing at a time.
In The United Church of Canada, the Procedures, as found in The Manual (Appendix III), are the basic
source of our Procedures and for items not covered, we turn to parliamentary rules accepted in
Canada (Bourinot).
GENERAL PROCEDURES
Voting Methods
Voting can be conducted in a number of ways
a) VERBALLY - ‘aye” or ‘nay’
b) STANDING or RAISING THE HAND
c) ANSWERING THE ROLL CALL by ‘yes’ or “no”
d) SECRET BALLOTING
-
Motions
Any delegate may make or second a motion. The motion must be seconded before it is discussed. If a
motion is not seconded, it is lost. A discussion of the motion precedes a vote. After the vote, the
chairperson declares the motion “carried” or “defeated”. There can be only one main motion before the
meeting at any time. The chairperson must insist that any discussion be directed strictly to the motion in
question. A delegate may not speak twice to the same motion (the mover may speak first and last).
Amendments An ‘amendment’ to a motion can be made by a delegate. It must be moved and seconded before it is voted
on. If not seconded, it is lost. An ‘amendment’ may add words, change words, or strike out words, but must
not change the general intent of the motion. A vote is taken first on the ‘amendment’ and if passed, the
original motion is changed to include the ‘amendment’. It is discussed and voted on. If the ‘amendment’ is
defeated, then a vote is taken on the original motion. An amendment may be made to an ‘amendment’ but
a third amendment is out of order.
When can a chairperson vote?
A chairperson may vote only to break a tie. Parliamentary procedures state that a chairperson will normally
vote against the motion because there are so many people against it. The motion can be reintroduced in
the future. The chairperson should relinquish the chair to another member in order to make a motion or to
discuss a motion.
PARLIAMENTARY LANGUAGE
1. Adopting a report and receiving a report as a whole
This motion implies that the court supports the action of the committee or the person and that action is
approved. If the report has several recommendations, it is usually desirable to adopt the recommendations
one at a time before “accepting the report as a whole”.
2. Receiving a Report
If there is no specific resolution or recommendation that has been made or requested, the report is simply
‘received’.
3. Convene
is to call the meeting to order.
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4, Method of voting
is an incidental motion and it provides for the type of vote desired on a motion, such as a vote by standing,
by roll call vote, or by secret ballot.
5. Nominating
a motion to appoint a specific person to a position. The nomination does not require a seconder.
6. On the floor
A motion is ‘on the floor when it is being considered.
7. Quorum
is the number of members required by the Constitution to transact business legally.
8. Reconsider
If a group wishes to change a motion which has already been passed, a motion to ‘reconsider’ is in order.
Normally the motion to reconsider is in relation to a negative decision made previously. Normally, notice of
motion is given that this will be raised at the next meeting . If it is decided at the same meeting, a two-thirds
majority is required.
9. Table
When a recommendation or motion is tabled, all consideration is postponed until some time in the future. A
special motion is required to take the motion from the table.
10. Withdraw a motion
This permits the motion to be ‘withdrawn’. The mover and seconder of the motion must agree to its
withdrawal. If either refuses to withdraw, the motion cannot be withdrawn. Any member may move to
withdraw a motion.
11. Point of Order
If a Chairperson does not notice an infringement of the meeting rules by someone, a member may rise on a
‘point of order’: the Chairperson will then yield the floor to hear and consider the point made.
12. Question — The Motion put to the Question
or the call for the vote immediately, in reality is a motion of closure of debate. It requires a seconder but
may not be discussed A two- thirds majority is needed to pass upon that motion and if passed, the motion
on the floor must be voted upon immediately. Normally a person who has previously spoken in the debate
may not ‘move the question’.
13. Question of Privilege
more accurately called a ‘point of privilege’W such questions have to do with the rights and interests of the
assembly as a whole, or of a member personally and arise if in the course of debate, it appears that those
rights or interests are adversely affected. It can be from the simple level, where a member states,
“Mr./Madam Chairperson, I rise on the question of privilege and the Chair asks him/her to state his/her
point, and the member states, “I should like to have the windows open” or “I should like to have the last
speaker withdraw his comments about Mr. A.” The Chair then makes the decision about the point. It
requires no seconder, is in order when another has the floor, is not debatable or amendable, and requires
no vote unless the Chairperson is challenged in his/her ruling.
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RÈGLES DE BASE POUR LES DÉBATS
1. Proposition :
Une personne appelée motionnaire lit la proposition devant l’assemblée. Le (la)
motionnaire a le privilège de parler au début et à la fin de la proposition.
2. Appuyé par :
Nom de la personne qui appuie la proposition.
3. Discussion : Commencez par vous identifier (nom, consistoire)
·
Tout commentaire doit être adressé au (à la) président(e).
·
La manière correcte de s’adresser au (à la) président(e) est : « Monsieur le président ...
Madame la présidente...»
·
Chaque personne peut s’adresser une seule fois au (à la) président(e) pour chaque
proposition, à l’exception du (de la) motionnaire qui a le privilège de parler le (la) premier(ière)
et le (la) dernier(ière).
·
Toute discussion doit être claire et concise et ne traiter que de la proposition.
·
Le (la) président(e) peut, soit demander un vote immédiatement, ou demander s’il y a
opposition, lorsque la discussion semble unilatérale. Autrement, il (elle) peut permettre à la
personne qui parle de poursuivre, selon l’ordre du jour, le temps disponible, etc.
·
Une proposition peut se présenter en discussion ouverte dans laquelle les
participant(e)s s’adressent au (à la) président(e) plus d’une fois, mais il faut créer une nouvelle
proposition pour pouvoir retourner à la discussion normale avant que le vote ait lieu.
4. Amendements :
Un amendement est une suggestion pour tout changement mineur à une proposition,
soit :
a) remplacer certains mots.
b) ajouter certains mots.
Un changement ne peut changer l’intention de la proposition.
5. Le vote : Les amendements doivent faire l’objet d’un vote avant d’énoncer la proposition originale.
·
Le vote a lieu à main levée. POUR (en faveur de), CONTRE (opposé à), S’ABSTENIR
(neutre)
·
Tous ceux et celles qui ont le privilège de voter indiquent leur choix d’une de ces trois
façons. En cas de doute, prière de s’abstenir.
·
Si le vote est serré, le scrutin sera recompté par les examinateurs.
·
Si le vote est à égalité, le (la) président(e) a le privilège de briser l’égalité par sa voix.
6.
Point d’ordre : Un point d’ordre peut être demandé par toute personne en tout temps, sur une
question de procédure. Le (la) président(e) doit énoncer un règlement pour rétablir l’ordre.
7.
Ajournement d’une proposition : Le (la) président(e) peut ajourner une proposition par une autre
proposition si:
a)
l’ordre du jour est trop chargé
b)
la discussion est trop vive ou désordonnée
c)
la proposition est incomplète et a besoin de révision
8.
Autre : Tous les autres règlements de procédure, ainsi que la durée du débat sont laissés à la
discrétion du (de la) président(e) qui peut demander l’avis d’un membre du Comité de l’Ordre du
jour ou du conseiller de l’assemblée.
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ENABLING MOTIONS/ MOTIONS HABILITANTES
1.
Conference Roll / Liste de membres du synode :
Que la liste des pasteur-e-s membres des consistoires constitue la liste pastorale du
synode, et que la liste des représentant-e-s laïques remise par les consistoires avant le 15
mai, indiquant tous les changements apportés par les secrétaires des consistoires,
constitue la liste des membres laïques du synode, et que la liste complète ainsi constituée
soit acceptée telle quelle.
That the Presbytery Rolls of the Order of Ministry be the Ministerial Roll of Conference, and
that the list of non-Ministerial representatives submitted by the Presbyteries by May 15th and
any changes submitted by the Presbytery Secretaries be the non-Ministerial Roll of
Conference, and that the Roll thus constituted be now taken as read.
2.
Other Delegates / Autres délégué-e-s :
Que toute personne ayant un rôle à jouer à l’Assemblée générale du synode Montréal et
Ottawa (e.g. les membres de l’exécutif du synode, les président-e-s des comités et des
groupes de travail) qui n’a pas été désignée comme délégué-e par son consistoire soit
délégué-e à part entière à cette assemblée, avec tous les privilèges des autres délégué-e-s;
et que les représentants (es) des enfants et jeunes adultes de chaque consistoire soient
reconnus (es) comme délégué (e) à part entière.
That anyone who has a role to play at the General Meeting of the Montreal and Ottawa
Conference ( e.g. members of the Conference Executive, Chairs of Committees and
Working Units) and who has not been appointed as a delegate by her/his Presbytery, be a
full delegate with all the privileges of other delegates and that the youth and young adult
representatives from each Presbytery be full delegates.
3.
Corresponding Members / Membres par assentiment :
Que les étudiant-e-s qui desservent ce synode, les candidat-e-s à l’ordination, les invité-e-s,
les personnes-ressource et toutes les autres personnes invitées à participer à cette
assemblée et tous ceux et celles qui se sont enregistrés pour l'événement des enfants et
jeunes adultes. soient reconnu-e-s comme membres par assentiment de cette assemblée.
That the students serving this Conference, the candidates for Ordination, those present as
invited guests of this Conference, resource persons, all who have registered for the Youth
and Young Adult Event and other guests recognized by this court, be invited to sit as
corresponding members of the Court.
4.
Quorum and Bounds / Quorum et limites territoriales :
Que le quorum pour chaque session de cette assemblée soit fixé à soixante-quinze (75)
membres comprenant des représentant-e-s de chacun des cinq consistoires, et que les
limites de l’assemblée soient celles du Collège John Abbott et MacDonald Campus of
McGill University.
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That the Quorum for any session of this Conference be fixed at 75 members, with
representation from the five Presbyteries, and that the bounds of this General Meeting be
John Abbott College and the MacDonald Campus of McGill University.
5.
Agenda / Ordre du jour :
Que le programme soit imprimé et distribué et que les rapports des réseaux et des comités,
ainsi que l’ordre du jour prévu, soient adoptés pour cette assemblée ; des changements à
l’ordre du jour pourront être déterminés par le comité des affaires et seront approuvés par
l’assemblée.
That the agenda as printed and circulated, the reports of the Networks, and Committees,
and the daily Agenda, be adopted as the Agenda for this meeting, subject to such changes
as may be determined by the Business Committee and approved by this Court.
6.
Record of Proceedings / Procès-verbal :
Que le procès-verbal de l’Assemblée générale du synode de 2013 soit adopté tel
qu’imprimé, qu’il soit distribué et accepté par le bureau du Conseil général.
That the Record of Proceedings of the 2013 General Meeting of Conference, be adopted as
printed, distributed and accepted by the Office of the General Council.
7.
Procedures for Reports / Procédure pour les rapports :
Que la procédure pour les rapports présentés à cette assemblée soit la suivante :
a. Les rapports et les recommandations qui y sont rattachéesseront discutés dans la
période de temps qui leur est allouée.
b. Si une décision n’a pas été prise dans le temps prévu, l’assemblée peut soit :
i.
ii.
iii.
demander au comité des affaires un délai supplémentaire à l’ordre du jour ;
reférer le rapport et ses recommandations au(x) groupe(s) approprié(s), et lui
(leur) donner le pouvoir de décision ;
reférer le rapport et ses recommandations à l’exécutif du synode pour toute
mesure qui lui semblera indiquée.
That the following procedure with respect to reports being presented at the Conference be
adopted.
a.
i)
Reports and any attendant recommendations be dealt with in the allotted time.
If action has not been completed in the allotted time, then Conference may:
i.
Request that additional time on the Agenda be arranged by the Business
Committee
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ii.
iii.
8.
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Refer the report with its recommendation(s) to the appropriate body or bodies
concerned, along with power to issue
Refer the report with its recommendation(s) to the Executive of Conference
for such action as the Executive deems appropriate.
Meeting of the Executive / Réunion de l’exécutif :
Que l’exécutif (habilité à agir au nom du synode entre les assemblées générales) ait le
pouvoir de se réunir, si nécessaire, pendant la séance de ce synode et faire rapport à
l’assemblée de tous les sujets qui demandent son approbation.
That the Executive (which is empowered to act on behalf of Conference between the
meetings of the Court) be empowered to meet, if necessary, during the sessions of this
Conference and report those matters which require the approval of this Court.
9.
Inclusive Language / Langage inclusif :
Il est recommandé que tous les efforts soient faits pour employer un langage inclusif (nonsexiste) pour toutes les prières, rapports, requêtes et discussions pendant cette assemblée.
It is recommended that every attempt be made to use inclusive (non-sexist) language in all
worship, reports, petitions and discussions in this Court.
10.
Business Committee / Comité des affaires :
Que le comité des affaires soit composé comme suit : le président du synode, le secrétaire
exécutif, la présidente antérieure, le président du comité de planification, la future
présidente du synode et le coordinateur des pétitions et des résolutions.
That the Business Committee be: President of Conference, Executive Secretary, Past
President, Chair of Planning and the Conference President-Elect.
11.
Scrutineers / Les examinateurs :
Que les examinateurs soit nommé-e-s parmi les membres de l’assemblée.
That the Scrutineers be appointed from the membership of the Court.
12.
Courtesies / Remerciements :
Que le ou la coordinateur-trice du comité des remerciements soit nommé-e parmi les
membres de l’assemblée.
That the Courtesies Committee be appointed from the membership of the Court.
13.
Presbytery Records / Procès-verbaux des consistoires :
Que les procès-verbaux des consistoires soient examinés sous la direction du comité des
archives du synode.
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That the Presbytery Records be examined during this meeting under the guidance of the
Conference Archives Committee.
14.
Election of the President-Elect / Élection du futur président ou de la future présidente :
Que la procédure de nomination du futur président ou de la future présidente soit la
suivante :
1. Que les nominations écrites soient appuyées par trois signatures et présentées au
président du synode ou au secrétaire exécutif du synode, avant midi, samedi le 31 mai,
2014.
2. Qu’il soit possible de faire des nominations lors de la plénière, à condition d’avoir déjà le
consentement du candidat ou de la candidate.
3. Que l’élection se fasse par vote nettement majoritaire.
That the following be the procedure for the nomination of persons to the office of PresidentElect:
1. That written nominations be supported by three signatures and be presented to either the
Conference President, or the Executive Secretary by noon on Saturday May 31, 2014.
2. That the opportunity be given for nominations from the floor, with the consent of the
nominee having been previously secured.
3. That the election be by ballot, with a clear majority necessary for election.
15.
Advisory Committee / Comité des conseillers :
Un comité comprenant tous / toutes les anciens-nes président-e-s assistera le président
pour traiter des sujets qui vont surgir de la plénière du synode, qui ne sont pas encore
inscrits à l’ordre du jour et qui demandent une attention particulière.
That a Committee comprised of all past Presidents present will assist the President in
dealing with matters arising on the floor of Conference not already on the Agenda which
may require special consideration.
Information - 20
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Elizabeth Bolton, born in Montreal, Quebec,
is a dynamic teacher, rabbi, singer, and
spiritual leader. She earned a B.F.A. in
music and women’s studies from Concordia
University, and studied voice and opera at
McGill University, the Banff Centre for the
Performing Arts, in Vancouver and Victoria,
BC, and in Graz, Austria. Following a
successful first career as a singer in
Canada, she relocated to Philadelphia to
attend the Reconstructionist Rabbinical
College. She received her M.H.L. and
rabbinic ordination from RRC in 1996.
During her years at RRC, Rabbi Bolton served many
congregations as visiting cantor and student rabbi
She was a founder of the Jewish Women’s Studies
Project, now KOLOT, the Center for Gender and
Women’s Studies, and founder/director of the RRC
student choir, the ApiChorus. She created and
directed the Music and Liturgy Project for the Jewish
Reconstructionist Federation for five years, and her
voice can be heard on recordings linked to the JRF
songbook Shirim Uvrahot:Nashir Unevareh, as well
as the denomination’s Sabbath and Festival prayer
book Kol Haneshamah:Shabbat Vehagim.
Liz is a sought-after featured speaker, performer and
master. Liz is widely known for her teaching skills in
formal and informal education settings; for serving
as a compassionate chaplain in multi-faith hospital
centers; and for her leadership on local and global
social justice issues. In 2011, Liz participated in the
AJWS-American Jewish World Service’s Young
Rabbis’ Delegation to Winneba, Ghana.
After more than a dozen years as the first full-time
rabbi of Congregation Beit Tikvah, a
Reconstructionist synagogue in Baltimore thatshares
worship space with First Christian Church, Liz
returned to Canada in the summer of 2013 to
become the first rabbi to serve Reconstructionist
Congregation Or Haneshamah, meeting at First
Unitarian Congregation of Ottawa, and the first
woman to serve a congregation in Canada’s capitall
city.
Elizabeth Bolton, native de Montréal,
Québec, est une enseignante
dynamique, une rabbin, une
chanteuse et une leader spirituel. Elle
détient un B.F.A. en musique et en
études féminines de l’Université
Concordia, et a étudié le chant et
l’opéra à l’Université McGill, au Banff
Centre for the Performing Arts, à
Vancouver et Victoria, CB, ainsi qu’à
Graz, en Autriche. Après une
première carrière réussie en tant que
chanteuse au Canada, elle s’est
installée à Philadelphie afin de
fréquenter le Reconstructionist Rabbinical College
(RRC). Elle y a obtenu son M.H.L. de même que son
ordination rabbinique du RRC en1996.
Pendant ses années au RRC, rabbin Bolton a servi
plusieurs congrégations à titre de cantor invitée et
de rabbin en formation; elle a participé pendant trois
ans au programme Seminarians Interacting de la
National Conference of Christians and Jews
(Conférence nationale des Chrétiens et des Juifs), a
accompli des stages de formation rabbinique en
gériatrie et en aumônerie hospitalière, et s’est
impliquée dans le dialogue interconfessionnel avec
le CLAL de la ville de New York.
Liz est une conférencière et une interprète
recherchée, et une enseignante experte. Elle a été
chercheure en résidence dans différentes
synagogues d’Amérique du Nord où elle enseignait
l’histoire de la musique liturgique juive. Liz est
reconnue comme une pédagogue accomplie dans
des contextes formels autant qu’informels, comme
une aumônière empreinte de compassion au service
de centres hospitaliers de différents groupes
religieux, de même que comme une leader quant
aux enjeux de justice sociale, tant au niveau local
qu’international. En 2011, Liz était membre de la
délégation des jeunes rabbins du AJWS-American
Jewish World Service Rabbis’ Delegation, à
Winneba, au Ghana.
Après plus de douze ans à titre de première rabbin à
temps complet de la congrégation
Beit Tikvah, une synagogue reconstructionniste de
Baltimore qui partage un lieu de culte avec la First
Christian Church, Liz est revenue au Canada à l’été
2013 pour devenir la première rabbin à servir la
congrégation reconstructionniste Or Haneshamah,
qui se rassemble à la First Unitarian Congregation
d’Ottawa, et la première femme à servir une
congrégation dans la capitale nationale du Canada.
Profiles / Biographies - 21
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Rev. Dr. Betty Lynn Schwab
Theme Speaker
The Reverend Dr. Betty Lynn Schwab
M.A., M.A., M.Div., Ph.D. was a
congregational minister and worship
leader for over 26 years in western
Canada. She was then called to the
ministry of Worship, Music, and
Spirituality with the national offices of
The United Church of Canada. She
held this position until her retirement
when she returned to her home
presbytery of Ottawa. She now devotes
her time to Biblical Drumming - in all its
facets: www.holyrhythms.ca
During her congregational ministry, she was
one of 30 clergywomen selected for a Lilly
program held twice a year for 6 years at Our
Lady of Grace Monastery, IN. The focus was on
deepening the prayer life of a clergywoman.
Following that program, she completed the 3
year program to become an Oblate of that
monastery. She returns joyfully each year to
renew her Benedictine vows. Her academic
field was and is the spirituality of worship in
Islam, Hinduism and Christianity.
Dre. Betty Lynn Schwab, M.A.,
M.A., M.Div., Ph.D., a été
pasteure en paroisse et
animatrice litugique pendant
plus de 26 ans dans l’Ouest
canadien. Elle a par la suite été
appelée à un ministère de
Liturgie, musique et de
spiritualité au Bureau national de
l’Église Unie du Canada,
fonction qu’elle a occupée
jusqu’à sa retraite; elle a depuis
réintégré le Consistoire d’Ottawa
duquel elle provenait. Elle consacre maintenant
son temps à la ‘pratique biblique du tambour’,
sous toutes ses facettes : www.holyrhythms.ca
Durant son ministère paroissial, elle a été parmi
un groupe de 30 femmes pasteures retenues
pour participer au Lily Program, un événement
bi-annuel, qui s’est tenu pendant six ans, au
monastère Our Lady of Grace Monastery, IN.
L’objectif visait l’approfondissement de la vie de
prière d’une femme pasteure. Suite à cette
expérience, elle a complété une formation de
trois ans qui l’a conduite à devenir une oblate
de ce monastère. Chaque année, elle y
retourne avec joie renouveller ses vœux
bénédictins. Son champ de recherche
académique était et demeure la spiritualité de la
célébration, de la liturgie, dans l’islam,
l’hindouisme et le christianisme.
Profiles / Biographies - 22
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Kristine Greenaway
GCE Guest
Kristine Greenaway is the
“Responsable” (team leader) for
Ministries in French in the Church in
Mission Unit of The United Church
of Canada.
Formerly she served as overseas
personnel with the World
Communion of Reformed Churches
(Geneva) and with the World
Association for Christian
Communication (Toronto), the World
Council of Churches (Geneva), McGill
University (Montreal) and the Department of
Foreign Affairs and International Trade
(Ottawa).
To better integrate French ministries into a
wide range of worship, program, and policy
work and to maximize engagement with
French-language ministries outside
Quebec, she is based at the General
Council Office in Toronto, where she
previously served from 1988 to 1999.
She is a graduate of l’Université Laval,
Concordia University, and the University of
Toronto (Ontario Institute for Studies in
Education).
Kristine Greenaway est la
Responsable des Ministères en
français (MiF) de l’Eglise Unie du
Canada (EUC), au sein de l’Unité
Église en mission.
Avant d’accepter le poste de
Responsable en septembre 2013,
Kristine a servi comme membre du
personnel outre-mer de l’ÉUC avec la
Communion mondiale d’Églises réformées
à Genève et avec le Conseil œcuménique
des Églises, également à Genève. Plus tôt
dans sa carrière, elle a travaillé pour
l'Association mondiale pour la
communication chrétienne (Toronto),
l’Université McGill (Montréal), et le
Département des Affaires étrangères
(Ottawa).
Afin de mieux intégrer les ministères en
français au sein de l’Église Unie et de
développer des liens avec les
communautés francophones ailleurs au
Canada, le bureau de la Responsable se
trouve au siège social de l’Église à Toronto.
Kristine peut ainsi participer aux
discussions portant sur les ressources
liturgiques, les programmes, et la politique
de l’Église. Ayant déjà occupé un poste
dans la Division des Communications entre
1988 et 1999, elle en est à son deuxième
poste à Toronto dans l’ÉUC.
Kristine est diplômée des Universités Laval,
Concordia et de Toronto.
Profiles / Biographies - 23
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Susan Ferguson
Overseas Guest
UCC Global Mission Personnel
since 2004, served in
Israel/Palestine and most recently
Colombia (coming direct to M&O
Annual Meeting from Bogotá!)
Membre du personnel de la
mission globale de l’Église Unie
du Canada depuis 2004; elle a
servi en Israël/Palestine et
intervient présentement en
Colombie (elle arrive d’ailleurs
directement de Bogotá pour
participer à l’AGA du synode!)
Background in refugee issues and
refugee sponsorship across the
UCC.
Married to Chris, who has been a
member of Montréal Presbytery
since 1978 when we moved to
Chicoutimi/Lac St. Jean after his ordination
and then on to Montréal.
Work in ecumenical and interfaith contexts
has helped me to understand better my own
faith journey and the uses of prayer in hard
places.
Elle a œuvré à différents paliers
de l’Église Unie du Canada sur
les enjeux concernant les
réfugiés et leur parrainage.
Elle est mariée à Chris, membre du
Consistoire de Montréal depuis leur arrivée
à Montréal 1978, en provenance de
Chicoutimi/Lac St. Jean depuis l’ordination.
Son intervention en contextes
œcuméniques et interreligieux a été un lieu
de clarification de son propre cheminement
de foi et du rôle de la prière dans des
situations difficiles.
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Paul Sales
Music Leadership
Paul Sales, l’un de nos codirecteurs de musique pour
l’Assemblée générale annuelle du
Synode M&O 2012, remplit deux
rôles de première importance dans
l’Église Unie du Canada.
As one of our co-music Leaders for
the 2014 M&O Conference AGM,
Paul Sales fills two primary roles in
The United Church of Canada.
First, as Music Director at First
United Church in Ottawa, he
expresses his passion for music as
ministry. In the past, Paul has led
the music and worship arts ministry
at Orleans United Church (1994–
2002) and was Music Editor of
Gathering, the worship periodical of
The United Church of Canada, from
1999–2005. He has also led a music program
for the homeless at the Ottawa Mission and
contributed to the three of Ottawa’s popular
Worship Odysseys. This is Paul’s sixth or
seventh “gig” at the M&O AGM.
Paul also serves as the Financial Development
Officer for Montreal and Ottawa Conference. In
this role, he is both a resource person to
congregations about revenue generation and a
contact for individuals interested in establishing
legacy gifts, such as bequests, gift annuities or
life insurance, for their congregations or other
missions in the Church.
D’abord, son poste de directeur
musical de First United Church, à
Ottawa, lui permet d’exprimer sa
passion pour le ministère de la
musique. Par le passé, Paul a dirigé
le ministère des arts de la musique
et de la célébration liturgique à
Orleans United Church (1994-2002) et il a été
éditeur de musique pour la revue Gathering, le
périodique liturgique de l’Église Unie du
Canada, de 1999 à 2005. Il a également dirigé
un programme de musique pour les sans-abris à
Ottawa Mission et il a contribué à trois des
populaires Worship Odysseys d’Ottawa. Cette
année sera la sixième ou la septième présence
de Paul à l’Assemblée du Synode M&O.
Paul agit également comme responsable de la
programmation financière du Synode Montréal
et Ottawa. À ce titre, il est à la fois personneressource pour les paroisses qui sont à la
recherche de revenus et personne-contact pour
les individus intéressés à faire des dons
testamentaires, comme des legs, des rentes de
bienfaisance ou des prestations d’assurance
vie, pour leurs paroisses ou pour d’autres
missions de l’Église.
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Sara Wuench
Musician
Sara Wunsch is a graduate of the
Boston Conservatory’s Master of Music
program, with training in voice and
music education. She has worked as a
music teacher in both elementary and
secondary schools, teaching general
music, band, and choir. She has been
involved with church music since she
was a teenager and currently leads and
arranges music for the St. James Young
Adult Worship services, held monthly in
Montréal.
Sara sings with the award-winning
Broadway choir, the Lyric Theatre Singers.
She also posts original and parody songs
on her YouTube channel and has released
a short album on iTunes under the stage
name Sara Willow.
Sara is excited to work with the musicians
at the Annual General Meeting this year.
She welcomes the challenge of arranging
music to fit the diversity of the pot-luck band
and to share the music with others to help
them lift their spirits closer to God. She
hopes that many will come away from this
weekend with increased hope for their own
lives and dedication to serving and loving
those within the United Church and beyond.
Sara Wunsch est détentrice
d’une maîtrise en musique du
Boston Conservatory, avec
une spécialité en
enseignement et en formation
vocale. Elle a enseigné la
musique en milieu scolaire,
tant au niveau primaire que
secondaire, où elle a aussi
encadré des orchestres et des chorales.
Immergée dans la musique d’église depuis
son adolescence, elle dirige et conçoit les
arrangements musicaux du culte mensuel
destiné aux jeunes adultes à St. James.
Sara chante avec le Lyric Theatre Singers,
chœur gagnant d’un prix à Broadway. Elle
propose aussi des chansons originales de
même que des parodies sur sa chaîne
YouTube et a produit un album sous le nom
d’artiste Sara Willow, disponible sur iTunes.
Sara est enthousiasmée à l’idée de
travailler avec les musiciens présents lors
de l’Assemblée générale de cette année.
Elle est stimulée par le défi de créer des
arrangements musicaux adaptés à la
diversité des composantes de cet orchestre
improvisé et d’animer en musique
l’assemblée pour qu’elle s’élève en esprit
un peu plus près de Dieu. Elle espère que
les participants rapporteront de cette fin de
semaine une espérance ravivée pour leur
existence et une consécration renouvelée
pour servir et aimer les gens au sein de
l’Église Unie et au-delà.
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Grant McNeil
Candidate for Ordination
First United Church, Ottawa
I am honoured to offer my gifts to God in
service of Christ’s Church and God’s
people.
Born in Hamilton, ON to Bob (deceased)
and Jean, I am one of 6 children (four
brothers (one deceased) and one sister).
I was raised in Grimsby, ON, the
gateway to the Niagara Peninsula.
I received my B.A. Honours from
Carleton University in Ottawa. It was there that I
met my partner, Roger Butt, 25 years ago.
I have had a varied career with not-for-profit
organizations, government agencies, high tech
companies and self-employment although I have
long experienced a call to ministry. God is indeed
present and persistent!
A forthcoming graduate of Queen’s University
School of Religion, June 2014, I long to embark
on the next stage of my journey.
May each of us be witness to God’s presence in
our world and live to co-create God’s kingdom on
earth.
C’est un honneur pour moi d’offrir mes
dons à Dieu au service de l’Église du
Christ et du peuple de Dieu.
Je suis né à Hamilton (Ontario), fils de
Bob (maintenant décédé) et de Jean;
nous étions six enfants : quatre frères
(dont l’un est décédé) et une sœur. J’ai
grandi à Grimsby (Ontario), la porte
d’entrée de la péninsule du Niagara.
J’ai reçu mon B.A. avec distinction de l’Université
Carleton, à Ottawa. C’est là que j’ai rencontré
mon conjoint, Roger Butt, il y a 25 ans.
J’ai eu une carrière diversifiée au sein
d’organismes sans but lucratif, d’agences
gouvernementales, de sociétés de haute
technologie et à mon compte, bien que je
ressente depuis longtemps un appel au ministère.
Dieu est réellement présent et persévérant!
J’obtiendrai mon diplôme de la faculté de religion
de l’Université Queen’s en juin 2014, et j’ai hâte
d’aborder la prochaine étape de mon parcours.
Que chacun et chacune d’entre nous témoignent
de la présence de Dieu dans notre monde et
vivent pour co-créer le royaume de Dieu sur terre.
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Retirees / Retraité(e)s
Rev. Barend Bisheuval
My full-time ministry began in 1976 when, armed with a Master's degree in Church
Education from Calvin Theological Seminary, I began to serve in Youth Ministry in the
Christian Reformed Church. I served congregations in Calgary, Belleville and Thunder
Bay as Youth Pastor and Education Director till I came to Montreal in 1986 to serve as
Port Chaplain.
In 1994 I switched to the United Church and began a 10-year part-time stint in the
Lacolle-Clarenceville Pastoral Charge, augmented with part-time ministry in
Hemmingford, the "Somebuddy" Project and in the year 2000 a 5-month appointment
as Interim Director of Saint Columba House. During that time I served on the
Communications Committee and the Executive of Montreal Presbytery. In 2004-05 I did
an internship in Dartmouth, N.S. After graduating from UTC in 2006 I was settled in the
Queensborough-Eldorado Pastoral Charge in Belleville Presbytery. There I served on the Presbytery Executive
as well. In 2010 I returned to Montreal to serve the Trinity-Anjou Pastoral Charge. I am currently a member of the
board of Saint Columba House.
Rev. Janice Lougheed
Jan grew up in a small farming village in the beautiful Eastern Townships of Quebec.
She moved to Toronto where she completed her secondary education at York Mills
High School in North York, then moved on to Guelph University. Jan explored a
number of careers, managing in retail, teaching in a Native community in Labrador,
and owning a woodworking business. In 1991 Jan began theological studies in the
Diaconal program at St. Stephen’s College in Edmonton. This called for several
extended trips to the West, each year. During this time she worked full time as a
staff associate at Trinity-St. Andrew’s United Church in Renfrew. With three young
children at home, Jan and her husband Peter constantly juggled schedules through
these years.
In 1996 Jan was commissioned by the Bay of Quinte Conference and transferred to
Montreal and Ottawa Conference to be settled in the Bristol-Stark’s Corners Pastoral
Charge in West Quebec.
Jan has served the Ottawa Presbytery for several years as Co-Chair and Chair of the Education and Students
Committee. She chaired a 363 review, and served on a visioning committee for churches in the downtown core.
Jan has been a member of the Conference Interview Board since 1998 and for two years chaired this Board.
For the past seventeen years Jan has served the Woodroffe Pastoral Charge in Ottawa. This has been a rich,
fulfilling, challenging and rewarding time. It has been a privilege to be present with this church community, truly a
time of growth and purpose over these many years.
Jan enjoyed the fun and fellowship of coordinating youth activities. Through retreats, fellowship meals, Habitat
for Humanity builds, ski ventures, walking with the impoverished in El Salvador, this church community developed
relationships, learning to serve and grow together in an active faith.
As this chapter of her ministry draws to a close Jan feels thankful and blessed to have encountered so many
wonderful people on the way. She has many activities on her wish list for retirement. Jan and Peter have a
number of hiking trails and distant shores they want to explore together. As well, her children, their spouses and
her grandchildren are wonderful friends and travel companions.
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Rev. Arlyce Schiebout
The Rev. Arlyce Schiebout was born and raised in the rural community of Orange City,
Iowa (USA), a rich agricultural area settled by Dutch people of the Reformed tradition.
In post secondary education she studied economics and physical education at Central
University of Iowa and The University of Iowa. As an adolescent she was very
interested in foreign mission work. In university she was active in campus church and
explored inner-city mission work. Immigrating to Canada in 1970 she continued as an
active lay person, and it was while coordinating the lay pastoral care team at St. Paul’s
United Church, Perth, ON, that she discerned a call to ordered ministry.
In 1995 she received a B.Th. from Queen’s Theological College, was awarded The
Rev. Dr. H. Welsford Cliff Memorial Prize, Practical Theology, and was ordained by
Bay of Quinte Conference. Throughout ministry she completed studies in specialized
ministries in interim ministry, supervision for ministry education, and alternate dispute
resolution.
She has served four conferences as student supply, solo and in team, in transition, post transition, single and
multiple points, rural and suburban faith communities. Her knowledge and growth in the United Church was
nurtured as chairperson of Elgin Presbytery and Seaway Valley Presbytery, President of Montreal and Ottawa
Conference, and as Commissioner to General Councils 37, 38 and 41. She values the learning and challenges
from serving on the General Council Committee of Theology and Faith from 2003-2009 (chairperson 2007-2009),
and as chairperson of the General Council Theology and Inter-church Inter-faith Committee from 2009-2012.
Arlyce currently serves as the United Church’s member delegate at the World Methodist Council to 2016.
Arlyce’s ministry of daily renewal, transformation, resurrection and new life for Christians is grounded in the
Gospel messages and in Romans 12.1-2. So, she looks forward to the next call of the Spirit. A project that has
been percolating for a few years, a stewardship resource on A Song of Faith, now has a chance for completion.
She also looks forward to new time with various pastimes and with a growing grandson in Australia. “And now to
the one who by the power at work within us can do far more than we ask or imagine, to God be all glory in the
church and in Jesus Christ to all generations, forever and ever, Amen.” (Ephesians 3.20-21)
Rev. Neil Wallace
Neil grew up in the west end of Ottawa and attended Woodroffe United Church from age
6 onward. As a teenager Neil decided that we wanted to be an ordained minister and
became a candidate for ministry from Woodroffe. He graduated from Carleton University
with a Bachelor of Arts and then pursued his theological studies at United Theological
College, McGill University, graduating with a Bachelor of Theology, Master of Sacred
Theology, and Diploma in Ministry.
Neil was ordained by Montreal and Ottawa Conference in 1977 and has served his whole
ministry of 37years in this Conference. Neil served Mountain Valley Pastoral Charge in
Quebec-Sherbrooke Presbytery, Rosemere-Ste. Therese Pastoral Charge and
Huntingdon Pastoral Charge in Montreal Presbytery and, finally, City View United Church
in Ottawa Presbytery.
Throughout his ministry Neil has been a member of many committees at every level of our United Church of
Canada. Under the old structure, Neil chaired the Conference Division of Mission in Canada for M.& O.
Conference. He served as a co-chair of Pastoral Relations Committees in Montreal and Ottawa Presbyteries and
was also the Chair of Montreal Presbytery.
Neil chaired the Board of Governors of United Theological College and continues to feel proud of his alma mater.
At the Conference level, Neil has served on the Native Concerns Committee for many years, and this association
has been a great blessing to him. Neil served as the President of Montreal and Ottawa Conference in 2009, and
was elected as a commissioner to four General Councils.
Neil is married to Shirley and they have three adult children living in Ottawa. They live on a hobby farm in Carp
with their two German Shepherd dogs and three cats. Neil will soon be seen riding his motorcycle more often,
cooking for Shirley, and spending more weekends with the kids.
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Milestones / Anniversaires
Years / Ans
Name / Nom
Presbytery/Consistoire
55
55
55
55
Mundle, Garth I.
Naylor, Dorothy
Pentinga, Robbert
Zarifian, John A.
Ottawa
Ottawa
Seaway Valley
Montreal
50
50
Boyd, Donald G.
Ottawa
50
Richardson, Laura J.
Smyth, Phyllis Norma
Ottawa
Montreal
45
45
45
Brown, Keith D.
Burke, Joseph C.
Close, William J.
Ottawa
Ottawa
Quebec-Sherbrooke
40
40
Ralph, Stanley A.
Tees, Frederick A.
Ottawa
Montreal
35
35
35
35
35
Baldwin, Mead R.
Copeland, Brian W.
Guthrie, Kathryn E.
Moffat, R. Deane
Stewart, Douglas A. B.
Quebec-Sherbrooke
Ottawa
Ottawa
Quebec-Sherbrooke
Montreal
30
30
30
30
30
30
Bonnar, Arlen J.
Delisle, Carol M.
Dietrich, Phyllis E.
Evans, Janet K.
Fryday, Shaun E,
Gross, S. Christine
Montreal
Seaway Valley
Seaway Valley
Seaway Valley
Montreal
Ottawa
30
30
30
Lawson, Steven W.
Roberts, Lillian S.
Strong, P. J. Whitman
Quebec-Sherbrooke
Ottawa
Ottawa
25
25
Ballinger, Ruth A.
Bryce, Elizabeth D.
Ottawa
Ottawa
25
25
Clifton, Stephen I.
Murray, James Hamilton
Ottawa
Ottawa
25
Niven-Wigston, Karen A.
Ottawa
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Memorials / Chronique Nécrologique
Rev. Dr. Stanley Brice Frost
February 17, 1913 - July 25, 2013
Born in England before World War I, Dr. Stanley Frost passed away in Montreal, Quebec,
Canada, after celebrating his 100th birthday recently.
Stanley's dual commitment to university life and church ministry emerged early. He admitted
publicly "I believe in God, the Church, and the University." After a degree of Bachelor of
Divinity in 1936 (London), he received a D.Phil, (Marburg University, Germany). Ordained a
Methodist minister in 1939, he spent World War II as an air raid warden and pastor in London,
UK. From 1949 to 1956 he lectured on Old Testament Language and Literature at Didsbury
College, Bristol University. Stanley came to McGill in 1956, where he held many positions:
Professor of Old Testament Studies 1956-75; Dean of Faculty of Divinity 1957-63; Dean of
Graduate Studies and Research 1963-69; Vice-Principal (Administration and Professional
Faculties) 1969-74. In 1975, Stanley retired from administration and became Director of the
History of McGill Project. For the next 28 years until 2003, he served as McGill's official
historian. Major publications of this era included: "McGill University: For the Advancement of
Learning"; "The Man in the Ivory Tower: F. Cyril James of McGill"; "James McGill of Montreal".
He helped found the James McGill Society, for the study of McGill's history and remained
active in it until just a year ago. His involvement with outside organisations included a term as
President of the Association of Theological Schools in the US and Canada 1962-64 and a long
period from 1982 as a governor of the Fraser- Hickson Library, which he served as President
1984-89. He received honorary degrees from the Universities of Toronto, Victoria and
Memorial. McGill awarded him the honorary degree of LL.D in 1990 and he became Professor
Emeritus in 2004. Changing his allegiance to the United Church of Canada on arrival in
Canada, he remained active in Wesley United Church in NDG where he preached regularly
until 2011 and thrice served as interim minister. He published extensively in biblical and
theological studies. Later years saw an outpouring of poetry. His most substantial collection
"Autumn Harvest, Selected Poems" was published in 2002.
In summary, as an administrator he was shrewd and competent with a reputation for being
able to make difficult decisions. He had the ability to master complex details of a situation and
arrive at a judicious and wise decision. As a researcher, he was intelligent, incisive, and
thorough. His critical faculty in analyzing people and situations never deserted him. As a
lecturer he was a gifted communicator. His dedication to McGill and to his church was beyond
question. Stanley was loyal, sympathetic, and sociable. His cheerful optimism, and lack of
cynicism, could be infectious. He was simply a good man!
Stanley Frost was predeceased by his wife Margaret, and son David. He leaves to mourn his
daughter Valerie, daughter-in-law Pauline (Robert Harrison), and grandchildren Claire and
Alexander, as well as his devoted assistant and friend Susan Button, together with a wide
circle of friends and colleagues.
Profiles / Milestones - 31
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Rev. Dr. William Walker
December 22, 1936 – December 29th, 2013
Passed away peacefully on Sunday, December 29th in his 78th year surrounded by his loving family
and af-ter a courageous 20 year journey with Parkinson’s disease. He was devoted to his wife Laurie
McKnight-Walker, his loving daughter Jessica, fiancé Micah, beloved son Luke, and blessed by three
children from his first marriage, Rebecca (Nigel), Rachel (Geoff) and Aaron (Melissa) and their children
Cade, Taggar and Trinity. He was treasured by his two nieces Cathy and Michelle and children,
Kiersten, Danielle and Ashley. He dedicated his life to serving God through 30 years of ministry in the
United Church, serving 3 Pastoral Charges, mentoring several students, Spiritual Direction, teaching
religious studies in sever-al universities and schools in Ontario and the US over two decades.
After teaching religious studies in several universities and schools in Ontario and the US, Will was
ordained to ministry in the UCC in 1983 by Toronto Conference. His first pastorate was in Chatsworth
where he served as chair of Grey Presbytery and was active in mentoring students through the
Education and Students committee. His interest and involvement in preparing others for ministry was a
common thread throughout both his active and retired ministry.
In 1996, Will received a call to Calvin UC in Pembroke. During his ministry in Renfrew Presbytery he
was involved in leading worship on his drum at various presbytery and conference gatherings,
including being part of a worship band at the 2000 General Council in Toronto. And more recently, Will
has enjoyed drumming with Laurie and a worship band at St. Paul's Eastern. In fact, Laurie mentioned
during the singing of “Go tell it on the Mountain” in a recent service, Will was dancing at the front of the
church with a tambourine.
He is remembered for his passion for all music, especially Jazz, Celtic and Gospel. He played drums
since the age of 15 years, joining in local jazz bands. In his later years he rediscovered the joy of the
harmonica.
Mr. Roger Snelling
September 25, 1939- December 14, 2013
Roger was born in Welland Ontario on September 25, 1939. He graduated from Queen’s University in
Civil Engineering and worked for CN for nearly 30 years in Montreal. He and his wife Sheila raised
their three children - Susan, Peter and Elizabeth in Beaconsfield, where they were active in
Beaconsfield United Church. In 2012, Roger and Sheila moved to Ottawa and transferred their
memberships to Riverside United Church. Soon after moving to Ottawa, he was diagnosed with cancer
and lived his last 15 months with grace and courage. Family and friends gathered at Riverside on
December 21st for a celebration of this life. A service is planned for Montreal for February 1, 2014.
Roger was active in the wider courts of The United Church of Canada serving on many committees and
groups. He was a long time member of Montreal Presbytery. He was President of Montreal and
Ottawa Conference in 1996-97. As a lay past president of conference, he became a member of Ottawa
Presbytery last spring. He was part of the formation study group for the United Church Foundation and
served on its board for the first 5 years. Most recently, Roger was involved in the Justice, Global and
Ecumenical Relations group of M & O Conference and one of his last outings was to attend a JGER
gathering in Williamstown in the fall.
In speaking about his life, Roger named two events as transformative in his life and commitment to
working for peace and justice in the world. The first was in 1982 when he joined a million others to
demonstrate in New York for the an end to the arms race. The second was in 1988 when he was a
commissioner to General Council, learning more about the aboriginal peoples of the church and country
and being a strong supporter of the decision that all members of the church, regardless of sexual
orientation, were eligible to be considered for ordered ministry.
Profiles / Milestones - 32
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This growing commitment to focus outward on the wider world led Roger to take early retirement from
CN in 1991. He became the Director of Montreal City Mission for 10 years, helping that outreach
ministry to strengthen its programs and ministry. He also offered a steady hand when he then served
for 2 years as Director of St. Columbia House. Through these years, he developed an interest in nonprofit housing and alternative investment cooperatives.
Roger had the patience and commitment to the administrative work of the church, seeing that such
work added to and enabled ministry. He was treasurer of Beaconsfield United for several years, served
as Treasurer of United Theological College for six years, was involved in the Mission Support process
and had joined the Finance Committee at Riverside.
Through all of his work and commitment, Roger was cheerful, warm and wise. He lived with a strong
sense of hope knowing that change was needed in the world and that individuals and people working
together could do it!
In May 2012, United Theological College recognized Roger’s faithful service with an honorary Doctor of
Divinity degree. In his Doctor of Divinity Citation are found these words:
“Roger may have trained as a civil engineer but his ministry has been different kind of building - building
social justice networks, forging links between church and community, connecting different levels of the
church, building up within human communities the city of God.”
Our lives, our church, our world has been touched and strengthened by the life of Roger Snelling. We
give thanks to God for his life and we hold Sheila and family in our thoughts and prayers.
Amen.
Profiles / Milestones - 33
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President’s Report for AGM 2014
When I began my term, there was much talk of ‘what’s the buzz’ and the image of a bumblebee
recurred a number of times. At the time of the installation service, I was given a small, clear, egg shape
lucite token with a picture of a bee and the words “Bee yourself” printed on the inside. I have carried
that token with me everywhere that I have gone, on Conference business and other times as well.
It is a reminder that wherever I go, it is up to me to be my natural self. But, to that, I would add, to be
the church.
One of the things that strikes me as the weeks go by, is that we all wear many hats. In terms of church,
I have been asked to attend various events as a representative of M&O Conference, but I am also a
member of the Ottawa Presbytery and still carry a number of roles/tasks with that court. As well, within
my home congregation I am asked to be part of various activities including strategic planning, setting up
tables for the annual bazaar, helping with worship, blogging, Philippines twinning, and so on. Then
there is the weekly bible study with a bunch of retired old guys, personal reflection exercises and
opportunities to learn from each other. We each serve the church in many ways and offer our gifts and
talents for a diverse array of tasks. Having said that, one of the things that we all need to be mindful of
our own self-care and that needs to be built into all of this busyness.
In my times with the presbyteries that constitute this Conference, I have tried to bring forward a couple
of the particular observations. In my time with the Federal Government, whenever there was
discussion of was to have been a ‘mission’ review, it was always treated as financial review. There was
often little discussion of the mission of the programs being delivered or looking either at the long-term
or even what is in the best interests of the people that we serve. Rather, it was treated as an occasion
to protect what is currently in your pasture. The silos that we built were high and solid and closed.
How do we do it differently in the church? B.C. Conference offered everyone a wonderful example of
how we can do it differently. When the Conference found itself the benefactor of a large amount of
money, it was about the time that each conference was being told that it would have to take a 15% cut
in its General Council grant. B.C. looked around to see who was hurting the most and offered to pay a
substantial part of the charge that would have been to portion assigned to the All Native Circle
Conference. This was literally a life saver for that Conference. It also meant that the ANCC portion
was not distributed around all of the other conferences. In order to prevent the collapse of ANCC, that
would likely have been the fall back position for the General Council Executive. All of us therefore
benefited from the selfless sharing that B.C. provided. We will be faced with more reductions and there
will be pain, but if we remember that we are one church, maybe we can be an example to those outside
of the church on how to do it better. I pray that we will.
One of the problems with the way we have to organize and prepare for the AGM, is that I am writing
this towards the end of February. That is to say, there is another 3 months before the AGM and who
knows what will happen in those intervening months so it is not possible for this ‘report’ to reflect the
whole of the year.
One of the things that will happen is that we will know more about the findings and the discussions
around the Comprehensive Report. All Presbyteries will have had an opportunity to reflect on the initial
findings and to have provided input to process. We will be hearing more at the AGM and there will be
additional time to pray, reflect and speak our minds. This important work needs all of your prayers as
well as your input. I hope that while we will not necessarily be of one mind, we enter into the process
with prayer in our hearts and that we reflect our selves but in doing so, we reflect the love of Jesus at
the same time.
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1. Promote the spiritual support, pastoral care, and professional development of Ministry
Personnel - Promouvoir le soutien spirituel, les soins pastoraux et le développement
professionnel nécessaires au personnel ministériel.
I was happy to participate in two birthday celebrations in the past couple of weeks. A few friends
gathered for an informal 90th birthday celebration for Rev. Stan Parkhouse, retired Chaplain General.
There will be a formal and bigger celebration this Sunday at which many more will assemble to wish
Stan well and toast him. On October 26th Brian Copeland was roasted and cheered on his 60th
birthday. The occasion was used as a fund raiser for the new ministry of Glen Cairn United Church –
The Oasis in Kanata, an information and support ministry for caregivers in Kanata and its surrounding
areas.
The fourth edition of the Covenant Chain Link event happened in Ottawa from October 18 to 19. There
was participation from about 8 United Churches from Ottawa and Gatineau, as well as from 4 school
boards from both Ontario and Quebec. This is a joint venture of Kairos, the United Church, Anglican
Church and Presbyterian Church.
2. Provide leadership in supporting Presbytery efforts to ensure that all Pastoral Charges have
ongoing effective pastoral ministry and participate in the formation of new Ministry Personnel Diriger et soutenir les efforts des consistoires pour que toutes les charges pastorales
bénéficient d'un ministère pastoral efficace et sans interruption, et participent à la formation du
nouveau personnel ministériel.
It is not surprising to see the depth of thinking and refreshing new ideas that come with our new church
leaders but it is stimulating to spend a couple of days with them as happened with the Orientation Event
that happened in early October.
Attending the Quebec-Sherbrooke Presbytery meeting towards the end of October was fun as well as
instructive. The vitality, excitement and joy of being together were wonderful to share. It is similar to be
being invited to a family party and being accepted as part of the family. In discussing serious and
difficult issues such as the proposed Quebec Charter of Values, the participants were open, honest and
forthright. Thank you for the invitation and an engaging and useful time.
At the invitation of the Chair of the Education & Students Committee, I attended the January 24, 2014
meeting to meet, along with the Executive Secretary, the candidate for ordination. We had a wonderful
session outlining the working of the Conference and in particular, the Celebration of Ministry (COM)
event that will occur at the 2014 AGM.
3. Promote the co-ordination of strategic use of resources through exploring regional cooperation - Favoriser la coordination et l'utilisation stratégique des ressources en explorant les
possibilités de coopération régionale.
The Communications Network had a stimulating and very positive meeting in October and has set
plans for future meetings that see cooperation across the Conference.
The Ad-hoc working group on property met on January 30, 2014 as directed by the Executive at its
previoius meeting. The results of that meeting will be discussed at this Executive meeting.
4. Promote efforts/initiatives/support of development and redevelopment of Pastoral Charges
and Mission Units - Favoriser les projets de développement et de revitalisation des charges
pastorales et des unités de mission, et soutenir les efforts dans ce sens.
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On January 15, the national office organized a telephone conference call with the Conference
Presidents/Leading Elders, to discuss the outline of the discussion document that is proposed to be
used at up-coming Presbytery meetings. The proposal is to have a facilitated discussion in each
presbytery prior to the AGM’s. The results of these discussions are to be input to the Comprehensive
Review Group so as to allow for adjustments prior to being presented to the AGM’s. The tenor of the
document is macro rather than micro. That is, broad proposals will be presented with details being
worked out at a later date. The hope is to capture from each presbytery, its feeling on the broad
directions being proposed.
5. Ensure ways of providing a collective Conference voice on public Christian witness –
S'assurer de faire entendre la voix collective du Synode comme témoignage chrétien sur la
scène publique.
Knox United Church in Ottawa has agreed to be ‘twinned’ with a congregation of the United Church of
Christ in the Philippines.
On November 28, I will be attending the breakfast meeting with the Moderator and United Church
House of Commons MPs and Senators.
A request was received from the Department of Foreign Affairs and Trade Development, asking for
permission for it to release the text of a letter sent by Neil Wallace as President of the Conference on
May 23, 2010 concerning Omar Khadr. Before responding to the Department, I have written to Cynthia
Gunn, Legal Counsel, to ensure that they are aware of this request and to have confirmation that we
should agree to releasing the letter under an Access to Information request that was received by the
Department.
The First Nations Child and Family Caring Society is currently involved in a suit before the Canadian
Human Rights Tribunal, and while not officially representing the UCC, I have attended a number of the
sessions to offer support to Dr. Cindy Blackstock. It was heartening to see, on a couple of occasions a
number of United Church people in attendance.
In a similar line, I attended the February 14, 2014 ‘Have a Heart’ rally on Parliament Hill. About 300
children from various Ottawa and Gatineau schools read valentines to the government urging it to fulfil
the promises that it has made to Aboriginal Peoples across the country.
6. Provide an inspirational link between local United Church communities and the United
Church of Canada as a whole community - Devenir un pont et une inspiration entre les
communautés locales de l'Église Unie et l'Église Unie du Canada comme communauté
d'ensemble.
On January 30, the Seaway Valley Presbytery invited me to attend its meeting and to promote the AGM
and to bring greetings from the Conference.
On February 11, the Ottawa Presbytery invited me to attend its meeting and to do a promotion for the
AGM and to outline some of my observations from my visits to other presbyteries.
I wrote to 10 of the former Conference Presidents concerning the proposal to extend the term of office
for the President from 1 year to 2 years. Of the five (5) that responded, 4 were enthusiastically in
favour of such a move while one (1) indicated opposition.
Sample responses are below:
It takes a two years to work with the Executive and set a pattern, establish priorities, and to put them in
place. This is particularly important in a period of substantial transition within the church as now.
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Le premier avantage est la possibilité de faire plus de visites dans les paroisses. L'autre avantage est,
pour moi, la possibilité d'une réflexion théologique plus approfondie.
The only down side that I see is that we already have difficulty finding candidates for the position – I’m
not sure if a two-year term would make it more difficult or not.
7. Promote whole-life stewardship - Promouvoir le soutien de la vie dans ses diverses
dimensions.
8. Provide administrative effectiveness in the “art” of making our Conference life happen. Fournir l'efficacité nécessaire à la pratique de ‘l'art de faire vivre' notre Synode.
As per the request of the Executive at its September 17 conference call meeting, the sub-executive
group met on October 30 to review the information provided by the Presbyteries on property sales and
to provide a recommendation to the November Executive meeting on the motion regarding the assets
of the former Central Korean United Church.
Rick Balson
President of Montreal and Ottawa Conference.
Rapport de la président pour l’Assemblée générale annuelle 2014
Quand j’ai commencé mon mandat, les gens demandaient souvent : « Qu’est-ce que la rumeur dit? »
(What’s the buzz?), et l’image d’un bourdon est revenue plusieurs fois. Lors du culte d’installation, on
m’a donné un petit souvenir : un morceau ovale de lucite transparent portant l’image d’une abeille et les
mots Bee yourself (sois toi-même) imprimés à l’intérieur (bee = abeille). Depuis, j’ai emporté ce
souvenir avec moi partout, pour les affaires du synode et à d’autres moments. Il me rappelle ceci : où
que j’aille, je suis responsable d’être moi-même. Mais j’ajouterais : d’être l’Église aussi.
L’une des choses qui me frappent à mesure que les semaines s’écoulent est que nous portons tous
plusieurs chapeaux. En ce qui concerne l’Église, on m’a demandé d’assister à divers événements
comme représentant du Synode M&O, mais je suis également membre du Consistoire d’Ottawa et j’ai
encore un certain nombre de rôles et de tâches au sein de cette assemblée décisionnelle. En outre,
dans ma paroisse, on me demande de prendre part à diverses activités : contribuer à la planification
stratégique, installer des tables pour le bazar annuel, contribuer au culte, tenir le blogue ou collaborer
au jumelage avec les Philippines, etc. Il y a aussi l’étude biblique hebdomadaire avec un groupe de
vieux types à la retraite, des exercices de réflexion personnelle et des occasions d’apprendre les uns
des autres. Chacun-e d’entre nous sert l’Église de plusieurs manières, et offre ses dons et ses talents
pour accomplir des tâches très diverses. Toutefois, l’une des choses auxquelles nous devons tous faire
attention est de prendre soin de nous-mêmes, et cela doit être intégré à nos nombreuses activités.
En passant du temps avec les consistoires qui composent ce synode, j’ai cherché à offrir quelques
observations particulières. Quand je travaillais pour le gouvernement fédéral, toutes les fois que nous
discutions de ce qui devait être un examen de notre « mission », nous le traitions comme un examen
financier. Souvent, nous parlions peu de la mission des programmes offerts, et la perspective à long
terme ou même les intérêts supérieurs des personnes que nous servions n’étaient pas pris en compte.
Au lieu de cela, nous traitions ce type d’examen comme une occasion de protéger ce qui se trouvait sur
notre territoire. Les cloisons que nous construisions étaient hautes, solides et closes.
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Dans quelle mesure faisons-nous les choses différemment dans l’Église? Le Synode de ColombieBritannique a offert à tous un exemple merveilleux de la façon dont nous pouvons agir différemment.
Le synode a reçu une importante somme d’argent, à peu près au moment où on disait à chaque
synode qu’il devrait subir une réduction de 15 % de sa subvention provenant du Conseil général. Le
Synode de Colombie-Britannique a regardé autour de lui pour voir qui souffrait le plus, et a offert de
payer une part substantielle des frais qui auraient été à la charge du Synode autochtone. Cette
décision a littéralement sauvé la vie de ce synode. Elle a également eu pour conséquence que la
portion du Synode autochtone n’a pas été redistribuée à tous les autres synodes, ce qui aurait
probablement été la position de repli prise par l’Exécutif du Conseil général afin de prévenir
l’effondrement du Synode autochtone. Par conséquent, nous avons tous retiré un avantage du partage
altruiste réalisé par le Synode de Colombie-Britannique. Nous devrons faire face à d’autres réductions,
et celles-ci vont faire mal, mais si nous nous rappelons que nous sommes une même Église, nous
serons peut-être un exemple pour les personnes à l’extérieur de l’Église quant à la manière de faire
mieux les choses. Je prie pour qu’il en soit ainsi.
L’un des problèmes concernant la façon dont nous devons organiser et préparer l’AGA est que j’écris
ces lignes vers la fin de février. Cela veut dire que trois mois s’écouleront avant la tenue de l’AGA, et
qui sait ce qui se produira pendant ce tempsW par conséquent, ce « rapport » ne peut pas refléter
l’année entière.
Entre autres choses, nous en saurons davantage sur les résultats et les discussions concernant le
rapport sur la Révision globale. Tous les consistoires auront eu l’occasion de réfléchir sur les résultats
initiaux et de contribuer au processus. Nous en entendrons davantage lors de l’AGA, et nous aurons
plus de temps pour prier, réfléchir et donner notre opinion. Ce travail important nécessite toutes vos
prières de même que votre contribution. Même si nous ne serons pas forcément tous du même avis,
j’espère que nous entamerons ce processus avec une prière dans nos cœurs et que nous exprimerons
qui nous sommes, mais que nous exprimerons aussi l’amour de Jésus par la même occasion.
1. Promouvoir le soutien spirituel, les soins pastoraux et le développement professionnel
nécessaires au personnel ministériel.
J’ai eu le plaisir de participer à deux fêtes d’anniversaire au cours des dernières semaines. Quelques
amis se sont réunis pour une fête informelle célébrant le 90e anniversaire du pasteur Stan Parkhouse,
aumônier général à la retraite. Il y aura une célébration officielle plus importante dimanche prochain, où
beaucoup plus de gens se rassembleront pour exprimer à Stan leurs meilleurs vœux et boire à sa
santé. Le 26 octobre, on a donné un banquet en l’honneur de Brian Copeland où on l’a taquiné et
applaudi pour son 60e anniversaire. On s’est servi de cette occasion comme activité de collecte de
fonds pour le nouveau ministère de la paroisse Glen Cairn United Church – The Oasis à Kanata, un
ministère d’information et de soutien destiné aux personnes soignantes de Kanata et des environs.
La quatrième édition de l’événement Covenant Chain Link a eu lieu à Ottawa du 18 au 19 octobre.
Environ huit paroisses de l’Église Unie d’Ottawa et de Gatineau ainsi que quatre commissions scolaires
de l’Ontario et du Québec y ont participé. Il s’agit d’une activité réalisée conjointement par Kairos,
l’Église Unie, l’Église anglicane et l’Église presbytérienne.
2. Diriger et soutenir les efforts des consistoires pour que toutes les charges pastorales
bénéficient d’un ministère pastoral efficace et sans interruption, et participent à la formation du
nouveau personnel ministériel.
Il n’est pas étonnant de voir la profondeur de la réflexion et les idées nouvelles et rafraîchissantes
offertes par nos nouveaux leaders au sein de l’Église, mais il est stimulant de passer quelques jours
avec eux et elles, comme je l’ai fait lors de l’activité d’orientation qui a eu lieu au début d’octobre.
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Assister à l’assemblée du Consistoire Québec-Sherbrooke, vers la fin d’octobre, a été à la fois
sympathique et instructif. C’était merveilleux de partager la vitalité, l’énergie et la joie suscitées par le
fait d’être ensemble. C’est un peu comme être invité à une fête de famille et être accepté comme un
membre de la famille. En discutant de questions sérieuses et difficiles comme le projet de Charte des
valeurs du Québec, les participants se sont exprimés de façon ouverte, franche et directe. Merci pour
cette invitation, et pour cette expérience agréable et utile.
À l’invitation du président du comité de formation des candidats au ministère, j’ai assisté à la réunion du
24 janvier 2014 afin de rencontrer, avec la secrétaire exécutive, le candidat à l’ordination. Ce fut une
excellente séance, où nous avons décrit le fonctionnement du synode et en particulier, la Célébration
des ministères qui aura lieu lors de l’AGA 2014.
3. Favoriser la coordination et l’utilisation stratégique des ressources en explorant les
possibilités de coopération régionale.
Le Réseau des communications a tenu en octobre une réunion stimulante et très positive, et a dressé
des plans pour des réunions futures qui prévoient une coopération dans l’ensemble du synode.
Le groupe de travail ad hoc sur les propriétés s’est réuni le 30 janvier 2014 comme demandé par
l’exécutif lors de sa réunion précédente. On discutera des résultats de cette réunion lors de la
prochaine réunion de l’exécutif.
4. Favoriser les projets de développement et de revitalisation des charges pastorales et des
unités de mission, et soutenir les efforts dans ce sens.
Le 15 janvier, le bureau national a organisé une conférence téléphonique avec les présidents-es et les
premiers-ères anciens-nes des synodes, afin de parler des grandes lignes du document de discussion
que l’on propose d’utiliser lors des futures réunions des consistoires. On propose de tenir une
discussion avec animateur-trice dans chaque consistoire avant les AGA. Les résultats de ces
discussions seront ensuite communiqués au Groupe de travail sur la révision globale, afin de pouvoir
être modifiés avant d’être présentés à l’AGA. Le document a une perspective d’ensemble plutôt que
pointue. Cela veut dire que l’on présentera des propositions générales, et que les détails seront définis
plus tard. On espère recueillir, auprès de chaque consistoire, ses impressions quant aux orientations
générales proposées.
5. S’assurer de faire entendre la voix collective du Synode comme témoignage chrétien sur la
scène publique.
La paroisse Knox United Church à Ottawa a accepté d’être « jumelée » à une paroisse de la United
Church of Christ située aux Philippines.
Le 28 novembre, j’assisterai au petit déjeuner de travail où seront présents le modérateur ainsi que les
députés de la Chambre des communes et les sénateurs qui sont membres de l’Église Unie.
Nous avons reçu une requête du ministère des Affaires étrangères, du Commerce et du
Développement nous demandant la permission de publier le texte d’une lettre que Neil Wallace a
envoyée le 23 mai 2010, en tant que président du synode, concernant Omar Khadr. Avant de répondre
au ministère, j’ai écrit à Cynthia Gunn, notre conseillère juridique, pour m’assurer que le bureau
national était au courant de cette requête, et pour qu’elle confirme que nous devrions consentir à la
publication de cette lettre, à la suite d’une demande d’accès à l’information reçue par le ministère.
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La Société de soutien à l’enfance et à la famille des Premières Nations est actuellement mêlée à une
poursuite devant le Tribunal canadien des droits de la personne. Bien que je ne représente pas
officiellement l’Église Unie du Canada, j’ai assisté à plusieurs des séances pour offrir mon soutien à
Cindy Blackstock. C’était réconfortant de voir, à quelques reprises, plusieurs membres de l’Église Unie
dans l’assistance.
Dans un domaine apparenté, j’ai assisté au rallye Have a Heart (« Ayez du cœur ») qui a eu lieu sur la
Colline du Parlement le 14 février 2014. Environ 300 enfants venant de diverses écoles d’Ottawa et de
Gatineau ont lu des valentins adressés au gouvernement, où ils lui demandaient instamment de remplir
ses promesses envers les peuples autochtones partout au pays.
6. Devenir un pont et une inspiration entre les communautés locales de l’Église Unie et l’Église
Unie du Canada comme communauté d’ensemble.
Le Consistoire Seaway Valley m’a invitée à assister à sa réunion du 30 janvier, à y promouvoir l’AGA et
à apporter des salutations de la part du synode.
Le Consistoire d’Ottawa m’a invitée à assister à sa réunion du 11 février, à faire la promotion de l’AGA
et à présenter quelques-unes de mes observations provenant de mes visites aux autres consistoires.
J’ai écrit à 10 des anciens-nes présidents-es du synode concernant la proposition visant à prolonger la
durée du mandat du président de 1 an à 2 ans. Sur les cinq personnes qui ont répondu, quatre ont
approuvé ce changement avec enthousiasme et une a manifesté son opposition.
Voici quelques-unes de ces réponses :
« Il faut deux ans pour travailler avec l’exécutif et déterminer une méthode de travail, établir des
priorités et les mettre en œuvre. C’est particulièrement important lors d’une période de transition
substantielle au sein de l’Église, comme celle que nous connaissons actuellement. »
« Le premier avantage est la possibilité de faire plus de visites dans les paroisses. L’autre avantage
est, pour moi, la possibilité d’une réflexion théologique plus approfondie. »
« D’après moi, le seul aspect négatif est que nous avons déjà du mal à trouver des candidats pour ce
poste; je ne sais pas trop si le fait d’avoir un mandat de deux ans rendrait cette tâche plus difficile ou
non. »
7. Promouvoir le soutien de la vie dans ses diverses dimensions.
8. Fournir l’efficacité nécessaire à la pratique de ‘l’art de faire vivre’ notre Synode.
Conformément à la demande présentée par l’exécutif lors de sa réunion du 17 septembre tenue par
conférence téléphonique, le sous-exécutif s’est réuni le 30 octobre pour examiner les informations
fournies par les consistoires sur la vente de propriétés et pour offrir une recommandation à la réunion
de novembre de l’exécutif concernant la motion relative à l’actif de l’ancienne paroisse Central Korean
United Church.
Respectueusement soumis,
Rick Balson
Président du Synode Montréal et Ottawa
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2013 - 2014 Summary of Actions by Conference Executive
June 18, 2013
•
Authorized the Executive Secretary to renew the Synode Montreal and Ottawa Conference YAYA
Virtual Desk contract position at 20 hours per week, with a contract from October 1, 2013 to September
30, 2014. This position will be funded from the General Fund and with a $2000 contribution from each
of the presbyteries that are able to contribute, as per the original intention for this ministry.
•
In keeping with the spirit of the Court at the Annual General Meeting decided that the proposal A
Response to General Council 41 decision regarding economic sanctions towards Israel be transmitted
with non-concurrence to the next General Council Executive.
•
Authorized the Executive Secretary to offer Denis Marcoux, Conference Stewardship Coordinator, a
“fee for services” contract for Stewardship workshops from July 1, 2013 to June 30, 2014.
•
Authorized the Executive Secretary to offer Carolyn Ruda a “fee for services” contract from July 1, 2013
to June 30, 2014 in order to be Conference Mission & Service Fund Enthusiast Support Person actively
promoting the Mission & Service Fund within the Conference with congregations and local
congregational enthusiasts and other networks
•
Approved the renewal of the lease with Summerlea United Church, Lachine QC which includes an
increase from $1735/month to $1760/month, reflecting the percent rate of positive change of the
Canadian Core Consumer Price Index for the current year of the lease.
•
Received the letter dated June 14, 2013 from Arlen Bonnar, Secretary Montreal Presbytery regarding
the remaining net assets of Central Korean United Church and refer it to the appropriate bodies for
discussion before bringing a recommendation to the Executive.
•
Approved the request of Rev.Thierry Delay to be placed on the Voluntary discontinued list effective
June 30, 2013, and extended a vote of thanks to be extended to Rev. Thierry Delay for all of the work
that he has done within Conference.
•
Authorized the Executive Secretary to offer Beverly Anderson-Levine, Conference Archivist; and Doug
Robinson, Assistant to the Conference Archivist, a “fee for services” contract from July 1, 2013 to June
30, 2014 in keeping with the current budget framework.
September 17, 2013
•
Agreed that Carol Dubé, a Member of Session of the Metis Beach Pastoral Charge, having been
approved by her Session and the Executive of Quebec Sherbrooke, to be enrolled in the Sacramental
Elder Training Course, be approved by the Montreal and Ottawa Conference as an Elder eligible to
take the Sacramental Elder Training Course sponsored by the Conference.
•
Determined that, in addition to the expenses claimed of $64,546.63, $70,000 be repaid to the Finance
and Extension board of the Montreal Presbytery from the proceeds of the sale of the Central Korean
United Church. Having received correspondence from Montreal Presbytery on June 14, 2013 regarding
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the remaining net assets from the sale of the Central Korean United Church which disbanded
December 31, 2010 and was sold on March 18, 2013 for $575,000, the Synode Montreal and Ottawa
Conference agrees to the first recommendation proposed by the Montreal Presbytery, such that “it is
just and reasonable” that a sum of $70,000 be repaid to the Finance and Extension Board of the
Montreal Presbytery. Synode Montreal and Ottawa Conference recognizes this not as a legal, but as a
moral response to the Board’s generosity many years ago when the Central Korean United Church was
sold the Ville Émard Pastoral Charge property for $1, forgiving an outstanding grant of $70,000.
•
Agreed that the signing officers of the Montreal and Ottawa Conference be the following:
Rosemary Lambie, Larry Richardson, Ron Olsen, Neil Wallace, Norma McCord and Rick Balson
November 08, 2013
•
Agreed that, following the motion passed by the Seaway Valley Presbytery Executive on
September 11, 2013 to concur in the request of Deborah Poirier, Designated Lay Minister for a
change in pastoral relations effective November 30, 2013, that Deborah Poirier, Designated Lay
Minister, in accordance with Section D2.9 of The United Church of Canada Manual (2013), be
licensed to administer the Sacraments and that Deborah Poirier, Designated Lay Minister be
authorized to solemnize marriages, both for the duration of her appointment to Christ Church
United Church, Chesterville, Ontario, Seaway Valley Presbytery.
•
Decided that, in regards to proposed Quebec Charter of Values, any request from the media or
community for response to the Bill 60 will be transferred to Guy-Lin Beaudoin in the absence of the
Executive Secretary between November 9 - 27, 2013. In consultation with the sub-executive, GuyLin Beaudoin is authorized to seek opportunities to voice the opinion of the Synode Montreal and
Ottawa Conference as it relates to Bill 60.
•
Agreed that the policy adopted on November 4, 2011 be amended as follows: In opening section,
add the following: “two are elected as representatives of Ministries in French.” Add the following as
new part 4 and renumber the parts. The Conference Nominations committee will also ask La Table
M&O to suggest some names for Ministries in French representatives. The Conference
nominations committee would choose a total of 2 nominations from La Table M&O and the
Presbyteries’ Ministries in French nominations.”
•
Decided that point 3 of the policy adopted on November 4, 2011 be amended by adding “one of
whom is from Ministries in French” and by adding to the preamble opening “one of whom is from
Ministries in French” after the words “three are elected as youth & young adult commissioners (30
years of age or under).
•
Agreed to establish a working group comprised of Lynn Hamilton, Dan Hayward, Trish Elliott, Kim
Baird, a representative from Consistoire Laurentien, and Conference representatives’ Larry
Richardson and the Chair of the AGM Planning Committee to imagine restructuring the format and
frequency of future Montreal & Ottawa Conference Annual General Meetings and to make
recommendations regarding the format of the Annual General Meeting in 2016 by June 2014.
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•
Decided to establish a small working group of past - presidents to examine extending the term of the
presidents of Conference and report back with recommendations by the February 2014 meeting of the
Executive.
•
Agreed that, during Rosemary Lambie’s absence from November 9-27, 2013 to attend meetings with
church partners in the Philippines and Australia, Rev. Whit Strong, Conference Personnel Minister
West be appointed Acting Executive Secretary.
•
Determined that, having received correspondence from Montreal Presbytery on June 14, 2013
regarding the remaining net assets from the sale of the Central Korean United Church which disbanded
December 31, 2010 and was sold on March 18, 2013 for $575,000, the Synode Montreal and Ottawa
Conference does not concur with the second recommendation proposed by the Montreal Presbytery.
After payment of the notaries cost of $40,316.38 and the expenses of $64,546.63 incurred between
December 31, 2010 and the sale of the property, and the payment of $70,000 to the Finance and
Extension Board, in recognition of its previous generosity to the Central Korean UC (an outstanding
grant), there is a balance of $409,385.43. While the recommendation of the Montreal Presbytery is that
said money be returned to the Finance and Extension Board of the Montreal Presbytery, it is the
decision of the Synode Montreal and Ottawa Conference to retain said funds such that they be
available for the benefit of the entire Conference for future ministry possibilities, including but not limited
to the cost of working with our Overseas Partners, those receiving Mission Support, increased Archival
services due to closing congregations, Youth and Young Adult ministry, and new initiatives. According
to The United Church of Canada Manual (2010 sec. 270, 334 & 428) which was in effect when the
recommendations were made by Montreal Presbytery, and the Manual now in effect (2013 sec G 1.5.7,
D 2.11), it is the Conference who is responsible for making a decision on the use of the property of a
congregation that remains after the congregation has disbanded. We are grateful to the Montreal
Presbytery that these funds will allow them to be a benefactor for the entire Conference.
•
Decided that, the designated adhoc property committee, (Rick Balson, Rosemary Lambie , Cathy
Hamilton, Mead Baldwin ,Larry Richardson, Patricia Lisson (MTL), Pierre Goldberger (CL), Jim Allen
(SVP), Trish Elliott (OTT), Ryk Allen (QSP), having met on October 30, 2013; be mandated to bring
guidelines to recommend to Presbyteries regarding proceeds of future sales, that they survey the
current resource funds that are available and they create more specific guidelines of the distribution of
the moneys coming from the sale of Central Korean United Church.
•
Determined that the honorarium for the Conference webmaster be increased to $1500 per annum.
•
Decided that Tom Kurdyla (MP), Rosa-Elena Donoso-Cruz (CL) and Edward Barbezat (CL) will be the
M&O representatives to the National Table on French Ministry.
February 18, 2014
•
Decided that, since the following people have been duly approved by their Pastoral Charges in the
Eastern Region of Quebec-Sherbrooke Presbytery and by Quebec-Sherbrooke Presbytery as
candidates for the Sacramental Elders training course sponsored by Synode Montreal & Ottawa
Conference, it is moved that Brenda Strickland and Marguerite Cox of St. Michael’s and All Angels
Church in Chevery and Frances Antle, Gail Lavallee and Keith Eldridge of St. Andrew’s United Church
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in Sept-îles and Heather Aulis of Kinnear's Mills, Inverness, Thetford Mines Pastoral Charge, be
approved by the Synode Montreal & Ottawa Conference to be enrolled in the Sacramental Elders
training course.
•
Decided that, having received from Ottawa Presbytery their acceptance of the request of Rev.
David Honsberger to be placed on the Discontinued Service List (Voluntary) of the United Church of
Canada in accordance with Section C.5.7 of The Manual 2013, Synode Montreal and Ottawa
Conference confirms that request and makes the Decision to remove the name of David Honsberger
from the rolls of Ottawa Presbytery and the Synode Montreal & Ottawa Conference and to place his
name on the Discontinued Service List(Voluntary) of the United Church of Canada, in accordance
with Section I.3.3.4 and I.3.3.5 of The Manual (2013), effective February 18, 2014.
•
having received the recommendation of the Education and Students Committee, the Executive of
the Synode Montreal and Ottawa Conference recommended that, subject to the successful
completion of all requirements, Grant McNeil be ordained at the 2014 Annual General Meeting of the
Montreal and Ottawa Conference.
•
Agreed that the document discussed in the November 7, 2014 retreat EFFECTIVE LEADERSHIP
PROJECT PLAN, be accepted as the working tool to guide the pilot-project.
•
Agreed that the two new tools, entitled “Effective Leadership and Healthy Pastoral Relationships”
‘Joint Needs Assessment Process’ and ‘Pastoral Care and Oversight’, developed as part of the
Effective Leadership pilot project, having been tested in various presbyteries, and having been
presented to those most implicated, first in presbytery committees, and subsequently in two full-day
workshops, one in Lachine and one in Kemptville, be approved in principle subject to the revisions
as discussed at the training session on February 13, 2014 and to revisions that are proposed during
further testing.
•
Determined that, in each presbytery, the Pastoral Relations Committee be asked to delegate one
person to gather copies of Police Records checks to be placed in the confidential Conference
Personnel files for all those currently in calls, appointments, VAMs and anyone exercising ministry
responsibilities. (UCC Manual 2013 J.2). The alternative to providing a copy of the required
document is to complete the Synode Montreal & Ottawa Conference Police Records Form with the
appropriate signatures and copies. One of these two documents must be in the Conference
Personnel File before a letter of Good Standing will be sent (see appendix K of these minutes).
•
Agreed that, the Conference staff continue to support presbyteries as required to reach the target
dates approved in the proposal (accepted November 8, 2013) such that
a. By December 2014, every pastoral charge/ministry site will have produced a current JNAC
or Review document “Living Ministry Profile”, describing their ability to function as a viable
ministry site; this document will be approved at the 2015 ministry site annual meeting. It will
be the responsibility of the Board/Council to ensure that the document is kept current and an
updated Ministry Site description approved annually from 2015 onward.
b. By December 2015, every pastoral charge/ministry site will have had an oversight visit, and
completed reports will be in the office of the Conference Personnel Ministers responsible for
supporting that site.
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AND That the Conference staff develop a detailed outline for the implementation of the requirement for
a Living Ministry Profile for each pastoral charge including (i) a communications strategy, (ii) a training
mechanism including the role of local clergy, (iii) clarification of the role of the Presbytery, and (iv) the
process for the tracking of completed profiles.
•
Agreed that, the Mission Support Committee be designated to administer the applications for funding
from the fund (still to be named) established from the sale of Central Korean United Church.
Mesures prises par l’exécutif du synode pour 2013 – 2014
Le 18 juin 2013
•
A autorisé la secrétaire exécutive à renouveler le poste contractuel relatif au bureau virtuel
YAYA du Synode Montréal et Ottawa, à raison de 20 heures par semaine, au moyen d’un
contrat couvrant la période du 1er octobre 2013 au 30 septembre 2014. Ce poste sera financé à
même le Fonds général et grâce à une contribution de 2000 $ de chacun des consistoires qui
sont en mesure de contribuer, selon l’intention initiale concernant ce ministère.
•
A décidé, conformément à l’esprit de l’assemblée décisionnelle lors de l’assemblée générale
annuelle, que la proposition intitulée A Response to General Council 41 decision regarding
economic sanctions towards Israel (Réponse à la décision du 41e Conseil général sur les
sanctions économiques à l’égard d’Israël) serait transmise sans son approbation à la prochaine
réunion de l’Exécutif du Conseil général.
•
A autorisé la secrétaire exécutive à offrir à Denis Marcoux, coordonnateur de l’intendance du
synode, un contrat d’achat de services pour des ateliers d’intendance, couvrant la période du 1er
juillet 2013 au 30 juin 2014.
•
A autorisé la secrétaire exécutive à offrir à Carolyn Ruda un contrat d’achat de services
couvrant la période du 1er juillet 2013 au 30 juin 2014, afin qu’elle soit la personne-ressource du
synode pour les passionnés du Fonds Mission et Service, faisant activement la promotion du
Fonds Mission et Service au sein du synode auprès des paroisses, des passionnés du Fonds
dans les paroisses et d’autres réseaux.
•
A approuvé le renouvellement du bail conclu avec l’Église Summerlea United Church à Lachine
(Québec), lequel passe de 1735 $/mois à 1760 $/mois, ce qui reflète le taux en pourcentage de
changement positif de l’indice canadien de référence pour l’année actuelle du bail.
•
A reçu la lettre d’Arlen Bonnar, secrétaire du Consistoire de Montréal, datée du 14 juin 2013 et
portant sur l’actif restant de l’Église Central Korean United Church, et l’a transmise aux
instances appropriées pour discussion avant de présenter une recommandation à l’exécutif.
•
A approuvé la requête du pasteur Thierry Delay, qui demandait à être placé sur la liste des
membres de l’ordre ministériel en cessation de service (volontaire) à partir du 30 juin 2013, et a
voté des remerciements devant être présentés au pasteur Thierry Delay pour tout le travail qu’il
a accompli au sein du synode.
•
A autorisé la secrétaire exécutive à offrir à Beverly Anderson-Levine, archiviste du synode, et à
Doug Robinson, assistant de l’archiviste du synode, un contrat d’achat de services couvrant la
période du 1er juillet 2013 au 30 juin 2014, conformément au cadre budgétaire actuel.
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Le 17 septembre 2013
•
A décidé que Carol Dubé, membre du conseil des anciens de la Metis Beach Pastoral Charge,
dont l’inscription au cours de formation des célébrants laïques des sacrements a été approuvée
par son conseil des anciens et par l’exécutif du Consistoire Québec-Sherbrooke, serait
approuvée par le Synode Montréal et Ottawa comme ancienne ayant le droit de suivre le cours
de formation des célébrants laïques des sacrements parrainé par le synode.
•
A décidé que, en plus des dépenses déduites de 64 546,63 $, une somme de 70 000 $ serait
remboursée au Finance and Extension Board du Consistoire de Montréal à même le produit de
la vente de l’église Central Korean United Church. Ayant reçu une lettre du Consistoire de
Montréal le 14 juin 2013 concernant l’actif net restant provenant de la vente de l’église de la
Central Korean United Church, qui s’est dissoute le 31 décembre 2010, église qui a été vendue
le 18 mars 2013 pour 575 000 $, le Synode Montréal et Ottawa donne son consentement à la
première recommandation proposée par le Consistoire de Montréal, à savoir qu’« il est juste et
raisonnable » qu’une somme de 70 000 $ soit remboursée au Finance and Extension Board du
Consistoire de Montréal. Le Synode Montréal et Ottawa reconnaît qu’il s’agit là d’une réponse
non de nature légale, mais de nature morale à la générosité dont le Board a fait preuve il y a de
nombreuses années, lorsqu’il a vendu pour 1 $ à la Central Korean United Church la propriété
ayant appartenu à la Ville Émard Pastoral Charge, la dispensant de rembourser une subvention
de 70 000 $.
•
A décidé que les personnes suivantes seraient les signataires autorisés du Synode Montréal et
Ottawa : Rosemary Lambie, Larry Richardson, Ron Olsen, Neil Wallace, Norma McCord et Rick
Balson.
Le 8 novembre 2013
•
A décidé que, à la suite de la motion adoptée par l’exécutif du Consistoire Seaway Valley le 11
septembre 2013 visant à approuver la requête présentée par Deborah Poirier, agente pastorale
laïque, demandant un changement de relations pastorales à compter du 30 novembre 2013,
Deborah Poirier, agente pastorale laïque, conformément à la section D2.9 du Manuel (2013) de
l’Église Unie du Canada, serait autorisée à administrer les sacrements et que Deborah Poirier,
agente pastorale laïque, serait autorisée à célébrer des mariages, l’un et l’autre pour toute la
durée de sa nomination à Christ Church United Church, Chesterville (Ontario), Consistoire
Seaway Valley.
•
A décidé que, concernant le projet de Charte des valeurs du Québec, toute demande de
réponse au projet de loi 60 provenant des médias ou des citoyens serait transmise à Guy-Lin
Beaudoin durant l’absence de la secrétaire exécutive, entre le 9 et le 27 novembre 2013. Avec
l’accord du sous-exécutif, Guy-Lin Beaudoin est autorisé à rechercher des occasions d’exprimer
l’opinion du Synode Montréal et Ottawa en ce qui a trait au projet de loi 60.
•
A décidé que la politique adoptée le 4 novembre 2011 serait modifiée comme suit : dans la
première section, ajouter « deux sont élus comme représentants des Ministères en français ».
Ajouter ce qui suit en tant que nouvelle partie 4 et renuméroter les parties : « Le comité des
nominations du synode demandera aussi à la Table du Synode M&O de suggérer des noms de
représentants éventuels des Ministères en français. Le comité des nominations du synode
choisirait deux nominations au total provenant de la Table du Synode M&O et des nominations
des consistoires relatives aux Ministères en français. »
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•
A décidé que le point 3 de la politique adoptée le 4 novembre 2011 serait modifié par l’ajout des
mots « dont l’un doit venir des Ministères en français » et par l’ajout au préambule des mots
« dont l’un vient des Ministères en français » après les mots « Trois sont élus comme jeunes
délégués-es (30 ans ou moins) ».
•
A décidé d’établir un groupe de travail composé de Lynn Hamilton, Dan Hayward, Trish Elliott,
Kim Baird, un-e représentant-e du Consistoire Laurentien, Larry Richardson, représentant du
synode ainsi que la personne qui préside le comité de planification de l’AGA. Le but de ce
groupe de travail sera de concevoir une redéfinition de la structure et de la fréquence des
futures assemblées générales annuelles du Synode Montréal et Ottawa, et de formuler des
recommandations concernant la structure de l’assemblée générale annuelle de 2016 d’ici juin
2014.
•
A décidé d’établir un petit groupe de travail composé d’anciens-nes présidents-es, qui
examinera la possibilité de prolonger la durée du mandat des présidents du synode et qui fera
rapport et présentera ses recommandations d’ici la réunion de février 2014 de l’exécutif.
•
A décidé que, pendant que Rosemary Lambie serait absente du 9 au 27 novembre 2013 pour
assister à des réunions avec des partenaires ecclésiaux aux Philippines et en Australie, le
pasteur Whit Strong, responsable du personnel du synode (ouest) serait nommé secrétaire
exécutif intérimaire.
•
A décidé que, ayant reçu une lettre du Consistoire de Montréal le 14 juin 2013 concernant l’actif
net restant provenant de la vente de l’église de la Central Korean United Church, qui s’est
dissoute le 31 décembre 2010, église qui a été vendue le 18 mars 2013 pour 575 000 $, le
Synode Montréal et Ottawa n’approuverait pas la deuxième recommandation proposée par le
Consistoire de Montréal. Après paiement des frais de notaire de 40 316,38 $ et des dépenses
de 64 546,63 $ engagées entre le 31 décembre 2010 et la vente de la propriété, ainsi que le
paiement d’une somme de 70 000 $ au Finance and Extension Board en reconnaissance de sa
générosité passée envers l’Église Central Korean UC (subvention non remboursée), il existe un
solde de 409 385,43 $. Bien que la recommandation du Consistoire de Montréal préconise que
cet argent soit retourné au Finance and Extension Board du Consistoire de Montréal, le Synode
Montréal et Ottawa a décidé de conserver ces fonds afin qu’ils soient à la disposition de
l’ensemble du synode pour de futures possibilités de ministère, y compris, sans s’y limiter, le
coût du travail avec nos partenaires outre-mer, les bénéficiaires du soutien à la mission,
l’expansion des services d’archives due à la fermeture de paroisses, le ministère auprès des
jeunes et des jeunes adultes, ainsi que de nouvelles initiatives. Selon le Manuel de l’Église Unie
du Canada (2010, sections 270, 334 et 428), qui était en vigueur lorsque le Consistoire de
Montréal a fait ces recommandations, et selon le Manuel maintenant en vigueur (2013, sections
G 1.5.7, D 2.11), c’est le synode qui est responsable de décider de l’usage d’une propriété
paroissiale qui demeure après la dissolution de la paroisse. Nous sommes reconnaissants
envers le Consistoire de Montréal, car ces fonds lui permettront d’être un bienfaiteur pour
l’ensemble du synode.
•
A décidé que le comité des propriétés ad hoc désigné, composé de Rick Balson, Rosemary
Lambie, Cathy Hamilton, Mead Baldwin, Larry Richardson, Patricia Lisson (Montréal), Pierre
Goldberger (CL), Jim Allen (Seaway Valley), Trish Elliott (Ottawa) et Ryk Allen (QuébecSherbrooke), qui s’est réuni le 30 octobre 2013, serait chargé d’élaborer des lignes directrices à
recommander aux consistoires concernant le produit de ventes futures, et que ce comité
étudierait les fonds de ressources actuellement disponibles et créerait des lignes directrices
plus précises sur la répartition des sommes provenant de la vente de l’église Central Korean
United Church.
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•
A décidé que les honoraires versés au webmestre du synode seraient augmentés à 1500 $ par
an.
•
A décidé que Tom Kurdyla (Montréal), Rosa-Elena Donoso-Cruz (CL) et Edward Barbezat (CL)
seraient les représentants du Synode M&O à la Table nationale pour les Ministères en français.
Le 18 février 2014
•
A décidé que, puisque les personnes suivantes ont été dûment approuvées par leurs charges
pastorales de la région est du Consistoire Québec-Sherbrooke ainsi que par le Consistoire
Québec-Sherbrooke comme candidats-es au cours de formation des célébrants laïques des
sacrements parrainé par le Synode Montréal et Ottawa, l’exécutif propose que l’inscription au
cours de formation des célébrants laïques des sacrements de Brenda Strickland et Marguerite
Cox de la St. Michael’s and All Angels Church à Chevery, de Frances Antle, Gail Lavallee et
Keith Eldridge de la St. Andrew’s United Church à Sept-Îles, et de Heather Aulis de la Kinnear’s
Mills-Inverness-Thetford Mines Pastoral Charge soit approuvée par le Synode Montréal et
Ottawa.
•
A décidé que, ayant reçu du Consistoire d’Ottawa son acceptation de la requête du pasteur
David Honsberger, qui demandait à être placé sur la liste des membres de l’ordre ministériel en
cessation de service (volontaire) de l’Église Unie du Canada conformément à la section C.5.7
du Manuel 2013, le Synode Montréal et Ottawa confirme cette requête et prend la décision de
radier le nom de David Honsberger de la liste des membres du Consistoire d’Ottawa et du
Synode Montréal et Ottawa, et de placer son nom sur la liste des membres de l’ordre ministériel
en cessation de service (volontaire) de l’Église Unie du Canada, conformément aux sections
I.3.3.4 et I.3.3.5 du Manuel (2013), à compter du 18 février 2014.
•
Ayant reçu la recommandation du comité de formation des candidats au ministère, l’exécutif du
Synode Montréal et Ottawa a recommandé que Grant McNeil soit ordonné lors de l’assemblée
générale annuelle 2014 du Synode Montréal et Ottawa, à condition d’avoir rempli toutes les
exigences pertinentes.
•
A décidé que le document discuté lors de la retraite du 7 novembre 2014 et intitulé Effective
Leadership Project Plan soit accepté comme outil de travail destiné à guider le projet pilote.
•
A décidé que les deux nouveaux outils intitulés Leadership effectif et Relations pastorales
saines : Démarche d’évaluation des besoins et Soins pastoraux et visites de supervision,
élaborés dans le cadre du projet pilote sur le leadership efficace, qui ont été mis à l’essai dans
divers consistoires, et qui ont été présentés aux personnes les plus concernées d’abord dans
des comités des consistoires, et par la suite dans deux ateliers d’une journée, un à Lachine et
un à Kemptville, seraient approuvés en principe, sous réserve des révisions discutées lors de la
séance de formation du 13 février 2014 et des révisions qui seront proposées au cours des
mises à l’essai ultérieures.
•
A décidé que dans chaque consistoire, on demanderait au comité des relations pastorales de
déléguer une personne chargée de recueillir les copies des vérifications des antécédents
judiciaires, afin que celles-ci soient placées dans les dossiers confidentiels détenus par le
responsable du personnel du synode concernant toutes les personnes qui bénéficient
actuellement d’un appel ou d’une nomination, ainsi que les pasteurs bénévoles associés et
toute personne qui exerce des responsabilités ministérielles (Manuel de l’Église Unie 2013, J.2).
Au lieu de fournir une copie du document exigé, on peut remplir le formulaire du Synode
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Montréal et Ottawa intitulé Attestation de vérification des antécédents judiciaires et inclure les
signatures et les copies pertinentes. Un membre du personnel ministériel doit avoir l’un de ces
deux documents dans le dossier que le responsable du personnel du synode détient à son sujet
avant qu’une attestation de statut en règle ne puisse lui être envoyée (voir l’annexe K de ce
procès-verbal).
•
A décidé que le personnel du synode continuerait d’appuyer les consistoires au besoin afin que
ceux-ci puissent respecter les dates cibles approuvées dans la proposition (acceptée le 8
novembre 2013), de sorte que :
a. D’ici décembre 2014, chaque charge pastorale ou lieu de ministère ait produit un
Sommaire de l’état actuel du ministère — un document rédigé par le Comité mixte
d’évaluation des besoins ou un document de Révision — décrivant sa capacité d’opérer
comme lieu de ministère viable; ce document sera approuvé lors de l’assemblée
annuelle 2015 de ce lieu de ministère. Le conseil de paroisse sera responsable de faire
en sorte que le document reste actuel et qu’une description mise à jour du lieu de
ministère soit approuvée annuellement à partir de 2015.
b. D’ici décembre 2015, chaque charge pastorale ou lieu de ministère ait reçu une visite de
supervision, et les rapports rédigés se trouvent au bureau des responsables du
personnel du synode chargés d’appuyer ce lieu de ministère.
ET que le personnel du synode élabore un plan détaillé pour mettre en œuvre l’exigence
concernant la présence d’un Sommaire de l’état actuel du ministère pour chaque charge
pastorale, y compris : (i) une stratégie de communication, (ii) un mécanisme de
formation comprenant le rôle du clergé local, (iii) une clarification du rôle du consistoire
et (iv) le processus de suivi des Sommaires rédigés.
•
A décidé que le comité de soutien à la mission serait désigné pour administrer les demandes de
financement adressées au fonds (dont le nom reste à définir) établi grâce à la vente de l’église
Central Korean United Church.
.
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Report of the Executive Secretary 2013-2014
Opening Remarks: “Alone we can do so little; together we can do so much.” Helen Keller
This year has seen me sharing about my first trip in the Philippines in many communities, and then
being blessed with a second, very different trip just after the Typhoon which has led to more speaking
opportunities as I work to encouraging twinning between congregations, and greater support for this
ministry with our global partners, specifically in the Philippines. This was only possible because of the
support of the staff team, funding from the Mission and Service Fund and the enthusiastic response of
the Conference.
1. Promote the spiritual support, pastoral care, and professional development of Ministry
Personnel - Promouvoir le soutien spirituel, les soins pastoraux et le développement
professionnel nécessaires au personnel ministériel.
This work is done quietly behind the scenes, supporting ministry personnel and pastoral charges. We
have a number of ministry personnel on disability who get regular attention and others that need
support on various personal issues, particularly with budgetary concerns and situations in transition.
Pastoral Care requests also come from individuals whose congregations are without leadership. This
can challenge the Personnel Ministers with expectations of support that at times are beyond our
capacity to provide.
2. Provide leadership in supporting Presbytery efforts to ensure that all Pastoral Charges have
ongoing effective pastoral ministry and participate in the formation of new Ministry Personnel Diriger et soutenir les efforts des consistoires pour que toutes les charges pastorales
bénéficient d'un ministère pastoral efficace et sans interruption, et participent à la formation du
nouveau personnel ministériel
The Continuing Education Committee reviews applications spring and fall. A separate report is
provided.
The Conference Personnel Ministers have been working with Pastoral Relations and Pastoral
Oversight committees regarding potential changes, following approval of the General Council subexecutive for our participation in the Effective Leadership project. The focus has been on developing
and testing resources,from various sources, to create consistent tools for gathering ministry site data
and facilitating processes.
Doug has focussed on Pastoral Care and Oversight visits and Whit on Pastoral Relations, particularly
the Joint Needs Assessment process required before ministry site changes can happen. An in-depth
report was presented at the November meeting with great discussion, and all five presbyteries had
agreed to the Good Standing standards as outlined in the February meeting.
An Orientation Event was held October 10-11 with 4 participants. Stéphane Gaudet did his presentation
about French resources and all were equally comfortable in French and English.
The Conference Interview Board met with three candidates in October.
Whit Strong, on behalf of the Committee on the Prevention of Sexual Misconduct conducted many
mandatory Sexual Abuse Awareness Workshops and letters were sent out reminding all ministry
personnel of the necessity to participate in order to maintain their “good standing” status.
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A meeting was held with Catherine Obrien to discuss challenges (including lack of internship sites,
training for supervisors and intentional ministry) and potential changes in the candidacy process,
particularly as it affects French-speaking ministry sites.
3. Promote the co-ordination of strategic use of resources through exploring regional cooperation - Favoriser la coordination et l'utilisation stratégique des ressources en explorant les
possibilités de coopération régionale.
The Youth and Young Adult support Committee, which still needs a Chair, has struggled to have
engaged and consistent participation from the presbyteries, which is not a reflection on the work of the
coordinator, Shanna Bernier. It was agreed to finance another year of YAYA Virtual Desk at 20 hours
per week with Shanna as the facilitator following her maternity leave to birth Beatrice in April. Shanna
and 6-week old Beatrice were present for the YAYA program at the AGM, supported by Gordon, Joëlle
and Rachel for leadership.
Shanna officially returned in October, delighted with the enthusiasm amongst the youth themselves,
particularly on Facebook and scheduled events. She travelled to Vancouver as part of the planning
team for Camping Connections 2013. The committee had 4 conference calls in 2013 and then March
2014 to support plans for Worshiplude (Feb), AGM 2014 (May) and Rendez-Vous in Winnipeg
(August). We also shared joys and challenges from each presbytery and how the Virtual Desk can
support.
The Table de concertation régionale des ministères en français du Synode Montreal & Ottawa
Conference is beginning to benefit from the ‘Responsible” who organized, with the Chair, a two-day
retreat in January to address some of our challenges. This was facilitated by a neutral person who
used a variety of tools and room configurations to promote conversation on long-range planning.
Support is provided for new French ministry projects with funding provided by the St. Andrew’s-Trois
Rivières Fund, and we benefit from Judith’s presence in the office.
4. Promote efforts/initiatives/support of development and redevelopment of Pastoral Charges
and Mission Units - Favoriser les projets de développement et de revitalisation des charges
pastorales et des unités de mission, et soutenir les efforts dans ce sens.
The Mission Support Committee met several times by conference call, and for two days in November to
bring recommendations for funding requests supported by Mission Support funds, with the challenge of
addressing the 23% cuts to the national funds, and to determine how best to share shrinking resources
5. Ensure ways of providing a collective Conference voice on public Christian witness –
S'assurer de faire entendre la voix collective du Synode comme témoignage chrétien sur la
scène publique.
The Mohawk language training project has been progressing well in Kanesatake, and sharing worship
over distances using SKYPE. The Native Concerns Committee is seeking ways to follow up on the
awareness raised by the Truth and Reconciliation Commission in April 2014. Another area of social
justice high on our agenda has been the Petition which resulted from the Beaconsfield Initiative
Proposal to GC 41. Four of us attended a Mining Justice consultation in Toronto which launched the
“United for Mining Justice” on Facebook, especially promoting awareness of issues both in Canada and
abroad. We also provided some funding for Lynn Hamilton to attend the trip investigating the
consequences on lives because of mining in Guatemala.
The tragic train crash in Lac Megantic on July 6 created a situation to raise the profile of the United
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Church. I am deeply grateful to the liturgical contributions of Denis Fortin and Darla Sloan, and the
political fortitude of Sally Meyer. The generous spirit of Reg Jennings and the congregations of
Richelieu Valley and Mount Bruno raised over $4000 and information updates were transmitted by Lynn
Hamilton. It was a challenge to engage the wider church and the General Council office because
without a local congregation, the need to communicate in French, and people being on vacation,
communication was slow and laborious.
The proposed Charter of Quebec Values raised alarm bells for many within our church circles, and the
national office consulted as to whether they should be helping or is this just a Quebec problem. In
response, a press release was issued with a letter sent in both official languages to the office of
Madame Marois, and to every member of the National Assembly. It was also sent to the offices of the
Prime Minister Harper, Mr. Trudeau and Mr. Mulcair and posted on both the Conference Facebook
page and the website. The General Council office received a great deal of correspondence, and the
Moderator’s team consulted continually before sending a pastoral letter. There were others who wanted
responses, interviews and signatures on support letters, all of which has taken a great deal of time and
carefully worded responses. There was also an invitation from Dr. Victor Goldbloom to participate in an
interfaith symposium at Temple Emanu-El-Beth Sholom which Cathy Hamilton attended on my behalf
as I was in Québec City.
In November I attended a breakfast gathering on Parliament Hill with the Moderator and a number of
UCC Members of Parliament and Senators. This is something we have tried to do during the term of
each Moderator so that our politicians can feel spiritually supported as they address larger issues
nationally.
The AGM 2014 planning committee has chosen the theme, “Prayer / Prière/Aterennaients” with Rev.
Dr. Betty Lynn Schwab and Rabbi Liz Bolton as theme speakers. In order to dedicate two hours to the
Comprehensive Review, we are adjusting the AGM agenda to again this year begin the business at 1
PM.
On a sad note, I attended funerals. In the summer, Rev. Dr. Stanley Frost was honored for his ministry
in Montreal and years of teaching theology at McGill University. In December we remembered Roger
Snelling, Past President of the Synode M&O Conference as well as an active member on many
presbytery and Conference committees and in social justice work in Montreal. In January, we
remembered Rev. William Walker, retired ministry personnel in Ottawa, husband of Rev. Laurie
McKnight-Walker.
6. Provide an inspirational link between local United Church communities and the United
Church of Canada as a whole community - Devenir un pont et une inspiration entre les
communautés locales de l'Église Unie et l'Église Unie du Canada comme
communauté d'ensemble.
The Communications committee, chaired by Dan Hayward, has also been more active making
decisions regarding social networking using the updated M&O website, the Conference Facebook
page, twitter, YAYA and links to national, presbyteries and congregations. The decision was also taken
after lengthy conversations to no longer have a Clarion insert in the UCC Observer, but rather to have a
Clarion spot on the M&O website with one representative from each presbytery responsible for
gathering content and posting it. Kent has given many hours of creative time and energy to develop
our website, and working with Joel and Judith, made major changes to the format, including such items
as a current list of cemeteries, in line with work we are doing to be accountable. We have the only
bilingual website in the United Church.
Summer was a time of celebration in many parts of M&O and I delighted with sharing in Chesterville for
a retirement celebration for Rev. Wendy, the end and de-covenanting of a pastoral charge combined
with the blessing and launch of the new ministry of Christ Church United. I participated in the 106th
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anniversary of Union held under tents set up in Little Burgundy, and in the 125th anniversary of
Pendleton surrounded by cornfields. I shared my Philippines presentation with many congregations
and it is encouraging to see the support for our global partners in the Philippines. In July, a first for me
and Westmount Park United was a wonderful day of blessing pets, including cats, rabbits and over 50
dogs of a breeds and energy. It was a wonderful opportunity of ministry to the community at large. In
the fall, there was a dedication of the Bell tower reconstructed at Kanesatake United along with
blessing a pictorial history book produced in Mohawk, English and French and their new hymn book.
These are all projects that have resulted from the funding of language development. The little church
was overflowing.
The national justice event ‘Turning Over Tables’ was held in Ste Foy, QC October 17-20 and I was part
of the music team for worship. I was encouraged that we had participation from across the Conference,
and the roles played by both Gérald Doré and Samuel Dansokho from our Quebec City area
congregations.
The Working Group on United for Mining Justice is challenged with seeking ways to educate our church
about the current issues. The petition from the Beaconsfield initiative was presented with 5000 names
in Parliament on October 22, during the visit of Father Rex Reyes from the Philippines but the
campaign must continue.
I left for a second trip to the Philippines immediately following the November Executive to represent the
United Church of Canada at the Jubilee celebrations of the National Council of Churches (NCCP). The
timing was such that I became involved in the relief efforts for Super Typhoon Yolanda. I visited the
island of Iloilo to interview survivors and see first-hand the devastation. I was able to shortly after relay
images both to the meeting of the General Council Executive, and to post daily on my Conference blog,
including one photo per post. I also posted daily on Facebook and have maintained relationships via
technology since my return, thus able to receive regular updates. I was interviewed on the CBC
morning show from Manila, and also had a SKYPE conversation with a grade 5-6 class in Russell,
Ontario and visited them upon my return. They raised $400 in a school bake sale to help. I heard of a
number of fund-raisers quickly organized to support and was able to speak at Kitchissippi United the
evening following my return where many Filipinos had gathered for the supper and evening. 2014 has
provided six speaking engagements to date, with several more booked for the spring. Knox United
(Ottawa) has begun to “twin” with a congregation in Manila and more twinning partners would be most
welcomed as we find ways to educate ourselves further about needs in the Philippines. There is a
request to help raise funds for fishing boats to replace those destroyed in the storm, and three
congregations so far have offered donations to this cause to begin our fund.
I also travelled to Australia and in Sydney conducted interviews for the Comprehensive Review Task
Group with ministry personnel in the Uniting Church in Australia. They are facing many of the same
challenges as the United Church of Canada, and striving to find ways to include and recognize
relationships with the Aboriginal population, including how decisions are made.
Plans are tentatively underway for another visit from the Moderator in Seaway Valley and Montreal
which will follow an event in Ottawa in early November.
The JGER committee is working on a conference wide event for May 9-10 in Ottawa focussed on
issues that concern us around the table – Aboriginal follow-up and concern for displaced women,
refugees, global mining issues, global partnerships and allowing voices to be heard.
7. Promote whole-life stewardship - Promouvoir le soutien de la vie dans ses diverses
dimensions.
The Stewardship Committee has renewed leadership but needs the continued support of the
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presbytery and local committees and ministries. Carolyn Ruda, who has annually prepared worship for
the Annual meeting for congregations to be lay-led, now also prepares a service for the fourth Sunday
of September, designated as a Stewardship Sunday. The material is available on the M&O website in
both languages and sent to the presbyteries for distribution. Eileen has been representing the
Conference on a working committee with the Anglican church to plan an event for Nathan Duggan in
June at Kemptville.
8. Provide administrative effectiveness in the “art” of making our Conference life happen. –
Fournir l'efficacité nécessaire à la pratique de ‘l'art de faire vivre' notre Synode.
The Staff are working well as a team, sharing regular intervals with scheduled calls. We also had a day
together in October and a retreat in November. We gathered just prior to Christmas for a lunch and with
the Staff Committee for a meeting and lunch together on March 18.
The Archives Committee meets twice a year and concerns are raised about how to assist the
presbyteries track records with congregations.
The Financial Review has been completed and the Finance Committee met for the first time by
conference call in April to review budgets prior to the Annual meeting.
The James E. Baillie Helping Others Fund Trustees met several times during the year for funding
projects.
Work continues to gather date about our Cemeteries which require active trustees or Boards and
accounting procedures. Denis Marcoux has been working on this portfolio.
Discussion about the sharing of proceeds from the sale of the Central Korean United Church in
Montreal has led to good conversation by the ad-hoc Property group about what money is already
available for ministry within the respective presbyteries, what needs there are throughout the
Conference and what opportunities there might be. There is an agreement from the Mission Support
Committee to add another layer to their responsibilities for dispersal of the Funds, and the money has
been invested with the United Church Foundation.
The Nominations Committee under leadership of Margie Ann MacDonald has more regular conference
calls as the work of replacing volunteers evolves, and thus being prepared for the AGM should be
easier. Barbara Reynolds has spent many hours reviewing the Conference Manual which contains the
mandate and membership requirements of every committee and those were sent to each committee for
confirmation with hopes of having an up-dated document ready for approval at the April Executive.
In Conclusion
We are blessed by the hard work and dedication of our staff team- administration by Joel and Larry,
Personnel Ministers Doug and Whit, Beverly and Doug with Archives contracts, Carolyn and Denis in
the area of M&S and Stewardship, Shanna motivating the youth and young adults, as well as the
various Presbytery staff and many volunteers and hardworking committees who serve M&O. Thank you
to all.
Respectfully submitted,
Rosemary Lambie (Rev.)
Executive Secretary
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Rapport de la secrétaire exécutive pour 2013 - 2014
Remarque préliminaire : « Seuls, nous pouvons faire si peu; ensemble, nous pouvons accomplir
tant de choses. » Helen Keller
Cette année, j’ai relaté dans de nombreuses villes mon premier voyage aux Philippines. Par la suite,
j’ai eu la chance d’y effectuer un second voyage, très différent, juste après le passage du typhon; cela
a entraîné d’autres occasions de prendre la parole en public afin d’encourager le jumelage de
paroisses ainsi qu’un soutien accru pour ce ministère envers nos partenaires mondiaux, en particulier
aux Philippines. Ces déplacements n’ont été possibles que grâce à l’appui accordé par le personnel, à
un financement provenant du Fonds Mission et Service et à la réponse enthousiaste du synode.
1. Promouvoir le soutien spirituel, les soins pastoraux et le développement professionnel
nécessaires au personnel ministériel.
Ce travail de soutien au personnel ministériel et aux charges pastorales se fait discrètement dans les
coulisses. Nous nous occupons régulièrement de plusieurs membres du personnel ministériel en congé
d’invalidité, et d’autres membres ont besoin de soutien pour divers problèmes personnels, en particulier
des soucis de nature budgétaire et des situations de transition. Les demandes de soins pastoraux
proviennent aussi de personnes dont les paroisses n’ont pas de leadership. Cela peut représenter un
défi pour les responsables du personnel, car ces personnes ont des attentes en matière de soutien qui
dépassent parfois nos capacités.
2. Diriger et soutenir les efforts des consistoires pour que toutes les charges pastorales
bénéficient d’un ministère pastoral efficace et sans interruption, et participent à la formation du
nouveau personnel ministériel.
Le comité de formation permanente examine les demandes au printemps et à l’automne. Un rapport
séparé est fourni à ce sujet.
Les responsables du personnel du synode collaborent avec le comité des relations pastorales et le
comité de supervision des charges pastorales concernant des changements potentiels, à la suite de
l’approbation donnée par le Sous-Exécutif du Conseil général quant à notre participation au projet
Leadership efficace. Il s’agit essentiellement d’élaborer et de mettre à l’essai des ressources,
provenant de sources diverses, afin de créer des outils cohérents servant à recueillir des données
relatives aux lieux de ministère et à faciliter les processus requis. Doug a consacré ses efforts aux
visites de soins pastoraux et de supervision, et Whit aux relations pastorales, en particulier à la
démarche d’évaluation des besoins qui doit avoir lieu avant que des changements puissent se produire
dans un lieu de ministère. Un rapport approfondi a été présenté lors de la réunion de novembre, suivi
d’une discussion animée, et les cinq consistoires se sont mis d’accord sur les normes relatives au
statut en règle telles qu’exposées lors de la réunion de février.
Une activité d’orientation a été tenue les 10 et 11 octobre et a réuni quatre participants. Stéphane
Gaudet a donné sa présentation concernant les ressources en français, et toutes les personnes
présentes étaient également à l’aise en français et en anglais.
Le comité des entrevues du synode a rencontré trois candidats-es en octobre.
Whit Strong, au nom du comité pour la prévention de l’inconduite sexuelle, a donné de nombreux
ateliers obligatoires de sensibilisation aux sévices sexuels, et on a envoyé des lettres rappelant à tous
les membres du personnel ministériel de la nécessité de participer à un de ces ateliers afin de
conserver leur « statut en règle ».
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Nous avons tenu une réunion avec Catherine Obrien afin de discuter des défis (y compris le manque
de lieux de stage, la formation des superviseurs et le ministère intentionnel) et des changements
potentiels relatifs au processus de candidature, en particulier en ce qui a trait aux lieux de ministère
francophones.
3. Favoriser la coordination et l’utilisation stratégique des ressources en explorant les
possibilités de coopération régionale.
Le comité d’appui aux jeunes et aux jeunes adultes, qui n’a toujours pas de président, a eu du mal à
obtenir une participation fidèle et régulière de la part des consistoires; cela n’est pas la faute de la
coordonnatrice, Shanna Bernier. On a convenu de financer le bureau virtuel YAYA à 20 heures par
semaine pour une autre année, avec Shanna comme facilitatrice après son congé de maternité; elle a
donné naissance à Beatrice en avril 2013. Shanna et Beatrice, âgée de six semaines, étaient
présentes lors du programme YAYA de l’AGA, soutenues par Gordon, Joëlle et Rachel pour diriger les
activités.
Shanna est officiellement revenue en octobre, ravie de l’enthousiasme manifesté par les jeunes euxmêmes, en particulier sur Facebook et lors des activités programmées. Elle s’est rendue à Vancouver
comme membre de l’équipe de planification de Camping Connections 2013. Le comité a tenu quatre
conférences téléphoniques en 2013 et une autre en mars 2014 pour appuyer les plans relatifs à
Worshiplude (février), à l’AGA 2014 (mai) et à Rendez-Vous à Winnipeg (août). Nous avons aussi parlé
des joies et des défis propres à chacun des consistoires et de la façon dont le bureau virtuel peut leur
apporter son appui.
La Table de concertation régionale des ministères en français du Synode Montréal et Ottawa
commence à ressentir les bienfaits du travail effectué par la responsable, qui a organisé, de concert
avec la président, une retraite de deux jours en janvier pour discuter de certains des défis auxquels
nous devons faire face. Cette retraite a été animée par une personne neutre qui s’est servie de divers
outils et a arrangé la salle de différentes façons en vue de faciliter la conversation portant sur une
planification à long terme. Des projets de nouveaux ministères en français sont appuyés à l’aide d’un
financement provenant du Fonds St. Andrew’s–Trois-Rivières, et nous profitons de la présence de
Judith au bureau du synode.
4. Favoriser les projets de développement et de revitalisation des charges pastorales et des
unités de mission, et soutenir les efforts dans ce sens.
Le comité de soutien à la mission s’est réuni plusieurs fois par conférence téléphonique, et en
personne pour une réunion de deux jours en novembre, en vue de formuler des recommandations
concernant les demandes de financement appuyées par les fonds de soutien à la mission — avec le
défi de faire face aux compressions de 23 % des fonds nationaux — et de déterminer la meilleure
façon de partager des ressources qui s’amenuisent.
5. S’assurer de faire entendre la voix collective du Synode comme témoignage chrétien sur la
scène publique.
Le projet d’apprentissage de la langue mohawk progresse bien à Kanesatake, ainsi que les cultes à
distance par Skype. Le comité de suivi des questions autochtones cherche des façons de donner suite
à la sensibilisation réalisée par la Commission de vérité et réconciliation en avril 2013. Une autre
question de justice sociale qui fait partie de nos priorités est la pétition issue de la proposition liée à
l’initiative Beaconsfield présentée au 41e CG. Quatre personnes de notre synode ont assisté à une
consultation sur la justice minière tenue à Toronto; celle-ci a créé la page « United for Mining Justice »
(Unis pour la justice dans le domaine minier) sur Facebook, qui encourage la sensibilisation aux
questions en jeu aussi bien au Canada qu’à l’étranger. En outre, nous avons offert un financement pour
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que Lynn Hamilton puisse participer au voyage d’études portant sur les conséquences sur la vie
humaine de l’exploitation minière au Guatemala.
Le tragique accident ferroviaire survenu à Lac-Mégantic le 6 juillet a créé une situation susceptible de
faire mieux connaître l’Église Unie. Je suis profondément reconnaissante des contributions apportées
par Denis Fortin et Darla Sloan sur le plan liturgique, et du courage politique démontré par Sally Meyer.
Grâce à la générosité de Reg Jennings ainsi que des paroisses Richelieu Valley et Mount Bruno, plus
de 4000 $ ont été recueillis, et Lynn Hamilton a transmis des mises à jour informatives. Ce fut tout un
défi de susciter l’intérêt de l’Église dans son ensemble et du Bureau du Conseil général : l’absence
d’une paroisse locale, la nécessité de communiquer en français et les vacances estivales ont rendu les
communications lentes et laborieuses.
Le projet de Charte des valeurs québécoises a inquiété de nombreuses personnes dans nos milieux
d’Église, et le bureau national nous a consultés pour voir s’il devait apporter son aide ou s’il s’agissait
d’un problème limité au Québec. En réponse, nous avons publié un communiqué de presse et envoyé
une lettre dans les deux langues officielles au bureau de madame Marois et à chaque membre de
l’Assemblée nationale. Cette lettre a également été envoyée aux bureaux du premier ministre Harper,
de M. Trudeau et de M. Mulcair, et affichée aussi bien sur la page Facebook que dans le site Web du
synode. Le Bureau du Conseil général a reçu une volumineuse correspondance à ce sujet, et l’équipe
du modérateur nous a consultés sans cesse avant d’envoyer une lettre pastorale. D’autres personnes
désiraient des réponses, des entrevues et des signatures sur des lettres d’appui; tout cela a exigé
beaucoup de temps ainsi que des réponses formulées avec soin. En outre, Victor Goldbloom nous a
invités à participer à un symposium interreligieux tenu au Temple Emanu-El-Beth Sholom; puisque
j’étais à Québec, Cathy Hamilton y a assisté en mon nom.
En novembre, j’ai assisté à un petit déjeuner de travail sur la Colline du Parlement avec le modérateur
et plusieurs députés et sénateurs membres de l’Église Unie. C’est là une activité que nous avons
cherché à réaliser durant le mandat de chaque modérateur ou modératrice, afin que nos politiciens se
sentent appuyés spirituellement alors qu’ils traitent de questions plus vastes au niveau national.
Le comité de planification de l’AGA 2014 a choisi le thème « Prayer / Prière / Aterennaients »; la
pasteure Betty Lynn Schwab et la rabbine Liz Bolton seront les conférencières. Afin de consacrer deux
heures à la Révision globale, nous adaptons l’ordre du jour de l’AGA de sorte que l’ouverture de la
séance ait lieu à 13 h comme l’an dernier.
Sur une note plus triste, j’ai assisté à des funérailles. L’été dernier, on a rendu hommage au pasteur
Stanley Frost pour son ministère à Montréal et pour ses années passées à enseigner la théologie à
l’Université McGill. En décembre, nous avons honoré la mémoire de Roger Snelling, ancien président
du Synode M&O, membre actif de nombreux comités au niveau du consistoire et du synode et engagé
dans le travail de justice sociale à Montréal. En janvier, nous avons honoré la mémoire du pasteur
William Walker, membre du personnel ministériel d’Ottawa à la retraite et mari de la pasteure Laurie
McKnight-Walker.
6. Devenir un pont et une inspiration entre les communautés locales de l’Église Unie et l’Église
Unie du Canada comme communauté d’ensemble.
Le comité des communications, présidé par Dan Hayward, a aussi été plus actif pour ce qui est de
prendre des décisions relatives aux réseaux sociaux, à l’aide du site Web du Synode M&O mis à jour,
de la page Facebook du synode, de Twitter, de YAYA ainsi que de liens vers l’Église nationale, les
consistoires et les paroisses. Après de longues conversations, on a également décidé de ne plus
produire Le Clairon en tant qu’encart dans la revue United Church Observer, mais d’avoir plutôt un
emplacement réservé au Clairon dans le site Web du Synode M&O, et de faire en sorte qu’un
représentant de chaque consistoire soit responsable de recueillir du contenu et de l’afficher. Kent a
consacré de nombreuses heures de créativité et d’énergie à élaborer notre site Web, et de concert
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avec Joel et Judith, a apporté des changements importants à sa structure, en incluant par exemple une
liste de cimetières à jour, dans le cadre des efforts que nous faisons pour rendre des comptes. Nous
avons le seul site Web bilingue de l’Église Unie.
L’été a été marqué par des célébrations à de nombreux endroits du Synode M&O. J’ai eu le plaisir de
prendre part, à Chesterville, à une fête célébrant la retraite de la pasteure Wendy; il y eut aussi la
fermeture d’une charge pastorale et la fin de son alliance, combinées à la bénédiction et à
l’inauguration du nouveau ministère de la paroisse Christ Church United. J’ai participé au 106e
anniversaire de la paroisse Union United, que nous avons fêté sous des tentes dressées dans le
quartier Petite Bourgogne, ainsi qu’au 125e anniversaire de Pendleton, où nous étions entourés de
champs de maïs. J’ai donné ma présentation sur les Philippines dans de nombreuses paroisses; c’est
encourageant de voir le soutien manifesté envers nos partenaires mondiaux qui sont aux Philippines.
En juillet, une première pour moi et pour la paroisse Westmount Park United a eu lieu : une
merveilleuse journée passée à bénir des animaux domestiques, dont des chats, des lapins et plus de
50 chiens de différentes races pleins d’énergie. Ce fut une merveilleuse occasion d’exercer un
ministère envers la collectivité. À l’automne, le clocher reconstruit de l’église Kanesatake United a été
consacré; il y a eu aussi la bénédiction d’un livre d’histoire illustré réalisé en mohawk, en anglais et en
français, et du nouveau livre de cantiques de la paroisse — des projets rendus possibles par le
financement du programme de langue mohawk. La petite église était bondée.
Le rassemblement national Renverser les tables portant sur la justice a eu lieu à Sainte-Foy (Québec)
du 17 au 20 octobre. J’ai fait partie de l’équipe musicale pendant les cultes. C’était gratifiant de voir la
participation de personnes venues de partout dans notre synode, ainsi que le rôle joué par Gérald Doré
et Samuel Dansokho de nos paroisses de la région de Québec.
Un des défis du groupe de travail United for Mining Justice est de chercher des façons d’informer notre
Église sur les problèmes actuels dans le domaine de la justice minière. La pétition liée à l’initiative
Beaconsfield, portant 5000 noms, a été présentée au Parlement d’Ottawa le 22 octobre, durant la visite
du père Rex Reyes des Philippines, mais cette campagne doit se poursuivre.
Je suis partie pour un deuxième voyage aux Philippines immédiatement après la réunion de novembre
de l’exécutif, pour représenter l’Église Unie du Canada aux célébrations du jubilé du National Council of
Churches in the Philippines (NCCP). Puisque j’étais sur place à ce moment, je me suis impliquée dans
les activités de secours qui ont suivi le super typhon Yolanda. J’ai visité l’île d’Iloilo pour parler à des
survivants et voir de mes yeux la dévastation causée par le typhon. Peu après, j’ai pu transmettre des
images à la réunion de l’Exécutif du Conseil général et contribuer quotidiennement à mon blogue dans
le site Web du synode, en incluant une photo par publication. J’ai également affiché du contenu chaque
jour sur Facebook. Depuis mon retour, j’ai gardé le contact grâce à la technologie, et j’ai donc pu
recevoir régulièrement des mises à jour. J’ai été interviewée pour l’émission du matin de la CBC depuis
Manille. J’ai également eu une conversation par Skype avec une classe de 5e-6e année de Russell
(Ontario), à laquelle j’ai rendu visite à mon retour. Pour apporter leur aide, les élèves ont réalisé une
vente de pâtisseries maison à l’école qui leur a permis de réunir 400 $. J’ai entendu parler de plusieurs
activités de financement organisées à la hâte. J’ai pu prendre la parole à la paroisse Kitchissippi United
le lendemain de mon retour; de nombreuses personnes originaires des Philippines s’étaient réunies
pour le souper et la soirée. À ce jour, j’ai prononcé six conférences en 2014, et plusieurs autres doivent
avoir lieu ce printemps. La paroisse Knox United (Ottawa) a entrepris un « jumelage » avec une
paroisse de Manille; il serait bon d’avoir plus de partenaires pour de tels jumelages, à mesure que nous
trouvons des façons de nous informer davantage sur les besoins qui existent aux Philippines. On nous
a demandé d’aider à réunir des fonds pour acheter des bateaux de pêche destinés à remplacer ceux
qui ont été détruits par la tempête; jusqu’ici, trois paroisses ont offert des dons à cette cause pour
commencer notre fonds.
Je me suis également rendue en Australie; à Sydney, j’ai mené des entrevues pour le Groupe de travail
sur la révision globale avec des membres du personnel ministériel de la Uniting Church in Australia.
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Dans une large mesure, cette Église doit faire face à des défis semblables à ceux de l’Église Unie du
Canada, et elle s’efforce de trouver des façons d’inclure et de reconnaître les relations avec la
population aborigène, y compris pour la prise de décisions.
Des plans provisoires prévoient une autre visite du modérateur au Consistoire Seaway Valley et à
Montréal, suivant un événement qui se tiendra à Ottawa au début de novembre.
Le comité Justice, mission et relations œcuméniques travaille à un événement à l’échelle du synode
qui doit se tenir les 9 et 10 mai à Ottawa. Cet événement sera axé sur des questions qui nous
préoccupent tous : le suivi des questions autochtones, les femmes déplacées, les réfugiés, les
questions relatives à l’exploitation minière dans le monde, les partenariats internationaux et comment
permettre aux individus de se faire entendre.
7. Promouvoir le soutien de la vie dans ses diverses dimensions.
Le comité d’intendance a un nouveau leadership, mais a besoin d’un soutien continu de la part des
consistoires ainsi que des comités et ministères locaux. Carolyn Ruda, qui a préparé chaque année un
culte dirigé par des laïques pour l’assemblée annuelle des paroisses, prépare maintenant aussi un
culte pour le quatrième dimanche de septembre, désigné comme « dimanche de l’intendance ». On
peut se procurer le matériel pertinent dans le site Web du Synode M&O dans les deux langues, et ce
matériel a aussi été envoyé aux consistoires pour être distribué. Eileen représente le synode au sein
d’un comité de travail mixte avec l’Église anglicane; ce comité planifie un événement pour Nathan
Duggan qui doit se tenir en juin à Kemptville.
8. Fournir l’efficacité nécessaire à la pratique de ‘l’art de faire vivre’ notre Synode.
Le personnel travaille bien en équipe et communique à intervalles réguliers par téléphone. Nous avons
aussi passé une journée ensemble en octobre en plus de notre retraite de novembre. Nous nous
sommes réunis juste avant Noël pour un dîner. Le 18 mars, nous avons rencontré le comité du
personnel pour une réunion et un dîner.
Le comité des archives se réunit deux fois par an, et se préoccupe de la façon d’aider les consistoires à
faire le suivi des dossiers avec les paroisses.
L’examen financier a été réalisé, et le comité des finances s’est réuni en avril — pour la première fois
par conférence téléphonique — afin d’examiner les budgets avant l’assemblée annuelle.
Les fiduciaires du fonds James E. Baillie Helping Others se sont rencontrés plusieurs fois pendant
l’année pour le financement de divers projets.
Nous continuons à recueillir des données sur nos cimetières, ce qui exige la participation active des
fiduciaires ou des conseils de paroisse et requiert des procédures comptables. C’est Denis Marcoux
qui s’occupe de ce dossier.
Des discussions sur le partage du produit de la vente de l’église Central Korean United Church à
Montréal ont mené à une bonne conversation de la part du groupe ad hoc sur les propriétés concernant
l’argent déjà disponible pour le ministère au sein des consistoires respectifs, les besoins qui existent
dans l’ensemble du synode et les occasions qui se présentent à nous. Le comité de soutien à la
mission accepte d’ajouter à ses responsabilités la répartition des fonds, et l’argent a été investi dans la
Fondation de l’Église Unie.
Le comité des nominations, sous la direction de Margie Ann MacDonald, tient davantage de
conférences téléphoniques régulières à mesure qu’évolue le travail de remplacement des bénévoles,
ce qui devrait l’aider à être prêt pour l’AGA. Barbara Reynolds a passé de nombreuses heures à
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examiner le Manuel du synode, qui contient le mandat et les exigences relatives aux membres de
chaque comité; ces informations ont été envoyées à chaque comité pour confirmation. On espère ainsi
disposer d’un document à jour prêt pour approbation lors de la réunion d’avril de l’exécutif.
En conclusion
Le travail assidu et le dévouement de notre personnel sont une véritable bénédiction : Joel et Larry à
l’administration, les responsables du personnel Doug et Whit, Beverly et Doug, nos contractuels aux
archives, Carolyn et Denis qui s’occupent du Fonds M&S et de l’intendance, Shanna qui motive les
jeunes et les jeunes adultes; mentionnons aussi les divers membres du personnel des consistoires,
ainsi que les nombreux bénévoles et les comités infatigables qui servent le Synode M&O. Merci à tous.
Le tout respectueusement soumis,
Rosemary Lambie (pasteure), secrétaire exécutive
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Montreal & Ottawa Conference
Report of the General Council Representatives
Charlotte Griffith (Lay) & Rev. Andrea Harrison (Order of Ministry)
Report of the General Council Executive Representatives 2013-2014
Charlotte Griffith and Andrea Harrison have continued in their roles as Montreal and Ottawa (M&O)
reps (lay and ordered) to General Council Executive (GCE).
•
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•
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•
There are two GCE meetings in Toronto per year (Nov & May). The role of the GCE is to provide
governance. Within the directions and mandate provided by the triennial General Council (GC), the
GCE makes policy decisions, receives, modifies and adopts reports and prioritizes work for the staff of
the General Council Office (GCO). At each meeting, the GCE receives accountability reports from the
Moderator, the General Secretary, the various Permanent Committees that correspond to the working
Units of the GC staff, and various task groups. The working Units of the GCO, and the Executive
Secretaries are:
Aboriginal Ministries Council (Maggie McLeod)
Church in Mission (Michael Blair)
Communication (Dan Benson)
Finance (Erik Matheson)
Ministry and Employment (Alan Hall)
Office of the Moderator (Gary Paterson) and General Secretary (Nora Saunders)
Philanthropy (David Armour)
If you check out the GCO staff directory (www.united-church.ca/contact/gco), you will see the wide
range of responsibilities that staff hold.
In May 2013, there were significant budgets cuts that the GCE had to look at and vote on, resulting in
staff lay-offs. This was a saddening experience. Even with this, it is still inspiring to meet people from
across the church, to hear conversations, and to realize that our United Church is still vibrant and
important to people around the world. We welcomed the Methodist Church of Ghana at Ghana Calvary
Methodist United Church in Toronto with a joyous worship service and a signing of a Memorandum of
Understanding between our two denominations.
Throughout the year, the Comprehensive Review has been making reports to the GCE and seeking
input. It is interesting and exciting to see how this work is evolving, and we are all invited to participate
in the process and to pray for our church.
The work of a number of task groups has been approved by GCE, with learning and action
opportunities to be shared with our church. These include a GLBTT (gay, lesbian, bisexual,
transgender, Two-spirited people) National Conversation, a report on Socially Responsible Investment
and Resource Extraction, a report from the Adoption Task Group, and recommendations from a
Consultation on Disabilities.
The GCE as well has supported a call for a public inquiry into murdered and missing Aboriginal women,
a subject that is finally getting some attention in the public media.
A new model for Youth Forum at the 42nd GC in Corner Brook, Newfoundland, in August 2015, was
approved at the November meeting. This model will see youth meeting in January or February 2015 for
an education piece, a summer pilgrimage leading to Corner Brook, and participation in the GC meeting
itself.
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At the November executive meeting, the Moderator welcomed commissioners to a second sitting of the
41st General Council using electronic means to connect people at a distance. The first in the history of
the church, this sitting was called to consider three items of business required to move forward the
directions the Council gave when it met in August 2012 in Ottawa. A total of 179 commissioners
participated – 43 in person, 113 by videoconference, and 23 by telephone.
As part of serving on GCE, the Conference representatives also serve in a cascading appointment on
one of the various GC committees or task groups. Charlotte serves on the Nominations Committee,
which is made up of one GCE member from each of the 13 conferences, one francophone rep, one
Aboriginal rep, and others as needed, and is supported by two GCO staff. On the recommendation of
the Nominations Committee, the GCE approves the appointment or reappointment of people to the
committees and task groups of the GC, and as representatives of the UCC. Work of this committee
usually takes place immediately before the GCE meetings in May and November. Increasingly,
however, the work of the committee is being done by conference calls between the twice yearly
meetings, and at the upcoming May meeting, the Nominations Committee will not meet at all.
•
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•
Andrea serves on the “Permanent Committee for Programs for Mission and Ministry” (PC-PMM). This
committee underwent a change this year, with changes in staffing numbers and organization at the
GCO. Two Units of the GCO were combined this year – the “Partners in Mission Unit,” and the “Church
in Ministry Unit.” Our modern world is no longer divided into global and local, and so integration of
these two staff Units seemed to make good sense. The new staff grouping is called the “Church in
Mission” Unit. Michael Blair is the Executive Secretary of this new Unit, and has been providing
excellent leadership. (He spoke to us at our M&O Annual General Meeting last year.) With the change
in staffing, there was also a change in the “elected member structure” - United Church of Canada
(UCC) members who serve the national church as volunteers, or as part of their paid accountable work
with congregations and community ministries. Previously, there were 25 elected members serving
each of the two program units, plus a 15 member Permanent Committee, for a total of 65 people.
These elected member groups have now been combined into one permanent committee of 28 people
(with the assistance of the Nominations Committee). Andrea is happy to be continuing on this
committee, which also divides into Program Development Advisory Groups (PDAG), corresponding to
the working groups of the Church in Mission Unit. These working groups and their staff team leaders
are:
Church in Partnership (Patti Talbot)
Communities in Mission (Amy Crawford)
Discipleship and Witness (Adele Halliday)
Edge (Executive Director: Rob Dalgleish)
Formation for Faithful Leadership (Steve Wiley)
Andrea serves on the Church in Partnership PDAG.
It is an honour and privilege to serve on the General Council Executive as representatives of the
Montreal and Ottawa Conference, and we thank you for giving us this opportunity.
Respectfully submitted
Charlotte Griffith and Andrea Harrison
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Synode Montréal & Ottawa
Rapport des délégué-e-s au Conseil général
Charlotte Griffith (Laïque) & Andrea Harrison, pasteure (Ordre ministériel)
Charlotte Griffith et Andrea Harrison ont conservé leur rôle de déléguées du Synode Montréal et
Ottawa (M&O), respectivement comme laïque et comme membre de l’ordre ministériel, à l’Exécutif du
Conseil général.
Deux réunions de l’Exécutif ont lieu à Toronto chaque année (novembre et mai). Le rôle de l’Exécutif
est d’assurer une gouvernance. Dans le cadre des instructions et du mandat fourni par le Conseil
général (CG) triennal, l’Exécutif prend des décisions de politiques, reçoit, modifie et adopte des
rapports, et établit un ordre de priorité pour le travail réalisé par le personnel du Bureau du Conseil
général. Lors de chaque réunion, l’Exécutif reçoit des rapports de reddition de comptes présentés par
le modérateur, la secrétaire générale, les divers comités permanents qui correspondent aux unités de
travail du personnel du Conseil général, ainsi que divers groupes de travail. Voici la liste des unités de
travail du Bureau du Conseil général et des secrétaires exécutifs-ves :
• Conseil des Ministères autochtones (Maggie McLeod)
• L’Église en mission (Michael Blair)
• Communications (Dan Benson)
• Finances (Erik Matheson)
• Ministères et emplois (Alan Hall)
• Bureau du modérateur (Gary Paterson) et de la secrétaire générale (Nora Saunders)
• Philanthropie (David Armour)
Si vous consultez le répertoire du personnel du Bureau du Conseil général (www.unitedchurch.ca/contact/gco), vous pourrez constater le vaste éventail de responsabilités que détiennent les
membres du personnel.
En mai 2013, l’Exécutif a dû examiner et voter des compressions budgétaires importantes, ce qui a
entraîné des mises à pied chez le personnel. Cette expérience nous a attristés. En dépit de ce
contexte, c’est quand même passionnant de rencontrer des personnes de partout dans l’Église,
d’entendre des conversations et de réaliser que notre Église Unie est toujours dynamique et importante
pour des gens vivant aux quatre coins du monde. Nous avons accueilli la Methodist Church of Ghana à
l’église Ghana Calvary Methodist United Church à Toronto, par un culte joyeux et par la signature d’un
protocole d’entente entre nos deux confessions.
Tout au long de l’année, le Groupe de travail sur la révision globale a présenté des rapports à l’Exécutif
et a demandé des réactions. Il est intéressant et captivant de voir comment ce travail évolue, et nous
sommes tous et toutes invités-es à prendre part à ce processus et à prier pour notre Église.
L’Exécutif a approuvé les résultats provenant de plusieurs groupes de travail, dont des occasions
d’apprentissage et d’action qui seront communiquées à notre Église. On peut citer notamment une
conversation nationale GLBTT (personnes gaies, lesbiennes, bisexuelles, transgenres et berdaches),
un rapport sur l’investissement socialement responsable et l’extraction des ressources naturelles, un
rapport du groupe de travail sur l’adoption et des recommandations provenant d’une consultation sur
les handicaps.
De plus, l’Exécutif a appuyé une demande préconisant la tenue d’une enquête publique sur les femmes
autochtones assassinées et disparues, un sujet qui commence finalement à susciter un peu d’intérêt de
la part des médias.
Un nouveau modèle pour le Forum des jeunes qui doit avoir lieu au 42e CG à Corner Brook (TerreNeuve) en août 2015 a été approuvé lors de la réunion de novembre. D’après ce modèle, les jeunes se
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réuniront en janvier ou en février 2015 pour un temps de formation, et feront ensuite un pèlerinage
d’été menant à Corner Brook pour prendre part à l’assemblée du CG.
À la même réunion de novembre, le modérateur a invité tous les délégués-es à une deuxième séance
du 41e Conseil général, tenue grâce à des moyens électroniques permettant de mettre en rapport des
personnes éloignées les unes des autres. Cette séance, la première dans l’histoire de l’Église, a été
convoquée afin de considérer trois questions nécessaires à la mise en œuvre des instructions données
par le Conseil lorsqu’il s’est réuni en août 2012 à Ottawa. Un total de 179 délégués-es ont participé : 43
en personne, 113 par vidéoconférence et 23 par téléphone.
Dans le cadre de leurs fonctions à l’Exécutif, les délégués-es du synode font également partie, selon
une nomination en cascade, de l’un des divers comités ou groupes de travail du CG. Charlotte siège au
Comité des nominations, constitué d’un membre de l’exécutif de chacun des 13 synodes, d’un-e
représentant-e francophone, d’un-e représentant-e autochtone et d’autres membres au besoin, et
appuyé par deux membres du Bureau du Conseil général. Sur la recommandation du Comité des
nominations, l’Exécutif approuve la nomination ou le renouvellement de la nomination de membres aux
comités et aux groupes de travail du CG et comme représentants-es de l’Église Unie. Le travail de ce
comité a généralement lieu immédiatement avant les réunions de l’Exécutif de mai et de novembre.
Toutefois, ce travail se fait de plus en plus par conférence téléphonique entre les réunions
semestrielles, et lors de la prochaine réunion de mai, le Comité des nominations ne se réunira pas du
tout.
Andrea siège au Comité permanent des programmes pour la mission et le ministère (PC-PMM). Cette
année, ce comité s’est transformé en raison des changements apportés au nombre de membres du
personnel et à l’organisation du Bureau du Conseil général. On a combiné deux unités du Bureau cette
année : l’Unité Partenaires en mission et l’Unité Église et ministères. Notre monde moderne n’est plus
divisé en « mondial » et en « local »; il semblait donc logique de réunir ces deux unités de personnel.
Le nouveau regroupement de personnel s’appelle « L’Église en mission ». Michael Blair est le
secrétaire exécutif de cette nouvelle unité et fait preuve d’un excellent leadership. (Il a pris la parole
lors de notre Assemblée générale annuelle du Synode M&O l’an dernier.) Vu les changements
touchant le personnel, il y a eu aussi un changement quant à la « structure des membres élus »; ce
sont des membres de l’Église Unie du Canada qui servent l’Église nationale comme bénévoles ou dans
le cadre de leur travail responsable et rémunéré dans des paroisses et des ministères
communautaires. Auparavant, 25 membres élus servaient chacune des deux unités de programme, et
il y avait aussi un comité permanent de 15 membres, pour un total de 65 personnes. On a maintenant
combiné ces groupes de membres élus en un seul comité permanent de 28 personnes (avec l’aide du
Comité des nominations). Andrea est heureuse de rester au sein de ce comité, qui, en outre, se répartit
en groupes consultatifs sur le développement des programmes (PDAG) correspondant aux groupes de
travail de l’Unité L’Église en mission. Voici la liste de ces groupes de travail et de leurs chefs d’équipe
au sein du personnel :
• L’Église en partenariat (Patti Talbot)
• Communautés en mission (Amy Crawford)
• Témoignage et intégration (Adele Halliday)
• Edge (directeur exécutif : Rob Dalgleish)
• Formation au leadership engagé (Steve Wiley)
Andrea fait partie du PDAG L’Église en partenariat.
C’est un honneur et un privilège de siéger à l’Exécutif du Conseil général en tant que déléguées du
Synode Montréal et Ottawa, et nous vous remercions de nous en donner l’occasion.
Le tout respectueusement soumis,
Charlotte Griffith et Andrea Harrison
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RAPPORT DES REPRÉSENTANTES
DE LA COMMUNAUTÉ FRANCOPHONE À L’EXÉCUTIF DU CONSEIL GÉNÉRAL
POUR LE SYNODE MONTRÉAL ET OTTAWA, MAI 2014
À titre de représentantes de la communauté francophone, voici le rapport de l’exercice 2013-2014 que
nous soumettons à l’Exécutif du Conseil général. Nous sommes, toutes les deux, au milieu de notre
deuxième triennat au Comité exécutif. Nous avons assisté à la réunion qui s’est tenue en novembre
2013 dans les bureaux du Conseil général, et nous nous préparons à assister à la prochaine prévue au
début du mois de mai 2014.
On peut avoir l’impression que notre voix ne porte pas assez et que notre participation au sein de
l’Exécutif est timide. Mais, nous pouvons vous assurer que nous sommes bien là et que nous ne
ménageons aucun effort pour accomplir avec efficacité notre mission de représenter la constituante
francophone et d’assurer la présence du français au sein de l’Église unie du Canada.
Pendant ce deuxième triennat, c’est Marie-Claude qui joue le rôle de “l’Amie de l’assemblée” (Friend in
Court). En cette qualité, elle a la responsabilité de recueillir les nouvelles auprès des membres de
l’Exécutif présents, pour ensuite les annoncer publiquement au groupe. Ces courts messages, qui
commencent toujours par un mot de salutation Bonjour les amis ont la magie d’apporter un brin de
soleil sur nos journées bien remplies et de permettre aux membres de l’assemblée de partager dans
une ambiance plus détendue leurs joies et leurs peines. Marie-Claude s’exprime d’avantage en
français, en faisant de temps en temps un passage du français à l’anglais. Nous avons profité de cette
dernière assemblée pour présenter la nouvelle responsable, madame Kristine Greenaway, qui était
entrée en fonction deux mois plus tôt, en septembre 2013.
Au cours de l’année nous avons eu à traiter deux dossiers importants. Deux propositions ont été
présentées à la réunion de novembre 2013 par Nicole Beaudry au nom de la Table nationale de
concertation des ministères en français. Les deux propositions ont été soumises à « Governance &
Agenda » pour considération. La première portait sur la présence avec droit de parole de la
responsable des ministères en français aux réunions de l’Exécutif. Kristine a discuté de la possibilité de
sa présence aux réunions avec la secrétaire générale et le ministre exécutif, et il a été convenu qu’elle
assistera à titre non pas officiel mais “officieux” et qu’elle pourra prendre la parole si elle est invitée à le
faire par un membre de l’Exécutif. Il a été convenu aussi qu’elle assistera aux réunions et évaluera plus
tard l’utilité de sa présence.
La deuxième était la demande adressée à l’Exécutif d’approuver que les deux représentants(e)s de la
constituante francophone à l’Exécutif soient automatiquement nommés(é)s délégués(é)s aux réunions
du Conseil général, sans affecter le nombre de délégués de leur synode d’origine. Le comité de
« Gouvernance & Agenda » est d’accord qu’il doit y avoir une représentation francophone à GC42. Afin
d’assurer cette présence francophone, une nouvelle proposition, venant cette fois-ci de ce comité sera
votée à la réunion de l’Exécutif de mai 2014. Il sera proposé que l’Exécutif approuve que les deux
nouveaux représentants ou deux nouvelles représentantes de la constituante francophone à l’Exécutif
du Conseil général qui seront sur l’exécutif pour la période 2015-2018 soient nommées délégués à
CG42 – sans compter parmi les places assignées de leur synode de provenance.
Ce sont là des petits pas mais des pas bien importants qui rendent le chemin des ministères en
français plus facile à voyager.
Marie-Claude Manga
Nicole Beaudry
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REPORT TO THE MONTREAL AND OTTAWA CONFERENCE
OF THE FRANCOPHONE CONSTITUENCY REPRESENTATIVES
TO THE EXECUTIVE OF GENERAL COUNCIL, MAY 2014
As representatives of the Francophone community, here is the report of the 2013-2014 fiscal year that
we submit to the Executive of the General Council. We are both in the middle of our second triennium
to the Executive Committee. We attended the meeting held in November 2013 at the General Council
office, and we are preparing to attend the next one scheduled for early May 2014.
We may feel that our voice does not carry enough and our participation on the Executive is weak. But,
we can assure you that we are here and we are working hard to fulfill our mission of effectively
representing the French constituecy and ensure the presence of French in The United Church of
Canada.
During this second triennium Marie- Claude plays the role of " Friend in Court ". In this capacity, she is
responsible for collecting news from Executive members present, then announcing them publicly to the
group. These short messages, which always begin with a word of greeting “Bonjour les amis” have the
magic to bring a ray of sunshine on our busy days and to allow members of the group to share in a
more relaxed atmosphere their joys and concerns. Marie-Claude speaks mostly in French, occasionally
making a switch from French to English. We took advantage of our last meeting to introduce the new
Responsable, Ms Kristine Greenaway, who had taken office two months earlier, in September 2013.
During the year we had to deal with two important issues. Two proposals were presented at the
meeting of November 2013 by Nicole Beaudry on behalf of the Table nationale de concertation des
ministères en français. Both proposals were submitted to "Governance & Agenda" for consideration.
The first proposal dealt with the attendence and ability to speak of the Responsable for Ministries in
French at meetings of the Executive. Kristine discussed the possibility of her presence in meetings with
the General Secretary and the Executive Minister; and it was agreed that she would attend in an
unofficial capacity and that she may speak if invited to do so by a member of the Executive. It was
agreed also that she would attend meetings and evaluate later the usefulness of her presence.
The second proposal was the request to the Executive to approve that the two representatives of the
Francophone constituency on the Executive, be automatically appointed as delegates to the meetings
of the General Council , without affecting the number of delegates from their conference of origin. The
Governance & Agenda Committee agrees that there must be a francophone representation at GC42 .
To ensure that francophone presence, a new proposal, this time from that committee will be voted at
the meeting of the Executive in May 2014. It will be proposed that the Executive approve that the two
incoming francophone constituency representatives of the Executive of General Council be appointed
as delegates to the 42nd General Council (as two of the ten commissioners in E.1.1(g) of the Manual),
without counting among the assigned places of their home conference.
These are small steps but very important steps that make the path of the Ministères en français easier
to travel.
Marie-Claude Manga
Nicole Beaudry
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2014 Annual Report
Committee on Archives and History
The Archives and History Committee met on April 17 and October 23, 2013 in the Conference office in
Lachine. The membership consists of the five presbytery conveners, the United Church Women’s (UCW)
archives convener, the Executive Secretary of Conference, the Conference archivist, assistant to the
archivist (Ottawa), the archivist from the Eastern Townships Resource Centre (ETRC) and a representative
from the Quebec Family History Society. This year we did not have a representative from Consistoire
Laurentien and three others from Seaway Valley, UCW, and the ETRC could not attend the meetings.
Our records from Ontario pastoral charges and Ottawa Presbytery continue to be housed in the
Ottawa City Archives and looked after by Doug Robinson. The records of the Eastern Townships pastoral
charges are housed at Bishops University in Lennoxville and cared for by the Eastern Townships Resource
Centre. Other Quebec-Sherbrooke Presbytery pastoral charge records are housed at the Archives
nationales du Québec in Sherbrooke. The records of the Conference, of Montreal Presbytery, Consistoire
Laurentien and the pastoral charges of those presbyteries are housed at the Archives nationales du Québec
in Montreal. The minutes of four of the five presbyteries were examined at the Annual General Meeting in
May. The fifth was examined at the Conference office in Lachine in June.
In 2013 the Montreal office received United Church Women’s records from the Central Archives, 4
boxes of records from St. Andrew’s-Lachine, 8 boxes from Ministries in French Unit (UMIF), 4 boxes from
Quyon & Beechgrove United Churches, 8 boxes from Hemmingford, an historic roll from Harrington Harbour
and 5 boxes of records from the United Theological College. Some are processed and waiting to be sent to
the Archives nationales and some are still being processed. The records of the Heritage Trust Fund were
also sorted and described.
The Ottawa archives also received several boxes of acquisitions in 2013. The Eastern Townships
Research Centre received small accessions from several pastoral charges.
The Archives and History Committee now has direct oversight of the Heritage Trust Fund. After over
twenty years as chair of the Heritage Trust Fund Committee, Susan Stanley retired. Funds raised have been
used for lectures, publications, and cemetery restoration, as well as office equipment for the Heritage Trust
Fund and the Conference Archives. The Fund can now receive donations online, from the Heritage Trust
Fund page on the conference website (www.montrealandottawaconference.ca . As of December 31, 2013
the Heritage Trust Fund had a total of $4,762.81 with $1,433.05 in the Heritage Fund, $1,955.11 in the
Boudreault Fund and $1,374.65 in the Walkington Fund.
Beverly Anderson-Levine
Conference Archivist
Comité des archives et de l’histoire
Rapport annuel 2014
Le comité des archives et de l’histoire s’est réuni le 17 avril et le 23 octobre 2013, dans les bureaux du
synode à Lachine. Les membres du comité sont les cinq présidents des consistoires, la présidente des
archives de l’Association des femmes de l’Église Unie (UCW), la secrétaire exécutive du synode,
l’archiviste du synode, l’aide-archiviste (Ottawa), l’archiviste du Centre de ressources pour l’étude des
Cantons-de-l’Est (CRCE) et une personne représentant la Société de l’histoire des familles du Québec.
Cette année, nous n’avions pas de représentant du Consistoire Laurentien, et trois autres
représentants du Consistoire Seaway Valley, de l’UCW et du CRCE n’ont pas pu assister aux réunions.
Nos dossiers provenant des charges pastorales de l’Ontario et du Consistoire d’Ottawa se
trouvent toujours aux Archives de la Ville d’Ottawa; c’est Doug Robinson qui s’en occupe. Les dossiers
des charges pastorales des Cantons-de-l’Est se trouvent à l’Université Bishop’s (Lennoxville); c’est le
Centre de ressources pour l’étude des Cantons-de-l’Est qui s’en occupe. D’autres dossiers provenant
des charges pastorales du Consistoire Québec-Sherbrooke se trouvent aux Archives nationales du
Québec à Sherbrooke. Les dossiers du Synode M&O, du Consistoire de Montréal, du Consistoire
Laurentien et des charges pastorales de ces consistoires se trouvent aux Archives nationales du
Québec à Montréal. On a examiné les procès-verbaux de quatre des cinq consistoires lors de
Conference Committee Reports / Rapports des Comités du Synode - 67
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l’assemblée générale annuelle en mai. Le cinquième a été examiné au bureau du synode à Lachine en
juin.
En 2013, le bureau de Montréal a reçu des dossiers de l’Association des femmes de l’Église
Unie provenant des archives centrales, quatre boîtes de dossiers provenant de l’Église St. Andrew’sLachine, huit boîtes de l’Unité des Ministères en français (UMiF), quatre boîtes des Églises Quyon
United Church et Beechgrove United Church, huit boîtes de Hemmingford, une liste historique de
membres de Harrington Harbour et cinq boîtes de dossiers du Séminaire Uni. Certains de ces dossiers
ont été traités et attendent d’être envoyés aux Archives nationales, et certains sont encore en cours de
traitement. Nous avons aussi trié les dossiers du Heritage Trust Fund et avons procédé à leur
description.
Les archives d’Ottawa ont également reçu plusieurs boîtes d’acquisitions en 2013. Le Centre de
ressources pour l’étude des Cantons-de-l’Est a reçu de petites acquisitions provenant de plusieurs
charges pastorales.
Le comité des archives et de l’histoire exerce à présent un contrôle direct sur le Heritage Trust
Fund. Après plus de vingt ans comme présidente du comité du Heritage Trust Fund, Susan Stanley a
pris sa retraite. Les fonds recueillis ont servi à des conférences, à des publications et à la restauration
de cimetières, de même qu’à l’achat d’équipement de bureau pour le Heritage Trust Fund et les
archives du synode. Le fonds peut maintenant recevoir des dons en ligne, sur la page consacrée au
Heritage Trust Fund dans le site Web du Synode M&O (www.montrealandottawaconference.ca). En
date du 31 décembre 2013, le Heritage Trust Fund affichait un solde de 4762,81 $ au total, dont
1433,05 $ dans le fonds Heritage, 1955,11 $ dans le fonds Boudreault et 1374,65 $ dans le fonds
Walkington.
Beverly Anderson-Levine
Archiviste du Synode M&O
Conference Committee Reports / Rapports des Comités du Synode - 68
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Le Comité des communications du Synode
Rapport 2014
Le comité des communications du synode a pour rôle de servir d’instrument, de coordonnateur et de
facilitateur visant à faire participer les divers groupes de notre synode et la société dans son ensemble,
et à les faire dialoguer et communiquer entre eux. Le comité supervise le site Web du synode et sa
présence dans les médias sociaux tels que Facebook et Twitter, et supervisait dans le passé le travail
de l’équipe du Clairon.
Le comité ne s’est pas réuni du tout au cours de l’année précédant l’assemblée annuelle 2013 du
synode, bien que son mandat soit resté en vigueur. Nous sommes ravis que le comité ait été réactivé
et qu’il se soit réuni cinq fois en 2013-14. Nos réunions se tiennent maintenant par le moyen d’Adobe
Connect, un service en ligne auquel le synode est abonné et qui permet aux membres de se voir, de
partager des documents et de regarder des pages Web ensemble dans Internet.
Le site Web a été rafraîchi et est devenu un lieu privilégié pour les personnes qui, partout au Québec et
dans l’est de l’Ontario, recherchent des informations, aussi bien en français qu’en anglais, sur le
synode et sur sa mission et ses ministères. La page Facebook et le compte Twitter ont plus de 350
abonnés; il faut toutefois que cette présence dans les médias sociaux soit considérablement
développée.
Le Clairon, l’encart informatif du synode inclus dans la revue United Church Observer, n’a pas été
publié depuis quelque temps. La plupart des synodes ne placent plus d’encarts dans l’Observer, à
cause des frais d’impression et du délai excessif entre la tenue d’un événement et la parution de
l’Observer. Le comité a décidé de réduire les coûts et d’élargir la portée des communications du
synode en passant d’un encart imprimé dans l’Observer à un Clairon numérique. Ce dernier consistera
en un espace réservé dans le site Web du synode, où la mise à jour des nouvelles sera beaucoup plus
proche du temps réel. Les articles, et les photos qui s’y rattachent, seront soumis au Clairon numérique
par les représentants des communications des consistoires, et préparés selon les lignes directrices du
comité. Cela rendra Le Clairon, et le site Web du synode, beaucoup plus utiles en tant que source de
nouvelles sur l’Église Unie dans cette région du Canada.
Le comité a aussi travaillé à la stratégie de communication de l’assemblée annuelle 2014 : diffusion
des séances en direct, vidéos, médias sociaux et communiqués de presse.
À mesure que des ministères partout dans notre synode se tournent vers les communautés en ligne et
les médias sociaux, nous espérons que le comité pourra offrir une expertise sur la façon d’utiliser notre
présence en ligne afin d’être l’Église : célébrer la présence de Dieu, vivre avec respect dans la
Création, aimer et servir les autres, rechercher la justice et résister au mal, proclamer Jésus, crucifié et
ressuscité, notre juge et notre espérance.
Pasteur Daniel Hayward
Président, comité des communications
Conference Committee Reports / Rapports des Comités du Synode - 69
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Communications Committee of the M&O Conference
2014 Report
The role of the Conference Communications Committee is to be a vehicle, coordinator and facilitator to
engage and ensure dialogue and communication between, and among, the various constituencies of
our Conference and the wider community. It oversees the Conference website and presence on social
media such as Facebook and Twitter, and in the past the work of the Clarion team.
The Committee did not meet at all in the year prior to the 2013 Annual Meeting of Conference, although
its mandate continued to be implemented. We are excited that the Committee has been re-energized
and has met five times in 2013-14. Meetings are now held through Adobe Connect, an online service to
which the Conference has a subscription and which allows members to see each other and share
documents and view web pages together online.
The website has now been refreshed and has become a focal point for people across Quebec and
Eastern Ontario seeking information, in both French and English, on the Conference and its mission
and ministries. The Facebook page and Twitter account have over 350 followers, although this social
media presence needs to grow considerably.
The Clarion, the Conference’s news insert in the United Church Observer, has not been published for
some time. Most Conferences no longer use Observer inserts, due to the expense of printing and the
excessive lag time between when an event takes place and when the Observer is published. The
Committee decided to cut costs and broaden the Conference’s communications reach by moving from
a print Observer insert to a digital Clarion. This will be a dedicated space on the Conference website,
with news being updated much closer to real time. Articles and accompanying photos will be submitted
to the digital Clarion through Presbytery communications representatives, and prepared in accordance
with the Committee’s guidelines. This will make the Clarion, and the Conference website, much more
useful as a source of news about the United Church in this part of Canada.
The Committee has also worked on the communications strategy for the 2014 Annual Meeting,
encompassing livestreaming the sessions, video, social media, and media releases.
As ministries across the Conference turn to online communities and social media, it is hoped that the
Committee can provide expertise on how to use an online presence to be the Church: to celebrate
God’s presence, live with respect in creation, love and serve others, seek justice and resist evil, to
proclaim Jesus, crucified and risen, our judge and our hope.
Rev. Daniel Hayward
Chair, Communications
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Rapport du Comité de la formation
continue
2013-2014
Le Comité s’est réuni au mois de novembre
et d’avril, allouant 13000 $ en bourses
d’études pour aider le clergé et les laïcs afin
qu’ils puissent participer à des formations
variées.
Il a été convenu que les noms des
récipiendaires et des différents évènements
auxquels ils ont participé seraient inscrits
dans le rapport annuel afin de démontrer les
occasions qui sont mises à votre
disposition. Ceci permet également
d’identifier les personnes ressources de
notre entourage, et ce, à travers le Synode,
qui pourraient nous aider sur des sujets
variés.
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90 Assemblée Générale Annuelle – 90 Annual General Meeting
Report Book ; Cahier des Rapports
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Continuing Education Committee
2013-2014
The Committee met in November and April,
dispersing $ 13,000 in funds to support clergy and
laity in order that they could attend a variety of
educational opportunities.
It was decided that the names of the recipients and
respective events would be listed in the Annual
Report, to show the variety of different learning
opportunities that are available. This also allows us
to know who might be local “resource” people in
different parts of the conference, on a variety of
topics.
The committee encourages people to apply for this
funding, using the information and applications
available on the M&O website
montrealandottawaconference.ca/site/node/19
You will also have to complete an evaluation form
following the respective events, to provide feedback
as to the value of the experience.
Le comité vous encourage à déposer votre
candidature en utilisant les formulaires
bilingues disponibles sur notre site Internet :
synodemontrealetottawa.ca/site/node/19
Vous devrez également remplir le formulaire
d’évaluation à la suite de l’évènement afin
de nous fournir la rétrospection de votre
expérience.
Les récipiendaires des bourses d’études sont :
The Grant Recipients are:
• Healing Pathway Phase 2 ............................................................................................ Gayle Chouinard
• Healing Pathway Phase 2 ....................................................................................................... Ryk Allen
• Healing Pathway Phase 3 ........................................................................................................ Joy Judd
• Healing Pathway Phase 3 .............................................................................................. Martin Reichert
• Healing Pathway Phase 3 ............................................................................................... Carol Garceau
• Behold! 2013 ...................................................................................................................... Bernice Aye
• Beyond Diversity ...............................................................................................................Richard Miller
• Canadian Association Parish Nurse Ministry..................................................................... Amy Tolhurst
• Clinical Pastoral Education ............................................................................................ Douglas Collins
• Doctor of Ministry ............................................................................................................. Shaun Yaskiw
• French Immersion ............................................................................................................... Debra Kigar
• French Immersion .............................................................................................................Alyson Huntly
• Greenbelt..................................................................................................................... Carla Van Delen
• Greenbelt.......................................................................................................................... Dan Hayward
• Greenbelt.............................................................................................................................David Fines
• Greenbelt........................................................................................................................ David Sherwin
• Greenbelt...................................................................................................................... Elisabeth Jones
Conference Committee Reports / Rapports des Comités du Synode - 71
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• Greenbelt ................................................................................................................................ Kim Vidal
• Greenbelt ........................................................................................................................ Mead Baldwin
• How I’ve Changed My Mind About Preaching................................................... Laurie McKnight-Walker
• Jubilee, Program Ontario ............................................................................................. Carla Van Delen
• Mining Practices Observation .......................................................................................... Lynn Hamilton
• Pastoral Care Training ............................................................................................... Melody Jamieson
• Queen’s Theology ................................................................................................................... Jim Allen
• Spiritual Practices Certificate........................................................................................... Doreen Reglin
• Turning Over Tables.................................................................................................... Andrew Johnson
• Turning Over Tables....................................................................................................... Faye Wakeling
• Turning Over Tables...................................................................................................Pierre Goldberger
• Turning Over Tables......................................................................................................... Shaun Fryday
Respectfully submitted,
Barbara Bryce- Chair
Rosemary Lambie - Conference Staff
EDUCATION AND STUDENTS COMMITTEE REPORT 2014
The church these days is numerically challenged in a number of ways. One of these ways is the number
of persons who are offering themselves for the ordered ministry. This message came this year when it
was learned that only one person would be completing all of the requirements for ordination in 2014. We
live in the hope of more in future years.
At its November meeting, the committee reviewed the candidates for ordination and commissioning in
2013 as well as other candidates who are still earlier in the process. This meeting is also an opportunity
for the presbyteries to share joys and challenges in the candidacy process.
In January, the Committee conducted the final interview for Grant McNeil, a candidate for ordination from
Ottawa Presbytery. He was unanimously recommended for at the 2014 AGM of the Conference subject
to the successful completion of their remaining requirements.
The Conference committee was joined this year by Rev. Scott Patton, the new chairperson of the
Education and Students Committee for the Montreal Presbytery and Rev. Darla Sloan, the new
chairperson for the Education and Students Committee for the Consistoire Laurentien. Rev. Elaine
Beattie (Ottawa) and Rev. Janet Evans (Seaway Valley) continued within the committee. Rev. Wendy
Evans (Quebec-Sherbrooke) rejoined the committee.
Finally, I wish to thank Rev. Doug Stewart and Joel Miller for their invaluable role in the administration
and support of the work of this Committee.
Respectfully submitted,
Jim Allen
Chair, Conference Education and Students Committee
Conference Committee Reports / Rapports des Comités du Synode - 72
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RAPPORT DU COMITÉ DE FORMATION DES CANDIDATS AU MINISTÈRE 2014
De nos jours, l’Église doit faire face à des défis en matière de chiffres dans plusieurs domaines. L’un de
ces domaines est le nombre de personnes qui se présentent au ministère pastoral ou diaconal. Nous
avons compris le message cette année quand nous avons appris qu’une seule personne remplirait toutes
les exigences relatives à l’ordination en 2014. Nous espérons qu’il y en aura davantage au cours des
prochaines années.
Lors de sa réunion de novembre, le comité a examiné les candidats-es à l’ordination et à la consécration
en 2013 de même que d’autres candidats-es qui ont commencé le processus plus récemment. Cette
réunion est aussi l’occasion pour les consistoires de partager les joies et les difficultés qui sont les leurs
relativement au processus de candidature.
En janvier, le comité a mené l’entrevue finale avec Grant McNeil, un candidat à l’ordination du
Consistoire d’Ottawa. Nous avons unanimement recommandé qu’il soit ordonné lors de l’AGA 2014 du
Synode M&O, à condition qu’il ait rempli les dernières exigences du synode.
Le pasteur Scott Patton, nouveau président du comité de formation des candidats au ministère du
Consistoire de Montréal, et la pasteure Darla Sloan, nouvelle présidente du comité de formation des
candidats au ministère du Consistoire Laurentien, se sont joints au comité du synode cette année. La
pasteure Elaine Beattie (Ottawa) et la pasteure Janet Evans (Seaway Valley) sont restées membres du
comité. La pasteure Wendy Evans (Québec-Sherbrooke) est revenue siéger au comité.
Finalement, je désire remercier le pasteur Doug Stewart ainsi que Joel Miller pour le rôle très précieux
qu’ils ont joué quant à l’administration et au soutien du travail de ce comité.
Respectueusement,
Jim Allen
président
Comité de formation des candidats au ministère du synode
Conference Committee Reports / Rapports des Comités du Synode - 73
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Report of the Regional Connexional Table
for Ministries in French of the Montreal and Ottawa Conference
The new Responsable des ministères en français, Kristine Greenaway, began her work with the United
Church in September 2013. This allowed for restructuring and solidifying the work of Ministries in
French, both with respect to the MiF team, (Kristine Greenaway – Responsable, Stéphane Gaudet –
Communications, Judith Bricault – Resources and Translation, Angelika Piché – Leadership
Development, Christian Nguyen – Administration) and the structure of the Tables de concertation.
Kristine Greenaway was present at several meetings of the M&O Table, including the retreat in January
2014. Shortly after her arrival in September, a Table nationale de concertation des ministères en
français was created with representatives from several Conferences and including three members from
the M&O Table (Edward Barbezat, Saint Marc, Ottawa; Tom Kurdyla, Rosemere, Ste-Thérèse,
Kanehsatake; Rosa-Elena Cruz, Camino d’Émaüs). Presently, the two Tables are working together to
develop a common vision as well as national and regional strategies for ministries in French.
The M&O Table continues to be a voice for Francophones within our Church. In September, at the
request the EDGE network, the Table organized a consultation with representatives from EDGE and
our Francophone leaders. In November, members from the committee looking at the candidacy process
within the United Church visited with the Table in order to gather our answers and comments on this
issue. A Working Group within the Table prepared a document outlining a way of seeing and
implementing bilingualism in the United Church. This document will be presented to the General
Council Executive in May 2014.
On January 24th and 25th, the Conference Table hosted a retreat for the circle of leaders involved in
ministries in French. Sixteen people participated. The two days gave the gathered community time for
spiritual nurture, as well as an opportunity to share reflections on the state of our ministries, under the
guidance of a consultant in social organization. The retreat was greatly appreciated by several of those
who are responsible for our ministries in French, and who are currently feeling particularly vulnerable
because of financial insecurity. The Table continues to walk closely with them, to open its network to
all, and to look for resources and support. In particular, the members are looking at the possibilities for
long-term accompaniment for several of our ministries. They are examining and helping to define
modalities for a short-term (a few months) consultation contract.
The St. Andrew’s Trois-Rivières Fund: The M&O Table continues to accompany ministries in French in
our region, and particularly new ministry developments.
Angelika Piché, Chair of the M&O Connexional Table
Conference Committee Reports / Rapports des Comités du Synode - 74
Synode Montreal & Ottawa Conference
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RAPPORT de la TABLE RÉGIONALE DE CONCERTATION
DES MINISTÈRES EN FRANÇAIS DU SYNODE M&O
pour l’AGA mai 2014
La nouvelle responsable des ministères en français, Kristine Greenaway, a commencé son travail au
mois de septembre 2013 au sein de l’Église Unie. Cela a permis de restructurer et solidifier tout le
travail des ministères en français, à la fois de l’équipe des Mif (Kristine Greenaway – responsable,
Stéphane Gaudet – communication, Judith Bricault – ressources et traduction, Angelika Piché –
formation, Christian Nguyen – administration) que de la structure des Tables de concertation. Elle était
présente à plusieurs réunions de la Table M&O, y compris la retraite au début de l’année. Peu après
son arrivée en septembre, une Table nationale de concertation des ministères en français a été crée
avec des représentants de plusieurs synodes, dont trois de la Table M&O (Edward Barbezat, Saint
Marc, Ottawa; Tom Kurdyla, Rosemere, Ste-Thérèse, Kanehsatake; Rosa-Elena Cruz, Camino
d’Émaüs). Présentement, les deux Tables travaillent de pair pour développer une vision commune et
des stratégies nationales et régionales pour les ministères en français.
La Table M&O continue à jouer un rôle de porte-parole pour les francophones au sein de notre église.
À la demande du réseau EDGE, la Table a organisé une consultation avec des représentants de EDGE
et nos leadeurs francophones au mois de septembre dernier. En novembre dernier, des représentantes
du comité sur le cheminement des candidats dans l’Église Unie, ont rendu visite à la Table afin de
recevoir des réponses et des commentaires à propos de leur questionnement. Un groupe de travail de
la Table a préparé un document sur la façon de voir et d’implémenter le bilinguisme dans l’Église Unie.
Ce document sera présenté à l’exécutif du Conseil Général au mois de mai.
Le 24 et 25 janvier, la Table du synode a offert une retraite au cercle des leadeurs dans les ministères
en français. Seize personnes ont participé. Les deux jours ont permis à la communauté de se
ressourcer et de partager des réflexions sur l’état de nos ministères, guidé par une consultante en
organisation sociale. Ce temps de retraite a été grandement apprécié par plusieurs des responsables
de nos ministères en français qui éprouvent en ce moment une grande vulnérabilité à cause des
insécurités financières. La Table continue de les accompagner de près et à ouvrir son réseau à tous,
ainsi qu’à chercher des ressources et du soutien. Les membres se penchent plus particulièrement sur
la question d’un accompagnement possible de plusieurs de nos ministères à long terme. Ils examinent
et aident à définir les besoins et les modalités pour un contrat de consultation de quelques mois.
Fonds Saint Andrew’s Trois-Rivières : La Table de M&O continue à accompagner les ministères en
français dans notre région, surtout les ministères en développement. Des allocations de soutien pour
certains projets concrets à Sainte-Adèle, pour compléter le recueil des chants Nos voix unies, et pour la
publicité sur Radio Ville-Marie en français ont été approuvées.
Angelika Piché,
Présidente de la Table régionale de concertation du synode M&O
Conference Committee Reports / Rapports des Comités du Synode - 75
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Interim Ministry Committee
The mandate of the Interim Ministry Committee was and is to recommend to the Conference
Executive for the designation or renewal of designation for Interim Ministers, and the coordination of
Interim Ministry policies and procedures in the Presbyteries. In addition, the Committee screens
candidates as Conflict Resolution Facilitators in connection with the Alternate Dispute Resolution policy
of the United Church of Canada.
Many thanks to the various Interim Ministers who have served throughout the Conference in 2012, and
thanks to the members of the Interim Ministry Committee who commit their time and energy to this
important work.
The Interim Ministry Committee (2013-2014) was:
Howard Clark (Chair)
Jack Brown,
Cathy Stewart
Janet Sutherland
Rev. Whitman Strong (CPM, Conference Staff resource)
Comité des ministères intérimaires
Le mandat du comité du ministère intérimaire est de faire des recommandations à l’exécutif du synode
pour la nomination ou le renouvellement de la nomination des ministres intérimaires ainsi que pour la
coordination des politiques et procédures touchant le ministère intérimaire au niveau des consistoires.
De plus, le comité fait l’évaluation des candidats et candidates comme facilitateurs pour la résolution de
conflits dans le cadre de la politique alternative de résolution de conflits de l’Église Unie du Canada.
Un grand merci à tous les ministres intérimaires qui ont desservi le synode en 2012, et merci
également aux membres du comité du ministère intérimaire qui ont consacré temps et énergie à ce
travail essentiel.
La composition du comité du ministère intérimaire (2013-2014) :
Howard Clark (président)
Jack Brown
Cathy Stewart
Janet Sutherland
Whitman Strong, pasteur, (personnel ressource au niveau du synode)
Conference Committee Reports / Rapports des Comités du Synode - 76
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Internship and Education Supervision (CIES)
Internship and Educational Supervision
We continue our work in the midst of significant transition at the national level, to oversee and support
Supervised Ministry Educational (SME) sites within the Conference, and to support those candidates
currently in SME in other parts of the country.
The work of CIES comprises mainly of providing training for lay supervision teams and supervisors,
oversight of internships occurring within the Conference, liaison with national, conference and
presbytery around evaluation of SME placements, and support and encouragement for pastoral
charges and community ministries to become educational sites for candidates for various streams of
ministry, according to the Manual, and SME Handbook and guidelines.
Supervised Ministry Education sites in M & O 2013-2014
Ordained Ministry Stream
• No sites in M & O 2013-2014
• Candidates in internship outside Conference: Shalome Swinamer (Trinity-Carmichael PC,
MNW)
Designated Lay Ministry learning sites 2013-2014 at
• Ste. Adèle (Montreal Presbytery), (completed January 2014)
• La Passarelle ministry based at South West United (Montreal Presbytery).
• Hemmingford/ Lacolle-Clarenceville Pastoral Charges ( Montreal Presbytery)
Candidates: We will have up to five candidates for ordained ministry seeking SME sites later in 2014,
and more in 2015.
Therefore we do encourage pastoral charges and ministry sites to consider becoming a supervised
ministry education site for candidates in ordained, commissioned, designated lay streams in the
coming two years. Information on the benefits, costs and processes are easily accessible on the UCC
website at: http://www.united-church.ca/handbooks#education. For a more personal invitation to
consider this form of mutual ministry, please contact a member of the CIES committee, or the Chair,
Rev. Elisabeth Jones, at Cedar Park United. (514-695-3337; [email protected] ).
Streamlining processes
The work of CIES correlates very closely with the work of Conference Education and Students
Committee, although the portfolios are distinct. In order to increase communication and efficiency of
our work with candidates for ministry, we have been experimenting with overlapping personnel for the
two committees, and this past November CIES met immediately following the Conference E & S
meeting. This saved the Conference coffers a considerable expense, and the experiment was mutually
beneficial. We will continue this streamlined process in 2014-5, and consolidate membership of CIES
committee to reflect this process.
Submitted: Elisabeth R. Jones.
Conference Committee Reports / Rapports des Comités du Synode - 77
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Comité des stages et de la formation supervisée
Stages et formation supervisée
Dans le contexte d’une transition importante au niveau national, nous poursuivons notre travail visant à
encadrer et à appuyer les sites de formation supervisée au ministère qui se trouvent dans notre
synode, et à appuyer les candidats-es qui suivent une formation ministérielle supervisée (SME) ailleurs
au pays.
Le travail du comité des stages et de la formation supervisée (CIES) consiste principalement en ce qui
suit : formation offerte à des équipes de supervision laïques et à des superviseurs, surveillance des
stages qui se déroulent dans le synode, liaison avec les autorités nationales, du synode et des
consistoires concernant l’évaluation des placements de SME, soutien et encouragement aux charges
pastorales et aux ministères communautaires afin qu’ils deviennent des sites de formation pour les
candidats-es aux différentes formes de ministère, selon le Manuel et selon le guide et les lignes
directrices qui portent sur la SME.
Sites de formation supervisée au ministère dans le Synode M&O, 2013-2014
Ministère pastoral
•
Aucun site dans le Synode M&O en 2013-2014
•
Candidats-es qui font un stage à l’extérieur du synode : Shalome Swinamer (charge pastorale TrinityCarmichael, Synode du Manitoba et du nord-ouest de l’Ontario)
Sites d’apprentissage pour le ministère laïque désigné en 2013-2014
•
Sainte-Adèle (Consistoire de Montréal) — complété en janvier 2014
•
Ministère La Passerelle, basé à l’Église South West United (Consistoire de Montréal)
•
Charges pastorales de Hemmingford et de Lacolle-Clarenceville (Consistoire de Montréal)
Candidats-es : Nous aurons jusqu’à cinq candidats-es au ministère pastoral qui chercheront des sites
de formation supervisée au ministère plus tard en 2014, et davantage en 2015.
Par conséquent, nous encourageons fortement les charges pastorales et les lieux de ministère à
envisager de devenir un site de formation supervisée pour les candidats-es au ministère pastoral,
diaconal ou laïque désigné au cours des deux prochaines années. On peut facilement se procurer des
informations sur les avantages, les coûts et les processus connexes dans le site Web de l’Église Unie,
à l’adresse http://www.united-church.ca/fr/handbooks#education. Pour une invitation plus personnelle à
envisager ce type de ministère mutuel, veuillez contacter un membre du CIES ou sa présidente, la
pasteure Elisabeth Jones, à l’Église Cedar Park United (514 695-3337; [email protected]).
Simplifier les processus
Le travail du CIES correspond très étroitement à celui du comité de formation des candidats au
ministère du synode, bien que leurs responsabilités soient différentes. Afin d’accroître la
communication avec les candidats-es au ministère et l’efficacité de notre travail auprès d’eux et d’elles,
nous tentons actuellement une expérience consistant à faire siéger le même personnel au sein des
deux comités. En novembre dernier, le CIES s’est réuni immédiatement après la réunion du comité
E&S du synode. Cela a permis au synode de réaliser des économies substantielles, et l’expérience a
été avantageuse pour les deux parties. Nous poursuivrons ce processus simplifié en 2014-15, et nous
réorganiserons la composition du CIES en conséquence.
Soumis par : Elisabeth R. Jones
Conference Committee Reports / Rapports des Comités du Synode - 78
Synode Montreal & Ottawa Conference
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90 Assemblée Générale Annuelle – 90 Annual General Meeting
Report Book ; Cahier des Rapports
Le 30 mai – Le 1 juin, 2014 - May 30 – June 1, 2014
Conference Interview Board - Annual Report 2013-2014
1. The Montreal & Ottawa Conference Interview Board (CIB) met twice in this time frame: October 28th30th, 2013 and February 3rd–5th, 2014 at Villa St-Martin Retreat Centre in Pierrefonds, (Montreal).
2. At the request of the Presbyteries Education & Students (E & S) Committees, 6 people were
interviewed: 5 for Ordained Ministry and 1 for Diaconal Ministry.
All but one (Ordained Stream) were recommended to their respective E & S Committees as suitable to
function as Ministry personnel in the United Church of Canada.
3. Feedback from inquirers and accompanying persons continues to be very positive and the process
with 6 people went very smoothly.
Three planning/de-briefing meetings have been held with conference staff Doug Stewart and Joel
Miller.
Respectfully Submitted by
Sally Meyer, D.M.
Chair
Comité des entrevues du synode – Rapport annuel 2012-2013
1. Le comité des entrevues du Synode Montréal et Ottawa (CIB) s’est réuni deux fois
durant cette période : du 28 au 30 octobre 2013 et du 3 au 5 février 2014, au centre de
retraite Villa Saint-Martin à Pierrefonds (Montréal).
2. À la demande des comités de formation des candidats au ministère (E&S) des
consistoires, nous avons reçu six personnes en entrevue : cinq pour le ministère pastoral
et une pour le ministère diaconal.
Nous avons recommandé toutes ces personnes sauf une (ministère pastoral) à leurs
comités E&S respectifs comme aptes à devenir membres du personnel ministériel de
l’Église Unie du Canada.
3. Les réactions reçues des postulants-es et de leurs accompagnateurs-trices demeurent
très positives, et le processus d’entrevue avec les six personnes s’est très bien déroulé.
Nous avons tenu trois réunions de planification ou de compte rendu avec Doug Stewart et
Joel Miller, membres du personnel du synode.
Le tout respectueusement soumis par
Sally Meyer, D.M.
Présidente
Conference Committee Reports / Rapports des Comités du Synode - 79
Synode Montreal & Ottawa Conference
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90 Assemblée Générale Annuelle – 90 Annual General Meeting
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Native Concerns Committee 2013-2014
The committee met in June 2013, February 2014 and in April 2014.
During the year, the Native Concerns Committee spent time discussing how it might better serve
all of the presbyteries in the Conference as well as the Aboriginal communities in its area. It
decided that, while it is important to offer ongoing support to the community of Kanesatake, it was
time to engage all of the 5 presbyteries as well as broadening its contact with all Aboriginal
communities in the area in its work of living into right relations. The hope is for the NCC to
representation from all presbyteries and for it to become a coordinating and inspiration body as
well as a hands-on action group. The NCC would continue to represent the Conference and to act
on behalf of the Conference for events such as the Montreal TRC event, but it is recognized that
the real work of establishing relationships is best done at a more local level.
During the past summer, a small group of the NCC worked to identify Friendship Centres and other
possible organizations where it would be possible to establish contact and begin the work of
relationship building. This work will continue over the coming years.
The Seaway Valley Presbytery Executive invited the Native Concerns Committee to present its
new vision of its role and as a result Gordon Garlough joined the Committee but has now had to
withdraw.
As a result of an invitation from Kairos Canada, a member of the NCC has established contact with
the ROJeP (Le Réseau œcuménique justice et paix) group in Montreal. This connection
continues.
During his visits to the presbyteries, the president continued to invite participation from all
presbyteries in the work of the NCC.
In September 2013, many of the members of the NCC participated in the dedication of the 113
year old bell as well as the new bell tower at the Kanesatake United Church. The church bell came
from the first Methodist church in Kanesatake. Along with the dedication, Elder Satewas
developed a short history book of the items inside the church that were made and donated by
church members in the past. This is the culmination of a lot of work by Elder Satewas and it was a
joy to be part of the community’s celebration.
At the February 2014 meeting, Elder Satewas lead a discussion on the impact and
appropriateness of the new federal education policy. At the time of the February meeting, there
was still not sufficient information available and this will be an ongoing point for review.
Elder Satewas provided the following update on the Kawennenhas Language project. “I have been
involved with the Mohawk language since 1965 including tape recording the elders singing hymns
in Mohawk, and reading the scriptures in Mohawk in church. In July 2011 with the
recommendation from the former Moderator Marty Tindal we sent a proposal to the United Church
for funding to strengthen our Mohawk language. The funding we received from the United Church
allowed us to start the Kawennenhas Language Project in Kanesatake. In February 8th, 2012 we
hired 2 Mohawk teachers who, since that time, lead 13 lessons in Mohawk at the church hall. The
lessons were recorded on dvd, and some lessons are also on U-tube on the Internet. We also
reprinted an excerpt from the biography “ The Life of Rev. Armand Parent ” in English and had it
translated into French by Gabriel Lamouch. We developed our first Mohawk Hymn Book which we
now use every Sunday and I read the scripture in Mohawk. We also put up a plaque in
remembrance of all the Kanesatakeronons children who went to the residential school in Sault St.
Marie Ontario. In September 2013, along with Renee Hil in Ohsweken we started to skype so that
we can explore and compare Bible stories and the traditional stories. After a break,we started to
skype again on March 3rd, 2014.
The dictionary is now being proof read and hopefully it will be printed by April 2014 so I can give a
copy to each of the students who graduate from high school this year.
Conference Committee Reports / Rapports des Comités du Synode - 80
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After a break in time, discussions have begun again with the Canadian Bible Society in Kitchener
to see what can be done with all the translations I have on hand.” The NCC continues to support
the language project.
Susan Gabriel provided an update on the work of the Aboriginal Ministries Council. “In 2013 the
Aboriginal Ministries Council visited File Kill Hills in Saskatchewan, the location of a residential
school where many children died.
The Council is currently planning the Aboriginal Spiritual Gathering in Oneida Ont. for July of this
year. Two persons from each aboriginal congregation are invited to attend. We are also looking to
supplement the event with fund raising for youth activities, so if anyone in the conference is willing
to support it will be appreciated.
Of the many concerns facing the Council is the uncertainty regarding the comprehensive review.
Over the past few years we are just beginning to see the overall picture of our congregations. The
concern is great as we find many congregations with no ministry (some have gone without for 12
years), church buildings in desperate need of repair, and the amalgamation of our theological
schools.
We realize that changes have to be made and are mindful that we may have to be involved in
changes that are not welcome to our congregations. (For those who are not familiar, this is an
example of Internal Colonization, an all too familiar event in our Aboriginal communities)
The Council has several members on the Executive on General Council and the input surrounding
issues such as ‘The Doctrine of Discovery’; Mining; and oil pipelines is essential and provides
feedback to General Council Executive.
The Aboriginal Ministries Council met in March 2014 in a joint meeting with IJRS (Indigenous
Justice and Residential School) in a follow up to the planning session held last year. The two
groups set priorities for the continuation of Right Relations and Truth and Reconciliation work
following the end of the programs funding.” NCC continues to work with Susan to both learn and
input to the work of the Council.
Several members of the NCC have been attending the Human Rights Tribunal sessions, in Ottawa,
to support the First Nations Child and Family Caring Society in its efforts to secure equal treatment
for Aboriginal children on and off of reserves.
Members of the NCC have been working with a group in Ottawa to look at the possibility of
organizing a walk to support the June 2015 closing events of the Truth and Reconciliation
Commission.
Respectfully submitted
Debbie Poirier, Co-Chair
Rick Balson, Co-Chair
Comité de suivi des questions autochtones – 2013-2014
Le comité s’est réuni en juin 2013, en février 2014 et en avril 2014.
Au cours de l’année, le comité de suivi des questions autochtones (NCC) a passé du temps à discuter
de la façon dont il pourrait mieux servir tous les consistoires au sein du synode de même que les
communautés autochtones de sa région. Le comité a décidé que, bien qu’il soit important d’offrir un
soutien continu à la communauté de Kanesatake, il était temps de faire participer l’ensemble des cinq
consistoires ainsi que d’élargir ses contacts avec toutes les communautés autochtones de la région,
dans le cadre de son travail consistant à vivre des relations justes. Nous espérons que le NCC inclura
une représentation de tous les consistoires, et qu’il deviendra aussi bien un organisme de coordination
et d’inspiration qu’un groupe d’action pratique. Le NCC continuerait de représenter le synode et d’agir
en son nom pour des événements tels que les audiences de la Commission de vérité et réconciliation
tenues à Montréal; toutefois, nous reconnaissons que le véritable travail d’établissement de relations se
fait de préférence au niveau local.
Conference Committee Reports / Rapports des Comités du Synode - 81
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L’été dernier, un petit groupe du NCC s’est employé à trouver des Centres d’amitié et d’autres
organismes éventuels où il serait possible de créer des contacts et de commencer à nouer des
relations. Ce travail se poursuivra au cours des prochaines années.
L’exécutif du Consistoire Seaway Valley a invité le comité de suivi des questions autochtones à
présenter sa nouvelle vision concernant son rôle. En conséquence, Gordon Garlough s’est joint au
comité; il a dû depuis quitter celui-ci.
À la suite d’une invitation de Kairos Canada, un membre du NCC est entré en contact avec le ROJeP
(Réseau œcuménique justice et paix), un groupe de Montréal. Ce lien se poursuit.
Au cours de ses visites aux consistoires, le président a continué d’inviter tous les consistoires à
participer au travail du NCC.
En septembre 2013, de nombreux membres du NCC ont participé à la consécration de la cloche, vieille
de 113 ans, ainsi que du nouveau clocher de l’église Kanesatake United Church. La cloche provenait
de la première église méthodiste de Kanesatake. À l’occasion de la consécration, l’ancien Satewas a
rédigé un court livre d’histoire portant sur les articles qui ont été fabriqués et donnés par des membres
de l’Église dans le passé et qui se trouvent maintenant dans l’église. C’est là le point culminant de
beaucoup de travail de la part de l’ancien Satewas. Ce fut un vrai plaisir de participer aux célébrations
de la communauté.
Lors de la réunion de février 2014, l’ancien Satewas a animé une discussion portant sur les
conséquences et l’opportunité de la nouvelle politique fédérale en éducation. Au moment où a eu lieu la
réunion de février, il n’y avait pas encore assez d’informations disponibles; ce sujet sera donc
réexaminé de façon continue.
L’ancien Satewas a offert la mise à jour suivante concernant le projet Kawennenhas de transmission de
la langue. « Je m’occupe de la langue mohawk depuis 1965; mes activités ont inclus l’enregistrement
sur ruban magnétique d’anciens chantant des cantiques en mohawk de même que la lecture des
Écritures en mohawk à l’église. En juillet 2011, avec la recommandation de l’ex-modératrice Mardi
Tindal, nous avons envoyé une proposition à l’Église Unie demandant un financement destiné à
renforcer notre langue mohawk. Le financement que nous avons reçu de l’Église Unie nous a permis
de démarrer le projet Kawennenhas de transmission de la langue à Kanesatake. Le 8 février 2012,
nous avons embauché deux professeurs de mohawk, qui ont donné depuis 13 leçons de mohawk dans
la salle paroissiale. Les leçons ont été enregistrées sur DVD, et certaines d’entre elles se trouvent
aussi sur YouTube dans Internet. En outre, nous avons réimprimé un extrait de la biographie intitulée
The Life of Rev. Armand Parent (en anglais) et l’avons fait traduire en français par Gabriel Lamouch.
Nous avons créé notre premier livre de cantiques en mohawk, dont nous nous servons maintenant tous
les dimanches; je lis aussi les Écritures en mohawk. Nous avons également posé une plaque en
souvenir de tous les enfants kanesatakeronons qui sont allés au pensionnat de Sault Ste. Marie
(Ontario). En septembre 2013, Renee Hil à Ohsweken et moi avons commencé à communiquer par
Skype afin d’explorer et de comparer les récits bibliques et les récits traditionnels. Après une pause,
nous avons repris la communication par Skype le 3 mars 2014.
« La correction d’épreuves du dictionnaire est en cours, et nous espérons qu’il sera imprimé d’ici avril
2014 pour que je puisse en donner un exemplaire à chaque élève qui obtiendra son diplôme d’études
secondaires cette année.
« Après une pause, nous avons repris les discussions avec la Société biblique canadienne à Kitchener
pour voir ce qui peut être fait avec toutes les traductions que j’ai sous la main. » Le NCC continue
d’appuyer le projet de transmission de la langue.
Conference Committee Reports / Rapports des Comités du Synode - 82
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Susan Gabriel a offert une mise à jour concernant le travail du Conseil des Ministères autochtones.
« En 2013, le Conseil des Ministères autochtones a visité File Hills, en Saskatchewan; il s’y trouvait
autrefois un pensionnat où de nombreux enfants sont morts.
« Le Conseil planifie actuellement le rassemblement spirituel autochtone qui se tiendra à Oneida
(Ontario) en juillet de cette année. On invite deux personnes de chaque paroisse autochtone à y
assister. Nous cherchons aussi à ajouter à cet événement une collecte de fonds destinée à des
activités pour les jeunes; alors, si quelqu’un au sein du synode est disposé à accorder son soutien,
nous en serons reconnaissants.
« L’une des nombreuses préoccupations du Conseil est l’incertitude découlant de la Révision globale.
Au cours des dernières années, nous avons à peine commencé à discerner une vue d’ensemble de
nos paroisses. Nous sommes très soucieux, car nous voyons de nombreuses paroisses sans ministère
(certaines en sont privées depuis 12 ans), des églises ayant désespérément besoin de réparations et la
fusion de nos écoles de théologie.
« Nous nous rendons compte que des changements sont nécessaires, et nous sommes conscients que
nous devrons peut-être prendre part à des changements qui ne seront pas les bienvenus dans nos
paroisses. (Pour les personnes qui ne sont pas au courant : il s’agit là d’un exemple de colonisation
interne, un phénomène bien trop courant parmi nos communautés autochtones.)
« Il y a plusieurs membres du Conseil au sein de l’Exécutif du Conseil général; leur contribution portant
sur des questions telles que la “doctrine de la découverte”, l’exploitation minière et les oléoducs est
essentielle et leur permet de communiquer leurs réactions à l’Exécutif du Conseil général.
« En mars 2014, le Conseil des Ministères autochtones a tenu une réunion commune avec le
Committee on Indigenous Justice and Residential Schools (comité sur la justice autochtone et les
pensionnats), comme suite à la séance de planification de l’an dernier. Les deux groupes ont fixé des
priorités concernant la poursuite du travail sur les Relations justes et sur la Commission de vérité et
réconciliation après que le financement des programmes aura pris fin. » Le NCC continue de travailler
avec Susan, à la fois pour se tenir au courant du travail du Conseil et pour y contribuer.
Plusieurs membres du NCC ont assisté aux séances du Tribunal des droits de la personne à Ottawa,
afin d’appuyer la Société de soutien à l’enfance et à la famille des Premières Nations du Canada dans
ses efforts visant à assurer un traitement égal pour les enfants autochtones vivant dans les réserves et
hors réserve.
Les membres du NCC travaillent de concert avec un groupe d’Ottawa pour examiner la possibilité
d’organiser une marche visant à appuyer les activités de clôture de la Commission de vérité et
réconciliation, prévues pour juin 2015.
Le tout respectueusement soumis,
Debbie Poirier, coprésidente
Rick Balson, coprésident
Conference Committee Reports / Rapports des Comités du Synode - 83
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Justice, Global and Ecumenical Relations Committee Report, 2013-2014
Our group continues to be committed to education concerning local and global social justice issues.
This past spring we held our conference-wide justice workshop, “Just Water”, at Emmanuel United
Church in Ottawa. Our focus again was on social justice and the environment with special attention
placed on water, again hoping to raise awareness of what is happening to this precious resource.
Canadian author and activist Maude Barlow was our keynote speaker. Among many things, she is the
cofounder of the Blue Planet Project. Maude challenged us to see how interconnected we are to every
living thing on the planet. We were also blessed to have Ed Bianci from Kairos and Annie St. Georges,
an Algonquin Elder, who led us in a water ceremony.
This May 9-10, 2014 at Emmanuel United Church, our JGER conference event continued to address
the ongoing crisis our planet is facing. At this "Networking for Justice" event, we chose to have several
guests as opposed to a keynote speaker. We felt it was an opportunity to "pick up threads and weave
with one another, to energize our faith, our networks, our actions for justice, and our relationships". Our
focus was on Palestine/Israel, Aboriginal Issues, Refugees and the Global Ocean.
The JGER Conference Committee is formed from five Presbyteries in our Conference. The following
reports present major areas of work in which each is engaged:
Montreal Presbytery JGER Committee M&O Conference report 2013-14
Middle East we have continued to be engaged in the concern for the ongoing occupation of Palestinian
peoples and the crisis in the Middle East. We have offered educational workshops in a number of
congregations and at Presbtery meetings, to deepen understanding of the conditions in the region and
prepare our members for actions. In collaboration with Quebec-Sherbrooke Presbytery and the
Consistoire laurentien we held a press conference in a downtown church in December to inaugurate
the launching of the “Unsettling Goods” campaign. We have provided informative resources for all
Presbytery members and presented again, information on the background for the United church
selection of illegal goods made in Israelis settlements that are targeted for “Economic Actions”
(Boycott). We provided informational resources for the Boycott and encouraged members to select
ways their faith community can participate. We continue to offer educational opportunities for each faith
community, with the goal to have all communities participate in economic actions that they select for
their region.
The Right Relations Working Group has been very active this year in the follow-up to the “Truth &
Reconciliation Commission” held in Montreal, April 2013. There was very strong participation at the
Commission as volunteers, observers and in church groups so generously offering hundreds of
beautiful Birthday Cards and cup-cakes for the Birthday celebration with Survivors at the Commission.
The Working Group is engaging our Presbytery in exploration of the meaning of “Reconciliation” and
ways to follow up on its commitment to strengthen relationships between Aboriginal and non-Aboriginal
peoples. We have made connections with the organization “Reconciliation Canada” to explore
possibilities together.
The objective of the JGER Committee is to provide a networking capacity, to bring together the variety
of justice initiatives in faith communities of our Presbytery, to engage in collective analysis and be
strengthened by collective encounters. The following concerns are addressed in a variety of ways:
-Work with Refugees is a high priority, carried out through the Montreal City Mission and the Comité
d'aide aux réfugiés in our region. Recent changes in refugee laws and serious cut-backs in funding for
refugee work are a deep and ongoing major concern.
• the UCC “Beaconsfield Initiative” has a strong impact in making connections with partners in
the Philippines, addressing concerns such as Human Rights violations and destructive practices
of Canadian mining .
• In an extension of this work we participate in Ad Hoc UCC Mining network that, informed by
the direct experience of partners( in the Philippines, Guatemala, El Salvador & others) continue
to demand that the Federal Government establish binding criteria for Canadian extraction
companies engaged in mining ventures overseas.
The Haiti Committee, formed in response to the 2010 earthquake disaster, continues to be engaged,
through the construction and sponsorship of a school and ongoing accompaniment
Conference Committee Reports / Rapports des Comités du Synode - 84
Synode Montreal & Ottawa Conference
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Report Book ; Cahier des Rapports
Le 30 mai – Le 1 juin, 2014 - May 30 – June 1, 2014
There are increasing social justice concerns that we are unable to address, but we will seek
partnerships to share in the challenge and continue to engage the church in its collective commitment
to “doing justice” as our fundamental faith commitment.
Report from the Consistoire Laurentien on JGER
Generally speaking, the representatives from the Consistoire Laurentien participated in the organization
and preparation of JGER/CIM activities. Despite our limited numbers, we did so with enthusiasm and
find great joy in working together and in solidarity for justice at the Conference Level. Allow us to
mention that the Consistoire offered a session on Israel and Palestine focused on information and
education around the boycott of products from the illegal Israeli settlements; as well as our participation
in an initial action in response to the Bay. What drew our attention in particular was the Truth and
Reconciliation Commission and our spiritual and moral obligation to work for respect and justice,
walking together on the long road Reconciliation. Volunteers participated in the TRC and the
Consistoire continued to encourage congregations to create links in their context. We also renewed our
ties of solidarity with Haiti and the Réseau œcuménique pour la justice. We are a representative of the
United Church at Concertation Haïti, and in particular participate in a piece of work on Canada’s aid
and on criteria for involvement in reconstruction.
Quebec Sherbrooke Presbytery JGER report 2013-2014
At our fall Presbytery meeting, we spent significant time reflecting on important justice concerns. We
welcomed Michaël Séguin who led us into a deeper understanding of the Israel-Palestine context and
helped us consider ways in which we can faithfully respond in each of our congregations and as
individuals.
We also spent an afternoon in a sharing circle so that we could listen with our hearts to one another as
each member had the opportunity to reflect on the proposed Charter of Quebec Values. A collective
response was then written and shared broadly.
At our winter Presbytery meeting, our chair, Lynn Hamilton, gave a presentation on her powerful
experience recently in Guatemala as part of the United Church mining study tour, offering important
insights in terms of both individual and communal responses to consider.
As well, at various youth gatherings in the Presbytery, justice themes are always integrated into the
theme reflections and activities.
Partners in Mission Committee in Seaway Valley
Over the past few months, we have focussed on two major areas. To help our congregations with the
“Unsettling Goods: Choose Peace in Palestine and Israel” Campaign, we invited Bruce and Linda
Hutchinson to speak about their recent trip to the Holy Land. This took place at a Presbytery meeting.
We have also challenged our congregations to create a Lenten project for the purpose of raising funds
for the U.C.C. Syrian appeal. This money will help with immediate needs. In addition, we have spent
considerable time researching the possibility of our Presbytery, as a whole, sponsoring a Syrian
refugee family.
Global Partners Ottawa
Our committee continued to meet regularly during the months of October to May. We were very
blessed to have exceptional speakers who shared their passion for social justice and environmental
issues. Our speakers were Carl Nicholson from the Catholic Immigration Services, Ed Bianci from
Kairos, Jamie Kneer of Mining Watch Canada, Charles Barrett from Church in Society, Sister Maureen
Killoran and Lena MacFarlane from Carty House, Norman Williams-ecumenical accompanier in
Palestine and Israel and Lawrence S. Cumming from Project Ploughshares.
Although we had a wonderful variety of topics we continued to emphasize our concern for the ongoing
occupation of Palestinian peoples and the crisis in the Middle East. A few members met with Jonathan
Cook an award-winning British/Israeli journalist based in Nazareth, Israel, since 2001.
Conference Committee Reports / Rapports des Comités du Synode - 85
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Report Book ; Cahier des Rapports
Le 30 mai – Le 1 juin, 2014 - May 30 – June 1, 2014
Ruth Loomer continues to provide fair trade products for sale at all our events and Norma McCord
provides Palestinian products such as olive oil and soap.
The hope of the JGER Committee is that our Conference will continue the important work in all areas of
social justice to which we are so passionately called as partners in God’s mission for a world in which
all God’s children can live with dignity and a committed respect for creation.
Sandra Yule (Co-chair - JGER Committee)
Rapport du Comité Justice, mission et relations œcuméniques (JGER) 2013-14
Notre groupe a toujours à cœur de mener des actions éducatives portant sur les questions de justice
sociale au niveau local et mondial. Au printemps 2013, nous avons tenu à la paroisse Emmanuel
United Church d’Ottawa notre atelier à l’échelle du synode portant sur la justice, appelé « De l’eau
juste? ». Encore une fois, nous avons mis l’accent sur la justice sociale et l’environnement, en prêtant
une attention toute particulière à l’eau; nous espérions de nouveau sensibiliser les gens au sort de
cette précieuse ressource. Maude Barlow, auteure et activiste canadienne, était notre conférencière
principale. Entre autres choses, elle est cofondatrice du Blue Planet Project. Maude nous a mis au défi
de réaliser à quel point nous sommes interreliés à toutes les créatures qui vivent sur la planète. Nous
avons également eu le bonheur d’accueillir Ed Bianci, de Kairos, et Annie St. Georges, une ancienne
du peuple algonquin qui a présidé une cérémonie dont le thème était l’eau.
Les 9 et 10 mai 2014, à la paroisse Emmanuel United Church, l’événement synodal organisé par notre
comité JGER a continué d’aborder la crise à laquelle notre planète doit actuellement faire face. Lors de
cet événement, appelé Networking for Justice, nous avons choisi d’accueillir plusieurs invités plutôt
qu’un conférencier principal. À notre avis, ce serait là une occasion de « renouer et de tisser des liens
les uns avec les autres, de dynamiser notre foi, nos réseaux, nos actions pour la justice et nos
relations ». Nous avons mis l’accent sur la Palestine/Israël, les questions autochtones, les réfugiés et
l’océan planétaire.
Le comité synodal JGER est formé par les cinq consistoires de notre synode. Les rapports qui suivent
présentent les principaux domaines d’activité auxquels chaque consistoire se consacre.
Comité JGER du Consistoire de Montréal — Rapport au Synode M&O, 2013-14
Moyen-Orient : Nous avons continué de nous préoccuper de l’occupation en cours des peuples
palestiniens et de la crise au Moyen-Orient. Nous avons offert des ateliers éducatifs dans plusieurs
paroisses et lors des réunions du consistoire, pour faire mieux comprendre les conditions qui existent
dans cette région du monde et préparer nos membres à agir. En collaboration avec le Consistoire
Québec-Sherbrooke et le Consistoire Laurentien, nous avons tenu une conférence de presse en
décembre dans une église du centre-ville à l’occasion du lancement de la campagne « Décolonisez vos
achats ». Nous avons fourni des ressources informatives pour tous les membres du consistoire, et
présenté à nouveau des informations sur le contexte du choix fait par l’Église Unie concernant des
biens illégaux fabriqués dans des colonies israéliennes et qui sont l’objet de « mesures économiques »
(= boycott). Nous avons fourni des ressources informatives sur le boycott et encouragé les membres à
choisir des façons dont leur communauté de foi peut y participer. Nous continuons d’offrir à chaque
communauté de foi des occasions de s’instruire; notre but est que toutes les communautés participent
à des mesures économiques de leur choix dans leur région.
Le Groupe de travail sur les relations justes a été très actif cette année, pour donner suite
aux audiences de la Commission de Vérité et Réconciliation tenues à Montréal en avril 2013. Un grand
nombre de personnes ont participé à la Commission : bénévoles, observateurs-trices et groupes
d’Église ont généreusement offert des centaines de belles cartes d’anniversaire et de petits gâteaux
pour la célébration d’anniversaire tenue avec les survivants-es lors de la Commission.
Conference Committee Reports / Rapports des Comités du Synode - 86
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Le Groupe de travail aide notre consistoire à explorer ce que la « réconciliation » veut dire et comment
donner suite à son engagement de fortifier les relations entre peuples autochtones et non autochtones.
Nous sommes entrés en contact avec l’organisme Reconciliation Canada pour étudier les possibilités
de travailler ensemble.
L’objectif du comité JGER est de fournir une capacité de réseautage, de rassembler les
diverses initiatives pour la justice qui existent au sein des communautés de foi de notre consistoire, de
prendre part à des analyses collectives et d’être fortifiés par des rencontres de groupe. Nous abordons
de diverses façons les questions suivantes :
- Le travail auprès des réfugiés, accompli par l’intermédiaire de la Mission communautaire de
Montréal et du Comité d’aide aux réfugiés dans notre région, est l’une de nos priorités. Les
changements récents aux lois sur les réfugiés et les compressions majeures au financement du travail
auprès des réfugiés continuent de nous inquiéter profondément.
•
•
L’« initiative Beaconsfield » de l’Église Unie a des répercussions importantes sur
l’établissement de relations avec des partenaires aux Philippines; elle aborde des
préoccupations telles que les violations des droits de la personne et les pratiques destructrices
des sociétés minières canadiennes.
Comme prolongement de ce travail, nous participons au réseau ad hoc de l’Église Unie sur
les mines, qui, informé par l’expérience directe de nos partenaires dans divers pays
(Philippines, Guatemala, El Salvador et autres), continue d’exiger que le gouvernement fédéral
fixe des critères contraignants pour les sociétés extractives canadiennes qui réalisent des
projets d’exploitation minière à l’étranger.
Le Comité Haïti, formé en réponse au séisme de 2010, est toujours actif, par la construction et le
parrainage d’une école et par un accompagnement continu.
Il y a un nombre croissant de préoccupations liées à la justice sociale que nous ne pouvons pas
aborder. Toutefois, nous chercherons à conclure des partenariats afin de partager les défis qui se
posent, et nous continuerons de mobiliser l’Église concernant son engagement collectif à « réaliser la
justice » en tant qu’engagement fondamental de notre foi.
Rapport du Consistoire Laurentien sur JGER
De façon générale des représentants du CL ont participé à l’organisation et à la préparation des
activités du JGER/CIM. Malgré notre petit nombre, c’est avec enthousiasme que nous le faisons en
retirant beaucoup joie en travaillant ensemble et solidaires à la justice au niveau du Synode.
Mentionnons la session du CL sur Israël et la Palestine portant sur l'information et l' éducation au
boycott des produits des colonies illégalement occupées par Israël et participation à une première
action face à la Baie. Ce qui a retenu le plus notre attention et notre engagement, c‘est la Commission
de Vérité et Réconciliation et notre obligation spirituelle et morale de travailler au respect, à la justice et
de marcher ensemble vers la Réconciliation, qui est un long chemin. Des volontaires ont participé à la
CVR et le CL a continué de stimuler les paroisses à engager des liens dans leur contexte. Nous avons
également renouvelé nos liens de solidarité avec le Réseau Œcuménique pour la justice nous sommes
présents à la Concertation pour Haiti, notamment participant à un travail sur l'aide du Canada et les
critères d'intervention pour la Reconstruction.
Rapport JGER du Consistoire Québec-Sherbrooke, 2013-2014
Lors de la réunion d’automne de notre consistoire, nous avons consacré beaucoup de temps à réfléchir
à des questions importantes en matière de justice. Nous avons accueilli Michaël Séguin, qui nous a
aidés à mieux comprendre le contexte israélo-palestinien et à envisager des moyens d’y répondre avec
fidélité dans chacune de nos paroisses et comme individus.
Conference Committee Reports / Rapports des Comités du Synode - 87
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Nous avons également consacré un après-midi à un cercle de partage, afin de nous écouter les uns les
autres avec notre cœur, à mesure que chaque membre avait l’occasion de réfléchir sur le projet de
Charte des valeurs québécoises. Nous avons ensuite rédigé une réponse collective et nous l’avons
largement diffusée.
Lors de la réunion d’hiver de notre consistoire, notre présidente, Lynn Hamilton, a donné une
présentation portant sur l’expérience très forte qu’elle a vécue récemment au Guatemala comme
membre du voyage d’études de l’Église Unie relatif à l’exploitation minière. Elle a formulé des
observations importantes quant aux réponses à envisager sur le plan individuel et communautaire.
En outre, lors des divers rassemblements de jeunes au sein du consistoire, des thèmes relatifs à la
justice sont toujours intégrés aux réflexions et aux activités thématiques.
Comité Partenaires en mission du Consistoire Seaway Valley
Au cours des derniers mois, nous avons mis l’accent sur deux domaines principaux. Pour aider nos
paroisses en ce qui a trait à la campagne « Décolonisez vos achats : Choisissez la paix en Terre
sainte », nous avons invité Bruce et Linda Hutchinson afin qu’ils nous parlent de leur voyage récent en
Terre sainte pendant une réunion du consistoire.
Nous avons aussi mis au défi nos paroisses de créer un projet de carême visant à recueillir des fonds
pour l’appel concernant la Syrie lancé par l’Église Unie. Cet argent aidera à répondre aux besoins
immédiats. De plus, nous avons passé beaucoup de temps à examiner la possibilité, pour notre
consistoire dans son ensemble, de parrainer une famille de réfugiés syriens.
Comité des Partenaires mondiaux du Consistoire d’Ottawa
Notre comité a continué de se réunir régulièrement d’octobre à mai. Nous avons eu la chance
d’entendre des orateurs exceptionnels, qui ont partagé avec nous leur passion pour la justice sociale et
les questions environnementales. Nos conférenciers étaient : Carl Nicholson du Centre catholique pour
immigrants, Ed Bianci de Kairos, Jamie Kneer de Mines Alerte Canada, Charles Barrett de l’équipe
Church in Society du consistoire, sœur Maureen Killoran et Lena MacFarlane de la Maison Carty,
Norman Williams, accompagnateur œcuménique en Palestine et en Israël, ainsi que Lawrence S.
Cumming de l’organisme Project Ploughshares.
Bien que nous ayons abordé une merveilleuse diversité de sujets, nous avons continué de souligner
notre inquiétude concernant l’occupation en cours des peuples palestiniens et la crise au MoyenOrient. Quelques membres ont rencontré Jonathan Cook, un journaliste israélo-britannique, lauréat
d’un prix de journalisme, qui vit à Nazareth (Israël) depuis 2001.
Ruth Loomer continue de vendre des produits issus du commerce équitable lors de tous nos
événements, et Norma McCord fournit des produits palestiniens tels que de l’huile d’olive et du savon.
Le comité JGER espère que notre synode poursuivra, dans tous les domaines de la justice sociale, le
travail important que nous sommes appelés à réaliser avec passion en tant que partenaires de la
mission de Dieu, pour un monde où tous les enfants de Dieu pourront vivre avec dignité et un respect
inconditionnel de la Création.
Sandra Yule
(coprésidente, comité JGER)
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Mission Support Committee
The Mission Support Committee of Montreal and Ottawa Conference met 4 times by Conference Call,
as well as, at our annual two day meeting in November, where the decisions related to the 2014 were
made.
The Committee is comprised of Rev. Ryk Allen (Chairperson) and the following representatives from
the Presbyteries/Consistoire.
Laurentien
Montreal
Ottawa
Quebec Sherbrooke
Seaway Valley
Rev David Fines and Rev Rosa-Elena Donoso-Cruz
Erene Anthony and Rick Sheffer
Rev. George H. Hermanson and Gwen Bell
Rev. Gayle Chouinard and Gail Booth
John McMillan and Keith Smith
The Committee also includes the Chair of the Conference Stewardship Committee, Carolyn Ruda, who
is also the Mission and Service fund Enthusiast Support Person. Thank you to Nancy Montgomery, who
attended the November meeting of behalf of Rick Sheffer, and to the ongoing support of Rev.
Rosemary Lambie and Larry Richardson.
This year, due to the General Council Budget cuts, M &O Conference Mission Support received an
amount which was approximately $100,000 less than what we received last year.
By the way of a short explanation, we received a 17.5 % cut. However, in February 2013, the
National Mission Support Consultation, which Larry and I attended, indicated strong support for
reduced cuts to aboriginal ministries receiving Mission Support. Therefore, since all aboriginal
Mission Support units inside and outside the All Native Circle Conference ended up with a 5% cut, it
left all other conferences with a higher percentage cut, and M & O received a loss of 23.7% for 2014.
In order to deal with our reduced amount and to prepare for our meeting in November, our Committee
met in June and agreed on a formula to facilitate our 2 day decision-making forum in the fall.
As a result, each Presbytery knew how much money they had to work with for 2014 based on an
average of what they had received over the past few years.
At our two day November meeting we examined the applications from each our five Presbyteries. Small
groups reviewed the applications divided into the following categories: Chaplaincies, Rural Ministries,
Urban Pastoral Charges and Outreach Ministries. Each request for funding was viewed objectively and
questions were gathered from each small group to be answered and discussed by the whole
committee. This process enables the committee to better understand the work of Mission Support
throughout the Conference.
Because of the formula process that we had worked out to deal with our drastic financial cut, things
went very well at our final meeting in November. In actual fact, when it came to the final decisions ,
some presbytery lines were blurred and money assigned to one presbytery was given to another.
I want to thank all the members of the Conference Mission Support Committee for their diligent work in
reviewing the applications and in making the difficult decisions needed to come within our budgeted
amount from the General Council.
At the time of writing this report we do not know how severe the cut to the budgeted amount for Mission
Support in 2015 will be. The General Council Executive will pass the 2015 Budget in May of this year.
We expect to receive a smaller amount but hope it will be less than the drastic cut we took for this
year.
Conference Committee Reports / Rapports des Comités du Synode - 89
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We regret the pain, hardship and the loss of jobs that the people in our Mission units have had to
endure because of our financial restraints.
The Mission Support Committee is also responsible for approving applications from other funds of the
United Church of Canada, such as Technology, Church Modernization and Manse Modernization
Grants.
While applications for these grants are processed during the year at our scheduled Conference Call
meetings, it is advised that applications get to us early since we deal with them on a first come, first
served basis.
At each of our meetings, following our Mission Support business, we become the Trois Rivières Fund
Committee.
As the TRF Committee, we oversee the applications for Funding from the Trois Rivières Fund- Quebec
Sherbrooke Presbytery portion and the Ministries in French portion.
During the past Conference year the executive asked Mission Support to take on the administration a
new Funding source for transformational ministry set up with monies received by the Conference from
the sale of the disbanded Central Korean United Church in Montreal. We will be working on criteria,and
a name for this new fund during the coming months. Once it is set up, we will receive applications and
administer it in much the same way as we administer the Trois Rivières Fund.
As Chair, I am grateful for the support and the hard work carried on by the Committee at the
Presbytery and the Conference levels.
Again I extend a special thanks to Rosemary and Larry for their wisdom, support and dedication to the
Church which they offer to the Church throughout the year.
We should all be thankful for all the Ministry and Mission activity that is made possible through the gifts
we make to the Mission and Service Fund.
Respectfully submitted,
Rev. Ryk Allen
Chair- Mission Support Committee.
St. Andrew’s – Trois-Rivières Ministry Fund Committee
The Conference Mission Support Committee also serves as the St. Andrew’s-Trois-Rivières Ministry
Fund Committee. In 2013 we reviewed and approved the following grants:
Quebec Sherbrooke Presbytery - assistance for youth to travel to Summer Camp - $ 350
Quebec Sherbrooke Presbytery - Eastern Region UCW - $ 200
Quebec Sherbrooke Presbytery – Contribution to Conference YAYA position - $ 2000
Quebec Sherbrooke Presbytery – Richmond Melbourne - Simply Supper - $ 1220
MO Conference French Ministry – Radio Ville-Marie - $ 5,000
MO Conference French Ministry – Ste. Adele – Chapel on the Lake - $ 5,0000
MO Conference French Ministry – Ste. Adele – Coffee Seniors - $ 5,000
MO Conference French Ministry – Melodic Arts - $ 1,845.00
Respectfully submitted,
Rev Ryk Allen
Chairperson- St Andrew’s- Trois-Rivières Ministry Fund Committee.
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Comité de soutien à la mission
Comité de soutien à la mission
Le comité de soutien à la mission du Synode Montréal et Ottawa s’est réuni quatre fois par conférence
téléphonique. Nous avons aussi tenu notre réunion annuelle de deux jours en novembre, où nous
avons pris les décisions relatives à l’année 2014.
Le comité se compose du pasteur Ryk Allen (président) et des représentants-es suivants-es des
consistoires :
Laurentien
Montréal
Ottawa pasteur
Québec-Sherbrooke
Seaway Valley
pasteur David Fines et pasteure Rosa-Elena Donoso-Cruz
Erene Anthony et Rick Sheffer
George H. Hermanson et Gwen Bell
pasteure Gayle Chouinard et Gail Booth
John McMillan et Keith Smith
Le comité comprend aussi la présidente du comité d’intendance du synode, Carolyn Ruda, qui est
aussi la personne-ressource pour le Fonds Mission et Service. Merci à Nancy Montgomery, qui a
assisté à la réunion de novembre au nom de Rick Sheffer, et merci pour le soutien continu accordé par
la pasteure Rosemary Lambie et par Larry Richardson.
Cette année, en raison des compressions budgétaires du Conseil général, le soutien à la mission du
Synode M&O a reçu une somme inférieure d’environ 100 000 $ à ce que nous avions reçu l’an dernier.
J’explique brièvement : nous avons subi une réduction de 17,5 %. Cependant, en février 2013, la
Consultation nationale sur le soutien à la mission, à laquelle Larry et moi avons assisté, a indiqué qu’il
existait un appui important pour une diminution des compressions visant les ministères autochtones qui
reçoivent un soutien à la mission. Pour cette raison, on a finalement imposé une compression de 5 % à
toutes les unités autochtones bénéficiant du soutien à la mission, au sein et à l’extérieur du Synode
autochtone. Tous les autres synodes ont donc subi une compression plus importante en termes de
pourcentage, et le Synode M&O a essuyé une perte de 23,7 % pour 2014.
Afin de faire face à cette réduction et de nous préparer à notre réunion de novembre, notre Comité
s’est réuni en juin et s’est entendu sur une formule visant à faciliter notre forum de prise de décisions
de deux jours prévu pour l’automne. Par conséquent, chaque consistoire savait combien d’argent était
à sa disposition pour 2014, selon la somme moyenne qu’il avait reçue au cours des dernières années.
Lors de notre réunion de deux jours tenue en novembre, nous avons examiné les demandes provenant
de chacun de nos cinq consistoires. De petits groupes ont passé en revue les demandes, réparties
selon les catégories suivantes : aumôneries, ministères ruraux, charges pastorales urbaines et
ministères de présence. Nous avons regardé objectivement chaque demande de financement, et nous
avons recueilli des questions auprès de chaque petit groupe afin que tout le comité puisse y réponde et
en discuter. Ce processus permet au comité de mieux comprendre le travail de soutien à la mission
réalisé dans l’ensemble du synode.
Grâce à la formule que nous avions élaborée pour faire face à la compression financière draconienne
que nous avions subie, notre réunion finale en novembre s’est très bien déroulée. En fait, lorsque les
décisions finales ont été prises, certaines frontières entre consistoires sont devenues floues et des
fonds alloués à un consistoire ont été donnés à un autre.
Conference Committee Reports / Rapports des Comités du Synode - 91
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Je désire remercier tous les membres du comité de soutien à la mission du synode d’avoir travaillé
avec diligence à examiner les demandes et à prendre les décisions difficiles qui s’imposaient pour
respecter le montant budgété provenant du Conseil général.
Au moment où j’écris ce rapport, nous ne savons pas quelle sera l’ampleur de la compression au
montant budgété destiné au soutien à la mission en 2015. L’Exécutif du Conseil général adoptera le
budget 2015 en mai de cette année.
Nous nous attendons à recevoir une plus petite somme, mais nous espérons que la réduction sera
moindre que la compression draconienne que nous avons subie pour cette année.
Nous regrettons la souffrance, les difficultés et la perte d’emplois que les personnes au sein de nos
unités de mission ont dû endurer à cause de nos restrictions financières.
Le comité de soutien à la mission est également responsable d’approuver les demandes qui
concernent d’autres fonds de l’Église Unie du Canada, par exemple les subventions de soutien à la
technologie ainsi que les subventions à la modernisation des églises et à la modernisation des
presbytères.
Bien que nous traitions ces demandes de subventions au cours de l’année, lors de nos réunions
régulières par conférence téléphonique, il est conseillé de nous les faire parvenir tôt, puisque nous les
traitons selon le principe « premier arrivé, premier servi ».
Lors de chacune de nos réunions, après nous être occupés des affaires relatives au soutien à la
mission, nous devenons le Comité du Fonds de Trois-Rivières.
En tant que Comité du Fonds de Trois-Rivières, nous supervisons les demandes de financement qui
font appel à la portion du Consistoire Québec-Sherbrooke et à la portion des Ministères en français du
Fonds de Trois-Rivières.
Au cours de la dernière année synodale, l’exécutif a demandé à notre comité de se charger
d’administrer une nouvelle source de financement destinée au ministère transformationnel, établie
grâce à des fonds reçus par le synode à la suite de la vente de l’église Central Korean United Church,
à Montréal, une paroisse aujourd’hui dissoute. Nous élaborerons des critères pour ce nouveau fonds et
lui donnerons un nom au cours des prochains mois. Une fois qu’il sera créé, nous recevrons des
demandes de financement et nous administrerons ce fonds à peu près de la même façon dont nous
administrons le Fonds de Trois-Rivières.
En tant que président, je suis reconnaissant pour l’appui et le travail considérable du comité au niveau
des consistoires et du synode.
Encore une fois, j’adresse un merci tout spécial à Rosemary et à Larry pour leur sagesse, leur appui et
leur engagement envers l’Église, dont ils font bénéficier l’Église tout au long de l’année.
Nous devrions tous et toutes être reconnaissants pour toute l’activité relative au ministère et à la
mission que nos dons au Fonds Mission et Service rendent possible.
Le tout respectueusement soumis,
Pasteur Ryk Allen
Président, comité de soutien à la mission
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Comité du fonds de St-Andrew’s – Trois-Rivières
Le Comité de soutien à la mission du synode agit également comme Comité du Fonds St. Andrew’s–
Trois-Rivières pour le ministère. En 2013, nous avons examiné et apprové des subventions suivantes :
Quatre projets pour la portion du Consistoire de Québec-Sherbrooke et endossés par celui-ci
* Une subvention de 700$ pour la région est, destinée au rassemblement de l’Association des
femmes de l’Église Unie (UCW) à l’automne 2012
Une subvention de 350$ pour le camp du consistoire
Une subvention de 1220$ pour « Simply Supper » - Richmond Melbourne
Une subvention de 2000$ pour l’aider à couvrir les coûts relatifs à la coordonnatrice YAYA du
synode.
Trois projets rattachés au ministère en français pour la portion Montréal et Ottawa.
Une subvention de 5000$ pour le ministère « La Chapelle sur le Lac » de l’Église Unie de SainteAdèle.
Une subvention de 5000$ pour le ministère « l’UNI-CAFÉ des AINÉS(ES)» de l’Église Unie de SainteAdèle.
Une subvention de 1845$ pour le ministère « Melodic Arts» du consistoire Laurentien
Soumis avec respect,
Ryk Allen, pasteur
Président du Comité du Fonds St. Andrew’s–Trois-Rivières pour le ministère
Conference Committee Reports / Rapports des Comités du Synode - 93
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MISSION SUPPORT GRANTS
Total 2012
Consistoire Laurentien
Camino d'Emaus.....................................
St. Jean...................................................
St. Pierre.................................................
Consistoire Laurentien Total...............
% of Total Grants Given.............................
Montreal Presbytery
CAR........................................................
Christ Church-Deux Montagnes..............
Concordia................................................
Hemmingford..........................................
Italian......................................................
Japanese................................................
Kanehsatake...........................................
Lacolle/Clarenville...................................
McGill University.....................................
Montreal City Mission..............................
Northlea..................................................
COCLA....................................................
St. Columba House.................................
Union United Outreach...........................
Montreal Presbytery Total....................
% of Total Grants Given.............................
Total 2013
$
Total 2014
63,125
13,800
40,000
$ 116,925
28.14%
$
64,000
13,000
25,000
$ 102,000
25.10%
$
$
$
$
11,500
0
4,000
4,000
0
4,000
15,000
1,500
7,000
32,000
2,500
12,500
46,500
19,500
$ 160,000
38.51%
12,000
0
4,000
4,000
5,000
5,000
15,000
1,500
8,000
33,000
2,500
12,000
46,500
19,500
$ 168,000
41.35%
$
56,444
0
35,000
91,444
28.72%
9,500
0
2,250
0
0
0
14,250
0
7,500
25,250
2,000
9,250
39,000
15,000
15,000
$ 124,000
38.95%
0.00%
MISSION SUPPORT GRANTS
Total 2012
Ottawa Presbytery
Algonquin College...................................
Aylwin......................................................
Carleton University..................................
Carlington Community Chaplaincy..........
Centre 507..............................................
Ottawa Westend Chaplaincy...................
$
3,440
11,500
14,000
10,000
19,000
10,000
Total 2013
$
3,440
8,000
14,000
7,000
22,000
10,000
Total 2014
$
2,730
6,700
10,500
5,000
16,500
7,500
Conference Committee Reports / Rapports des Comités du Synode - 94
Synode Montreal & Ottawa Conference
The United Church of Canada
L’Église Unie du Canada
Quebec Sherbrooke Presbytery Total.
th
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Report Book ; Cahier des Rapports
Le 30 mai – Le 1 juin, 2014 - May 30 – June 1, 2014
$
26,000
6.26%
$
27,250
6.71%
$
20,000
6.28%
$
$
44,620
44,620
10.74%
$
$
44,620
44,620
10.98%
$
$
34,000
34,000
10.68%
% of Total Grants Given.............................
Seaway Valley Presbytery
House of Lazarus....................................
Seaway Valley Presbytery Total...........
% of Total Grants Given.............................
Total Grants Given................................
$ 415,485
100.00%
$ 406,310
100.00%
$ 318,374
100.00%
Uncommitted Balance..........................
$
$
$
Conference Total...................................
$ 419,485
4,000
13,175
$ 419,485
1,942
$ 320,316
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Committee for The Prevention of Sexual Misconduct
The United Church of Canada, and we within the Montreal & Ottawa Conference, believe that
sexual abuse, sexual exploitation, and pastoral sexual misconduct are destructive to God’s people,
violating the love we know in Jesus Christ and negating people’s ability to develop and use their gifts of
creativity and wholeness. We believe that God continues to call God’s people to love and respect, and
where there is abuse to see restorative justice and healing.
The Committee for the Prevention of Sexual Misconduct is the body within our M&O Conference
whose purpose it is to educate those within the Conference’s bounds about the policies and procedures
related to our United Church policy, as well as to respond to any issues of misconduct or abuse that
might arise.
It is not unusual that many months pass by without the Committee needing to be called to
action. Fortunately the past twelve months was an uneventful year with respect to sexual abuse
complaints and we are grateful for that. Yet it was not a year to sit back as there were over a dozen
Sexual Abuse Awareness workshops held across the Conference (in English and in French) in an effort
to bring all our Ministry Personnel, VAMs and Lay Licenced Worship Leaders in compliance with the
General Council’s mandatory requirements. We thanks all those who participated in these workshops
and would remind all Ministry Personnel (active and retired) that their “Good Standing” is dependent on
completion of both the Sexual Abuse Awareness/Boundaries and the Racial Justice workshops.
As well, steps were taken to comply with the General Council requirement that mandates all
Ministry Personnel to participate in a Sexual Abuse Awareness workshop. The Conference Executive
chose to expand the scope of the mandate to include all LLWLs and VAMs. Each Presbytery was
directly informed of this necessity by the Personnel Minister (West) or a member of the Committee. The
information was further disseminated directly to Ministry Personnel and Pastoral Charges throughout
each of the Presbyteries. Each Presbytery endorsed this requirement for participation, as well as
encouraging each congregation within their bounds to require their own congregational leaders (both
paid and volunteer) and their employees to participate in the Sexual Abuse Awareness training. Over a
dozen workshops were held in both English and French throughout the conference in 2013. We thank
all those who participated in these workshops and would remind all Ministry Personnel (active and
retired) that their “Good Standing” is dependent on completion of both the Sexual Abuse
Awareness/Boundaries and the Racial Justice workshops.
The Committee wishes to thank the Sexual Abuse Consultants who have stood ready if called
upon to serve. In addition, thank you to everyone who strives to keep our United Church a safe place
to live and worship and grow.
The Conference Committee for the Prevention of Sexual Misconduct is:
Rev. Elaine Beattie (chair)
Clair Borel-Christen
Rev. David Clinker
Rev. Whitman Strong (CPM West, Conference Staff resource)
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Comité pour la prévention de l’inconduite sexuelle
L’Église Unie du Canada, et nous du Synode Montréal et Ottawa, croyons que les sévices sexuels,
l’exploitation sexuelle et l’inconduite sexuelle de la part des pasteurs sont destructeurs pour le
peuple de Dieu, car ils violent l’amour que nous connaissons en Jésus-Christ et mettent en échec
la capacité que possèdent les humains de développer et d’utiliser leurs dons de créativité et
d’intégrité. Nous croyons que Dieu continue d’appeler son peuple à faire preuve d’amour et de
respect, et si des mauvais traitements ont eu lieu, à rechercher justice réparatrice et guérison.
Le comité pour la prévention de l’inconduite sexuelle est l’entité de notre Synode M&O dont la
fonction est d’informer les personnes qui se trouvent dans les limites du synode sur les politiques
et les procédures liées à la politique de l’Église Unie, ainsi que de répondre à tout problème
d’inconduite ou de mauvais traitements qui pourrait survenir.
Il n’est pas rare que plusieurs mois s’écoulent sans que le comité soit appelé à agir.
Heureusement, les douze derniers mois ont été une année tranquille en ce qui a trait aux plaintes
pour sévices sexuels, et nous en sommes reconnaissants. Pourtant, ce ne fut pas une année
d’oisiveté, puisque nous avons tenu plus d’une douzaine d’ateliers de sensibilisation aux sévices
sexuels dans l’ensemble du synode (en anglais et en français), pour faire en sorte que tout notre
personnel ministériel, tous nos pasteurs bénévoles associés et tous nos célébrants laïques
certifiés se conforment aux exigences du Conseil général. Nous remercions toutes les personnes
qui ont participé à ces ateliers, et nous rappelons à tous les membres du personnel ministériel
(actifs et à la retraite) que pour conserver leur « statut en règle », ils doivent avoir suivi aussi bien
l’atelier de sensibilisation aux sévices sexuels et aux limites que l’atelier sur la justice raciale.
Nous avons également pris des mesures pour nous conformer à l’exigence du Conseil général
enjoignant à tous les membres du personnel ministériel de participer à un atelier de sensibilisation
aux sévices sexuels. L’exécutif du synode a choisi d’élargir la portée de cet ordre pour inclure tous
les célébrants laïques certifiés et tous les pasteurs bénévoles associés. Le responsable du
personnel (ouest) ou un membre du comité a directement informé chaque consistoire de cette
nécessité. Cette information a ensuite été communiquée directement au personnel ministériel et
aux charges pastorales dans l’ensemble de chacun des consistoires. Chaque consistoire a avalisé
cette exigence concernant la participation à l’atelier, et a encouragé chaque paroisse sur son
territoire à exiger de ses responsables paroissiaux (rémunérés et bénévoles) et de ses employés
qu’ils participent à la formation concernant la sensibilisation aux sévices sexuels. En 2013, nous
avons tenu plus d’une douzaine d’ateliers, en anglais et en français, dans l’ensemble du synode.
Nous remercions toutes les personnes qui ont participé à ces ateliers, et nous rappelons à tous les
membres du personnel ministériel (actifs et à la retraite) que pour conserver leur « statut en
règle », ils doivent avoir suivi aussi bien l’atelier de sensibilisation aux sévices sexuels et aux
limites que l’atelier sur la justice raciale.
Le comité désire remercier les consultants en sévices sexuels qui se sont mis à sa disposition pour
le cas où on aurait besoin de leurs services. De plus, nous remercions toutes les personnes qui
s’efforcent de faire en sorte que notre Église Unie demeure un endroit sûr pour vivre, pour prier et
pour grandir.
Composition du comité synodal pour la prévention de l’inconduite sexuelle :
Pasteure Elaine Beattie (présidente)
Claire Borel-Christen
Pasteur David Clinker
Pasteur Whitman Strong (responsable du personnel du synode [ouest], personne-ressource au
sein du personnel du synode)
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Staff Committee
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Report of the Staff Committee
The Staff Committee met once in February along with staff members and we had a Valentines
theme as we gathered at table around a delicious lunch. With so much work now being done by
conference call, the Staff Committee upholds the importance of opportunities for face to face gatherings
and sharing a meal together.
Currently the Staff Committee is composed of the following members:
Seaway Valley Presbytery:
Consistoire Laurentien:
Sherbrooke Presbytery:
Montreal Presbytery:
Ottawa Presbytery:
Executive Secretary:
Chair:
Lorne Bender
Monique Moser-Verrey
Jim Potter
Eric Norris
Sandra Yule
Rosemary Lambie
Jane Griffiths
In the spring of 2013 Janet Thompson, from Ottawa Presbytery, stepped down from the
committee upon retirement and Sandra Yule from Ottawa was named the new representative from
Ottawa Presbytery. The committee extends their thanks to Janet for her pastoral presence and
thoughtful wisdom.
Our Ministers for Personnel and Congregational Support - Rev. Whit Strong (West) and Rev.
Doug Stewart (East) have devoted a substantial portion of their time to accompanying Ministry
personnel through the many changes and challenges they are experiencing as a result of the "changing
and emerging church". As pastoral charges amalgamate, close, and form new pastoral charges and
configurations, ministry personnel are faced with changing pastoral relationships. Rev. Strong and Rev.
Stewart have been a steady and faithful, and compassionate presence in their walk with both ministry
personnel and congregations.
In light of the many challenges facing the church Rev. Strong and Rev. Stewart have also been
engaged with two initiatives that are being undertaken church wide - 'Effective Leadership' and the
'Comprehensive Review'. The 'Effective Leadership' initiative has meant working with pastoral charges
in an exploratory way to test simpler and less time consuming processes for use in Pastoral Relations
Committees and Pastoral Care & Oversight Committees. In the 'Comprehensive Review' they have
been assisting Presbyteries with the 'on the ground' work of carrying out this review. In both cases
there is some uncertainty about the outcome of these initiatives.
Larry Richardson and Joel Miller, the Office Coordinators of the Ottawa and Montreal offices,
have both had very busy years. Their work in 'holding down the fort' and overseeing the many
administrative functions of both offices is exemplary and they are a steady, reliable and knowledgeable
presence to all who seek their support and guidance. Larry Richardson's patient and painstaking work
with the development of the Data Base is now beginning to benefit so many personnel and committees
throughout the Conference. Joel Miller, having now served in his position for a number of years, has a
depth and breadth of experience in the many facets of Conference work that serve the Conference well.
Shanna Bernier, Coordinator of Youth and Young Adult Ministry, in addition to welcoming
baby Beatrice into her family this year, has continued to nurture the inclusion of youth and young adults
into a wider participation of church. The program at the Annual General Meeting
was particularly well received. Shanna has the challenging task of exploring ways of connecting with
youth and young adults within a wide geographic region and providing programs which meet the
Conference Committee Reports / Rapports des Comités du Synode - 98
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different needs of participating presbyteries and she has pursued this task with enthusiasm and
determination. This position was reviewed this year and it was affirmed as an
important and valuable ministry within the Conference. Even with this affirmation, it has been a
challenge to assemble a fully functioning Support Committee for this position.
Rev. Rosemary Lambie, Executive Secretary of M&O Conference, in addition to supervising
Conference staff and contract staff, and serving on a number of committees,
and fulfilling many other responsibilities, has had a very full and challenging year. The Executive
Secretaries of Conferences are now responsible for a global partnership relationship and Rosemary's
partnership is with the Philippines. Rosemary's trip to the Philippines this past year coincided with major
typhoons which resulted in many speaking engagements with congregations and presbyteries upon
her return. Her animated and active presence in this global partnership is very much appreciated by
the wider church as congregations are finding ways to be connected to the work and needs of the
church in the Philippines. As well, the work of the Truth and Reconciliation Commission has engaged
her time in both organizing and participating in gatherings. She has enthusiastically embraced these
commitments and has been a passionate and compassionate presence and representative of The
United Church of Canada.
'Retreat Days' which are often scheduled for the fall and spring, have become an important time
when staff connect with each other and have more reflective time together for prioritizing and planning
their work together. This time is also welcomed as time to just be together - to play games, and linger
over shared meals.
In summary, it is important to acknowledge the many challenges that our staff are facing.
There are pieces of work that have been downloaded from the national office to the Conference Office
onto a workload that is already very full. New administrative processes are being explored, and in some
cases implemented, while at the same time having to maintain current practices and processes. The
workload for all staff is quite formidable. It is a time of flux, change, transition, but even more that hope
for newness that the gospel promises. All of this is happening in the midst of some uncertainty about
future budget cuts and wondering how a possible decrease in finances might affect staffing levels and
future workloads.
In light of this, the Staff Committee would like to offer our gratitude for the faithful, steady and
committed leadership of the staff of this Conference. Their ability and capacity to balance
and maintain a steadying presence in the midst of changing circumstances and new responsibilities
and approaches is awesome. An image comes to mind of canoeing down a fast flowing river with many
rapids and rocky outcrops. The important thing is that they are all in the same boat.The strength of their
relationship as a team is what sustains and strengthens them along with their ability to laugh and enjoy
one another's presence. We encourage everyone who has the need or opportunity to connect with our
staff to offer your fulsome thankyou's for the work that they do and to celebrate their service in the life
of our people and our Conference.
Respectfully submitted,
Jane Griffiths
Chair, Staff Committee
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Synode Montréal et Ottawa
Comité du personnel
Le comité du personnel s’est réuni une fois en février, en compagnie des membres du
personnel du synode; nous avons savouré ensemble un délicieux dîner sur le thème de la SaintValentin. Puisqu’une si grande partie du travail se fait maintenant par conférence téléphonique, le
comité du personnel maintient l’importance de profiter des occasions de se rencontrer face à face et de
partager un repas.
Actuellement, le comité du personnel se compose des membres suivants :
Consistoire Seaway Valley :
Consistoire Laurentien :
Consistoire de Sherbrooke :
Consistoire de Montréal :
Consistoire d’Ottawa :
Secrétaire exécutive :
Présidente :
Lorne Bender
Monique Moser-Verrey
Jim Potter
Eric Norris
Sandra Yule
Rosemary Lambie
Jane Griffiths
Au printemps 2013, Janet Thompson, du Consistoire d’Ottawa, a quitté le comité lorsqu’elle a
pris sa retraite; on a nommé Sandra Yule, d’Ottawa, nouvelle représentante du Consistoire d’Ottawa.
Le comité remercie Janet pour sa présence pastorale et sa sagesse éclairée.
Nos responsables du personnel et du soutien aux paroisses, le pasteur Whit Strong (région
ouest) et le pasteur Doug Stewart (région est) ont consacré une partie importante de leur temps à
accompagner les membres du personnel ministériel à travers les nombreux changements et les
nombreux défis dont ils et elles font l’expérience en raison de l’avènement d’une « Église changeante
et émergente ». À mesure que des charges pastorales fusionnent, ferment ou forment de nouvelles
charges pastorales et de nouvelles configurations, les membres du personnel ministériel doivent faire
face à des relations pastorales en évolution. Les pasteurs Strong et Stewart ont offert une présence
constante, fidèle et compatissante dans ce travail d’accompagnement du personnel ministériel et des
paroisses.
Compte tenu des nombreux défis auxquels l’Église doit faire face, les pasteurs Strong et
Stewart ont également participé à deux initiatives actuellement mises en œuvre dans l’ensemble de
l’Église : « Leadership efficace » et la « Révision globale ». Dans le cadre de l’initiative « Leadership
efficace », ils ont travaillé avec les charges pastorales de façon exploratoire afin de mettre à l’essai des
processus plus simples et moins longs pour usage dans les comités de relations pastorales et les
comités de soins pastoraux et de supervision. Dans le contexte de la « Révision globale », ils ont aidé
les consistoires à réaliser le travail « de terrain » qu’implique cette révision. Dans les deux cas, le
résultat qu’auront ces initiatives est incertain.
Larry Richardson et Joel Miller, les coordonnateurs des bureaux d’Ottawa et de Montréal, ont
eu tous les deux une année bien remplie. Ils font un travail exemplaire pour ce qui est de « tenir le
fort » et de superviser les nombreuses fonctions administratives des deux bureaux. Ils offrent une
présence constante et fiable, et constituent une source d’informations pour toutes les personnes qui
leur demandent appui et conseils. Le travail patient et méticuleux accompli par Larry Richardson quant
à la création de la base de données commence à rendre service à un grand nombre de membres du
personnel et de comités dans l’ensemble du synode. Joel Miller, qui occupe son poste depuis
maintenant plusieurs années, possède une vaste et profonde expérience des nombreuses facettes du
travail du synode qui nous est extrêmement utile.
Shanna Bernier, coordonnatrice du ministère auprès des jeunes et des jeunes adultes, en plus
d’accueillir la petite Beatrice dans sa famille cette année, a continué de favoriser l’inclusion des jeunes
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et des jeunes adultes et leur participation accrue dans l’Église. Leur programme lors de l’Assemblée
générale annuelle a été particulièrement bien reçu. Shanna a la tâche difficile d’explorer des façons de
nouer des liens avec les jeunes et les jeunes adultes au sein d’une vaste région et d’offrir des
programmes qui répondent aux divers besoins des consistoires participants; elle s’est consacrée à
cette tâche avec enthousiasme et détermination. Cette année, on a réexaminé ce poste et on a affirmé
que ce dernier représentait un ministère important et précieux au sein du synode. Même avec cette
affirmation, il s’est révélé ardu de former pour ce poste un comité de soutien pleinement fonctionnel.
En plus de superviser le personnel du synode et le personnel contractuel, de siéger à plusieurs
comités et de s’acquitter de nombreuses autres responsabilités, la pasteure Rosemary Lambie,
secrétaire exécutive du Synode M&O, a connu une année stimulante et bien remplie. Les secrétaires
exécutifs des synodes sont maintenant responsables d’entretenir une relation avec un partenaire
mondial; le partenariat dont s’occupe Rosemary concerne les Philippines. Le voyage de Rosemary aux
Philippines l’an dernier a coïncidé avec des typhons majeurs, ce qui lui a donné de nombreuses
occasions de prendre la parole dans des paroisses et des consistoires à son retour. L’Église dans son
ensemble apprécie beaucoup sa présence animée et active dans ce partenariat mondial, à mesure que
les paroisses trouvent des moyens de tisser des liens avec le travail et les besoins de l’Église des
Philippines. En outre, elle a consacré une partie de son temps au travail de la Commission de Vérité et
Réconciliation, en organisant des rassemblements et en y participant. Elle se dévoue à ces
engagements avec enthousiasme, comme présence et représentante de l’Église Unie du Canada,
remplie de passion et de compassion.
Les « retraites d’un jour », souvent prévues pour l’automne et le printemps, sont devenues des
moments importants, où les membres du personnel nouent des liens les uns avec les autres, et
peuvent passer davantage de temps de réflexion à établir ensemble des priorités et une planification
pour leur travail. Ces journées sont également bien accueillies en tant qu’occasions d’être tout
simplement ensemble, pour jouer et pour prendre des repas en commun sans se presser.
En résumé, il est important de reconnaître les nombreux défis auxquels notre personnel doit
faire face. Certaines tâches ont été déléguées par le bureau national au bureau du synode, s’ajoutant à
une charge de travail déjà très lourde. Nous explorons — et parfois mettons en œuvre — de nouvelles
procédures administratives, tout en devant maintenir les pratiques et les procédures actuelles. La
charge de travail de tous les membres du personnel est énorme. Nous vivons des temps de fluctuation,
de changement, de transition, mais par-dessus tout, nous espérons la nouveauté que nous promet
l’Évangile. Tout cela se produit dans un contexte d’incertitude relative quant aux compressions
budgétaires futures, où nous nous demandons quels effets une baisse éventuelle des ressources
financières pourrait avoir sur la taille du personnel et sur la charge de travail dans l’avenir.
Compte tenu de ce qui précède, le comité du personnel désire formuler sa gratitude pour le
leadership fidèle, constant et dévoué offert par les membres du personnel de ce synode. Leur capacité
d’assurer et de maintenir une présence stabilisante dans un contexte marqué par des circonstances en
évolution ainsi que par de nouvelles responsabilités et de nouvelles approches est extraordinaire.
L’image qui me vient à l’esprit est celle d’un canot en eau vive, qui descend une rivière parsemée de
rapides et d’affleurements rocheux. Ce qui compte, c’est qu’ils et elles soient tous « dans le même
bateau ». C’est la force de leurs relations en tant qu’équipe qui les soutient et les fortifie, de même que
leur capacité à rire et à aimer être les uns avec les autres. Nous encourageons toute personne qui a
besoin ou qui a l’occasion d’entrer en contact avec des membres de notre personnel à les remercier
abondamment pour le travail qu’ils et elles accomplissent, et à célébrer leur contribution à la vie de nos
membres et de notre synode.
Le tout respectueusement soumis,
Jane Griffiths, Présidente, comité du personnel
Conference Committee Reports / Rapports des Comités du Synode - 101
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Stewardship Committee Report
Montreal and Ottawa Conference Stewardship Committee Report
I would be remiss if I did not give a big “Thank You” to our past Chair of Conference Stewardship,
Eileen Lavigne, who had to step down due to health issues. She was instrumental in keeping our focus
in the conference on the importance of stewardship.
There were two Conference Stewardship Events in 2013: Aboriginal Teachings/Creative Faith,
February 9th at Emmanuel United Church in Ottawa. Guest speaker was the Rev. Matthew Stevens,
resource person for stewardship, justice and right relations London Conference. Matthew is of Mohawk
and Irish Heritage and is an Elder within the Ojibwe people. The Rev. David Sherwin, Director, Faith
and Arts Ottawa also presented.
The first Mission and Service Festival in Canada was held at Merivale United Church, Nepean on April
13. This event was held to bring displays from all Ottawa and Seaway Valley Mission and Service
Partners under one roof. Speakers were: Carolyn Ruda about Bella Coola British Columbia where M&S
is supporting the Nuxalk First Nations people. Rev. Grant Dillenbeck accompanying youth on a work
visit to Nicaragua. Kathleen Stephenson on her experiences as Overseas Personnel in Brazil.
Executive Secretary Rosemary Lambie on her trip to the Philippines.
We are continuing the practice of giving Stewardship Kits to Ordinands at the AGM, as well as having
displays at presbytery meetings and the AGM.
The main focus of the members Montreal and Ottawa Conference Stewardship Committee since
December has been re-evaluating our previous Mandate, and developing a Mission Statement that
clearly defines our role in the life of the conference. This piece of work has resulted in some forthright
and eye opening moments, with all members of the committee expressing their thoughts as they joined
in the conversation.
Capturing our thoughts on paper has made for many hours of talking, writing, refining, editing till the
completed final document is approved soon. We want this to be a LIVING Mission Statement to guide
our work which will be reviewed on a regular basis to reflect changes in the stewardship needs in the
conference.
The great committee members of the Conference Stewardship Committee are available to assist you in
the area of Stewardship. They are: Paul Sales, Financial Development Officer; Denis Marcoux,
Stewardship Consultant; Shanna Bernier, YaYa; Nancy Hazen, U.C.W.; Carolyn Ruda, M&S Support;
Reg Jennings, Montreal Stewardship, Ed Barbezat, Laurentien Stewardship; Shirley Knutson and Jim
Fulford, Quebec/Sherbrooke Stewardship; Carolyn Ruda, Seaway Valley Stewardship; and our hard
working conference staff support Rosemary Lambie.
Respectfully submitted,
Carolyn Ruda,
Chair, Stewardship Committee
Conference Committee Reports / Rapports des Comités du Synode - 102
Synode Montreal & Ottawa Conference
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Rapport du comité d’intendance
Rapport du comité d’intendance du Synode Montréal et Ottawa
Pour commencer, ce serait faire preuve de négligence que de ne pas dire un gros « merci » à
l’ancienne présidente de notre comité d’intendance du synode, Eileen Lavigne, qui a dû démissionner
en raison de problèmes de santé. C’est en grande partie grâce à elle que notre synode a continué de
mettre l’accent sur l’importance de l’intendance.
En 2013, le comité d’intendance du synode a tenu deux activités. D’abord, la journée Aboriginal
Teachings/Creative Faith (Enseignements amérindiens – La foi créative) a eu lieu le 9 février à l’Église
Emmanuel United Church à Ottawa. Le conférencier invité était le pasteur Matthew Stevens, personneressource pour l’intendance, la justice et les relations justes au Synode de London. Matthew Stevens
est d’ascendance mohawk et irlandaise, et c’est un ancien au sein du peuple ojibwé. Le pasteur David
Sherwin, directeur de Faith and Arts Ottawa, a également fait une présentation.
Ensuite, le premier festival Mission et Service au Canada a eu lieu à l’Église Merivale United Church
(Nepean) le 13 avril. Cette activité avait pour but de réunir sous un même toit des expositions
provenant de tous les partenaires Mission et Service d’Ottawa et de Seaway Valley. Les conférenciers
étaient les suivants : Carolyn Ruda, qui a parlé de Bella Coola (Colombie-Britannique), où M&S appuie
les Amérindiens Nuxalk; le pasteur Grant Dillenbeck, qui a abordé la visite de travail au Nicaragua où il
avait accompagné des jeunes; Kathleen Stephenson a relaté ses expériences en tant que membre du
personnel outre-mer au Brésil; Rosemary Lambie, secrétaire exécutive du synode, a raconté son
voyage aux Philippines.
Nous poursuivons la coutume de donner des trousses d’intendance aux candidats-es à l’ordination lors
de l’assemblée générale annuelle, ainsi que de tenir des expositions lors des réunions des consistoires
et de l’AGA.
Depuis décembre, les membres du comité d’intendance du Synode Montréal et Ottawa ont
principalement consacré leurs efforts à réévaluer leur mandat précédent, et à élaborer un énoncé de
mission qui définit clairement notre rôle dans la vie du synode. Ce travail a engendré des discussions
franches et révélatrices, où tous les membres du comité ont exprimé leurs idées à mesure qu’ils se
joignaient à la conversation.
Mettre nos idées par écrit a requis de nombreuses heures; nous avons discuté, rédigé, peaufiné, mis
au point jusqu’à ce que le document définitif soit approuvé, ce qui devrait se produire bientôt. Nous
voulons que ce soit un énoncé de mission VIVANT, qui guidera notre travail et qui sera révisé
régulièrement pour tenir compte des changements aux besoins du synode en matière d’intendance.
Les membres exceptionnels du Comité d’intendance du synode sont disposés à vous aider dans le
domaine de l’intendance. Il s’agit de : Paul Sales, responsable de la programmation financière; Denis
Marcoux, consultant en matière d’intendance; Shanna Bernier, YAYA; Nancy Hazen, UCW; Carolyn
Ruda, soutien au Fonds M&S; Reg Jennings, intendance, Consistoire de Montréal; Ed Barbezat,
intendance, Consistoire Laurentien; Shirley Knutson et Jim Fulford, intendance, Consistoire QuébecSherbrooke; Carolyn Ruda, intendance, Consistoire Seaway Valley; ainsi que notre infatigable membre
du personnel du synode, Rosemary Lambie, qui nous accorde un soutien précieux.
Le tout respectueusement soumis,
Carolyn Ruda,
Présidente, comité d’intendance
Conference Committee Reports / Rapports des Comités du Synode - 103
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Report from
Paul Sales, Financial Development Officer
Montreal and Ottawa Conference
Dear Friends,
“You will be enriched in every way for your great generosity”
(2 Corinthians 9:11a)
First of all, thank you for supporting the generosity of the people of our church in 2013. Please take a
moment to pause and share gratitude for all that was given.
We are thankful for God’s work carried out across Canada and around the world with these gifts in
2013.
Congregational stewardship AND the Mission and Service of the church are both supported generously
and are declining slower than membership.
$26M in annual gifts to Mission and Service (this is down $1M from 2012)
$ 2M in bequest gifts allocated to 2013 M&S
-------------------------------------------------- $28M total M&S revenue in 2013
There are strong levels of generosity to M&S partners and funded ministries.
$1.97M in emergency response
$0.50M to Extra Measures and through Gifts with Vision
$0.25M from the UCW to Mororgoro
$0.15M to the M&S endowment fund in the Foundation
-------------------------------------------------------- $2.87M to M&S partners and funded ministries beyond the Mission and Service.
Also
$3.3M in bequest gifts were received for M&S - double the prior year
We are pleased to be able to provide you with a Generosity Update for your conference.
Montreal and Ottawa Conference
Mission and Service giving
$1,522,582 in annual gifts to Mission and Service
Directed giving to M&S partners and funded ministries
$137,764 in emergency response
$21,872 to Extra Measures and through Gifts with Vision
-------------------------------------------------------- $159,636 to M&S partners and funded ministries beyond the Mission and Service.
Thank you for your role in this generosity.
David Armour, Director of Philanthropy, The United Church of Canada
Respectfully submitted,
Paul Sales
Conference Committee Reports / Rapports des Comités du Synode - 104
Synode Montreal & Ottawa Conference
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Rapport de Paul Sales
Responsable de la programmation financière
Synode Montréal et Ottawa
Chères amies, Chers amis,
« Vous serez enrichis en tout pour votre libéralitéO »
(2 Corinthiens 9,11a)
Tout d’abord, merci d’avoir appuyé la générosité des membres de notre Église en 2013. Veuillez
prendre un moment pour faire une pause et manifester votre gratitude pour tous les dons qui ont été
faits.
Nous sommes reconnaissants de toute l’œuvre de Dieu qui a été réalisée partout au Canada et dans le
monde grâce à ces dons en 2013.
L’intendance au niveau des paroisses ET la mission et le service de l’Église sont tous deux
généreusement soutenus, et déclinent plus lentement que le nombre de membres.
26 M$ en dons annuels au Fonds Mission et Service (1 M$ de moins qu’en 2012)
2 M$ en legs affectés au Fonds M&S pour 2013
-------------------------------------------------- 28 M$ — revenu total du Fonds M&S en 2013
Il y a un haut niveau de générosité envers les partenaires M&S et les ministères financés.
1,97 M$ en réponses d’urgence
0,50 M$ aux mesures supplémentaires et par le moyen de Gifts with Vision
0,25 M$ de l’Association des femmes de l’Église Unie pour le projet Morogoro
0,15 M$ au fonds de dotation M&S de la Fondation
-------------------------------------------------------- 2,87 M$ aux partenaires M&S et aux ministères financés au-delà du Fonds Mission et
Service.
EtW
3,3 M$ en legs ont été reçus pour le Fonds M&S — le double de l’année précédente.
Nous avons le plaisir de pouvoir vous fournir une mise à jour concernant la générosité des membres de
votre synode.
Synode Montréal et Ottawa
Dons au Fonds Mission et Service
1 522 582 $ en dons annuels au Fonds Mission et Service
Dons à usage déterminé aux partenaires M&S et aux ministères financés
137 764 $ en réponses d’urgence
21 872 $ aux mesures supplémentaires et par le moyen de Gifts with Vision
-------------------------------------------------------- 159 636 $ aux partenaires M&S et aux ministères financés au-delà du Fonds Mission et
Service.
Merci pour la façon dont vous avez contribué à cette générosité.
David Armour, Directeur de la philanthropie, L’Église Unie du Canada
Soumis avec respect,
Paul Sales
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THE REPORT OF THE MONTREAL AND OTTAWA CONFERENCE UCW
UNITED CHURCH WOMEN
2013 ANNUAL REPORT
The United Church Women of Montreal and Ottawa Conference were still celebrating their 50th
anniversary into the early part of 2013. What a celebration it was. In our celebrations we remembered
the women of the Women’s Association and the Women’s Mission Society who set the path for the
women who came after them. Thanks to their determination, perseverance the United Church Women’s
organization is strong and an integral part of the United Church of Canada and in our own communities.
Thank you to everyone who supported the 50th Anniversary UCW Morogoro project. A goal of $50,000
was set and because of the overwhelming support a total of $264,000 was collected for this project.
Awesome!
After the balloons are down and the cake eaten the question we have challenged ourselves with are
“Where do we go from here? How do we keep the UCW alive for future generations?” Part of the
answer is we keep our rich history in our faith and actions, we learn and listen from our present
successes and challenges and we set our paths to our future that will keep us vibrant and viable.
The annual meeting of Conference UCW was held in Cornwall on May 13 & 14, 2013. The theme was
“The Christ Centered Woman, Finding Balance in a World of Extremes”. Fifteen women came together
for worship, study and fellowship. Our theme speaker was Eva Bodo, a counsellor and life-skills coach
from the Isaiah 40 Foundation. Eva talked to us about setting boundaries, about using our voice and
mapping out the path we as UCW need to take to thrive (and not just survive). Eva encouraged us to
think about our role as UCW and our value to ourselves and to the church.
There have been ongoing discussions at our last several Conference UCW meetings as to how we can
better serve our members more effectively and be fiscally responsible. First, we started with the
restructuring of our executive. Last year the first step taken was to eliminate the 1st, 2nd and 3rd vice
president positions to a single President Elect position. With this change one would have a four year
term compared to a twelve year term. The position of President is a two year term with one year as
President Elect and one year Past President. Alternately our executive has a President Elect one year
and a Past President the second year.
At this meeting discussions continued around our current executive positions as to their viability; do
they still have a purpose; what changes will help us as an organization move forward, reenergize our
members¸ attract the women of the church who are nearing retirement affording them more time to
volunteer. In the end we combined several positions and added two directors at large for a total of a
fourteen member executive.
Our second focus will be communication. We need to use more of the social media out there - emails,
Facebook, conference, presbytery and church websites. We need to connect to those women who are
a part of the new world of technology. Not only will communication by social media be a cost saving
measure it will enable us to be green.
It was at this annual meeting where I was sworn in as President of M&O Conference UCW. Words
cannot describe what I feel for the United Church Organization. I have been a member for thirty-six
years and have loved every moment. I need to thank my mother-in-law Dorothy Baird for bringing me
to my first UCW meeting then, at Strathmore United Church.
An unfortunate piece of correspondence was received as part of our business session. An email was
received from Ann Hains Clark, Coordinator of Quebec-Sherbrooke UCW stating “that in consultation
with the Quebec-Sherbrooke UCW planning committee the participation at the Conference UCW level
will cease”. This news sparked discussions as to how to engage the women of Quebec-Sherbrooke
Presbyterial to have them remain as part of Conference UCW. We continue to keep in contact with the
women of Quebec-Sherbrooke Presbyterial UCW through our newsletters and promotional materials for
our fall and annual meetings as well as Summer Event.
The executive of the Montreal and Ottawa Conference United Church Women look forward to a year of
uniting all women of the United Church across our Conference in the common goal of serving their
Conference Committee Reports / Rapports des Comités du Synode - 106
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church and communities. We hope to provide resources for study and educational purposes. We also
hope to encourage opportunities for fellowship throughout the Conference.
The 72nd annual Summer Event 2013 took place on July 27 & 28 in Cornwall, Ontario at the Ramada
Hotel & Conference Centre. This event is sponsored by Conference UCW but open to all women, men
and youth. The theme this year was Rooted in God’s Love. Our theme speaker was Rev. Donald
Wachenschwanz. Workshops this year included a bible study on the Parable of the Fig Tree from Luke
13 and Genealogy 101 – how to start a family tree. Saturday night entertainment was provided by Rev
and the Choir Boys, a musical delight for all. Sunday’s worship service was with the congregation of
Knox-St. Paul’s U.C. followed by a barbeque picnic lunch before everyone headed home.
I had the pleasure of attending the National UCW Fall Gathering in Toronto the third week of
September with Montreal Presbyterial President Janice Knowles. We had three full days of business,
General Council staff reports, worship and fellowship. As a member of the National United Church
Women executive I sit on the finance committee and the transition committee, as well as the newly
appointed UCW Guidelines committee. This new committee will see a complete overhaul of our current
guideline booklet to a policy and best practice one. The work is expected to be completed by our next
gathering September 2014.
Our Conference UCW Fall Gathering was held early October at Summerlea United Church in Lachine,
Quebec. Our theme was refresh and renew. The day centered on worship and workshops on moving
forward in the life of United Church Women and how to engage all women of the United Church in our
Conference. Business was kept a minimum to allow more open space discussions and fellowship.
At the time of reading this report the annual meeting of Conference UCW would have already taken
place. The theme was “Take it to The Lord in Prayer”.
I extend an invitation to all to attend the 73th annual Summer Event on July 26 & 27, 2014 in Cornwall.
No details are available at the time of writing this report. Please check out the M&O Conference
website for information and registration forms.
In closing I would like to thank my executive, June Millar, Past President, Sharon Moore, Recording
Secretary, Shirley Stark, Communications, Joan McEwan, Literature, Nancy Hazen, Stewardship,
Louise Shaw and Lois Johnson, Members at Large, and our Presbyterial Presidents, Janice Knowles,
Montreal, Carolle Dallas-Arbuckle, Ottawa and June MacMillan, Seaway Valley. These ladies are
committed and have a passion for UCW. They work tirelessly on behalf of all the United Church
Women in our Conference.
Thank you to all the women in their local UCWs for their continued commitment and service in the work
of the United Church Women and the United Church of Canada.
Sisters in Christ,
Kim Baird, President
M&O Conference UCW
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RAPPORT DE L’ASSOCIATION DES FEMMES DE L’ÉGLISE UNIE
ASSOCIATION DES FEMMES DE L’ÉGLISE UNIE
RAPPORT ANNUEL 2013
Au début de l’année 2013, l’Association des femmes de l’Église Unie (UCW) du Synode Montréal et
Ottawa célébrait encore son 50e anniversaire. Et quelle célébration nous avons eue! Nous nous
sommes rappelé les femmes de la Women’s Association et de la Women’s Mission Society qui ont
ouvert la voie aux femmes qui les ont suivies. Grâce à leur détermination et à leur persévérance,
l’Association des femmes de l’Église Unie est forte et fait partie intégrante de l’Église Unie du Canada
et de nos collectivités.
Merci à toutes les personnes qui ont appuyé le projet Morogoro du 50e anniversaire mis sur pied par
l’UCW. Nous nous étions fixé pour but 50 000 $, mais en raison du soutien enthousiaste accordé au
projet, une somme totale de 264 000 $ a été réunie. Incroyable!
À présent que les ballons ont été décrochés et que le gâteau a été mangé, la question que nous nous
sommes posé comme défi est la suivante : « Et maintenant? Comment allons-nous garder l’UCW en
vie pour les générations futures? » Voici une partie de la réponse : nous perpétuons notre riche histoire
par notre foi et nos actes; nous laissons nos succès et nos défis actuels nous parler et nous en tirons
des leçons; nous dirigeons notre chemin vers un avenir qui gardera notre Association dynamique et
viable.
L’assemblée annuelle de l’UCW du synode a eu lieu à Cornwall les 13 et 14 mai 2013. Le thème de
l’assemblée était « La femme centrée sur le Christ : trouver son équilibre dans un monde d’extrêmes ».
Quinze femmes se sont réunies pour adorer, étudier et nouer des liens d’amitié. Notre conférencière
était Eva Bodo, une thérapeute et coach de vie de la Isaiah 40 Foundation. Eva a abordé les sujets
suivants : comment fixer des limites, comment nous servir de notre voix et comment tracer le chemin
que nous, en tant qu’UCW, devons prendre pour prospérer (et non seulement survivre). Eva nous a
encouragées à réfléchir à notre rôle en tant qu’UCW ainsi qu’à notre valeur pour nous-mêmes et pour
l’Église.
Lors de nos dernières assemblées de l’UCW du synode, nous avons eu des discussions suivies sur la
façon dont nous pouvons servir nos membres plus efficacement et agir de façon responsable sur le
plan financier. Nous avons commencé en restructurant notre exécutif. La première étape, que nous
avons mise en œuvre l’an dernier, a été d’éliminer les postes de première, deuxième et troisième viceprésidentes pour en faire un seul poste de présidente désignée. Ce changement implique un mandat
de quatre ans plutôt qu’un mandat de douze ans. Le poste de présidente comporte un mandat de deux
ans, en plus d’un an comme présidente désignée et un an comme ancienne présidente. Notre exécutif
a tour à tour une présidente désignée durant une année et une ancienne présidente l’année suivante.
Lors de cette assemblée, nous avons continué à discuter de la viabilité de nos postes exécutifs
actuels : ont-ils encore leur raison d’être? Quels changements nous aideront, en tant qu’organisation, à
avancer, à redynamiser nos membres, à attirer les femmes de l’Église qui approchent de leur retraite et
ont donc plus de temps pour les engagements bénévoles? Finalement, nous avons combiné plusieurs
postes et ajouté deux membres à titre personnel, ce qui donne un exécutif de quatorze membres au
total.
Notre deuxième priorité sera la communication. Nous devons nous servir davantage des médias
sociaux qui existent : courriel, Facebook, sites Web du synode, des consistoires et de l’Église. Nous
devons créer des liens avec les femmes qui font partie du monde nouveau de la technologie. La
communication par les médias sociaux nous permettra non seulement de réduire nos coûts, mais aussi
de respecter l’environnement.
C’est lors de cette assemblée annuelle que j’ai prêté serment comme présidente de l’UCW du Synode
M&O. Les mots ne peuvent décrire ce que je ressens pour cette organisation de l’Église Unie. J’en suis
membre depuis trente-six ans et j’ai apprécié chaque moment. Je dois remercier ma belle-mère,
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Dorothy Baird, de m’avoir amenée alors à ma première réunion de l’UCW, tenue à l’Église Strathmore
United Church.
Comme élément de notre séance de travail, nous avons abordé un message regrettable que nous
avions reçu. Il s’agissait d’un courriel provenant d’Ann Hains Clark, coordonnatrice de l’UCW du
Consistoire Québec-Sherbrooke, qui disait ceci : « En consultation avec le comité de planification de
l’UCW du Consistoire Québec-Sherbrooke, nous avons décidé de cesser notre participation à l’UCW
au niveau du synode. » Cette nouvelle a déclenché une discussion sur la façon de retenir l’intérêt des
femmes de l’organisation du Consistoire Québec-Sherbrooke pour qu’elles demeurent au sein de
l’UCW du synode. Nous restons en contact avec les femmes de l’UCW du Consistoire QuébecSherbrooke grâce à nos bulletins et à notre matériel promotionnel, pour nos réunions d’automne et nos
assemblées annuelles de même que notre Summer Event (activité d’été).
L’exécutif de l’Association des femmes de l’Église Unie du Synode Montréal et Ottawa a hâte de
consacrer la prochaine année à unir toutes les femmes de l’Église Unie aux quatre coins de notre
synode, pour qu’elles puissent ensemble servir leur Église et leurs collectivités. Nous espérons fournir
des ressources d’étude et de formation. Nous espérons aussi encourager des occasions pour les
femmes de nouer des liens d’amitié dans l’ensemble du synode.
Le 72e Summer Event annuel 2013 a eu lieu les 27 et 28 juillet à Cornwall (Ontario), au Ramada Hotel
& Conference Centre. Cet événement est parrainé par l’UCW du synode, mais ouvert à tous : femmes,
hommes, jeunes. Le thème cette année était « Enracinés dans l’amour de Dieu ». Notre conférencier
était le pasteur Donald Wachenschwanz. Parmi les ateliers offerts cette année, on retrouvait une étude
biblique sur la parabole du figuier tirée de Luc 13 ainsi qu’un atelier de « généalogie 101 » portant sur
la façon de commencer un arbre généalogique. Samedi soir, le groupe Rev and the Choir Boys nous a
présenté un spectacle musical que tous ont apprécié. Le culte du dimanche a eu lieu avec la paroisse
Knox-St. Paul’s United Church, et a été suivi d’un pique-nique avec barbecue avant le retour à la
maison.
J’ai eu le plaisir d’assister au rassemblement d’automne de l’UCW nationale, tenu à Toronto la
troisième semaine de septembre, avec la présidente de l’organisation du Consistoire de Montréal,
Janice Knowles. Nous avons passé trois journées entières à parler affaires, à entendre des rapports
présentés par des membres du personnel du Conseil général, à prier et à nouer des liens d’amitié. En
tant que membre de l’exécutif de l’Association nationale des femmes de l’Église Unie, je siège au
comité des finances et au comité des transitions, ainsi qu’au comité nouvellement formé portant sur les
lignes directrices de l’UCW. Ce nouveau comité supervisera une refonte complète de la brochure
actuelle contenant nos lignes directrices, qui deviendra une brochure traitant de politiques et de
pratiques optimales. Ce travail devrait être terminé d’ici notre prochaine réunion, qui aura lieu en
septembre 2014.
Le rassemblement d’automne de l’UCW de notre synode a eu lieu au début d’octobre à l’Église
Summerlea United Church à Lachine (Québec). Notre thème était le rafraîchissement et le
renouvellement. La journée était axée sur la prière et sur des ateliers concernant la façon d’aller de
l’avant dans la vie de l’Association des femmes de l’Église Unie et de faire participer toutes les femmes
de l’Église Unie de notre synode. Nous avons limité le plus possible les discussions d’affaires afin de
laisser plus de place aux discussions ouvertes et à la création de liens d’amitié.
Au moment où vous lirez ce rapport, l’assemblée annuelle de l’UCW du synode aura déjà eu lieu. Le
thème était « Apportez-le au Seigneur dans la prière ».
J’invite tous et toutes à assister au 73e Summer Event annuel, qui se tiendra les 26 et 27 juillet 2014 à
Cornwall. Au moment où j’écris ce rapport, aucun renseignement n’est disponible. Veuillez consulter le
site Web du Synode M&O pour obtenir des informations ainsi que les formulaires d’inscription.
En terminant, j’aimerais remercier mon exécutif : June Millar, ancienne présidente, Sharon Moore,
secrétaire de séance, Shirley Stark, communications, Joan McEwan, documentation, Nancy Hazen,
intendance, Louise Shaw et Lois Johnson, membres à titre particulier, ainsi que les présidentes des
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organisations des consistoires, à savoir Janice Knowles, Montréal, Carolle Dallas-Arbuckle, Ottawa et
June MacMillan, Seaway Valley. Ces dames sont passionnément attachées à l’UCW. Elles travaillent
inlassablement au nom de toutes les femmes de l’Église Unie de notre synode.
Merci à toutes les femmes des UCW locales pour leur engagement et leur service assidus dans
l’œuvre réalisée par l’Association des femmes de l’Église Unie et par l’Église Unie du Canada.
Sœurs dans le Christ,
Kim Baird, Présidente
UCW du Synode M&O
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RAPPORT DU CONSISTOIRE LAURENTIEN 2013-14 POUR LE SYNODE M&O
1.Promouvoir le soutien spirituel, les soins pastoraux et le développement professionnel
nécessaire au personnel ministériel
Le Comité des Relations pastorales et formation ( CRPF) du Consistoire Laurentien (CL) s'est
renouvelé et a déployé des efforts appréciés afin de suivre les candidats en formation et stage, ainsi
que les membres du personnel ministériel. Dans plusieurs cas, des défis liés à des changement de
postes ou à un processus d'insertion ont demandé l'attention et le soutien du Comité. Le CL participe
activement à La Table de concertation des ministères en Français du Synode .
Le CL s’interroge sur les actions à mener pour améliorer le soutien aux personnes et aux paroissesW
Outre Les questions de distances, de sur-occupation et de nombre, la question des faibles moyens
financiers reviennent souvent, justement pour appuyer de nouvelles initiatives. Ceci, dans un esprit qui
regarde à l’avenir dans une perspective de foi, d'expérience de résilience et de témoignage. Suite à
l'action apprécié du Projet pilote Synode, une série de visites des paroisses et des Relations
pastorales est envisagée . Ceci reste un défi constant.
2. Diriger et soutenir les efforts pour que toutes les charges pastorales bénéficient d’un
ministère pastoral efficace et sans interruptionA et formation.
Nous sommes en chemin et en transition. Une laïque a remarqué: "Nous avons toujours été en marche
et en transition. Nous avons toujours "fait Eglise Autrement! Avec peu de bâtiments, sans coussins
financier historique , avec peu de ressources en Français, et toujours comme minorité , pas toujours
prise en compte, bien qu'il y ait des progrès. Et pourtant, nos communautés sont vivantes et nous
continuons à avoir des vocations..."
La paroisse de St Pierre et Pinguet , se regroupe avec son nouveau pasteur Samuel Dansokho et
cherche à consolider son ministère , notamment en stimulant la participation des laïcs. La paroisse de
Drummondville continue de cheminer à temps partiel avec le pasteur David Fines qui accepté un poste
d'aumônier de prison. La paroisse St Jean , suite au départ du pasteur Thierry Delay, très présent à
tous les niveaux de l'Eglise, est à la recherche d'un-e pasteur-et M. Étienne Lesage connait un stage
très positif comme étudiant-finissant et suppléant . Cela indique des transitions importantes au sein du
CL. Le CL se réjouit de la consolidation du rôle du Séminaire Uni dans la formation pastorale. Le CL
est reconnaissant des candidats francophones et de plusieurs qui y réfléchissent. Malgré certaines
initiatives intéressantes, nous soulignons que le défi commun de l’Eglise Unie de répondre à la
nécessité de créer de nouveaux ministères en Français, tel qu'affirmé par le Conseil général de 2006 et
2009, semble bien précaire et n' est pas de nature à encourager les candidat-es à s'engager.
3. Favoriser l’utilisation stratégique des ressources, explorer la coopération régionale :
Le CL est reconnaissant pour l’esprit de compréhension et de solidarité au Support Mission du Synode.
C'est très apprécié. Les coupures de cette année ont réellement fragilisées plusieurs communautés ,
pourtant vivantes , du CL. St Pierre et Pinguet vivent des moments difficiles alors qu’lls accueillent un
nouveau pasteur et que la communauté s'efforce de continuer de développer son ministère. Camino de
Emaus , pourtant en plein élan missionnaire avec la création de 5 communautés de base, voit le risque
de devoir couper le temps du leadership pastoral, clé dans un processus de développement et de
créativité. Lors de ses réunions, le CL a invité et reçoit avec beaucoup de joie la Secrétaire du Synode,
l'administrateur Larry Richardson , et le Pasteur ministériel Doug Stewart. Leur appui et leur apport
nous encourage beaucoup. Le CL et ses communautés s'efforcent d'encourager des paroisses d'autres
consistoires à ouvrir leurs portes à des ministères en Français, comme partage et accueil dans une
même Église Unie...S' il y a certes de belles choses dans ce domaine, cela demeure un grand défi.
Le CL a nommé un groupe de travail afin de réfléchir sur les possibilités et défis que comporte la
Révision Globale. Les possibilités sont effectivement de créer une Eglise plus organique, plus intégrée
et plus souple. Certains des défis que nous entrevoyons c'est de ne pas se diluer dans une
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organique, plus intégrée et plus souple. Certains des défis que nous entrevoyons c'est de ne pas se
diluer dans une restructuration massive où l'on risque de tomber dans les craques, avec une perte
d'identité et de pourvoir pour répondre à notre mission. Le Rapport intérimaire, qui mentionne à juste
titre les Ministères Autochtones, ne souffle mot des ministères Francophones comme exprimant un
visage de l'identité de l'Eglise Unie et du Pays. Nous voulons une Eglise collégiale, connexionnelle,
partageant ses ressources, tournée vers la justice et la mission et non un retour à un
"congregationalisme de survivance" , et de stockage des ressources , tant humaines que financières .
4. Favoriser les projets de développement et de revitalisation des Paroisses
Tel que mentionné ci-dessus, les paroisses du CL sont actives pour rejoindre des personnes en
recherche de spiritualité. Mentionnons par exemple, que St Marc à Ottawa développe une Église inter
culturelle, Camino d’Emaus, crée des communautés de base dans cinq lieux de la région de Montréal
tout en formant le leadership et le ministère des laïcs et organise un camp d’été familial avec la
participation des Jeunes. C'est un modèle inspirant qu'il nous faut approfondir, St Jean repense sa
mission et sa présence dans le quartier et comme paroisse de destination.et s'est engagé dans un
programme oecuménique...
Chaque paroisse du CL connait une croissance graduelle de nouveaux membres, mais réelle, tout en
rencontrant des problèmes financiers préoccupants.
Face aux profondes coupures de Support Mission, Le CL a consenti un appui financier -modestespécial afin d'encourager les Paroisses , et ce, dans un acte de confiance et de foi. Le CL
accompagné cet appui spirituel et concret, d'un engagement par chaque paroisse de présenter en mai
2014 un premier plan de développement de leur ministère avec un plan de développement financier
pour les trois prochaines années. Ces plans devront aussi inclure une éducation au don ainsi que des
levées de fonds spéciales... Dans un esprit de partage et d'appui, le CL a voté ceci à l'unanimité. Il
nous faut maintenant accompagner la mise en action de ces accords.
5. Le témoignage du CL sur la scène publique.
Le CL et diverses communautés continuent le dialogue autour de la Charte des valeurs. Le CL s'est
prononcé pour l'inclusion et contre l'interdiction du port de signes religieux. Cependant, nous devons
constater que il y a aussi des avis partagés sur la question où l'on retrouve des jeunes et des moins
jeunes, des gens de tous les allégeances politiques, de toutes les classes sociales , de toutes
provenances - d'ici et d'ailleurs- des deux côtés du débat. Nous nous efforçons de faciliter des
conversations respectueuses .
Le CL a fait une session d'information sur l'action économique /boycott des produits des colonies
israéliennes en territoires Palestiniens occupés. Nous sommes au stage du partage de l'info. et
d'actions exploratoires et ciblées par quelques personnes. Nous prévoyons un atelier de mise en
situation ( jeu de rôles).
L’émission « les chemins protestants», sur Radio Ville Marie, qui rejoint jusqu’à 300,000 personnes, et
Aujourd’hui Credo, présentent des témoignages de foi et de vie chrétienne très appréciés par des
gens de nos paroisses qui font connaître notre Eglise Unie et nos communautés.
Le CL participe au Comité du Synode sur la recherche de la Paix en Israël et Palestine, les ateliers
annuels sur des questions de justice et d'écologie, les questions minières et Autochtones ainsi qu'un
suivi de la Commission Vérité et Réconciliation pour ce printemps et l'automne prochains..
6. Inspiration pour notre Église
Le modèle de la création de Communautés de base et de leadership des laïcs est d'une grande
inspiration comme modèle d’Eglise et crée des ponts entre diverses paroisses et communautés.
La participation de jeunes au réseau Yaya du Synode crée des ponts significatifs et une inspiration .
Nous avons accueillis une délégation de leaders de jeunesse de tout le Canada pour un bon échange.
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7 et 8. Le soutien à la vie, de notre consistoire et Eglise.
Le CL est présent à divers comités du Synode –et de L’EUC, à tous les niveaux-malgré le nombre
restreint de pasteurs et laïcs -que nous ne voulons pas brûler. Le Synode est un lieu « de Famille »
important pour nous.
En dépit de difficultés importantes liées aux finances et à nos ressources très réduites, le CL et nos
paroisses sont espérantes, résilientes pour continuer de développer leur ministère. Outre des
possibilités évoquées , il ne serait pas réel de taire des appréhensions face à la Révision Globale quant
à notre risque de se voir absorber et ignorer dans une restructuration massive de l'Eglise où nos voix
risquent de peser bien peu et notre (petit) pouvoir de décision Éliminé.
Nous savons aussi que "Nous ne sommes pas seuls", que Dieu nous accompagne et que nous
sentons la solidarité de Sœurs et Frères dans l'Eglise Unie. Notre confiance en la richesse de
l’Evangile de Jésus Christ est bien vivante, ainsi que nos efforts d’accueil et de contact de ceux et
celles en recherche, pour aider à créer une Eglise bien vivante .
Pierre Goldberger,
Consistoire Laurentien, mars 2014
2013-14 REPORT OF THE LAURENTIEN PRESBYTERY TO THE M&O CONFERENCE
1. Promote the spiritual support, pastoral care and professional development of Ministry
Personnel.
The Comité des Relations pastorales et de la formation (CRPF) of the Consistoire Laurentien (CL)
welcomed a new member and a new chair this year. Its efforts to support students’ education and field
placements, as well as the work of ministry personnel are much appreciated. In several cases,
challenges associated with changes in pastoral relations or the process of admission to the order of
ministry required the attention and support of the CRPF. The CL actively participates in the
Conference’s Table de concertation des ministères en français.
The CL is giving thought to actions that can be taken to improve support to people and
congregations. In addition to questions of distance between our communities, heavy workloads, and
small numbers, the issue of limited financial resources comes around again and again when we speak
of new initiatives. All of this, in a spirit that looks to the future from the perspective of faith, experience
of resilience, and witness. Coming out of the Conference’s much appreciated Pilot Project, a series of
pastoral oversight visits is being discussed. This remains a constant challenge.
2. Provide leadership in supporting efforts to ensure that all Pastoral Charges have ongoing
effective pastoral ministryA and formation.
We are on the way and in transition. A layperson remarked, “We have always been on the move and
in transition. We have always ‘done it differently’. With few buildings, no financial cushions from the
past, few resources in French, always in the minority, our perspective not always taken into
consideration, recent progress in this area not withstanding. And yet, our communities are vibrant,
and we continue to raise up people for ministry. ”
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St-Pierre et Pinguet Pastoral Charge is regrouping with its new Minister, Samuel Vauvert Dansokho,
and is working at strengthening its ministry, most notably by stimulating increased participation of lay
people. The congregation in Drummondville is served part-time by Rev. David Fines who recently
accepted a prison chaplaincy position. Since the departure of Rev. Thierry Delay – who was
extremely present at all levels of the Church - Église Unie St-Jean has been in the process of looking
for a new minister and Étienne Lesage, a candidate for ordination, has had an extremely positive field
placement experience as student-supply. All of this has meant significant changes for the CL. The CL
is delighted to see UTC strengthened in its role of providing preparation for ministry in French. The
CL is grateful for all Francophone candidates, as well as for those who are considering candidacy.
Despite some interesting initiatives, we would point out that the challenge of creating new ministries in
French that is before the United Church as a whole (as affirmed by the General Councils of 2006 and
2009) seems precarious and not particularly attractive to candidates.
3. Promote the coordination of strategic use of resources, regional cooperation
The CL is grateful for the spirit of understanding and solidarity within the Conference Mission Support
Committee. It’s very much appreciated. This year’s cuts have seriously jeopardized several of the
CL’s otherwise vibrant pastoral charges. St-Pierre et Pinguet is faced with difficult times, even as it
welcomes a new Minister and strives to develop its ministry. Camino de Emaus risks having to reduce
the hours of its ministry personnel – a key figure in any creative or development process – even
though the congregation is a very much a “ Missional Church ”, having created 5 new Base
Communities. The CL was delighted to invite and to welcome to its meetings the Conference’s
Executive Secretary, Larry Richardson, one of the administrators and Rev. Doug Stewart, Personnel
Minister for the Eastern Region. Their support and their contributions encourage us. The CL and its
pastoral charges are working to encourage congregations from other presbyteries to open their doors
to ministries in French, as a sign of sharing and welcome within this United Church of ours. Although
we can see shining examples of this in some places, it still remains a huge challenge.
The CL created a working group to look at the possibilities and challenges associated with the
Comprehensive Review. There are real possibilities for creating a more “organic”, integrated and
flexible Church. However, we also see the real challenge of ensuring that we do not disappear in a
massive restructuring where we risk falling through the cracks, and thus, losing our identity and our
ability to respond to our mission. The interim report, which rightly identifies First Nations ministries,
makes no mention of Francophone ministries when it speaks of the face and the identity of the United
Church and the country. We want a collegial, connectional Church that shares its resources and is
turned towards justice and mission and not a return to “survival congregationalism” and a squirreling
away both financial and human resources.
4. Promote efforts/initiative/support of development and redevelopment of Pastoral Charges
As mentioned above, the congregations of the CL actively reach out to spiritual seekers. For example,
St-Marc in Ottawa is becoming a truly intercultural church. Camino d’Emaus has created Base
Communities in 5 different areas of Montreal and is training the leadership and preparing the ministry
of the laity. Every year, Camino also organizes a summer Family Bible Camp with the participation of
the congregation’s youth. This is an inspiring model that we must develop further. St-Jean is
rethinking its mission and presence in the neighbourhood, as well as its role as congregation of
welcome. It is also one of the partners in an ecumenical program.
All of the CL’s congregations have seen real, although gradual, growth in terms of new members. At
the same time, they are also confronted with financial concerns.
In response to the deep cuts to Mission Support Grants, and in a gesture of trust and faith, the CL
agreed to provide modest, short-term, financial assistance to encourage affected congregations. For
their part, the congregations receiving this spiritual and concrete support agreed to present an initial
plan for the development of their ministry – including a three-year financial plan - in May 2014. These
plans must also include a stewardship education program and special fundraising activities. In a spirit
of sharing and support, the CL unanimously adopted these measures. Now we must support one
another in putting them into action.
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5. The CL’s public Christian witness
The CL and several communities continue the dialogue around the Charter of Values. The CL spoke
out in favour of inclusion and against the ban on religious symbols. However, we are aware that there
are differing views on the question and that there are both the young and the not-so-young, as well as
people of all political persuasions, social classes and places of origin on both sides of the debate. We
are trying to facilitate respectful conversation.
The CL had an information session on economic action/boycott of goods produced in Israeli
settlements on Palestinian land in the West Bank. We are currently at the information-sharing stage,
but a few people are exploring specific actions that could be taken. There are plans for a workshop
with role-plays.
The program “Les chemins protestants” - which airs on Radio Ville Marie and has an audience of
approximately 300,000 - and Aujourd’hui Credo present testimonials about faith and Christian life that
are not only greatly appreciated by people in our congregations, but also tell others about The United
Church and our communities.
The CL is part of the Conference committee that is looking at the question of peace in Israel and
Palestine, annual workshops on questions of justice and ecology, mining issues and First Nations
concerns – including follow-up to the Truth and Reconciliation Commission that will be coming this
spring and next fall.
6. Inspiration for our Church
The creation of Base Communities with lay leadership is an inspiring model of Church that builds
bridges between various congregations and communities.
The participation of our youth in the YAYA network of the Conference creats significant links and is
another source of inspiration. We welcomed a delegation of youth leaders from across Canada and
had a rich exchange.
7. & 8. Promote whole-life stewardship in our presbytery and Church
Despite our limited numbers of clergy and lay volunteers (that we don’t want to burn-out), the CL is
active on a number of Conference and National committees at all levels. As a place to gather with our
“extended family ”, the Conference is important to us.
Despite serious financial difficulties and our very limited resources, the CL and our congregations are
resilient and hopeful about continuing to develop our ministries. The possibilities mentioned above not
withstanding, there is real apprehension about the Comprehensive Review and the risk of being
drowned out and ignored in a massive restructuring of the Church that will leave us with very little
voice and completely eliminate what little decision making power the Francophone constituency
currently has.
But we also know that “ we are not alone ”, that God is with us, and we feel the solidarity of our
brothers and sisters in the United Church. Our trust in the richness of the Gospel of Jesus Christ is
very much alive, as are our efforts to reach out to and welcome seekers to help build a Church that is
viable and vital and vibrant.
Pierre Goldberger,
Consistoire Laurentien, March 2014
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Montreal Presbytery Report 2013-14
1. Promote the spiritual support, pastoral care and professional development of Ministry
Personnel
The Joint Sabbatical Leave Committee named Rev. David Clinker as the recipient of a sabbatical
leave in 2013.
In January 2013 the Youth Leaders Network met for a day of training following a Presbytery
sponsored weekend for youth and young adults.
In conjunction with the Montreal and Ottawa Conference a Sexual Abuse Boundaries Workshop was
held.
Following the annual interview process sixteen individuals where relicensing as licensed Lay Worship
Leaders within the bounds of Montreal Presbytery for the year 2013- 2014. The Presbytery
sponsored a Licensed Lay Worship Leaders event entitled ‘Courage to Lead’
Members of the Montreal Presbytery attended the following events: Turning Over Tables: Uncovering
Hope (held in Quebec City) and “Behold!” 2013, a United Church national event on intercultural
ministries (held in Halifax Nova Scotia).
2. Provide leadership in support Presbytery efforts to ensure that all Pastoral Charges
have ongoing effective pastoral ministry and participate in the formation of new
Ministry Personnel.
The work of the church continued as we celebrated with covenant the new pastoral relationship
between Rev. Paula Kline (Call) and the Montreal City Mission; and Rev. Kent Chown (Call) and the
Hudson Pastoral Charge. The Presbytery held covenanting services for Ms. Beryl Barraclough
(SouthWest United Church), applicant for the Designated Lay Ministry programme; Ms. Linda
Buchannan (St. Johns United) and Mr. Eric Pagé (Huntingdon United Church) both candidates for
ordained ministry.
The Montreal Presbytery recommended to the Montreal and Ottawa Conference that Ms. Paula Kline
be approved for Ordination and Marcie Gibson be approved for Commissioning at the Celebration of
Ministry in 2013.
We thank Rev. Joe McInnis, who retired August 1, 2013, for his ministry among us.
3. Promote the coordination of strategic use of resources through exploring regional
cooperation.
In order to create an inventory of cemeteries, the Montreal Presbytery responded to the request of
the Montreal and Ottawa Conference to assist in identifying all pastoral charges that were
responsible both directly and indirectly (joint ownership) for a cemetery.
The Montreal Presbytery forwarded $2000 to the Montreal and Conference to help defray the costs of
the Conference YAYA co-ordinator.
Special guest, Rev. Pierre Goldberger, président du Consistoire Laurentien extended his appreciation
to the Montreal Presbytery for its work in bilingual and French ministries.
The Montreal and Ottawa Conference’s policy on Good Standing for Ministry Personnel was adopted
and the Montreal Presbytery delegated the administration of this policy to the appropriate Conference
staff person.
4. Promote efforts/initiative/support of development and redevelopment of Pastoral
Charges and Mission Units.
Grants were made available for bilingual signs for up to eight ministry sites across Montreal
Presbytery in 2013 to promote links between English and French neighbours.
A conversation on Transitioning from Unilingual English to Welcoming Francophone Neighbours was
held at St. Johns United Church.
An Adobe connect license was purchased to mentor, meet and develop lay leadership en français
online, recognizing that distance/travel limits gathering (webinar model).
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5. Ensure ways of providing a collective Conference voice on public Christian witness
In September 2013 the Presbytery distributed to the media and wider community a bilingual press
release raising concerns regarding Bill 60 Charter affirming the values of State secularism and
religious neutrality and of equality between women and men, and providing a framework for
accommodation requests. The Presbytery studied the Bill and set up an ad hoc committee which
prepared a formal report for the Committee on Institutions responsible for holding public hearings on
Bill 60.
A press conference was held at St. James United Church for the unveiling of the Unsettling Goods:
Choose Peace in Palestine and Israel Campaign.
Michaël Séguin. M. Séguin, co-ordinator for the United Network for Justice and Peace in Palestine
and Israel, United Church of Canada and member of the Middle East Working Group addressed the
Presbytery on the history and key problems facing the Middle East. He gave an overview of the
United Church of Canada’s Middle East policy and outlined the goals and resources associated with
the Unsettling Goods campaign.
In December 2013, Union United Church held a memorial service in honour of Nelson Mandela at St.
James United Church. The Chair and Secretary of Presbytery along with the Executive Secretary of
Conference participated.
A number of churches in the Montreal Presbytery held fundraisers for the Philippine Emergency
Appeal.
Through study, education and discussion the Montreal Presbytery prepared for the Truth and
Reconciliation Commission which held public meetings in April 2013 in Montreal. A number of
Presbyters signed up to volunteer at the event. Presbyters participated in a Blanket Exercise prior to
the April Presbytery meeting. The Montreal Presbytery formally committed itself to the ongoing
process of education and to the support of and advocacy for Aboriginal rights and justice.
The Montreal Presbytery and its congregations continued to support the Dominique Literacy Centre in
Saint Roc, Haiti where over twenty-five children are receiving literacy education, food, and care.
6. Provide an inspirational link between local United Church communities and The United
Church of Canada as a whole community.
The Presbytery concurred with remits #1 through #5 and transmitted its concurrence to the General
Council.
Mr. Dale Hildebrand, consultant with Partners in Mission and involved with peace work in the Middle
East, addressed the Presbytery outlining the 41st General Council Resolution which in part called on
United Church members to take concrete actions to support the end of the occupation.
The Presbytery supported the Mining Petition Campaign calling for the regulation of Canadian mining
practices abroad and sent petitions to their members of parliament.
7. Promote whole-life stewardship
The Erskine and American Trust fund was established by Montreal Presbytery as a permanent
endowment for continuing the vibrant outreach programs of that congregation's heritage as well as
new and transformational ministries for the future direction of our Church. The Trustees of the
Erskine and American Fund disbursed $102,550 among 15 projects in 2013. Block grants were
earmarked for Youth, Laurentian Area Ministries and French ministry.
In 2012, the Good Samaritan Fund was established with The United Church of Canada Foundation
(UCCF) as a perpetual endowment fund. Annual grants are awarded for projects relating to work for
the relief of the aged in the Province of Quebec. The Trustees of the Good Samaritan Fund
disbursed $166,760 among 8 projects in 2013.
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Mrs. Carolyn Ruda, chair Conference Stewardship Committee and Mr. Sales, Financial Development
Officer Montreal and Ottawa Conference were special guest of the Presbytery in 2013.
The Bursary Committee granted scholarships totalling $12,500 to five candidates for the Hugh
Duncan Bursary (University level) and scholarships totaling $4,000 to four candidates for the IFE
Bursary (CEGEP level).
8. Provide administrative effectiveness in the ‘art’ of making our Conference life happen.
The Presbytery concurred with the request of the Trustees of Union United to sell its manse and to
allocate the net proceeds from the sale to their Building Fund.
The Trustees of Central Korean United Church sold the property and a net asset of $400,000 was
forwarded to the Montreal and Ottawa Conference. The funds have been made available for the
benefit of the entire Conference for future ministry possibilities, including but not limited to the cost of
working with our Overseas Partners, those receiving Mission Support, increased Archival services
due to closing congregations, Youth and Young Adult ministry, and new initiatives.
The Presbytery passed General Guideline for Financing Request which outline a framework whereby
the Presbytery and the Finance and Extension Board can work together to respond to loan requests /
proposals.
In September 2013 the Montreal Presbytery changed its monthly meeting format and schedule to four
(4) meetings a year to take place on Saturdays at various ministry sties, both on island and off island.
The members of the Montreal Presbytery celebrated a service of covenanting with the Reverend
Patricia Lisson, incoming Chair of the Montreal Presbytery. The Montreal Presbytery elected Mr.
Marc Grenon as vice-chair of the Montreal Presbytery. Guy Lin Beaudoin was named as the
Montreal Presbytery representative to the Montreal and Ottawa Executive. The Montreal Presbytery
created two voting positions on the Executive for youth and young adult representatives
This report ends with the following tributes to those individuals who have made a difference in the life
and work of the Presbytery.
The position of Vision and Transformation Minister ended June 30, 2013. We said farewell to Rev.
Wendy MacLean, Vision and Transformation Minister who began a new pastoral relationship on July
1st 2013 at Christ Church in Lyn, Ontario.
The Montreal Presbytery ended the interim minister position in December 2013. We thank Rev. Kent
Chown for his years of service in this position.
Mr. Rod Young resigned following five years of service as the Treasurer of the Montreal Presbytery.
We appreciate his dedication to the position.
The Presbytery thanked the outgoing chair, Rev. Phyllis Smyth for her pastoral approach and calming
influence. During her appointment, Rev. Smyth was diligently involved in the larger community
regarding interfaith work and putting a face to the United Church of Canada.
In February 2014, the Montreal Presbytery paid tribute to former member Roger Snelling. Roger we
miss you so much.
Respectfully submitted,
Rev. Phyllis Smyth, Chair
Montreal Presbytery
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Le Rapport 2013-14 du Consistoire Montréal
1. Promouvoir le soutien spirituel, les soins pastoraux et le développement professionnel
nécessaires au personnel ministériel.
Le comité mixte sur les congés sabbatiques a accordé au pasteur David Clinker un congé sabbatique
en 2013.
En janvier 2013, le réseau des responsables jeunesse s’est réuni pour une journée de formation après
une fin de semaine pour jeunes et jeunes adultes parrainée par le consistoire.
Un atelier portant sur les limites et sur les sévices sexuels a été tenu conjointement avec le Synode
Montréal et Ottawa.
Comme suite au processus annuel d’entrevue, on a renouvelé la certification de seize personnes au
ministère de célébrant laïque, valide sur le territoire du Consistoire de Montréal pour l’année 20132014. Le consistoire a parrainé une activité destinée aux célébrants-es laïques certifiés-es intitulée
« Le courage de diriger ».
Des membres du Consistoire de Montréal ont assisté aux événements suivants : Renverser les tables :
Découvrir une nouvelle espérance (tenu à Québec) et Behold! 2013, une conférence nationale de
l’Église Unie sur les ministères interculturels (tenue à Halifax, en Nouvelle-Écosse).
2. Diriger et soutenir les efforts des consistoires pour que toutes les charges pastorales
bénéficient d’un ministère pastoral efficace et sans interruption, et participent à la formation du
nouveau personnel ministériel.
Le travail de l’Église s’est poursuivi. Nous avons célébré au moyen d’une alliance la nouvelle relation
pastorale entre la pasteure Paula Kline (appel) et la Mission communautaire de Montréal, et entre le
pasteur Kent Chown (appel) et la charge pastorale de Hudson. Le consistoire a tenu des cultes
d’alliance pour Mme Beryl Barraclough (Église SouthWest United), requérante du programme menant
au diplôme d’agent pastoral laïque, ainsi que pour Mme Linda Buchannan (Église St. Johns United) et
M. Eric Pagé (Église Huntingdon United), qui sont tous deux candidats au ministère pastoral.
Le Consistoire de Montréal a recommandé au Synode Montréal et Ottawa d’approuver que Mme Paula
Kline soit ordonnée et que Marcie Gibson soit consacrée lors de la Célébration des ministères de 2013.
Nous remercions le pasteur Joe McInnis, qui a pris sa retraite le 1er août 2013, pour son ministère
parmi nous.
3. Favoriser la coordination et l’utilisation stratégique des ressources en explorant les possibilités
de coopération régionale.
En vue de la création d’un inventaire des cimetières, le Consistoire de Montréal a répondu à la requête
du Synode Montréal et Ottawa lui demandant de l’aider à localiser toutes les charges pastorales qui
étaient responsables, aussi bien directement qu’indirectement (en propriété conjointe), d’un cimetière.
Le Consistoire de Montréal a envoyé 2000 $ au Synode Montréal et Ottawa pour l’aider à couvrir les
coûts relatifs à la coordonnatrice YAYA du synode.
Un invité spécial, le pasteur Pierre Goldberger, président du Consistoire Laurentien, a remercié le
Consistoire de Montréal pour son travail concernant les ministères bilingues et en français.
La politique du Synode Montréal et Ottawa quant au statut en règle pour le personnel ministériel a été
adoptée, et le Consistoire de Montréal a délégué l’administration de cette politique au membre du
personnel compétent au niveau du synode.
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4. Favoriser les projets de développement et de revitalisation des charges pastorales et des unités
de mission, et soutenir les efforts dans ce sens.
Pour favoriser les liens entre voisins anglophones et francophones, on a rendu accessibles en 2013
des subventions devant servir à réaliser des enseignes bilingues dans le Consistoire de Montréal et
pouvant être reçues par un maximum de huit sites de ministère.
On a tenu à l’Église St. Johns United une conversation intitulée « Transitioning from Unilingual English
to Welcoming Francophone Neighbours » (« passer d’une paroisse unilingue anglaise à une ouverture
aux voisins francophones »).
On a acheté une licence Adobe Connect en vue de conseiller, de rencontrer et de développer des
leaders laïques en français dans Internet (sur le modèle d’un webinaire), pour tenir compte du fait que
la distance et les déplacements limitent les possibilités de se réunir.
5. S’assurer de faire entendre la voix collective du Synode comme témoignage chrétien sur la
scène publique.
En septembre 2013, le consistoire a distribué aux médias et à la collectivité un communiqué de presse
bilingue exprimant ses inquiétudes quant au projet de loi 60, intitulé Charte affirmant les valeurs de
laïcité et de neutralité religieuse de l’État ainsi que d’égalité entre les femmes et les hommes et
encadrant les demandes d’accommodement. Le consistoire a étudié le projet de loi et a formé un
comité ad hoc, lequel a préparé un rapport officiel destiné à la Commission des institutions,
responsable de tenir des audiences publiques sur le projet de loi 60.
On a tenu à l’Église St. James United une conférence de presse à l’occasion du dévoilement de la
campagne « Décolonisez vos achats : Choisissez la paix en Terre sainte ».
M. Michaël Séguin, coordonnateur du United Network for Justice and Peace in Palestine and Israel
(Réseau uni pour la justice et la paix en Palestine et en Israël) de l’Église Unie du Canada et membre
du groupe de travail sur le Moyen-Orient, a pris la parole devant le consistoire pour présenter l’histoire
du Moyen-Orient et les principaux problèmes auxquels cette région doit faire face. Il a donné un aperçu
de la politique de l’Église Unie du Canada sur le Moyen-Orient, et a mentionné les buts et les
ressources associés à la campagne « Décolonisez vos achats ».
En décembre 2013, l’Église Union United a tenu un culte commémoratif en l’honneur de Nelson
Mandela à l’Église St. James United. La présidente et le secrétaire du consistoire y ont participé, ainsi
que la secrétaire exécutive du synode.
Plusieurs Églises du Consistoire de Montréal ont tenu des activités de collecte de fonds dans le cadre
de l’appel d’urgence pour les Philippines.
Le Consistoire de Montréal a organisé des études, des activités éducatives et des discussions pour se
préparer à la venue de la Commission de Vérité et Réconciliation, qui a tenu des audiences publiques
en avril 2013 à Montréal. Plusieurs membres du consistoire se sont inscrits comme bénévoles pour cet
événement. Les membres du consistoire ont participé à un « exercice des couvertures » avant la
réunion d’avril du consistoire. Le Consistoire de Montréal s’est officiellement engagé à poursuivre le
processus d’éducation portant sur les droits et la justice autochtones, ainsi qu’à soutenir et à défendre
ceux-ci.
Le Consistoire de Montréal et ses paroisses ont continué de soutenir le Centre d’alphabétisation
Dominique à Saint Roc (Haïti), où plus de vingt-cinq enfants reçoivent un programme d’alphabétisation,
de la nourriture et des soins.
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6. Devenir un pont et une inspiration entre les communautés locales de l’Église Unie et l’Église
Unie du Canada comme communauté d’ensemble.
Le consistoire a approuvé les renvois numérotés de 1 à 5 et a transmis son approbation au Conseil
général.
M. Dale Hildebrand, consultant de Partenaires en mission et engagé dans le travail pour la paix au
Moyen-Orient, a pris la parole devant le consistoire pour présenter la résolution du 41e Conseil général
qui demande notamment aux membres de l’Église Unie de prendre des mesures concrètes pour
appuyer la fin de l’occupation.
Le consistoire a appuyé la campagne de pétitions sur l’exploitation minière, qui demandait de
réglementer les pratiques des sociétés minières à l’étranger, et a envoyé des pétitions à ses députés
fédéraux.
7. Promouvoir le soutien de la vie dans ses diverses dimensions.
Le Consistoire de Montréal a institué le fonds en fiducie Erskine and American en tant que fondation
permanente destinée à poursuivre les programmes actifs de présence de cette ancienne paroisse,
ainsi qu’à entreprendre de nouveaux ministères et des ministères de transformation pour les
orientations futures de notre Église. Les fiduciaires du fonds Erskine and American ont déboursé
102 550 $ pour 15 projets en 2013. On a réservé des subventions globales pour les jeunes, les
ministères de la région laurentienne et les ministères en français.
En 2012, on a institué le fonds Good Samaritan conjointement avec la Fondation de l’Église Unie du
Canada en tant que fonds de dotation perpétuel. Ce fonds sert à accorder des subventions annuelles
pour des projets relatifs à l’assistance aux personnes âgées dans la province de Québec. Les
fiduciaires du fonds Good Samaritan ont déboursé 166 760 $ pour 8 projets en 2013.
Mme Carolyn Ruda, présidente du comité d’intendance du synode et M. Sales, responsable de la
programmation financière du Synode Montréal et Ottawa, ont été les invités spéciaux du consistoire en
2013.
Le comité des bourses a accordé des bourses d’études totalisant 12 500 $ à cinq candidats-es à la
bourse Hugh Duncan (études universitaires) et des bourses d’études totalisant 4000 $ à quatre
candidats-es à la bourse IFE (études collégiales).
8. Fournir l’efficacité nécessaire à la pratique de ‘l’art de faire vivre’ notre Synode.
Le consistoire a approuvé la requête des fiduciaires de l’Église Union United, qui demandaient de
vendre leur presbytère et d’allouer le produit net de la vente à leur fonds des bâtiments.
Les fiduciaires de l’Église Central Korean United ont vendu la propriété de l’Église, et un actif net de
400 000 $ a été envoyé au Synode Montréal et Ottawa. Les fonds ont été mis à la disposition de
l’ensemble du synode pour de futures possibilités de ministère, y compris, sans s’y limiter, le coût du
travail avec nos partenaires outre-mer, les bénéficiaires du soutien à la mission, l’expansion des
services d’archives due à la fermeture de paroisses, le ministère auprès des jeunes et des jeunes
adultes, ainsi que de nouvelles initiatives.
Le consistoire a adopté un document intitulé General Guidelines for Financing Requests (lignes
directrices générales sur les demandes de financement), qui présente un cadre selon lequel le
consistoire et le Finance and Extension Board peuvent collaborer pour répondre aux demandes ou aux
offres de prêts.
En septembre 2013, le Consistoire de Montréal a changé son calendrier de réunions pour passer de
réunions mensuelles à quatre réunions par an. Celles-ci doivent se tenir le samedi dans divers lieux de
ministère, aussi bien sur l’île de Montréal qu’à l’extérieur de l’île.
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Les membres du Consistoire de Montréal ont célébré un culte d’alliance avec la pasteure Patricia
Lisson, nouvelle présidente du Consistoire de Montréal.
Le Consistoire de Montréal a élu M. Marc Grenon vice-président du consistoire.
Guy Lin Beaudoin a été nommé représentant du Consistoire de Montréal à l’exécutif du Synode
Montréal et Ottawa.
Le Consistoire de Montréal a créé deux postes avec droit de vote au sein de l’exécutif, destinés à des
représentants du ministère des jeunes et des jeunes adultes.
Le présent rapport se termine sur les hommages ci-dessous aux personnes qui ont eu une influence
sur la vie et le travail du consistoire.
Le poste de responsable de la vision et de la transformation a pris fin le 30 juin 2013. Nous avons dit
au revoir à la pasteure Wendy MacLean, responsable de la vision et de la transformation, qui a
entrepris une nouvelle relation pastorale le 1er juillet 2013 à l’Église Christ Church de Lyn (Ontario).
Le Consistoire de Montréal a mis fin au poste de ministre intérimaire en décembre 2013. Nous
remercions le pasteur Kent Chown pour ses années de service à ce poste.
M. Rod Young a remis sa démission après cinq années de service comme trésorier du Consistoire de
Montréal. Nous sommes reconnaissants du dévouement dont il a fait preuve à ce poste.
Le consistoire a remercié la présidente sortante, la pasteure Phyllis Smyth, pour son approche
pastorale et son influence apaisante. Durant sa nomination, la pasteure Smyth s’est impliquée avec
zèle dans la collectivité pour ce qui est de prendre part à des activités interreligieuses et de donner un
visage à l’Église Unie du Canada.
En février 2014, le Consistoire de Montréal a rendu hommage à Roger Snelling, un de ses anciens
membres. Roger, tu nous manques beaucoup.
Phyllis Smythe, pasteure
Présidente du Consistoire de Montréal
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Report of Ottawa Presbytery - Pastoral Year 2013-2014
The Presbytery’s Theme For The Year – “Change Happens”
At an Executive retreat, we discussed the emerging issues that the Presbytery faces and decided that
our worship services and our program meetings should be designed to help us address those issues.
The overarching theme that surfaced from those conversations was “Change Happens,” a theme which
recognizes that we are in the midst of seismic change, that change is normal and that the church can
be empowered to be an active agent of change rather than feeling as though it is a passive recipient of
it.
Over the course of the year, we explored concepts of listening, discernment, leadership and the nature
of change. Some of the ways we explored change included:
•
Awarding the “Try, Try, Try Again” Trophy
To underscore the risk inherent in change and to help normalize the idea that failure is a natural part of
change, we awarded the “Try, Try, Try Again” trophy to individuals who during Presbytery meetings
shared with us a failure of some kind or other. (It made for some light moments ☺). Presentations
emphasized what was learned from the failure. The trophy was named after a quote from Samuel
Beckett: “Try again. Fail again. Fail better.”
•
Sharing Loonies For Change – “Change For Change”
To contemplate the idea of looking for signs of blessing and hope in the midst of changing times, we
gave all Presbyters a loonie and invited them to do something extraordinary with it, using the parable of
the mustard seeds as a guide. We gathered their stories and celebrated our abundance in a service of
worship.
•
Offering Leadership Recognition
The Edge Network offered leadership in a program meeting and we invited congregations to name
leaders who were doing something creative, innovative and new in their church communities to attend.
Leaders sat with Edge representatives during the Presbytery meal, attended the program meeting and
were given a certificate of appreciation during the special service of worship. Our Presbytery minister
gathered up the “Good News” stories, and published them in a special issue of the Sojourner
newsletter.
Highlights Of The Year
Promote the spiritual support, pastoral care, and professional development of Ministry
personnel
•
The Ministry Personnel Peer Group has been actively meeting to offer mutual support and share
best practices.
•
The Moderator and Rob Dalgleish of the Edge Network led discussion with ministry personnel.
•
Lillian Roberts, the Presbytery minister, has offered several gatherings/workshops throughout
the year to help develop and support ministry personnel: an exploratory meeting regarding
instituting peer mentoring circles, discussions about the role of clergy in the creation and review
of the living ministry profile, conversation regarding the comprehensive review material, and
discussion related to social media.
Presbytery Reports / Rapports des Consistoires - 123
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Le 30 mai – Le 1 juin, 2014 - May 30 – June 1, 2014
The Presbytery minister regularly sends notes of encouragement and cards to ministry
personnel on behalf of the Presbytery and writes theological reflections for the Sojourner
newsletter and blogs that ministry personnel regularly use in their congregational ministry.
Provide leadership in supporting Presbytery efforts to ensure that all Pastoral Charges have
ongoing effective pastoral ministry and participate in the formation of new Ministry Personnel
•
As part of exploring new models of ministry, the Presbytery minister is giving support to the
West Quebec Collective now known as Grace United Church. Garth Mundle was engaged by
the Presbytery and helped to facilitate the visioning/discernment process through which Grace
emerged.
•
The Pastoral Relations and Pastoral Care and Oversight Committees participated in training
events on how to use the two new resources for “Effective Leadership And Healthy Pastoral
Relationships.”
•
The Presbytery minister coordinated a congregational resource day in October with workshops
that are tool-based for leaders in congregations: church treasurers, an introduction to the New
Manual, Sunday School resource and approaches, role and responsibilities of Trustees, Making
a church board/Council work and resources for adult formation and nurture.
•
The Pastoral Relations committee is extremely active. At any one time, about 20 of the 60
pastoral charges are in a pastoral relations process.
•
The Finance Committee of the Presbytery piloted a new auditing project which enables
congregations to have their books peer-reviewed.
•
The Executive is currently having conversation about policy related to oversight of
“marginalized” congregations ie; congregations that find that their ministry is represented
primarily by the presence of the building in the community, occasional worship and/or little
sense of connection with the wider church. We are discussing issues that often arise like the
oversight of building, availability of supervising ministers, recruiting supervisors, changes to
charitable numbers, etcW
•
Alison Timmons of the Nepean Rideau Osgoode Community Resource Centre presented issues
relating to elder abuse at the January meeting of Presbytery.
Promote the co-operation of strategic use of resources through exploring regional co-operation
– Favoriser la coordination et l’utilisation stratégique des ressources en explorant les
possibilités de coopération régional.
•
At the February presbytery meeting, 32 youth and 5 leaders were commissioned for their March
2014 visit to Haida Gwaii (Queen Charlotte Islands); the participants include youth from 16
different congregations. Youth from the Haida Gwaii community will be hosted by congregations
within the Presbytery.
•
Worshiplude saw about 500 youth and young adults from Ontario and Quebec joining together
for worship and fun activities.
•
The Presbytery’s Mission Strategy Committee has begun to initiate conversations between
churches in the downtown area to explore models of ministry. The Mission Strategy Fund
supports new directions in ministry.
•
The Mission Strategy group facilitated a program meeting in November that helped to highlight
changes apparent in the Presbytery’s mission context and engage the Presbytery in
conversations regarding priorities for mission. Out of that conversation, the Mission Strategy
team developed a document which outlines future mission priorities.
•
The Presbytery offered financial support through the Church Extension Fund to the Laundry
Presbytery Reports / Rapports des Consistoires - 124
Synode Montreal & Ottawa Conference
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Cooperative to assist in its relocation.
•
The Presbytery’s Facebook group “Worship Sparks” and the YAYA Facebook group helps
support leaders throughout the region. Communications tools like the Sojourner newsletter and
our new website help to keep Presbyters informed.
•
The October Resource Day “Mission Building – Regenerating Faith Property For Faith Missions.
A Multi-Faith Forum Focused On Utilizing Faith Property To Meet Community Needs” was
attended by people from Seaway Valley Presbytery as well as Living Waters Presbytery.
•
Ministry Personnel from Seaway Valley were invited to meet with the Moderator in an afternoon
hosted by Ottawa Presbytery.
•
The Presbytery collected and donated over 100 boxes of books to Kitigan Zibi, responding to a
need articulated by Anita Tenasco, the Executive Director of the Kitigan-Zibi school.
Promote efforts/initiatives/support of development and redevelopment of Pastoral Charges and
Mission Units – favoriser les projets de développement de revitalisation des charges pastorales
et des unités de mission, et soutenir les efforts dans ce sens
•
Five congregations in West Quebec have become a Collective called “Grace United” and are in
the process of filling staffing needs.
•
The Mission Strategy committee is facilitating conversations between some of the downtown
churches re; future directions.
•
Queenswood United Church is in the midst of a sale/redevelopment process.
Ensure ways of providing a collective Conference voice on public Christian witness – S’assurer
de faire entendre la voix collective du Synode comme témoignage chrétien sur la scène
publique
•
Representatives of Ottawa Presbytery along with members of several congregations walked in
the August Pride Parade.
•
Press releases were sent to local media outlets highlighting the Affirming Ministry celebration.
•
Parkdale United hosted a special service of commemoration of the 50th anniversary of the «I
Have A Dream » speech of Dr. Martin Luther King.
•
Several churches commemorated the death of Nelson Mandela.
•
There has been some media engagement re; congregational projects/services. Stittsville United
utilized media to elicit support for a congregational mission trip. Parkdale’s tribute to Nelson
Mandela was highlighted on CTV. The Citizen published a piece about special stained glass
windows at Trinity United. Metro did a story on Carleton Memorial’s Christmas community art
project. The Chair was a panelist in a religion and media interview at the National Arts Center.
•
The Conference position on Quebec’s “Charter Of Values” was highlighted at the October
Presbytery meeting. Copies of the statements along with directions for sending comments to
local MNAs were sent to each pastoral charge in West Quebec.
•
Following the bus/rail tragedy in Ottawa, the Presbytery sent prayers to Barrhaven United
Church as one of its members was killed in the accident.
•
In October, churches interested in right relations participated in a KAIROS event: “Building
Bridges Of Understanding Between Aboriginal and Non-Aboriginal Peoples Through Respectful
Relationships”
Presbytery Reports / Rapports des Consistoires - 125
Synode Montreal & Ottawa Conference
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•
The Presbytery Chaplaincy Committee continued to coordinate teams of visitors at the Ottawa
Hospital and at Queensway Carleton
•
The Presbytery Minister participated in a Multifaith Housing Initiative during the national housing
day event
•
Presbytery representatives participated in a press conference with Muslim partners re; the UN
Day For Human Rights And Religious Diversity
Provide an inspirational link between local United Church communities and the United Church
of Canada as a whole community – Devenir un pont et une inspiration entre les communautés
locales de l’Église Unie du Canada comme communauté d’ensemble
•
The 50th Anniversary of the Ottawa School Of Theology And Spirituality was celebrated at a
meeting of Presbytery. The Chair of Presbytery served as Dean of the school.
•
Conversations related to “Fishing On The Other Side” were led for ministry personnel and lay
people in the Presbytery.
•
The Presbytery provided logistical support to the Moderator in holding a breakfast meeting on
Parliament Hill with United Church parliamentarians.
•
The Presbytery became Affirming and celebrated in a service of worship accompanied by Tone
Cluster – “quite a queer choir.” A Diversity Committee has been established and Rev. Jenni
Leslie has been elected to the Executive of Affirm.
•
The Chair collaborated with the Moderator and UCC staff to initiate a national Lenten Facebookbased study.
Provide administrative effectiveness in the « art » of making our Conference life happen –
Fournir l’efficacité nécessaire à la pratique de « l’art de faire vivre » notre Synode
•
At the January meeting, Presbyters adopted a revised governance structure. Committees will
now be known as Ministry Teams. There will be five members at large who will help to work on
the “big picture” and setting priorities. In addition, each of them will also relate directly to a
number of ministry teams (committees) by meeting with the leaders and keeping aware of
significant matters of interest to the ministry team (committee). The members at large will be the
link between the ministry teams (committees) and the Executive. An Implementation Team was
struck to help the Presbytery move into the new governance structure. The team revised job
descriptions for all committees, ministry teams, mission units and presbytery appointments to
outside committees and boards and is facilitating the transition process.
•
Remits were discussed and adopted.
•
Rick Balson, our Conference President, made an official visit to Presbytery and delivered an
inspirational message.
•
Wendy Mather became the new Administrative Assistant for Ottawa Presbytery. She has been
an active member in the United Church and Presbyterian Church.
•
Conference Personnel Minister, Whit Strong shared information about the Effective Leadership
pilot project during a Presbytery meeting.
Respectfully Submitted by
Rev. Trisha Elliott , Chair Ottawa Presbytery
Presbytery Reports / Rapports des Consistoires - 126
Synode Montreal & Ottawa Conference
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Rapport du Consistoire d’Ottawa – Année pastorale 2013-2014
Rapport du Consistoire d’Ottawa — année pastorale 2013-2014
Le thème du consistoire pour cette année : « Le changement, c’est naturel »
Lors d’une retraite de l’exécutif, nous avons discuté des questions émergentes auxquelles le
consistoire doit faire face, et nous avons décidé que nos cultes et nos réunions de programme
devraient être conçus pour nous aider à aborder ces questions. Le thème global auquel ces
conversations ont mené était le suivant : « Le changement, c’est naturel », un thème qui reconnaît le
fait que nous sommes au milieu de changements considérables, que le changement est quelque chose
de normal et que l’Église peut obtenir les moyens nécessaires pour être un agent actif de changement
plutôt que d’avoir l’impression qu’elle le subit passivement.
Au cours de l’année, nous avons exploré des concepts liés à l’écoute, au discernement, au leadership
et à la nature du changement. Voici quelques-unes des façons dont nous avons exploré la notion de
changement :
• Trophée Try, Try, Try Again
Pour souligner le risque qui fait partie intégrante du changement et pour aider à normaliser l’idée selon
laquelle l’échec est une composante naturelle du changement, nous avons remis le trophée Try, Try,
Try Again (« essaie, essaie encore ») aux personnes qui, durant les réunions du consistoire, nous
avaient fait part d’un échec quelconque. (Cet exercice a suscité quelques moments humoristiques ☺.)
Les présentations ont mis l’accent sur les leçons tirées de ces échecs. Le nom du trophée vient d’une
citation de l’auteur Samuel Beckett : « Essaie encore. Échoue encore. Échoue mieux. »
• Du « petit change » pour le changement
Pour promouvoir l’idée de chercher des signes de bénédiction et d’espérance en ces temps marqués
par le changement, nous avons donné à tous les membres du consistoire une pièce de un dollar et
nous les avons invités à faire quelque chose d’extraordinaire avec cet argent, en se servant de la
parabole de la graine de moutarde pour guide. Nous avons ensuite recueilli leurs histoires et célébré
notre abondance lors d’un culte.
• Reconnaissance du leadership offert
Le réseau Edge a dirigé une de nos réunions de programme. Nous avions invité les paroisses à
nommer des leaders qui réalisaient quelque chose de créatif, d’innovateur et de nouveau dans leurs
communautés pour que ces personnes puissent y assister. Ces leaders se sont assis à la même table
que les représentants du réseau Edge pour le repas du consistoire, ont assisté à la réunion de
programme et ont reçu un certificat de reconnaissance durant le culte spécial. Notre responsable du
consistoire a rassemblé ces récits de « bonnes nouvelles » et les a publiés dans un numéro spécial du
bulletin Sojourner.
Faits saillants de l’année
Promouvoir le soutien spirituel, les soins pastoraux et le développement professionnel
nécessaires au personnel ministériel
• Le Groupe de pairs du personnel ministériel se réunit activement afin d’offrir un soutien mutuel
et de partager des pratiques optimales.
• Le modérateur et Rob Dalgleish du réseau Edge ont mené une discussion avec le personnel
ministériel.
• Lillian Roberts, la responsable du consistoire, a animé plusieurs rassemblements et ateliers tout
au long de l’année pour aider au développement et au soutien du personnel ministériel : une
réunion exploratoire concernant la mise en place de cercles de mentorat par les pairs, des
discussions sur le rôle du clergé quant à la création et à l’examen du Sommaire de l’état actuel
du ministère, une conversation sur les documents relatifs à la Révision globale et une
discussion portant sur les médias sociaux.
• La responsable du consistoire envoie régulièrement des notes d’encouragement et des cartes
au personnel ministériel au nom du consistoire. Elle rédige aussi des réflexions théologiques
Presbytery Reports / Rapports des Consistoires - 127
Synode Montreal & Ottawa Conference
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Le 30 mai – Le 1 juin, 2014 - May 30 – June 1, 2014
pour le bulletin Sojourner et des billets de blogue dont les membres du personnel ministériel se
servent régulièrement pour leur ministère paroissial.
Diriger et soutenir les efforts des consistoires pour que toutes les charges pastorales
bénéficient d’un ministère pastoral efficace et sans interruption, et participent à la formation du
nouveau personnel ministériel
• Dans le cadre de l’exploration de nouveaux modèles de ministère, la responsable du consistoire
appuie le West Quebec Collective, qui s’appelle à présent l’Église Grace United. Le consistoire
a embauché Garth Mundle, qui a aidé à faciliter le processus de vision et de discernement par
lequel Grace United est née.
• Le comité des relations pastorales et le comité de soins pastoraux et de supervision ont
participé à des activités de formation sur la façon de se servir des deux nouvelles ressources
relatives au projet « Leadership efficace et relations pastorales saines ».
• En octobre, la responsable du consistoire a coordonné une journée paroissiale sur le thème des
ressources, comprenant des ateliers destinés à outiller les leaders des paroisses : trésoriers
paroissiaux, introduction au nouveau Manuel, ressources et approches pour l’école du
dimanche, rôle et responsabilités des fiduciaires, comment rendre un conseil de paroisse
fonctionnel, et ressources pour la formation et le soin des adultes.
• Le comité des relations pastorales est extrêmement actif. À tout moment, environ 20 des 60
charges pastorales prennent part à un processus de relations pastorales.
• Le comité des finances du consistoire a mis à l’essai un nouveau projet d’audit qui permet aux
paroisses de faire examiner leurs livres par des pairs.
• L’exécutif tient actuellement une conversation sur les politiques relatives à la supervision des
paroisses « marginalisées ». Il s’agit de paroisses qui trouvent que leur ministère est
essentiellement représenté par la présence de leur bâtiment dans leur collectivité, par des
cultes occasionnels ou par le sentiment d’avoir peu de contacts avec l’Église dans son
ensemble. Nous discutons des questions qui se posent fréquemment telles que la surveillance
des bâtiments, la disponibilité et le recrutement des superviseurs, les changements aux
numéros d’organismes de bienfaisance, etc.
• Alison Timmons, du Nepean, Rideau and Osgoode Community Resource Centre, a fait une
présentation portant sur des questions liées aux mauvais traitements envers les aînés lors de la
réunion de janvier du consistoire.
Favoriser la coordination et l’utilisation stratégique des ressources en explorant les possibilités
de coopération régionale
• Lors de la réunion de février du consistoire, on a délégué 32 jeunes et 5 leaders en vue de leur
visite de mars 2014 à Haida Gwaii (anciennement îles de la Reine-Charlotte); parmi les
participants, on comptait des jeunes de 16 paroisses différentes. Des paroisses au sein du
consistoire accueilleront des jeunes de Haida Gwaii.
• Environ 500 jeunes et jeunes adultes de l’Ontario et du Québec se sont rassemblés pour prier
et pour prendre part à des activités excitantes lors de l’événement Worshiplude.
• Le comité de stratégie de la mission du consistoire a commencé à mettre en place des
conversations entre les Églises du centre-ville visant à explorer divers modèles de ministère. Le
fonds de stratégie de la mission appuie de nouvelles orientations en ce qui a trait au ministère.
• En novembre, le groupe de stratégie de la mission a animé une réunion de programme qui a
aidé à faire ressortir les changements au contexte du consistoire en matière de mission, et à
faire participer le consistoire à des conversations sur ses priorités quant à la mission. À partir de
cette conversation, l’équipe de stratégie de la mission a élaboré un document qui présente les
priorités futures pour la mission.
• Le consistoire a offert un soutien financier à la Laundry Cooperative, par le moyen du fonds de
développement de l’Église, pour l’aider à déménager.
• Le groupe Facebook du consistoire, appelé Worship Sparks, et le groupe Facebook YAYA
contribuent à appuyer les leaders dans l’ensemble de la région. Des outils de communication
Presbytery Reports / Rapports des Consistoires - 128
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comme le bulletin Sojourner et notre nouveau site Web aident à tenir les membres du
consistoire au courant de nos activités.
Des personnes du Consistoire Seaway Valley et du Consistoire Living Waters ont assisté à la
journée de ressources intitulée Mission Building – Regenerating Faith Property For Faith
Missions. A Multi-Faith Forum Focused On Utilizing Faith Property To Meet Community Needs
(Construire la mission : régénérer les bâtiments religieux pour les missions. Forum
multiconfessionnel sur la façon d’utiliser les bâtiments religieux pour répondre aux besoins de la
collectivité).
On a invité des membres du personnel ministériel du Consistoire Seaway Valley à rencontrer le
modérateur lors d’une réunion d’après-midi accueillie par le Consistoire d’Ottawa.
Le consistoire a recueilli et donné plus de 100 boîtes de livres à la réserve de Kitigan Zibi, en
réponse à un besoin formulé par Anita Tenasco, directrice exécutive de l’école de Kitigan Zibi.
Favoriser les projets de développement et de revitalisation des charges pastorales et des unités
de mission, et soutenir les efforts dans ce sens
• Cinq paroisses de l’ouest du Québec sont devenues un collectif appelé « Grace United », et
sont en train de pourvoir à leurs besoins en personnel.
• Le comité de stratégie de la mission anime des conversations entre certaines des Églises du
centre-ville quant à leur avenir.
• L’Église Queenswood United traverse actuellement un processus de vente et de
réaménagement.
S’assurer de faire entendre la voix collective du Synode comme témoignage chrétien sur la
scène publique
• Des représentants du Consistoire d’Ottawa ainsi que des membres de plusieurs paroisses ont
pris part au défilé de la fierté tenu en août.
• On a envoyé des communiqués de presse aux médias locaux pour attirer leur attention sur la
célébration liée au ministère inclusif.
• L’Église Parkdale United a accueilli un culte spécial de commémoration à l’occasion du 50e
anniversaire du discours « I Have A Dream » prononcé par Martin Luther King.
• Plusieurs Églises ont souligné le décès de Nelson Mandela.
• On a sollicité les médias pour certains projets et cultes paroissiaux. L’Église Stittsville United
s’est servie des médias afin d’obtenir du soutien pour un voyage missionnaire paroissial. CTV a
mentionné l’hommage rendu à Nelson Mandela par l’Église Parkdale. The Citizen a publié un
article portant sur des vitraux spéciaux à l’église Trinity United. Metro a fait un reportage sur le
projet d’art communautaire réalisé par l’Église Carleton Memorial à Noël. La présidente a été
panelliste lors d’une entrevue sur la religion et les médias tenue au Centre national des arts.
• On a souligné la position du synode quant à la « Charte des valeurs » du Québec lors de la
réunion d’octobre du consistoire. On a envoyé à chaque charge pastorale de l’ouest du Québec
des copies de ces déclarations ainsi que des instructions pour l’envoi de commentaires aux
membres locaux de l’Assemblée nationale.
• À la suite de la tragédie routière et ferroviaire survenue à Ottawa, le consistoire a envoyé ses
prières à l’Église Barrhaven United, dont l’un des membres a perdu la vie dans l’accident.
• En octobre, les Églises qui s’intéressent aux relations justes ont participé à une activité tenue
par KAIROS intitulée Building Bridges of Understanding Between Aboriginal and Non-Aboriginal
Peoples Through Respectful Relationships (Construire des ponts pour une meilleure
compréhension entre peuples autochtones et non autochtones grâce à des relations empreintes
de respect).
• Le comité des aumôneries du consistoire a continué de coordonner des équipes de visiteurs
pour l’Hôpital d’Ottawa et l’hôpital Queensway Carleton.
• La responsable du consistoire a participé à une initiative multiconfessionnelle portant sur le
logement à l’occasion de la Journée nationale de l’habitation.
Presbytery Reports / Rapports des Consistoires - 129
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Des représentants du consistoire ont participé à une conférence de presse en compagnie de
partenaires musulmans concernant la Journée des Nations unies pour les droits de l’homme et
la diversité religieuse.
Devenir un pont et une inspiration entre les communautés locales de l’Église Unie et l’Église
Unie du Canada comme communauté d’ensemble
• On a célébré le 50e anniversaire de la Ottawa School of Theology & Spirituality lors d’une
réunion du consistoire. La présidente du consistoire a déjà été doyenne de cette école.
• On a mené des conversations relatives au document Jeter le filet de l’autre côté pour le
personnel ministériel et les laïques du consistoire.
• Le consistoire a fourni un soutien logistique au modérateur quant à l’organisation d’un petit
déjeuner de travail sur la Colline du Parlement avec des parlementaires de l’Église Unie.
• Le consistoire est devenu inclusif et a célébré ce fait par un culte accompagné de la chorale
Tone Cluster, qui se décrit comme « une chorale queer ». On a établi un comité sur la diversité
et on a élu la pasteure Jenni Leslie à l’exécutif de S’affirmer ensemble.
• La présidente a collaboré avec le modérateur et le personnel de l’Église Unie pour lancer une
étude de carême d’envergure nationale basée dans Facebook.
Fournir l’efficacité nécessaire à la pratique de « l’art de faire vivre » notre Synode
• Lors de la réunion de janvier, les membres du consistoire ont adopté une structure de
gouvernance révisée. On appellera maintenant les comités des « équipes ministérielles ». Cinq
membres à titre personnel aideront ces équipes à travailler sur la situation dans son ensemble
et à fixer des priorités. De plus, chacun de ces membres entretiendra des rapports directs avec
un certain nombre d’équipes ministérielles (comités) en rencontrant les leaders et en se tenant
au courant des questions qui présentent un intérêt particulier pour l’équipe ministérielle
(comité). Les membres à titre personnel constitueront le lien entre les équipes ministérielles
(comités) et l’exécutif. On a formé une équipe de mise en œuvre pour aider le consistoire quant
à la transition vers la nouvelle structure de gouvernance. L’équipe a révisé les descriptions de
tâches de tous les comités, de toutes les équipes ministérielles, de toutes les unités de mission,
ainsi que de toutes les nominations du consistoire à des comités et à des conseils extérieurs, et
facilite le processus de transition.
• On a discuté et adopté des renvois.
• Rick Balson, le président de notre synode, a fait une visite officielle au consistoire et a prononcé
un message inspirant.
• Wendy Mather est devenue la nouvelle adjointe administrative du Consistoire d’Ottawa. Elle est
membre active de l’Église Unie et de l’Église presbytérienne.
• Whit Strong, responsable du personnel du synode, nous a communiqué des informations sur le
projet pilote Leadership efficace durant une réunion du consistoire.
Soumis avec respect par
Trisha Elliott, présidente du Consistoire d’Ottawa
Presbytery Reports / Rapports des Consistoires - 130
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QUEBEC-SHERBROOKE PRESBYTERY
Annual Report 2013-2014
The Quebec Sherbrooke Presbytery met for its annual two day meeting here at John Abbot over the
past two days prior to the Conference Meeting (May/June 2014). This is a new model being
tested in the Presbytery. We also met in Lennoxville in February 2014 and will meet in
Lennoxville again in the fall 2014. The Executive meets six times a year with conference calls as
needed.
Promote the spiritual support, pastoral care, and professional development of Ministry
Personnel
While the Rev. Robin Osborne and the Rev, Wendy Evans have left our presbytery within the year, we
welcomed the Rev. Lee Ann Hogle to the Ayers Cliff-Magog-Georgeville Pastoral Charge July 1, 2013.
Provide leadership in supporting Presbytery efforts to ensure that all pastoral charges have
ongoing effective pastoral ministry, and participate in the formation of new Ministry Personnel
We have several vacancies in the Presbytery charge including Granby Pastoral Charge which is in
association with the Abbotsford Pastoral Charge, the Cowansville Area Pastoral Charge, PlymouthTrinity in Sherbrooke and United Eaton Valley Pastoral Charge. We continue to invest time and talent
in finding ministers for these faithful pastoral charges.
The following people were appointed as Supervisors:
Rev. Bill Close-Baldwin’s Mills P.C., Rev. David Lambie -Fulford P.C., Rev, Debra Kigar - Sept Isles
P.C., Rev. Lynn Hamilton - Metis Beach- Leggatt’s Point P.C., Rev. Ryk Allen - United Eaton Valley
P.C. We are very pleased to have several VAM’s, who help out in our Presbytery in a number of
ways, including leading worship, working on committees, and generally being of great benefit and
wisdom to the congregations, pastoral charges and presbytery.
The presbytery is presently responding to calls to provide the sacrament of communion more often to
some of the charges in the Eastern Region which have been supervised for many years and are
pleased that Rev. Debra Kigar continues to stop over in Sept Isles to lead special services and preside
at the communion table. Several Elders from the Eastern Region will be provided with Sacramental
Elder training by Conference in the Spring/Summer 2014.
Promote the coordination of strategic use of resources through exploring regional cooperation
The QSP Web site has engaged the services of Kent Chown to develop the website and ensure it
works properly. Presbytery Minutes are now accessible and folks can see what is happening in our
Presbytery.
Lay Worship Training is scheduled to begin September 2014. The Lay Worship Training Committee,
chaired by the Rev. Lee Ann Hogle, has taken on the task of facilitating the process. The Presbytery
Presbytery Reports / Rapports des Consistoires - 131
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Report Book ; Cahier des Rapports
Le 30 mai – Le 1 juin, 2014 - May 30 – June 1, 2014
remains committed to providing a program for future worship leaders. Several elders from the Eastern
Region of the Presbytery will soon begin Conference supported Sacramental Elder training at Sept
Iles.
Youth Work in the Presbytery, animated by Shanna Bernier, our Youth Worker, has had a wonderful,
active year in which there were youth events at different locations in the Presbytery. Youth also
attended Worshiplude and plan on sending a delegation to Rendezvous 2014. A youth event was
held in Magog in January 2014. The “Living Water” themed sleep away QSP camp for 2013 was a
success with 63 campers onsite.
Promote efforts/initiatives/support of development and redevelopment of
Pastoral Charges and Mission Units
The new Oversight model has been a success in QSP Presbytery. The first step was to provide
training to teams who then went out on one Sunday in the fall to a regional area called a “cluster”. The
visits would include worship, review of records, conversations with persons in the Pastoral charge and
meetings. Reports were then sent to the Rev. Gayle Chouinard of the Care and Support Committee
who then reported to Presbytery and Conference. Further clusters are scheduled for visits Fall 2014.
Provide an inspirational link between local United Church communities and the United Church
of Canada as a whole community
Rev. Cathy Hamilton, the Conference President has encouraged the Presbytery to actively engage the
work of the Comprehensive Review Committee. Many in the presbytery have engaged this important
work. We wish to express the Presbytery’s appreciation for the Committee and the Chair for their
ongoing work.
Promote whole-life stewardship
The Presbytery sees it as our responsibility to practice good stewardship and to anticipate budget cuts
and/or increased expenses in such a way that we do not put undue increased pressure on
congregations and pastoral charges, and so act to monitor and change the way we “do” Presbytery
where and when we can and still remain faithful, viable and as lively as we have been in the past - that
is our challenge in the coming year. We have taken steps this past year to reduce expenses
significantly by reviewing the ways in which we gather, and the ways we spend in terms of travel and
related expenses.
Respectfully submitted by Rev. Lynn Hamilton
Presbytery Reports / Rapports des Consistoires - 132
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Rapport annuel du Consistoire Québec-Sherbrooke
au Synode Montréal et Ottawa pour 2013-2014
Le Consistoire Québec-Sherbrooke a tenu son assemblée annuelle de deux jours ici au collège John
Abbott au cours des deux derniers jours, avant l’assemblée du synode (mai-juin 2014). Il s’agit là d’un
nouveau modèle que nous mettons à l’essai dans notre consistoire. Nous nous sommes également
réunis à Lennoxville en février 2014 et nous nous réunirons de nouveau, toujours à
Lennoxville, à l’automne 2014. L’exécutif se réunit six fois par an, et tient aussi des
conférences téléphoniques au besoin.
Promouvoir le soutien spirituel, les soins pastoraux et le développement professionnel
nécessaires au personnel ministériel.
La pasteure Robin Osborne et la pasteure Wendy Evans ont quitté notre consistoire au cours de la
dernière année; en revanche, nous avons accueilli la pasteure Lee Ann Hogle à la charge pastorale
Ayer’s Cliff-Magog-Georgeville le 1er juillet 2013.
Diriger et soutenir les efforts des consistoires pour que toutes les charges pastorales
bénéficient d’un ministère pastoral efficace et sans interruption, et participent à la formation du
nouveau personnel ministériel.
On retrouve plusieurs postes vacants au sein du consistoire, notamment à la charge pastorale de
Granby, qui est associée à celle d’Abbotsford, à la charge pastorale de la région de Cowansville, à
Plymouth-Trinity (Sherbrooke) et à la charge pastorale United Eaton Valley. Nous continuons
d’investir notre temps et nos talents en vue de trouver des membres de l’ordre ministériel pour ces
charges pastorales fidèles.
Les personnes suivantes ont été nommées superviseurs :
Le pasteur Bill Close – charge pastorale de Baldwin’s Mills, le pasteur David Lambie – charge
pastorale de Fulford, la pasteure Debra Kigar – charge pastorale de Sept-Îles, la pasteure Lynn
Hamilton – charge pastorale Metis Beach-Leggatt’s Point, le pasteur Ryk Allen – charge pastorale
United Eaton Valley. Nous sommes ravis d’avoir parmi nous plusieurs pasteurs-es bénévoles
associés-es, qui donnent un coup de main dans notre consistoire de différentes façons — présidence
du culte, travail au sein des comités —, et en général se rendent très utiles en faisant profiter les
paroisses, les charges pastorales et le consistoire de leur sagesse.
On a demandé au consistoire d’offrir le sacrement de la communion plus souvent dans certaines
charges pastorales de la région est qui sont supervisées depuis de nombreuses années, et c’est ce
que nous faisons. Nous sommes heureux que la pasteure Debra Kigar continue de s’arrêter à SeptÎles pour diriger des cultes spéciaux et présider la communion. Le synode offrira à plusieurs anciensnes de la région est une formation au rôle de célébrant laïque des sacrements au printemps et à l’été
2014.
Favoriser la coordination et l’utilisation stratégique des ressources en explorant les possibilités
de coopération régionale.
Presbytery Reports / Rapports des Consistoires - 133
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Le Consistoire Québec-Sherbrooke a retenu les services de Kent Chown pour créer le site Web et
veiller à ce qu’il fonctionne bien. On peut maintenant se procurer les procès-verbaux du consistoire, et
généralement se tenir au courant des activités.
Une formation au rôle de célébrant laïque certifié doit commencer en septembre 2014. Le comité de
formation des célébrants laïques certifiés, présidé par la pasteure Lee Ann Hogle, s’est chargé de
faciliter ce processus. Le consistoire a toujours à cœur d’offrir un programme destiné aux futurs
célébrants. Plusieurs anciens-nes de la région est du consistoire vont bientôt entreprendre, à SeptÎles, une formation au rôle de célébrant laïque des sacrements appuyée par le synode.
Le travail auprès des jeunes du consistoire, animé par Shanna Bernier, notre responsable jeunesse, a
connu une année merveilleuse et bien remplie, durant laquelle des activités pour les jeunes ont eu lieu
à différents endroits du consistoire. Les jeunes ont également assisté à Worshiplude et ont l’intention
d’envoyer une délégation à Rendez-vous 2014. Une activité pour les jeunes s’est tenue à Magog en
janvier 2014. Le camp de vacances résidentiel du consistoire pour 2013, dont le thème était « l’eau
vive », a été un succès : 63 campeurs et campeuses y ont participé.
Favoriser les projets de développement et de revitalisation des charges pastorales et des unités
de mission, et soutenir les efforts dans ce sens.
Le nouveau modèle de supervision a été couronné de succès au Consistoire Québec-Sherbrooke. La
première étape a été d’offrir une formation à des équipes, qui se sont rendues par la suite dans un
« regroupement » régional un dimanche de l’automne dernier. Les visites comprenaient ce qui suit :
culte, examen des dossiers, conversations avec diverses personnes de la charge pastorale et
réunions. Les équipes ont ensuite envoyé des rapports à la pasteure Gayle Chouinard, membre du
comité des soins et du soutien, qui a alors fait un rapport au consistoire et au synode. D’autres visites
à des regroupements sont prévues pour l’automne 2014.
Devenir un pont et une inspiration entre les communautés locales de l’Église Unie et l’Église
Unie du Canada comme communauté d’ensemble.
La pasteure Cathy Hamilton, présidente du synode, a encouragé le consistoire à participer activement
au travail du comité chargé de la Révision globale. De nombreuses personnes au sein du consistoire
se sont engagées dans ce travail important. Nous désirons exprimer la reconnaissance du consistoire
envers ce comité et sa présidente pour tout ce qu’ils font.
Promouvoir le soutien de la vie dans ses diverses dimensions.
Au consistoire, nous considérons que nous sommes responsables d’exercer une bonne intendance et
de prévoir les futures compressions budgétaires ou augmentations de dépenses (ou les deux) de
sorte à ne pas accroître outre mesure la pression sur les paroisses et les charges pastorales. Nous
devons donc surveiller la façon dont nous fonctionnons en tant que consistoire et changer celle-ci
lorsque nous le pouvons, en demeurant malgré tout un consistoire fidèle, viable et aussi énergique
que nous l’avons été dans le passé. C’est là notre défi pour l’année à venir. Durant l’année écoulée,
nous nous sommes employés à réduire considérablement les dépenses en examinant la façon dont
nous tenons nos réunions ainsi que les frais liés à nos déplacements.
Respectueusement soumis par
Lynn Hamilton
Presbytery Reports / Rapports des Consistoires - 134
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Seaway Valley Presbytery Report
1. Promote the spiritual support, pastoral care, and professional development of Ministry
Personnel
There is continuing concern among retired ministers about the necessity of taking racial justice training
and sexual abuse awareness training if they still are in active ministry. The presbytery is looking into
ways to make it as easy as possible for them to do this training.
A Ministry and Personnel Committee workshop was held to introduce new members of these
committees and to refresh other members on their duties in supporting ministry personnel.
2. Provide leadership in supporting Presbytery efforts to ensure that all pastoral charges have
ongoing effective pastoral ministry, and participate in the formation of new Ministry Personnel
JSC, JNAC and pre-JNAC activities are on-going in the presbytery. While most of the presbytery is now
organized to create the possibility of ongoing effective ministry, some pockets of concern remain. A
key factor is that pastoral charges be capable of support full, or nearly full, time ministry personnel.
Much progress has been made in this regard. This will be an ongoing process.
3. Promote the coordination of strategic use of resources through exploring regional cooperation
Several new ministries have been created. The Chesterville and Morewood congregations came
together as one congregation known as Christ Church United and invited others to join them as a
regional ministry.
Six congregations west of Highway 416 came together as an experimental cooperative ministry known
as the Rural United Ministry. It is similar to the Genesis Cooperative that has been in existence for
some time in the north east of the presbytery.
The new AFM (Avonmore, Finch and Martintown) Pastoral Charge was created as of January 1, 2014.
This charge came about after a year of successful experimental joint ministry of two pastoral charges.
One other experimental joint ministry is in progress. There are hopes of two other pastoral charges
also joining together in the continued process of right sizing ministries to current realities.
Other pastoral charges share a minister through joint appointments. It is hoped that some or all of
these pastoral charges will establish closer relationships.
Youth ministry in Seaway Valley has been a challenge on recent years. A number of youth from
Seaway Valley Presbytery attended Worshiplude in Ottawa from January 31 to February 2. The
Christian Development Committee is working with Shanna Bernier to hold a youth gathering in the
presbytery later in 2014.
4. Promote efforts/initiatives/support of development and redevelopment of Pastoral Charges and
Mission Units
The agenda for the presbytery meetings has been modified to highlight outreach ministry before the
conduct of business begins. Mission, thus, receives a more focused attention. As well as the House of
Lazarus and Rideau Hill Camp, all other outreach ministries within the presbytery have been invited to
tell their story.
Marvin Anderson, who was on the staff of the General Council Office in the Rural Ministry portfolio,
presented a workshop in November on Thriving Where You Are.
Presbytery Reports / Rapports des Consistoires - 135
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Rideau Hill Camp
Summer of 2013 proved to be another great camping experience for over 350 campers from Western
Quebec and Eastern Ontario. The Staff was exceptional and provided all who went to camp with
wonderful experiences. For those who may not be aware, there is a tremendous variety of activities
which camp offers. Archery, swimming, canoeing, arts and crafts, nature studies, campfires, singsongs,
square dancing, drama and a large number of games for all ages. Each day begins with opening
exercises and prayers. Discovery time allows campers to discover God’s world with pursuits led by the
Chaplain. The Chaplain also closes the day with vespers just before the campfire and singsong. Our
Chaplains have come from the Seaway Valley Presbytery and the camp is always looking for other
people who would like to help with this valued aspect of camp life. RHC has the backing of many
people and organizations. The Council wants to thank all who help it continue this fantastic camp year
in and year out. The Recreation Hall is in dire need of repair and our fundraising efforts this year are
aiming to fund the new roof, siding and windows. All who can help with this are invited to contact camp
at [email protected].
House of Lazarus
2013 has been a year of economic challenge for many of the residents in the areas that it serves. It
served the highest number of families and individuals ever which represents an increase of 127 families
from 2012. It received 32,084kgs. of food (an increase of 3,326kgs.) and distributed 37,296kgs.(an
increase of 9,139kgs.) It was very blessed to be surrounded by a community that is keeping pace with
this increase overall and very grateful for the continued support of the congregations, individuals and
communities that surround it, without your generosity it would not be able to do the work that it does. It
was also awarded Job Creation Project funding and has a team of 5 contract staff for 26 weeks
preparing our Donation Policies and Procedures Manual for all departments.
2014 will be a year of social justice activity at the House of Lazarus in partnership with the Linking
Hands Project. A successful Ontario Trillium Grant application has given it the opportunity to hire Holly
Klein-Swormink as the Coordinator of the Linking Hands project and Clare Korth as its Social Media
and Marketing person. It is currently actively involved in the development of a county wide Poverty
Reduction Strategy along with continuing to raise the awareness of poverty and its impact on
individuals and the community at large. As well, it will be working to determine ways in which we can
bring about changes to build resilient and sustainable communities in Seaway Valley Presbytery. The
Board of Directors, staff, volunteers and the Executive Director, Pauline Pratt of the House of Lazarus
would like to thank Presbytery, the congregations and individuals for their support over the past year.
The House of Lazarus is located at 2245 Simms St. in Mountain. To learn more about its mission and
how you can contribute we can be reached at 613-989-3830; email
[email protected]; web site houseoflazarus.com or linkinghandsdundas.ca or 'Like' us
on Facebook.
5. Ensure ways of providing a collective Conference voice on public Christian witness
The Partners in Mission Committee is exploring the possibility of the presbytery sponsoring a refugee.
In August, KAIROS organized a bike tour to sensitize the participants to Aboriginal issues. Stops were
planned in Morrisburg and Prescott. The presbytery was asked to find a place where the bikers could
stay presuming, probably, that they would be staying in United Churches. Instead, they stayed in the
Lutheran church in Morrisburg and the Presbyterian Church in Prescott. This part of the tour became
ecumenical in the spirit of the KAIROS movement.
Bruce and Linda Hutchinson presented in words and in pictures to the October meeting of the
presbytery some of their insights on the Israeli-Palestine issue. They had been part of a United Church
group who met with people on all sides of the conflict.
6. Provide an inspirational link between local United Church communities and the United Church
of Canada as a whole community
Presbytery Reports / Rapports des Consistoires - 136
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Last May a chimney fell on the roof of the hall of the Winchester United Church. The engineering report
that was received at the end of August revealed a building that need $88,000 in urgent work and an
estimated $1,000,000 to repair all of structural weaknesses that were found in the building. On October
23, several members of the presbytery and the Conference met with Winchester to hear how the
presbytery and the Conference could assist Winchester as it works through the damage to the church.
The immediate step was presbytery approval for the expenditure of the funds to do the urgent work.
There was also a commitment to work closely with Winchester as it charted its future course.
7. Promote whole-life stewardship
As of the time of the preparation of this report, the presbytery was planning at its meeting on March 27
to consider the proposals of the Comprehensive Review Task Group on changes to the United Church.
In attendance at that meeting will be Rev. David Van Epps of the United Church of Christ. For the past
few years, there has been an informal link between the Seaway Valley Presbytery and the Black RiverSt. Lawrence Association of the United Church of Christ. While it was totally unintended, it is an
interesting coincidence that David, from a church with a Congregationalist background, would be
attending this meeting as a guest and, possibly to offer insights from his experience.
Eileen Lavigne made a presentation at the January meeting of the presbytery on the stewardship
workshop on Money, Values and Me to be held at the University of Guelph Campus in Kemptville in
June.
8. Provide administrative effectiveness in the ‘art’ of making Conference life happen
We have a habit of creating bodies for a purpose and perpetuating their existence despite the fact that
the purpose for them has been served. Seaway Valley dissolved its Reserve Fund Administration
Committee which was established to manage a fund that would give pastoral charges financial support
for Sunday worship when its minister was ill. That approach was long ago replaced with the current
national program for this purpose.
Likewise, the presbytery will be abolishing its Vision and Transformation Committee effective June 1,
2014. This committee has served the presbytery well in bringing it to the state that it is now in.
However, the work for which it was created has largely been done. If there is a future need for a
committee of this nature in the future, it will be created at that time.
Rick Balson, the President of the M&O Conference visited the Seaway Valley Presbytery in January.
Submitted by Jim Allen
Chairperson, Seaway Valley Presbytery
Consistoire Seaway Valley
Rapport au synode Montréal et Ottawa
1. Promouvoir le soutien spirituel, les soins pastoraux et le développement professionnel
nécessaires au personnel ministériel.
Les membres du personnel ministériel à la retraite continuent de s’inquiéter quant à la nécessité de
suivre une formation à la justice raciale ainsi qu’une formation de sensibilisation aux sévices sexuels
s’ils sont encore actifs dans le ministère. Le consistoire examine des moyens de faciliter le plus
possible leur participation à cette formation.
On a donné un atelier pour les comités du personnel et du ministère visant à présenter les nouveaux
membres de ces comités et à rappeler aux autres membres leurs responsabilités en matière de soutien
au personnel ministériel.
Presbytery Reports / Rapports des Consistoires - 137
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2. Diriger et soutenir les efforts des consistoires pour que toutes les charges pastorales
bénéficient d’un ministère pastoral efficace et sans interruption, et participent à la formation du
nouveau personnel ministériel.
Des activités relatives au comité mixte de recherche, au comité mixte d’évaluation des besoins et à la
pré-évaluation des besoins se déroulent en permanence au sein du consistoire. Bien que la plus
grande partie du consistoire soit organisée de sorte à rendre possible un ministère continu et efficace,
certains sujets de préoccupation demeurent. Un facteur crucial est que les charges pastorales soient
en mesure de subvenir aux besoins d’un membre du personnel ministériel à temps plein ou presque
plein. Des progrès importants ont été réalisés à ce sujet. Ce processus va se poursuivre.
3. Favoriser la coordination et l’utilisation stratégique des ressources en explorant les possibilités
de coopération régionale.
Plusieurs nouveaux ministères ont été créés. Les paroisses de Chesterville et de Morewood ont
fusionné en une seule paroisse appelée Christ Church United, et ont invité d’autres églises à se joindre
à elles pour former un ministère régional.
Six paroisses situées à l’ouest de l’autoroute 416 ont fusionné en un ministère coopératif expérimental
appelé Rural United Ministry. Celui-ci est semblable à la Genesis Cooperative qui existe depuis
quelque temps dans la partie nord-est du consistoire.
La nouvelle charge pastorale AFM (Avonmore, Finch et Martintown) a été créée en date du 1er janvier
2014. Elle est née après une année de ministère conjoint expérimental couronné de succès réalisé par
les deux charges pastorales. Un autre ministère conjoint expérimental est en cours. On espère que
deux autres charges pastorales fusionneront aussi, dans ce processus constant d’adaptation de la taille
des ministères aux réalités actuelles.
D’autres charges pastorales partagent un membre de l’ordre ministériel grâce à des nominations
conjointes. On espère qu’une partie ou que la totalité de ces charges pastorales tisseront des liens plus
étroits.
Le ministère auprès des jeunes a représenté un défi dans le Consistoire Seaway Valley au cours des
dernières années. Plusieurs jeunes de notre consistoire ont assisté à Worshiplude, qui a eu lieu à
Ottawa du 31 janvier au 2 février. Le comité du développement chrétien collabore avec Shanna Bernier
afin de tenir un rassemblement de jeunes dans le consistoire plus tard en 2014.
4. Favoriser les projets de développement et de revitalisation des charges pastorales et des unités
de mission, et soutenir les efforts dans ce sens.
On a modifié l’ordre du jour des réunions du consistoire pour faire ressortir les ministères de présence
avant de commencer à traiter les affaires courantes. Par conséquent, la mission bénéficie d’une
attention plus soutenue. En plus de l’organisme House of Lazarus et du camp Rideau Hill, nous avons
invité tous les autres ministères de présence au sein du consistoire à nous raconter leurs expériences.
Marvin Anderson, qui s’est occupé du ministère rural alors qu’il était membre du personnel du Bureau
du Conseil général, a présenté un atelier en novembre intitulé Thriving Where You Are (« S’épanouir là
où on est »).
Camp Rideau Hill
À l’été 2013, plus de 350 campeurs et campeuses de l’ouest du Québec et de l’est de l’Ontario ont
vécu un autre camp de vacances excitant. Le personnel du camp a été exceptionnel et a offert de
merveilleuses expériences à tous les jeunes qui ont pris part au camp. Il faut préciser, pour les
personnes qui ne seraient pas au courant, que ce camp offre un très vaste choix d’activités : tir à l’arc,
natation, canotage, artisanat, étude de la nature, feux de camp, chant en chœur, danse carrée, art
dramatique et un grand nombre de jeux pour tous les âges. Chaque journée commence par des
exercices et des prières préliminaires. Un temps de découverte permet aux campeurs et campeuses de
découvrir le monde que Dieu a créé, grâce à des activités dirigées par l’aumônier. L’aumônier conclut
la journée par les vêpres, juste avant le feu de camp et les chants en chœur. Nos aumôniers et
Presbytery Reports / Rapports des Consistoires - 138
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aumônières viennent du Consistoire Seaway Valley, et le camp est toujours à la recherche d’autres
hommes ou femmes qui désirent contribuer à cet aspect précieux de la vie au camp. Le camp Rideau
Hill est appuyé par un grand nombre de personnes et d’organisations. Le Conseil désire remercier tous
ceux et celles qui l’aident à continuer d’organiser ce camp extraordinaire année après année. La salle
de récréation a grandement besoin d’être réparée, et nos activités de financement cette année visent à
financer le nouveau toit, le nouveau parement et les nouvelles fenêtres. On invite toutes les personnes
qui peuvent contribuer à ces travaux à contacter le camp à l’adresse [email protected].
House of Lazarus
L’année 2013 a été difficile sur le plan économique pour beaucoup de résidents des secteurs desservis
par cet organisme. Celui-ci est venu en aide au plus grand nombre de familles et d’individus à ce jour,
ce qui représente 127 familles de plus qu’en 2012. L’organisme a reçu 32 084 kg de nourriture (une
augmentation de 3326 kg) et en a distribué 37 296 kg (une augmentation de 9139 kg). Heureusement
que ses voisins, dans l’ensemble, suivent le rythme de cette augmentation; l’organisme est très
reconnaissant du soutien continu accordé par les paroisses, les individus et les villages qui l’entourent.
Sans votre générosité, il ne pourrait pas faire ce travail. Il a également reçu un financement provenant
d’un projet de création d’emplois; pour 26 semaines, il dispose d’une équipe de cinq contractuels qui
préparent notre manuel relatif aux politiques et aux procédures en matière de dons pour tous nos
services.
L’année 2014 sera marquée par des activités de justice sociale à la House of Lazarus, en partenariat
avec le projet Linking Hands. Sa demande de subvention à la Fondation Trillium de l’Ontario a été
couronnée de succès, ce qui lui a donné l’occasion d’embaucher Holly Klein-Swormink comme
coordonnatrice du projet Linking Hands, et Clare Korth comme responsable des médias sociaux et du
marketing. L’organisme s’implique activement dans l’élaboration d’une stratégie de réduction de la
pauvreté à l’échelle du pays, tout en continuant de sensibiliser la population à la pauvreté et à ses
conséquences sur les individus et sur la collectivité dans son ensemble. En outre, il cherchera
comment nous pouvons apporter des changements afin de construire des collectivités résilientes et
viables au sein du Consistoire Seaway Valley. Le conseil d’administration, le personnel, les bénévoles
et la directrice exécutive, Pauline Pratt, de la House of Lazarus désirent remercier le consistoire, les
paroisses et les individus pour l’appui qu’ils lui ont accordé au cours de l’année écoulée.
L’organisme House of Lazarus est situé au 2245, rue Simms dans le village de Mountain. Pour en
apprendre davantage sur sa mission et sur la façon dont vous pouvez y contribuer, contactez-nous au
613 989-3830, par courriel à l’adresse [email protected], dans notre site Web,
houseoflazarus.com ou dans le site linkinghandsdundas.ca, ou cliquez sur « J’aime » sur notre
page Facebook.
5. S’assurer de faire entendre la voix collective du Synode comme témoignage chrétien sur la
scène publique.
Le comité des Partenaires en mission étudie la possibilité pour le consistoire de parrainer un réfugié.
En août, KAIROS a organisé une randonnée cycliste destinée à sensibiliser les participants aux
questions autochtones. Des haltes étaient prévues à Morrisburg et à Prescott. On a demandé au
consistoire de trouver un endroit où les cyclistes pourraient s’arrêter, en présumant probablement qu’ils
et elles seraient logés dans des paroisses de l’Église Unie. Au lieu de cela, les cyclistes ont été logés à
l’Église luthérienne de Morrisburg et à l’Église presbytérienne de Prescott. Cette partie de la randonnée
est ainsi devenue œcuménique, dans l’esprit du mouvement KAIROS.
Bruce et Linda Hutchinson ont donné une présentation lors de la réunion d’octobre du consistoire; en
paroles et en images, ils ont exposé quelques-unes de leurs observations sur la question israélopalestinienne. Ils faisaient partie d’un groupe de l’Église Unie qui rencontrait des personnes
appartenant à tous les camps de ce conflit.
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En mai 2013, une cheminée est tombée sur le toit de la salle paroissiale de l’Église Winchester United.
Le rapport technique reçu à la fin du mois d’août a révélé que le bâtiment nécessitait pour 88 000 $ de
travaux urgents et a estimé qu’il faudrait 1 000 000 $ pour réparer toutes les faiblesses structurelles
découvertes dans le bâtiment. Le 23 octobre, plusieurs membres du consistoire et du synode ont
rencontré des membres de Winchester United pour entendre comment le consistoire et le synode
pourraient lui apporter leur aide alors qu’elle évalue les dommages subis par son église. Comme
mesure immédiate, le consistoire a approuvé le déboursement des fonds requis pour le travail urgent. Il
s’est aussi engagé à travailler en étroite collaboration avec Winchester United à mesure que celle-ci
planifie la suite des événements.
7. Promouvoir le soutien de la vie dans ses diverses dimensions.
Au moment où le présent rapport a été préparé, le consistoire prévoyait, lors de sa réunion du 27 mars,
de considérer les propositions du Groupe de travail sur la révision globale quant aux changements à
l’Église Unie. Le pasteur David Van Epps, de la United Church of Christ, devait assister à cette réunion.
Il existe depuis quelques années un lien informel entre le Consistoire Seaway Valley et l’Association
Black River-St. Lawrence de la United Church of Christ. Le fait que David, pasteur d’une Église de
tradition congrégationaliste, assiste à cette réunion comme invité et offre éventuellement des
observations tirées de son expérience représente une coïncidence intéressante, bien qu’entièrement
involontaire.
Eileen Lavigne a donné une présentation, lors de la réunion de janvier du consistoire, portant sur
l’atelier d’intendance intitulé Money, Values and Me (« l’argent, les valeurs et moi ») qui doit se tenir en
juin au campus Kemptville de l’University of Guelph.
8. Fournir l’efficacité nécessaire à la pratique de ‘l’art de faire vivre’ notre Synode.
Nous avons l’habitude de créer des instances dans un but déterminé et de perpétuer ensuite leur
existence même si ce but a été atteint. Le consistoire a dissous son comité consacré à l’administration
du fonds de réserve; ce comité avait été établi afin de gérer un fonds destiné à appuyer financièrement
les charges pastorales pour le culte du dimanche en cas de maladie du pasteur. Cette approche a été
remplacée il y a longtemps par le programme national actuel établi à cette fin.
Pour les mêmes raisons, le consistoire abolira son comité Vision et Transformation à compter du 1er
juin 2014. Ce comité a rendu de grands services au consistoire en l’amenant à la situation qui est la
sienne aujourd’hui. Toutefois, le travail pour lequel il a été créé est maintenant en grande partie réalisé.
Si nous avons besoin d’un comité de cette nature dans l’avenir, nous le créerons à ce moment-là.
Rick Balson, président du Synode M&O, a rendu visite au Consistoire Seaway Valley en janvier.
Soumis par Jim Allen
Président, Consistoire Seaway Valley
Presbytery Reports / Rapports des Consistoires - 140
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The United Theological College
A number of years ago I referred to the College as being in a constant process of change and
transition, and allowed that I didn’t expect the need to be “responsively nimble” to end any time soon.
The challenge for UTC, and for any center of theological education these days, is to recognize and
enthusiastically respond to the changing needs of a changing church in a changing world. During the
past year the College Faculty has been experimenting very intentionally with technology that allows us
to invite students from across the country and across the world to join us in our campus based classes.
While we are only taking baby steps, already the response is impressive. This coming year each area
of our teaching will be tested for broader accessibility and creating new communities of committed
students who may never share the same area code.
In no small way, it has been possible to take on these new opportunities because our old house is
entirely new and equipped with an infrastructure for 21st century teaching and learning. We moved
back to our fully renovated property in early May, and can hardly believe the difference that our
investment has made. Besides a more responsible relationship with the environment we are blessed
with a more efficient, versatile and accessible space for work and study. Externally it appears that
nothing has changed but a completely new interior has had old grads asking if they can return to study
here again and current students proudly inviting others to share the space of our new home.
Following worship at a recent community evening, with chairs pulled in snugly around a working gas
fireplace and students’ families and friends joining us for evening prayer and a meal, we observed how
easily we have simply become more ourselves in this new space, our habits of intimate community and
hospitality better supported by our College home.
Our student population remains healthy and sturdy, though as always, in smaller numbers. Over the
past several years we have frequently commented on the changing demographic of our students. We
now receive as many francophones as those who speak English as their first language. It is a happy,
flexible, curious and bilingual community that gathers at UTC. This community and the leadership we
see emerging gives us hope for this United Church of ours.
100 years ago, a group of ecumenically minded business people claimed a new opportunity for
theological education in Montreal. The several denominational seminaries in the city were gathered
together under the guidance of The Joint Board of Theological Colleges affiliated with McGill University,
now known as The Montreal School of Theology / École théologique de Montréal. The forward thinking
founders were light years ahead of their respective traditions in encouraging a collaboration that is now
the oldest continuing ecumenical effort of its sort in North America. While each partner in the
consortium maintains its distinct identity, the joining of our strengths continues to create a model for
formation that is not only pedagogically rich and economically viable, but allows all of our students to
develop the deeper respect of ecumenical relationship that we believe will serve them and the Church
well as they leave this place. That each partner college can so contribute to the formation of students
in sister colleges, remains for us an occasion of grace and hope.
The current needs of the Church call for leaner structures and a more flexible response. UTC, through
the careful planning of those who have gone before us and the grace of insight through these past
years, is well placed to serve the Church and our communities of the present and the future. We are
grateful for the support we have received and the prayers that have sustained us through another rich
year of living out our mission of living the breadth of possibilities in theological education.
Shalom!
Philip L. Joudrey, DMin, Principal
Educational Centres / Centres du formation - 141
Synode Montreal & Ottawa Conference
The United Church of Canada
L’Église Unie du Canada
th
90 Assemblée Générale Annuelle – 90 Annual General Meeting
Report Book ; Cahier des Rapports
Le 30 mai – Le 1 juin, 2014 - May 30 – June 1, 2014
Le Séminaire Uni
Il y a plusieurs années, j’ai dit que le Séminaire vivait un processus continuel de changement et de
transition; j’ai avoué qu’à mon avis, la nécessité d’être « vif et réactif » ne disparaîtrait pas de sitôt. Le défi
pour le Séminaire Uni, et pour tout centre de formation théologique de nos jours, est de reconnaître les
besoins changeants d’une Église en changement dans un monde en changement, et de répondre à ces
besoins avec enthousiasme. Au cours de l’année écoulée, le corps professoral du Séminaire a expérimenté
de façon très intentionnelle une technologie qui nous permet d’inviter des étudiants de partout au pays et de
partout dans le monde à se joindre à nous pour nos cours offerts sur le campus. Bien qu’il ne s’agisse que
de petits pas, la réponse que nous recevons est déjà impressionnante. L’année prochaine, nous mettrons à
l’épreuve chaque domaine de notre enseignement en vue d’en élargir l’accessibilité et de créer de nouvelles
communautés d’étudiants engagés qui n’auront peut-être jamais le même indicatif régional.
Nous avons pu tirer profit de ces nouvelles occasions en bonne partie parce que notre vieille maison est
maintenant toute nouvelle, et équipée d’une infrastructure conçue pour l’enseignement et l’apprentissage du
21e siècle. Nous sommes retournés dans notre bâtiment entièrement rénové au début de mai; nous avons
peine à croire à quel point notre investissement a donné des résultats. Outre une relation plus responsable
avec l’environnement, nous avons à présent un espace plus efficace, plus polyvalent et plus accessible pour
le travail et l’étude, ce qui est une bénédiction. De l’extérieur, rien ne semble avoir changé, mais l’intérieur
complètement nouveau a amené des diplômés à demander s’ils pouvaient revenir étudier ici, et des
étudiants actuels à inviter avec fierté d’autres personnes à partager l’espace offert par notre nouvelle
maison. Après un culte tenu lors d’une soirée communautaire récente, ayant disposé des chaises
confortablement autour d’un foyer au gaz allumé et profitant de la présence de parents et d’amis de nos
étudiants pour la prière du soir et pour un repas, nous avons observé avec quelle facilité nous sommes
simplement devenus davantage nous-mêmes dans ce nouvel espace, maintenant que nos habitudes de
communauté intime et d’hospitalité sont mieux soutenues par le cadre où réside notre Séminaire.
Notre effectif étudiant demeure sain et robuste, bien que — comme toujours — plus petit. Au cours des
dernières années, nous avons fréquemment commenté les caractéristiques démographiques changeantes
de nos étudiants. Nous accueillons maintenant autant de francophones que de personnes dont l’anglais est
la langue maternelle. C’est une communauté heureuse, flexible, curieuse et bilingue qui se réunit au
Séminaire Uni. Cette communauté et le leadership que nous voyons naître nous donnent espoir pour cette
Église Unie qui est la nôtre.
Il y a 100 ans, un groupe de gens d’affaires de tendance œcuménique a saisi une nouvelle occasion en
matière de formation théologique à Montréal. On a réuni les séminaires confessionnels de la ville sous la
direction de ce qui était alors le Joint Board of Theological Colleges, affilié à l’Université McGill; on l’appelle
maintenant l’École théologique de Montréal / The Montreal School of Theology. En encourageant une
collaboration qui constitue maintenant la plus ancienne initiative œcuménique de ce type toujours actuelle
en Amérique du Nord, ses fondateurs avant-gardistes devançaient de beaucoup leurs traditions respectives.
Bien que chaque partenaire au sein du regroupement maintienne son identité distincte, le fait de combiner
nos forces continue de créer un modèle de formation qui, en plus d’être riche sur le plan pédagogique et
économiquement viable, permet à tous nos étudiants d’acquérir le respect accru pour les relations
œcuméniques qui, à notre avis, leur sera utile et sera utile à l’Église quand ils quitteront ce séminaire. Le fait
que chaque séminaire partenaire puisse contribuer ainsi à la formation des étudiants des séminaires
auxquels il est lié demeure pour nous un motif de reconnaissance et d’espérance.
Les besoins actuels de l’Église nécessitent des structures allégées et une réponse plus flexible. Le
Séminaire Uni, à cause de la planification minutieuse réalisée par nos prédécesseurs et grâce à l’intuition
qui nous a guidés au fil des ans, est bien placé pour servir l’Église et nos collectivités actuelles et futures.
Nous sommes reconnaissants du soutien que nous avons reçu et des prières qui nous ont nourris tout au
long d’une autre année fructueuse où nous avons mis en pratique notre mission consistant à vivre toute la
gamme de possibilités qu’offre la formation théologique.
Shalom!
Educational Centres / Centres du formation - 142
Synode Montreal & Ottawa Conference
The United Church of Canada
L’Église Unie du Canada
th
90 Assemblée Générale Annuelle – 90 Annual General Meeting
Report Book ; Cahier des Rapports
Le 30 mai – Le 1 juin, 2014 - May 30 – June 1, 2014
Philip L. Joudrey, D. Min., Directeur
The Centre for Christian Studies
Educating leaders for justice, compassion, and transformation.
On the brink of enormous change. For the Centre for Christian Studies, 2013 was a year of charting
our course in the face of an uncertain future. As The United Church of Canada redefines its
relationship with theological schools, including grants and the role of testamur, we need to hold tight as
we discover the consequences for ours and other theological schools.
Leading from the edge. Yet even in this time of transition, CCS continues to lead from the edge,
through our excellent programming and our award winning program staff, who equip our students for
transformative ministry in the diaconal tradition. We find strength from knowing what it is to be at the
edge of systems, from learning through action and reflection how to respond and adapt to our context,
and from belonging to a community of justice and faith.
Program and Students. Students who enter the diploma program at CCS must complete two weeks of
intensive learning in leadership development. The “LDM” (Leadership Development Module) is open to
students in the Designated Lay Ministry program, or anyone who is looking for a continuing education
opportunity or the chance to explore ministry.
Last August we offered the LDM in Ottawa in partnership with St. Paul University in Ottawa. In June
2014 we plan to offer it in London, Ontario (June) and Winnipeg (August). And in 2015 we have our
sights on Quebec City (January), Montreal (June) as well as Winnipeg (August).
In 2013, six students graduated from CCS with a Diploma in Diaconal Ministries and Transformative
Leadership. We are proud of Marcie Gibson and Janet Nield, who are now Diaconal Ministers serving
and leading in Montreal and Ottawa Conference, and Mark Laird who is a candidate from Montreal and
Ottawa Conference preparing to enter his final year this fall.
For more information on Leadership Development, the Diploma course, and our “theme years” in
Education, Social Ministry, and Pastoral Care, go to http://ccsonline.ca/program/
Staff and Volunteers. Ted Dodd, Ann Naylor, Scott Douglas and Principal Maylanne Maybee form the
program team at CCS. Scott Douglas also manages the CCS website which we think is really great,
and edits Common Threads, our bi-monthly newsletter. Lori Stewart came on staff as our Development
Coordinator in July 2013, and Meytal Lavy joined us as our administrative assistant in December 2013.
CCS would not be able to deliver its community-based program without a company of over 400
volunteers who serve as learning facilitators, mentors, and supporters of our students, and who
participate in our governing body as Committee and Working Group chairs, conveners, and members.
Charting the Course with a new Strategic Plan. In anticipation of the changes ahead, CCS initiated
a strategic planning process for the next three to five years. We crafted a renewed mission statement
and reshaped our core values under these headings:
1. Acting in faith;
2. Living a theology of justice;
3. Educating through action/reflection, integration, transformation;
4. Grounding ourselves in sacred community;
5. Living out of a spirit of abundance and gratitude;
6. Participating in a larger story.
Details can be found on our website at http://ccsonline.ca/about-ccs/mission-and-values/
There is no other school like usW Come and prepare to make a difference. Together we can transform
the world!
Educational Centres / Centres du formation - 143
Synode Montreal & Ottawa Conference
The United Church of Canada
L’Église Unie du Canada
th
90 Assemblée Générale Annuelle – 90 Annual General Meeting
Report Book ; Cahier des Rapports
Le 30 mai – Le 1 juin, 2014 - May 30 – June 1, 2014
Le Centre for Christian Studies
Formation de leaders à la justice, à la compassion et à la transformation
Changements considérables en vue. Le Centre for Christian Studies a consacré l’année 2013 à planifier sa
route face à un avenir incertain. Alors que l’Église Unie du Canada redéfinit sa relation avec les écoles de
théologie, y compris ses subventions et le rôle de l’attestation d’études, nous devons tenir bon à mesure
que nous découvrons les conséquences de ces changements pour notre école de théologie et pour les
autres.
Diriger à partir de la marge. Pourtant, même durant cette période de transition, le CCS continue de diriger à
partir de la marge, grâce à notre excellente programmation et à notre personnel lauréat de plusieurs prix,
qui donne à nos étudiants-es les compétences nécessaires pour exercer un ministère transformateur dans
la tradition diaconale. Nous puisons notre force dans ce qui suit : nous savons ce que veut dire être en
marge des systèmes, nous apprenons, par la réflexion et l’action, comment répondre à notre contexte et
nous y adapter, et nous appartenons à une communauté de justice et de foi.
Le programme et les étudiants-es. Les étudiants-es qui commencent le programme de diplôme au CCS
doivent réaliser deux semaines d’apprentissage intensif en développement du leadership. Le « LDM »
(module de développement du leadership) est ouvert aux étudiants-es du programme menant au diplôme
d’agent pastoral laïque, et à toute personne qui cherche une occasion de formation continue ou la possibilité
d’explorer le ministère.
En août dernier, nous avons offert le LDM à Ottawa en partenariat avec l’Université Saint-Paul d’Ottawa. En
2014, nous prévoyons l’offrir à London (Ontario) en juin et à Winnipeg en août. Pour 2015, nous
envisageons de l’offrir à Québec en janvier, à Montréal en juin et à Winnipeg en août.
En 2013, six étudiants-es ont obtenu du CCS un diplôme en ministères diaconaux et en leadership
transformateur. Nous sommes fiers de Marcie Gibson et de Janet Nield, qui sont maintenant diacres et ont
un ministère de service et de direction au sein du Synode Montréal et Ottawa, et de Mark Laird, un candidat
du Synode Montréal et Ottawa qui se prépare à entreprendre sa dernière année à l’automne.
Pour plus de renseignements sur le développement du leadership, sur le programme d’études menant au
diplôme, ainsi que sur nos « années thématiques » portant sur l’éducation, le ministère social et les soins
pastoraux, visitez le site http://ccsonline.ca/program/.
Personnel et bénévoles. Ted Dodd, Ann Naylor, Scott Douglas et la directrice, Maylanne Maybee, forment
l’équipe du programme au CCS. Scott Douglas gère aussi le site Web du CCS, un site remarquable à notre
avis, et publie Common Threads, notre infolettre bimestrielle. Lori Stewart s’est jointe au personnel en tant
que coordonnatrice du développement en juillet 2013, et Meytal Lavy est devenue notre adjointe
administrative en décembre 2013.
Le CCS ne pourrait pas offrir son programme communautaire sans un groupe de plus de 400 bénévoles qui
servent de facilitateurs d’apprentissage, de mentors et de personnes-ressource pour nos étudiants-es, et qui
participent à notre gouvernance en tant que présidents-es et membres de nos comités et groupes de travail.
Planifier notre route à l’aide d’un nouveau plan stratégique. En prévision des changements qui s’annoncent,
le CCS a lancé un processus de planification stratégique couvrant les trois à cinq prochaines années. Nous
avons élaboré un énoncé de mission renouvelé et avons réorganisé nos valeurs fondamentales sous les
catégories suivantes :
1.
Agir dans la foi;
2.
Vivre une théologie de justice;
3.
Former par l’action-réflexion, l’intégration et la transformation;
4.
S’enraciner dans une communauté sacrée;
5.
Vivre selon un esprit d’abondance et de gratitude;
6.
Participer à une histoire plus vaste que nous-mêmes.
Les détails se trouvent sur notre site, à l’adresse http://ccsonline.ca/about-ccs/mission-and-values/.
Notre école ne ressemble à aucune autreW Venez et préparez-vous à changer le cours des choses.
Ensemble, nous pouvons transformer le monde!
Educational Centres / Centres du formation - 144
Confession de foi de l’Église Unie
Nous ne sommes pas seuls,
nous vivons dans le monde que Dieu a créé.
Nous croyons en Dieu
qui a créé et qui continue à créer,
qui est venu en Jésus, Parole faite chair,
pour réconcilier et renouveler,
qui travaille en nous et parmi nous par son Esprit.
Nous avons confiance en Dieu.
Nous sommes appelés à constituer l’Église:
pour célébrer la présence de Dieu,
pour vivre avec respect dans la création,
pour aimer et servir les autres,
pour rechercher la justice et résister au mal,
pour proclamer Jésus, crucifié et ressuscité,
notre juge et notre espérance.
Dans la vie, dans la mort,
et dans la vie au-delà de la mort,
Dieu est avec nous.
Nous ne sommes pas seuls.
Grâces soient rendues à Dieu.
Our Affirmation of Faith
We are not alone,
We live in God’s world.
We believe in God :
who has created and is creating,
who has come in Jesus,
the Word made flesh,
to reconcile and make new
who works in us and others
by the Spirit.
We trust in God.
We are called to be the Church
to celebrate God’s presence
to live with respect in Creation
to love and serve others,
to seek justice and resist evil,
to proclaim Jesus, crucified and risen,
our judge and our hope.
In life, in death, in life beyond death,
God is with us.
We are not alone.
Thanks be to God.

UN MOT DE NOTRE CURÉ - Le Semainier paroissial

52e Congrès annuel - CIRA-ACRI @ Montréal 2015

Horaires de messe et informations : février 2015

Montreal Newsletter

Florie Valiquette– Soprano – - Kansainvälinen Mirjam Helin

Communiqué de presse intégral [PDF | 177,4 K.O. ]

ENQUÊTE EN LIGNE

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Services privés pour une évaluation du développement

Bulletin INTERNE CCBF – Janvier 2014 – n°1