Industrialisez vos courriers Bureautique et réalisez jusqu’à 30 % d’économies Le courrier intelligent › Sans changer vos habitudes, Numen Express vous permet d’envoyer et de gérer, en quelques clics, vos courriers égrenés › Depuis votre poste de travail, vous préparez votre courrier, Numen Express prend en charge la finalisation de sa présentation, son impression et son expédition › Numen Express vous permet de bénéficier d’un service de supervision, de traçabilité de vos envois et d’archivage à valeur probatoire des copies fidèles de vos courriers Le courrier massifié Vos petits flux de courriers sont ainsi regroupés avec d’autres traitements, puis triés pour bénéficier d’une impression industrielle et des meilleurs tarifs postaux. Un moyen efficace d’obtenir un retour sur investissement rapide et quantifiable. SchEma fonctionnel MODE CAPTURE CLOUD PRIVE CHAINE DE PRODUCTION Imprimante virtuelle Dépôt unitaire sur le web Publipostage fusion Validation Supervision Edition et envois industriels Traitements et massification Composition et envois d’emails Regroupement batch Archivage et consultation en ligne Réaliser 30 % d’économie sur l’envoi de vos courriers. numen_express_print_fr.indd 1 25/09/2014 16:43 Principes de fonctionnement Numen propose en option › Le traitement de vos plis en retour Plis Non Distribuables (ex NPAI) et des Accusés de Réception. › L’archivage électronique à valeur probatoire (conforme avec la norme NFZ42-013) Ce service permet de déposer, automatiquement, dans un coffre-fort électronique la copie fidèle numérique du courrier adressé via Numen Express. Ce service facilite la consultation sécurisée et le partage des pièces via Internet. Depuis le poste de l’utilisateur Comme d’habitude, l’utilisateur, prépare ses documents à envoyer, il finalise son texte et sa mise en page avec ses outils familiers bureautiques (ex. Word ou son Applicatif Métier). Au moment d’imprimer son document, il choisit l’imprimante Numen Express accessible avec ses imprimantes classiques. L’interface Numen Express propose de préciser les modalités pour : › La finalisation : choix du fond de page, apposition d’une signature, ajout de pièces jointes depuis une bibliothèque ou à la volée › L’envoi postal : simple ou recommandé Numen Express capture automatiquement le flux d’impression lancé, finalise le courrier et produit un PDF pour validation définitive. Numen, Numen Services sont des marques déposées par le groupe Numen - Crédits photos : Fotolia Sociétés concernées : (1) Numen Europe / (2) (3) SATI Sur le Cloud Privé de Numen › Le serveur de réception chez Numen récupère ces flux d’impression, déclenche les traitements de tri et massification. Chaque soir, les courriers sont injectés dans la chaîne d’édition et de diffusion pour un dépôt Poste à j+1 › Les courriers sont imprimés sur des outils industriels (en standard A4 portrait, recto / verso, en quadrichromie sur du papier blanc 80 g), mis sous pli via enveloppe blanche à fenêtre et affranchis aux meilleurs tarifs postaux › Tous les évènements (courrier émis, en production, déposé Poste, distribué si A.R, ou non distribué) sont remontés dans l’espace de traçabilité pour en assurer le suivi › La copie des courriers envoyés est consultable pendant deux mois via le portail sécurisé Numen Express. L’outil de statistique permet l’analyse des opérations réalisées et le suivi de la facturation (1) numen_express_print_fr.indd 2 (2) Sécuriser Optimiser Dynamiser Gérez les utilisateurs (contrôle d’accès et supervision des envois) Imprimez sur des outils industriels en quadrichromie recto-verso Produisez vos courriers Bureautique et mailings en 3 clics Suivez vos courriers (chrono unifié, contrôle d’intégrité et d’intégralité) Expédiez au meilleur tarif postal (tarif courrier industriel) espectez votre charte R graphique et utilisez vos bibliothèques de documents Bénéficiez d’une chaîne sécurisée de traitement et d’archivage Bénéficiez d’une facturation à la consommation Changez vous-mêmes les consignes des traitements de vos flux Identifiez les éditions de vos courriers Bureautique (3) Industrial mail Haute Disponibilité Validé WT Cloud privé Numen 87, rue Saint Lazare 75009 Paris France Tel. : +33 (0)1 53 86 87 30 www.numen.fr Multicanal Courrier industriel SaaS Numen Europe 15, rue des Scillas L-2529 Howald Luxembourg Tel. : +352 40.99.44.1 www.numeneurope.com 25/09/2014 16:43
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