Cahier des Charges CA 2015

Service émetteur :
COMMISSION FORMATION
DIRECTION TECHNIQUE NATIONALE
CAHIER DES CHARGES
DE L’ORGANISATEUR
Saison 2014/2015
Certificats d’aptitudes Football Américain (CA1 CA2 - CA3)
Certificats d’aptitudes Flag (CA1 - CA2 - CA3)
Certificats d’aptitudes Cheerleading (CA1 - CA2 CA3 - CA4)
INTRODUCTION
Dans le cadre général de leurs fonctions de promotion, d'organisation et de gestion des pratiques, les
ligues régionales,, organes décentralisés de la FFFA, peuvent être en charge de l'organisation
logistique des sessions de formation /évaluation
Les ligues peuvent solliciter la déconcentration des formations aux certificats d’aptitudes :
Un cahier des charges de l'organisateur imposé par la Direction Technique Nationale est conçu
comme un outil d’aide à l’organisation logistiquedes sessions de formation,
formation, tout en permettant
l’adaptation aux contraintes particulières de chacune des ligues.
Il est instamment demandé aux ligues de suivre les indications contenues dans ce document afin de
garantir une harmonisation nationale des cursus, tant en terme administratif
administratif et logistique.
DANS CE DOCUMENT, VOUS TROUVEREZ
Les modalités administratives d’organisation logistique
Les fiches annexes permettant le respect des procédures.
Le détail des étapes permettant à tous les acteurs d’identifier leurs tâches.
LANCEMENT DE LA CAMPAGNE DE FORMATİON
FORMAT
En fin de saison, la Direction Technique Nationale lance la campagne par l'envoi aux Présidents de
ligues, aux CTRF, aux Délégués Techniques du courrier d'appel à l’accueil de formation /évaluation.
Les ligues doiventt se positionner en renvoyant au siège fédéral la fiche projet (Fiche
(Fiche de candidature à
l'accueil de formations)) dûment renseignée avant la date précisée dans le courrier.
La réception de ces fiches dans les délais conditionne l’élaboration du Calendrier fédéral des
formations en la matière et la désignation des formateurs.
formateurs
La DTN, en collaboration avec les CTNF, les CTRF et les Délégués Techniques, veille à la cohérence
territoriale du programme de formation.
Dès que les demandes sont validées, elles sont
sont mises en ligne sur le site fédéral et sont consultables
à la rubrique « formation ».
Conformément aux règlements fédéraux, seules les ligues sont habilitées à accueillir une
formation. Les Comités départementaux ne le peuvent qu’après accord visé de la Ligue et
autorisation fédérale.
ÉTAPES DE LA PROGRAMMATİON
PROGRAMMAT
Début Juillet :
•
Envoi
nvoi par la DTN aux Présidents de ligue, aux CTRF et aux Délégués Techniques de la lettre
« Appel à l’accueil des formations /évaluation Certificats d’aptitudes »
•
Déclaration des ligues candidates auprès de [email protected] par l’envoi de la fiche de
projet. La ligue ou son Délégué Technique propose de programmer une ou plusieurs sessions
CA.
•
validation des demandes par la DTN. La Fiche projet, téléchargeable en pdf, est disponible au
format « Excel » sur simple demande à [email protected]
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Fin juillet : publication sur le site fédéral du calendrier national des formations CA.
Début septembre : Désignation des formateurs pour la période fédérale de formation de septembre
à janvier, la
a structure organisatrice peut proposer le formateur (soumis à validation à la DTN FFFA).
En l'absence de Fiche projet désignant expressément et nominativement un interlocuteur pour
chacune des demandes, la formation n’est pas programmée. Aucun formateur ne sera alors
envoyé ou nommé.
CONDİTİONS
ONS PRÉALABLES À LA TENUE D'UNE FORMATİON
FORMAT N
L’organisation générale de la session est à la charge de la ligue organisatrice.
La ligue propose un interlocuteur présent ou représenté sur le lieu de la formation pendant la
totalité de celle-ci.. Il assiste le Délégué Technique formateur sur les aspects logistiques et la mise en
œuvre de la partie pratique.
Si besoin, la reproduction des documents pédagogiques transmis par la DTN est assurée par la ligue
organisatrice
La ligue d’accueil doit mettre à disposition à minima (Cf. fiches techniques) :
un ordinateur et un vidéo projecteur en état de marche,
une salle de cours équipée de tables
tables et de chaises en nombre suffisant et d’un tableau
blanc avec ses marqueurs.
un terrain ou gymnase et le petit matériel pour la partie pratique (2 ballons, des plots, des
maillots, un praticable,).
Une formation CA ne peut se tenir sans un minimum de 10 candidats présents.
présents
Le nombre maximal de présents est fixé à 20 personnes, toutefois ce nombre peut monter à 25, à la
totale discrétion du formateur.
Obligation des clubs
Les clubs sont tenus dans leurs démarches d’inscription de respecter le calendrier suivant :
à J-15 dernier délai,,
les clubs ont inscrit et payé sur la plateforme « myplaybook » http://www.myplaybook.eu
les clubs fournissent également la liste nominative des inscrits et
e leur adresse mail
personnelle.
les clubs ont pris les licences des stagiaires, ces derniers devant présenter le
numéro au formateur et leur récépissé de réussite au QCM.
Le Délégué Technique peut alors évaluer si la formation atteindra le quorum requis.
En cas de non-respect
respect des procédures et des conditions
conditions minimales de déroulement, la
formation ne sera pas validée.
Dans ce cas, aucun CA ne sera délivré par la fédération.
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DÉROULEMENT DE LA FORMATİON
FORMAT
Les jours précédant la formation :
Le Formateur
contacte la [email protected] pour organiser son déplacement, si besoin, et à minima 3
semaines à l’avance afin de bénéficier de tarifs avantageux,
informe l’interlocuteur de la ligue de son moyen de transport et de son horaire
horai d’arrivée,
afin d’être accueilli et emmené sur le lieu de la formation.
L’interlocuteur ligue, Responsable d’accueil
s’assure de la compatibilité des horaires,
informe au besoin les stagiaires d’un changement d’horaire,
organise la réception du formateur
formateur à la gare ou à l’aéroport si nécessaire.
Le jour de la formation :
Le représentant de la ligue doit obligatoirement être présent (ou représenté), il est le garant de la
logistique et gère les questions d’intendance :
il apporte au formateur l'ordinateur et le vidéo projecteur si besoin,
il fournit la liste des stagiaires inscrits,
il apporte les documents reprographiés,
il veille à la conformité de la salle de cours et à la disponibilité du terrain /salle si besoin,
il gère accessoirement la restauration,
il participe à la mise en œuvre de la partie pratique selon les prescriptions du formateur.
Le formateur,, outre les aspects pédagogiques, gère certains aspects administratifs de la formation :
il identifie les stagiaires présents sur la liste fournie par le Responsable d’accueil,
il veille à leur signature de la feuille d’émargement,
il distribue et collecte les fiches d’évaluation de la formation,
il valide le stage auprès de la DTN service formation.
À l’issue de la formation :
Le formateur:
transmet les notes de test au Responsable
esponsable d’accueil au plus vite, et maximum sous3
sous
jours,
envoie à [email protected]
[email protected]
les 4 jours suivant la formation :
la feuille d'émargement (annexe 3),
le compte-rendu
rendu de la session (annexe 4),
les fiches d’évaluation de la formation,
sa note de frais.
Le Responsable d’accueil transmet à [email protected] les 4 jours suivant la formation, par
mail uniquement, au format Excel et dans le respect de la charte graphique :
la liste des stagiaires présents (annexe 2).
Toute modification de l’annexe 2 ou non-respect
non respect des spécifications concernant le
renseignement ou le retour de cette fiche à la Dtn entraînera le rejet de celle-ci.
celle
À la
a réception de ces documents et après vérifications, le service formation établit et adresse les
certificats aux clubs des stagiaires .La
. liste des CA est mise en ligne sur le site fédéral sitôt la session
achevée.
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ÉLÉMENTS FİNANCİERS
ERS
Le cout fédéral :
Il est fixée par la FFFA et payé sur « myplaybook »:
• 100€ pour les CA 1, hors tout
• 70 € pour les CA 2, hors tout
• 70 € pour les CA 3, hors tout
• 70 € pour les CA 4, hors tout
Ce tarif s’entend par stagiaire inscrit à la session et comprend le suivi administratif et pédagogique
des stagiaires par la FFFA.
Toute inscription d’un stagiaire ne se présentant pas à la formation à laquelle il est inscrit, ne
donne pas droit au remboursement de la somme perçue.
Le paiement et le défraiement des intervenants :
Les frais (déplacements, hébergement) et la vacation du formateur sont à la charge de la FFFA.
La FFFA règle la vacation et rembourse les frais directement au formateur,
Afin de garantir l’équité entre les intervenants des différentes formations, la FFFA a fixé le montant
des vacations des formateurs selon les tarifs suivants : 18 €/h ; 38 €/demi-journée
journée ; 76 €/jour.
La prise en charge par la ligue :
Toute autre dépense liée à l’organisation est à la charge de la ligue d’accueil (location de salle et de
matériel,...). À ce titre, elle décide du tarif applicable aux stagiaires.
De plus, elle assure la prise en charge de la restauration du formateur.
CONCLUSİON
Ce cahier des charges doit permettre la coordination des actions des différents intervenants, assurant
ainsi l'efficacité et le gain de temps dans la gestion du dossier.
Il garantit également l’harmonisation des conditions d’organisation et des contenus pédagogiques
dans le respect des règles techniques et déontologiques des
des disciplines gérées par la FFFA.
La qualité des actions de formation permettra d’augmenter le nombre de nos diplômés, d’améliorer le
niveau de leurs prestations.
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