Baraqueville, le 10 janvier 2014 Chers amis, Suite à notre Assemblée Générale du samedi 7 décembre 2013, nous vous transmettons en pièces jointes : Le compte rendu de l’Assemblée Générale 2013 Le compte d’exploitation de l’exercice 2013 Le bureau 2014 Le calendrier des manifestations 2014 AES et Comité Départemental d'Equitation (CDE) A bientôt ! Le Bureau COMPTE RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE 2013 Présents : Voir liste La séance s’est tenue le 7 décembre 2013 à partir de 20H00 à l’Hôtel de La Gare, suivi d’un repas de fin d’année. Le Président commence par remercier tous les adhérents et les bénévoles qui organisent les rallyes et ceux qui œuvrent à chaque manifestation pour que tout se passe bien. Il remercie également les sponsors qui soutiennent l'association depuis maintenant plusieurs années pour certains. Remerciement à l'un de nos membre particulièrement qui cette année encore a su rallier beaucoup d'entre eux à l'AES. 1- Rapport moral Randonnées : Sauveterre de Rouergue : 25 cavaliers – 48 repas Très bonne journée, bonne participation. Rallye reconduit le 18 mai 2014. Le circuit sera de 25 kms environ avec des sentiers sur Gramond. Les attelages ne pourront pas être prévus pour 2014 (chemins pas assez larges) Agen d'Aveyron : 45 cavaliers et meneurs Rallye tracé pour les meneurs et les cavaliers. Nous étions accueillis sur le site de l'entreprise BATUT. Très bonne journée, bonne participation. Merci Myriam et Alain. Le rallye est reprogrammé le 29 juin 2014 avec un marquage pour les attelages cette année aussi. L'assemblée décide d'inviter les sponsors pour cette manifestation en remerciement de leur don pour notre association. Rallye La Tour (Salle-Courbatier): 26 cavaliers et meneurs Ambiance au rendez-vous comme toutes les sorties, paysages et météo au rendez-vous. Tout était réuni pour une journée comme on les aime. Prochaine sortie AES : Laissac ou La Gourde (Canet de Salars) ? Destination à définir mais date retenue : 3 aôut 2014 Concours d’Attelage : Le site est magnifique et se prête à merveille à l'organisation de notre concours. Malgré la météo pluvieuse il y a eu 24 attelages. Pour 2013, le Comité Départemental d’Équitation a doté le concours de 100 € avec des plaques et des Flots pour les meneurs. A redemander pour 2014 mais le CDE ne dote qu'un seul concours/an. Pour 2014 : Championnat Départemental. Concours Amateur et Club Il sera nécessaire de prévoir : 1 obstacle supplémentaire (Voir pour la conception) 1 vétérinaire 1 chef de piste officiel 2- Rapport financier Le rapport financier est présenté avec une trésorerie pour 2013 positive de 4 213,30 € Voir détail des recettes et des dépenses sur le bilan de l’exercice 2013 ci-joint. Une attention particulière doit être portée aux assurances : L'association est assurée uniquement pour les manifestations qu'elle organise. Chaque cavalier ou meneur doit être assuré à titre personnel pour la pratique de son sport équestre par le biais de la licence par exemple. 3- Calendrier 2014 Rallye de Sauveterre de Rouergue : Dimanche 18 mai 2014 Rallye d'Agen d'Aveyron avec les sponsors : 29 juin 2014 Journée de l’AES : 3 août 2014 avec le lieu à définir Concours d’attelage : Samedi 13 et Dimanche 14 septembre 2014 (CLUB + Amateur) 4- Questions diverses Le Président demande si l'on peut apporter de nouvelles idées pour des destinations différentes de randonnées ou des améliorations sur les manifestations. Les efforts sont à faire sur le pôle restauration du Concours d'attelage. Il faut maintenir la qualité de l'accueil et la rigueur que l'on offre aux participants sur les obstacles et les jugements. Le concours demande beaucoup de main d’œuvre. Le président du CDE rappelle le site internet du Comité http://www.cde12aveyron.ffe.com, vous y trouverez également en cliquant sur l'onglet Aveyron : Dates rallyes randos toutes les dates qui vous intéressent. 5- Constitution du nouveau bureau Le Bureau est démissionnaire. Le Conseil d’administration est constitué des membres. Voir liste jointe Le bureau 2014 est constitué de : Co-Présidentes : Pierrette MUNOZ et Diane DELMAS Trésorier : Jean Pierre VAYSSADE Secrétaire : Nathalie VIAROUGE FIN DE SEANCE VERS 21H00 BUREAU DE L’A.E.S. 2014 CONSEIL D’ADMINISTRATION BATUT Karem BONNEFOUS Georges CADARS Yves et Léo COUDERC Didier CROS Jean Marie et Aurélien DELMAS Diane DURAND Christian FASTRE Joël LAFON Philippe et Colette LE HIR Hélène MARUEJOULS Véronique MORTIER Obéline MUNOZ Pierrette et René MUNOZ Leslie MURATET André PALOUS Hubert PANIS Didier PETIT Alain et Stéphanie SOLIER Raymonde TOUTET Thierry VAYSSADE Jean Pierre VIAROUGE Nathalie VIGROUX Anthony VIOSSANGES Sandrine Coprésidentes : MUNOZ Pierrette et Diane DELMAS Responsable RANDO : MURATET Dédé Responsable ATTELAGE : MUNOZ René Trésorier : VAYSSADE Jean Pierre Secrétaire : VIAROUGE Nathalie
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