brochure destinée aux partenaires et sponsors

27 & 28 mars 2015 | Palais des Congrès à Bienne
Information pour les partenaires et les sponsors
SVDE ASDD
2
Table des matières
L’alimentation, un thème d’actualité
4
Les Nutridays, le Congrès annuel suisse de la diététique
5
Nos objectifs
6
Le comité d’organisation des Nutridays
7
Des partenaires pas uniquement présents, mais aussi impliqués
8
Conditions d’exposition
9
Possibilités de sponsoring
9
Le concours des Nutridays
10
Aspects organisationnels
12
Contacts
13
Plan d’accès / Situation
14
Les Nutridays en bref
15
SVDE ASDD
3
L’alimentation, un thème d’actualité
L’ASDD est l’association professionnelle indépendante des diététicien-ne-s suisses légalement reconnu-e-s.
Les membres de l’ASDD sont titulaires d’un diplôme suisse justifiant d’une formation initiale en diététique et nutrition et obtenu dans une haute école
spécialisée ou une école supérieure ou possèdent
un diplôme étranger équivalent. Ils/elles
s’engagent à suivre régulièrement des cours de
formation continue et à respecter le code de déontologie.
SVDE ASDD
L’ASDD et ses membres garantissent des prestations thérapeutiques et de conseils nutritionnels
sérieuses, reposant sur des bases scientifiques et
éprouvées dans la pratique, qu’elles soient effectuées en cabinets privés, dans les hôpitaux, dans
les centres de rééducation et les services ambulatoires, pour la promotion de la santé et la prévention, pour le compte de l’industrie alimentaire, de
la recherche ou dans d’autres domaines.
4
Les Nutridays, le Congrès annuel suisse de la diététique
Les nombreux feedbacks positifs reçus sur les
Nutridays au cours de ces dernières années nous
montrent l’importance de ce congrès annuel pour
l’ensemble des intéressé-e-s. Après le succès
rencontré lors des trois dernières éditions, nous
aimerions reprendre en 2015 les quatre thèmes
principaux, à savoir « Politique professionnelle »,
« Pratique avancée », « Les progrès de la recherche » et « Actuel ».
Notre comité d’organisation bénévole travaille déjà
intensivement à l’élaboration du nouveau programme du congrès. Nous sommes très heureuses, car à l’occasion des Nutridays 2015 encore,
des intervenant-e-s de renom feront des présentations sur des thèmes intéressants et actuels se
rapportant à la nutrition, toujours en lien avec la
pratique.
Avec les Nutridays, le Congrès annuel de la diététique, nous offrons à nos membres une plateforme
idéale, d’une part pour s’informer des progrès réalisés dans les sciences de la nutrition par le biais
SVDE ASDD
des symposiums, et d’autre part pour tester de
nouveaux produits de l’industrie alimentaire par
une visite de l’exposition.
L’exposition, qui jouit d’une bonne fréquentation
de la part des participant-e-s au congrès, constitue
pour les entreprises de l’industrie alimentaire un
cadre adéquat pour présenter leurs innovations.
Les petits échantillons de produits, les brochures
d’information et les renseignements dispensés
personnellement par des spécialistes sur les
stands sont autant d’éléments qui incitent les diététicien-ne-s dipl. ES/HES à visiter l’exposition et à
intégrer les nouveautés et découvertes dans leurs
consultations avec leurs patient-e-s, remplissant
ainsi une fonction de multiplicateur/trice.
En tant que représentant-e de la branche alimentaire, prenez activement part aux Nutridays et venez vivre avec nous deux journées de congrès lors
desquelles tout tournera autour des connaissances en nutrition.
5
Nos objectifs
Dans le contexte des Nutridays, la formation
continue spécialisée et axée sur la pratique de nos
membres est l’une de nos principales préoccupations. C’est pourquoi nous aimerions également
inciter nos partenaires de l’industrie à participer au
congrès annuel. En conséquence, nous maintenons les solutions éprouvées tout en étant ouvertes aux nouvelles découvertes et aux innovations.
Il est très important à nos yeux que les thèmes
traités lors du congrès soient d’actualité. C’est la
condition sine qua non pour permettre à nos
membres déjà diplômé-e-s et aux étudiant-e-s de
prendre connaissance des résultats étayés scientifiquement et pertinents dans l’optique des consultations, de façon à pouvoir les utiliser dans leur
quotidien professionnel.
SVDE ASDD
Nous concentrons toujours beaucoup de temps à
la conception du programme général et de
l’exposition des représentant-e-s de l’industrie.
Aucune occasion n’est plus propice que le congrès
annuel pour nouer des contacts. Que cela soit
avec vous parce que vous êtes le fournisseur d’un
produit ou une source d’informations, ou avec des
collègues de la profession et des représentant-e-s
de la nutrition et de la diététique.
Nous faisons une analyse critique après chaque
Nutridays et l'utilisons comme un instrument pour
améliorer nos prestations de services. Les questionnaires d’évaluation remplis par les exposant-es, les sponsors et les participant-e-s comportent
des suggestions d’optimisation des Nutridays, que
le CO ne manquera pas d’examiner.
6
Le comité d’organisation des Nutridays
Les membres du CO scientifique du Congrès :
Le comité d’organisation bénévole se compose de
sept professionnel-le-s compétent-e-s de
l’association professionnelle de la Suisse alémanique, de la Suisse romande et du Tessin.
Depuis 2014, Barbara Richli, membre du comité
de l’ASDD, dirige le comité d’organisation scientifique des Nutridays. Avec son sens de la communication, ses nombreux contacts dans la branche
de la diététique et sa longue expérience de diététicienne ES, elle est la personne idéale pour trouver
chaque année des sujets captivants pour les Nutridays, en collaboration avec ses collègues qualifié-e-s et expérimenté-e-s du CO.
Barbara Richli
Direction du
CO scientifique
Gabi Fontana
Raphaël Reinert
Sara Krayenbühl
Brigitte Buri
Sonja Nafzger
CO administratif du Congrès
Karin Stuhlmann
Directrice
Direction du CO administratif
des Nutridays
Anuschka Kummer
Sponsoring
Exposition
Concours de l’exposition
Concours de posters
Karin Scherrer
Inscriptions (participant-e-s)
Facturation
Manuela Begert
Rédaction
Programme / Abstractbook
Intervenant-e-s
Concours de posters / présentations orales
Sylvie Borloz
Direction du jury
Concours de posters
Groupe REDI
SVDE ASDD
Responsable des
présentations orales
7
Des partenaires pas uniquement présents, mais aussi impliqués
Les Nutridays connaissent un grand succès et la
majeure partie de nos membres apprécie beaucoup cette manifestation annuelle*. L’innovation, la
qualité et la fiabilité jouent un rôle prépondérant
dans ce contexte.
En tant qu’organisateur engagé, nous aimerions
susciter votre enthousiasme pour cette manifestation et vous gagner en tant que partenaire. Avec
votre entreprise, ne vous contentez pas d’être présent, mais impliquez-vous dans ce congrès ! Donnez à nos participant-e-s au congrès la possibilité
de s’informer sur place des toutes dernières évolutions dans la branche alimentaire, de tester les
produits et de comprendre des aspects scientifiques importants pour la diététique.
Contact
Mme Anuschka Kummer
[email protected]
+41 (0)31 313 88 70
Joignable : lundi, mardi, jeudi
de 8h30 à 12h et de 13h30 à 16h30
En tant que partenaire, vous avez le choix :
 Sponsor gold
focalisation sur la partie scientifique
 Sponsor silver
focalisation sur le programme général diététicien-ne-s dipl. ES/HES
 Sponsor bronze
focalisation sur les étudiant-e-s
 Sponsoring supplémentaire
Avez-vous envie de vous engager dans le cadre
des Nutridays ?
Si oui, nous nous réjouissons d’avoir un entretien
avec vous.
SVDE ASDD
*Les années où le congrès des trois pays des organisations AKE,
DGEM et SSNC se déroule en Suisse, les Nutridays n’ont pas lieu.
8
Conditions d’exposition*
Surfaces des stands
Coûts
2015
Stand de 8 m2
Stand de 12 m2
Stand de 20 m2
Le plan définitif des exposants vous sera adressé par courriel d’ici fin janvier
2015.
Emplacement de stand : coût par mètre carré
CHF 300, TVA non comprise
Infrastructure : les frais supplémentaires seront facturés après le congrès.
Possibilités de sponsoring Les sponsors annuels de l’ASDD bénéficient d’un rabais de 25%.
Formules
2015
Gold1
Silver2
Bronze3
Focalisation sur la
partie
scientifique
Focalisation sur le
programme général
diététicien-ne-s
dipl. ES/HES
Focalisation sur les
étudiant-e-s
Annonce dans la plaquette du programme
(1300 ex.) - Format A5
1 page
Annonce dans l’abstractbook / page intérieure
(400 ex.) - Format A4
1 page
Mention nominative sur le site Internet des Nutridays



Mention nominative dans le slideshow du
congrès



Entrées au congrès
2
2
2
Entrées à la manifestation en soirée des diététicien-ne-s dipl. ES/HES le vendredi
2
2
Echantillon dans la pochette du congrès
2
1
1
Flyer dans la pochette du congrès



Symposium satellite le vendredi

Stand dans l’exposition des représentant-e-s
de l’industrie
12 m2
Sponsoring manifestation en soirée des diététicien-ne-s diplômé-e-s


Sponsoring repas du soir des étudiant-e-s

Sponsoring des prix du concours des exposant-e-s pour les diététicien-ne-s dipl. ES/HES

Sponsoring des prix du concours des exposant-e-s pour les étudiant-e-s
Mention nominative lors du tirage au sort des
prix
Votre investissement
1
8500


3000
2500
Trois formules disponibles; 2 Une formule disponible; 3 Une formule disponible
Possibilités de sponsoring supplémentaires
Sponsoring d’un exposé individuel
Annonce dans abstractbook: page intérieure de la couverture (3 emplacements possibles)
pages intérieures du livret
Sponsoring d’un exposé individuel
Annonce dans le programme du congrès
Pochette du congrès
Premier échantillon dans la pochette du congrès
Tout autre échantillon
Prix du concours de posters
SVDE ASDD
CHF 800
CHF 2000
CHF 1500
CHF 1000
CHF 800
CHF 800
CHF 500
CHF 300
CHF 1000
9
Le concours des Nutridays
Avec le concours des exposants que nous organisons avec succès depuis les Nutridays 2012 déjà,
nous avons mis sur pied une élément qui suscite
un grand intérêt tant auprès de nos participant-e-s
au congrès qu'auprès de nos exposant-e-s.
Le concours interactif et ses prix superbes incitent
d’une part les participant-e-s au congrès à se rendre à l’exposition des représentant-e-s de
l’industrie et à entrer en conversation avec ces
derniers. Il permet d’autre part aux exposant-e-s,
par le biais de questions ciblées du concours ou
d’énigmes à résoudre, de communiquer des informations supplémentaires sur leurs produits. En
SVDE ASDD
conséquence, chacun y gagne et y trouve un
avantage.
Chaque exposant-e est libre de participer ou non
au concours. Le logo des entreprises participantes
figure sur la carte du concours et celles-ci valident
les cartes des personnes qui ont visité leur stand
avec succès.
Seules les cartes du concours entièrement remplies sont autorisées à participer au tirage au sort
du concours.
Afin d’interpeler tou-te-s les participant-e-s, le
concours est organisé dans deux catégories : diététicien-ne-s diplômé-e-s ES/HES et étudiant-e-s.
10
Le concours des Nutridays
Règles du concours* :
1. L’exposant pose une question ou une
énigme au/à la participant-e, à laquelle une
réponse correcte doit être apportée, puis
appose son visa sur la carte du concours.
2. Les cartes du concours pour les diététicienne-s diplômé-e-s se différencient clairement de celles pour les étudiant-e-s.
3. Une fois la carte du concours entièrement
remplie, elle est glissée dans l’urne sur le
stand de l’ASDD, et reste là jusqu’au tirage
au sort pour désigner les gagnant-e-s, qui
aura lieu à la fin des Nutridays.
4. Les personnes qui ne sont pas membres
de l’ASDD sont exclues du concours.
Diététicien-ne-s diplômé-e-s ES/HES
1er prix : Apple iPad 32 GB
Valeur CHF 659
2e prix : 1 an d’affiliation à l’ASDD
Valeur CHF 420
3e prix : 1 an d’affiliation à l’ASDD
Valeur CHF 420
Etudiant-e-s :
1er prix : Bon d’achat ou carte de
téléchargement, valeur CHF 200
2e prix : Bon d’achat ou carte de
téléchargement, valeur CHF 100
3e prix : Bon d’achat ou carte de
téléchargement, valeur CHF 50
1 p. ex.: iTunes
Prix du concours (propres propositions possibles) :
*Les prix du concours ne peuvent faire l’objet d’un paiement en espèces. La voie juridique est exclue. La participation au concours
est exclue pour les collaborateurs/trices des entreprises exposantes et de l’ASDD.
SVDE ASDD
11
Aspects organisationnels 2015
Inscription
Jusqu’à la fin novembre 2014 au plus tard sous www.svde-asdd.ch/nutridays
Une confirmation de réservation vous parviendra immédiatement.
Livraison des échantillons
Jeudi 26 mars 2015, exclusivement de 8h à 12h
Palais des Congrès Biel-Bienne
MENTION : SVDE ASDD, Nutridays 2015
Début et fin
des Nutridays
Vendredi 27 mars 2015, 9h, ouverture des portes
Samedi 28 mars 2015, 16h15, fin officielle
Montage des stands
Jeudi 26 mars 2015, de 9h à 18h
Prolongation des travaux de montage possible sur demande
Démontage des stands
Samedi 27 mars 2015, de 15h à 18h
Technique et matériel
Tous les aspects techniques de l’exposition tels que l’infrastructure, les chaises,
les tables, le raccordement et l’alimentation électriques, la connexion wifi, etc.
seront réglés selon vos souhaits puis vous seront facturés séparément après
les Nutridays.
Facturation
La facture pour la surface d’exposition vous parviendra environ un mois avant
les Nutridays.
Annulation
Lorsque nous l’avons confirmée, votre inscription est définitive. Le montant pour
la surface d’exposition réservée et le matériel supplémentaire est dû, même en
cas d’empêchement ou d’absence. Il n’est possible de demander ni un remboursement, ni un dédommagement à l’ASDD.
SVDE ASDD
12
Contacts
Organisation
Exposition & Sponsoring
Mme Anuschka Kummer
[email protected]
+41 (0)31 313 88 70
Joignable : lundi, mardi, jeudi
de 8h30 à 12h et de 13h30 à 16h30
SVDE ASDD
Association suisse des
diététicien-ne-s dipl. ES/HES
Altenbergstrasse 29, Case postale 686
3000 Berne 8
www.svde-asdd.ch
Aspects techniques
Fourniture du matériel
M. Laurent Diercksen
[email protected]
+41 (0)31 32 329 19 19
Joignable : heures de bureau habituelles
Palais des Congrès Biel-Bienne
Rue centrale 60, Case postale 336
2501 Biel-Bienne
www.ctsbiel-bienne.ch
SVDE ASDD
13
Plan d’accès / Situation
Itinéraire pour se rendre à
pied de la gare au
Palais des Congrès
En train
En sortant de la gare de Bienne, allez tout droit
vers la Place de la Gare puis la Place Guisan, puis
tournez à droite vers la Rue des marchandises. Au
bout de la Rue des marchandises, tournez à droite. L’entrée du Palais des Congrès se trouve sur la
Rue centrale.
En voiture
Si vous arrivez en voiture, il est plus avantageux
d’utiliser le parking de l’immeuble situé Rue de
SVDE ASDD
l’argent 44a, vis-à-vis du Chessu/de la Coupole
(1½ h = CHF 3, chaque heure supplémentaire
CHF 2, carte journalière CHF 20)
Palais des Congrès Biel-Bienne
Rue centrale 60, Case postale 336
2501 Biel-Bienne
www.ctsbiel-bienne.ch
14
Les Nutridays en bref
Anciens partenaires de sponsoring & exposant-e-s
Participant-e-s
Membres de l’ASDD
Invité-e-s
Abbott AG – Nutrition International
B. Braun Medical AG
Nombre de participant-e-s 2014 : 210 diététicien-ne-s
BFH, division Santé
Organisatrice
SVDE ASDE Association
suisse des diététicien-ne-s
dipl. ES/HES
Société coopérative Coop
CO composé de 6 personnes
Hermes Edulcorants SA
depuis 2001
HiPP GmbH & Co. Vertrieb KG
Organisation
Réalisation
Bio-Strath AG
Ebi-Pharm AG
Fresenius Kabi (Schweiz) AG
Hero AG / Semper
Laboratorium Dr. G. Bichsel AG
Fédération des coopératives Migros
Nestlé Suisse SA / HealthScience Nutrition
Nestlé Suisse SA / Service Nutrition
Nutricia SA
Oswald Nahrungsmittel GmbH
Unilever Suisse Sàrl
Association des fabricants suisses d’aliments diététiques et spéciaux
SVDE ASDD
15
Impressum
Editeur | SVDE ASDD
Association suisse des diététicien-ne-s dipl. ES/HES
Version 1 | 09.2014