2014 CR Réunion Cognac

Auto Caravaning Camping-car Club de France www.pgca.acccf.com Section : Poitou Guyenne Côte d’Argent
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Compte rendu de la réunion de Cognac
21 juin 2014
Membres présents : François Bonnefille, Denis Boutillier, Claudette Briand, Claude Casse,
Monique Cosne, Jean-Claude Folmer, Christine Landret, Jean-Pierre Landret, Jean-Yves Lehot, Francis Rivault, Gérard
Sentis, Ginette Thomas.
Invités : Pierre Mansion.
Absents : Nicolle Bizard, Camille Communeau, Jean Marsalet, Ginette Rouchon, Serge Ténier, Monique Vergne.
Invités absents : Albert Le Goff, Daniel Gruet.
Ordre du jour :
1 / Approbation du compte-rendu de la réunion de St-Simon-de-Bordes
2 / A. G. de Bergerac.
3 / Le Cabaret.
4 / Le Budget.
5 / Effectifs et envoi des circulaires.
6 / Compte-rendu de la réunion du Pont du Gard.
7 / Rassemblements : Hauts de France – Midi-Amitiés – Intersection – Anniversaire PGCA.
8 / Questions diverses
Le président ouvre la séance à 17 h 30 .
1 / Le compte-rendu de la réunion de St-Simon-de-Bordes est approuvé à l’unanimité.
2 / L’accord d’utilisation de l’Auditorium ainsi que de la salle « Louis DELLUC à Picquecailloux» à BERGERAC, est
maintenu par le nouveau Maire aux conditions accordées par son prédécesseur, à savoir la gratuité pour l’ensemble.
Le parking qui jouxte la salle est mis à notre disposition, quelques prises de courant seront disponibles pour des raisons
médicales ou pour des caravanes.
Le passage d’un bus de ville, à proximité du parking, permettra aux conjoints des « Artistes » de se déplacer en ville
pendant les répétitions.
Le déplacement des participants, aller/retour pour assister au Cabaret sera assuré par la rotation d’un car à partir de
13 h 45, coût 150 €.
Le début du spectacle est prévu pour 14 h 45. Il sera suivi d’un apéritif servi dans la salle « Louis DELLUC».
Repas du dimanche 12 octobre.
Plusieurs devis de traiteurs nous ont été remis par Jean-Claude, il s’en est suivi un comparatif entre les différents devis,
l’offre jugée la plus intéressante par l’ensemble des participants et retenue est celle du traiteur Doumengue à 26.50 €,
service compris hors vins qui seront fournis par la section.
Menu : Apéritif – cocktail – Tourin du Périgord – Médaillon de foie gras – Filet de perche - Trou Périgourdin – Magret de
canard – Fromages – Tarte aux fruits.
3 / Les journées de répétions à St-Simon-de-Bordes, très fatigantes, se sont révélées bénéfiques, l’enchaînement sur
plusieurs jours à permis de mieux appréhender les danses et les chants.
Grande déception le vendredi après-midi. Seulement un couple est présent pour participer à la formation des nouveaux
organisateurs.
Un appel par circulaire avait été lancé en début d’année par Pierre Mansion incitant les bonnes volontés à participer à ce
stage qui avait pour but de faciliter l’approche, la conception, l’organisation d’une sortie et de fournir tous les éléments
nécessaires à son élaboration. La présence d’organisateurs, avec de l’expérience dans le domaine, a permis un dialogue,
des échanges, et surtout de rassurer s’il en était besoin.
Il y a c’est sûr et beaucoup d’adhérents se plaignent, un manque de sorties. Il faut bien prendre conscience que si l’on
veut des sorties il faut des organisateurs et des nouveaux pour venir aider et épauler ceux qui sont en place. Une sortie faite
deux fois par le même organisateur à un coût pour ce dernier et pourrait très bien être reprise par un autre couple en utilisant
le support de la sortie précédente.
Auto Caravaning Camping-car Club de France - 2 Avenue de Bernezac BP 70413, 17420 Saint Palais sur Mer
Tel : 05.46.02.39.96 Fax : 05.46.42.38.74 Site : www.acccf.com Association Loi de 1901.
Agrément d’Association de Tourisme n° AG.075.95.007 9
4 / Le budget du mois de mai est présenté par Jean-Yves.
- Compte épargne 5013,35 €
- Compte sorties 4734,59 €
- Compte gestion 4737,58 €
5 / Les effectifs sont en baisse constante, aussi bien sur le plan national que dans la section.
- National 1062 équipages
- PGCA 177
«
6-7 / Jean-Claude présente en quelques points la réunion des Présidents qui a eût lieu au Pont du Gard et principalement
sur la participation des sections dans les trois manifestations qui ont cours tous les ans. Il s’agit des Hauts de France
Midi Amitiés – l’Intersection de Printemps.
Plusieurs présidents de section se sont manifestés et souhaiteraient revenir au principe précédent.
Les différentes manifestations sont organisées par les sections suivantes :
- Midi Amitié : AL – LBFDSV – PACA – LR – MP – PGCA
- Les Hauts de France : BFC – LAC – IDF – FAP - BAV
- Intersection de Printemps : CVDL – AL – N – PGCA
On constate que deux sections se trouve à organiser les trois manifestations.
La section PGCA fêtera ses 80 ans en 2016 et sera très certainement amenée à refuser l’organisation de manifestation
qui lui incombe.
8 / En dernier lieu Jean-Claude fait la présentation d’un nouveau triptyque réalisé, sans aucune concertation, par la
section AL. Le dessin présente une forte charge d’encre rendant sa reproduction par photocopie difficile et coûteuse pour
une perception qui n’est pas à première vue plus probante.
Tous les points étant traités la séance est levée.
Le Président
Jean-Claude Folmer

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