Ils ont été sponsors en 2011, 2012

DOSSIER
SPONSORING
12e édition
19 & 20 novembre 2014
Chartres
Vous souhaitez être visible auprès
de plus de 500 décideurs ?
Le Congrès Parfums & Cosmétiques est
le Rendez-vous majeur de la profession
www.congres-parfumscosmetiques.com
Organisé par :
Commissariat général:
Sommaire
Introduction
Pourquoi être sponsor ?
Le public du Congrès
Témoignages des participants
p3
p4
p6
Sponsoring Espace Exposition
. Sponsor Gold
10 000 €
. Sponsor Silver
5 500 €
p7
p8
Sponsoring par l’objet
. Sponsoring « Jeu de piste »
. Mallettes congressistes
. Goodies
. Documents pédagogiques
3 000 €
3 600 €
2 600 €
2 600 €
p9
Sponsoring Espace central
. PLV / Kakemono
1 900 €
. Ecran espace pause
1 200 €
. Pack invitations
(suivant le pack)
p 11
Sponsoring Internet / Média
. Le site Internet du Congrès
. Le site d’inscription en ligne
. Campagnes de marketing
p 12
1 700 €
1 000 €
1 500 €
2
Pourquoi être sponsor ?
Vous souhaitez être visible auprès de plus de 500 décideurs ?
Votre Objectif
La Vocation
du Congrès
Nous souhaitons vous offrir un éventail de possibilités de communiquer sur votre
société, vos expertises grâce aux différentes formules que nous vous proposons
dans ce dossier.
Le Congrès Parfums & Cosmétiques vous permet de vous tenir informé sur
les réglementations qui impactent votre industrie, d’échanger avec vos
homologues, de dialoguer avec vos autorités de tutelle.
Nous vous proposons une participation interactive et des rencontres avec de
nombreuses entreprises. Chaque thème sera validé par une étude réalisée auprès
de nombreux décideurs de l'industrie des Parfums et des Cosmétiques.
Le Public
Ce Congrès s'adresse aux PDG, DG, Directeurs scientifiques, Directeurs ou
Responsables Affaires réglementaires, R&D, Laboratoire, Formulation, Toxicologie,
Qualité, Technique, Production, Marketing, Pharmaciens Responsables, …
Les Groupes
d'échanges
A la fin de chaque journée, ces groupes, animés par les intervenants, permettent :
- Un meilleur échange, plus informel, entre participants et intervenants
- D'approfondir le thème développé dans la journée, d'entrer plus dans les détails.
Vous souhaitez combiner les possibilités
Envisager d’autres actions de communication,
Contactez-nous !
Sandra POITOU au +33(0)1 41 86 49 06 ou [email protected]
Omar DAHBI au +33 (0)1 41 86 49 37ou [email protected]
advanced business events – Congrès Parfums & Cosmétiques - 35-37 rue des Abondances 92513 Boulogne cedex
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Le public du Congrès
Répartition par fonction des 512 participants de l’édition 2013
Réglementaire
Qualité / Sécurité / Toxicologues
R&D / Pharmacien
Commercial
Postes de direction
Administration / Tutelle / Fédération
Technique / Production
Enseignement (Professeurs, Etudiants)
Développement Produits / Chargé d'affaires, de projets
Marketing / Communication / Conseil
Presse
Divers (Achats, Avocats)
36,2%
13,8%
10,5%
9,1%
8,1%
4,5%
4,3%
4,2%
4%
3,8%
1%
0,6%
Au total, 258 entreprises différentes ont participé à la 11e édition.
43% : Fabricants de produits finis
14% : Laboratoires de tests, d’essais
12% : Cabinets de conseil, d’audit, d'avocats
11% : Fabricants de matières premières
7% : Autorités de tutelle, fédérations, institutions, administration
5% : Enseignement
3% :Sous-traitants (certains sous-traitants se définissent comme fabricants)
2% : Distribution
2% : Filière packaging
1% : Presse
Taux de fidélisation : de 60 à 65% des participants selon les éditions.
Statistiques issues du bilan de la 11e édition du Congrès Parfums & Cosmétiques.
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Ils ont été sponsors en 2011, 2012 et/ou 2013
Atoxigen, Becton Dickinson, Berkem, BMI System France, Cehtra, CERT,
Delfin Technologies, Ennov, Expertox, Ifis Cosmétique, Intertek, Isha,
Laboratoires Anios, Lisam Systems, LSI Sud Informatique, Nanosight,
Pharmadec, Productlife, SACI CFPA, Silliker - Merieux Nutrisciences,
Trace One, Veg'extra, Veolia Eau.
Les sociétés suivantes ont participé à l’édition 2013
Acm Pharma, Action Pin - Ixxi Cosmetics, Agro Hall, Ajinomoto Omnichem, Alban Muller International, Albéa,
Ales Groupe Industrie, Ambrosi Scientific Consulting, Ansm, Antonio Puig, APF Arômes et Parfums, Aptar,
Arcade Europe, Arlicos, Aspa – Ingrecos, Auchan, Azur Fragrances, Basf Beauty Care Solutions, Basf SE,
Bayer Santé Familiale, BCM Cosmétique, Berdoues Parfums et Cosmétiques, Biocosmethic - Provital France,
Bio-HC, Biorius, Bulgari Parfums, By Terry, Carole Franck Laboratoire, Carrefour, Cartier Parfums, CCI
Productions Parfums et Cosmétiques, Chanel, Chanel Parfums Beauté, Chimex, Citoxlab, Clear, Clinreal
Online, CNP - Hermès Parfums, Codif International, Colgate Palmolive, Commission Européenne, Coptis,
Cosmebio, Cosmed, Cosmetic Office, Cosmetics Europe - The Personal Care Association, Cosmétiques
Mag, Cosmo International Ingredients, Coty – Lancaster, Coty Geneva, Covance Laboratory, CRB SA, Croda,
Crodarom, CVL Cosmetics – Valmont, D&V Développement et Valorisation, Darphin, Decernis, Dessange
Beauté Accessoires, Dessange International, DGCCRF- DDCSPP Eure et Loir, Dominique Saboureau, Dsm
Nutritional Products, Durlin, EBI, Ecomundo, Editions B.G.M., Elaboractiv Cosmetic Création, Elipso,
Elizabeth Arden International, Elysée Cosmétiques, Escom, Essential Consulting, Estee Lauder Cosmetics,
Ethnical Care, Euro Wipes, Eurofins, Evaux Laboratoires, Evic France, Evic International, Exsymol, Faculté
des Sciences Pharmaceutiques et Biologiques-Université Paris Descartes, Febea, Fédération Française
Parfumerie Sélective, Firmenich, Galec, Gattefosse, Givaudan France Fragrances, Global Process Industry,
Golder Associates, Greentech, Cosmepar, Idea Tests, Léa Nature, Groupe Panther, Groupe Scael, Sothys,
Guerlain, Guinot, Hunton & Williams, Id Bio, Ifra - International Fragrance Association, Ineris, Infochimie, IFF
France, Interpolymer, Invivo Labs, Ipsos, Iris -Division Lucas Meyer Cosmetics, Isipca , Jacques Bogart, JM
Conseil, Johnson & Johnson Santé Beauté, Just International, La Brosse et Dupont, Laboratoire Cosmétique
de Lecousse, Laboratoire Dermophil Indien, Laboratoire M&L L’Occitane, Laboratoire National de Métrologie
et d'Essais, Laboratoire Nuxe, Laboratoire Phenobio, Laboratoire Rivadis, Laboratoire Science et Nature,
Laboratoires Arkopharma, Laboratoires Bains et Arômes, Laboratoires Chemineau, Clarins, Decléor,
Expanscience, Laboratoires Mai, Laboratoires Nao, Laboratoires Nepenthes, Laboratoires Noreva,
Laboratoires Prodhyg, Laboratoires Sarbec, Laboratoires Science et Mer, Laboratoires Wilson, L'Artisan
Parfumeur, LGV Cosmétique, L'Observatoire des Cosmétiques, L'Oréal, Louis Vuitton Malletier, LVMH
Fragrance Brands, LVMH Recherche Parfums & Cosmétiques, Maesa Creative Beauty Group, Make Up For
Ever, Maprecos, Marionnaud - AS Watson, Mavala International, Mayer Brown Europe-Brussels, Mayoly
Spindler, Michel Bertin, Minasolve, Ministère de l’Economie, des Finances et de l’Industrie, Ministère de
l'Ecologie, du Développement Durable et de l'Energie, Monoprix, Naos Group, Natura Europa, Naturex,
Novamex, Olvea, Ornatum Cosmétologie, Oxo Pharma, Pacific Création Parfums Beauté, Parfums Caron,
Parfums Christian Dior, Parfums Christian Dior Japon, Paris Dôme France, Pharmasynthese, Pierre Fabre
Dermo Cosmétique, Institut de Recherche Pierre Fabre, Pierre Fabre Médicament, PMIC, Polytech Orléans,
Ponroy Vitarmonyl Industrie, Provital, Puig Prestige Beauté, Puressentiel, Qualiwell, Reg & Safe Cosmetic
Solutions, Rhodia Opérations, Rossow Cosmétiques, Roval, SACI CFPA, Safecos, Safic-Alcan, Sagal Inter
Cosmétiques, Sanofi Aventis, Savonnerie de l'Atlantique, SCA Tissue France, Schuelke France, Scientis,
Sederma, Sensient Cosmetic Technologies, Sephora, Seppic, SFFC - Jacques Bogart, SGS Consumer
Testing Services, SGS Multilab, Shiseido International France, Sicaf Cosmetiques, Sico, Silab, Silliker Group
Corp - Merieux Nutrisciences, Sinclair Pharma France, Sino-European Yihong Consulting, Sisley, Société
Française de Cosmétologie, Sofibel, Soliance, Solvay, Soupletube, SPF, Santé Publique, Sécurité de la
Chaîne Alimentaire et Environnement, Spincontrol, SRC Consulting, Stéarinerie Dubois, Stepan Europe,
Stokomani, Strand Cosmetics Europe, Sudcosmetics, Sunstar Suisse, Syres, Thalgo Cosmetic, Thepenier
Pharma Industrie, Thor Personal Care, Unilever France, Unipex Solutions, Unitis - FPS Covrec, Université
d'Aix Marseille, Universkin, Uriage / Payot, Veg'Extra, Visoanska, Yves Rocher.
5
Ce qu’ils en pensent
Parmi les 512 participants de l'édition 2013,
90,4 % d'entre eux ont jugé le Congrès « bien » ou « excellent »
Les participants viennent pour :
•
•
•
La qualité des intervenants et les sujets d'actualité
L’organisation et la convivialité
La richesse des échanges et les opportunités de rencontres
Les congressistes ont particulièrement apprécié :
 Des présentations animées par les "grands" professionnels de la question. Un casting de choix.
Alexandre LEJEUNE, Regulatory Affairs Expert, Bvlgari
 La transparence a été un des points fort de cette session. Ce congrès traduit une cohésion de plus en plus
importante de l'industrie cosmétique et des acteurs qui gravitent autour.
Sandrine MOREAU, Quality Manager, Sanofi Winthrop Industrie
 L’organisation et la qualité des interventions et la possibilité de poser des questions oralement ou par papier
Véronique FAISY, Responsable Qualité Parfum, Louis Vuitton
 Evènement de référence Toute la profession est là. Si l'on cherche une réponse réglementaire c'est ici que
l'on va la trouver.
Stéphane SELLAM, Responsable Service Technique et Affaires Réglementaires, Thor Personal Care
 Intervenants de très haut niveau - Diversité des sujets - Compréhension des conflits
Marianne CUVILLIER, Chargée d'Affaires Réglementaires, Guerlain
 Il est devenu un congrès incontournable pour les acteurs de la réglementation cosmétique, et notamment pour
nous - et cela afin de partager, valider, approfondir nos acquis, pour travailler sereinement et mieux préparer
les enjeux réglementaires à venir
Magaly GIRARD, Responsable des Affaires Réglementaires, DBA
 Sensibilisation des acteurs du secteur et partage d'expériences / d'outils
Xavier RADISSON, Directeur Regulatory Policy & Defense, L'Oréal
 Sujets divers et bien traités par des intervenants compétents qui sont pour la plupart des opérationnels. Un
partage des interprétations et la prise de conscience de plus en plus forte que l'unité est largement préférable à
la défense d'intérêts particuliers
Patrick LE GARREC, Directeur R&D, Alkos Developpement
 C'est LE rendez-vous annuel réunissant l'ensemble de la profession, la fédération, les autorités et les acteurs
périphériques pour se tenir à jour des dernières problématiques réglementaires en discussion, et avancer.
Possibilités de nombreux échanges entre confrères dans une ambiance à la fois professionnelle et
sympathique.
Arnaud BURONFOSSE, Responsable Affaires Réglementaires et Développement Formules, Cartier Parfums
 Représentativité de l'évènement avant toute chose, dépasse largement le cadre national, qualité des
intervenants et de leurs présentations, logistique sans faille, etc...
Benoit LEFEBVRE, Affaires Réglementaires, Elipso
6
Espace Exposition
SPONSOR GOLD
10 000 €
Soyez le sponsor officiel du Congrès !
Valorisez vos expertises avant le Congrès
- Votre logo sur l’ensemble des outils de communication
site Internet, campagnes marketing soit plus de 15 000 envois de brochures (3 envois à 5000
contacts) et plus de 40 000 envois par e-mail (8 envois à 5000 contacts en moyenne)
- La présentation de votre société
Sur le site www.congres-parfumscosmetiques.com sera mise en ligne votre logo et une fiche de
présentation, dans la rubrique « Sponsor ».
fiche PDF, recto/verso, format A4, contenu libre
- Information auprès des participants
Peu avant le Congrès, tous les participants seront informés de votre présence en qualité de
sponsor, avec mise en valeur de votre expertise principale et un contact dans ce mail.
Optimisez votre relationnel lors du Congrès
- Espace de réception
Chaque espace de réception, d’une surface de 12m², sans cloison, est équipé d’une table, 4
chaises, un présentoir et un ensemble bas (1 table basse + 3 chauffeuses).
Cet espace, situé autour de l’espace pause, vous donne l’opportunité d’optimiser votre relationnel
clients/prospects pendant 2 jours.
Nous vous suggérons de l’animer / décorer … avec Kakemonos … et autres éléments pouvant
vous apporter davantage de visibilité.
- Spot publicitaire par vidéo projection
Diffusion par vidéo projection de slides ou de films (2 minutes maximum)
- Votre kakemono au sein de la salle et à l’accueil du Congrès
- Votre logo sur les slides d’accueil projetés dans la salle du Congrès
- Publicité dans les Documents pédagogiques
1 page de publicité au sein du classeur et du compte-rendu, remis à
l’ensemble des participants
- Inclus la participation de 5 personnes au Congrès (clients ou collaborateurs)
Les tarifs affichés sont exprimés hors taxes
7
Espace Exposition
SPONSOR SILVER
5 500 €
La formule SILVER vous permet de communiquer auprès de l’ensemble des participants
Valorisez vos expertises avant le Congrès
- La présentation de votre société
Sur le site www.congres-parfumscosmetiques.com sera mise en ligne votre logo et une fiche de
présentation, dans la rubrique « Sponsor ». (fiche PDF, recto/verso, format A4, contenu libre)
- Information auprès des participants
Peu avant le Congrès, tous les participants seront informés de votre présence en qualité de
sponsor, avec mise en valeur de votre expertise principale et un contact dans ce mail.
Optimisez votre relationnel lors du Congrès
- Espace de réception
Chaque espace de réception, d’une surface de 12m², sans cloison, est équipé d’une table, 4
chaises, un présentoir et un ensemble bas (1 table basse + 3 chauffeuses).
Cet espace, situé autour de l’espace pause, vous donne l’opportunité d’optimiser votre
relationnel clients/prospects pendant 2 jours.
Nous vous suggérons de l’animer / décorer … avec Kakemonos … et autres éléments pouvant
vous apporter davantage de visibilité.
- Spot publicitaire par vidéo projection
Diffusion par vidéo projection de slides ou de films (2 minutes maximum)
- Publicité dans les Documents pédagogiques
1 page de publicité au sein du classeur et une ½ page au sein du compte-rendu, remis à
l’ensemble des participants
- Inclus la participation de 2 personnes au Congrès (clients ou collaborateurs)
Les tarifs affichés sont exprimés hors taxes
8
Sponsoring par l’objet
Sponsoring « Jeu de piste » (exclusif)
3 000 € *
Le principe du jeu de piste
Afin d’augmenter le trafic sur les espaces Silver, nous organisons depuis 2013 un jeu
de piste pour les congressistes, avec à la clé un cadeau remis par le sponsor.
Ce sponsoring offre une réelle interaction avec les
participants. D’autant plus lors du tirage au sort,
réalisé par le sponsor « Jeu de piste », qui aura
lieu le 2e jour en plénière.
* Le tarif sera de 2 000 € en offre combinée avec la
formule SILVER
Les avantages de ce sponsoring

Votre logo sur le formulaire « participation au jeu de piste » remis à tous les
participants

Votre logo sur le site internet du Congrès Parfums & Cosmétiques et le
téléchargement de votre fiche de présentation

Votre nom cité pendant le Congrès en plénière à chaque rappel du jeu de piste

Tirage au sort et remise du prix en plénière

Un discours de 5 minutes avant la remise du prix

Inclus la participation de 1 personne au Congrès
Le cadeau, à fournir, est à choisir en concertation avec abe
Les tarifs affichés sont exprimés hors taxes
9
Sponsoring par l’objet
3 600 €
Mallettes congressistes
Offrez à tous les participants l’outil pratique pour transporter le classeur pédagogique et toute la
documentation grâce à des sacs personnalisés à votre image. (à fournir)
- Inclus la participation de 1 personne au Congrès
2 600 €
Goodies
Distribuez aux participants vos cadeaux (bloc-notes, balles anti-stress, bougies, stylos, clé USB,
etc.) qui véhiculeront votre logo toute l’année.
Ces cadeaux vous permettront de diffuser l’image de votre société sur l’ensemble de l’événement.
Des objets à votre image de marque que les congressistes véhiculeront jusque dans leur société.
- Inclus la participation de 1 personne au Congrès
Documents pédagogiques
2 600 €
Le classeur : Chaque participant reçoit, dès son arrivée au Congrès, un classeur pédagogique
dans lequel figurent les présentations des interventions.
Le compte-rendu : A l’issue du Congrès, un compte rendu des 2 journées est envoyé aux participants.
- Votre publicité (recto / verso) dans le classeur des participants
- Un insert dans le Compte-rendu envoyé à chaque participant
- Inclus la participation de 1 personne au Congrès
Les tarifs affichés sont exprimés hors taxes
10
Sponsoring Espace central
PLV / Kakemono
1 900 €
Cette offre vous permet d’être physiquement présent sur le Congrès et aux vues de tous les
participants.
Vous nous fournissez un kakemono et un présentoir pour vos brochures, qui seront positionnés au
sein de l’espace Pause.
- Inclus la participation de 1 personne au Congrès
Écran de l’espace pause
1 200 €
Diffusez votre publicité de 2 min maximum, en alternance, pendant 2 jours (vidéo ou slides)
- Inclus la participation de 1 personne au Congrès
Pack Invitations
(suivant le Pack)
Vous bénéficiez d’un lot d’invitations personnalisées à offrir à vos clients ou prospects.
Seuls seront facturés les bulletins effectivement reçus.
5 à 9 invitations : 20% de remise par rapport à un achat unitaire d’une valeur de 1050 € HT
10 à 14 invitations : 25% de remise
15 à 20 invitations : 30% de remise
Ex: 11 de vos clients nous renvoient leur bulletin personnalisé pour s’inscrire
Prix normal: 11 x 1050 = 11 550 € HT
Grâce au pack invitation, vous ne payez que 8 662,50 € HT
Les tarifs affichés sont exprimés hors taxes
11
Sponsoring Internet / Média
Le site internet du Congrès
1 700 €
Nous vous offrons la possibilité de mettre
votre logo / bannière sur la home page du
site du Congrès Parfums & Cosmétiques pendant 1 an.
Le site d’inscription en ligne
1 000 €
Ce site permet aux participants de s’inscrire, de gérer leurs
dossiers et leurs logistique.
Votre logo apparaîtra en haut de chaque page.
Campagnes de marketing direct
1 500 €
Mise en avant de votre logo (avec lien vers votre site) sur un envoi d’e-mailing
(5 000 contacts ciblés)
Pour envoi sur plusieurs campagnes, nous contacter
Vous souhaitez combiner les possibilités
Envisager d’autres actions de communication,
Contactez-nous !
Sandra POITOU au +33(0)1 41 86 49 06 ou [email protected]
Omar DAHBI au +33 (0)1 41 86 49 37ou [email protected]
advanced business events - Congrès Parfums & Cosmétiques - 35-37 rue des Abondances 92513 Boulogne cedex

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