Belgian Paralympic Committee Founded in 1960. Members: Parantee vzw and Ligue Handisport Francophone (LHF asbl) BPC – Avenue de Boechoutlaan 9 – 1020 BRUSSEL/BRUXELLES - +32 2 474 51 50 - +32 2 479 46 56 E-mail : [email protected] - Website : www.paralympic.be REGLEMENT POUR INTRODUIRE UNE DEMANDE DE RECONNAISSANCE D’ORGANISATION D’UN CHAMPIONNAT DE BELGIQUE / D’UNE COUPE DE BELGIQUE Art 1. Définition - Coupe de Belgique & Championnat de Belgique (tous les 2 dénommés CB dans ce document) Un CB est une compétition pour des personnes en situation de handicap. Pour les sports d’équipe, le terme de Coupe de Belgique est utilisé. L’équipe gagnante remporte le titre de « Vainqueur de la Coupe ». Ce titre ne peut être attribué qu’à une équipe dont tous les joueurs sont affiliés à la LHF ou à Parantee et/ou à une Fédération sportive partenaire. Pour les sports individuels, le terme de Championnat de Belgique est utilisé. Le titre de Champion de Belgique ne peut être attribué qu’à un athlète affilié à la LHF ou à Parantee et/ou à une Fédération Sportive partenaire. De plus, l’athlète candidat au titre doit être de nationalité belge ou être, à l’échelle internationale, habilité à participer pour la Belgique. Certains sports individuels peuvent également être pratiqués en équipe. Dans ces disciplines sportives, le titre de Champion de Belgique est attribué aux vainqueurs selon les mêmes conditions que pour les sports d'équipe. Un CB peut aussi être reconnu par la Fédération Internationale et doit, dans ce cas, suivre les règles spécifiques internationales. BPC Partners Art 2. Différents types de CB Un CB fermé n’admet que des participants tels que décrits dans l’article 1. Pour un sport d'équipe, un CB devient Open dès qu'une équipe affiliée à une Fédération d'un autre pays y participe. Pour un sport individuel, un CB devient Open dès que des participants n'ayant pas la nationalité belge y sont acceptés. Ces équipes ou participants de pays étrangers ne peuvent pas concourir pour le titre de "Vainqueur de la Coupe" ou de "Champion de Belgique". Il n’est pas possible d’organiser un CB Open pour les sports qui procèdent à un classement par élimination directe au cours du tournoi. Art 3. Comité Organisateur Tout groupe ou association, suffisamment assuré, peut introduire une demande d’organisation de CB. L’organisation pratique du CB incombe totalement à cette association ou groupe de personnes, appelé Comité Organisateur. Ce comité remplira idéalement les trois fonctions suivantes : la fonction de coordinateur, de responsable administratif et technico-sportive. Un responsable communication et marketing peut renforcer ce trio. Le Comité Organisateur peut demander un soutien logistique et technico-sportif à sa Ligue respective. En tout cas, cette demande doit être introduite en premier lieu dans sa propre Ligue (la LHF ou Parantee). Le Comité Organisateur s’engage à inviter au CB des délégués du BPC, de la LHF, de Parantee et, le cas échant, des Fédérations Sportives concernées. Art 4. Période d'organisation Le tableau ci-dessous indique la période idéale pour organiser les CB dans les différentes disciplines. Ce tableau n'est pas limitatif en ce qui concerne les disciplines. DISCIPLINE SPORTIVE PERIODE Demande à adresser à PRIVILEGIEE ARC CB Tir à l’arc – indoor Mars - avril HBL ou LBFTA => LHF/Parantee => BPC ARC CB Tir à l’arc – outdoor Août - septembre HBL ou LBFTA => LHF/Parantee =>BPC ATL CB Athlétisme Mai VAL ou LBFA => LHF/Parantee =>BPC BAB CB Basket-ball en chaise Mai LHF/Parantee =>BPC BAD CB Badminton Février-Mars BadVla ou LFBB => LHF/Parantee =>BPC BOC CB Boccia Team & Pair Avril/mai LHF/Parantee =>BPC BOC CB Boccia en individuel Avril/mai LHF/Parantee =>BPC 2ème we de juin LHF/Parantee => BPC =>RLVB CYC CYC CB Cyclisme sur route CB Cyclisme contre (UCI) la 2ème we de juin LHF/Parantee => BPC =>RLVB montre (UCI) DAN CB Wheelchair dance Avril - mai BeRF => LHF/Parantee =>BPC EQU CB Equitation - dressage Août VLP ou LEWB => LHF/Parantee =>BPC FEN CB Escrime Avril - Mai LHF/Parantee =>BPC CB 5-a-side Mai GOA CB Goalball Mars - Avril LHF/Parantee => BPC HOC CB Hockey Mai LHF/Parantee =>BPC FOO SKI Février VFV ou ACFF => LHF/Parantee =>BPC/URBSFA – Mars LHF/Parantee => BPC (si ‘outdoor’) CB Ski Août – Septembre (si ‘indoor’) SWI CB Natation Avril - Juillet LHF/Parantee =>BPC TAT CB Tennis de table Mars - Avril LHF/Parantee =>BPC TEN CB Tennis roulante TOR TRI CB Torball CB Triathlon en chaise Août - Septembre Mars - Avril Septembre LHF/Parantee =>BPC LHF/Parantee =>BPC - LBFTD/VTDL => LHF/Parantee => BPC Octobre ... L'organisateur peut proposer et motiver dans son dossier une autre date d'organisation. Art 5. Délai de la demande pour la reconnaissance Nationale ou Internationale d'un CB Le BPC - via la LHF ou Parantee - doit avoir reçu toutes les demandes d'organisation au plus tard le 15 septembre de l'année précédant l'année de l'organisation. Pour le Tennis en fauteuil roulant, il est nécessaire d’attendre la publication du Calendrier International Officiel qui a lieu en janvier généralement. Le BPC doit donc recevoir la demande dans cette discipline pour le 31 janvier. Pour l'organisation d'un Championnat International reconnu, l'organisateur doit respecter la deadline de la Fédération Internationale concernée. Le BPC doit avoir reçu la demande minimum 6 semaines avant la date limite fixée par la Fédération Internationale. Le BPC traitera également ces dossiers et les approuvera s'ils sont recevables, même si la deadline donnée ci-dessus (15 septembre ou 31 janvier pour le tennis en chaise roulante) n'est pas dépassée. Art 6. Procédure pour introduire une demande Le Comité Organisateur envoie le formulaire dûment complété à sa Ligue respective : À LHF pour les organisations sur le territoire de la fédération Wallonie-Bruxelles À Parantee pour les organisations sur le territoire de la Communauté Flamande La LHF et Parantee examinent la demande à la lumière des conditions de base de la règlementation spécifique. Un contact est pris, à cette fin, par la Ligue avec le Comité Organisateur. Parfois une visite sur place est indiquée. S’il y a une collaboration pour le CB avec une Fédération Sportive, celle-ci est également contactée par la Ligue. Le président de la Ligue signe alors la demande et l’envoie au BPC. Le BPC avertit la Fédération Nationale du sport en question, en cas de collaboration avec une fédération valide. Ensuite, le BPC informe le Comité Organisateur et les Ligues de la suite qu’il a donné à sa demande au plus tard le 15 octobre de l’année de la demande. Pour le tennis en fauteuil roulant, cette date est postposée au 28 février. Si plusieurs candidats introduisent une demande, le Conseil d'Administration du BPC décidera, sur base des conditions mentionnées dans le présent règlement, de l’organisateur du CB, et sur base de l’avis de la Ligue concernée. Art 7. Accessibilité Les infrastructures sportives ainsi que les logements doivent être accessibles aux participants du Championnat. Des informations en la matière sont http://pouvoirslocaux.wallonie.be/jahia/Jahia/lang/fr/pid/27092. disponibles De sur le préférence, infrastructures doivent pouvoir être accessibles via les transports en commun. site les Art 8. Règlement de la discipline sportive L'organisateur d'un CB s'engage à appliquer le Règlement National reconnu pour la discipline concernée. La version francophone du règlement est disponible sur le site de la LHF www.handisport.be et celle en néerlandais sur le site de Parantee : www.parantee.be Pour la plupart des disciplines sportives, un cahier de charges est d’application. Celui-ci est intégré dans le règlement ou publié à part. En l’absence d’un tel document, c’est le règlement de l'IPC ou de la Fédération Internationale concernée qui est d’application. Art 9. Officiels La désignation des officiels doit se conformer au Règlement National reconnu pour la discipline sportive concernée. À défaut d'un règlement semblable, un avis est demandé aux membres du groupe de travail national de la discipline sportive en question. Cet avis doit également être approuvé par le Conseil d'Administration du BPC. Art 10. Inscriptions Aussi bien les inscriptions, que la détermination du droit d'inscription, doivent être conformes au Règlement National pour la discipline sportive concernée. L'invitation, tous les documents d'inscription et chaque information en lien avec le CB et à destination des participants doivent être diffusés en français et en néerlandais. À défaut d'un règlement semblable, un avis est demandé aux membres du groupe de travail national de la discipline sportive en question. Cet avis doit également être approuvé par le Conseil d'Administration du BPC. Art 11. Résultats Les résultats et les rapports de la compétition sont mis à la disposition du BPC par e-mail (ou [email protected]), au plus tard dans les 12 heures qui suivent la fin d’un CB. Le BPC, la LHF et Parantee publient ces résultats sur leur site internet. L'organisateur envoie également à cette même adresse des informations diverses pour la diffusion de l'information sur les sites internet du BPC, de la LHF, de Parantee et/ou de la Fédération Sportive concernée. Art 12. Return en matière de communication Le BPC fournit une aide financière de 750€ pour chaque CB. Après le Championnat de Belgique, le Comité d'Organisation enverra une facture de ce montant au Belgian Paralympic Committee asbl (Avenue Bouchout 9, 1020 Bruxelles). la LHF ou Parantee aident les Comités Organisateurs sur le plan logistique, promotionnel et technico-sportif. Le Comité Organisateur prévoit à cet effet le return minimal suivant : 1. La mention des logos BPC, LHF et Parantee sur tous les supports de communication (par exemple invitation des sportifs, affiches, flyers, programme) avec la mention « avec la collaboration de » et/ou « sous les auspices de ». 2. La présence de matériel de promotion du BPC de façon visible. Minimum de matériel requis : a. 3 bannières b. Une petite bannière enroulable c. Une grande bannière enroulable avec les médaillés Paralympiques (si disponible). Le matériel de promotion est mis à disposition, mais doit être retiré, installé et ramené au secrétariat de sa Ligue par l’organisateur lui-même. 3. La présence de matériel de promotion de la LHF ou de Parantee (en fonction du lieu de l'organisation) de façon visible. Minimum de matériel requis : a. 4 beach flags LHF b. 4 bâches LHF Le matériel de promotion est mis à disposition, mais doit être retiré, installé et ramené au secrétariat de sa Ligue par l’organisateur lui-même. 4. Les invitations VIP : au minimum a. 4 invitations VIP pour le BPC b. 2 invitations VIP pour la LHF ou Parantee 5. A la demande du BPC, l'affichage de matériel promotionnel supplémentaire (sponsors, etc.) Art 13. Vérification des supports de communication Afin de respecter la charte graphique et la publication des logos, le Comité Organisateur doit soumettre ses projets de supports et d’invitation (aux sportifs et VIP) avant de les distribuer. Cette vérification se fera par le secrétariat des Ligues respectives, c'est à dire la LHF et Parantee. Le secrétariat de la Ligue est responsable de l’envoi de l’invitation vers les participants potentiels. Elle sera envoyée au BPC, vers l’autre Ligue et à la commission de la discipline concernée. Art 14. Octroi des coupes et des médailles fournies par le BPC L'organisateur sollicite, au minimum 1 mois à l’avance, via le formulaire destiné à cet effet, les coupes (sports d’équipe) ou les médailles (sports en individuel) pour le CB, à la LHF ou à Parantee. Que ce soit pour les CB fermés ou pour les CB Open, dans chaque cas, seuls les lauréats Belges sont récompensés par les prix officiels. Ces prix servent comme récompense directe aux lauréats des compétitions et non comme cadeau ou comme souvenir de participation. Pour les sports en équipe : une coupe pour les 1er, 2ème et 3ème Pour les sports individuels : une médaille pour les 1er, 2ème et 3ème Dans le cas d’un CB Open, l’organisateur est autorisé à prévoir des médailles à part pour les lauréats de sa compétition Open. Les athlètes étrangers ne participent qu’à la partie Open de la compétition. Ils ne sont donc pas pris en compte dans le nombre de participants, significatif pour la distribution des prix officiels. Exemple: Natation Participants belges Médailles CB Participants étrangers Médailles Championnat en Open Fleurs (option) 200m 4 Nages 4 1er-2ème-3ème 4 1er-2ème-3ème 1er (Belge non) ou 100m Nage libre 3 1er-2ème-3ème 0 / ou 100m Dos 2 1er-2ème-3ème 0 / 1er (Belge non) 1er (Belge non) ou 200m Papillon 3 1er-2ème-3ème 4 1er-2ème-3ème 1er (Belge non) ou Relais 4 x 50m 1 1er 3 1er-2ème-3ème 1er (Belge non) ou Art 15. Assurance Pour être en règle avec les diverses assurances, aussi bien pour les participants que pour collaborateurs volontaires (la responsabilité civile, les accidents physiques, les infrastructures), l'organisateur doit prendre contact avec le secrétariat de la LHF ou de Parantee. Art 16. Exceptions Le Conseil d’Administration de BPC se réserve le droit supplémentaires pour garantir un déroulement fluide des CB. de prendre des décisions Personnes de contact dans les ligues: Ligue Handisport Francophone asbl – LHF asbl Maison du Hainaut Quai de Brabant 20 - B 6000 Charleroi Sabrina Rys Responsable Intégration - Compétition Tel +32 (0)71 489990 [email protected] www.handisport.be ou Parantee vzw p/a Huis van de Sport Zuiderlaan 13 - B 9000 GENT Jeroen Bauters Ondersteuning sportaanbod Tel +32 (0)9 2431178 [email protected] www.parantee.be
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