PREPARER LES JEUX OLYMPIQUES RIO 2016

PREPARER LES JEUX OLYMPIQUES RIO 2016
S’informer et rencontrer la Direction Achats du Comité
d'organisation Rio 2016
SEQUENCE 1 : ATELIER D’INFORMATION – Paris - Mercredi 2 avril 2014
SEQUENCE 2 : RENCONTRES BTOB – Rio de Janeiro – Lundi 2 et mardi 3 Juin 2014
Positionnez vous sur un
marché de +1Md
d’Euros
 VOUS ÊTES...
Une entreprise dont l’activité
concerne : infrastructures,
télécoms, sécurité, billetique,
équipements et services
sportifs,évènementiel, hospitality,
marketing sportif...
En partenariat avec :
 VOUS VOULEZ...
Vous informer sur les opportunités
liées aux JO2016 et valoriser ce
savoir-faire dans le cadre de cet
évènement .
AGENCE FRANÇAISE POUR LE DEVELOPPEMENT INTERNATIONAL DES ENTREPRISES
LES JO 2016 AU BRESIL : UN EVENEMENT A NE PAS
MANQUER .
Rio de Janerio organisera les prochains Jeux Olympiques et Paralympiques d’été, du 5 au 21 août et du 7
au 18 septembre 2016. Les Jeux de Rio regrouperont 65 disciplines, et réuniront 16 000 athlètes de 204 pays,
4500 officiels, 70 000 volontaires et 25 000 journalistes.

« A Cidade Maravilhosa », « la ville merveilleuse» le Brésil a l’ambition d’offrir les plus beaux jeux de
l’histoire mais surtout les premiers jeux écologiques.

Pour organiser ces 2 évènements, le Comité d’organisation Rio 2016 , dispose d’une enveloppe de 3 Mds
BRL (environ 1 Md €) consacrés directement à l’achat d’équipements et de services.

Pourquoi participer à cette séquence d’actions
 Après une première opération « Vendre à Rio 2016 » organisée avec succès en 2013, Ubifrance vous
propose de rencontrer le Directeur Adjoint aux Achats du Comité Rio 2016 à Paris le 2 avril, dans le cadre
d’un atelier d’information.
 Suite à cette première rencontre, les entreprises sélectionnées sur dossier par le Comité Organisateur
brésilien pourront se rendre à Rio de Janeiro les 2 et 3 juin pour un programme de réunions avec la
Direction Achats, les Directions Sportives et les Directions Techniques.
Thèmes prioritaires retenus par le Comité Rio 2016 :
Dans le cadre de l’opération 2014, les thèmes prioritaires suivants ont été sélectionnés par Rio 2016. Ils feront
l’objet d’appels d’offres internationaux au cours des tous prochains mois :
Services et équipement de teinturerie
Services de housekeeping
Collecte de déchets et matériel de nettoyage
Matériel et équipements de lutte contre le doping
Services de traiteurs (Catering)
Services de gestion hôtelière
Services de sécurité pour le siège de Rio2016
Equipements pour les restaurants et les villages presse
Services de réparation des équipements
Contrôle anti-doping : matériel et équipements
Services de sécurité pour les Jeux Olympiques et
Paralympiques
Modélisation des flux à l’extérieur du Parc Olympique
Revêtements de sols sportifs
Ticketing
Impression holographique
Papier numéroté pour les tickets
Développement et gestion des plateformes digitales
Agence Web - Contenu
Agence Web - Plateforme technologique…
Séquence 1 - Atelier Rio 2016
Mercredi 2 avril 2014 – Ubifrance Paris
Le Programme
Ce programme est donné à titre indicatif et peut être modifié !
Les temps forts de l’Atelier Rio :
 Intervention du Directeur Adjoint des Achats Rio 2016
 Déjeuner Networking
 Rendez-vous
9h00 à 11h00
Invité : João Henrique Saravia, Directeur Adjoint des Achats du Comité Rio 2016
En présence des experts sectoriels du Ministère des Sports, Ubifrance Paris, Ubifrance Brésil (Benoît Trivulce,
Directeur Pays et Jean-François Ambrosio, Conseiller Export)
11h00 à 11h30 - Pause
11h30 à 12h30 : Témoignages d’entreprises
12h30 à 14h00 : Cocktail de networking
14h00 à 17h00 : Rendez-vous avec Rio2016 et Ubifrance Brésil
Rendez-vous après examen de dossiers avec João Henrique Saravia, Directeur Adjoint au Achats et Ubifrance Brésil (Benoît Trivulce,
Directeur Pays et Jean-François Ambrosio, Conseiller Export).
Séquence 2 - Vendre à Rio 2016
Ce programme est donné à titre indicatif et peut être modifié !
Lundi 2 et Mardi 3 juin 2014 – Ubifrance Rio de Janeiro
Le Programme
Pour les entreprises retenues par Rio2016, suite à l’évènement parisien puis à une analyse de dossiers, participation au volet
Rio de Janeiro début juin.
 Dimanche 1er juin
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Départ de Paris et arrivée à Rio de Janeiro par le vol de jour
Installation à l’hôtel
 Lundi 2 juin / Rio de Janeiro
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Matin : Réunion pays et marché chez Ubifrance Brésil
Déjeuner au Consulat
Visites de sites / Réunions juridiques
 Mardi 3 juin / Rio de Janeiro
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Rencontres individuelles avec la Direction Achat et les Directions Sports et Techniques de Rio2016
Diner
 Mercredi 4 au vendredi 6 juin / Brésil + Argentine
 Missions de prospection individuelle et/ou extension Jeux Olympiques de la Jeunesse 2018 à Buenos Aires
LES OFFRES ET TARIFS
Date limite d’inscription : 14 mars 2014
PRESTATIONS
Atelier d’information Rio2016 le 2 avril 2014 à Paris.
Vendre A Rio de Janeiro (pour les entreprises sélectionnées par Rio2016). Les 2 et 3 juin 2014 à Rio
(cette offre inclut : les rencontres à Rio de Janeiro avec Rio2016 et un communiqué de presse collectif)
TARIFS H.T.
225 €
270 € TTC
1.800 €
2.160 € TTC
Option 1 : Rdv juridique + analyse juridique synthétique + Guide des Affaires Brésil.
900 €
1.080 € TTC
Option 2 : Mission de prospection sectorielle sur 3 jours au Brésil (5-7 juin).
1.800 €
2.160 € TTC
Option 3 : Réunions Buenos-Aires le 7 juin avec le Comité Olympique Argentin et avec 1 ou 2
partenaires potentiels, dans le cadre des préparatifs des Jeux Olympiques de la Jeunesse de
Buenos Aires en 2018.
900 €
1.080 € TTC
* La TVA en vigueur qui sera facturée s’applique sur le montant HT.
UBIFRANCE, VOTRE PARTENAIRE À L’INTERNATIONAL
Avec son réseau d’experts sectoriels au plus près des décideurs locaux et
des opportunités, UBIFRANCE accompagne votre projet de développement
export et vous ouvre son carnet d’adresses.
Les entreprises qui ont fait appel à nos prestations témoignent de « l’effet
UBIFRANCE » :
• 8 sur 10 ont pu identifier de nouveaux contacts à potentiel.
• 4 sur 10 développent au moins un courant d’affaires dans les 2 ans (enquête
IPSOS 2012).
LIEU : UBIFRANCE – DATE : 2 AVRIL 2014
77 Boulevard Saint-Jacques - 75014 PARIS
RER Ligne B : Station Denfert-Rochereau
METRO Ligne 4 ou 6 : station Denfert-Rochereau
BUS Lignes 38, 88 ou 68
Orlybus
 Aides au financement
Financez les dépenses liées à votre
développement international avec bpifrance,
en partenariat avec UBIFRANCE
(www.bpifrance.fr).
Pensez également à l’assurance
prospection COFACE, partenaire
d’UBIFRANCE, pour couvrir les frais liés à
votre participation à cet événement.
Pour toute information
complémentaire, contactez :
UBIFRANCE PARIS
Viviane SILBERSTEIN
Chef de Projet Grands Evènements
sportifs et culturels
Tél : +33(0)1 40 73 37 19
[email protected]
Jane Barnoin - Chargée d’opération
Ubifrance Paris
Tél : +33(0)1 40 73 35 55
[email protected]
UBIFRANCE BRESIL (Sao-Paulo)
Jean-François AMBROSIO
Conseiller Export
Tél : + 55 (11) 30 87 31 12
[email protected]
Confirmez dès à présent
votre inscription en nous
retournant l’engagement
de participation joint :
Par courriel à
[email protected]
[email protected]
Date limite d’inscription :
14 mars 2014
Dans la limite des places disponibles.
AGENCE FRANÇAISE POUR LE DÉVELOPPEMENT
INTERNATIONAL DES ENTREPRISES
UBIFRANCE
77, boulevard Saint Jacques - 75014 PARIS
Tél : +33(1) 40 73 30 00 - Fax : +33(1) 40 73 39 79
www.ubifrance.fr
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Votre référence commande à reporter sur notre
facture :
ENGAGEMENT DE PARTICIPATION
A retourner complété à l'adresse suivante :
UBIFRANCE - Service Client - Espace Gaymard - 2 place d'Arvieux - BP 60708 - 13572 Marseille cedex 02
Fax : +33 (0)4 96 17 68 51 - Courriel : [email protected]
Atelier d'information : Préparer RIO 2016
Evènement
A retourner avant le 14 mars 2014
Pays
BRÉSIL
Date
02/04/2014
référence
évènement
Responsable
Téléphone
4V083
Viviane SILBERSTEIN Chef de projet sectoriel
Tél: +33 (0)1 40 73 37 19
Je soussigné (nom, prénom) :........................................................................................... Fonction : .................................................
agissant pour le compte de l’entreprise ci-après :
1- BENEFICIAIRE
Participant à l’évènement: (nom, prénom) : …………………………………………………. Fonction : .............................................................
Raison sociale* : ..........................................................................................................................................................................................................
Activité de la société (le cas échéant) : ........................................................................................................................................................................
Groupe d’appartenance (le cas échéant): ....................................................................................................................................................................
Adresse* : ....................................................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................................................................
Tél* : ............................................................................................................................................................................................................................
E-mail* : ………………………………………………………………..Site : http:// ...............................................................................................................
Responsable du suivi du dossier * : .............................................................................................................................................................................
2- ENTITÉ FACTURÉE
Raison sociale (si différente*) : ....................................................................................................................................................................................
Adresse de facturation (si différente*) : ........................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................................................................
E-mail (si différent *) : ..................................................................................................................................................................................................
N° de SIRET* : ……………………………………………….. NAF : ……….……….... N° d’identification TVA :.................................................................
* champs obligatoires (si non rempli, votre commande ne pourra pas être prise en compte)
Prestations
 Ateliers d'information - 1 Journée Marché, Sectoriel ou Thématique (1/2
journée atelier info. + poss. RDV ME + déjeuner) - 225,00 €
Montant HT
225,00 €
Montant TVA
Net à Payer TTC
45,00 €
270,00 €
TOTAL
La prestation sera soumise au taux de TVA en vigueur au moment de la facturation.
Règlement à réception de facture.
Je reconnais avoir lu et accepté les conditions générales de vente UBIFRANCE accessibles à l'adresse www.ubifrance.fr/mentionslegales.html et m'engage à les respecter sans réserve, notamment concernant mon obligation de compléter les questionnaires de
satisfaction et d’impact qui me sont adressés par UBIFRANCE. J’atteste sur l’honneur avoir souscrit une police d’assurance qui couvre
tous les risques liés à ma participation aux événements UBIFRANCE et en particulier ma responsabilité civile.
Bon pour engagement de participation
Date, cachet et signature autorisée de l’entreprise
08-2012
En cas d’impossibilité de vous inscrire aux conditions énoncées, UBIFRANCE reviendra vers
vous à réception du présent engagement de participation.
Les informations vous concernant sont destinées à UBIFRANCE, l’Agence française pour le développement international des entreprises.
Si vous ne souhaitez pas obtenir des informations sur les actions, prestations et opérations organisées par notre Réseau, cochez la case ci-contre :
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SIRET UBIFRANCE 451 930 051 00052 – APE 8413 Z