l e t r e t - Gfi Informatique

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Gfi - Branche Software
Pôle Finances
Activité EP
Février 2014
Forum Secteur Public 2014
Biennale clients - Paris Montparnasse
les 25 et 26 septembre 2014
Sommaire
Edito
- Edito
Chères Clientes, Chers Clients,
Je suis très heureux de vous retrouver pour cette troisième édition de notre lettre d’informations
« Etablissements Publics ». Vous y trouverez des éléments techniques, fonctionnels ou simplement organisationnels autour des solutions « finances » de Gfi branche Software.
Je souhaiterais vous dire quelques mots sur l’année 2013, celle-ci ayant en effet été riche en événements.
D’abord par notre partenariat stratégique avec OBS, celui-ci répondant à vos attentes en terme d’Outsourcing et
de Cloud Computing. Mais aussi par des succès commerciaux majeurs témoignant de votre confiance envers
Gfi. Pour n’en citer que quelques-uns :
- Le Port Autonome de Paris, le Port de Dunkerque, l’ANSES et l’ADEME nous ont fait confiance en choisissant
notre nouvelle offre née de notre partenariat avec Microsoft : Gfi SSP
- Le Centre National du Livre, CEREMA et Universcience sur notre offre Sirep@net, démontrant la pérennité de
cette offre et sa constante évolution.
- Enfin, la Comédie Française, le Théâtre National de Strasbourg et plus de 32 nouveaux projets sur notre Offre
Win M9.
Cette année 2013 fut aussi l’occasion de continuer la transformation de notre organisation pour mieux vous servir, avec l’intégration réussie de l’activité ADIX et de ces collaborateurs au sein de notre pôle, avec entre autre
événement, la nomination d’Anne Rodrigues au poste de Responsable Adjointe du Service Clients dirigé par
Patrick Fernandes.
Notre transformation organisationnelle s’est également concrétisée avec le déploiement de Customer First au
cœur de notre dispositif pour gérer la relation client.
Enfin, notre rencontre avec vous au travers de plusieurs événements : le club utilisateurs ADIX, la journée
Sirep@net à la BNF au mois de juin, les différentes manifestations annuelles, … Nous souhaitons d’ailleurs renforcer nos échanges avec vous en 2014 et solliciterons nos clients Adix / Win M9 dans les prochaines semaines
pour imaginer avec eux un nouveau format de club.
L’actualité de 2014 ne sera pas en reste, de très nombreux sujets venant alimenter cette nouvelle année :
D’abord, l’évolution de nos offres Gfi SSP, Sirep@net, Win M9 afin de prendre en compte vos attentes réglementaires autour du GBCP.
L’évolution de nos solutions CONCERTO et PRELUDE vers Gfi SSP, Sirep@net ou Win M9.
Mais aussi, et pour la 2ème fois, un forum totalement dédié au monde du secteur public et votre participation à
celui-ci au mois de septembre avec 600 autres représentants de nos clients.
Continuer à mettre nos clients au cœur de nos réflexions « d’innovation » afin de vous offrir de nouvelles solutions, à chaque instant.
Enfin, nous lancerons une enquête de satisfaction dans les prochaines semaines afin de connaitre
votre opinion sur notre évolution et les axes d’améliorations que vous souhaitez voir être mis en
œuvre.
Sachez que je reste personnellement, ainsi que l’ensemble des collaborateurs de notre pôle à
votre entière disposition. Je vous souhaite une excellente lecture de cette nouvelle édition et à
T. Verdon
bientôt.
Directeur du
Très cordialement.
pôle finances
- Prise en compte de
la réforme GBCP
- Forum Secteur Public
en septembre 2014
- Actualités sur les
différentes gammes
- La vie des clubs utilisateurs
- Le nouveau portail
d’assistance Webfirst
- Le point sur la maintenance des produits
- Les nouveaux clients
- La nouvelle offre Gfi-ssp
NEWSLETTER - GFI BRANCHE SOFTWARE - POLE FINANCES - Activité EP - 2014
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REGLEMENTAIRE
Prise en compte de la réforme GBCP
Suite à la parution le 7 novembre 2012 du décret N° 20121246 relatif à la gestion budgétaire et comptable publique, le
Ministère des Finances représenté par la DB (Direction du
budget) et la DGFIP (Direction Générale des Finances Publiques) assisté de l’AIFE (Agence pour l’Informatique Financière de l’Etat) conduit le projet consistant à fournir un
cahier des charges aux établissements publics concernés et
aux éditeurs de solutions informatiques.
Dans un premier temps, un document provisoire appelé Référentiel fonctionnel de mise en œuvre des titres I et III
du décret N° 2012-1246 a été mis à
notre disposition à compter du 21 août
2013 et une présentation de ce document a été faite à l’ensemble des éditeurs le 18/09/2013. Ce document a
généré des questions de la part de GFI
et des autres acteurs concernés
(éditeurs et établissements) et a conduit à la fourniture d’un document définitif le 6 décembre 2013.
Les travaux menés par GFI sur ce document très général nous ont permis de mieux comprendre
la direction prise mais ne nous ont pas permis d’entamer
des travaux d’analyse.
Parallèlement, le Ministère a également établi une liste
exhaustive des établissements soumis à la comptabilité
budgétaire du décret GBCP. Pour l’ensemble des parcs
clients des gammes ADIXV5, CONCERTO, PRELUDE, WIN
-M9 et SIREPA, il s’avère qu’il y a des sites figurant dans la
liste et d’autres en dehors de la liste.
A ce stade de l’analyse, il est encore difficile de dire si nous
saurons gérer les deux typologies de clients (ancienne
comptabilité budgétaire ou comptabilité budgétaire selon le
mode AE/CP) dans un seul produit mais cela est peu probable. Cela aura donc pour impact de générer deux versions différentes.
Dans un second temps, le Ministère a mis à notre disposition depuis le 31/12/2013 un dossier de prescriptions générales (DPG) disponible comme le référentiel
fonctionnel évoqué plus haut sur le site internet du forum de la performance publique
(http://www.performance-publique.budget.gouv.fr/lagestion-publique/gbcp-et-organismes-publics/
lessentiel/le-dossier-de-prescriptions-generalesdpg.html).
Ce DPG comprend six fascicules et des documents qui
seront fournis en mars 2014 en ce
qui concerne les traitements de fin
d’exercice et certaines spécificités.
GFI participe à une réunion de présentation et d’explications sur ce
DPG le 27 janvier 2014. En complément nous mettons en place
un groupe de travail dont l’objectif est d’analyser ces documents et d’aider GFI à construire
l’analyse globale qui va conduire à
l’élaboration des versions GBCP de chacun de ses produits.
Dès que les travaux d’étude seront avancés, nous
mettrons à la disposition des clients, sur notre site
internet, les dossiers d’analyse propres à chaque
gamme afin d’informer le plus tôt possible les établissements des modifications opérées sur les produits.
L’objectif que l’on se fixe est de fournir une version en
mode GBCP à l’ensemble des sites concernés pour
juin 2015.
Auteur
R. Keller
Chef de projet
www.gfi.fr
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EVENEMENT
Forum GFI Secteur Public
Des résultats positifs en 2012,
un renouvellement d'expérience en 2014
Savez-vous quel évènement réunit plus de 500 congressistes du Secteur Public, enregistre un taux de satisfaction de 90% et conduit à la
détection de plus de 300 demandes commerciales ?
Vous pensez au Forum GFI Secteur Public bien entendu, et vous avez
raison ! Forts du succès rencontré par le lancement de cette manifestation en septembre 2012, nous avons le plaisir de vous annoncer la nouvelle édition de cet évènement. Le Forum GFI Secteur Public s’inscrit
ainsi dans la durée et s’annonce comme un évènement incontournable
pour les acteurs métiers impliqués dans l’utilisation de solutions de pilotage de l’action publique.
L’analyse des évaluations et des attentes exprimées par nos clients nous a conduits à opter pour une organisation biennale
de cette manifestation, de préférence en région parisienne. C’est la raison pour laquelle nous renouvelons donc cette expérience et vous annonçons la deuxième édition du :
Forum Gfi Secteur Public 2014
les 25 et 26 Septembre, au Pullman Montparnasse, à Paris
Les objectifs de cet évènement restent dans la continuité des ambitions de l’édition
2012 :

Fédérer nos clubs utilisateurs

Placer nos clients au cœur de l’innovation, en les rendant acteurs de nos solutions

Favoriser les échanges avec nos clients et nos partenaires

Démontrer notre vocation d’éditeur global au service du Secteur Public
Auteur
E. Blaisse
Directeur marketing
www.gfi.fr
NEWSLETTER - GFI BRANCHE SOFTWARE - POLE FINANCES - Activité EP - 2014
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GAMMES
Actualités sur les produits
R. Keller
F. Buvry
C. Razafimandimby
Chefs de projets: Sirep@Net, WinM9, Adix V5
Sirep@Net
Version 4.13.01_1 mise à disposition de l'ensemble des sites
dès octobre 2013 comprenant notamment :
- Saisie décentralisée des budgets rectificatifs.
- Liquidations multi-conventions et liquidations sur et
hors conventions.
- Titres collectifs multi-imputations.
- Refonte de la gestion des paiements.
- Prélèvements SEPA.
- Pas de version majeure diffusée en 2014 du fait des travaux
liés à la mise en place du décret GBCP.
- Poursuite de la migration en Oracle 11g du parc client.
Win M9 et WinM9.Net
Immos.Net
- Version 1.4 diffusée à l'ensemble des sites Sirep@Net et à la
plupart de sites WinM9 (quelques sites WinM9 encore en version
Visual Basic).
- Version 1.5 prévue en diffusion en octobre 2014 comprenant
notamment :
- Evolution technique permettant des accès à l'application
en mode https ainsi qu'une authentification à travers un serveur
CAS. Cette évolution implique une évolution du framework Dotnet
en version 4.0 sur le serveur et sur les postes clients.
- Diverses évolutions fonctionnelles concernant l'inventaire
comptable et l'inventaire physique dont une modification de la gestion des composants pour ajouter un niveau intermédiaire entre
l'actif principal et la fiche composant.
- Version 4.12 diffusée à l'ensemble du parc client depuis novembre 2011.
- Migration en technologie Dotnet (WINM9.Net) en cours de
réalisation dans un but d'harmonisation technologique avec les
autres modules.
- Diffusion de la version WinM9.Net sous la forme suivante :
- Diffusion à des premiers sites (nouveaux établissements exclusivement) au premier trimestre 2014.
- Diffusion à des sites pilotes migrant de la version WinM9 4.12 à la version WinM9.Net 1.1 au début du second semestre 2014.
- Diffusion généralisée à l'ensemble du parc.
- Seule la version WinM9.Net supportera les évolutions liées au
décret GBCP.
Adix V5
- Les diverses versions de 2013 ont apporté des corrections et
des améliorations sur la performance et l’utilisation du produit.
La dernière, V4.023.R4, est diffusée depuis Décembre.
- Libération successive des versions, à partir de mars
2014, contenant des diverses améliorations, l’optimisation de
l’état de suivi budgétaire et des nouvelles fonctionnalités : le
délai de paiement, les intérêts moratoires.
Gfd
- Version 3.1 en cours de diffusion sur l'ensemble des clients
établissements publics et Collectivités.
- Fonctionnalités principales de la version 3.1 :
- Gestion des documents attachés.
- Module éditique.
- Interface avec le produit ADIXV5.
- Pas de version majeure prévue en 2014.
- Migration en technologie Dotnet initiée dans un but d'harmonisation technologique avec les autres modules.
Régies.Net
- Version 1.3 diffusée à l'ensemble des sites Sirep@Net et en
cours de diffusion pour les sites WinM9 (quelques sites WinM9
fonctionnent encore en version Visual Basic).
- Version 1.4 prévue en diffusion en octobre 2014 comprenant
notamment :
- Même évolution technologique que IMMOS.Net .
- Notion de sous-régie.
- Interfaces avec ADIXV5.
WinM9 Paie
- Version 6.10 diffusée à l'ensemble des sites dès novembre 2013.
- Cette version se limite aux seules évolutions réglementaires liées
à la N4DS 2013 au contraire de la version Dotnet qui bénéficie
d'autres évolutions fonctionnelles et ergonomiques. Les éventuelles évolutions de la N4DS 2014 ne seront pas prises en
compte dans cette version.
Grh.Net
- Version 1.4 diffusée à l'ensemble des sites dès novembre 2013
comprenant notamment :
- Evolutions de la N4DS 2013.
- Interface ADIXV5.
- Améliorations diverses issues de demandes clients.
- Version 1.5 prévue en diffusion en novembre 2014 comprenant
notamment :
- Evolutions de la N4DS 2014 (selon besoins).
- Evolutions fonctionnelles permettant de couvrir l'ensemble
des fonctionnalités déjà couvertes par la gamme ADIX.
- Evolutions permettant de produire le tableau 4 (tableau
des emplois) de la maquette budgétaire.
www.gfi.fr
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PARTENARIAT
Les clubs utilisateurs
P. Fernandes
A. Rodrigues
Resp. Activité EP
Adjointe
L’écoute client est un des principaux indicateurs de GFI. La vie d’un club utilisateurs nous permet de mesurer cet indicateur et d’en mesurer l’impact. Il existe aujourd’hui 3 gammes de produits de gestion financière dans GFI Branche Software, toutefois, seules deux
gammes ont un club dont vous pourrez retrouver ci-après l’historique et le fonctionnement.
Comité Sirep@Net
Le comité Sirepa a été créé en 1995 entre le CSA, le
Musée du Louvre, l'ENAC. C'est actuellement Anthony
Girard (Musée du Louvre) qui préside le Comité composé d’une cinquantaine d'établissements.
Ce comité fonctionne avec :
- Une réunion plénière annuelle de 3 jours et au moins
une réunion de commission annuelle
- 3 commissions : Informatique, Ordonnateur et Comptable
- Des réunions de groupes de travail selon les dossiers d'actualité
- Un blog comité, un annuaire comité, une liste de diffusion comité
Comité Sirepa@Net lors de la plénière 2013
Club utilisateurs Adix
Le Club Utilisateurs Adix est une association loi 1901 créée en 1993. Son
activité : Regrouper les organismes utilisateurs du progiciel « Adix ». Son
Président est Jean Franka, Agent comptable de l’OFDT. Il est composé :
- d’adhérents « membres actifs » qui paient annuellement une cotisation,
- d’un conseil d’Administration composé de 15 membres actifs maximum :
Président, Trésorier, Bureau…. élus par les membres en Assemblé générale, généralement lors du séminaire annuel
- de membres de droit : 1 représentant de la DGFIP (Bernard Gargantini
puis Armelle Guellec) et 3 représentants de l’éditeur (dont 1 assure le rôle de secrétaire)
Club Adix 2013
Les thèmes et contenus des ateliers des séminaires annuels sont établis conjointement par le bureau et l’éditeur qui a toujours assuré la logistique. Des réunions intermédiaires avec les membres intéressés permettent d’amender et valider les cahiers des charges
proposés.
Les 26 et 27 septembre 2013, les adhérents ont participé au 21ème séminaire du Club à Aix les Bains. L’arrêt annoncé des progiciels Concerto et Prélude (31/12/2014) a conduit les établissements à migrer vers AdixV5 jusqu’en 2012. L’arrivée d’Adix dans le
groupe GFI a permis d’enrichir l’éventail de l’offre en proposant une migration vers WinM9 et ses modules ou Sirep@Net. A plus
long terme, une convergence globale est essentielle. Cette orientation a conduit les membres du bureau à s’interroger sur le devenir et l’évolution de l’Association. Une assemblée générale extraordinaire du 16 janvier 2014 a prononcé la dissolution de l’association en ouvrant une réflexion sur la définition d’un nouveau cadre partenarial « utilisateur/Editeur » regroupant les utilisateurs AdixV5 et WinM9. Un sondage sera organisé par GFI sur le 1 er trimestre 2014.
Ouverture vers un nouveau club
La gamme WinM9 n’a quant à elle, jamais eu son club malgré la demande de certains établissements. Avec la dissolution du club
Adix qui n’a plus vocation à exister sur le format actuel, GFI souhaiterait profiter de l’expérience de ces membres pour ouvrir la
porte vers un club Adix / WinM9 dont le format reste à définir. Ainsi GFI va lancer un sondage courant février auprès des utilisateurs des solutions Adix et WinM9 afin de connaitre l’opinion et le niveau d’engagement des
établissements dans la création d’un nouveau club.
www.gfi.fr
NEWSLETTER - GFI BRANCHE SOFTWARE - POLE FINANCES - Activité EP - 2014
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SERVICE
Le portail d’assistance Webfirst
2013 a vu la réalisation de l’objectif de disposer d’un outil commun de gestion de support pour toutes les activités de Gfi Branche
Software. Ainsi, l’activité EP a basculée dans ce nouvel outil :
- Les clients Sirep@Net au 1er janvier 2013,
- les clients WinM9 au 1er juillet 2013,
- les clients Adix au 1er décembre 2013.
Cet outil va encore évoluer dans les prochains mois. En effet, il reste entre autre à GFI ,à instrumenter le processus de gestion des problèmes (appelé plus communément FIP) dans cette application. La transition s’est toutefois correctement déroulée pour l’ensemble des
activités et permet désormais :
- Un recensement centralisé des produits et des modules installés sous contrat de support.
- La traçabilité des échanges et la disponibilité des historiques.
- Permet à GFI de mesurer notamment la qualité de service.
SERVICE
Point sur la maintenance des versions
Nous profitons de cette communication pour effectuer un point sur la maintenance des différentes versions des produits qui
équipent les clients de nos différentes gammes.
Sirep@Net
Version 4.12 : Fin de maintenance prévue le 30/06/2014.
Version 4.13 : Version de généralisation et sans date de
fin de maintenance à ce jour.
WinM9
La version 4.12 : date d’arrêt de maintenance non encore
programmée, le temps de permettre la migration en WinM9.net. Le GBCP sera réalisé uniquement dans la version
WinM9.net.
Adix V5
Pas de date d’arrêt de maintenance. A l’heure de parution de ce document, Gfi Branche Software n’a pas encore décidé de la réalisation ou non du GBCP dans Adix
V5 (comme évoqué lors de l’AG du 16/01/14).
Concerto
Fin de maintenance au 31/12/2014.
Immos / VB
Version 3.5 sous maintenance toutefois plus aucune évolution n’est réalisée dans cette version. Les derniers établissements encore dans cette version doivent contacter
leur correspondant commercial afin d’étudier les modalités de migration sur Immos.net.
Régies.net
Version 1.2 : Fin de maintenance au 31/12/2013
Version 1.3 : Pas de fin de maintenance annoncée
Régie / VB
Version 5.10 sous maintenance toutefois plus aucune
évolution n’est réalisée dans cette version. Les derniers
établissements encore dans cette version doivent contacter leur correspondant commercial afin d’étudier les modalités de migration sur Régies.net.
Grh.net
Version 1.3 : Fin de maintenance au 31/12/2013,
Version 1.4 : Fin de maintenance prévue au 31/12/2014
Prélude
Fin de maintenance au 31/12/2014.
Gfd
Version 3.00 : Fin de maintenance au 30/06/2014.
Version 3.01 : Pas de fin de maintenance annoncée.
Immos.net
WinM9paie
Version 6.10 sous maintenance, toutefois plus aucune
évolution n’est réalisée dans cette version à l’exception
de la N4DS. Ce sera la dernière version dans cette technologie. Les derniers établissements encore dans cette
version doivent contacter leur correspondant commercial
afin d’étudier les modalités de migration sur Grh.net.
Version 1.2 : Fin de maintenance au 31/12/2013.
Version 1.4 : Pas de fin de maintenance annoncée.
www.gfi.fr
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COMMERCE
Nouveaux clients / 2013
Pour WinM9 : GIP LABEO - GCS Doué la Fontaine - GCSMS DIREVP - GIP Formation GUYANE - Lycée Français de Bilbao - Lycée
Français Pierre Loti - Sorbonne Paris Cité - GCS Public du Sud Alsace - GCS UTL des Etablissements de Santé du Hainault - GIP SIH
47 - GIP Cuisine du Bocage, Flers - Théâtre National de Strasbourg - GIP Agence de développement pour une meilleure action économique, PERPIGNAN - GCS Blanchisserie de Lyon - EPF Lorraine - EPA Alzette-Belval - GCS Blanchisserie hospitalière de Bigorre - Fondation Paris Sciences et Lettres - AGESIRG, Guyane - E-S.I.S. 59/62 - EPSMR, GCS Plateforme Logistique Réunion/Mayotte - Théâtre National de la Comédie Française - Théâtre National de l'Opéra Comique - GCS
P.Gérard
Biologie de la Mayenne - GCS SIEL, Chartres - EPCC Scene Nationale de Guyane - GCSMS MAIA, Perpignan - GCS
Ing. Commercial
47, Agen - ESA- Ecole supérieure d'Art de la réunion - GCS AMEITIC, Calais - EPRUS – GIP BIH Cornouailles – GIP
GPV Grigny – Grand Port Maritime de la Martinique - Ecole d’Architecture Val de Seine et la Villette – CDAD 33
Pour Sirep@Net : Centre National du Livre - UniverScience - CEREMA
Pour Gfi-ssp : Grand Port Maritime de Dunkerque - Port de Paris - ADEME - ANSES (gestion des achats)
COMMERCE
Nouvelle offre Gfi-ssp
A. Dugimont
Ing. Commercial
Le 06 juin dernier, tous les clients de la gamme Sirep@Net étaient conviés à découvrir notre nouvelle offre Gfi SSP
(Solution Secteur Public) pour Microsoft Dynamics AX. 160 personnes représentant 90% du parc clients ont assisté à cette réunion de 3 heures organisée au sein du grand auditorium de la Bibliothèque nationale de France.
De nombreuses demandes de présentations individuelles nous sont parvenues et nous continuons à présenter à tous les clients qui le souhaitent,
cette nouvelle version innovante.
Les récentes signatures significatives de nouveaux clients ou de clients existants, nous confortent dans l’idée que notre nouvelle offre s’intègre parfaitement dans l’évolution de l’informatique d’aujourd’hui et des intérêts communs de demain.
Présentation de Gfi-ssp le 06 juin 2013 à la Bnf
Gfi - Solution Secteur Public couvre les besoins suivants :
 Gestion de multi-nomenclatures par natures comptables, destinations… afin de structurer les lignes de crédits
 Paramétrage de la politique de contrôle des crédits
 Identification des acteurs (ordonnateurs, comptables, comptablespayeurs) et confidentialité associée aux fonctions (politique de sécurité Microsoft intégration des annuaires LDAP) mais aussi aux données (accès aux entités de gestion)
 Exécution budgétaire en référence aux lignes de crédits embarquant le contrôle automatique des disponibles budgétaires et le référencement des marchés, des conventions, de la TVA, de la comptabilité analytique
 Agrégation automatique des résultats aux différents niveaux de structures arborescentes
 Gestion d’un système de validation (visas) des pièces s’appuyant sur le moteur de worflow intégré de l’ERP




Prise en compte du GBCP
Nombreuses consultations et éditions livrées en standard, conformes aux réglementations
Outils de Business Intelligence (BI) permettant de produire des états de gestion sur mesure
Intégration native des outils et de la suite bureautique Microsoft permettant l’intégration aisée de fichiers de référence
ou de flux divers au sein du système d’information de l’établissement .
www.gfi.fr

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