PROGRAMME D'ÉCHANGES ÉTUDIANTS CREPUQ GUIDE DES ÉTUDES AU QUÉBEC 2014-2015 http://www.univ-fcomte.fr http://echanges-etudiants.crepuq.qc.ca/ 1/13 TABLE DES MATIÈRES (cliquer sur les rubriques pour vous déplacer) 1) Principes généraux 2) Conditions d'inscription 3) Organisation des études 4) Marche à suivre pour l'inscription en ligne Démarche pédagogique Liste des établissements québécois participant au PEE de la CREPUQ Contrat Pédagogique Programme d'Échanges Étudiants CREPUQ 2013-2014 5) Dossier de candidature papier 6) Informations financières 7) Formalités administratives CAQ Permis d'études Couverture maladie 8) Formalités pédagogiques Avant de partir A l'arrivée a) Inscription b) Attestation de présence c) Modification du programme d’études d)Scolarité Au retour à l'UFC : la validation des résultats obtenus au Québec 9) Autres informations pratiques Le séjour L'hébergement 10) Le calendrier du candidat au programme d'échanges étudiants de la CREPUQ 2014-2015 2/13 1) Principes généraux : Ce programme permet à des étudiants inscrits à l'Université de Franche-Comté (établissement d’origine) de poursuivre une partie de leurs études dans un établissement universitaire québécois (établissement d’accueil) pendant un semestre au moins et une année au plus. En participant à un programme d’échanges de la CREPUQ, les étudiants : demeurent inscrits à leur établissement d’origine ; acquittent les droits d'inscription dans leur établissement d’origine; bénéficient des crédits obtenus dans l’établissement d’accueil qui seront l'établissement d’origine ; validés dans le cas échéant, continuent à recevoir les aides financières auxquelles ils ont droit dans leur établissement d’origine. Les frais de transport et de séjour sont à la charge des participants tout comme les divers frais (administratifs et d’assurance santé, par exemple) qui peuvent être exigés par l’établissement d’accueil. La CREPUQ n’offre aucun support financier aux étudiants participant aux programmes d’échanges. Habituellement, les établissements d'accueil ne délivrent pas de diplôme aux étudiants qu’ils reçoivent dans le cadre des programmes d’échanges de la CREPUQ. 2) Conditions d'inscription : Être inscrit(e) à l'Université de Franche-Comté, établissement partenaire de la CREPUQ, avant le départ ; Être en deuxième année de Licence minimum, au moment de l'inscription ; Posséder un bon dossier universitaire (moyenne > 11/20 sur l’ensemble des études universitaires); Maîtriser la langue d’enseignement de l’établissement d’accueil ; Remplir un dossier de présélection à l'Université de Franche-Comté ; la sélection définitive est effectuée par l'établissement d'accueil ; Obtenir auprès de l’établissement d’origine l’approbation du programme de cours prévus dans l’établissement d’accueil. 3) Organisation des études : 1er cycle Au Québec 2e cycle 3e cycle certificat diplôme baccalauréat Maîtrise Doctorat durée 1 an 1 an 1 ou 2 ans 2 ans En France L1 L2 L3 Master 1 Master 2 Doctorat durée 1 an 1 an 1 an 1 an 1 an 3 ans 3 ou 4 ans Au Québec, les cours sont organisés en trois trimestres : d'automne (fin août à décembre), d'hiver (janvier à avril) et d'été (mai à août). Dans le cadre de l'échange vous suivrez seulement les deux premiers trimestres ou un seul d'entre eux (si vous ne partez qu'un semestre). A chaque trimestre, pour valider votre semestre à l'UFC, il conviendra de suivre 5 cours (environ trois heures hebdomadaires) valant 15 crédits, soit 30 crédits pour l'année (ces crédits sont différents des ECTS). 3/13 4) Marche à suivre pour l'inscription en ligne : Télécharger un formulaire de pré-candidature, l'imprimer, le signer et le rendre, accompagné d'un relevé des notes obtenues au cours de vos précédentes années d'études (exemple : si vous êtes en L3 et comptez partir pour le M1, fournir les relevés de notes de L1 et L2) à la DRIF – 4 Place SaintJacques, 1e étage, 25000 Besançon, au plus tard le 13 décembre 2013 avant 17h ou par courrier posté ce jour, dernier délai. A partir du 7 janvier, la DRIF vous fournira un code d'accès confidentiel vous permettant de remplir le dossier en ligne sur : http://echanges-etudiants.crepuq.qc.ca/ Démarche pédagogique : Vérifiez les programmes d'études des établissements d'accueil (« programmes ouverts aux étudiants des programmes d’échanges » et « conditions particulières ») auprès desquels vous désirez postuler afin de choisir des cours correspondant à ceux dispensés à l'UFC ou susceptibles de vous permettre d'obtenir une équivalence à votre retour en France. Liste des établissements québécois participant au PEE de la CREPUQ Universités francophones Université Laval http://www.ulaval.ca Université de Montréal http://www.umontreal.ca Ecole Polytechnique de Montréal http://www.polymtl.ca Université de Sherbrooke http://www.usherb.ca Réseau de l'Université du Québec (http://www.uquebec.ca) Université du Québec à Montréal http://www.uqam.ca Université du Québec à Trois Rivières http://www.uqtr.ca Université du Québec à Chicoutimi http://www.uqac.ca Université du Québec à Rimouski http://www.uqar.qc.ca Université du Québec en Outaouais http://www.uqo.ca Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue http://www.uqat.ca Institut National de la Recherche Scientifique http://www.inrs.uquebec.ca Ecole nationale d'administration publique http://www.enap.uquebec.ca/ Ecole de technologie supérieure http://www.etsmlt.ca Les universités anglophones Université Bishop’s http://www.ubishops.ca Université Concordia http://www.concordia.ca Université McGill http://www.mcgill.ca A ce moment, vous devez vous faire aider par le responsable pédagogique du diplôme auquel vous serez inscrit en 2014/15 à l’Université de Franche-Comté et pour lequel vous suivrez les cours dans une université du Québec. Pour remplir le dossier en ligne : Se munir de son identifiant national étudiant (INE), consulter l'aide en ligne. 4/13 CONTRAT PÉDAGOGIQUE Programme d'Échanges Étudiants CREPUQ 2014-2015 Nom, Prénom de l'Etudiant : ......................................................N° d'étudiant................................ Niveau d'étude 2013-2014............................................ Discipline : .................................................. Niveau d'étude 2014-2015............................................ Discipline : .................................................. Université d'accueil au Québec : ............................................................ Choix n° : ........................ Choix de cours pour le 1er semestre : Université de Franche-Comté Code Intitulé du cours Université québécoise Volume Crédits Code horaire ECTS Total Intitulé du cours Total Choix de cours pour le 2e semestre : Université de Franche-Comté Code Volume Crédits horaire Québec Intitulé du Volume cours horaire Crédits ECTS Université québécoise Code Intitulé du Volume cours horaire Crédits Québec Total Total A Besançon, le............................... Signature de l'étudiant.................................................................... Le responsable pédagogique de l'année/ du diplôme Nom : Signature : Le responsable PEE CREPUQ de l'UFC Nom : Signature : 5/13 5) Dossier de candidature papier : Après avoir rempli le dossier de candidature en ligne, vous devez déposer votre dossier de candidature papier à la DRIF – 4 Place Saint-Jacques, 1e étage, 25000 Besançon, au plus tard le 14 février 2014 avant 17h ou par courrier posté ce jour, dernier délai, le cachet de la poste faisant foi. Il doit comporter les pièces suivantes : 1. une copie imprimée du formulaire électronique de demande de participation CREPUQ signée par l’étudiant ; 2. une copie d'une pièce d'identité (recto-verso) ; 3. une copie de tous les relevés de notes obtenues depuis le début de vos études universitaires ; 4. une lettre de motivation, rédigée dans la langue d'enseignement de l'établissement d'accueil, présentant les objectifs de formation poursuivis dans le cadre du programme d'échanges. Attention : la rédaction doit être en anglais si vous choisissez des universités anglophones ; 5. la liste des cours (code et titre) que vous projetez de suivre (voir plus haut l'imprimé contrat d'étude. Les cours doivent être choisis en concertation avec le professeur responsable du diplôme auquel vous serez inscrit en 2014-2015 à l'UFC. La liste établie pour chaque université choisie doit être signée par le responsable pédagogique du diplôme que vous préparez. Cette signature garantit, sous réserve de réussite aux examens de l’établissement d’accueil, l’obtention du diplôme dans lequel vous serez inscrit à l’UFC en 20142015. 7. une lettre personnalisée de recommandation émise par le responsable pédagogique de l’année en cours. 8. Pour les étudiants demandant des universités non francophones, une lettre émise par le doyen, le directeur des études ou l'instance appropriée attestant de la maîtrise de la langue d'enseignement de l'établissement d'accueil, sauf si le programme porte sur l'étude de cette langue. Une certification linguistique comme le TOEFL est fortement recommandée, voire exigée par l’établissement d’accueil. 6) Informations financières (www.educationau-incanada.ca) : Dépenses : Pour les frais de séjour et dépenses personnelles (loyer, nourriture, livres, accès aux bibliothèques parfois, transports locaux, loisirs, etc.) compter 750 € par mois. Ce montant ne comprend pas le trajet France-Québec ni le coût des démarches officielles : er − Certificat d'acceptation du Québec (CAQ) : 101 $ CAN (tarif au 1 janvier 2011) − Permis d’études : 125 $ CAN Aides : Les étudiants partant pour le Québec peuvent bénéficier : − d'une bourse AQUISIS du Conseil Régional de Franche-Comté de230 euros par mois maximum : http://www.franche-comte.fr/services-en-ligne/bourses-mobiliteinternationale/aquisis-erasmus.html Le montant des bourses varie en fonction du quotient familial. Le versement se fait en deux fois : un acompte de 80 % après l’attribution de la bourse, et le solde sur production par l’étudiant de l’attestation et du bilan de fin de période de mobilité à l’étranger − s'ils sont déjà boursiers sur critères sociaux, d'une bourse d’aide à la mobilité internationale d’environ 400 €/mois (non garantie sur la totalité du séjour et dans la limite de neuf mois pour l’ensemble des études supérieures). Attention : Ces bourses ne peuvent être versées qu'après réception par la DRIF de votre attestation de présence dans l’université québécoise. 6/13 7) Formalités administratives Les citoyens français n'ont pas besoin de visa en revanche, ils doivent obtenir le CAQ et le permis d’études En plus d'un passeport valide pour la durée de son séjour d'études, tout étudiant doit être en possession d'un certificat d'acceptation du Québec (CAQ) délivré par le gouvernement du Québec et un permis d'études accordé par le gouvernement du Canada s’il part pour étudier plus de 6 mois. Les étudiants effectuant un séjour d’études de moins de 6 mois ne sont pas astreints à ces formalités. Cependant, vu les avantages qu'ils procurent, il est conseillé de les demander quelle que soit la durée du séjour : Le titulaire d'un permis d'études peut travailler sur le campus sans permis de travail s'il est inscrit dans un programme d'étude à temps plein; Le titulaire d'un permis d'études peut demander un permis de travail pour effectuer hors campus un stage faisant partie intégrante de son programme d'études québécois ; www.cic.gc.ca/francais/etudier/travailler.asp. La demande de renouvellement d’un CAQ pour études et de permis d'études, dans le cas où vous auriez l'intention de poursuivre vos études ou de prolonger d’un semestre supplémentaire peut être faite au Québec; L'ensemble de la procédure prend environ 12 semaines. Dès réception de la lettre d’admission envoyée à votre domicile par l’université d'accueil, vous devez obtenir des preuves de vos capacités financières (lettre confirmant l’attribution d’une bourse ou autres justificatifs de ressources) et faire sans tarder votre demande de CAQ en ligne sur : http://www.immigration-quebec.gouv.qc.ca/fr/services/caq-electronique/index.html et la demande de permis d’études pour laquelle on peut obtenir tous les renseignements et télécharger le dossier à : http://www.cic.gc.ca/francais/information/demandes/etudiant.asp que l'on doit ensuite envoyer ou déposer à (accompagnée du CAQ) : Ambassade du Canada Section de l’immigration 37, Avenue Montaigne 75008 Paris Tel : 01 44 43 29 16 Fax : 01 44 43 29 91 www.amb-canada.fr/visas Ouvert au public du lundi au vendredi (sauf jours fériés) de 8h30 à 10h30. Couverture maladie : Avant votre départ, vous devez obtenir de votre Caisse primaire d’assurance maladie ou de votre mutuelle étudiante le formulaire SE-401-Q-106 destiné à permettre la couverture médicale des étudiants partant étudier au Québec dans le cadre de programmes d’échanges. Grâce à cette attestation que vous présenterez dès votre arrivée à la RAMQ (Régie d’Assurance Maladie du Québec), vous n’aurez pas à contracter au Québec une assurance maladie. Certaines universités demandent cependant aux étudiants de verser avant leur arrivée des frais d’assurance qui leur seront remboursés dès présentation de la carte délivrée par la RAMQ. 8) Formalités pédagogiques Avant de partir : Vous devez impérativement vous inscrire à l’Université de Franche-Comté avant votre départ au Canada. Les étudiants boursiers doivent déposer leur dossier de renouvellement de bourse auprès du CROUS dans les délais (entre janvier et avril 2014). 7/13 A l'arrivée : a) Inscription Vous devez vous inscrire dans l’établissement québécois (inscriptions administrative et pédagogique) qui vous délivrera une carte d’étudiant « d’échanges ». Vous ne paierez pas de nouveau les droits d'inscription puisque vous les aurez déjà acquittés à l'UFC. Cependant, dans certaines universités, l'accès aux bibliothèques est payant. b) Attestation de présence Renvoyez dès que possible à la DRIF une attestation de présence de l’université québécoise d’accueil. Ce document est souvent délivré par le service du registraire (scolarité) ou par le bureau des relations internationales. Si l’Université d’accueil n’a pas de formulaire type, vous pouvez utiliser le formulaire ci-dessous. 8/13 PROGRAMME D'ÉCHANGES D'ÉTUDIANTS DE LA CREPUQ 2013-2014 ATTESTATION DE PRÉSENCE DANS L'UNIVERSITÉ D'ACCUEIL Nom et prénom de l'étudiant :.................................................................................... Date de naissance........................................... Université d'accueil..................................................................................... Le soussigné atteste que l'étudiant susnommé est régulièrement inscrit dans notre Université au titre des Programmes d'Échanges d'Étudiants de la CREPUQ pour la période du ......................................... au ....................................... A..............................., le...................................................... Signature du responsable des Relations internationales de L’Université d'accueil et cachet de l'Établissement : Document à retourner au plus vite à la DRIF de l'UFC – 4 Place Saint-Jacques – 1er étage 25000 BESANÇON – FRANCE (aucune bourse ne pourra être versée avant sa réception) 9/13 c) Modification du programme d’études Si vous devez modifier le contrat d’études établi avant votre départ et ce, pour des raisons objectives (cours supprimés ou non assurés, nouveaux cours créés, horaires incompatibles, éventuellement niveau non satisfaisant), vous devrez soumettre la proposition de modifications au responsable à l'UFC du diplôme auquel vous serez inscrit en 2014-2015 afin de recueillir son accord écrit. Vous devez alors compléter le document ci-dessous et l'envoyer à votre responsable pédagogique en France qui le transmettra à la DRIF pour signature du responsable CREPUQ. 10/13 CONTRAT PÉDAGOGIQUE Programme d'Échanges Étudiants CREPUQ 201342015 MODIFICATION DU CONTRAT PÉDAGOGIQUE Nom, Prénom de l'Etudiant : ......................................................N° INE…….................................. Niveau d'étude 2014-2015............................................ Discipline : .................................................. Université d'accueil au Québec : ............................................................ Code du cours Titre du cours Cours supprimé Cours ajouté Nombre de crédits québécois ECTS A................................, le........................... Signature de l'étudiant......................................................... Le responsable pédagogique de l'établissement d'accueil Nom : Signature : Le responsable pédagogique de l'établissement d'origine Nom : Signature : Le responsable PEE CREPUQ de l'UFC Nom : Signature : 11/13 d) Scolarité Vous participerez en tant qu’étudiant d’échange aux cours et aux contrôles des connaissances dans les mêmes conditions que celles applicables aux étudiants québécois. Les résultats que vous obtiendrez seront portés à la fin de chaque trimestre sur un relevé officiel établi par le registraire de l’établissement d’accueil. Attention : dans certaines universités québécoises, la délivrance du relevé de notes est payante. Au retour à l'UFC : La validation des résultats obtenus au Québec Afin de faire valider les résultats obtenus à l’étranger par l’Université de Franche-Comté, vous devez impérativement communiquer à la DRIF le relevé officiel de notes établi et délivré par le registraire de l’université québécoise. La DRIF adressera ce document à la scolarité de votre UFR ou de votre Institut pour que soit procédé aux équivalences. 9) Autres informations pratiques Le séjour Il est conseillé d’arriver au moins une semaine avant le début des cours afin de vous familiariser avec votre nouvel environnement. Des journées d’information et d’intégration des étudiants étrangers sont souvent organisées avant la rentrée ; elles sont toujours obligatoires. Dès l'arrivée, présentez-vous au Bureau des Services des Etudiants Etrangers ou équivalent de l’établissement d’accueil. Ce bureau accueille les étudiants étrangers, il vous aidera à vous installer, à vous adapter à la communauté universitaire et tentera de répondre à vos besoins spécifiques. L'hébergement Le Bureau des Services des Étudiants Étrangers ou équivalent dans l’établissement d’accueil vous apportera toute l’assistance requise à votre recherche de logement. Demandez-lui de vous communiquer avant votre arrivée des adresses utiles afin de procéder à des réservations en fonction de votre date d’arrivée. Au Québec, les résidences universitaires sont le plus souvent réservées aux étudiants admis à titre « d’étudiant régulier à temps plein ». Elles sont, d’autre part, bien plus cher qu'en France ; renseignez-vous. Selon les endroits, vous trouverez plus ou moins facilement un logement hors campus soit en individuel, soit en partageant avec d’autres étudiants, formule la moins onéreuse. Selon les universités, les Bureaux du logement hors campus mettront à votre disposition une banque de données des appartements et chambres en ville à louer, à sous louer, à partager. Ces Bureaux ne font pas de réservation de logement pour les étudiants. 12/13 10) Le calendrier du candidat au programme d'échanges étudiants de la CREPUQ 20142015 Avant le 13 décembre 2013 Dépôt de la fiche de pré-candidature auprès de la DGRIF (ou mél [email protected]) A partir du 7 janvier 2014 La DGRIF envoie par mél aux étudiants sélectionnés le code d’accès au formulaire électronique de candidature. Avant le 14 février 2014 • Établissement du programme d‘études (1 pour chaque université québécoise choisie) nécessaire pour remplir le formulaire électronique • Candidature en ligne • Constitution du dossier papier • Dépôt du dossier papier à la DRIF Mai –juin 2014 • Réponse des universités québécoises, demande immédiate du CAQ (en ligne) • Informer la DRIF des réponses des universités : envoyer une copie de la lettre d’acceptation Avant le 15juillet 2014 • Inscriptions administrative et pédagogique à l’Université de Franche-Comté Juillet – août 2014 • Préparatifs de départ (attendre l’obtention officielle du CAQ sur le site d’Immigration-Québec pour réserver le vol de départ). Fin août 2014 • Départ • Début du trimestre d’automne dans les universités québécoises. Le trimestre est généralement précédé de journées d’intégration obligatoires. 13/13
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