FICHE DE POSTE VACATION DE 2.5 MOIS Agent de l’Espace Campus France à procédure CEF aux Etats-Unis : Agent administratif 1 POSTES DISPONIBLE DOMAINE D’ACTIVITE : Coopération universitaire DÉFINITION SYNTHÉTIQUE Prise en charge et suivi de dossier des étudiants américains désireux de poursuivre des études en France dans le cadre d’échanges entre universités. ACTIVITÉS PRINCIPALES DE 1 2 L’ESPACE CAMPUS FRANCE USA Promouvoir les études supérieures en France et l’offre de formation des établissements d’enseignement supérieur français. Orienter et guider les étudiants dans la construction de leur projet d’études en France en étroite collaboration avec le Service de Coopération et d’Action Culturelle (SCAC) et l’Agence Campus France Garantir le bon déroulement de la procédure d’accompagnement des étudiants désireux de poursuivre des études en France en liaison étroite avec le SCAC, les Services consulaires, les établissements d’enseignement supérieur français et la sous-direction de l’enseignement supérieur du MAE (Pôle CEF). ACTIVITÉS PRINCIPALES DU POSTE Gestion des dossiers : - Traitement des dossiers des étudiants américains en échange. - Suivi de ces dossiers sur le logiciel Pastel. Communication : - Communication vis-à-vis des étudiants par téléphone et email. Communication vis-à-vis des Study Abroad Advisors Gestion administrative : . Archivage des dossiers, gestion administrative générale SAVOIR-FAIRE CONNAISSANCES QUALITÉS PERSONNELLES observées / observables en situation professionnelle ▪ Avoir des capacités d’analyse, d’évaluation et de proposition ▪ Sens de l’organisation, rigueur ▪ Maîtrise parfaite de l’anglais et du Français ▪ Avoir une très bonne maîtrise des logiciels Word, ▪ Aptitude à organiser son Excel, PowerPoint et des outils travail en autonomie informatiques et bureautiques ▪ Aptitude à s’investir, au moins occasionnellement, dans des activités différentes (petite équipe) CONTRAINTES PARTICULIÈRES D’EXERCICE Durée du temps de travail : 40 heures par semaine - COMPOSITION DE L’EQUIPE DE TRAVAIL 1 DIRECTRICE ÉGALEMENT ATTACHÉ DE COOPÉRATION UNIVERSITAIRE 1 DIRECTRICE ADJOINTE 5 AGENTS PERMANENTS VACATAIRES LIEU DE TRAVAIL MISSION CULTURELLE ET UNIVERSITAIRE DE WASHINGTON, ESPACE CAMPUS DATE LIMITE DE CANDIDATURE : 26 SEPTEMBRE 2014 FRANCE USA DUREE DE 2.5 MOIS 15 OCTOBRE 2014 POUR UNE ENTREE EN FONCTIONS LE Les candidats devront pouvoir légalement séjourner et travailler pour l’Ambassade aux EtatsUnis (nationalité américaine, carte verte ou permis de travail en attente de carte verte). REMUNERATION : niveau 3 du cadre salarial en vigueur, $3028 CONTACT Aude Chuzeville, Directrice adjointe de l’Espace Campus France USA, MCUFEU – Ambassade de France 4101 Reservoir Road NW Washington, 20007 [email protected]