CR bureau 13-10-06

Affilié à la fédération Française d’Aéromodélisme (n° 2078) et Agréé Jeunesse et Sport
Siège Social : chez M. Claude SERRES 1 quater rue du Puits Perdu 78770 MARCQ
Courriel : [email protected]
Le 07 octobre 2014
Objet : Compte rendu de la réunion du 4 octobre 2014
Etaient convoqués les 12 membres du bureau.
Etaient présents ( Olivier Lepape, Henri Verbèke pour Jean Marc Lacoste, François Dussaugey,
Frédéric Ladouce en remplacement de Cyril Jeandel, Pierre Maillard, Cedric Leroy, Alain Couvidoux,
Philippe Volivert, Jean Luc Guis),
Absents excusés (Eric Chenet, Claude Serres)
Démissionnaire (Didier Soule Chandelle).
ème
Cette 4
réunion de l’année 2014 s’est tenue au local de l’AMCY à Saint Cyr l’Ecole.
Parmi les éléments principaux mis en débat ou de CR au cours de la réunion nous pouvons noter :
- Informations d’ordre général :
o
Etât de santé de Claude Serre
o
Remplacement de Cyril Jeandel (MOLOT) par Frédéric Ladouce
o
Démission de Didier Soule Chandelle pour raison professionnelle.
ème
- Participation à la Manifestation du CDOS78 : 28
Foulées Olympiques
Dimanche 5 Octobre 2014. Lieu : Mantes La Butte Verte
Le but de notre participation : Se faire connaître principalement auprès des instances
départementales : CDOS, DDCS et des sports présents sur le site.
Matériel : Le CDAM78 prête son barnum blanc au « tennis de table ». (à charge de retour…)
LE CDAM utilisera pour son stand le barnum bleu et présentera un simulateur d’Aéromodélisme
(Phoenix).
- Dossier CGY 2015
er
Le dossier est à finaliser pour le 1 Novembre 2014. Alain monte le dossier.
Il est rappeler que pour 2014 nous avons reçu au titre du CG’Y 800€ et que la subvention
CNDS pour 2014 de 2050€ a été reçue. Rien n’est acquis pour 2015 !
Parmi les actions à proposer :
o
o
Formation des jeunes

MOLOT : un groupe d’une quinzaine de jeunes actuellement sur la
construction de maquettes avions 14-18 en dépron et balsa.
A prévoir une sortie terrain pour rencontre jeunes / vieux « moustachus ».

Demande reçue par le club de Limay de la part de l’ESTACA :
Profiter du terrain et des conseils de pilotes du club pour faire voler un gros
modèle gros porteur.
Signature de contrat à venir.
Formation des cadres :

Stage Sécurité FFAM – avec une orientation spécifique sur la sécurité à
l’atelier (Utilisation des EPI, outils autorisés/interdits…) prévu le 15/11

Stage de secourisme et prévention civique (PCS1) prévu le 29/11
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o Sélection Départementale :

o
Organiser des concours départementaux dans le but d’attirer des jeunes (-de
18 ans) dans le but de sélection pour les concours régionaux – nationaux.
Matériel à usage départemental

Le CDAM possède déjà :
- 3 barnums
- 1 groupe
- 1 sono

Ce qui pourrait être acheté :
- Talkie Walkies
- Vidéo Projecteur
- Filets de protection pour les concours Outdoor (avec appel au public sur
terrain de « petite taille »)
Cet investissement est intéressant mais demande une étude préalable :
matériels, manipulation, stockage, transport…
Le CD y réfléchira en cours d’année 2015 (voir tableau des actions long
terme)
 Le vidéo projecteur est choisi comme investissement
2015.
Suggestion : demander une participation minime pour chaque
utilisation…
(Hors séance : le dossier a été transmis au CG’Y le 29/10/2014 et à tous les membres du
bureau. Le dossier de demande de subvention de fonctionnement pour les clubs est
consultable
http://www.yvelines.fr/aide/subventions-annuelles-aux-associations-de-sportfederal/ et à remettre avant le 30 Novembre)
-
Manifestations à venir :

MOLOT : En fonction des résultats de l’expo 1914-1918 de novembre 2014, il
est envisagé de monter une expo tournant dans différentes communes du
département

Concours F5J à la Croix du Sud

Veliz’Indoor – qui changera de nom – prévu pour la première semaine de
février 2015 (Ce pourrait être la journée Interclub Indoor avec public).

Journée Interclubs à Limay en 2015.

INTERJEUNES CDAM78 avec participation de quelques pilotes de haut
niveau pour « faire rêver les jeunes ». (A créer)
- Formations encours/à venir
o
Formation trésorier Aéroclub orientée FFAM prévue en fin d’année. Action CRAM
IDF.
(La formation proposée par le CDOS78 a été suivie par François. Bon retour)
o
Les autres formations prévues
o

Stage Sécurité FFAM le 15/11/2014

Stage secourisme PSC1 le 29/11/2014

Stage révision CATIA les 10/01/2015 et 24/01/2015

Stage remise à niveau PSC1 éventuellement (Voir avec Damien Cochetau) le
06/12/2014
Montage et réglage des hélicoptères (sujet oublié lors de la réunion précédente)

Doit-on la maintenir ?
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 Cette formation suscite-t-elle encore de l’intérêt ?
 Eventuellement à reporter en 2015
-
-
-
Situation administrative des clubs/CDAM78
o
Surprise : Le CDAM78 n’a pas d’existence officielle !
Certains transferts n’ont pas été faits. (Hors séance depuis le 14 octobre la situation
avec Rambouillet est à jour. Pour le transfert du siège au CDOS nous attendrons la
prochaine AGO car le CDOS est en plein déménagement vers le 145/147 rue Yves Le
COZ à Versailles).
o
Pour la situation des autres clubs :

AMC Rambouillet, en attente fourniture au CDAM78 du dossier J&S

MOLOT, en attente fourniture au CDAM78 des dossiers J&S et EAPS. (Hors
séance les documents de création ont été fournis par la DDCS)

CMA, Le dossier EAPS a été fourni en séance à Alain

La Croix du Sud, en attente fourniture au CDAM78 du dossier EAPS

Les Clayes du Ciel, en attente fourniture au CDAM78 du dossier EAPS

Les Ailes Saint Quentinoise, en attente fourniture au CDAM78 des dossiers
J&S et EAPS.
Sites CDAM78.
o
Il est opérationnel
o
La partie privée resté à alimenter :

Le fichier Excel de réservation du matériel – mis à jour par Alain et Eric et
diffusion

La liste des adresses mails est à mettre à jour

Création d’une adresse email commune…

FAQ
o
Les compte rendus des rencontres clubs sont toujours attendus et mises en ligne à
réception. (Pour rappel condition pour obtention de l’aide CDAM78 + facture de
preuve des dépenses.)
o
Mettre en ligne les sessions QPDD, Ailes/Brevets prévu en 2015
Des différentes réunions avec le CDOS78, 2 sujets d’action apparaissent :
o
Accompagnement de la réforme des rythmes scolaires :
Pas de retour sur ce sujet
Un problème majeur apparait : La sécurité et l’encadrement des jeunes. Qui
fait ? Comment ? ...
- Demande d’aide de l’AMCL pour sa réunion publique du 21/09/2014
o
Le CDAM est prêt à envisager de donner une aide. (Hors séance la demande a été
répercutée au CRAMIF et sera examiné au prochain bureau du 21 novembre).
o
Le bilan proposé n’est pas clairement exhaustif :

Quel est le bilan complet de la manifestation ?

l’état de trésorerie du club ?
- Les réunions de CDAM78 sont ouvertes à tous les membres des clubs désireux d’y assister.
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ème
- Pour notre 5
réunion: Frédéric nous propose de la faire à Fontenay le Fleury 1 allée des
Missionnaires. Cette réunion aura lieu le 13/12/2014. Merci à lui.
- L’AGO du CDAM78 aura lieu à Fontenay le Fleury le 31 janvier 2015
De nombreux sujets ont été débattus que le tableau du planning ci-après résume.
ère
A) 1
Urgence
Tâches à réaliser
Echéance
Responsable
Statuts
1) Dossier CGY
1/11/2014
AC
Transmis le 29/10
2) Organisations des formations 2013 : pilotage
hélicoptère
En cours
AC
Pas reconduit en
2015
3) Sono
15/05/2014
PM+AC
le matériel a été
utilisé 5 fois.
Bons retours
4) Site internet dédié au CDAM Accès public
15/05/2014
PM
clos
5) Site internet dédié au CDAM Accès privé
30/12/2014
PM
En cours
6) Nouveaux statuts du CDAM et Transfert de siège
social du CDAM au CDOS
15/02/2015
AC
Dossier en cours
de constitution
7) Identités administratives des clubs.
30/11/2015
AC
En cours. Les
clubs concernés
tardent à
retourner les
documents
manquants
ème
AC
Rencontre prévue
pour Novembre
2014
8) Personnes en situation de handicap : rencontre
avec Daniel Blanchet et Marc Blanchet à mettre en
place
4
9) Stage initiation à la voltige avion
trimestre
2014
21/06/2014
10) Formations : sécurité FFAM, PSC1 et remise à
niveau, CATIA, et autres
ème
11) 28
Foulées Olympiques à Mantes la Jolie le
dimanche 05 octobre 2014
12) Accompagnement des rythmes scolaires
ème
réunion du Comité
ème
réunion du Comité
15) Compte rendu de la 4
AC/EC
les informations
relatives aux
dates de
déroulement et
contenu des
stages seront
diffusées
prochainement.
AC
Terminée.
AC a fait un CR
Rentrée
scolaire
13) Valorisation du temps passé pour le CDAM par
les membres du Comité Directeur
14) Compte rendu de la 3
05/10/2014
clos.
Clôture des
comptes
immédiate
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Stand By
Tous les
membres
A faire pour bilan
comptable de
l’AGO de janvier
2015
EC
clos
AC+FD
En cours
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B) Moyen terme
Tâches à réaliser lors de la prochaine réunion
Echéance
ème
1) Journée « Handicap » à mettre en place
2
Responsable
trimestre
2014
Statuts
Reportée en 2015
2) Participation aux journées « Sentez-vous sport »
05/09/2014
AC
Reportée en 2015
3) Interclub départemental outdoor organisé par Les
Ailes du Mantois sous l’égide du CDAM se déroulera
le dimanche 28 septembre 2014.
28/09/2014
EC
Clos
4) Interclub départemental indoor organisé par le
MOLOT sous l’égide du CDAM se déroulera le
dimanche 23 novembre 2014. Cette année cet
ère
interclub aura pour thème le centenaire de la 1
guerre mondiale.
23/11/2014
CJ
En cours
Echéance
Responsable
Statuts
Reporté eu
égard à
l’absence
d’historique
fiable
PV
Les données de
la FFAM
devraient être
disponibles pour
2015
FD
En cours
C) Long terme :
Tâches à réaliser lors de prochaines réunions
1) Reporting auprès de la DDCS sur l’évolution des
effectifs, de leur composition ainsi que sur les
qualifications des moniteurs et des ailes, rotors,
brevets et QPDD
2) Finaliser le tableau « Formations FFAM »
Situation de trésorerie du CDAM78 au 30 Septembre 2014
En raison de l’état de santé de notre trésorier la situation n’a pas pu être publiée. Nous verrons à
notre prochaine réunion.
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