PIANO AZIONI DI MIGLIORAMENTO ANNO 2013 Area Descrizione Categoria DESCRIZIONE STANDARD GRUPPI DI LAVORO AZIONI DI MIGLIORAMENTO IN CORSO Identificare correttamente il paziente Capofila: Risk Management verifica della corretta applicazione della procedura aziendale 31.12.14 Risk manager Migliorare l'efficacia della comunicazione USC Qualità e Accreditamento simulazioni in corso di audit di sistema della tecnica di "read back" 31.12.14 Referente qualità IPSG.Ob.3 / MMU Migliorare la sicurezza dei farmaci ad alto rischio capofila: USC Farmacia, Risk Management IPSG.Ob.4 Garantire l'intervento chirurgico in paziente corretto, con procedura corretta , in parte del corpo corretta capofila: Risk Management Ridurre il rischio di infezioni associate all'assistenza sanitaria capofila: CLIO Ridurre il rischio di infezioni associate all'assistenza sanitaria capofila: CLIO Ridurre il rischio di danno al paziente in seguito a caduta capofila: GAD "cadute" Al paziente in emergenza, in urgenza o con bisogni immediati è data priorità di valutazione e di trattamento. capofila: GdM TRIAGE STANDARD IPSG. Ob.1 IPSG. Ob. 2 IPSG Obiettivi internazionali sicurezza del paziente IPSG.Ob.5 IPSG.Ob.5 IPSG.Ob.6 ACC.1.1.1 ACC USC QUALITA' Accesso ad assistenza e continuità delle cure TEMPISTICA RESPONSABILITA' monitoraggio della corretta applicazione della procedura relativa ai LASA, delle soluzioni concentrate e dei farmaci 31.12.14 antiblastici; mantenimento di indicatori quali- quantitativi per la conduzione di audit concertati con l'USC Farmacia Risk Manager; Resp. Farmacia monitoraggio del corretto utilizzo della check list perioperatoria; definizione di indicatori quali- quantitativi per la conduzione di audit Risk manager; Referente qualità 31.12.14 31.12.14 report andamento infezioni per PO gestione delle sepsi: mantenimento attività gruppo di lavoro, 31.12.14 applicazione PDTA e formazione consolidamento attività in essere: formazione, informazione, 31.12.14 attività di audit, revisione buone pratiche Resp. CLIO monitoraggio degli indicatori relativi all'aderenza del protocollo; implementazione raccomandazione ministeriale 31.12.14 n. 15 Resp. DEA (dott. Vaghi GM) / SITRA; Risk manager Resp. CLIO; Risk manager Coordinatore GAD ACC.4 - 4.1 - Il paziente è trasferito presso un'altra organizzazione in base al suo stato e 4.2 - 4.3 - 4.4 alle necessità di soddisfare le sue esigenze di continuità delle cure 5 capofila: GdL "TRASPORTI secondari e protetti" stesura protocollo aziendale per il recepimento della Raccomandazione Ministeriale n.11 per gli ambiti specialistici e pediatrici 31.12.14 Risk manager; Referente qualità Il paziente e i famigliari ricevono informazioni adeguate sulla malattia, sul trattamento proposto e sui professionisti sanitari affinché possano effettuare una scelta consapevole. capofila: Risk Management revisione protocollo aziendale emotrasfusione 31.12.14 Risk Manager, SIMT L’organizzazione conduce valutazioni iniziali personalizzate per categorie particolari di assistiti. USC Qualità e Accreditamento identificazione di un set di indicatori di monitoraggio dei PDTA applicati a livello aziendale e predisposizione di apposita check list di controllo 31.12.14 Referente qualità Politiche e procedure guidano l'utlizzo della contenzione e l'assistenza dei pazienti sottoposti a contenzione capofila: Risk Manager tutti ambiti sedazione NORA capofila: Dipaneste Assistenza Anestesiologica e ASC Chirurgica ASC 7.4 L'assistenza del paziente post operatorio è pianificata e documentata capofila: Dipartimento Chirurgico; dipartimento materno infantile gestione della terapia farmacologica nel post OP:utilizzo corretto del FUT e delle prescrizioni previste anche da altre 31.12.14 discipline, ivi compresa la gestione del dolore come da indicazioni COSD Dipartimento chirurgia;dipartimento materno infantile; COSD Educazione del Paziente e dei Familiari PFE.2 - 4 Il fabbisogno educativo di ciascun paziente è valutato e documentato in cartella clinica capofila: SITRA realizzazione di strumenti per rilevare e documentare il fabbisogno educativo su tematiche di particolare rilievo ( es 31.12.14 gestione pz stomizzato, pz diabetico…) Dirigente SITRA QPS.1.1 / QPS.9 I leader dell’organizzazione collaborano alla realizzazione del programma per il miglioramento della qualità e la sicurezza del paziente. USC Qualità e Accreditamento riesame della Direzione ISO 9001 relativo al 2014 (approvato dalla DSA) Ref. Qualità PFR AOP Diritti del paziente e dei famigliari PFR.6.1 Valutazione del paziente AOP.1.8 COP Cura del Paziente COP 3.7 ASC PFE Assistenza Anestesiologica e Chirurgica Miglioramento della Qualità e QPS Sicurezza del paziente monitoraggio della procedura di gestione della contenzione 31.12.14 nel DGR Risk manager; SITRA definizione dei criteri di ammissibilità del paziente alla sedazione in ambito radiologico ed endoscopico e predisposizione di un documento applicativo Dipaneste; dipartimento dei Servizi;dipartimento di Medicina; dipartimento di Chirurgia 31.12.14 31.12.14 20/06/2014 PIANO AZIONI DI MIGLIORAMENTO ANNO 2013 Area QPS Descrizione Categoria STANDARD DESCRIZIONE STANDARD QPS.1.2 I leader stabiliscono l’ordine di priorità dei processi da monitorare e delle attività di miglioramento e di sicurezza del paziente da implementare GDL 3.2.1 Sono utilizzate le apparecchiature, i dispositivi e i farmaci raccomandati dalle associazioni professionali o, in alternativa, da altre fonti autorevoli capofila: Ingegneria Clinica; USC Farmacia QPS.6 L’organizzazione utilizza un processo predefinito per identificare e gestire gli eventi sentinella. Miglioramento della Qualità e Sicurezza del paziente Gli operatori sanitari a diretto contatto con il paziente e altri operatori identificati dall’organizzazione sono addestrati nelle manovre di SQE.8.1 - 8.2 rianimazione cardiopolmonare d’urgenza e sono in grado di dimostrare una competenza adeguata al riguardo MCI 2 MCI Gestione della Comunicazione e delle Informazioni L'ospedale informa i pazienti e i familiari sulle cure e i servizi forniti e su come accedere a questi servizi GRUPPI DI LAVORO monitoraggio della scheda segnalazione eventi avversi e formalizzazione del protocollo di gestione Risk Manager capofila: Ufficio Formazione Permanente;DEA;SITRA prosecuzione programma corsi BLS/D e P-BLS anno 2014 31.12.14 capofila: DMP MCI.19.4 Nell’ambito delle proprie attività di miglioramento delle performance, l’organizzazione valuta regolarmente il contenuto e la completezza delle cartelle cliniche USC Qualità e Accreditamento L'ospedale si uniforma ai dettami normativi nella logica della trasparenza/performance e dell'anticorruzione per gli obblighi di pubblicazione MCI 6 Le informazioni sulla cura del paziente e sulla sua risposta al trattamento sono condivise tra i professionisti medici, infermieristici durante ogni turno di lavoro e tra un turno e l’altro 31.12.14 analisi della qualità percepita, anche attraverso le segnalazioni, produzioni di report mensili su quest'ultime e pubblicazione internet del trend mese per mese. Disamina delle aree di maggior sofferenza 31.12.14 capofila: Ufficio Relazioni col Pubblico contestualizzate nella relazione di fine anno e proposte di azioni correttive. Implementazione del sito internet sui servizi erogati e sull'accesso agli stessi Nell’ambito delle proprie attività di miglioramento delle performance, l’organizzazione valuta regolarmente il contenuto e la completezza delle cartelle cliniche Trasparenza Ref. Qualità e SPP capofila: Risk Management MCI.19.4 L'ospedale informa i pazienti e i familiari sulle cure e i servizi forniti e su come accedere a questi servizi RESPONSABILITA' Resp. Ingegneria Clinica; Rsp. Farmacia USC Qualità e Accreditamento MCI 2 TEMPISTICA monitoraggio delle apparecchiature e dei dispositivi erogati 31.12.14 anche alla luce delle raccomandazioni esplicitate dalla norma ISO Una politica o un protocollo scritto definiscono i requisiti per lo sviluppo e la gestione di politiche e procedure interne e un processo per la gestione di politiche e procedure esterne L'organizzazione pianifica e progetta i processi per la gestione delle informazioni atti a soddisfare i fabbisogni informativi interni ed esterni AZIONI DI MIGLIORAMENTO IN CORSO inserimento obiettivi qualità nelle schede dirigenziali 2014; pianificazione e conduzione di audit di sitema ( integrati JCI, 31.12.14 USC Qualità e Accreditamento; SPP ISO9001 e sistema di gestione della Sicurezza SPP); pianificazione e attuazione delle opportunità di miglioramento MCI 18 MCI 9 USC QUALITA' Resp. Ufficio Formazione;DEA;SITRA Responsabile URP,Dirigente SITRA, DMP e DAP revisione della documentazione prodotta dalle unità operative e adeguamento alle indicazioni dettate dal sistema di gestione della documentazione aziendale e a quelle 31.12.14 realtive alla norma sulla trasparenza, ivi compreso il rispetto delle tempistiche di conservazione dettate dalle norme cogenti Ref. Qualità controllo e autocontrollo delle cartelle cliniche con la massima attenzione all'area ostetrica e ai casi di infezione correlata all'assistenza DMP 31.12.14 monitoraggio annuale AUDIT qualità documentazione clinica a ricovero aperto e controllo interno su campione statistico 31.12.14 a check list aggiornata Ref. Qualità capofila: GAM presa in carico delle segnalazioni secondo protocollo aziendale da sottoporre alla mediazione trasformativa dei conflitti 31.12.14 Risk manager, componenti GAM capofila: Dipartimento Geriatrico Riabilitativo predisposizione di un modello di codice etico relativo al Progetto Riabilitativo di Struttura che contempli i criteri di accesso ai servizi del dipartimento 31.12.14 Dipartimento geriatrico riabilitativo capofila: responsabile trasparenza; formalizzazione di giornate di informazione/formazione responsabile anticorruzione; previste dalle normative; inserimento delle tematiche nei responsabile piano performance gruppi di miglioramento ECM- CPD 31.12.14 Resp. trasparenza; Resp. anticorruzione;Resp. piano performance entro 31-12-2014 Capofila: Direttori di USC; SITRA Sviluppo e implementazione documentazione assistenziale implementazione Direttori USC; SITRA della nuova in tutte le UO Aziendali documentazione 20/06/2014
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