Cercle des Nageurs de Privas Association Loi 1901 Maison des Sports 125 avenue René-Privat 07000 PRIVAS Site : www. natation-privas.fr Compte-rendu de l’Assemblée Générale du CNP, du 21 février 2014 L’Assemblée générale du CERCLE DES NAGEURS DE PRIVAS s’est tenue le 21 février 2014, à 20h , à la Maison des Sports, sous la présidence d’Isabelle CHANDELLIER, assistée de Béatrice DELHOSTE, trésorière et Cynthia SCHMITT-STARCK, secrétaire. Quorum Conformément à l’art. 22 des statuts, la présente assemblée générale est ouverte à tous les membres de l’association âgés de 16 ans au moins le jour de l’Assemblée et à jour de leur cotisation les membres les plus jeunes étant représentés. Compte tenu des 25 sociétaires ayant émargé la feuille de présence et des 24 pouvoirs parvenus, le quorum requis est atteint et l’assemblée peut délibérer valablement. Allocution de bienvenue - La présidente adresse ses remerciements aux membres présents qui par leur présence manifestent un intérêt pour l’association. Le Cercle des Nageurs est une association et à ce titre l’assemblée générale annuelle est une formalité obligatoire : « C’est le moment pour nous de rendre des comptes, tant au niveau financier : comment utilisons-nous vos cotisations d’adhésion ? quel usage faisons-nous des subventions et des aides de nos partenaires publics et privés ? Et au niveau sportif : que faisons-nous de vos enfants ? et s’agissant d’un club de natation sportive : quels sont les résultats du club ? comment nous positionnons en Drôme-Ardèche et plus haut ? » - Elle accueille Bernard VIALLE, adjoint aux Sports qui représente la municipalité de Privas et Christian SINTES du SCP, et les remercie pour leur écoute attentive et leur soutien. Tous 2 saluent le travail réalisé par l’équipe du CNP et les résultats sportifs du club. M. l’adjoint au Maire évoque le projet de futur piscine qu’il appelle de ses vœux. Ce projet devrait être porté selon lui par la communauté d’agglomération mais se situer sur le territoire de la commune compte tenu du potentiel de fréquentation (associations, scolaires, public). Il confirme aussi que la Ville a répondu favorablement à la demande de soutien financier du CNP pour le marquage de t-shirts aux couleurs du club et de la Ville. I. Approbation du procès-verbal de l’Assemblée Générale du 15 février 2013 Mise au vote : Adopté à l’unanimité II. Rapport moral et sportif – période du 1er septembre 2012 au 31 août 2013 1 II.1 le fonctionnement interne et administratif - Le recrutement d’un nouvel entraineur Le fait majeur intervenu en cours de saison 2012-2013 a été l’annonce par l’entraineur Jean-Louis BERNAUD de son départ. Le Bureau a eu l’information très en amont_ même si elle n’a été officialisée qu’au printemps, afin de perturber le moins possible le fonctionnement interne du club_, ce qui a permis d’organiser le recrutement de manière sereine. Néanmoins, il a été difficile de finir la saison sportive, Jean-Louis BERNAUD étant parti de Privas avant les championnats de France Minimes. Margot JAGER, l’unique qualifiée du club est donc allée à Dunkerque avec ses parents et coachée par le club de Valence. Ce qui n’était pas une situation idéale. Une annonce a été diffusée sur le site internet de la FFN et sur le site du Comité régional. 36 candidatures sont parvenues au CNP. 8 entretiens ont été organisés. Des critères de sélection avaient été posés: avoir déjà une expérience probante, être titulaires des tests ENF, être capable de faire des propositions pour dynamiser et professionnaliser le CNP. Et s’investir dans la durée. Julien-Georges MATHIOT a été retenu. - Au niveau comptabilité : Après avoir récupéré de l’Urssaf, au cours de la saison précédente, un trop-payé de charges, le CNP a subi au printemps 2013 un contrôle urssaf. Ce contrôle a porté sur la gestion de l’année 2011, présidences de Mr André Conte puis de celle de Mlle Conte. Il visait notamment à vérifier la légalité du licenciement conventionnel négocié par M. Coppa et les allégements de charges dont le CNP a bénéficié au titre de la loi Fillon. Ce contrôle a fait l’objet d’un redressement aux motifs que le CNP avait trop déduit de charges au titre de la loi Fillon et que l’imprimé récapitulatif à fournir en fin d’année n’a pas été rempli (Dadsu). Un échéancier sur 12 mois a été négocié. Les pénalités continuant à courir jusqu’à la fin de cet échéancier, le CNP devra faire une demande remise gracieuse de pénalités, à l’issue. - Communication : Un nouveau site internet a été créé pendant l’été 2013 par Thomas STARCK époux de l’actuelle secrétaire, car au départ de Jean-Louis BERNAUD qui avait déjà retravaillé le site avec un ami, le CNP n’avait plus accès à certaines fonctionnalités. Un nouveau logo est utilisé depuis août dernier. Le site internet est mis à jour très régulièrement. Il doit être considéré comme un moyen de communication et d’échanges entre l’entraineur et les nageurs, entre l’association et les adhérents : la présidente incite les adhérents à s’y rendre quotidiennement. Le club s’attache aussi à être présent dans la presse à l’issue de chaque rencontre sportive. Les articles sont mis en ligne et affichés à Tournesol. - Chronométreurs officiels et déplacements Sans chronométreur, il n’y a pas de compétition, puisque au niveau Drôme-Ardèche, 2 chaque club doit se déplacer, lors des compétitions, avec un minimum de 2 chronométreurs. A défaut, le club peut être sanctionné. Il est donc indispensable que chaque club dispose d’une solide équipe de chronométreurs. Plus on en a, moins on les sollicite. Et pour cela, il faut les former. C’est un objectif prioritaire. Une forte sensibilisation auprès des familles a été engagée depuis 3 saisons. Cette démarche a commencé à porter ses fruits puisque l’équipe des officiels s’est étoffée au cours des 2 dernières saisons. Les chronométreurs du CNP de niveau départemental qui ont œuvré en 2012-2013 étaient 8, dont 3 nouveaux : Jeanine CAMUS, Chantal FRISTCH, Eddy LOBIAUX, Frédérique MICHEL, Ghislaine VOLLE, Jean-Philippe SIMON, Stéphane PELLETIER et Bruno RIOU. I. Chandellier rappelle que les parents doivent accompagner leurs enfants en compétition : Avant chaque compétition ils sont sollicités pour l’organisation du covoiturage. Il est indispensable de répondre à l’entraineur afin qu’il sache comment s’organiser. Par ailleurs, l’usage veut que l’entraineur et les chronométreurs (ceux-ci étant bénévoles) soient transportés par les parents. II. 2 Les actions d’animation menées par le club entre septembre 2012 et le 31 août 2013 - septembre 2012 : forum des associations ; - rentrée septembre : stage de reprise (vélo, randonnée en eau-vive, marche ...) ; - vacances de Toussaint : stage de natation intensive pour les jeunes compétiteurs ; - décembre 2012 : organisation d’un loto ; - vacances d’hiver: organisation d’un stage de natation+ sortie de ski de fond ; - vacances de printemps : stage de natation intensive pour les jeunes compétiteurs ; - juin : opération nettoyage de voitures ; participation à la Fête du Sport organisée par la mairie et le SCP ; organisation de la fête du club et départ de JL Bernaud. lI.3 Le bilan sportif de la saison écoulée - les effectifs 2012-2013 s’élevaient à 187 nageurs, dont 40 compétiteurs jeunes et 11 adultes « Masters ». JEUNES Au niveau départemental. En novembre 2012, à Lablachère aux championnats départementaux en petit bassin : Plusieurs titres : Margot JAGER sur 50 et 100 PAP. Des podiums : Margot JAGER, 2ème au 200NL + Hector CLUTIER, 2ème au 50 NL, 200ème au 200 dos, 3ème au 50 dos. En juin 2013, à Valence, le CNP a décroché 7 titres aux championnats départementaux Drôme-Ardèche : - Gabrielle PELLETIER a décroché 3 victoires sur 50 et 100 Brasse et sur le 200 4 nages ; - Margot JAGER sur le 200 brasse, 200 PAP et 400 4nages ; - Cyann STARCK a remporté le 50 brasse. Lors de ces départementaux, le CNP a aussi obtenu 6 podiums grâce à : - Noémie REYNIER sur 400 NL ; - Gabrielle PELLETIER sur 400 NL ; - Arthur SIMON-DELHOSTE sur 50 et 100 dos ; - Margot JAGER sur 200 NL et 50 PAP. 3 Le club a également accueilli à Privas une compétition de niveau départemental. En 2012-2013, 8 nageurs ont évolué au niveau régional. Régionaux d’hiver à Montélimar, décembre 2012. 2 titres de championne pour Margot JAGER sur 200 PAP et 400 4N 6 podiums : Margot JAGER avec une seconde place au 200 4N ; 3ème pace au 200 Brasse pour Alois SPRUYTTE ; 2 èmes places pour Hector CLIUTIERT aux 50NL, 50 dos et 200 dos et 3ème au 400 NL. Régionaux d’été à Chambéry, en mai 2013 Margot avait atteint 3 finales A et 2 finales B sur 6 courses. 3ème place sur 200 4N 2ème place sur 400 4N 2ème place sur 200 PAP Gabrielle avait participé à 3 finales C sur 20 et 100 Brasse+ qualification pour les Championnats N2. Finales C aussi pour Alois SPRUYTTE et Samuel PELLETIER. Interrégionaux d’hiver à Montluçon, décembre 2012. On signalera l’obtention par Margot d’un titre lors de ces Interrégionaux, sur le 400 4 N et sa qualification pour les Championnats de France N2. Championnats de France N2 d’hiver à Montpellier, avril 2013. 2 participants : Margot Jager et Hector Clutier. Championnats de France N2 d’été à Vichy Margot Jager remporte le titre sur 200 PAP et sa qualification pour les Championnats de France des + de 16 ans. Au final, seule Margot est partie aux Championnats de France à DUNKERQUE où elle a amélioré tous ses temps. ADULTES Encouragé à s’étoffer dès l’AG de 2012, le groupe Masters a continué à recruter. 4 nageurs se sont d’ailleurs qualifiés pour les Championnats de France Masters qui se sont déroulés à Antibes du 20 au 26 juin 2013. 3 nageurs y ont participé : Isabelle JALLET, Frédérique MICHEL et Sébastien TEMPLIER. II. 5 Le bilan financier est présenté par Béatrice DELHOSTE, trésorière - Le compte de résultat 2012-2013 est présenté et mis au vote. ➥Adopté à l’unanimité. - Les adhérents donnent quitus aux administrateurs pour leur gestion du club sur cette période. - Rapport du commissaire aux comptes. Lecture du rapport établi par Lucie MAZOYER, comptable de métier, et mise au vote. ➥Adopté à l’unanimité. 4 III. Actions et projets 2013-2014 III. 1 La saison 2013-2014 a débuté le 1er septembre 2013 - Au niveau de la vie interne du club. Le loto organisé en janvier dernier a été une réussite. A reconduire. Le club a mis en vente des lunettes suédoises au prix de 5 euros. Encore disponibles. Actuellement est proposé un pack t-shirt+ bonnet au prix de 20 euros, obligatoire pour les compétiteurs mais que tout nageur peut acheter. Parallèlement, le club brade les maillots de bain. Comme chaque saison le club a investi dans un peu de matériel d’entrainement (swiss balls, théraband). On a dans le même temps demandé aux nageurs du groupe Elite de s’équiper en matériel d’entrainement personnel : on leur a fait des préconisations en ce sens. Du matériel a néanmoins été volé et abimé depuis le début de la saison. Au niveau des partenariats, des démarches ont été engagées pour trouver de nouveaux soutiens financiers. Des accords ont déjà abouti avec 3 nouveaux partenaires. Une subvention exceptionnelle a par ailleurs été sollicitée auprès de la Ville pour financer partiellement les t-shirts. D’autres entreprises seront démarchées dans les semaines à venir. - Au niveau sportif. Le CNP affiche à ce jour 180 adhérents. - Au niveau de l’organisation des groupes, l’entraineur a amorcé une réorganisation des groupes de niveaux, notamment chez les plus jeunes devant présenter les tests ENF : Sauv’Nage, Pass’Sports de l’Eau et Pass’ Compétition. C’est là que se trouve le réservoir de nageurs et que peuvent être détectés les « talents de demain ». Il faut conserver un maximum d’enfants afin de rééquilibrer un peu la pyramide des groupes qui est aujourd’hui une pyramide inversée : base importante et sommet très restreint. L’entraineur souligne que la natation est un sport chronophage pouvant rebuter de nombreux parents qui ne sont prêts à se mobiliser auprès de leur enfant. - Ont également été mis en place des référents par groupes qui doivent servir d’intermédiaires entre l’entraineur et les nageurs ou leurs parents. A cet égard il convient de remercier ces bénévoles pour leur implication : - Alain MANJARD, chez les petits ; - Sarah LAURENT chez les Benjamins ; - Frédérique MICHEL pour les Masters. L’objectif, qui a déjà été expliqué aux différents publics, est de décharger l’entraineur d’un certain nombre de formalités et notamment d’éviter qu’il ne soit sollicité à maintes reprises sur le même sujet. Ce n’est pas encore optimal. Cette année encore, nous sommes épaulés par des jeunes du club qui interviennent en appui lors des cours du mercredi et du vendredi. Remerciements à Alizée BOUDRY, Margot JAGER, Noémie REYNIER et Samuel PELLETIER. - Aux vacances de Toussaint, un stage de natation intensive et d’activités sportives (sports collectifs, escalade, grâce à Alain Manjard) a été proposé aux groupes de compétition. - A noter que la piscine ayant été fermée une semaine avant les vacances de Noêl, pour maintenance, il a fallu solliciter des créneaux auprès de la mairie de Cruas, 2 nageuses devant 5 à tout prix s’entraîner avant les championnats interrégionaux. - Côté Chronométreurs, le travail de persuasion se poursuit : 2 de + depuis octobre, Sarah STAALI et Isabelle JALLET. Là encore, il s faut convaincre les parents de se former. C’est intéressant pour eux car cela leur permet de mieux connaître la discipline pratiquée par leur enfant et cela rend service au club. Au niveau de la pratique en compétition (Présentation établie par JG MATHIOT, entraineur) Championnats départementaux, Lablachère. Bon démarrage 2 titres 8 podiums Championnats régionaux Dauphiné Savoie, à Montélimar en décembre 2013 - Gabrielle Pelletier s’est qualifiée sur 50, 100 et 200 Brasse pour participer aux Championnats Interrégionaux à Bourg-en-Bresse. Elle a amélioré son 200 BR en 2’59"78. - Aloïs Spruytte ainsi que Samuel Pelletier ont réalisé des temps proches de leurs meilleurs niveaux respectivement sur 100 et 200 Brasse et sur 200 Dos. - Margot Jager a retrouvé, après seulement 3 mois de travail, son meilleur niveau et a actualisé le tableau des records du club avec de nouvelles marques sur 100 Papillon (1’07"49), 200 4 Nages (2’28"35) et 100 Brasse (1’20"73). Championnats inter régionaux, à Bourg en Bresse, décembre 2013. 2 nageuses étaient qualifiées. - Margot Jager a obtenu les qualifications pour participer aux Championnats de France N2 qui auront lieu à Chamalières en mars prochain sur 50 et 100 BR ; 50, 100 et 200 PAP ; 200 4N et 400 4N. A noter qu’elle a amélioré trois de ses chronos aux 50 BR (35"80), 100 BR (1’18"51) et au100 PAP (1’06"56). - Gabrielle Pelletier, était engagée sur les 50, 100 et 200 BR. Si elle n’a pu se qualifier, elle a néanmoins amélioré son temps sur le 200 BR en 2’59"43. Chez les plus jeunes Première session de tests ENF début février : 4 nageurs ont obtenu le Pass’Compétition. Chez les Benjamins Le CNP fonde des espoirs sur Margaux Haslé, Margaux Laurent et Cyann Starck. Chez les Poussins Le groupe vient de s’étoffer depuis que 4 nageurs ont réussi le Pass’Compétition. Résultats prometteurs pour Inés Elaoud et Martin Le Bras. Au cours des prochains mois - Le CNP espère l’accession de Margot Jager au niveau National : Julien la prépare avec cet objectif et Margot y met l’énergie et la volonté nécessaires. - Dans chaque groupe de niveau, l’objectif est de permettre à au moins 1 nageur d’intégrer les finales correspondant à sa catégorie d’âge ; - Chez les plus jeunes l’accent est mis sur la réussite du plus grand nombre au Pass’Sports de l’Eau et Pass’Compétitions. 6 L’objectif est de présenter 35 enfants lors de la prochaine session Pass’Sports de l’Eau. - Dans le même temps, il faut arriver à fidéliser les jeunes nageurs pour rééquilibrer la pyramide des âges. Cela pqsse par un travail de pédagogie en direction des enfants et de parents afin qu’il aient une meilleure connaissance de la natation en tant que discipline sportive. - La saison prochaine, lors des inscriptions sera mis en place un contrat moral qui permettra de responsabiliser davantage les enfants qui s’inscrivent dans une logique de compétition afin de garantir un travail de qualité, qui nécessite de la régularité au niveau des séances d’entraînement et une implication des familles. Et pour ceux qui ne sont pas attirés par la compétition, le pôle loisirs sera renforcé : axé sur le perfectionnement et non sur la performance sportive. - des stages seront organisés lors des prochaines vacances scolaires : natation + activités au gymnase de Lancelot + randonnée aux vacances d’hiver et a priori un stage aux vacances de printemps, peut-être en sud Ardèche. Intérêt de ces stages : natation pratiquée de manière intensive à raison de 2 séances quotidiennes+ aspect ludique avec les activités annexes. Résultat positif car cela contribue à renforcer la cohésion au sein des groupes et entre les différents groupes qui se côtoient à cette occasion. III. 2 Budget prévisionnel La trésorière présente les grandes lignes du budget prévisionnel 2013-2014, tel qu’il a été adopté par le conseil d’administration en date du 24 janvier 2014. IV. Elections A l’issue de l’Assemblée générale du 15 février 2013 le Conseil d’administration sortant se composait de 12 membres : Philippe ASTIER , Isabelle CHANDELLIER , Jérôme CLAUDE, Béatrice DELHOSTE , Chantal FRITSCH, Frédérique MICHEL, Sarah LAURENT , Karine REYNIER , Bruno RIOU, Cynthia SCHMITT-STARCK , Jean-Philippe SIMON et Ghislaine VOLLE-FAURE. 3 membres du C.A. dont le mandat de 3 ans arrive à échéance, ont fait part de leur souhait de cesser leurs fonctions à compter de cette AG : Béatrice DELHOSTE, Chantal FRITSCH et Cynthia SCHMITT-STARCK. IV. 1 Élection au Conseil d’administration Dans les délais fixés par les textes, au 6 février 2014, soit quinze jours avant la tenue de la présente assemblée générale : • 2 membres du CNP répondant aux conditions requises ont déposé leur candidature dans les délais : Isabelle JALLET et Romain SUSZKO. Mise au vote de leurs candidatures. Isabelle JALLET et Romain SUSZKO sont élus à l’unanimité. La présidente remercie les adhérents pour leur présence. L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 22h30. 7 Le Conseil d’administration se réunit ensuite quelques instants pour procéder à l’élection du nouveau Bureau. IV. 2 Election du Bureau par le Conseil d’Administration Le nouveau Conseil d’administration se compose de : ASTIER Philippe, CHANDELLIER Isabelle, CLAUDE Jérôme, JALLET Isabelle, LAURENT Sarah, MICHEL Frédérique, REYNIER Karine, RIOU Bruno, SIMON Jean-Philippe, SUSZKO Romain et VOLLE-FAURE Ghislaine. A l’issue de la réunion, les personnes suivantes ont été élues, Présidente : Isabelle CHANDELLIER Secrétaire : Sarah LAURENT Trésorier : Jean-Philippe SIMON Fait à Privas, le 21 février 2014. La secrétaire S. LAURENT La présidente I. CHANDELLIER 8
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