Sistema Integrado para la Gestión del MEC MANUAL DE USUARIO Actualización de Cuadro de Personal INSTITUCIONES EDUCATIVAS OCTUBRE - 2014 Actualización de Cuadro de Personal – Instituciones Educativas DIRECCIÓN GENERAL DE PLANIFICACIÓN EDUCATIVA DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN INTEGRADA Celeste Mancuello de Román, Directora Marcos Federico Rotela Garcete, Jefe, Departamento de Administración de Sistemas Crispín Bienvenido Delgado Benítez, Jefe, Departamento de Gestión de Procesos EQUIPO TECNICO Claudia Noemí Parris Ortiz Christian Gustavo Maíz Acosta Oscar Daniel Ferreira Montenegro ELABORACIÓN DEL MATERIAL Claudia Noemí Parris Ortiz, Técnica Analista CORRECCIÓN DEL MATERIAL Oscar Daniel Ferreira Montenegro 2 Actualización de Cuadro de Personal – Instituciones Educativas Martha Lafuente Ministra de Educación y Cultura Dalila Zarza Directora General de Planificación Educativa Celeste Mancuello de Román Directora de Gestión de Información Integrada 3 Actualización de Cuadro de Personal – Instituciones Educativas INDICE TABLA DE CONTENIDO Acceder al Navegador de internet ........................................................................... 6 Acceso a través del portal del MEC ......................................................................... 6 Ingrese su usuario y contraseña ............................................................................. 7 ........................................................................................................................... 7 Ingresar al Módulo de Cuadro de Personal .............................................................. 8 Opciones de Menú de Cuadro de Personal ............................................................... 8 Acceda a Dependencia Administración Central ......................................................... 9 Vista de la Institución ............................................................................................ 9 Nivel Educativo de la institución ............................................................................ 10 Utilidades de los botones en la pantalla .................................................................. 10 Agregar un nuevo nivel Educativo .......................................................................... 10 Donde: ................................................................................................................ 11 Para volver a la pantalla anterior ........................................................................... 11 .......................................................................................................................... 11 Secciones ............................................................................................................ 12 Utilidades de los botones en la pantalla .................................................................. 12 Agregar una nueva sección ................................................................................... 13 Para volver a la pantalla anterior ........................................................................... 14 .......................................................................................................................... 14 Cuadro de Personal de la Institución ...................................................................... 14 .......................................................................................................................... 14 Seleccione el periodo al cual corresponde el Cuadro de Personal .............................. 15 Seleccionar un nuevo periodo................................................................................ 15 Detalle de Cuadro de Personal............................................................................... 16 Utilidades de los botones en la pantalla .................................................................. 17 Depurar detalle de Cuadro de Personal .................................................................. 17 Agregar un funcionario ......................................................................................... 18 eliminar un funcionario ......................................................................................... 18 4 Actualización de Cuadro de Personal – Instituciones Educativas Confirmar Detalle de Cuadro de Personal ............................................................... 19 Imprimir Cuadro de Personal ................................................................................. 19 Vista del informe .................................................................................................. 21 5 Actualización de Cuadro de Personal – Instituciones Educativas ACCEDER AL NAVEGADOR DE INTERNET Para acceder a la aplicación se puede utilizar preferentemente uno de los siguientes navegadores: PASO 1 ACCESO A TRAVÉS DEL PORTAL DEL MEC PASO 2 ACCESO A TRAVÉS DEL PORTAL DEL MEC (para usuario sin acceso a la red interna del MEC) Haga clic aquí 6 Actualización de Cuadro de Personal – Instituciones Educativas INGRESE SU USUARIO Y CONTRASEÑA Una vez que acceda a la aplicación, la misma solicitará el ingreso de usuario y contraseña para iniciar sesión. Deberá contar con un usuario y contraseña de acceso, ingresé los datos en la siguiente pantalla: PASO 3 Ejemplo Haga clic aquí 7 Actualización de Cuadro de Personal – Instituciones Educativas INGRESAR AL MÓDULO DE CUADRO DE PERSONAL PASO 4 Haga clic aquí OPCIONES DE MENÚ DE CUADRO DE PERSONAL En la ventana se desplegará varias opciones de menú; para empezar seleccione >Cuadro de Personal: PASO 5 Haga clic aquí 8 Actualización de Cuadro de Personal – Instituciones Educativas ACCEDA A DEPENDENCIA ADMINISTRACIÓN CENTRAL Según el rol asignado usted debería ver solamente la etiqueta de la dependencia en la cual presta servicio; en este caso solamente vería Institución Educativa: PASO 6 Haga clic aquí VISTA DE LA INSTITUCIÓN El usuario de la institución que ingrese al módulo solamente debería ver su institución; en este caso un ejemplo; si el usuario es del Colegio Nacional Vicente Ignacio Iturbe: 9 Actualización de Cuadro de Personal – Instituciones Educativas Haga clic aquí NIVEL EDUCATIVO DE LA INSTITUCIÓN Aparecerá la siguiente ventana donde verá los niveles con que cuenta su institución; en el caso de no visualizar todos los niveles deberá agregarlo; Haga clic aquí UTILIDADES DE LOS BOTONES EN LA PANTALLA Sirve para ver el detalle del registro ó fila seleccionada. Sirve para editar y modificar el registro ó fila seleccionada. Sirve para eliminar el registro ó fila seleccionada. AGREGAR UN NUEVO NIVEL EDUCATIVO Luego de hacer clic en el botón +nuevo nivel educativo verá la siguiente ventana; 1 2 3 10 Actualización de Cuadro de Personal – Instituciones Educativas Donde: 1- Seleccione el nivel educativo que desea agregar 2- Haga clic en el botón buscar para indicar que Supervisión Pedagógica le corresponde Ejemplo: 3- Luego de seleccionar haga clic en el botón Guardar PARA VOLVER A LA PANTALLA ANTERIOR Haga clic aquí 11 Actualización de Cuadro de Personal – Instituciones Educativas SECCIONES Verá las secciones habilitadas en su institución; podrá hacer uso de las herramientas y modificar las filas seleccionando previamente la misma. Haga clic aquí Actualizar cantidad de alumnos por secciones UTILIDADES DE LOS BOTONES EN LA PANTALLA Sirve para ver el detalle del registro ó fila seleccionada. Sirve para editar y modificar el registro ó fila seleccionada. Sirve para eliminar el registro ó fila seleccionada. 12 Actualización de Cuadro de Personal – Instituciones Educativas AGREGAR UNA NUEVA SECCIÓN Aparecerá la siguiente ventana donde deberá seleccionar los campos obligatorios a cargar para poder crear la nueva sección y por ultimo haga clic en el botón guardar. Haga clic aquí 13 Actualización de Cuadro de Personal – Instituciones Educativas PARA VOLVER A LA PANTALLA ANTERIOR Haga clic aquí CUADRO DE PERSONAL DE LA INSTITUCIÓN Luego volverá a ver la siguiente ventana donde; hará clic en >Cuadro Personal Haga clic aquí 14 Actualización de Cuadro de Personal – Instituciones Educativas SELECCIONE EL PERIODO AL CUAL CORRESPONDE EL CUADRO DE PERSONAL Haga clic aquí Luego vaya al detalle del cuadro Si el cuadro de Personal que actualizará corresponde al mes de abril del año 2014 seleccione el periodo habilitado; SELECCIONAR UN NUEVO PERIODO Debería aparecer un nuevo periodo 1 Haga clic aquí 2 Haga clic aquí 15 Actualización de Cuadro de Personal – Instituciones Educativas DETALLE DE CUADRO DE PERSONAL Una vez que indique el periodo l cual corresponde la actualización del Cuadro de Personal; irá a ver el detalle del mismo; Haga clic aquí Aparecerá la siguiente ventana; Verificar que queden todos confirmados Para seleccionar un registro haga clic aquí Obs: Atienda la pestaña seleccionada antes de actualizar el plantel; docente ó administrativo. 16 Actualización de Cuadro de Personal – Instituciones Educativas UTILIDADES DE LOS BOTONES EN LA PANTALLA Sirve para ver el detalle del registro ó fila seleccionada. Sirve para editar y modificar el registro ó fila seleccionada. Sirve para eliminar el registro ó fila seleccionada. DEPURAR DETALLE DE CUADRO DE PERSONAL El responsable deberá confirmar al personal que efectivamente este cumpliendo funciones en la institución ó deberá eliminar al que no esté cumpliendo función en dicha institución. Para agregar un funcionario que no figure en la lista 17 Actualización de Cuadro de Personal – Instituciones Educativas AGREGAR UN FUNCIONARIO Luego de hacer clic en el botón agregar aparecerá esta ventana; Ingrese el número de cédula y presione la tecla enter Seleccione el cargo Seleccione el turno Seleccione el puesto Seleccione el rubro Obs: Luego de seleccionar los datos haga clic en guardar Si el personal es contratado tendrá l opción de seleccionar contratado. El funcionario que agregue aparecerá como confirmado: Sí ELIMINAR UN FUNCIONARIO Si el trabajador está confirmado: “Si” no podrá eliminarlo del detalle de Cuadro de Personal caso contrario podrá eliminarlo sin problema. Haga clic aquí para seleccionar un solo puesto del funcionario 18 Actualización de Cuadro de Personal – Instituciones Educativas CONFIRMAR DETALLE DE CUADRO DE PERSONAL Deberá verificar que el detalle del cuadro de personal quede totalmente en estado confirmado: Si IMPRIMIR CUADRO DE PERSONAL haga clic aquí 19 Actualización de Cuadro de Personal – Instituciones Educativas haga clic aquí Donde: 1- Si no conoce el código de su institución haga clic en buscar; 2- Seleccione el periodo del cual va a imprimir su cuadro de personal 3- Haga clic en la etiqueta imprimir 20 Actualización de Cuadro de Personal – Instituciones Educativas VISTA DEL INFORME 2 1 3 Donde: 1- Indica la cantidad de hojas que contiene el cuadro de personal 2- Haga clic para imprimir el documento 3- Haga clic para descargar y guardar el documento 21
© Copyright 2025 ExpyDoc