AVIS DE CONVOCATION Réunion du comité de participation des parents (CPP) Le 12 mai 2014 de 18 h 30 à 20 h 30 Siège social de Toronto AUX MEMBRES DU COMITÉ DE PARTICIPATION DES PARENTS (CPP) Membres du Conseil : M. Derrick Fournier, conseillère scolaire, CSViamonde M. Denis Trudel, conseiller scolaire CSViamonde Parents : M. Taoufik Bouchama, membre représentant la région de Toronto Mme Koreisha Booly, membre représentant la région de Toronto M. Benjamin Boyomo Yakana, membre représentant la région du Sud Mme Madelyn Della Valle, membre représentant la région du Sud-Ouest M. Louis Kdouh, membre représentant la région de Peel Mme Anne Rovers, membre représentant la région de Toronto Mme France Tremblay, membre représentant la région du Nord Vous êtes par la présente convoqué-e à la Réunion du : Comité de participation des parents Date : Le 12 mai 2014 Heure : de 18 h 30 à 20 h 30 Lieu : Siège social de Toronto, 116, Cornelius Parkway, Toronto, ON M6L 2K5 COMITÉ DE PARTICIPATION DES PARENTS (CPP) Le 12 mai 2014 de 18 h 30 à 20 h 30 Siège social de Toronto 116, Cornelius Parkway, Toronto, M6L 2K5 Possibilité de se joindre par audioconférence Possibilité de se joindre par vidéoconférence à partir du site d’une école secondaire du Conseil. Veuillez nous le préciser afin que nous assumions adéquatement la planification de la rencontre. ORDRE DU JOUR 1. Mot d’ouverture 2. Affaires courantes : a) Adoption de l’ordre du jour b) Déclaration de conflit d’intérêts c) Adoption du procès-verbal de la réunion du 3 mars 2014 d) Questions découlant du procès-verbal de la réunion du 3 mars 2014 3. Rétroaction des représentants au colloque du CPP organisé par le Ministère de l’Éducation 4. Évolution du projet 5. Correspondance : 5. Confirmation de la date de la prochaine rencontre : Novembre 2014. 6. Levée de la réunion RAPPEL La réunion se tient au siège social. Pour les personnes qui assisteront à la réunion au siège social, un léger repas sera servi à 17 h 15 suivi de la réunion qui débutera à 18 h 30. Afin de nous assurer du quorum et de faire les arrangements nécessaires, nous vous saurions gré de nous confirmer au plus tard le 9 mai 2014 si vous serez au siège social ou si vous assisterez à la réunion par audi0 ou vidéoconférence. Merci de votre attention et de votre collaboration. NON ADOPTÉ PROCÈS-VERBAL DE LA RÉUNION DU COMITÉ DE PARTICIPATION DES PARENTS (CPP) Le 3 mars 2014 Le CPP tient une réunion le 3 mars 2014 de 18 h 30 à 20 h 15 dans la salle du Conseil du siège social sis au 116, Cornelius Parkway, Toronto (Ontario) sous la présidence de M. Louis Kdouh, coprésident du comité. Membres présents : Mme Koreisha Booly Parent de l’École élémentaire Félix-Leclerc représentant la région du Grand Toronto M. Benjamin Boyomo Yakana Parent de l’École secondaire Gaétan-Gervais représentant la région du Sud (par audioconférence) M. Louis Kdouh coprésident Parent de l’École Carrefour des jeunes, représentant la région de Peel/Caledon ( coprésident du comité ) M. Taoufik Bouchama, coprésident Parent de l’École élémentaire Maison Montessori, représentant la région du Grand Toronto ( coprésident du comité ) Mme Madelyn Della Valle Parent de l’École secondaire Michel-Gratton, représentant la région du Sud-Ouest (par vidéoconférence) Mme France Tremblay Parent de l’École secondaire Roméo-Dallaire représentant la région du Nord (par audioconférence) M. Denis Trudel Conseiller scolaire, CSViamonde (par audioconférence) Mme Micheline Wylde Vice-présidente du Conseil, membre suppléante pour conseiller Derrick Fournier Absence : Mme Anne Rovers Parent de l’École élémentaire représentant la région de Toronto Pierre-Elliott-Trudeau, Membres de l’administration présentes : Mme Gyslaine Hunter-Perreault, directrice de l’éducation Mme Désirée Bigaignon, secrétaire de séances du Conseil 1 Réunion du comité de participation des parents ( CPP )– 1. Le 3 mars 2014 MOT DE BIENVENUE ET PRÉSENTATION DES NOUVEAUX MEMBRES M. Louis Kdouh souhaite la bienvenue à tout le monde. Lors d’un tour de table, toutes les personnes présentes ont eu l’occasion de se présenter et souhaiter également la bienvenue aux deux nouvelles personnes qui siègent maintenant au comité. Il s’agit donc de mesdames Koreisha Booly et Madelyn Della Valle. 2. ADOPTION DE L’ORDRE DU JOUR Mme Koreisha Booly, appuyée par conseillère Wylde, propose : QUE l’ordre du jour soit approuvé avec l’ajout des deux points ci-dessous qui seront placés comme points no 5 et 6 respectivement. Étude des politiques en consultation ; Sondage PPE L’ordre du jour est ensuite adopté comme modifié. 3. DÉCLARATION DE CONFLIT D’INTÉRÊTS Il n’y a aucune déclaration de conflit d’intérêts. 4. ADOPTION DU PROCÈS-VERBAL DÉCEMBRE 2013 DE LA RÉUNION DU 9 M. Benjamin Boyomo Yakana, appuyé par M. Taoufik Bouchama propose : QUE le procès-verbal de la réunion du 9 décembre 2013 soit approuvé. La motion est adoptée. 5. RAPPORT DE MISE À JOUR SUR LE PROJET -PARTICIPATION ET L’ENGAGEMENT DES PARENTS SUBVENTIONNÉ PAR LE MINISTÈRE La directrice de l’éducation fait un rapport verbal de mise à jour sur le projet « Participation et l’engagement des parents » subventionné par le Ministère dont voici un aperçu : 2 Réunion du comité de participation des parents ( CPP )– 5.1 5.2 5.3 Le 3 mars 2014 En ce qui concerne le projet d’exogamie intitulé « Let’s talk », Le troisième et dernier cycle du projet s’est déroulé en soirée du 25 au 27 février 2014 inclusivement. La conférencière a rencontré les parents et le personnel des écoles Ronald-Marion, Toronto-Ouest et Jeunes sans frontières. Dans l’ensemble, toutes les personnes qui ont assisté à la formation semblaient être très satisfaites et ont trouvé la formation très enrichissante. Un formulaire d’évaluation sera remis à tous les participants des neuf écoles. Aussitôt qu’on obtiendra les résultats d’évaluation, un rapport sur les statistiques reçues sera présenté aux membres du CPP. Quant aux autres volets prévus à l’intérieur du projet : Les capsules pédagogiques sont déjà réalisées. Aussitôt que les sites web des conseils d’école seront prêts, on les affichera sur les sites des écoles. Le vidéo conçu pour initier les parents comment faire des demandes de subventions ministérielles est déjà réalisé. Dès que la directrice de l’éducation reçoit le clip, elle l’acheminera aux membres du CPP. Le sous-comité de travail envisage de se réunir sous peu pour assurer la mise en œuvre des volets des projets coup de cœur encore en suspens et entreprendre les prochaines étapes de planification afin de bénéficier de la somme entière reçue. Avant de fixer la première rencontre du souscomité, la directrice de l’éducation assurera les suivis nécessaires auprès des instances concernées, notamment, les directions des deux écoles et les deux anciens membres du CPP qui avaient travaillé initialement sur le projet. En ce qui concerne l’utilisation du financement obtenu, le montant reçu lors de la première année a été utilisé au total. Par contre, il reste une somme d’argent à l’intérieur des fonds obtenus pour la deuxième année du projet. Le Ministère a prolongé le délai jusqu’au mois de juin 2014 pour utiliser les fonds obtenus pour la deuxième année. Si ces fonds ne sont pas utilisés, ils devraient être retournés au Ministère. 3 Réunion du comité de participation des parents ( CPP )– Le 3 mars 2014 M. Taoufik Bouchama, appuyé par conseillère Wylde, propose : QUE le rapport de mise à jour sur le projet « Participation et engagement des parents » subventionné par le Ministère soit reçu. La motion est adoptée. 6. COLLOQUE MINISTÉRIEL ANNUEL DES CPP Les membres prennent connaissance de la documentation reçue du Ministère invitant deux membres du CPP à assister au 5e colloque ministériel annuel qui se tiendra les 25 et 26 avril 2014. Les coprésidents, messieurs Louis Kdhouh et Taoufik Bouchama expriment un intérêt à y participer. Conseillère Wylde, appuyée par Mme Koreisha Booly, propose par la suite : QUE messieurs Louis Kdouh et Taoufik Bouchama soient les deux membres qui participeront au 5e colloque annuel ministériel des CPP comme représentants du CPP du CSViamonde. La motion est adoptée. 7. ÉTUDE DES POLITIQUES EN CONSULTATION Les membres passent en revue l’ensemble des politiques suivantes : Politique 1,08 – Représentation d’un élève conseiller élu, d’une élève conseillère élue au sein du Conseil ; Politique 1,17 – Comité de participation des élèves ; Politique 3,24 – Conseils d’école ; Politique 3,35 - Devoirs À la suite de l’examen de ces politiques, les commentaires et suggestions reçus seront inclus à l’intérieur du document de compilation des données qui sera présenté au Conseil lors de l’approbation de ces politiques. 4 Réunion du comité de participation des parents ( CPP )– 8. Le 3 mars 2014 SONDAGE DU COMITÉ DE PARTICIPATION DES PARENTS La directrice de l’éducation présente un gabarit du sondage initié par Parents Partenaires en Éducation ( PPE ) en partenariat avec People for Education ( P4E ) ainsi que le comité consultatif des membres de CPP. Après avoir passé en revue le questionnaire de concert avec les membres, la directrice de l’éducation enverra donc le sondage dûment rempli à la directrice générale de PPE et mettra les membres en copie conforme. 9. CORRESPONDANCE Après avoir reçu la correspondance suivante, il est suggéré que la directrice de l’éducation communique avec l’Ordre des enseignantes et enseignants de l’Ontario pour demander si la présentation pourrait se faire lors de la réunion du CPP du 12 mai prochain. a) La copie de la lettre émanant de l’Ordre des enseignantes et enseignants de l’Ontario adressée au président du CPP sollicitant une rencontre avec le CPP du CSViamonde pour parler du rôle de l’Ordre et la gamme de services offerts aux parents et au public. 10. DATES DES PROCHAINES RÉUNIONS Il est donc convenu que les trois prochaines réunions sont fixées pour le 12 mai 2014 et le 10 novembre 2014 de 18 h 30 à 20 h 30. 11. LEVÉE DE LA RÉUNION L’ordre du jour étant épuisé, la réunion est levée à 20 h 15 sur la proposition de conseillère Wylde. Elle est appuyée par Mme France Tremblay. La directrice de l’éducation, Le coprésident du comité, Gyslaine Hunter-Perreault Louis Kdouh 5
© Copyright 2024 ExpyDoc