ordre du jour-réunion du 12 mai 2014

AVIS DE CONVOCATION
Réunion du comité de participation des parents (CPP)
Le 12 mai 2014 de 18 h 30 à 20 h 30
Siège social de Toronto
AUX MEMBRES DU COMITÉ DE PARTICIPATION DES PARENTS (CPP)
Membres du Conseil :
M. Derrick Fournier, conseillère scolaire, CSViamonde
M. Denis Trudel, conseiller scolaire CSViamonde
Parents :
M. Taoufik Bouchama, membre représentant la région de Toronto
Mme Koreisha Booly, membre représentant la région de Toronto
M. Benjamin Boyomo Yakana, membre représentant la région du Sud
Mme Madelyn Della Valle, membre représentant la région du Sud-Ouest
M. Louis Kdouh, membre représentant la région de Peel
Mme Anne Rovers, membre représentant la région de Toronto
Mme France Tremblay, membre représentant la région du Nord
Vous êtes par la présente convoqué-e à la
Réunion du :
Comité de participation des parents
Date
:
Le 12 mai 2014
Heure
:
de 18 h 30 à 20 h 30
Lieu
:
Siège social de Toronto,
116, Cornelius Parkway, Toronto, ON M6L 2K5
COMITÉ DE PARTICIPATION DES PARENTS (CPP)
Le 12 mai 2014 de 18 h 30 à 20 h 30
Siège social de Toronto
116, Cornelius Parkway, Toronto, M6L 2K5


Possibilité de se joindre par audioconférence
Possibilité de se joindre par vidéoconférence à partir du site
d’une école secondaire du Conseil.
Veuillez nous le préciser afin que nous assumions adéquatement la
planification de la rencontre.
ORDRE DU JOUR
1.
Mot d’ouverture
2.
Affaires courantes :
a)
Adoption de l’ordre du jour
b)
Déclaration de conflit d’intérêts
c)
Adoption du procès-verbal de la réunion du 3 mars 2014
d)
Questions découlant du procès-verbal de la réunion du 3 mars 2014
3.
Rétroaction des représentants au colloque du CPP organisé par le Ministère de
l’Éducation
4.
Évolution du projet
5.
Correspondance :
5.
Confirmation de la date de la prochaine rencontre : Novembre 2014.
6.
Levée de la réunion
RAPPEL
La réunion se tient au siège social.
Pour les personnes qui assisteront à la réunion au siège social, un léger
repas sera servi à 17 h 15 suivi de la réunion qui débutera à 18 h 30.
Afin de nous assurer du quorum et de faire les arrangements nécessaires,
nous vous saurions gré de nous confirmer au plus tard le 9 mai 2014 si vous
serez au siège social ou si vous assisterez à la réunion par audi0 ou
vidéoconférence.
Merci de votre attention et de votre collaboration.
NON ADOPTÉ
PROCÈS-VERBAL DE LA RÉUNION DU
COMITÉ DE PARTICIPATION DES PARENTS (CPP)
Le 3 mars 2014
Le CPP tient une réunion le 3 mars 2014 de 18 h 30 à 20 h 15 dans la salle
du Conseil du siège social sis au 116, Cornelius Parkway, Toronto (Ontario)
sous la présidence de M. Louis Kdouh, coprésident du comité.
Membres présents :
Mme Koreisha Booly
Parent de l’École élémentaire Félix-Leclerc représentant la
région du Grand Toronto
M. Benjamin Boyomo Yakana
Parent de l’École secondaire Gaétan-Gervais représentant
la région du Sud (par audioconférence)
M. Louis Kdouh
coprésident
Parent de l’École Carrefour des jeunes, représentant la
région de Peel/Caledon ( coprésident du comité )
M. Taoufik Bouchama,
coprésident
Parent de l’École élémentaire Maison Montessori,
représentant la région du Grand Toronto ( coprésident
du comité )
Mme Madelyn Della Valle
Parent de l’École secondaire Michel-Gratton, représentant
la région du Sud-Ouest (par vidéoconférence)
Mme France Tremblay
Parent de l’École secondaire Roméo-Dallaire représentant
la région du Nord (par audioconférence)
M. Denis Trudel
Conseiller scolaire, CSViamonde (par audioconférence)
Mme Micheline Wylde
Vice-présidente du Conseil, membre suppléante pour
conseiller Derrick Fournier
Absence :
Mme Anne Rovers
Parent de l’École élémentaire
représentant la région de Toronto
Pierre-Elliott-Trudeau,
Membres de l’administration présentes :
Mme Gyslaine Hunter-Perreault, directrice de l’éducation
Mme Désirée Bigaignon, secrétaire de séances du Conseil
1
Réunion du comité de participation des parents ( CPP )–
1.
Le 3 mars 2014
MOT DE BIENVENUE ET PRÉSENTATION DES NOUVEAUX
MEMBRES
M. Louis Kdouh souhaite la bienvenue à tout le monde. Lors d’un tour
de table, toutes les personnes présentes ont eu l’occasion de se
présenter et souhaiter également la bienvenue aux deux nouvelles
personnes qui siègent maintenant au comité. Il s’agit donc de
mesdames Koreisha Booly et Madelyn Della Valle.
2.
ADOPTION DE L’ORDRE DU JOUR
Mme Koreisha Booly, appuyée par conseillère Wylde, propose :
QUE l’ordre du jour soit approuvé avec l’ajout des deux points ci-dessous
qui seront placés comme points no 5 et 6 respectivement.


Étude des politiques en consultation ;
Sondage PPE
L’ordre du jour est ensuite adopté comme modifié.
3.
DÉCLARATION DE CONFLIT D’INTÉRÊTS
Il n’y a aucune déclaration de conflit d’intérêts.
4.
ADOPTION DU PROCÈS-VERBAL
DÉCEMBRE 2013
DE
LA
RÉUNION
DU
9
M. Benjamin Boyomo Yakana, appuyé par M. Taoufik Bouchama
propose :
QUE le procès-verbal de la réunion du 9 décembre 2013 soit approuvé.
La motion est adoptée.
5.
RAPPORT DE MISE À JOUR SUR LE PROJET -PARTICIPATION ET
L’ENGAGEMENT DES PARENTS SUBVENTIONNÉ PAR LE MINISTÈRE
La directrice de l’éducation fait un rapport verbal de mise à jour sur le
projet « Participation et l’engagement des parents » subventionné par le
Ministère dont voici un aperçu :
2
Réunion du comité de participation des parents ( CPP )–
5.1
5.2
5.3
Le 3 mars 2014
En ce qui concerne le projet d’exogamie intitulé « Let’s talk »,

Le troisième et dernier cycle du projet s’est déroulé en
soirée du 25 au 27 février 2014 inclusivement. La
conférencière a rencontré les parents et le personnel des
écoles Ronald-Marion, Toronto-Ouest et Jeunes sans
frontières.

Dans l’ensemble, toutes les personnes qui ont assisté à la
formation semblaient être très satisfaites et ont trouvé la
formation très enrichissante.

Un formulaire d’évaluation sera remis à tous les participants
des neuf écoles. Aussitôt qu’on obtiendra les résultats
d’évaluation, un rapport sur les statistiques reçues sera
présenté aux membres du CPP.
Quant aux autres volets prévus à l’intérieur du projet :

Les capsules pédagogiques sont déjà réalisées. Aussitôt que
les sites web des conseils d’école seront prêts, on les
affichera sur les sites des écoles.

Le vidéo conçu pour initier les parents comment faire des
demandes de subventions ministérielles est déjà réalisé. Dès
que la directrice de l’éducation reçoit le clip, elle
l’acheminera aux membres du CPP.

Le sous-comité de travail envisage de se réunir sous peu
pour assurer la mise en œuvre des volets des projets coup
de cœur encore en suspens et entreprendre les prochaines
étapes de planification afin de bénéficier de la somme
entière reçue. Avant de fixer la première rencontre du souscomité, la directrice de l’éducation assurera les suivis
nécessaires auprès des instances concernées, notamment,
les directions des deux écoles et les deux anciens membres
du CPP qui avaient travaillé initialement sur le projet.
En ce qui concerne l’utilisation du financement obtenu, le
montant reçu lors de la première année a été utilisé au total. Par
contre, il reste une somme d’argent à l’intérieur des fonds
obtenus pour la deuxième année du projet. Le Ministère a
prolongé le délai jusqu’au mois de juin 2014 pour utiliser les
fonds obtenus pour la deuxième année. Si ces fonds ne sont pas
utilisés, ils devraient être retournés au Ministère.
3
Réunion du comité de participation des parents ( CPP )–
Le 3 mars 2014
M. Taoufik Bouchama, appuyé par conseillère Wylde, propose :
QUE le rapport de mise à jour sur le projet « Participation et engagement
des parents » subventionné par le Ministère soit reçu.
La motion est adoptée.
6.
COLLOQUE MINISTÉRIEL ANNUEL DES CPP
Les membres prennent connaissance de la documentation reçue du
Ministère invitant deux membres du CPP à assister au 5e colloque
ministériel annuel qui se tiendra les 25 et 26 avril 2014.
Les coprésidents, messieurs Louis Kdhouh et Taoufik Bouchama
expriment un intérêt à y participer.
Conseillère Wylde, appuyée par Mme Koreisha Booly, propose par la
suite :
QUE messieurs Louis Kdouh et Taoufik Bouchama soient les deux
membres qui participeront au 5e colloque annuel ministériel des CPP
comme représentants du CPP du CSViamonde.
La motion est adoptée.
7.
ÉTUDE DES POLITIQUES EN CONSULTATION
Les membres passent en revue l’ensemble des politiques suivantes :




Politique 1,08 – Représentation d’un élève conseiller élu, d’une
élève conseillère élue au sein du Conseil ;
Politique 1,17 – Comité de participation des élèves ;
Politique 3,24 – Conseils d’école ;
Politique 3,35 - Devoirs
À la suite de l’examen de ces politiques, les commentaires et
suggestions reçus seront inclus à l’intérieur du document de
compilation des données qui sera présenté au Conseil lors de
l’approbation de ces politiques.
4
Réunion du comité de participation des parents ( CPP )–
8.
Le 3 mars 2014
SONDAGE DU COMITÉ DE PARTICIPATION DES PARENTS
La directrice de l’éducation présente un gabarit du sondage initié par
Parents Partenaires en Éducation ( PPE ) en partenariat avec People for
Education ( P4E ) ainsi que le comité consultatif des membres de CPP.
Après avoir passé en revue le questionnaire de concert avec les
membres, la directrice de l’éducation enverra donc le sondage dûment
rempli à la directrice générale de PPE et mettra les membres en copie
conforme.
9.
CORRESPONDANCE
Après avoir reçu la correspondance suivante, il est suggéré que la
directrice de l’éducation communique avec l’Ordre des enseignantes et
enseignants de l’Ontario pour demander si la présentation pourrait se
faire lors de la réunion du CPP du 12 mai prochain.
a) La copie de la lettre émanant de l’Ordre des enseignantes et
enseignants de l’Ontario adressée au président du CPP sollicitant
une rencontre avec le CPP du CSViamonde pour parler du rôle de
l’Ordre et la gamme de services offerts aux parents et au public.
10.
DATES DES PROCHAINES RÉUNIONS
Il est donc convenu que les trois prochaines réunions sont fixées pour
le 12 mai 2014 et le 10 novembre 2014 de 18 h 30 à 20 h 30.
11.
LEVÉE DE LA RÉUNION
L’ordre du jour étant épuisé, la réunion est levée à 20 h 15 sur la
proposition de conseillère Wylde. Elle est appuyée par Mme France
Tremblay.
La directrice de l’éducation,
Le coprésident du comité,
Gyslaine Hunter-Perreault
Louis Kdouh
5

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