Compte-rendu 24062014

Compte-rendu de la réunion du bureau
De l’EBBL du 24/06/2014
Présents : TOUBLANT V., GRIJOL N., TRIBALLIER N. , LE BOT F., FLOCH P., BEVAN D., LELONG D.,
COFFORNIC V ., TRIBALLIER B., LE NORMAND G., TRIBALLIER S., DUBOT C., CLOTTE P., PAYEN C.,
Excusé : DANIELLO J.
1) Elections
Les membres du bureau et Mme DUBOT Christine (nouvellement élue lors de l’assemblée générale
du 06/06/14) ont procédé aux élections suivantes :
-
Présidente : TOUBLANT Valérie
Vice-présidente : TRIBALLIER Nathalie
Trésorière : GRIJOL Nadine
Vice-trésorier : DANIELLO Julien
Secrétaire : LE BOT Frédéric
Vice-secrétaire : LE NORMAND Gildas
2) Désignation des responsables et membres des commissions et
objectifs
● Commission « Sponsoring »
Responsable : BEVAN David
Membres : GRIJOL Nadine, DANIELLO Julien, COOFORNIC Vincent
Pérenniser les sponsors actuels, trouver d’autres partenaires.
● Commission « Technique »
Responsable : STASSIAUX Jerry
Membres : tous les entraîneurs et coachs des équipes du club
● Commission « Fêtes et Animations»
Responsable : CLOTTE Patrick
Membres : TRIBALLIER Nathalie, DANIELLO Julien, PAYEN Colette, TRIBALLIER Stéphanie, DUBOT
Christine, GRIJOL Nadine.
Pour la saison à venir, organiser la soirée « Tartiflette » du 22/11/2014, la soirée « Crêpes & Galettes » du
28/02/2015, le « Goûter de Noël » mi-décembre, la « Galette des rois » fin janvier, et les 10 ans du club lors
du tournoi des familles en mai 2015.
● Commission « Relations Extérieurs »
Responsable : FLOCH Patrick
Membres : LELONG David, BEVAN David, LE BOT Frédéric (Cogema), GRIJOL François (Cogema)
Assurer les relations avec les mairies de Berric et Lauzach, notamment sur les travaux de réfection du sol
de la salle de sports (nouveaux tracés avant le début de la saison 2015/2016)
● Commission « Communication »
Responsable : TOUBLANT Valérie
Membres : LE NORMAND Gildas, BEVAN David
Continuer l’animation du site internet du club, rédaction des articles pour les flashs et bulletins semestriels
de Berric et Lauzach, rédaction et mise en ligne sur le site internet des comptes-rendus de réunion du
bureau.
3) Autorisation des parents pour les séances U9 Filles du jeudi soir
Compte-tenu de la mise en place des nouveaux rythmes scolaires, le bureau a décidé de demander aux
parents des licenciées U9 Filles, une autorisation permettant au responsable de l’équipe de récupérer les
joueuses à la fin des TAP pour les emmener à la séance d’entraînement.
Ce document sera fourni par le club en plusieurs exemplaires en début de saison, afin d’en laisser un à
l’école et un autre qui sera conservé par le club.
4) Forum des associations du 06/09/2014
La municipalité de Berric organise sur la journée du 06 septembre, de 10h à 18h, un forum des
associations. Durant cette journée, l’ensemble des associations locales sera présent afin de présenter leur
activité.
Lors des différentes réunions préparatoires à ce forum, organisées par la commission Vie associative &
sportive de la municipalité de Berric, nos représentants (David LE LONG & David BEVAN) ont expliqué que
le club ne sera présent que le matin, de 10h à 12h30.
Il est impossible de rester la journée entière puisque nous n’avons peu d’inscriptions possibles à
proposer (les équipes étant déjà complètes pour la plupart, sur la saison 2014/2015), et à cette même date
il est prévu la revalidation des diplômes des entraîneurs du club et le Trophée du Golfe à Vannes.
Sur ce forum seront présents (en fonction des possibilités de chacun) : TRIBALLIER Benjamin, LELONG
David, DUBOT Christine, TRIBALLIER Nathalie, FLOCH Sylvie (à proposer).
Un listing des inscriptions possibles par catégories sera établi pour ce forum.
5) Achat de 2 paniers amovibles
Le bureau est d’accord pour l’achat, par le club, de 2 paniers amovibles et réglables de 2.60m à 3.05m
par vérin pour une valeur totale d’environ 3 000€.
Les paniers fixés au mur de la salle n’étant pas forcément appropriés lors des séances d’entraînement,
l’utilisation de ces deux paniers amovibles permettra de répartir plus de joueurs et joueuses sur l’ensemble
des paniers de la salle, et organiser en simultané deux matches pour les plus jeunes licencié(e)s.
Une demande sera faite à la mairie de Berric pour les ranger près du grand portail de la salle de sports.
Avec les travaux des nouveaux tracés du sol de la salle de sports, et en fonction du type de revêtement
qui sera choisi, il est prévu de trouver un système qui permettra de déplacer aisément ces deux paniers
sans abîmer le sol, et de fixation (soit par des points d’encrage, soit par des lestes). Le bureau étudiera
ultérieurement le type de panier le plus approprié après avoir obtenu plus d’éléments d’information avec le
fournisseur.
6) Divers
David BEVAN suggère que pour la saison prochaine, la réalisation de polos à l’effigie du club et
proposés aux licencié(e)s du club en échange d’une contribution. Le bureau approuve cette proposition dont
la réalisation ou non sera étudiée à une prochaine réunion.

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