Compte-Rendu de réunion du Conseil collégial de Bzzz Le 06/11/2014 aux Goudes à Marseille Présent-e-s : David BRUZZONE, Raphaël PAPPALARDO, Jean-Pierre RICHIERI, Typhenn ALIX, Maëlle ROUCHE, Judith COMBE Excusée : Sabine DESSAIGNE Invitée : Sarah CHEREL, coordinatrice de Bzzz Facilitatrice : Typhenn Secrétaire de séance : Judith Ordre du jour : • introduction à la Communication Non Violente (CNV), tour de table • fonctionnement d'un Conseil collégial (CC), engagements, • liste des membres du CC + rédaction d'un article sur le CC dans newzzzeletter • validation des deux PV AGE et AGO • création des groupes de travail prioritaires • participation au forum des Achats responsables SOEKO • projet avec l'association des Ruchers du Cade • questions diverses 1 - TOUR DE TABLE Introduction de la coordinatrice de Bzzz : - exprime sa satisfaction de la nouvelle forme de gouvernance de l'asso. - propose que ce CC soit une instance aussi d'essais, d'innovation, de tentatives diverses, un organe d'expérimentations ! - insiste sur le besoin de communiquer fortement non seulement sur les projets, mais également sur les besoins de chacun, les ressentis, les frustrations. Franchise au cœur du fonctionnement du CC et communication non violente. - introduit sur la CNV et propose quelques éléments (à développer par la suite) et outils (tour de parole, bâton de parole). Jean-Pierre : acteur de ses envies et projets, Jean Pierre est intéressé par l'apiculture, souhaite apprendre comment manœuvrer une ruche, comprendre les abeilles et éventuellement être autonome sur une ruche. Souhaite évoluer dans le partage, échange, transferts compétences. "SEL", motivé par l'idée d'explorer un fonctionnement Collégial. Intérêt pour communication non violente. Typhenn : engagement dans l'association basé sur des amitiés fortes et des passions communes, de par son activité aujourd'hui - approche de la nature dans ses différentes sphères. Pas trop Page 1 / 6 Association Bzzz 11, chemin de la Batterie – Les Goudes 13008 Marseille [email protected] www.bzzz.fr branchée par les aspects administratifs de l'assoc mais plutôt par les activités de terrain et les réflexions concernant des projets transversaux avec d'autres assocs/partenaires. Raphaël : souhait d'approfondir ses connaissances théoriques et pratiques de l'apiculture. Il a déjà l'expérience de fonctionnement en conseil collégial, et souhaite prolonger cette expérience dans l'objectif d'explorer ces formes de décisions, de fonctionnement horizontal, dans le partage et l'échanges des compétences et savoirs-faire de chacun. David : se définit comme un ours vivant au contact de la nature, résidant dans une yourte sur un terrain sans eau ni électricité. David a d'ailleurs accueilli récemment les ruches de Bzzz sur son terrain : notre nouveau rucher ! Il a découvert depuis quelques années l'apiculture, développant un amour des abeilles, parmi tant de choses qu'il aime dans la nature, et souhaite donc partager ses propres connaissances et savoirs faire . Maëlle : a découvert l'assoc par une adhérente, puis, suite à des discussions avec des amis autour de l'objet de l'assoc, a donc adhéré aux valeurs, au projet associatif….Jusqu'à s'intéresser de près à tous les aspects de Bzzz, elle a souhaité s'impliquer pour renforcer cet élan dans le développement de Bzzz, cette assoc "qui se donne les moyens de ses envies" ! En phase de réflexion personnelle sur l'environnement, les valeurs, intégrer le CC est pour elle une manière de concrétiser ses concepts de vie, ses questionnements … Judith : histoires d'amitiés liées à un engagement associatif : réel intérêt d'apprendre les volets de l'apiculture, d'appuyer la salariée dans ses diverses missions, d'apprendre aussi la gestion associative et de tenter l'expérience collégiale et horizontale dans le partage des tâches, le transferts des compétences, l'écoute active. Sarah : en tant que fondatrice de Bzzz puis salariée, elle a apprécié avoir autant de liberté d'action jusqu'ici, et est donc heureuse que l'association soit à son image. Néanmoins elle a souffert du manque de collégialité, d'engagement partagé des anciens membres du CA, de réflexion collective et de soutien dans la réalisation des actions de l'exercice précédent. L'équipe en place et les propos énoncés ci-dessus lui donnent toute confiance dans le changement qu'est en train de vivre Bzzz : collégialité, complémentarité, apprentissages réciproques, innovations :) 2 - ENGAGEMENTS ET FONCTIONNEMENT DU CC Sont rappelés les engagements minimum de la part des membres du CC et le fonctionnement de celui-ci : - Fréquence : 1 CC tous les deux mois - présence et participation aux 2 distrib/ temps annuels de Bzzz et les Vizzzzzites - s’informer et communiquer : newsletter, documents de travail du CC et de la coordinatrice, mises à jours du site - sensibiliser notre entourage partenaires sur asso et augmenter les adhésions. A FAIRE PROCHAINEMENT : - rédiger la liste des membres du CC pour la préfecture et pour faire la présentation des membres aux autres adhérents articles sur le CC dans newzzzeletter Page 2 / 6 Association Bzzz 11, chemin de la Batterie – Les Goudes 13008 Marseille [email protected] www.bzzz.fr - lister les tâches pour les répartir sur les groupes de travail/ commissions et penser la communication interne au CC : les commissions communiqueront entre elles, et informent par synthèse le reste des membres de l'avancée des groupes de travail. - proposition de JP que les commissions fonctionnent sous la forme de groupes de travail qui évoluent dans le temps , que les tâches soient partagées et que chacun puisse tourner sur les différents groupes. - organiser un temps spécifique au CC pour approfondir nos échanges sur les projets, les objectifs de l'asso, les envies de chacun : Raphael évoque la notion de " forum ouvert ": méthode pédagogique dans un mode de fonctionnement collégial, qui a pour but de réfléchir au Fond, et permet que les envies de chacun soient prises en considération. quelques liens pour s'informer : http://fr.wikipedia.org/wiki/M%C3%A9thodologie_Forum_Ouvert http://www.colibris-lemouvement.org/ensemble/evenements-animations/forum-ouvert - Intervention de JP quant aux responsabilités des membres du CC durant leur mandat : nous sommes des administrateurs associatifs, mais également des employeurs, et avons des responsabilités et devoirs. Important, capital envers notre salariée Sarah Cherel. L'asso, le nouveau fonctionnement, les adhérents ont besoin d'un organe de gouvernance hyper dynamique qui sache écouter, réfléchir aux idées, aux attentes, aux idéaux et projets de vie. Pour JP c'est un projet politique, de vie, qui offre une vraie alternative à des modèles existants. L’intérêt de la mobilité des membres des commissions en groupes de travail permet à chacun de s’autoformer à la gestion et au fonctionnement d’une structure associative pour réinvestir ces acquis et prolonger cette expérience ailleurs. Les administrateurs ont des responsabilités à assumer et des décisions qui s'imposent pendant toute la durée de leur mandat. 3 - VALIDATION PV AGE et PV AGO - PV adoptés à l'unanimité, sachant que le PV de l'AGO a été validé par Vincent Lillo (signataire en l'absence du Président démissionnaire), - Rédaction du registre des membres du CC : nom, prénom, fonction, adresse, date de naissances. JP est chargé de la relecture avant envoi définitif par Judith des modifications issues de l’AG à la Préfecture. 3 – CREATION DES GROUPES DE TRAVAIL EMPLOIS - Emploi de coordinatrice : CUI/CAE en CDI, signé le 15/09/14, pour une période d'un an renouvelable. Financé à 90% par l'Etat sur une durée de 12 mois. Bilans annuels à fournir et feuilles de présences liées au plan de formation. - Nécessité d'un tuteur/référent Emploi (Vincent LILLO auparavant): Rôle du référent/de la référente : tutorat, suivi du plan de formation, référent pôle emploi, bilan CUI CAE pour le renouvellement de l'aide de l'emploi de Sarah CHEREL. Judith ne peut l'être étant donné qu'elle l'accueille en stage d'immersion dans l'association dont elle est la responsable, et donc "bénéficie" de l'emploi de Sarah. Page 3 / 6 Association Bzzz 11, chemin de la Batterie – Les Goudes 13008 Marseille [email protected] www.bzzz.fr Jean Pierre accepte d’être référent de la Commission Emploi/ et référent emploi. Raphaël est ok pour suivre la commission emploi. - Projet Région PACA Il faudra mettre en cohérence le budget prévisionnel initial du projet déposé à la Région qui devra être révisé. Pour cela, un temps de travail avec la Région est à prévoir très rapidement pour voir comment le montant de la subvention de la Région peut être fléché autrement. Rappel du projet « Sensibilisation à l'Abeille grâce à l'implantation de ruches Bee-Pass » : Développement en Provence d'actions de sensibilisation et de pédagogie sur l'Abeille et la biodiversité, destinés à tous les types de publics, grâce à l'implantation de ruches Bee-Pass dans des lieux passants. Développement d'activités de sensib et d'activités autour de l'abeille : objectif de vente de 6 Beepass et animations pédagogiques. Durée du projet : Du 01/09/2014 au 31/08/2015 soit 12 mois - Proposition d'étudier la possibilité d'embaucher un-e salarié-e pour le suivi des essaims des BeePass dans le cadre du projet Région. Judith est en contact avec Pôle emploi pour les droits de prises en charge. David s'inscrit et les rencontre. David serait chargé de la gestion des BeePass, essaims, il faut aussi réfléchir aux aspects pédagogiques et la possibilité d'une embauche d'animateur-rice. SUBVENTIONS - ville de Marseille Le financement n’a pas été accordé. Le rejet de cette subvention d’un montant de 5000 euros pose un problème dans l’équilibre global du projet. Il est décidé de prendre RDV avec l'élue (Mme CORDIER) et le chargé de projet (M. BAYLE) pour voir comment on peut solliciter le concours de la Ville de Marseille, avant d’envisager de retravailler le budget. - Dépôt et suivi des dossiers : Attention, tous les dossiers de subventions doivent être bouclés pour fin novembre : Urgence !!! Sarah, Jean-Pierre, Raphaël, et Judith sont chargé-e-s des relectures. - commission SUB : La proposition d’une commission « Partenariats/financeurs/ Mécénats/Subventions sera mise en place au prochain CC. JP se propose de la coordonner. COMPTA Gros point à mettre à l'ODJ du prochain CC - note de frais des bénévoles, - carte essence : raphaël - tableau de compta dans le cadre de la formation de la salariée auprès de Label Ethique. PARTENARIAT ABEILLE AVENIR Gérard et Hubert PASSEMARD sont les créateurs de la BEE PASS. Informations sur http://www.abeilleavenir.fr/ Page 4 / 6 Association Bzzz 11, chemin de la Batterie – Les Goudes 13008 Marseille [email protected] www.bzzz.fr Sarah rappelle le contexte : des incompréhensions durant la mise en place du partenariat entre BZZZ et Abeille Avenir ont mené à des interrogations dans la suite de contrat de partenariat durant la mise en place du micro projet. Bzzz a implanté plusieurs Bee-Pass comme outils pour des projets d'animation (YWC, IME Les Mureaux, L’OJJA, Les Jardins de l’Espérance). Il est nécessaire de clarifier plusieurs points dont la communication, les tarifs et la réalisation des Bee-Pass II. L'enjeu est de trouver un partenariat équitable entre Abeille Avenir et Bzzz qui utilise les Bee Pass pour ses animations pédagogiques, mais n'a pas vocation à être l'agent commercial d'Abeille Avenir. Ce partenariat pose également la question du territoire d'action de Bzzz. Il est décidé de créer une COMMISSION « partenariat Abeille Avenir et Bee-Pass » : Raphaël et Maël en sont chargé-e-s. SALON SO EKO (région et CRESS) Invitation à participer pour mise en contact des associations avec des acheteurs (collectivités et entreprises) dans le cadre de la RSE (Responsabilité Sociale des Entreprises), dont la finalité est de développer une relation de partenariat et pour Bzzz, l’occasion de tendre progressivement vers une autonomie financière vis-à-vis des subventions publiques grâce à des achats d’entreprises et de collectivités engagé-e-s. Salon : 25 novembre. 500 euros le stand, à Grasse. 1 rdv garanti avec des acheteurs potentiels. Sarah a participé à l'atelier de préparation à cet événement, organisé par l'APEAS. Etant donné les incertitudes concernant le partenariat avec Abeille Avenir et la proximité de l’évènement, il semble prématuré de participer à un tel Salon. Le CC rejette donc cette participation pour cette année. 4 – RUCHERS DU CADE La Fondation Melvita a déjà financé un projet l'an passé, et a recontacté Bzzz . Ce nouveau projet serait un partenariat avec l'association de salariés de l'Occitane « les ruchers du Cade », qui a déjà mis en place des ruches sur le site de Manosque et donne des formations pour apiculteurs amateurs au sein de l'entreprise. L' idée est de faire appel à Bzzz pour la réalisation d'animations et de vidéos pédagogiques sur l'apiculture, en direction des salariés de la fondation. Kevin PEYRUSSE, réalisateur de film animalier est intéressé pour co-écrire le projet et réaliser les documentaires. Sarah doit rendre l'ébauche de projet la semaine prochaine : budget, scénario, timing / planning rétroplanning : Sarah et Kevin. La salariée de Bzzz reste l’interlocutrice des Ruchers du Cade et coordonne le projet. Attention aux droits de diffusion, il nous semble à tous important que les vidéos réalisées ne soient pas la propriété de l'Occitane/Melvita, mais de Bzzz, du réalisateur et de l'association de salariés. Page 5 / 6 Association Bzzz 11, chemin de la Batterie – Les Goudes 13008 Marseille [email protected] www.bzzz.fr Présentation des " rucher du Cade" : http://s359130714.onlinehome.fr/le-rucher-de-lafondation/ Projet RSE de l'Occitane : http://www.loccitane.com/group/pdf/RSE/RSE-2010-fr.pdf http://www.loccitane.com/group/brands_melvita.aspx?l=fr 5- QUESTIONS DIVERSES Il reste de nombreux points à aborder mais nous avons déjà largement débordé sur le temps imparti pour la réunion. D'où l'idée de faire un CC dans 10 jours, avant la Vizzzite. Prochain CC au rucher, dimanche 16 nov à 10h. A Tourves, le 16.11.2014, La secrétaire de séance : Judith Combe Page 6 / 6 Association Bzzz 11, chemin de la Batterie – Les Goudes 13008 Marseille [email protected] www.bzzz.fr
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