RAPPORT ACTIVITE 2013 GCS ESANTE POITOU-CHARENTES 1 MARS 2014 SOMMAIRE 04 EDITORIAL 06 ESANTÉ POITOU-CHARENTES - CARTE D’IDENTITÉ 08 PARTIE I - GOUVERNANCE ET ORGANISATION 1. Instances 2. Conventionnement 3. Participation du GCS aux instances nationales et régionales 16 PARTIE II - NOS RÉALISATIONS 2013 1. L’ENRS 2. Le DCR 3. Le DMP 4. Le DCC 5. La télémédecine 6. La sécurité des SIS 7. Le Programme Hôpital Numérique 8. L’appel à projets Territoire de soins numérique 9. Les prestations d’AMOA 32 PARTIE III — PROMOTION ET COMMUNICATION 1. Présentation du GCS et de ses services auprès des acteurs de santé de la région 2. Création de supports de communication physiques et goodies 3. Réalisation de vidéos 4. Collaboration avec la presse 5. Réalisation d’évènements régionaux 6. Lettre d’information du GCS 7. Flash DMP 8. Revue de presse du GCS 9. Publication d’articles et d’actualités sur le portail Esanté GCS Esanté Poitou-Charentes RAPPORT ACTIVITE 2013 P02/03 38 PARTIE IV — BILAN BUDGÉTAIRE ET COMPTABLE 1. Exercice budgétaire 2. Compte de résultat 40 PARTIE V — NOS PERSPECTIVES 2014 1. Gouvernance 2. Stratégie 3. Promotion - Communication 4. Projets 5. Evaluation des usages 41 CONCLUSION 43 ANNEXES 56 GLOSSAIRE GCS Esanté Poitou-Charentes EDITORIAL Bruno Faulconnier Administrateur du GCS Esanté Directeur du CH de Niort L’année 2013 a été riche pour le Groupement de Coopération Sanitaire (GCS) Esanté Poitou-Charentes. C’est avant tout la mise en œuvre d’un budget arrêté avec l’Agence Régionale de Santé (ARS). Le contrat d’objectifs et de moyens (COM), signé en juillet 2013, a permis au GCS de poursuivre sa route et d’engager des projets structurants pour les acteurs du système de santé. Le recrutement d’un nouvel agent en septembre stabilise l’équipe opérationnelle à 8 agents. La mise en place, par l’Agence des Systèmes d’Information Partagés de Santé (ASIP Santé), de l’espace de confiance MSSanté est venue « troubler » le déploiement de la messagerie sécurisée régionale Esanté. L’année a été consacrée, de fait, à comprendre et mesurer les impacts de la première sur la seconde. Les membres du GCS ont souligné leur volonté de maintenir l’outil régional. Se pose alors la problématique d’intégration, toujours en cours d’expertise. Les autres services de l’Espace Numérique Régional de Santé (ENRS) progressent et offrent des fonctionnalités améliorées avec la mise en ligne d’un nouveau portail en cours d’année. Le travail sur la complétude de l’annuaire avec les données du secteur médico-social a eu lieu toute l’année, en collaboration avec l’équipe Trajectoire et les Conseils Généraux. Parallèlement à l’ENRS, le GCS s’est véritablement inscrit dans les projets de systèmes d’information (SI) partagés voulus par les pouvoirs publics. GCS Esanté Poitou-Charentes RAPPORT ACTIVITE 2013 P04/05 En lien avec le Schéma Directeur Régional de Systèmes d’Information en Santé (SDRSIS), le déploiement du Dossier Médical Personnel (DMP) a démarré sur deux bassins : Châtellerault et Niort. L’engagement des acteurs de terrain laissent augurer de bons résultats. La collaboration renforcée avec le Réseau Onco Poitou-Charentes a conduit à un travail d’intégration continu entre la Esanté (messagerie sécurisée et DMP) et le Dossier Communicant de Cancérologie (DCC). La réflexion menée sur la téléradiologie reste inachevée. Souhaitons que ce projet connaisse un rebond en 2014. Toujours dans le cadre de la télémédecine, l’Association pour l'Utilisation du Rein Artificiel (AURA) Poitou-Charentes a démarré sa réflexion et ses tests en termes de téléconsultation. Le projet de l’AURA PC devrait connaitre une mise en œuvre opérationnelle en 2014. Différentes rencontres avec les acteurs des maisons et pôles de santé (MPS) ont permis de mesurer les attentes en matière de SI communicant mais aussi les difficultés propres à ces nouvelles structures en terme de définition de leurs besoins. Le Dossier de Coordination des Réseaux (DCR) de santé gérontologiques est entré dans une phase de production. Un travail important a été réalisé avec la Fédération Régionale des Réseaux, Maisons et Pôles de Santé en Poitou-Charentes (FREMAPOSE) et l’ARS pour définir les évolutions à apporter à l’outil d’une part et pour préparer le transfert du DCR de la FREMAPOSE au GCS d’autre part. Le GCS en assure dorénavant la maitrise d’ouvrage opérationnelle. 2013 a été aussi l’année du lancement de réflexions conséquentes dans le domaine de la sécurité des systèmes d’information en santé (SIS). La création du Comité Régional de Sécurité des Systèmes d’Information en Santé (CRSSIS) et l’ouverture d’une enquête, destinée à recenser les besoins des établissements de santé, ancrent un peu plus notre région dans les problématiques de sécurité. Enfin, sous pilotage de l’ARS, le GCS a été associé à deux dossiers majeurs : le Programme Hôpital Numérique (PHN) et l’appel à projets « Territoire de Soins Numérique » (TSN). Ces dossiers sont particulièrement structurants et donnent aux SIS toute leur dimension stratégique. Ainsi, le GCS, en collaboration avec l’ensemble des acteurs institutionnels et de terrain, a renforcé son rôle d’acteur pivot en région dans le domaine de la Esanté. Le défi attendu demain est de pouvoir mesurer et donner du sens à l’ensemble de ces projets, et ce, dans le cadre du parcours de santé de nos concitoyens. GCS Esanté Poitou-Charentes ESANTE POITOU-CHARENTES CARTE D’IDENTITE Notre Mission Le GCS a pour objet, pour le compte de ses membres : La mutualisation des moyens financiers, humains et matériels, des savoir-faire et des compétences pour créer et assurer le fonctionnement de l’ENRS couvrant la région Poitou-Charentes ; Le développement des coopérations et des partenariats nécessaires à la mise en place et à la généralisation des nouvelles technologies de l’information au service des patients, des professionnels de santé et des autres acteurs de santé ; L’accompagnement : communication, information et formation au développement des systèmes d’information (SI) utilisés par ses membres ou par les professionnels associés dans la gestion de la prise en charge et du suivi des patients ; GCS Esanté Poitou-Charentes L’accompagnement pour assurer le respect des obligations réglementaires et la mise en œuvre de référentiels de bonnes pratiques concernant l’interopérabilité et la sécurité des SI utilisés par ses membres et par les professionnels de santé associés dans la prise en charge des patients et la confidentialité des données de santé échangées ; à ce titre, le GCS apporte conseils et expertises à ses membres et, le cas échéant, aux autorités régulatrices, dans les domaines technologiques, juridiques et organisationnels ; La préparation et la présentation de tout dossier de demande de financement et / ou de subventionnement des projets portés par le GCS ; La préparation et la mise en œuvre de toutes actions qui s’avéreraient nécessaires à la réalisation directe ou indirecte des objectifs assignés au GCS. RAPPORT ACTIVITE 2013 P06/07 Le GCS constitue la maîtrise d’ouvrage régionale déléguée, par ses membres ou, dans certains cas, par l’ARS, en matière de SI partagés et sécurisés de santé et de télésanté. Cette fonction est reconnue par les autorités régulatrices au niveau régional et national. A ce titre, le GCS concourt à l’exécution du service public, au travers de ses missions d’intérêt général. Le GCS peut réaliser des missions d’assistance à maîtrise d’ouvrage (AMOA) (audit, conseil, expertise, formation, communication, promotion, accompagnement au changement), dans la limite des domaines d’intervention du GCS. Notre raison d’être Le GCS a été créé en 2009 pour répondre aux besoins d’échanges d’informations entre acteurs de santé. La mise en place en 2010 de la plateforme Esanté Poitou-Charentes avec les services ENRS a répondu ainsi à l’attente des professionnels de santé. Inscrit aujourd’hui au SDRSIS, l’ENRS constitue le levier facilitant les échanges dans des conditions sécurisées et au bénéfice des patients. Depuis 2012, le GCS accompagne tous projets de systèmes d’information en santé (Télémédecine, DMP,…). Nos principes d’action Le GCS n’existe que par la participation et l’implication de ses membres. Cette communauté d’acteurs est destinée à s’élargir avec l’adhésion progressive des structures médico-sociales. Le GCS répond aux besoins de ses membres en cohérence avec le pilotage stratégique national de la Direction Générale de l’Offre de Soins (DGOS) de la Délégation à la Stratégie des Systèmes d'Information de Santé (DSSIS), l’ASIP Santé) et l’ARS au travers du Projet Régional de Santé (PRS). GCS Esanté Poitou-Charentes PARTIE I GOUVERNANCE ET ORGANISATION 1. Instances COLLEGE ETABLISSEMENTS 1.1 Assemblée Générale L’Assemblée Générale est composée au 31 décembre 2013 de 88 membres (cf. liste en annexe 1), répartis en 5 collèges. A B C L’Assemblée Générale s’est réunie à quatre reprises : Le 21 mars ; Le 25 juin ; Le 18 septembre ; Le 19 décembre. D E NBRE Etablissements de santé et médico-sociaux publics 32 Etablissements de santé et médico -sociaux privés à but non lucratif Etablissements de santé et médico-sociaux privés à but lucratif Unions Régionales des Professionnels de Santé (URPS) 12 Réseaux de santé, maisons de santé, pôles de santé, centres de santé et autres acteurs de santé 30 9 5 Composition AG du GCS et répartition des collèges Les ordres du jour sont en annexe 2. RETRAITS ADHESIONS L’Assemblée Générale a approuvé le retrait de 4 membres et l’adhésion de 13 membres supplémentaires en 2013, soit 12% d’augmentation GCS Esanté Poitou-Charentes A Etablissements de santé et médicosociaux publics 3 3 B Etablissements de santé et médicosociaux privés à but non lucratif 0 2 C Etablissements de santé et médicosociaux privés à but lucratif 0 0 D Unions Régionales des Professionnels de Santé (URPS) 0 2 E Réseaux de santé, maisons de santé, pôles de santé, centres de santé et autres acteurs de santé 1 6 RAPPORT ACTIVITE 2013 P08/09 1.2. Comité de Coordination 1.3. Comité technique Le Comité de Coordination est chargé de se prononcer sur : Le Comité Technique donne un avis dans le champ de sa compétence au Comité de Coordination et à l’Assemblée Générale sur les orientations du GCS. La politique générale du GCS ; La définition et le déploiement des projets du GCS ; Les projets de délibérations soumises au vote de L’Assemblée Générale ; Toutes questions relatives au fonctionnement général du GCS. Il s’est réuni à quatre reprises : Le 13 mars ; Le 19 juin ; Le 5 septembre ; Le 3 décembre. Il donne des avis et des conseils dans le domaine des SIS et de télésanté sur un plan organisationnel, fonctionnel et technique. Il est chargé d’examiner la qualité, la pertinence et l’adaptation des prestations de service dispensées par le GCS. Il s’est réuni à deux reprises : Le 5 mars ; Le 20 novembre. Les ordres du jour sont en annexe 4. Les ordres du jour sont en annexe 3. Réunion du comité de coordination - 2013 GCS Esanté Poitou-Charentes 1.4. administrateurs La convention constitutive du GCS dispose dans ses articles 17 et 18 que les administrateurs sont nommés pour 3 ans. Les mandats de Bruno FAULCONNIER, Administrateur, et de Christophe REGNIEZ, Administrateur Adjoint, sont arrivés à terme le 21 avril 2013. L’assemblée générale du 21 mars 2013 a approuvé les candidatures de Bruno FAULCONNIER (Directeur du CH de Niort) et Cyril DUFOURCQ (Directeur de la Clinique Richelieu) pour occuper les fonctions d’administrateur et d’administrateur adjoint. Pour des raisons professionnelles, Cyril DUFOURCQ a mis fin a ses fonctions d’administrateur adjoint en octobre 2013. L’assemblée générale du 19 décembre 2013 a approuvé la candidature de Laurent FERON (Directeur de Melioris Le Grand Feu) au poste d’administrateur adjoint. Deux recrutements ont été opérés en 2013 : Jean-Christophe DRAPIER en septembre sur un poste de chef de projets, en remplacement de Corinne DUBOIS D’ENGHIEN ; Arnaud COLIN en septembre sur un poste de référent déploiement DMP et messagerie sécurisée. La direction du GCS est assurée par Dominique DESMAY. Il est placé sous l’autorité de l’administrateur, Bruno FAULCONNIER et de l’administrateur adjoint, Laurent FERON. Le suivi administratif et financier du GCS et le volet communication sont assurés par Marion MARTINEAU, coordonnatrice administrative. Vincent PASCASSIO assure la coordination de l’ensemble des projets du GCS et prend en charge les projets de SIS et le PHN. Les projets de télémédecine et de Territoire de Soins Numériques sont pris en charge par JeanChristophe DRAPIER. La chefferie des projets messagerie sécurisée et DMP est assurée par Nicolas BARBOT accompagné de Arnaud COLIN, référent déploiement DMP et messagerie sécurisée. Stéphane DELASSUS est chargé du déploiement du DCR et du SI des MPS. Laurent FERON 1.5. L’Equipe du GCS Renforcée L’équipe du GCS est composée au 31 décembre 2013 de 8 personnes. GCS Esanté Poitou-Charentes Enfin, le support et la maintenance de l’ENRS sont assurés par Johan CADOL. RAPPORT ACTIVITE 2013 P10/11 8 ETP en 2013 2 recrutements en 2013 dont 1 remplacement Organigramme du GCS GCS Esanté Poitou-Charentes 2. conventionnement 2.1 avec les partenaires En 2013, le GCS a conclu les conventions suivantes : Convention avec l’URPS Infirmiers dans le cadre du DMP ; Convention avec l’URPS Médecins dans le cadre du DMP ; Convention avec la Fédération Hospitalière de France (FHF) pour la mise à disposition d’un bureau ; 2.2 Convention constitutive du GCS La décision n°487/2013, en date du 16 mai 2013, portant approbation de la convention constitutive modifiée (version III) du GCS a été publiée au recueil normal des actes administratifs de la Préfecture de la Région Poitou Charentes n°35 le 21 mai 2013. Dans le cadre de la mise œuvre des projets de SIS inscrits au SDRSIS : Supporter le développement des coopérations entre acteurs de santé ; Généraliser et développer le socle des services de l’ENRS ; Soutenir le développement de la Télémédecine au travers de l’élaboration du Programme Régional Télémédecine (PRT) ; Appréhender les SI dans le secteur médico-social pour faciliter les coopérations entre acteurs de santé et la coordination des parcours de vie des usagers ; Soutenir le déploiement du DMP en région Soutenir l’interopérabilité des SIS. Dans le cadre de la promotion et communication : Poursuivre les actions de promotion et de communication auprès des adhérents et du grand public. Dans le cadre des projets SI hors GCS mais avec impacts budgétaires : 2.3 Contrat d’Objectif et de Moyens 2013 signé entre l’ARS et le GCS Le 9 juillet 2013, le COM a été signé par l’ARS et le GCS. Par ce contrat, le GCS s’engage, en contre partie des financements alloués, et en particulier des financements accordés par l’ARS PoitouCharentes, à réaliser, à développer ou à coordonner les objectifs suivants : GCS Esanté Poitou-Charentes Accompagner les évolutions de Trajectoire et Via Trajectoire ; Accompagner les évolutions du DCC . RAPPORT ACTIVITE 2013 P12/13 3. Participation du GCS aux instances nationales et régionales 3.1 Participation aux Rencontres Inter Régionales de l’ASIP Santé 14 février ; 13 juin ; 3 octobre. Rencontres Inter régionales de l’ASIP Santé - 14 février 2013 3.2 participation du GCS à des clubs utilisateurs, groupes de travail, congrès, séminaires nationaux 24 avril : Journée Hôpital Numérique organisée par l’ANAP ; 15 et 16 mai : Colloque numérique ; 28, 29 et 30 mai : HIT ; 15 et 16 juin : Printemps Numérique ; 20 juin : Journée Programme Hôpital Numérique organisée par l’ANAP ; Printemps Numérique à Compiègne GCS Esanté Poitou-Charentes 4 octobre : Congrès interrégional de la FHF ; 21 octobre : Journée française de radiologie ; 23 et 24 octobre : Carrefour télésanté ; 26 et 27 novembre : Journées utilisateurs Mc Kesson. Carrefour Télésanté 3.3 Participation du GCS à des congrès, séminaires, formations en région 30 janvier : Conférence de presse de l’URPS Médecins ; 8 février : Collège des DSIO ; 29 février et 2, 3 et 4 mars : Journées des choix de stage des internes de la région (ARS) ; 5 mars : Collège des DSIO ; 14 juin : Collège des DSIO ; 20 septembre : Collège des DSIO ; 17 octobre : Journée régionale des Maisons et Pôles de Santé ; 26 et 27 novembre : Formation Enovacom (Bus applicatif) ; 29 novembre : Collège des DSIO ; GCS Esanté Poitou-Charentes Dominique DESMAY, Hervé DELENGAIGNE Hervé, Catriona RABOUTET Congrès inter-régional FHF à Poitiers RAPPORT ACTIVITE 2013 P14/15 3.4 Participation et organisation de réunions et groupes de travail projets 5 février : Comité de pilotage Trajectoire ; 11 avril : Comité de pilotage projet régional de téléradiologie ; 11 avril 2013 : Comité de pilotage Trajectoire ; 11 avril : Comité de pilotage DCC ; 14 mai : CRSSIS ; 24 mai : Groupe de travail régional PHN ; 6 juin : Comité de pilotage DMP ; 18 juin : Comité de pilotage Trajectoire ; 25 juin : Groupe de travail régional PHN ; 18 juillet : Comité de pilotage projet régional de téléradiologie ; 13 septembre : Groupe de travail régional PHN ; GCS Esanté Poitou-Charentes 18 septembre : CRSSIS ; 30 septembre : Comité de pilotage projet régional de téléradiologie ; 1 octobre : Comité de pilotage DCR ; 15 octobre : Comité de pilotage Trajectoire ; 5 novembre : Groupe de travail accès aux soins et vieillissement de la conférence de territoire 17 Nord ; 14 novembre : Séminaire régional PHN ; 19 novembre : Comité de pilotage DCC ; 20 novembre : CRSSIS ; 12 décembre : Table tactique de la MAIA 86 ; 12 décembre : Comité local d’organisation du Congrès de Cancérologie. PARTIE II NOS RÉALISATIONS 2013 Conformément au COM 2013, l’année a été marquée par des évolutions significatives au niveau de l’ENRS et de la mise en œuvre de certains projets de SIS partagés. 1. l’ENRS 1.1. portail 1.1.1. Evolution du portail Le portail Esanté a connu une forte évolution graphique et fonctionnelle. Plus intuitif et ergonomique, le nouveau portail apporte des améliorations importantes en termes de fonctionnalités (espace collaboratif, base documentaire…). Il a été mis en ligne le 26 juin. La concertation menée avec un groupe utilisateurs de la région a permis de préciser les besoins et de répondre au mieux aux attentes de nos adhérents. Nouvelle page d’accueil du portail Esanté GCS Esanté Poitou-Charentes RAPPORT ACTIVITE 2013 P16/17 1.1.2. Quelques chiffres 67 441 visites dans l’année Les pages les plus fréquentées 1.2. annuaire 1.2.1. Alimentation de l’annuaire des acteurs de santé Au 31 décembre 2013, l’annuaire comptait 18 839 acteurs de santé dont 5 641 médecins, soit une augmentation de 20,07 % des acteurs par rapport à 2012 (+ 4,75% pour les médecins). 2221 structures et établissements sont renseignés, soit une augmentation de 1,7 % par rapport à 2012. Le peuplement de l’annuaire par les établissements de santé ne concerne que les médecins et les sages-femmes. Pour les autres professions, le peuplement s’effectue en fonction des besoins au fil de l’eau. Il est réalisé à partir de trois sources différentes : Le référentiel des CPS de l’ASIP Santé avec une mise à jour mensuelle ; Les données fournies par les établissements de santé ; Les acteurs de santé qui s’inscrivent à titre individuel. GCS Esanté Poitou-Charentes Carte CPS fournie par l’ASIP 1.2.2. Evolution de l’annuaire Le travail engagé en 2012 avec les Conseils Généraux s’est poursuivi afin de compléter l’annuaire des données médico-sociales et de mettre à disposition en région un annuaire complet. 1.3. Messagerie Sécurisée Augmentation de 26 % 1.3.1. Quelques chiffres En décembre 2013, 961 comptes de messagerie sécurisée sont activés. Cela représente une augmentation de 26% par rapport à décembre 2012. des comptes de messagerie sécurisée entre déc. 2012 et déc. 2013 Le seuil des 3 500 messages sécurisés échangés en décembre 2013 a été franchi, soit une aug- 95% Evolution du nombre de comptes de messagerie mentation de par rapport à décembre 2012 Evolution du nombre de messages sécurisés échangés GCS Esanté Poitou-Charentes RAPPORT ACTIVITE 2013 P18/19 1.3.2. Déploiement Le déploiement de la messagerie sécurisée en région s’est poursuivi. Des actions particulières ont été menées : CHU de Poitiers : création de comptes pour l’ensemble des praticiens hospitaliers, envoi de résultats de biologie vers la médecine de ville et actions de communication auprès de pôles ; CH de Châtellerault : envoi de résultats de biologie vers la médecine de ville et actions de phoning en direction des médecins de ville du bassin de Châtellerault (installation et paramétrage) ; CH Nord Deux Sèvres : préparation au déploiement de la messagerie sécurisée entre l’hôpital et la médecine de ville ; CH de Jonzac : déploiement de la messagerie sécurisée concerté entre l’hôpital et la médecine de ville ; CH d’Angoulême : préparation au déploiement de la messagerie sécurisée entre l’hôpital et la médecine de ville ; CH de Niort : déploiement de la messagerie sécurisée concerté entre l’hôpital et la médecine de ville (diabétologie) ; envoi de compte rendu de radiologie ; HL de Châteauneuf : 2tude technicoéconomique pour l’externalisation de la messagerie établissement vers Esante Poitou-Charentes ; GCS Esanté Poitou-Charentes Centre Clinical de Soyaux : étude en vue de l’utilisation de la messagerie sécurisée régionale ; Laboratoire BIO 86 : transmission des résultats de biologie vers le service des Urgences du CH de Loudun ; GCS laboratoire Inter Hospitalier de Saintonge : tests réalisés pour l’envoi de résultats de biologie vers la médecine de ville ; Cabinet de cardiologie de Saint Hilaire (Deux Sèvres) : réception de résultats de biologie avec intégration dans la solution logicielle du cabinet ; Echanges Gynécologie 86 : échanges opérationnels entre le CH de Châtellerault, la Clinique du Fief de Grimoire, le cabinet libéral Henri IV et la PMI (Conseil Général de la Vienne) ; Réseau Onco Poitou-Charentes : envoi des comptes rendus de RCP ; URPS médecins libéraux : étude technique sur le périmètre des comptes rendus d’imagerie ; URPS kinésithérapeutes : création de comptes de messagerie. Au total, ce sont près de 30 projets conduits en 2013 dont 16 clôturés 1.3.3. Formulaires A la demande d’adhérents (OMEDIT PoitouCharentes et le CH de Niort), le GCS a travaillé à la mise à disposition sur le portail Esanté de formulaires types, échangés via la messagerie sécurisée. Ce travail permet ainsi à tout adhérent d’adresser, de manière sécurisée et confidentielle, une demande d’avis ou tout autre objet en utilisant un formulaire accessible à partir du portail. L’OMEDIT Poitou-Charentes, en collaboration avec les URPS médecins, pharmaciens et infirmiers, utilise ce formulaire dans le cadre de demandes de suivi des médicaments pour des patients traités pour maladie chronique. Il peut permettre d’éviter des dysfonctionnements et de lever des obstacles pour une prise en charge médicamenteuse optimale. Le CH de Niort utilise ce formulaire dans le cadre de demandes d’avis d’un médecin libéral au service de diabétologie (prise en charge du diabète sur le bassin niortais). 1.3.4. MSSanté L’ASIP Santé a mis en place en 2013 un espace de confiance MSSanté basé sur un référentiel. Une plateforme nationale opérée par l’ASIP Santé permet d’utiliser une messagerie sécurisée en webmail. GCS Esanté Poitou-Charentes Ce nouveau dispositif nécessite pour la région Poitou-Charentes de réfléchir à l’articulation de la messagerie sécurisée régionale Esanté et de l’espace de confiance MSSanté. Ce travail, non encore achevé, a été mené en 2013 par le GCS. RAPPORT ACTIVITE 2013 P20/21 1.4. espaces collaboratifs Le nombre total d’espaces collaboratifs (40) a augmenté de 15 espaces collaboratifs ont été créés en 2013 : 33,33% par rapport à Certification des comptes ; Collaboration ARS-GCS ; Communauté Hospitalière de Territoire (CHT) Atlantique Charente Maritime Nord ; Coordination des structures régionales et des vigilances en Poitou-Charentes ; CRSSIS ; Délégation Territoriale Charente (ARS) ; Hygiène (projets liés à l’hygiène en Deux Sèvres) ; Hôpital Numérique ; MAIA 16 ; Pôle de Santé Sud Charente ; Réseau d'Aide à Domicile de l'Insuffisance Cardiaque (RADIC) ; Site Hospitalier des Acheteurs REgionaux (SHARE) ; Télé-imagerie et permanence des soins (ARS-GCS) ; Territoire de Soins Numérique ; URPS masseurs kinésithérapeutes ; 2012 Les structures suivantes utilisent un espace collaboratif : « L’espace collaboratif me permet d’optimiser l’information ascendante et descendante, de favoriser le partenariat et de créer une synergie autour d’un projet. » Nadine BONNEAU DT16, ARS Poitou-Charentes Novembre 2013 GCS Esanté Poitou-Charentes Association pour la Maintien de l'offre de soins et l'Amélioration des conditions d'exercice des soignants de premier recours dans le Thouarsais. (A.M.A.T) ; Certification des comptes ; Collaboration ARS / GCS ; Collège Régional des DSIO ; Collège Régional de l’Information médicale (CORIM) Poitou-Charentes ; CHT Atlantique Charente Maritime Nord ; CHT de Saintonge ; Contrat Local de Santé du Pays Thouarsais ; Coordination Territoriale Prévention du suicide Promotion de la santé mentale de la Vienne ; Coordination des structures régionales et des vigilances en Poitou-Charentes ; Comité Régional de Sécurité des SIS (CRSSIS) ; Comité Technique Régional de Biologie (CTRB) ; Délégation Territoriale Charente (ARS) ; DMP en région ; Espace Etablissements de Santé ; GCS Réseau gérontologique Ville Hôpital du Grand Poitiers ; GCS Réseau gérontologique de la Vallée du Clain ; Ce sont plus de Hygiène (projets liés à l’hygiène en Deux Sèvres) ; Hôpital Numérique ; Liaison EHPAD-Pharmacie d’Aulnay ; MAIA 16 ; MAIA 79 ; Modernisation SIH 4 établissements FEHAP ; Observatoire des Médicaments, des Dispositifs Médicaux et des Innovations Thérapeutiques (OMEDIT) Poitou-Charentes ; Pôle santé du Confolentais ; Pôle de Santé de l'Envigne ; Pôle de Santé Sud Charente ; Réseau d'Aide à Domicile de l'Insuffisance Cardiaque (RADIC) ; Réseau Relanse (réseau local Aulnay-Néré de santé) ; Réseau de Santé de Personnes Agées (RESPA) du Pays de Charente Limousine ; Réseau gérontologique du Pays Montmorillonnais ; Réseau Violences Conjugales du Montmorillonnais ; Santé Service Charente ; SDRSIS haut débit ; SDRSIS Télé médecine ; Société Coopérative d’Intérêt Collectif (SCIC) et Soins palliatifs à domicile ; Service Hospitalier Achat Régional (SHARE) ; Télé-imagerie et permanence des soins (ARS-GCS) ; Territoire de Soins Numérique ; URPS Masseurs-Kinésithérapeutes. GCS Esanté Poitou-Charentes 700 acteurs de santé qui utilisent un espace collaboratif 1.5. sites internet 3 sites internet ont été créés en 2013 : Centre Régional de Pharmacovigilance et du Centre d'Evaluation et d'Information sur la Pharmacodépendance-Addictovigilance de Poitou-Charentes (CRPV CEIP-A) ; Réseau périnatalité de Poitou-Charentes ; Diapasom. « Nous avons souhaité confier la création de notre site internet au GCS, dont les services présentent l’avantage d’être regroupés et intégrés à la plateforme régionale Esanté. Nous avons suivi une demie journée de formation qui nous permet d’être autonomes dans la gestion des contenus du site internet » Marie-France BOUTHET Réseau périnatal Poitou-Charentes Novembre 2013 RAPPORT ACTIVITE 2013 P22/23 Le nombre total de sites internet (15) a augmenté de 25% par rapport à 2012 ; les structures suivantes disposent d’un site internet, accessible à tout public à partir du portail : Accueil Association des professionnels de Santé du Confolentais (A.P.S.C.) ; Centre Régional de Pharmacovigilance et du Centre d'Evaluation et d'Information sur la Pharmacodépendance-Addictovigilance de Poitou-Charentes (CRPV CEIP-A) ; Collège Régional des DSIO ; CORIM Poitou-Charentes ; Dépistages organisés du cancer ; Diapasom ; DMP en Poitou-Charentes ; GCS Réseau gérontologique de la Vallée du Clain ; GCS Réseau Gérontologique Lien de Vie ; MAIA 79 ; Augmentation de 25 % du nombre de sites internet entre décembre 2012 et décembre 2013 OMEDIT Poitou-Charentes ; Pôle de Santé de l’Envigne ; Réseau périnatalité de Poitou-Charentes ; Réseau de Santé de Personnes Agées (RESPA) du Pays de Charente Limousine ; Réseau Violences Conjugales du Montmorillonnais. Le nombre de connexions au site Diapasom au 31 décembre 2013 est de 3 083 et au site du Réseau périnatalité de Poitou-Charentes de 1 648. Page d’accueil du site internet de Diapasom GCS Esanté Poitou-Charentes 1.6. webconference « L’outil de webconférence est très facile d’utilisation. La gestion de la webconférence est assurée par le GCS Esanté Poitou-Charentes auprès duquel je réserve en amont un créneau d’utilisation. » La webconférence permet de se réunir à distance à partir de son poste de travail et ainsi, d’organiser diverses réunions, formations, échanges de documents… ; c’est un outil de collaboration où tous les participants voient et entendent les mêmes éléments au même moment. Sarah DUJONCQUOY Pilote du dispositif MAIA Sud Vienne Février2014 Après de nouveaux tests, le GCS a finalement opté pour la solution Webex de Cisco. Au 31 décembre 2013, 5 structures ont utilisé la webconférence : Le GCS ; Le CH de Nord Deux Sèvres ; Le CH de La Rochefoucauld ; La MAIA 86 ; OMEDIT Poitou-Charentes. La webconférence utilisée par le GCS. 1.7. SUPPORT ET MAINTENANCE 400 Incidents ont été traités en 2013 par le GCS GCS Esanté Poitou-Charentes Le GCS assure le support et la maintenance du portail Esanté en lien avec les éditeurs : SQLI ; Enovacom ; Inovelan. RAPPORT ACTIVITE 2013 P24/25 2. le dcr Outil de coordination et de partage pour les professionnels de santé, le DCR permet un suivi coordonné des patients inclus dans le réseau. L’intégration du DCR au portail Esanté permet aux utilisateurs de s’authentifier une seule fois et d’accéder ainsi à l’ensemble des services de l’ENRS. En 2013, le DCR a connu certaines évolutions fonctionnelles souhaitées par les utilisateurs. 13 réseaux de santé gérontologiques et les MAIA utilisent le DCR (soit 110 utilisateurs). 3. le dmp Le déploiement du DMP en région a démarré en 2013. 3.2. Deux bassins pilotes 2 bassins ont été identifiés : 3.1. Trois filières de prise en charge thérapeutique Les instances du GCS et le premier Comité de Pilotage (COPIL) régional du DMP ont validé le principe d’initier le DMP sur 3 filières de prise en charge thérapeutique : Personnes âgées ; Maladie chronique : l’insuffisance rénale ; Les soins de suite et de réadaptation. GCS Esanté Poitou-Charentes Châtellerault pour la filière personnes âgées ; Niort pour les autres filières. L’établissement Melioris-Le Logis des Francs (Deux Sèvres), participant à la phase pilote sur la filière SSR, a créé en 234 DMP et en a alimenté 73 2013 3.3. déploiement concerte du dmp Le déploiement du DMP est réalisé en concertation avec les acteurs de santé concernés et les organisations institutionnels : ARS, URPS médecins et infirmiers ; une convention a été signée avec l’URPS médecins. Au 31 décembre 2013, 1 719 DMP ont été créés et 1 004 alimentés. 5 établissements de santé et 90 professionnels de santé libéraux participent au déploiement. 3.4. quelques chiffres 1 719 DMP ont été créés en région au 31 décembre 2013 Tableau de bord mensuel DMP 4. le dcc Le DCC a connu des évolutions fonctionnelles : Déploiement du module RCP sur 75% des RCP, soit 57.600 fiches saisies depuis 2009 (dont déjà 15.500 en 2013) ; Accès donné au registre des cancers et aux structures de gestion du dépistage ; Déploiement du module de surveillance post-thérapeutique alternée spécialistes/généralistes (cancer du sein, territoire Vienne). GCS Esanté Poitou-Charentes RAPPORT ACTIVITE 2013 P26/27 Le GCS, en lien avec le Réseau Onco PoitouCharentes, a travaillé à l’intégration de la messagerie sécurisée dans le DCC et à la DMP compatibilité. « Nous avons aujourd’hui plusieurs projets en commun : autour de l’utilisation de la messagerie sécurisée, du partage de l’annuaire régional des médecins, d’un hébergement mutualisé des données de santé, mais aussi d’une participation du réseau au projet régional DMP porté par Esanté. » Dr Claire MORIN-PORCHET Médecin coordonnateur au Réseau Onco Poitou-Charentes Novembre 2013 5. La télémédecine L’année 2013 a été consacrée principalement à deux projets : la téléradiologie et la téléconsultation. Enfin, la région Poitou-Charentes a invité la région Picardie à faire part de son retour d’expérience. 5.1. teleradiologie L’ensemble des acteurs concernés (20 établissements de santé publics et privés), sous pilotage stratégique de l’ARS, ont mené des réflexions destinées à cadrer le projet régional de téléradiologie en termes de projet médical, organisationnel et technique. Le GCS a été associé à la démarche. Une journée régionale, organisée par le GCS, a permis de confronter des industriels et les professionnels de santé. Retour d’expérience de la région Picardie le 12 septembre 2013 GCS Esanté Poitou-Charentes 5.2. teleconsultation 5.2.1. L’AURA Poitou-Charentes En septembre 2013, l’AURA PC a sollicité le GCS pour l’accompagner dans son projet de mise en œuvre de la téléconsultation sur les départements de la Charente, des Deux Sèvres et de la Vienne. Ce travail de collaboration a abouti fin 2013 à démarrer les tests avec comme objectif d’expérimenter la téléconsultation sur le site de Châteaubernard en Charente, en coopération avec le CH d’Angoulême. Le projet de l’AURA PC concerne 7 antennes et 3 centres hospitaliers (Angoulême, Châtellerault et Poitiers). Une salle de dialyse dans une antenne de l’AURA PC 5.2.2. L’ADA 17 L’Association d’Autodialyse (ADA) 17 a contacté le GCS pour la mise en œuvre d’un projet identique de téléconsultation en Charente Maritime. 6. La Sécurité des sis 6.1. creation du crssis Le CRSSIS a été créé en juin 2013 ; il comprend une quinzaine de membres, représentant l’ARS, le GCS et les établissements de santé. Le CRSSIS s’est réuni 2013. GCS Esanté Poitou-Charentes 3 fois en RAPPORT ACTIVITE 2013 P28/29 6.2.Travaux du CRSSIS Cadrage de la démarche et communication La volonté d’animer une dynamique régionale propre à la sécurité des SIS a été présentée au Collège Régional des DSIO, aux bureaux de la FHF, de la Fédération Hospitalière Privée (FHP) et aux instances du GCS. « Pour un établissement de petite taille, le recrutement d’un RSSI, n’est pas toujours possible, dans un contexte financier difficile, avec toujours plus d’exigences sur la sécurité du SI, les informations médicales et les données à caractère personnel des citoyens. Dans ce contexte, je pense qu’il est intéressant, qu’un « expert sécurité » puisse être mutualisé au niveau régional pour apporter son expérience et son expertise aux établissements qui en ont besoin.» Enquête régionale A l’issue des premières réunions du CRSSIS, une enquête régionale a été réalisée auprès des établissements de santé publics et privés, à la fois pour connaitre les stratégies mise en place au sein des établissements dans le domaine de la sécurité des SI et pour recenser les besoins et attentes. L’enquête régionale a révélé 4 demandes majeures : Veille juridique, technique et réglementaire ; Sensibilisation ; Formation ; Prestations mutualisées (exemple : audit). Pierre TAVEAU Responsable Sécurité du Système d’Information au CHU de Poitiers Juillet 2013 7. le programme hôpital numerique 7.1. creation d’un groupe regional En lien avec le Collège régional des DSIO et l’ARS, le GCS anime un groupe de travail régional, crée en 2013. Ce groupe de travail s’est donné en 2013 deux missions essentielles : GCS Esanté Poitou-Charentes Avoir une définition commune des indicateurs et critères des pré requis ; Mener un état des lieux en région sur l’atteinte des pré requis à partir de l’outil d’autodiagnostic mis à disposition par l’ANAP. L’ensemble des travaux réalisés par le groupe de travail sont partagés au sein d’un espace collaboratif dédié PHN. Une foire aux questions (FAQ) a été mise en ligne sur le portail Esanté pour permettre aux acteurs de santé de la région de poser toute question relative au PHN. 7.2. Réalisation d’un état des lieux 57 établissements ont renseigné en 2013 l’autodiagnostic, soit un taux de réponse de 82,6%. 4 établissements déclarent avoir atteint 100% des pré requis Les résultats, publiés sur le portail Esanté, révèlent en termes d’atteinte des pré requis: « identités, mouvements » : 73% « fiabilité, disponibilité » : 50% « confidentialité » : 59% 8. l’appel a projets territoire de soins numerique 8.1. Proposition de la Conférence de Territoire de Charente Maritime Nord La Conférence de territoire de Charente Maritime Nord a créé en 2012 deux groupes de µtravail : Accès aux soins ; Vieillissement de la population. Les réflexions conjointes menées par ces deux groupes de travail ont conduit la Conférence de Territoire à proposer à la Direction de l’ARS de déposer un dossier dans le cadre de l’appel à projets TSN. 8.2. Positionnement de l’ARS L’ARS a souhaité se porter candidate et l’a o fficialisé lors d’un séminaire tenu à La Rochelle le 14 janvier, en présence de François-Emmanuel Blanc, Directeur Général. GCS Esanté Poitou-Charentes RAPPORT ACTIVITE 2013 P30/31 8.3. Réponse a l’appel a projets Le dossier de réponse à l’appel à projets est élaboré conjointement entre l’ARS, le GCS et l’ensemble des acteurs de santé du territoire concerné : les bassins de La Rochelle et de Rochefort (L’île d’Oléron est envisagée également). Séminaire TSN le 14 janvier 2014 9. les prestations d’amoa Une prestation d’AMOA, démarrée en 2012, a été conduite auprès des établissements suivants : Mélioris-Le Grand Feu ; Mélioris-Le Logis des Francs ; Centre de Réadaptation d’Oléron (CRO) ; Centre de Soins de Suite et de Réadaptation (CSSR) Les Glamots. Avec l’appui du GCS, les établissements, sus visés, ont élaboré un PRA et PCA. GCS Esanté Poitou-Charentes PARTIE III PROMOTION ET COMMUNICATION La promotion et la communication du GCS, de ses services et projets sont un enjeu important. Les administrateurs et l’ensemble de l’équipe du GCS s’emploient à user de toute opportunité afin de mener cet objectif. Cela s’est traduit cette année par plusieurs types d’actions : Des présentations du GCS, de ses services et projets et l’organisation d’évènements ; La création de supports de communication physiques ; La réalisation de vidéos ; Les collaborations toujours plus nombreuses avec la presse ; La réalisation d’évènements régionaux ; La publication d’articles sur le portail Esanté relayés par la revue de presse et les lettres d’information. 13 mai : CME Angoulême ; 3 juin : bureau FHP ; 14 juin : bureau FHF ; 19 septembre : réunion d’information MPS de Roumazières (16) ; 26 septembre : réunion des Directeurs et Présidents de CME organisée par l’ARS ; 12 octobre : journée sur la pathologie pulmonaire fœtale ; 22 octobre : réunion d’information MPS de Bressuire (79) ; 16 décembre : réunion d’information DMP / URPS Infirmiers à Cherveux ; 17 décembre : réunion d’information DMP / URPS Infirmiers à Châtellerault. 1. Présentation du GCS, de ses services et projets auprès des acteurs de santé de la région 25 janvier : réunion ville hôpital du CH de Châtellerault ; 6 février : réunion d’information MPS de Roumazières (16) ; 11 février : réunion d’information organisée par l’association Groupement d’exercice fonctionnel de Ménigoute (79) ; 25 avril : réunion d’information au pôle MEDIPOOL du CHU de Poitiers ; GCS Esanté Poitou-Charentes Réunion d’information DMP / URPS Infirmiers à Châtellerault RAPPORT ACTIVITE 2013 P32/33 2. Création de supports de communication physiques et goodies Pour accentuer la communication autour des évènements organisés en 2013, le GCS a collaboré avec une agence de communication afin de disposer de supports et autres goodies personnalisés. Crayons Esanté ; Cartes de visites pour les agents du GCS ; Valisettes « Journée régionale sur l’hébergement des données de santé » ; Kakémono « Journée régionale sur l’hébergement des données de santé » ; Invitations « Inauguration portail » ; Invitations Inauguration du portail Esanté Invitations « Après-midi novembre 2014» ; GCS Esanté Poitou-Charentes DMP du 8 Clés USB DMP ; Kakémonos DMP ; Crayons DMP ; Pochettes à rabats DMP. 3. réalisation de vidéos 4. collaboration avec la presse Web mag « La e-santé en PoitouCharentes » Ce programme audiovisuel, réalisé par la société C COM Cie, est le fruit d’un travail mené en collaboration avec DSIH+ et Dominique LEHALLE, journaliste spécialisée dans le domaine de la esanté. D’une durée de 30 minutes, ce programme présente les projets et les services portés par le GCS, déployés puis utilisés ensuite par les acteurs de santé de la région. Ces usages, au-delà d’améliorer la coordination des acteurs de santé, accentuent le décloisonnement entre l’hôpital et la ville, et plus globalement entre l’ensemble des acteurs de santé. 3.1. presse nationale Le GCS a fait paraitre plusieurs articles dans DSIH magazine, revue nationale et trimestrielle spécialisée dans le domaine des SIS. Janvier 2013 : DSIH Magazine N°8 « La messagerie sécurisée en région PoitouCharentes » « Le GCS réalise une émission vidéo » « Gouvernance des GCS : des situations hétérogènes » Tournage au Centre Hospitalier de Niort Vidéo témoignage «La mise en place d'un portail régional dédié aux professionnels de santé» D’une durée de 3 minutes, cette vidéo témoignage met en valeur le portail Esanté développé par Idéo Santé (Groupe SQLI). GCS Esanté Poitou-Charentes Mai 2013 : DSIH Magazine N°9 « La esanté en Poitou-Charentes » « Echanges sécurisés : la MS Santé ! Et alors ? » RAPPORT ACTIVITE 2013 P34/35 3.2. presse régionale Février 2013 : Sud-Ouest « La messagerie sécurisée fait l’objet d’un tournage Décembre 2013 : Supplément regional du Nouvel Observateur « Le GCS Esanté accompagne la médecine de demain » 5. réalisation d’évènements régionaux 3 avril : formation sécurité organisée par le GCS en partenariat avec l’APSSIS (34 participants) Formation sécurité le 3 avril 2013 Journée régionale sur l’hébergement des données de santé le 11juin 2013 GCS Esanté Poitou-Charentes 11 juin : journée régionale sur l’hébergement des données de santé organisée par le GCS (65 participants) 25 juin : inauguration du nouveau portail Esanté organisée par le GCS (30 participants) ; 25 septembre : réunion de présentation des solutions de télé radiologie par 3 éditeurs (20 participants) ; 8 novembre : après-midi DMP organisée par le GCS (70 participants). Après midi DMP le 8 novembre à Niort 6. lettre d’information du gcs Mise en cohérence de la mise en page de la lettre d’information du GCS avec le nouveau design du portail Publication de 6 lettres d’information en 2013 1013 abonnées Lettre d’information du GCS n°9 - Novembre 2013 GCS Esanté Poitou-Charentes RAPPORT ACTIVITE 2013 P36/37 7. flash dmp Publication de 2 flash DMP en 2013 ; 1013 abonnées. 8. revue de presse du gcs Publication de 24 revues de presse en 2013 ; 1016 abonnées. 9. publication d’articles et d’actualités sur le portail esante GCS Esanté Poitou-Charentes 122 actualités publiées en 2013. PARTIE IV BILAN BUDGÉTAIRE ET COMPTABLE 1. Exercice Budgétaire DEPENSES (€) RECETTES (€) INVESTISSEMENT 38 292 FONCTIONNEMENT 760 067 Autres achats et charges externes 759 493 RH Autres charges Trajectoire Impôts 438 588 290 905 30 000 574 Total Dépenses 798 359 Production vendue 86 515 Subventions 649 589 81 344 50 000 30 000 488 245 154 1 624 102 822 Reliquat ex n-1 FMESPP Trajectoire ARS FIR Autres produits Produits financiers Cotisations Total Recettes 840 704 Bénéfice 42 344 L’exercice budgétaire 2013 dégage un résultat bénéficiaire de 42 344 € GCS Esanté Poitou-Charentes RAPPORT ACTIVITE 2013 P38/39 2. Compte de Résultat CHARGES (€) Autres achats et charges externes RH Autres charges PRODUITS (€) 759 493 Impôts 86 515 Subventions d'exploitation Reliquat ex n-1 FMESPP Trajectoire ARS FIR Part subv invest PCA au 31/12/2013 568 953 81 344 50 000 30 000 488 245 38 292 438 588 290 905 30 000 Trajectoire Production vendue 574 Autres produits Produits financiers Amortissements Total Charges 75 948 836 015 Cotisations Subvention d’investissement virée au CR Total Produits Le compte de résultat est équilibré GCS Esanté Poitou-Charentes 42 343 154 1 624 102 822 75 948 836 015 PARTIE V NOS PERSPECTIVES 2014 Les perspectives 2014 sont celles fixées par le CPOM 2014-2018 mais aussi celles que se donneront les adhérents du GCS dans les limites des moyens alloués au GCS. 1. Gouvernance Il convient d’associer les représentants des usagers de manière plus importante aux orientations et projets portés par le GCS. L’assemblée Générale peut être le bon vecteur. Le travail de collaboration avec les URPS, abordé en 2013, doit être renforcé et conduit avec l’ensemble des URPS, membres du GCS. Enfin, le GCS doit s’appuyer sur des référents territoriaux et locaux pour être aidé dans le déploiement des projets. 4. projets 2. Stratégie Le projet de création d’un Comité Stratégique Régional des SIS en 2014 doit être l’occasion pour le GCS d’être partie prenante des grandes décisions qui seront prises au niveau de la région en termes de SIS. 3. Promotion - communication L’équipe du GCS poursuit ses actions de promotion et de communication au niveau de la région mais aussi au niveau régional. La réalisation de réunions d’information et de journées thématiques au niveau territorial et régional doit guider l’action du GCS. GCS Esanté Poitou-Charentes Le CPOM fixe pour 2014 les projets à poursuivre ou à mener. Le déploiement continu des services de l’ENRS reste une matrice incontournable. L’intégration de la messagerie sécurisée dans l’espace de confiance MSSanté et le développement de la Web conférence auprès des adhérents constituent les axes majeurs de travail de l’équipe du GCS. Le GCS continuera son travail avec les Conseils Généraux et l’équipe Trajectoire en vue de mettre en ligne un annuaire commun relatif aux structures médico-sociales. RAPPORT ACTIVITE 2013 P40/41 Le GCS sera associé au projet de Répertoire Opérationnel des Ressources (ROR) et d’Observatoire Régional des Urgences (ORU), souhaités par l’ARS. En termes de grands chantiers de systèmes d’information partagés de santé, le déploiement du DMP sera étendu à la Charente Maritime, avec pour structure principalement visée le GCSMS de Charente Maritime Nord. Un travail sera mené auprès des maisons et pôles de santé pour les accompagner dans leur informatisation. La télémédecine reste un enjeu majeur et le GCS, comme pour la réflexion sur la téléradiologie engagée en 2013, peut jouer un rôle aux côtés de l’ARS, maitre d’ouvrage régional dans ce domaine. Le travail démarré sur la sécurité des SIS sera poursuivi par la mise en œuvre d’un plan d’actions, proposé aux adhérents. 5. évaluation des usages Parallèlement à la conduite des projets, le GCS doit mettre en place les outils et méthodes nécessaires à évaluer la pertinence des projets déployés. Chaque projet doit faire l’objet d’une évaluation qualitative permettant de s’assurer que les usages correspondent réellement aux besoins des professionnels de santé et aux évolutions voulues par les pouvoirs publics. CONCLUSION Doté d’un CPOM, le GCS peut de manière plus sure, s’inscrire dans l’accompagnement des projets de SI partagés de santé. Avec l’impulsion des acteurs institutionnels et le soutien des adhérents, l’équipe du GCS est prête à relever les défis d’un changement du système de santé par la Esanté. Mais cela ne peut être efficient que si nous arrivons à mesurer l’intérêt des outils mis en place, ce qui passe par une évaluation des usages et donc de la prise en charge des patients, soutenue par un SI performant et intelligent. L’enjeu majeur est bien celui-ci. Dominique DESMAY Directeur du GCS GCS Esanté Poitou-Charentes GCS Esanté Poitou-Charentes RAPPORT ACTIVITE 2013 P42/43 ANNEXES SOMMAIRE DES ANNEXES 44 - Annexe 1 - Liste des Adhérents du GCS Esanté 46 - Annexe 2 - Ordre du jour de l’ ag 50 - Annexe 3 - ordres du jour du Comité de Coordination 54 - Annexe 4 - ordres du jour du Comité Technique GCS Esanté Poitou-Charentes ANNEXE 1 LISTE DES ADHÉRENTS DU GCS ESANTÉ COLLEGES ADHERENTS Centre Hospitalier d’Angoulême Centre Hospitalier Nord Deux-Sèvres Centre Hospitalier Camille Claudel Centre Hospitalier de Mauléon Centre Hospitalier de Confolens Centre Hospitalier de Niort Centre Hospitalier du Sud Charente Centre Hospitalier de Melle COLLÈGE A Centre Hospitalier Intercommunal du Pays de Cognac Centre Hospitalier de Saint Maixent l’Ecole Etablissements Centre Hospitalier de Ruffec Centre Hospitalier Universitaire de Poitiers de santé Centre Hospitalier de Châteauneuf Groupe Hospitalier Nord Vienne et Centre Hospitalier de la Rochefoucauld Centre Hospitalier Henri Laborit médico-sociaux Centre Hospitalier de Saintonge Centre Hospitalier de Montmorillon publics Centre Hospitalier de Saint Jean d’Angély EHPAD Théodore Arnault Centre Hospitalier de Royan EHPAD L'Ouche des Carmes Centre Hospitalier de Jonzac EHPAD Les Fontaines Centre Hospitalier Les Bruyères EHPAD Boucard Groupe Hospitalier de La Rochelle-Ré-Aunis EHPAD Les Couleurs du Temps Centre Hospitalier de Rochefort Etablissement départemental de Matha Centre Hospitalier de Saint Pierre d’Oléron Etablissement public départemental Les 2 Monts Association Ardevie Mélioris Logis des Francs Santé Service Charente GCS Handicap Sensoriel du Poitou-Charentes Centre de réadaptation d'Oléron DIAPASOM Mélioris Le Grand Feu AURA Poitou-Charentes COLLÈGE B Etablissements de santé et médico-sociaux privés à but non lucratif GCS Esanté Poitou-Charentes ADA 17 RAPPORT ACTIVITE 2013 P44/45 COLLEGES ADHERENTS Clinique de Cognac Polyclinique Inkermann Clinique Saint Joseph Clinique de Châtellerault Centre Clinical Centre de réadaptation et de convalescence de l’Orégon médico-sociaux Clinique de convalescence du Château de Clavette Polyclinique de Poitiers privés à but Clinique Pasteur Clinique du Fief de Grimoire lucratif Clinique Richelieu Centre de réadaptation du Moulin Vert COLLÈGE C Etablissements de santé et COLLÈGE D URPS Infirmiers URPS Médecins URPS Masseurs Kinésithérapeutes URPS Pharmaciens URPS URPS Sages-Femmes COLLÈGE E Docvie 86 Association Réseau gérontologique des Vals de Saintonge Arcande 79 Association Réseau gérontologique du Val de Vonne Lucide 17 Association Alispad Orchidée Association SOS Douleur Domicile Pôle de santé du Confolentais Association du Réseau des Intervenants en Addictologie du Poitou-Charentes (A.R.I.A) Pôle de santé des trois cantons de Brossac, Chalais et Aubeterre Association Reppco Pôle de santé du canton d’Aulnay de Saintonge Association Réseau Onco Poitou-Charentes Réseaux de Association Réseau Gérontologique du Pays santé, maisons Pôle de santé de l'Envigne Montmorillonnais et Sud Vienne de santé, pôles Association gérontologique Emile Roux Association Réseau Périnatal Poitou-Charentes de santé, centres de santé Association Lien de Vie Association IVHOIR et autres GCS Réseau Gérontologique Ville-Hôpital du Grand Association réseau gérontologique du Pays Mellois et acteurs de santé Poitiers Haut Val de Sèvre Association Coordination Santé Social de Haute Saintonge Association RESAUNIS Santé Social Association gérontologique de Gâtine Association Pôle de santé du Bocage Bressuirais (APSBB) Association Réseau gérontologique du Pays de l'Angoumois Association Maison de santé pluri professionnelle de Bignoux Association Réseau gérontologique de la Vallée du Clain Projets Innovants en Cardiologie (PIC) GCS Esanté Poitou-Charentes ANNEXE 2 ORDRES DU JOUR DE L’AG GCS Esanté Poitou-Charentes RAPPORT ACTIVITE 2013 P46/47 GCS Esanté Poitou-Charentes GCS Esanté Poitou-Charentes RAPPORT ACTIVITE 2013 P48/49 GCS Esanté Poitou-Charentes ANNEXE 3 ODJ DU COMITÉ DE COORDINATION GCS Esanté Poitou-Charentes RAPPORT ACTIVITE 2013 P50/51 GCS Esanté Poitou-Charentes GCS Esanté Poitou-Charentes RAPPORT ACTIVITE 2013 P52/53 GCS Esanté Poitou-Charentes ANNEXE 4 ODJ DU COMITÉ TECHNIQUE GCS Esanté Poitou-Charentes RAPPORT ACTIVITE 2013 P54/55 GCS Esanté Poitou-Charentes GLOSSAIRE ADA Association Autodialyse AMAT Association pour le Maintien de l'offre de soins et l'Amélioration des conditions d'exercice des soignants de premiers recours du Thouarsais AMOA Assistance à Maitrise d'Ouvrage ANAP Agence Nationale d'Appui à la Performance des établissements de santé et médico-sociaux APSC Association des professionnels de Santé du Confolentais APSSIS ARS ASIP Santé AURA Association pour la Promotion de la Sécurité des Systèmes d’Information de Santé Agence Régional de Santé Agence des Systèmes d’Information Partagés de Santé Association pour l’Utilisation du Rein Artificiel CHT Communauté Hospitalière de Territoire CHU Centre Hospitalier Universitaire COM Contrat d'Objectifs et de Moyens CORIM CPOM CPS CRPV CEIP-A CRSSIS Collège Régional de l'Information Médicale Contrat Pluriannuel d'Objectifs et de Moyens Carte de Professionnel de Santé Centre Régional de Pharmacovigilance et du Centre d'Evaluation et d'Information sur la Pharmacodépendance-Addictovigilance de Poitou-Charentes Comité Régional de Sécurité des Systèmes d’Information en Santé CRO Centre de Réadaptation d’Oléron CSSR Centre de Soins de Suite et de Réadaptation CTRB Comité Technique Régional de Biologie DMP Dossier Médical Personnel DCC Dossier Communicant de Cancérologie DCR Dossier Communicant des Réseaux de Santé DGOS DSI / DSIO Direction Générale de l4offre de Soins Direction des Systèmes d’Information / et de l’Organisation GCS Esanté Poitou-Charentes RAPPORT ACTIVITE 2013 P56/57 DSSIS EHPAD ENRS FAQ FEHAP Délégation à la Stratégie des Systèmes d’Information de Santé Établissement d'Hébergement pour Personnes Agées Dépendantes Espace Numérique Régional de Santé Foire aux Questions Fédération des Etablissements Hospitaliers et d’Aide à la Personne FHF Fédération Hospitalière de France FHP Fédération Hospitalière Privée FREMAPOSE Fédération régionale des RÉseaux, MAisons, PÔles et autres dispositifs de SantÉ en Poitou-Charentes GCS Groupement de Coopération Sanitaire HAD Hospitalisation à Domicile HIT HL MAIA MPS OMEDIT Health Information Technologies Hôpital Local Maisons pour l'Autonomie et l'Intégration des malades d'Alzheimer Maisons et Pôles de Santé Observatoire du Médicament, des Dispositifs médicaux et de l'Innovation Thérapeutique ORU Observatoire Régional des Urgences PDS Permanence Des Soins PHN Programme Hôpital Numérique PRS Projet Régional de Santé RADIC Réseau d’Aide à Domicile de l’insuffisance Cardiaque RESPA Réseau de Santé Personnes Agées du Pays de Charente Limousine ROR Répertoire Opérationnel des Ressources RSI Responsable des Systèmes d’Information SCIC Société Coopérative d’Intérêt Collectif SDRSIS Schéma Directeur Régional des Systèmes d'Information en Santé SHARE Site Hospitalier des Acheteurs REgionaux SI / SIS Systèmes d'Information / Systèmes d’Information en Santé SSR Soins de Suite et de Réadaptation TSN Territoire de Soins Numéirque URPS Union Régionale des Professionnels de Santé GCS Esanté Poitou-Charentes GCS Esanté Poitou-Charentes RAPPORT ACTIVITE 2013 P58/59 Directeur de publication : Dominique Desmay Comité de rédaction : Dominique Desmay, Marion Martineau, Vincent Pascassio-Comte Contributeurs : Equipe projets du GCS GCS Esanté Poitou-Charentes - 1 mars 2014 GCS Esanté Poitou-Charentes GCS Esanté Poitou-Charentes 4 rue Carol Heitz—86000 Poitiers [email protected] 05 49 50 96 55 www.esante-poitou-charentes.fr Poitiers - mars 2014
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