CONTRATACIÓN DIRECTA Nº CI-CD-0139-2014 REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA ENERGÍA ELÉCTRICA. CORPORACIÓN INDUSTRIAL PARA LA ENERGÍA ELÉCTRICA, S.A. (CORPOELEC INDUSTRIAL) CONDICIONES DEL REQUERIMIENTO CONTRATACIÓN DIRECTA N° CI-CD-0139-2014 1.-OBJETO DEL PROCEDIMIENTO ADQUISICIÓN DE MATERIALES y EQUIPOS PARA EL MANTENIMIENTO DE LA RED TRONCAL DE BANDA ANCHA CONSIDERACIONES GENERALES La Corporación Industrial para la Energía Eléctrica (CORPOELEC INDUSTRIAL), creada para consolidar la independencia tecnológica, disminuir la dependencia de bienes y servicios extranjeros, afianzar la maquinaria industrial venezolana y fortalecer la producción de bienes y servicios asociados al Sector Eléctrico Nacional, cuyo objeto social la producción y suministro de bienes y servicios que sirvan de insumo a las actividades del Sistema Eléctrico Nacional, así como la ejecución de obras civiles; la producción, importación, exportación, compra, venta y suministro de insumos, materia prima, equipos, materiales, bienes, productos y servicios, actuando bajo la tutela de la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela, la Ley de Contrataciones Públicas y su Reglamento, en concordancia con el Código de Comercio, procede invitar a las empresas interesadas en participar en el proceso de Contratación Directa para la Adquisición y Suministro de Bienes, Prestación de Servicios y Ejecución de Obras requeridos para el Sistema y Servicio Eléctrico Nacional, suscrito entre CORPOELEC, de acuerdo a las condiciones que se indican a continuación: 2.- CRONOGRAMA DE EVENTOS Evento Inicio del procedimiento Invitación y Llamado a Participar Fecha y Lugar de Realización Fecha: 30 de octubre de 2014 CORPOELEC INDUSTRIAL invitará a participar a las empresas seleccionadas mediante envió de correo electrónico o mediante oficio en formato físico. Igualmente publicará invitación abierta denominado Aviso de Llamado a Participar en las páginas web del Ministerio del Ministerio del Poder Popular para Energía Eléctrica y de CORPOELEC INDUSTRIAL, a fin de que cualquier empresa que tenga interés en participar y cumpla con los requisitos establecidos pueda presentar su oferta.Es importante señalar que las empresas, una vez recibida la invitación deberán presentar acuse de recibo o carta de excusa, según el caso. CONTRATACIÓN DIRECTA Nº CI-CD-0139-2014 REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA ENERGÍA ELÉCTRICA. CORPORACIÓN INDUSTRIAL PARA LA ENERGÍA ELÉCTRICA, S.A. (CORPOELEC INDUSTRIAL) Lapso para la preparación de Ofertas y Fecha límite Recepción de Ofertas Recepción de las Ofertas Las empresas invitadas e interesadas en participar, deberán presentar sus ofertas el día 17 de noviembre de 2014 (única Fecha límite), en el siguiente Horario: de 8:00 am a 12: pm – de 1:30 pm a 5:00 pm. Horario Venezolano. Las ofertas serán recibidas: En formato digital enviada al Correo Electrónico: comercializació[email protected] o en formato físico, en dos (02) ejemplares de un mismo tenor y a un solo efecto, en la siguiente dirección: Sede principal de CORPOELEC INDUSTRIAL: Piso 11, TORRE CORPOELEC, AV. SANZ, URBANIZACION EL MARQUEZ, PARROQUIA PETARE, MUNICIPIO SUCRE, ESTADO MIRANDA, CODIGO POSTAL 1071, CARACAS, VENEZUELA. La oferta debe estar estructurada, detallada y presentada de la siguiente forma: a) Información Legal. b) Información Técnica. c) Información Financiera. La información financiera debe comprender oferta firmada y sellada. Recepción de Aclaratorias: Los participantes contarán con cinco (05) días hábiles para formular sus aclaratorias, contados a partir del día hábil siguiente a la fecha de inicio. Serán recibidas en el horario de 8:00 am a 12: pm – de 1:30 pm a 5:00 pm: Horario Venezolano. En formato físico en la dirección de la sede de CORPOELEC INDUSTRIAL, o en formato digital al correo electrónico: comercializació[email protected] Aclaratorias Respuestas a las aclaratorias: CORPOELEC INDUSTRIAL dará respuesta a todas las aclaratorias presentadas, hasta dos (02) días hábiles antes de la fecha límite para la presentación de las ofertas, comunicándola alternativamente a través de correo electrónico o en formato físico. La institución se reserva el derecho de la escogencia del medio de información. 3.- REQUISITOS MINIMOS PARA PARTICIPAR Las empresas que de acuerdo al Aviso de Llamado a Participar en la presente contratación, tengan interés en participar, deberán tener dentro de su objeto social, la producción, distribución o comercialización de bienes, productos e insumos asociados al Sector Eléctrico. CONTRATACIÓN DIRECTA Nº CI-CD-0139-2014 REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA ENERGÍA ELÉCTRICA. CORPORACIÓN INDUSTRIAL PARA LA ENERGÍA ELÉCTRICA, S.A. (CORPOELEC INDUSTRIAL) 4.- ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS Y CONSIDERACIONES GENERALES DEL REQUERIMIENTO ITEM DESCRIPCION Medidor DE Fibra Optica otdr 1 UNIDAD DE MEDIDA CANTIDAD 9 Empalmadora de Fibra Optica por Fusion 9 Cortadora de Fibra Optica 9 4 KIT de mantenimiento de Fibra Optica 9 5 Medidor de Potencio Optica 7 6 Fuente de Luz 7 7 Manguitos de Fusion (empaque de 50 unidades) 20 8 Módulos SFP Gibit 12 9 Microscopio 9 10 Medidor de Pruebas de E1 7 2 3 NOTA 1: LAS CARACTERÍSTICAS Y NORMAS, RELACIONADAS A CADA ITEM ANTERIORMENTE SEÑALADOS, FORMA PARTE INTEGRANTE DEL PRESENTE PLIEGO MEDIANTE ARCHIVO ADJUNTO. NOTA 2: CORPOELEC INDUSTRIAL PODRÁ AUMENTAR O DISMINUIR LAS CANTIDADES SOLICITADAS EN CADA RENGLÓN, ANTES DE OTORGAR LA ADJUDICACIÓN CORRESPONDIENTE, EN EL SUPUESTO QUE SURJAN NUEVAS NECESIDADES OBJETO DEL PRESENTE PROCESO. CONTRATACIÓN DIRECTA Nº CI-CD-0139-2014 REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA ENERGÍA ELÉCTRICA. CORPORACIÓN INDUSTRIAL PARA LA ENERGÍA ELÉCTRICA, S.A. (CORPOELEC INDUSTRIAL) NOTA 3: CORPOELEC INDUSTRIAL SE RESERVA EL DERECHO DE MODIFICAR EL PRESENTE PLIEGO DE CONDICIONES, ANTES DE LA CONSIGNACIÓN DE OFERTAS. 5.- DOCUMENTACIÓN Y ESPECIFICACIONES REQUERIDAS Toda la documentación y especificaciones requeridas en este proceso, formarán parte de la oferta y deberán estar estructuradas de la siguiente forma: Documentos y especificaciones de ORDEN LEGAL. Documentos de Orden TÉCNICO Documentos y especificaciones de ORDEN FINANCIERO Es importante señalar que la documentación exigida en este proceso, debe ser dirigida a: Corporación Industrial para la Energía Eléctrica, S.A. (CORPOELEC INDUSTRIAL). Corporación Industrial para la Energía Eléctrica, S.A. (CORPOELEC INDUSTRIAL). RIF:G-20010667-0. Dirección: Av. Vollmer Edif. Ministerio del Poder Popular para la Energía Eléctrica Piso 7, Of 7, Urbanización San Bernardino, Caracas, Distrito Capital, Zona Postal 1010. El idioma oficial para todas las documentaciones es el Castellano. Todos los gastos relacionados con la preparación y consignación de ofertas corren por cuenta del Oferente. 5.1 Documentos y especificaciones de ORDEN LEGAL Documento Constitutivo de la Empresa y su última modificación a los fines de verificar la representación legal de la empresa. Registro de Información Fiscal (RIF) o su equivalente si se trata de una empresa extranjera. Documentos de identificación del o los representantes legales Cédula de Identidad y RIF o Pasaporte y su equivalente al RIF). CONTRATACIÓN DIRECTA Nº CI-CD-0139-2014 REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA ENERGÍA ELÉCTRICA. CORPORACIÓN INDUSTRIAL PARA LA ENERGÍA ELÉCTRICA, S.A. (CORPOELEC INDUSTRIAL) Carta de Representación (si aplica). Síntesis histórica de la empresa, que comprenda entre ella: objeto social, experiencia en el ramo, teléfonos de contacto,correo electrónico y principales clientes. Manifestación de Voluntad de participar en la contratación debidamente suscrita por el representante legal de la empresa, o la persona facultada por el oferente para comprometerlo. En este sentido, deberá presentar el documento legal correspondiente que acredite dicha facultad. (Modelo Anexo Nº 01). Carta de Compromiso de Responsabilidad Social, debidamente suscrita por el representante legal de la empresa o persona autorizada por carta poder, donde: Identifique a la empresa oferente, al declarante y el carácter con que actúa, el aporte equivalente al dos por ciento (2%) del monto total del contrato, sin incluir los impuestos que apliquen, de ser beneficiado con la Adjudicación, de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 6, numeral 19 (opción f) de la Ley de Contrataciones Públicas 34 y 41, numeral 6 de su Reglamento, (aplica sólo para las empresas domiciliadas en Venezuela), (Modelo Anexo Nº 02). Formulario de la Oferta con las especificaciones y descripciones contenidas en (Modelo Anexo Nº 03). EN CASO DE CONSORCIOS O ALIANZAS Cuando el oferente sea un Consorcio o Alianza deberá consignar adicionalmente los requisitos siguientes: a) Contrato consorcial o de alianza, debidamente autenticado; el mismo no podrá modificarse en forma alguna sin la autorización previa y por escrito del órgano o ente contratante. b) La responsabilidad pactada entre los integrantes del consorcio o alianza en el contrato deberá ser solidaria. Deben Indicar cuál de las empresas participará como representante del Consorcio y el porcentaje de participación de cada una de ellas, igualmente debe señalar que se obligan solidaria y mancomunadamente frente al órgano o ente contratante y ante terceros. c) Los integrantes del Consorcio o Alianza no podrán ceder sus derechos y/u obligaciones a terceros o a alguno de los otros miembros del Consorcio o Alianza sin autorización previa del órgano o ente contratante. d) Las empresas que constituyan el Consorcio o Alianza deben anexar por separado su respectiva documentación,esto a los fines de construir nuestra base de proveedores. 5.2 Documentos de Orden TÉCNICO La Información técnica que deberá indicar el participante en su oferta: CONTRATACIÓN DIRECTA Nº CI-CD-0139-2014 REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA ENERGÍA ELÉCTRICA. CORPORACIÓN INDUSTRIAL PARA LA ENERGÍA ELÉCTRICA, S.A. (CORPOELEC INDUSTRIAL) Certificado de aprobación de modelo o carta de compromiso de tramitarlo (carta de homologación Corpoelec). CATALOGO TÉCNICO, NO COMERCIAL, EN CASTELLANO DONDE SE INCLUYA: MODELO DEL PRODUCTO OFERTADO PLANOS DETALLADOS, DIMENSIONES O DESPIECE DEL PRODUCTO. Diagrama de circuitos de conexión (si aplica). Cuadro de características técnicas garantizadas (debe anexar fotos del modelo ofertado detallando las características del mismo). Certificados de calidad de los equipos ofertados, vigentes, emitidos por un organismo reconocido de acreditación de la calidad, con indicación clara de la fecha de emisión y vigencia, así como los protocolos de pruebas que garanticen la calidad de los mismos, Vida útil del equipo o producto. Suministro de muestra física (si aplica). Garantía de funcionamiento del equipo desde la fecha de recepción, así como, garantía del suministro de repuestos y accesorios, durante la vida útil. MANEJO DE RELACIÓN SERVICIO POST VENTA, procedimiento para atender fallas, problemas, inconvenientes que pueda producirse con el bien, en el transcurso del periodo de garantía en el caso de ser pertinente establecer formalmente los compromisos de capacitación y entrenamiento para el uso y manejo de los equipos o productos ofertados. 5.3 Documentos y especificaciones de ORDEN FINANCIERO La Oferta: Toda la documentación exigida debe ser presentada en papel membretado de la empresa, debidamente firmada y sellada por el representante legal de la empresa. Debe ser dirigida a: Corporación Industrial para la Energía Eléctrica, S.A. (CORPOELEC INDUSTRIAL). Corporación Industrial para la Energía Eléctrica, S.A. (CORPOELEC INDUSTRIAL) RIF:G-20010667-0. Dirección: Av. Vollmer Edif. Ministerio del Poder Popular para la Energía Eléctrica Piso 7, Of 7, Urbanización San Bernardino, Caracas, Distrito Capital, Zona Postal 1010. 5.1.3 La oferta deberá expresarse de la siguiente forma: Número de oferta comercial. CONTRATACIÓN DIRECTA Nº CI-CD-0139-2014 REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA ENERGÍA ELÉCTRICA. CORPORACIÓN INDUSTRIAL PARA LA ENERGÍA ELÉCTRICA, S.A. (CORPOELEC INDUSTRIAL) Fecha de emisión de la oferta y garantía de mantenimiento de la misma por 120 días, debe indicar como término internacional de comercio (INCOTERM) el CIF. Códigos arancelarios de cada uno de los bienes. En moneda de curso legal de la República Bolivariana de Venezuela, es decir, en BOLÍVARES, debiendo señalarse en números y letras, si el participante es una empresa nacional o consorcio nacional. En Dólares, indicando su equivalente en Bolívares de acuerdo a la tasa oficial establecida por el Banco Central de Venezuela, debiendo señalarse en números y letras, si el participante es una empresa extranjera o consorcio extranjero. En forma mixta (Bolívares y Dólares) debiendo señalarse en números y letras, cada uno de los montos que integran la oferta, si el participante es un consorcio, conformado entre Nacional y Extranjera. Cantidad de lotes a entregar (indicando número de bienes). Cantidad de contenedores por lote de entrega (indicando tamaño, dimensiones u otros. Puerto de embarque (indicando nombre del puerto y país). Puerto de llegada (deberá ser el Puerto de la Guaira). En los renglones y/o en la totalización de la oferta se debe incluir y discriminar el respectivo impuesto al valor agregado (IVA), así como cualquier otro impuesto aplicable que se encuentre vigente para el momento de la presentación de la oferta. Cronograma de entrega (no debe ser mayor a cinco meses se debe apreciar la ejecución Físico Financiera). Forma de pago deberá ser 20% contra la firma del contrato o fianza de anticipo, 60% contra documento de embarque original (Bill of Lading, BL) y el 20% restante luego de dar conformidad de los bienes o control perceptivo. Certificación Bancaria. Coordenadas Bancarias de la empresa, misma debe coincidir con la certificación bancaria. Nota: Por la naturaleza de las contrataciones se requiere esta información completa. 6.- CRITERIOS PARA LA CALIFICACION Y EVALUACIÓN DE OFERTAS CORPOELEC INDUSTRIAL, a fin de seleccionar al contratista, procederá a efectuar el examen de la documentación presentada por los participantes, mediante el desarrollo de las siguientes fases: Verificación de la documentación legal exigida. CONTRATACIÓN DIRECTA Nº CI-CD-0139-2014 REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA ENERGÍA ELÉCTRICA. CORPORACIÓN INDUSTRIAL PARA LA ENERGÍA ELÉCTRICA, S.A. (CORPOELEC INDUSTRIAL) Evaluación Técnica, Garantía y del Precio. 6.1 CALIFICACIÓN DE LA EMPRESA Esta fase consiste en examinar la documentación entregada por los participantes, correspondiente a documentos exigidos en el Punto 5. Verificados éstos, aprobarán los participantes que consignen todos los recaudos exigidos conforme a las especificaciones indicadas. DOCUMENTACIÓN Y ESPECIFICACIONES REQUERIDAS PARA LA CALIFICACIÓN DE LOS PARTICIPANTES SI NO CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS EXIGIDOS Una vez, constatados los documentos antes indicados se procederá a la etapa de evaluación técnica y posterior a la evaluación del precio. 6.2 EVALUACIÓN TÉCNICA Consiste en un análisis de la capacidad técnica de los participantes, respecto a la validación de los bienes mediante la presentación de los documentos de orden técnicos con respecto a los bienes ofertados, de acuerdo a la información solicitada en el Punto 4. En tal sentido, se obtendrá la validación técnica asertiva, si a través de los documentos presentados, técnicamente se verifica que los bienes ofertados cumplen con las normas, características, calidad, garantías y demás elementos requeridos para constatar lo ofertado. Evaluación Técnica Asertiva = resultando. SI LA EMPRESA NO CUMPLE ES DESCALIFICADA. SI LA EMPRESA CUMPLE PASARÁ A SER EVALUADA FINANCIERAMENTE CON RESPECTO A LOS ITEMS APROBADOS. Únicamente las empresas que aprueben la Evaluación Técnica podrán pasar a ser evaluados en su oferta. 6.2.1 EVALUACIÓN DE LA OFERTA CONTRATACIÓN DIRECTA Nº CI-CD-0139-2014 REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA ENERGÍA ELÉCTRICA. CORPORACIÓN INDUSTRIAL PARA LA ENERGÍA ELÉCTRICA, S.A. (CORPOELEC INDUSTRIAL) Consiste en un análisis económico sobre los precios ofertados por los participantes, considerando valores adicionales como los tiempos de entrega de los bienes, mediante la presentación de los documentos de orden financiero con respecto a los bienes ofertados, de acuerdo a la información solicitada en el Punto 5.3. Se procederá a evaluar de la siguiente manera: a) CORPOELEC INDUSTRIAL, examinará las ofertas para determinar si están cumplen conforme al modelo anexo al presente documento y a las especificaciones del Punto 4, si contienen errores de cálculo y si, en general las Ofertas están en orden, por tanto, si la oferta presenta un error aritmético, serán rectificados de la siguiente manera: Si existiese discrepancia entre el precio unitario y el precio total que resulte de multiplicar el precio unitario por las cantidades correspondientes, prevalecerá el precio unitario y el precio total será corregido. Si existiese discrepancia entre el valor de sumar los sub-totales y el total consignado en la Oferta, prevalecerá el valor de la sumatoria de los sub-totales y el precio total será corregido. Si existiese discrepancia entre el valor indicado en el análisis de precios unitarios o detallados y el valor trascrito en el cuadro de totales, prevalecerá el valor del análisis de precios unitarios o detallados y el valor trascrito al cuadro de totales será corregido. Si, por error u omisión, la oferta no tomara en cuenta el cálculo del Impuesto al Valor Agregado (IVA), este valor será añadido, y el monto total de la misma será corregido, (si aplica). Si por error u omisión existe diferencia entre el precio que resulte de multiplicar la cantidad requerida y el precio unitario, se corregirá ésta modificando la cantidad correcta solicitada, sin modificar el precio unitario ofertado. Si existen discrepancias entre lo descrito en los números y letras de una cantidad, prevalecerá el monto expresado en letras. La Corporación se reserva el derecho de realizar cualquier otro ajuste por error u omisión que presente la Oferta, sin que se modifique en ningún momento la base de costos (costos unitarios) ofertados por el participante. En los casos de corrección de la Oferta, la Corporación, solicitará al participante que confirme la corrección de su Oferta, en un plazo máximo de un (01) día, si no la confirma, su oferta será rechazada. CONTRATACIÓN DIRECTA Nº CI-CD-0139-2014 REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA ENERGÍA ELÉCTRICA. CORPORACIÓN INDUSTRIAL PARA LA ENERGÍA ELÉCTRICA, S.A. (CORPOELEC INDUSTRIAL) b) CORPOELEC INDUSTRIAL, realizará el análisis de precios, levantando una relación comparativa de precios y tiempos de entregas de los bienes, donde los criterios de evaluación comprenderán los siguientes elementos: Menor precio y menor tiempo de entrega. Menor precio y tiempo de entrega razonable para la institución. De acuerdo a la disponibilidades presupuestarias y financieras, a los fines de alcanzar una estandarización en los precios de los bienes requeridos y de acuerdo a las necesidades reales de obtener los bienes en las cantidades necesarias y en el menor tiempo posible, CORPOELEC INDUSTRIAL podrá: b.1) Solicitar a las empresas que cumplan las evaluaciones técnicas y legales, las mejoras de las ofertas en cuanto a tiempos de entrega, precios y condiciones de pagos, entre otros. b.2) Comunicar a los participantes que han cumplido técnica y legalmente, pero cuyo precio sea superior al menor precio, que adecuen sus precios con respecto al que ha resultado menor entre los participantes, a los efectos de hacer adjudicaciones parciales y así acortar los plazos de entrega de los bienes requeridos. La solicitud de CORPOELEC INDUSTRIAL, así como la manifestación de aceptación o las negativa de las empresas a adecuar sus ofertas, constarán en el expediente de contratación. Quienes acepten llevar la oferta al menor precio presentado, entrarán en la adjudicación aplicando el criterio de adjudicaciones parciales. 7.- CAUSALES PARA DESCALIFICAR UNA OFERTA. Corpoelec Industrial, en el proceso de examen y evaluación de las ofertas presentadas, podrá rechazar aquellas que se encuentren en alguno de los supuestos siguientes:Si el oferente no entrega la Manifestación de Voluntad de Participar u omite la presentación de cualquiera de los otros documentos necesarios para la calificación, o si los mismos son presentados en forma incompleta o defectuosa y, la verificación por parte de CORPOELEC INDUSTRIAL no permita suplirlos de oficio o cuando dichos documentos no se encuentren vigentes: CONTRATACIÓN DIRECTA Nº CI-CD-0139-2014 REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA ENERGÍA ELÉCTRICA. CORPORACIÓN INDUSTRIAL PARA LA ENERGÍA ELÉCTRICA, S.A. (CORPOELEC INDUSTRIAL) Que sean condicionadas o alternativas. Que diversas ofertas provengan de un mismo proponente. Si durante la etapa de calificación, una empresa o una de las empresas integrantes de un consorcio se declara o es declarado en disolución, liquidación, atraso o en quiebra. Si durante la etapa de calificación, una de las empresas que forma o formará parte de un consorcio, renuncia a participar en el concurso. Si el oferente pretende influir en las decisiones de la Comisión de Contrataciones en la calificación, examen, evaluación y comparación de las ofertas, o recomendación para la suscripción del Contrato. Si CORPOELEC INDUSTRIAL comprueba que el oferente ha presentado información falsa en sus documentos. Si el oferente no cumple con los aspectos señalados de la evaluación Legal, Técnica y Financiera de los criterios de calificación. Si el oferente contraviene cualquier aspecto previsto en el presente Pliego de Condiciones o en la Ley de Contrataciones Públicas. Si el oferente propone una subcontratación contraviniendo lo indicado en el presente Pliego de Condiciones. Si durante la etapa de calificación, una empresa o una de las empresas integrantes de un consorcio, ha sido objeto de rescisión contractual con la CORPOELEC INDUSTRIAL o de revocatoria de la Adjudicación de Contrato, según sea el caso, por causa imputable a EL CONTRATISTA en los dos (02) años anteriores contados a partir de la fecha del Acto de Recepción de Manifestación de Voluntad de Participar y demás Documentos necesarios para la Calificación. Si omite la consignación del Compromiso de Responsabilidad Social (cuando aplica). No presente el Mantenimiento de la Oferta por el lapso indicado. Que la empresa participante no presente la documentación solicitada para efectuar las evaluaciones previstas en el presente Pliego de Condiciones. Que no hayan alcanzado la puntuación mínima requerida para calificar en el presente procedimiento, desde el punto de vista técnico y económico. Que los documentos no estén debidamente notariados, registrados, enumerados y firmados por el Representante legal de la empresa. CONTRATACIÓN DIRECTA Nº CI-CD-0139-2014 REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA ENERGÍA ELÉCTRICA. CORPORACIÓN INDUSTRIAL PARA LA ENERGÍA ELÉCTRICA, S.A. (CORPOELEC INDUSTRIAL) Si, salvo las excepciones que prevé el presente pliego, respecto a las correcciones aritméticas, el participante se pone en contacto con el Ente Contratante en cuanto a cualquier aspecto relativo a su oferta, después de la consignación de su oferta y hasta el momento del otorgamiento de la Adjudicación. Las demás que establezca la Ley. 8.- CRITERIOS DE OTORGAMIENTO DE LA ADJUDICACIÓN La máxima autoridad de la Corporación Industrial para la Energía Eléctrica, S.A. (CORPOELEC INDUSTRIAL), otorgará total o parcialmente la Adjudicación a las ofertas que hayan cumplido con los criterios legales, técnicos y financieros, de acuerdo a lo contemplado en las presentes condiciones del requerimiento, y que cumplan los requisitos establecidos en el Artículo 38 de la Orgánica de la Controlaría General de la República y del Sistema Nacional de Control Fiscal. Una vez emitida la notificación a las empresas, beneficiadas con la adjudicación, deberá consignar los siguientes documentos para la elaboración del contrato respectivo: 1. Fianza de Anticipo (Modelo N° 4) ( si lo solicita). 2. Fianza de Fiel Cumplimiento. 3. Así mismo, el contratista podrá presentar cartas de crédito que se adecuen a lo establecido en el punto 5.3.1 del presente pliego, y se liberen de acuerdo al cronograma de pago acordado (específicamente en lo relativo a la forma de pago). En el supuesto que surja aumento de cantidades, las empresas que resulten beneficiadas con la adjudicación actualizarán su oferta respetando los precios unitarios ofrecidos y aprobados en su propuesta inicial. Los Participantes que hubieren merecido la segunda y tercera opción tendrán, en este mismo orden, el derecho a que les sea otorgada la Adjudicación, en caso que el Participante adjudicatario no mantenga su oferta, se niegue a firmar el Contrato, no suministre las garantías requeridas o le sea anulada la adjudicación por haber suministrado información falsa. Cuando habiendo sido otorgada la Adjudicación se demostrase que el participante suministró información falsa o alteró la información, la máxima autoridad queda facultado para anular la CONTRATACIÓN DIRECTA Nº CI-CD-0139-2014 REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA ENERGÍA ELÉCTRICA. CORPORACIÓN INDUSTRIAL PARA LA ENERGÍA ELÉCTRICA, S.A. (CORPOELEC INDUSTRIAL) adjudicación, así como también anular la orden de compra, orden de servicio o rescindir el contrato suscrito. 9.- DECLARATORIA DESIERTA. 1. Dentro del mismo término de adjudicación, podrá declararse desierto el presente procedimiento, cuando surjan los siguientes supuestos: 2. Ninguna oferta haya sido presentada. 3. Todas las ofertas resulten rechazadas o los oferentes descalificados, de conformidad con lo establecido en el pliego de condiciones. 4. Esté suficientemente justificado que de continuar el procedimiento podría causarse perjuicio al órgano o ente contratante. 5. En caso de que los oferentes beneficiarios de la primera, segunda y tercera opción no mantengan su oferta, se nieguen a firmar el contrato, no suministren las garantías requeridas o le sea anulada la adjudicación por haber suministrado información falsa. 6. Ocurra algún otro supuesto expresamente previsto en el pliego de condiciones. ANEXO Nº 01 MODELO CARTA DE MANIFESTACIÓN DE VOLUNTAD DE PARTICIPAR (Lugar y Fecha) Señores CORPORACIÓN INDUSTRIAL) Presente.- INDUSTRIAL PARA LA ENERGÍA ELÉCTRICA (CORPOELEC Atención: Comisión de Contrataciones Contratación Directa N°. CIEE-CD-00x-2014 REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA ENERGÍA ELÉCTRICA. CORPORACIÓN INDUSTRIAL PARA LA ENERGÍA ELÉCTRICA, S.A. (CORPOELEC INDUSTRIAL) CONTRATACIÓN DIRECTA Nº CI-CD-0139-2014 Mediante la presente hacemos constar nuestra intención de participar en la Contratación Directa, signada con la nomenclatura “_______________________”, destinado a “__________________________________________________________________________ ______________” y declaramos conocer y aceptar las condiciones que habrán de regir el mencionado proceso. Asimismo, autorizo en nombre de mi(s) representada(s) de manera expresa e irrevocable a la CORPORACIÓN INDUSTRIAL PARA LA ENERGÍA ELÉCTRICA (CORPOELEC INDUSTRIAL), para que verifiquen todos los datos e información suministrada en el desarrollo del presente concurso. Igualmente, les informamos que la persona que representará a nuestra empresa y/o consorcio durante todo el concurso será __________. En caso de consorcio de empresas se deberá agregar el último párrafo, de la siguiente forma: Asimismo, les informamos que el consorcio del cual formamos parte, está constituido por las empresas.______________________, cuya representación legal la ejerce la empresa _______________, conforme al documento consorcial. Atentamente, (Firmada por el(los) Representante(s) de la empresa o los representantes de las empresas que integran el consorcio, indicando el nombre completo de quien suscribe, número de cédula o pasaporte; el (los) cargo(s) que ocupa(n); nombre de la empresa que hace la postulación; teléfono, fax y dirección comercial donde se le harán llegar las notificaciones pertinentes). REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA ENERGÍA ELÉCTRICA. CORPORACIÓN INDUSTRIAL PARA LA ENERGÍA ELÉCTRICA, S.A. (CORPOELEC INDUSTRIAL) CONTRATACIÓN DIRECTA Nº CI-CD-0139-2014 ANEXO Nº 02 COMPROMISO DE RESPONSABILIDAD SOCIAL CONTRATACIÓN DIRECTA N° CIEE-CD-XXX-2014 ADQUISICIÓN DE XXXXXXXXXXXXXXXX Caracas, XX de xxxxx de 2014 Señores. CORPORACIÓN INDUSTRIAL PARA LA ENERGÍA ELÉCTRICA (CORPOELEC INDUSTRIAL) Ciudad.Estimados señores: Quien suscribe, xxxxx, titular de la cédula de identidad N° xxxxxx, representante legal de la empresa XXXXXXXX, declaro mi voluntad de cumplir con el Compromiso de Responsabilidad Social, en el procedimiento por CONTRATACIÓN DIRECTA Nº CIEE-CD-xx-2014, para la ADQUISICIÓN DE xxxxxxxxxxxx, mediante el aporte equivalente al dos por ciento (2%) del monto total del contrato, de ser beneficiado con la Adjudicación, de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 6, numeral 19 (opción f) de la Ley de Contrataciones Públicas y 34 y 41, numeral 6 de su Reglamento. Conforme a ello, y para cumplir con el compromiso requerido, autorizamos a la CORPORACIÓN INDUSTRIAL PARA LA ENERGÍA ELÉCTRICA (CORPOELEC INDUSTRIAL), a que retenga el porcentaje equivalente al 2% del monto base del contrato, al momento de efectuar el pago por concepto de los bienes y servicios ejecutados. Sin más a qué hacer referencia, quedo de usted, CONTRATACIÓN DIRECTA Nº CI-CD-0139-2014 REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA ENERGÍA ELÉCTRICA. CORPORACIÓN INDUSTRIAL PARA LA ENERGÍA ELÉCTRICA, S.A. (CORPOELEC INDUSTRIAL) Atentamente, (Firma y Sello) ___________________________ (Nombre, Apellidos y C.I. del Representante Legal de la contratista) CONTRATACIÓN DIRECTA Nº CI-CD-0139-2014 REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA ENERGÍA ELÉCTRICA. CORPORACIÓN INDUSTRIAL PARA LA ENERGÍA ELÉCTRICA, S.A. (CORPOELEC INDUSTRIAL) ANEXO N° 03 FORMULARIO DE LA OFERTA OFERTA No.______________ Señores. COMISIÓN DE CONTRATACIONES De conformidad con el Pliego de Condiciones, sus circulares No. _____ y Aclaratorias No. _____ (si aplica), mi representada propone a la CORPORACIÓN INDUSTRIAL PARA LA ENERGÍA ELÉCTRICA (CORPOELEC INDUSTRIAL), ofrecer la procura correspondiente a la Contratación Directa No. CIEE-CD-00X-2014, cuyo objeto es la selección de EL CONTRATISTA que proveerá la “_________________”, los suscritos manifestamos y ofrecemos en forma expresa y de conformidad con lo solicitado en dicho instrumento, la suma de (monto total de la oferta en letras y en números). La cual se detalla y se adjunta a la presente oferta y que forma parte integrante de ella. Nuestra representada manifiesta que en caso de discrepancia entre la cantidad indicada en números y letras prevalecerá la indicada en letras. Nuestra representada manifiesta que esta oferta es válida y permanecerá vigente por un lapso de Ciento veinte (120) días continuos, contados a partir de la entrega del sobre contentivo de los documentos solicitados en el Pliego de Condiciones objeto de la Contratación Directa antes nombrado. Nuestra representada manifiesta igualmente que ha examinado y acepta sin reserva todas las estipulaciones del Pliego de Condiciones y sus adiciones y/o modificaciones; que ha estudiado con cuidado todas las partidas y cantidades mostradas en el Presupuesto; que ha revisado con cuidado la exactitud de cada frase y cada palabra incluida en esta oferta y sus anexos y que después de un examen cuidadoso de los documentos del contrato y sus adiciones y/o modificaciones, ha adquirido conocimiento del carácter sobre la “_________________________”, de las condiciones generales y locales que podrán ser encontradas durante la prestación de los servicios, de los requisitos del contrato y de cualquier materia que pudiere en alguna forma afectar el trabajo y su costo. Manifiesta que acepta las condiciones de pago establecidos por la CORPORACIÓN INDUSTRIAL PARA LA ENERGÍA ELÉCTRICA (CORPOELEC INDUSTRIAL) CONTRATACIÓN DIRECTA Nº CI-CD-0139-2014 REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA ENERGÍA ELÉCTRICA. CORPORACIÓN INDUSTRIAL PARA LA ENERGÍA ELÉCTRICA, S.A. (CORPOELEC INDUSTRIAL) Igualmente le informamos que la persona que representará a nuestra empresa durante todo el concurso será __________________, Nuestra representada está de acuerdo en que la CORPORACIÓN INDUSTRIAL PARA LA ENERGÍA ELÉCTRICA (CORPOELEC INDUSTRIAL), no será responsable por cualquier error u omisión de nuestra representada en la preparación de esta oferta. Nuestra representada se compromete a presentar en el lapso de dos (2) días hábiles a partir de la notificación de la Adjudicación del CONTRATO, la Fianza de Fiel Cumplimiento y Fianza de Anticipo (las que apliquen), previstas, debidamente notariadas. En caso de que estas garantías presenten errores materiales, me comprometo a entregar las fianzas corregidas y definitivas dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes a la notificación de haber sido favorecido con la Adjudicación del CONTRATO. Así mismo nos comprometemos a presentar demás fianzas aplicables a este proceso, dentro de los plazos establecidos en el Pliego de Condiciones, así como a firmar el Documento Principal dentro de los ocho (8) días hábiles, siguientes a la notificación de haber sido favorecido con la Adjudicación del Contrato. Finalmente, en nombre de mi representada, declaro que en caso de no suscribir o no estar manifiestamente interesado(a) en suscribir el contrato dentro de los ocho (8) días hábiles, siguientes a la fecha en la cual se le hubiera notificado por escrito sobre la Adjudicación del contrato, la fianza entregada podrá ser ejecutada por la Corporación Industrial para la Energía Eléctrica Corpoelec, sin aviso ni protesto. El precio total de la oferta es por la suma de ______________________________, Precio de la oferta: ___________________ IVA 12% ___________________________ Validez de la oferta: Noventa días continuos. Representante legal del Oferente: Debidamente autorizado para firmar la oferta en nombre de: ___________________ CONTRATACIÓN DIRECTA Nº CI-CD-0139-2014 REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA ENERGÍA ELÉCTRICA. CORPORACIÓN INDUSTRIAL PARA LA ENERGÍA ELÉCTRICA, S.A. (CORPOELEC INDUSTRIAL) Firmado: __________________________________________________________ (Escriba el nombre legible)_______________________ (Cargo) Dirección comercial del OFERENTE: _________________________________ Oferta presentada él _____ de _______________ de 20__. ANEXO N° 04 MODELO DE FIANZA DE ANTICIPO Yo, ___________________, venezolano (a), mayor de edad, de este domicilio y titular de la cédula de identidad Nro. ____________, actuando en mi carácter de _____________ de la sociedad mercantil ____________, domiciliada en ______________, inscrita en el _________________, en fecha _______________, bajo el Nro. ____, Tomo ____, cuya última modificación fue inscrita en ________________, en fecha ____________, bajo el Nro. ____, Tomo ____, quien en lo sucesivo se denominara “EL FIADOR”, suficientemente facultado (a) según consta en documento poder autenticado en la Notaría Pública _______________, en fecha ___ de ________ de ______, anotado bajo el Nro. ___, Tomo ____, declaro que: constituyo a mi representada en fiadora solidaria y principal pagadora, por la cantidad de (hasta un 50% del monto del servicio contratado ______________)(Bs.F. _____________), de la empresa ___________________, sociedad mercantil de este domicilio, debidamente inscrita por ante _________________________ bajo el Nro. ____, Tomo ____, de fecha ____ de _________ de ______, quien en lo sucesivo se denominará “EL AFIANZADO”, a fin de garantizar a la CORPORACIÓN INDUSTRIAL PARA LA ENERGÍA ELÉCTRICA (CORPOELEC INDUSTRIAL), Corporación cuya creación fue ordenada según Decreto N°. 321, publicado en la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela N°. 40.227, de fecha 13 de agosto de 2013, protocolizada por ante el Registro Mercantil Segundo del Distrito Capital, en fecha 26 de agosto de 2013, quedando anotada bajo el No. 190, Tomo 81-A, Protocolo Segundo, y adscrita al Ministerio del Poder Popular para para la Energía Eléctrica, tal como consta en el artículo 2 del Decreto de creación, e inscrita en el Registro de Información Fiscal bajo el N° G20010667-0, en lo sucesivo denominada “EL ACREEDOR”, el reintegro del Anticipo que por la cantidad ya mencionada hará el “EL AFIANZADO”, según Contrato celebrado entre ambos con ocasión a “XXXXXXXXXXXXXXXXX” La presente fianza comenzará a regir a partir de la CONTRATACIÓN DIRECTA Nº CI-CD-0139-2014 REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA ENERGÍA ELÉCTRICA. CORPORACIÓN INDUSTRIAL PARA LA ENERGÍA ELÉCTRICA, S.A. (CORPOELEC INDUSTRIAL) fecha en que “EL AFIANZADO” reciba el mencionado anticipo y permanecerá en vigencia hasta que se efectúe su total reintegro, mediante las deducciones del porcentaje de amortización establecido en el respectivo Contrato, que debe efectuar “EL ACREEDOR”. En caso de ejecución de la presente fianza, la misma será pagada en moneda de curso legal. Esta fianza consagra el derecho de “EL ACREEDOR” a realizar los pagos y gestiones para mantenerla en vigencia cuando no lo hiciera “EL AFIANZADO”. “EL FIADOR” renuncia expresamente a los beneficios acordados por los artículos 1.812, 1.819, 1.833, 1.834 y 1.836 del Código Civil Venezolano. El cumplimiento de “EL FIADOR” de las obligaciones objeto de la presente fianza, estará sujeto a la notificación escrita de “EL ACREEDOR” dirigida a “EL FIADOR”. Forman parte integrante de la presente fianza, “Las Condiciones Generales” impresas al dorso de este instrumento, cuyo texto idéntico se encuentra debidamente autenticado por ante la Notaria Pública ____________ de Caracas, en fecha ____ de __________ de ________, bajo el Nro ____, Tomo ____, de los libros de autenticaciones respectivos. Esta fianza se regirá e interpretará de acuerdo a las leyes de la Republica Bolivariana de Venezuela. Se elige como domicilio especial la ciudad de Caracas, a la jurisdicción de cuyos tribunales mi representada declara someterse. En Caracas, a los _____ del mes _______________ de 2014. Nota: La fianza deberá ser presentada a nombre de la Corporación Nacional. Eléctrica ANEXO N° 05 MODELO DE FORMATO TECNICO EN FORMA DE PRESUPUESTO NÚMERO DE ITEMS DESCRIPCIÓN CANTIDAD MARCA TIEMPO DE ENTREGA
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