La fiche produit électronique : support de la qualité des données et de la collaboration fournisseurs/distributeurs La synchronisation électronique au service de la collaboration fournisseurs Préréférencement et Référencement Le référencement à Provera : • traitement de milliers de produits dans des processus d’organisation multi-acteurs contraints par des délais serrés : • 250 000 produits par an ; dont 160 000 en promotion. Besoin de FLUIDITE Solution : échange électronique des fiches produits + utilisation d’un outil de pré-référencement • Trois actions visées : • Collecte de données : réception des fiches produits fournisseurs (suite aux appels d’offre si opération). • Travail collaboratif en mode workflow : automatisation du processus promotion entre les acteurs fournisseurs / acheteurs / marketing / logistique • Enrichissement et Diffusion : via le référentiel Provera vers les enseignes Cora et Supermarchés Match La synchronisation électronique au service de la collaboration fournisseurs 2 La Fiche Produit + Stats Alimentaire Données produit - Descriptif : libellé, marque, unité de mesure - Codes EAN / GTIN - Attributs : dimensions, caractéristiques, DLC / DLUO - Données logistiques : type de conditionnement, quantité, dimensions, poids. - Taxes Parafiscales Données tarifaires - Prix Tarif - Conditions sur facture - Remise Promo Données Opération - Libellé et Code de l’OP + Périodes + Enseigne - Caractéristiques / Mécanique de l’offre Gestion des promotions - 1 200 fournisseurs - 97 % des AO dématérialisés Appels d’Offre Alimentaires - Entièrement automatisés - 1 200 par mois Réception des offres - Réponses aux Unités de besoins - 12 000 par mois Intégration des produits - en création et en mise à jour - 10 000 par mois La synchronisation électronique au service de la collaboration fournisseurs Le circuit global EQUADIS CATALOGIC SI Fournisseurs appels d’offre BLUE PIM PREREF produits @GP REF AGENA 3000 GDSN 1WORLDSYNC, GENERIX, … GS1 Le Parangon Portail propriétaire Saisie La synchronisation électronique au service de la collaboration fournisseurs 4 Intérêts partagés Normalisation et Unicité du mode d’échange • diffuser les fiches produits au format standard à différents distributeurs • communiquer les modifications par le même flux • traçabilité et historique des échanges Amélioration de la fiabilité des données • actualisation et alignement des données dans les SI respectifs • mise en place de contrôles amont et d’indicateurs de qualité Collaboration dans le cadre d'un processus complet et partagé pour les promotions : • • • • • appels d'offre normalisé, accusé de réception des offres pour l'assistante/acheteur, validation par les enseignes, confirmation de sélection, récupération directe des éléments par les services logistiques La synchronisation électronique au service de la collaboration fournisseurs 5 Axes de progrès en qualité de donnée Désignation : • Principe normalisé sur 70 caractères maxi = « marque + description + format/variété + unité de mesure ». Dans certains cas, la marque suffit à décrire le produit. • • • Ex. LA POTAGERE VELOUTE DE POIREAUX POMME DE TERRE 25CL X 2 BELIN CROUSTILLES CACAHUETTE X 3 + 20 % GRATUIT 324 G COCA-COLA LIGHT BOITE 24X33CL DONT 4 BOITES GRATUITES Marque commerciale Unités de mesure Composition des lots Produit référent en permanent Durée de vie des produits 6 INCO 1169 : la démarche de la centrale Provera Mission : mettre à dispo les données structurées des produits alimentaires pour les sites Internet de nos enseignes Mode de collecte =Dématérialisé Dématérialisé Mode de collecte = Données INCO intégrées dans la fiche produit électronique au format GS1 via le réseau GDSN / Catalogues Electroniques • Gestion en mode collaboratif : • envoi d’un message d’info par les équipes achats avec liste GS1 des données attendues • date cible : 31/10/2014 • pas de ressaisie des données => engagement mutuel • intégration automatique des mises à jour • Photos complémentaires : • récupérer dans un 2nd temps jusqu’à 3 photos en plus de la principale La synchronisation électronique au service de la collaboration fournisseurs
© Copyright 2024 ExpyDoc
