DOMANDA DI AMMISSIONE ESPOSITORI

LO SP ORT C OM E NON L’AVET E MAI VISSUTO.
23 24 25 MAG G IO 201 4 | B RES CIA B RI X IA E X P O
DOMANDA DI AMMISSIONE ESPOSITORI
COD.
ANAGRAFICA AZIENDA da compilare in modo leggibile e completo
Rag.SocialeIndirizzo
Cap
LocalitàProvincia
TelFax
E-mail
Sito Web
Partita Iva
Codice Fiscale
ReferenteE-mail
INVIARE ENTRO IL 20 APRILE 2014 | fax +39 030 3752925 | mail [email protected]
TelFax
Dati per catalogo digitale
Presa visione delle condizioni generali di partecipazione allegate, che dichiara di conoscere in ogni loro parte e di accettare integralmente sottoscrivendo il presente modulo, fa domanda
di partecipare a SportShow 2014 e pertanto chiede:
AREA LIBERA SENZA ALLESTIMENTO Comprensiva di iscrizione - copertura
assicurativa RC di base - moquette - fornitura energia elettrica fino a 3kW
AREA LIBERA 9 Mq 3x3 m - prezzo € 1.000 + IVA
STAND ALLESTITO Comprensiva di iscrizione - copertura assicurativa
RC di base - pareti - insegna ditta - faretti - 1 tavolo - 2 sedie - cestino
attaccapanni - moquette - fornitura energia elettrica fino a 3kW.
AREA LIBERA 16 Mq 4x4 m - prezzo € 1.200 + IVA
STAND ALLESTITO 9 Mq 3x3 m - prezzo € 1.600 + IVA
STAND ALLESTITO 16 Mq 4x4 m - prezzo € 2.000 + IVA
NOTE
Per aree con metrature e allestimenti personalizzati contattare [email protected] - Tel +39 030 3752925
TERMINI DI PAGAMENTO
RIEPILOGO PAGAMENTI
Acconto 500€ da versare all’atto dell’iscrizione (affinché la domanda venga considerata valida è richiesto l’invio
della copia della disposizione di pagamento unitamente alla domanda di ammissione timbrata e firmata). Saldo da
versare entro il giorno 14 aprile 2014.
ACCONTO ISCRIZIONE
SALDO
€ 500,00
+ IVA
€
+ IVA
I pagamenti dovranno essere effettuati con chiara indicazione dell’espositore ordinante e della manifestazione
SportShow 2014 a mezzo:
Bonifico in euro, franco di spese intestato a ADB Group - presso Banca BNL di Brescia – via Piave,
27 Brescia – C.F. 02389500980 - IBAN IT20W0100511201000000008594;
Per gli espositori che eventualmente risultino essere debitori nei confronti dell’organizzazione per mancati pagamenti, vedi condizioni di partecipazione.
Luogo e Data
Timbro e Firma Legale Rappresentante
Dichiara, anche ai fini dell’art. 1341 e 1342 c.c., di aver preso visione e di accettare specificatamente quanto previsto ai punti 1, 2, 3, 7 , 10, 11, 12, 13, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25,
26, 27, 28 ,29 ,30 dalle allegate condizioni di partecipazione e che i dati contenuti nel presente modulo sono esatti e veritieri.
Luogo e Data
Timbro e Firma Legale Rappresentante
SEGRETERIA ORGANIZZATIVA ASD SPORTSHOW C.so Zanardelli 32 - 25121 Brescia | Tel/Fax +39 030 3752925 | [email protected]
www.fieradellosport.com | P.I. e C.F. 03286310986
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REGOLAMENTO
CONDIZIONI DI PARTECIPAZIONE
1. SEDE - DATA - ORARI – INGRESSI
La Manifestazione ha luogo a Brescia, nel Polo Espositivo BRIXIA EXPO – FIERA DI BRESCIA
SPA – Via Caprera, 5 – dal 23 al 25 maggio 2014.
L’orario di apertura è il seguente:
VENERDÌ 23 maggio dalle ore 9.00 alle ore 20.00
SABATO 24 maggio dalle ore 9.00 alle ore 20.00
DOMENICA 25 maggio dalle ore 9.00 alle ore 20.00
L’ingresso alla Manifestazione è a pagamento (gratuito per gli under 14 e gratuito il venerdì
e sabato mattina per scuole elementari, medie e superiori).
2. ORGANIZZATORE E PROMOTORE
Asd SportShow con sede operativa in c.so Zanardelli 28 - Brescia 25121
Tel./Fax 030 3752925 - e-mail: [email protected]
3. PRODOTTI AMMESSI - SETTORI MERCEOLOGICI
A tutela del contenuto specialistico della Manifestazione vengono ammessi all’esposizione i
seguenti prodotti e/o servizi: sport, fitness, impianti, benessere, abbigliamento, alimentazione,
riabilitazione.
4. PARTECIPANTI
Sono ammessi ad esporre - sia direttamente che a mezzo di rappresentanti - tutti i produttori,
commercianti, rappresentanti, Enti, Istituzioni o Consorzi italiani ed esteri, che operano nei
settori merceologici di cui all’art. 3.
5. ISCRIZIONE
Per l’iscrizione a un salone o a un’esposizione è richiesta la presentazione della “Domanda
di Ammissione” tramite apposito modulo debitamente sottoscritto. La presentazione della
domanda di ammissione comporta, per l’Espositore, l’accettazione integrale delle Condizioni
di Partecipazione e del Regolamento Tecnico, nonché l’obbligo di uniformarsi a tutte le norme
e disposizioni emanate, anche successivamente, tramite lettere circolari, per l’organizzazione
ed il buon funzionamento della manifestazione. La domanda di ammissione costituisce per
il richiedente proposta contrattuale irrevocabile di partecipazione.
6. AMMISSIONE E CONFERMA DELLO SPAZIO ESPOSITIVO
L’accettazione della domanda di ammissione è subordinata al possesso da parte dell’Espositore dei requisiti richiesti relativamente ai prodotti ammessi ed ai soggetti partecipanti.
L’Organizzatore si riserva di decidere, a suo insindacabile giudizio, sull’accettazione della
domanda e delle relative quantità e tipologie di area richiesta, che si intenderanno accettate
solo con l’invio della lettera di “Conferma assegnazione stand” o di variarle rispetto alle
richieste avanzate in base alle necessità di layout della manifestazione. Le ditte espositrici
non potranno apporre riserve o condizioni alla domanda di ammissione. Saranno prese in
considerazione soltanto le domande di ammissione compilate e firmate conformemente alle
prescrizioni, a cui sia allegata la ricevuta dell’avvenuto versamento degli importi previsti e la
documentazione richiesta. L’Espositore è tenuto ad esporre/promuovere soltanto prodotti/
servizi in conformità con i settori merceologici della manifestazione ed unicamente nello
stand che gli verrà assegnato. L’Organizzatore si riserva di sospendere la partecipazione alla
manifestazione, anche con la chiusura dello stand, o di risolvere il rapporto con l’Espositore in
caso di inosservanza di tali norme, senza rimborso delle quote pagate e salvo, per l’Organizzatore, il diritto al rimborso del danno ulteriore. Al fine di tutelare l’immagine delle manifestazioni ed il livello qualitativo delle produzioni esposte/promosse, l’Organizzatore si riserva sin
d’ora il diritto di sospendere precauzionalmente la partecipazione alla manifestazione degli
Espositori sottoposti a procedimento penale o civile concernente la violazione delle norme
in materia di produzione, commercio e concorrenza fino all’esito del procedimento stesso.
7. ASSEGNAZIONE STAND
L’Organizzatore esaminerà le domande ai fini dell’ammissione alla manifestazione e provvederà all’assegnazione dell’area espositiva compatibilmente con le esigenze organizzative
tenendo conto in particolare:
a. Della presenza dell’Espositore in precedenti edizioni della manifestazione;
b. Della regolarità e completezza della domanda di ammissione e del versamento della
caparra richiesta;
c. Della data di presentazione della domanda di ammissione;
d. Dello spazio disponibile o del layout espositivo del/dei padiglione/i.
Ogni richiesta formulata dall’Espositore all’atto della presentazione della domanda di ammissione si intende come indicativa ed in ogni caso non potrà considerarsi come con-
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dizione per l’efficacia della domanda di ammissione. Non è ammessa l’esclusione della
concorrenza.
Per esigenze tecniche di layout espositivo l’Organizzatore si riserva la facoltà di cambiare
tipologia o ridurre lo spazio richiesto senza diritto, per l’Espositore, ad indennità o risarcimento per nessun motivo; in ogni caso la ditta assegnataria sarà tenuta al pagamento dell’area
effettivamente concessa.
8. QUOTE DI ISCRIZIONE - TARIFFE - SERVIZI TECNICI FUNZIONALI
(escluse Federazioni ed Enti di Promozione per i quali la copertura assicurativa è
assolta dall’Organizzatore)
8.1 Iscrizione
Per la Domanda di Ammissione alla Manifestazione è richiesto il pagamento di una quota
che comprende:
A. Copertura assicurativa;
B. Inserimento (fino all’edizione successiva) nel catalogo on line del sito
Internet della Manifestazione;
8.2 Tariffe area libera senza allestimento
L’assegnazione dell’area comporta il pagamento dell’area espositiva libera (non allestita)
con quote differenziate
Area libera senza allestimento
AREA 9 Mq 3x3 m - prezzo € 1.000 + IVA
AREA 16 Mq 4x4 m - prezzo € 1.200 + IVA
N.B.: Le tariffe di cui sopra si applicano a tutta l’area occupata con continuità di perimetro.
Tali tariffe non comprendono alcun tipo di allestimento né pareti divisorie tra gli stand.
Lo stand base è comprensivo di quanto sotto elencato
a. Allacciamento elettrico;
b. Consumo energia elettrica fino a 3 kW;
c. Cartoline invito ingresso omaggio (n.5 per aree di 9Mq, n.10 per 16Mq). Queste cartoline,
presentate alla biglietteria, danno diritto al ritiro di un biglietto omaggio.
d. Tessere espositore gratuite per l’accesso alla Manifestazione(n.3 per aree di 9 Mq e n.
4 ogni 16 Mq assegnati fino ad un massimo di 16 tessere). Le tessere espositore sono
strettamente personali e non possono essere cedute e, in caso di abuso, potranno essere
ritirate dal personale di controllo;
e. Due posti auto espositore;
f. Pulizia generale (stand esclusi), illuminazione generale dei padiglioni, informazioni, pronto
soccorso sanitario.
8.3 Tariffa stand allestito
STAND 9 Mq 3x3 m - prezzo € 1.600 + IVA
STAND 16 Mq 4x4 m - prezzo € 2.000 + IVA
Comprensiva indipendentemente dalla superficie prenotata di: pareti, moquette, insegna ditta,
presa e faretti, 1 tavolo, 2 sedie, cestino, attaccapanni, fornitura energia elettrica fino a 3kW.
9. PROCEDURE PER LA PARTECIPAZIONE
L’accettazione della Domanda di Ammissione è subordinata al possesso da parte dell’Espositore dei requisiti richiesti ai precedenti art. 3 e 4.
9.1 Modalità di iscrizione
Per la regolare iscrizione alla Manifestazione è necessario presentare a Asd SportShow
c.so Zanardelli, 32 - 25121 Brescia, inderogabilmente entro il 14 aprile 2014, la seguente
documentazione:
1. Domanda di Ammissione da compilarsi in tutte le sue parti con timbro e firma apposti
dall’Espositore;
2. Foglio Catalogo (con le indicazioni da inserire nel catalogo web);
3. Copia attestazione bancaria oppure assegno circolare (vedi successivo art. 10) per i
seguenti importi, a titolo di caparra confirmatoria € 500,00 acconto iscrizione
10. PAGAMENTI
10.1 Modalità
I pagamenti dovranno essere effettuati, con chiara indicazione dell’Espositore ordinante e
della Manifestazione SPORTSHOW 2014, a mezzo di:
a. ADB Group - presso Banca BNL di Brescia – via Piave, 27 Brescia – cod. IBAN
IT20W0100511201000000008594;
b. Assegno circolare non trasferibile intestato a ADB Group.
Gli importi, da corrispondersi contestualmente all’inoltro della domanda di ammissione,
SEGRETERIA ORGANIZZATIVA ASD SPORTSHOW C.so Zanardelli 32 - 25121 Brescia | Tel +39 030 3752925 | Fax +39 030 2897195 | [email protected]
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REGOLAMENTO
costituiscono caparra confirmatoria da parte dell’Espositore ai sensi e per gli effetti di cui
all’art. 1385 C.C., salvo quanto previsto nelle Condizioni di Partecipazione (imputazione
pagamenti adebiti pregressi).
10.2 Tempistica
Caparra confirmatoria
L’importo è da versare contestualmente all’inoltro della domanda di ammissione (vedi Modalità di iscrizione art. 9.1), a titolo di caparraconfirmatoria.
Gli Espositori che dovessero inoltrare la domanda di ammissione successivamente al termine
previsto per il saldo degli importi per area espositiva e servizi tecnici funzionali (14 aprile
2014) dovranno corrispondere per intero l’importo relativo alla quota di iscrizione ed all’area
espositiva già all’atto dell’inoltro della domanda di ammissione. L’Organizzatore si riserva in
ogni caso il diritto insindacabile di accettare o meno tale domanda di ammissione.
Saldo degli importi per area espositiva
E’ fatto obbligo di provvedere al saldo dell’intero importo relativo alle aree espositive entro
il 14 aprile 2014. Se il saldo viene effettuato con versamento su c/c bancario copia della
ricevuta di versamento deve essere inviata all’Organizzatore. Per poter prendere possesso
dello stand assegnato, l’Espositore dovrà presentare al personale addetto al controllo ricevuta
dell’avvenuto pagamento del saldo, al fine di ottenere l’autorizzazione all’entrata merci o ai
lavori di allestimento.
N.B.: Non sarà autorizzato l’ingresso al Quartiere fieristico alle imprese espositrici e/o loro
incaricati che non siano in grado di comprovare l’avvenuto pagamento del saldo.
Saldo per altri servizi
I pagamenti per altri servizi diversi da quelli tecnici funzionali devono essere effettuati a
ricevimento fattura e comunque, entro l’inizio della Manifestazione. Il pagamento per servizi o
optional chiesti durante i lavori di allestimento o nel periodo espositivo dovrà essere effettuato
contestualmente all’ordine.
11. CESSIONE E RINUNCIA
La cessione totale o parziale dello stand, anche a titolo gratuito, è tassativamente vietata.
L’Espositore che non intenda più partecipare alla manifestazione o chieda una riduzione
dello stand già assegnato, dovrà darne immediata notizia all’Organizzatore a mezzo di lettera
raccomandata con avviso di ritorno. In caso di rinuncia, la caparra confirmatoria versata verrà
trattenuta a titolo di indennizzo, a condizione che l’area prenotata possa essere riassegnata
ad altra ditta; in caso contrario, il rinunciante sarà tenuto al pagamento dell’intero importo
dovuto contrattualmente, delle spese di eventuali lavori ordinati ed eseguiti, e non utilizzabili,
nell’area prenotata, nonché degli eventuali danni che subirà la manifestazione per effetto
della rinuncia.
12. MONTAGGIO DELLO STAND, ARREDAMENTI, ALLESTIMENTI
La realizzazione degli allestimenti dovrà conformarsi a quanto previsto dal Regolamento
Tecnico contenuto nel Fascicolo Espositore, che verrà inviato unitamente alla lettera di “Conferma Assegnazione Stand”.
• STAND CON ALLESTIMENTO A CURA DELL’ORGANIZZATORE
Da lunedì 19 maggio a giovedì 22 maggio dalle ore 8.00 alle ore 20.00 Gli stand devono
essere pronti nel loro allestimento e nella presentazione delle merci e dei materiali esposti
entro le ore 20.00 del giorno 22 maggio 2014.
E’ assolutamente vietato forare, tagliare, danneggiare in genere le strutture di allestimento.
Eventuali danni verranno addebitati all’Espositore in misura corrispondente al costo di
eliminazione. Non sono permessi mutamenti o modifiche alle strutture dello stand allestito
dall’Organizzatore senza una preventiva autorizzazione, mentre è consentito all’Espositore
di sovrapporre propri elementi alle strutture suddette, purché si tratti di elementi (pannelli,
pedane, etc.) autoportanti o tali da non sollecitare in modo anomalo la struttura preallestita.
• STAND CON ALLESTIMENTO A CURA DELL’ESPOSITORE
Da mercoledì 21 maggio a giovedì 22 maggio dalle ore 8.00 alle ore 20.00
L’Espositore deve inviare all’Organizzatore entro i termini previsti:
a) Copia del progetto con le indicazioni dei materiali impiegati per l’allestimento;
b) Le piante ed i disegni costruttivi per eventuali particolari opere edili, soppalchi (ove consentiti), strutture speciali di altezza superiore a 3 metri, corredate, queste ultime, da relazione
tecnicostatica redatta e firmata da tecnici abilitati;
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Azienda, a proprio carico, di realizzare allestimenti che prevedano tali separazioni dagli espositori confinanti. All’interno del Padiglione espositivo l’allestimento degli stand è, in generale,
consentito fino a 3 metri dal suolo. Per le norme relative agli allestimenti particolari e ai
soppalchi si veda il Regolamento Tecnico. Allo scopo di evidenziare i prodotti esposti rispetto
agli allestimenti e per ragioni di sicurezza, non è permessa la formazione di pareti continue di
chiusura degli stand, anche se con elementi diversi, di lunghezza superiore al 50% dei singoli
lati liberi o del fronte espositivo. L’allestimento non deve essere in alcun modo ancorato alle
strutture del padiglione. L’Espositore è responsabile per ogni danno arrecato alle strutture
del padiglione e/o attrezzature dell’Organizzatore in fase di allestimento, di svolgimento
della manifestazione e di disallestimento; a titolo di penale per tali danneggiamenti sarà
addebitato all’Espositore l’importo di € 250,00, salvo il diritto di risarcimento del maggior
danno. Qualora, durante la fase di allestimento, lo stand venisse posizionato in modo errato
o comunque non nell’area assegnata e delimitata a terra o non rispettando al centimetro le
misure indicate nella planimetria inviata all’Espositore unitamente alla lettera di “Conferma
Assegnazione Stand”, si fa obbligo all’Espositore di riposizionare lo stand in modo corretto;
l’Organizzatore, in caso di rifiuto ad eseguire da parte dell’Espositore, potrà, con mezzi propri
e senza assumersi alcuna responsabilità, provvedere a riposizionare lo stand in modo corretto, addebitando all’Espositore tutti gli oneri per gli eventuali danni arrecati. Durante i lavori di
allestimento, la soluzione di eventuali problemi relativi alle misure a terra degli stand dovrà
essere preventivamente concordata con l’Organizzatore. Le autorizzazioni e gli interventi
dell’Organizzatore non comportano per lo stesso, a qualsiasi titolo, alcuna responsabilità,
rimanendo questa, in ogni caso, a carico dell’Espositore. L’Organizzatore, nel limite degli
impianti a propria disposizione, provvede, secondo quanto indicato nel Regolamento Tecnico,
alla fornitura, dietro richiesta dell’Espositore, dell’energia elettrica, dell’acqua, del telefono e
di altre particolari prestazioni tecniche, riservandosi il diritto insindacabile di accettare o meno
le richieste in relazione alla disponibilità dei propri impianti. Per tali forniture e prestazioni
l’Organizzatore trasferisce alle Imprese erogatrici responsabilità, rischi ed obblighi tecnici
che derivano dai contratti di fornitura. All’atto dell’entrata nel Quartiere fieristico, così come
in uscita, è fatto obbligo all’Espositore, all’allestitore, al vettore o all’incaricato, di sottostare
ad eventuali controlli sia sull’identità della persona che sul materiale contenuto nei mezzi
di trasporto da parte del personale addetto alla vigilanza del Quartiere. In caso di richiesta,
gli Espositori o loro incaricati dovranno fornire anche le necessarie documentazioni che
comprovino il titolo di possesso o detenzione delle merci trasportate.
13. ENTRATA E USCITA MERCI/PERMESSI DI USCITA
Durante il periodo di durata della manifestazione, compreso il periodo di allestimento e di
smontaggio, l’Organizzatore eserciterà il diritto di ritenzione e di privilegio su tutto il materiale
e campionario esposto a norma dell’art. 2756 C.C. Un elenco analitico del campionario da
esporre dovrà essere consegnato agli incaricati al momento dell’introduzione della merce nell’area fieristica. Entrate o uscite di parte del campionario, durante il periodo della
manifestazione, potranno avvenire soltanto dietro autorizzazione scritta dell’Organizzatore.
L’autorizzazione per l’uscita dal Quartiere fieristico, dopo la chiusura della manifestazione,
dei prodotti/beni esposti e del materiale di allestimento sarà rilasciata solamente agli Espositori che abbiano estinto il proprio debito verso l’Organizzatore. Per far uscire dal Quartiere
fieristico, a qualsiasi titolo, il campionario è fatto obbligo agli Espositori, ai loro allestitori
ed incaricati di consegnare agli addetti al controllo detta autorizzazione. Tali autorizzazioni
hanno valore meramente interno e non costituiscono quietanza, né sostituiscono i documenti
fiscali richiesti dalla legge.
14. ALLESTIMENTI PARTICOLARI
Potrà essere autorizzata la costruzione di stand “a soppalco”, fino ad un’altezza massima
complessiva di 5,5 metri, limitatamente agli stand a isola, previa preventiva autorizzazione
da parte dei Tecnici dell’Organizzatore e secondo le norme o prescrizioni che verranno eventualmente specificate in sede di rilascio dell’autorizzazione. Le autorizzazioni e gli interventi
dell’Organizzatore, in particolare per quanto riguarda l’autorizzazione alla costruzione di stand
a soppalco, non comportano per lo stesso, a qualsiasi titolo, alcuna responsabilità, rimanendo
questa, in ogni caso, a carico dell’Espositore.
15. SMONTAGGIO
Lo sgombero degli stand deve avvenire improrogabilmente, salvo eventuale autorizzazione,
entro le ore 20.00 di martedì 27 maggio 2014. Le operazioni di disallestimento ed il ritiro
dei prodotti esposti potranno essere effettuati nei seguenti giorni e secondo i seguenti orari:
c) Il posizionamento delle apparecchiature, macchinari e/o impianti esposti;
DOMENICA 25 maggio 2014 dalle ore 20.00 alle ore 22.00
d) Le specifiche per macchinari e/o impianti speciali (forni, caldaie, ecc.);
LUNEDÌ 26 maggio 2014 dalle ore 8.00 alle ore 20.00
e) Le schede tecniche obbligatorie del Fascicolo Espositore debitamente compilate secondo
le indicazioni e le scadenze indicate nelle stesse dall’Organizzatore.
Soltanto successivamente all’approvazione da parte dell’Organizzatore, il progetto potrà
essere realizzato. Poiché le aree non sono dotate di pareti divisorie, è fatto obbligo ad ogni
Le richieste di permanenza nei locali fieristici al di fuori degli orari suddetti o delle giornate
suindicate dovranno essere inoltrate non oltre il 21 aprile 2014 all’Organizzatore, il quale si
MARTEDÌ 27 maggio 2014 dalle ore 8.00 alle ore 20.00
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REGOLAMENTO
riserva di accettarle in relazione alla disponibilità dei locali. Le autorizzazioni, se concesse,
comportano il pagamento di un importo forfettario giornaliero di € 150,00 + IVA per le
giornate non previste nel calendario fissato ed un canone orario di € 33,00 + IVA per le
ore eccedenti le giornate già previste a calendario. Per ogni giorno di permanenza di beni o
merci presso il Quartiere fieristico oltre il termine autorizzato per lo sgombero degli stand,
l’Espositore sarà tenuto a pagare un importo di € 150,00 a titolo di penale, salvo il risarcimento di maggiori spese derivanti dallo sgombero dei materiali e strutture. L’Organizzatore
eseguirà tale sgombero senza che ciò costituisca responsabilità per l’Organizzatore stesso,
con successivo invio di attrezzature, materiali, merci e quant’altro costituente lo stand, in
apposito magazzino per la custodia, con tutte le spese a carico dell’Espositore.
16. OBBLIGHI IN FASE DI ALLESTIMENTO E MONTAGGIO
Le aree sono concesse esclusivamente per realizzare gli stand nella posizione risultante
dalla planimetria inviata all’Espositore e delimitata a terra. Le misure a terra dovranno essere
tassativamente rispettate, senza alcuna tolleranza. Durante l’allestimento e lo smontaggio
sarà possibile l’ingresso alla zona fieristica con automezzi, con le modalità indicate nelle
condizioni di partecipazione. L’Organizzatore è, comunque, autorizzato a disporre la rimozione
di quei veicoli che, dopo gli orari di chiusura dell’area fieristica, siano ancora parcheggiati
all’interno dell’area stessa senza autorizzazione, con spese, rischio e pericolo per la rimozione a carico del proprietario del mezzo o di chi ne faccia uso. In caso di mancato rispetto
dei termini per lo smontaggio, l’Organizzatore si riserva il diritto di procedere allo sgombero
dello stand e all’immagazzinamento delle merci, senza alcuna responsabilità ed a spese,
rischio e pericolo dell’inadempiente. È fatto obbligo all’Espositore di riconsegnare l’area o lo
stand nello stato nel quale sono stati consegnati. L’inosservanza di tale norma darà all’Organizzatore diritto di rivalersi nei confronti dell’Espositore delle spese sostenute per il ripristino
dell’area o dello stand. Ove l’Espositore si rifiutasse di rinfondere le spese di cui è detto
in precedenza, l’Organizzatore avrà facoltà di rivalersi anche sulle merci esposte; uguale
facoltà si intende riservata a qualsiasi altro credito vantato verso l’Espositore, per effetto
della sua partecipazione alla manifestazione. A tutela di ogni suo diritto o ragione creditoria,
l’Organizzatore potrà agire anche sulle merci esposte, chiedendo il sequestro conservativo
e/o pignoramento anche presso terzi. Gli stand devono essere conformi alle disposizioni
relative e al piano generale dell’esposizione. Le attrezzature che rimarranno nello stand dopo
il termine del periodo preposto per lo smantellamento verranno rimosse ed immag azzinate
addebitandone le spese all’Espositore. Nessuno stand potrà essere sgomberato interamente
o in parte prima della chiusura ufficiale della manifestazione.
17. TRASPORTI, SPEDIZIONI, MOVIMENTAZIONE MERCI
Ogni Espositore è libero di servirsi di spedizionieri di fiducia per l’espletamento di pratiche
di spedizione e doganali. L’Organizzatore indica uno Spedizioniere Ufficiale che applicherà
tariffe approvate dall’Organizzatore. Ogni rapporto giuridico relativo ai trasporti e spedizioni
intercorrerà esclusivamente tra l’Espositore e lo Spedizioniere Ufficiale. La prestazione di
tali servizi è, pertanto, subordinata alla conferma diretta da parte dello Spedizioniere Ufficiale. Le operazioni di carico e scarico che richiedono l’impiego di mezzi di sollevamento
o trasporto (muletti, transpallet, ecc.) all’interno del Padiglione espositivo sono effettuati
esclusivamente dalla Società incaricata dall’Organizzatore. Per l’introduzione nel Quartiere
fieristico di carichi che richiedono l’impiego di speciali mezzi di sollevamento è necessaria
specifica richiesta preventiva all’Organizzatore. L’Organizzatore mette a disposizione degli
Espositori che abbiano fatto richiesta del Servizio Movimentazione Merci un’apposita area
di sosta/deposito (casse, imballi) interna al Quartiere. Le operazioni di scarico/carico delle
merci verranno effettuate secondo la programmazione della Società incaricata del servizio.
L’Organizzatore si riserva di autorizzare l’impiego eventuale e di verificare l’idoneità tecnica di
mezzi di sollevamento e trasporto autonomi da parte dell’Espositore all’interno del Padiglione
espositivo (vedi Regolamento Tecnico). Gli Espositori devono provvedere direttamente o a
mezzo dello Spedizioniere Ufficiale o di altri loro incaricati all’ottenimento delle autorizzazioni
alla temporanea importazione e degli eventuali Avvisi di Trasporto dell’Autorità di Pubblica
Sicurezza, secondo le disposizioni vigenti, non assumendo l’Organizzatore alcuna responsabilità in merito.
18. CAUSE DI FORZA MAGGIORE
Se la manifestazione non potesse effettuarsi nel periodo stabilito, a causa di forza maggiore, o comunque per motivi indipendenti dalla volontà dell’Organizzatore, gli Espositori non
avranno diritto a risarcimento danni. Inoltre, l’Organizzatore potrà pretendere dagli Espositori
fino al 30% del canone d’affitto stand a titolo di copertura delle spese generali. Se l’Organizzatore per cause di forza maggiore sarà costretto ad abbreviare oppure ad annullare la
manifestazione dopo il suo inizio, l’Espositore non avrà diritto al rimborso di spese e/o canoni
di locazione stand. L’Organizzatore si riserva il diritto insindacabile di modificare gli orari
della manifestazione, nonché di sospendere l’entrata ai visitatori e ogni attività per periodi
determinati, per esigenze organizzative o di pubblica sicurezza.
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19. NORME RELATIVE ALLA SICUREZZA SUL LUOGO DI LAVORO
Gli Espositori sono responsabili del rispetto, all’interno del proprio stand, delle norme in
materia di sicurezza (D.LGS. 81/2008). Gli Espositori dovranno attenersi a tutte le disposizioni
contenute nel Regolamento Tecnico e a quelle eventualmente impartite dall’Organizzatore in
materia di prevenzione degli incendi, nonché consegnare all’Organizzatore gli appositi moduli
contenuti nel Fascicolo Espositore debitamente compilati. L’inosservanza delle norme in
materia di sicurezza e prevenzione incendi e infortuni e del Regolamento Tecnico potrà comportare la chiusura immediata dello stand, nonché l’esclusione dalle edizioni successive della
manifestazione. Gli Espositori sono tenuti alla nomina di uno o più Responsabili, nel rispetto
delle norme di legge vigenti, per lo stand assegnato, per tutta la durata della permanenza nel
Quartiere Fieristico. Lo stesso sarà garante della conformità dell’allestimento dello stand e di
ogni impianto ivi contenuto alla normativa vigente e, in particolare, dovrà assicurare il rispetto
delle prescrizioni contemplate nella normativa antincendio e di quelle previste dalle disposizioni vigenti in materia di sicurezza. Il nominativo del Responsabile dovrà essere segnalato
nell’apposito modulo contenuto nel Fascicolo Espositore, ed i relativi numeri di telefono e
di reperibilità, devono essere comunicati all’Organizzatore e riportati sul modulo stesso.
Eventuali variazioni o integrazioni di nominativi dovranno essere comunicati prima dell’inizio
dei lavori di allestimento. Le macchine ed apparecchiature esposte dovranno essere conformi
alle norme in vigore per la prevenzione degli infortuni e l’igiene sul lavoro. L’Organizzatore si
riserva, inoltre, il diritto di interdire, qualora lo ritenga necessario, l’esposizione o la messa
in funzione di macchine, apparecchi e qualsiasi altro oggetto che possano rappresentare
pericolo per i visitatori. Nel caso di aree libere, è obbligatorio che l’Espositore trasmetta gli
elaborati grafici di progetto dello stand in tempo utile, e tale da consentire all’Organizzazione
le opportune verifiche tecniche preventivamente all’allestimento.
20. CATALOGO E INSERZIONI PUBBLICITARIE
L’Organizzatore cura la pubblicazione del Catalogo online. L’iscrizione nel catalogo on-line
è obbligatoria per l’Espositore. L’Espositore è l’unico responsabile della rispondenza al vero
dei dati pubblicati sul catalogo online della manifestazione che egli stesso fornirà compilando
l’apposita scheda. All’Espositore è data facoltà di effettuare , alle tariffe stabilite, azione
pubblicitaria su mezzi eventualmente predisposti all’Organizzatore. La pubblicità è riservata
agli Espositori della manifestazione. L’Organizzatore si riserva di non accettare richieste di
inserzioni pubblicitarie che non siano conformi alle caratteristiche della manifestazione. Le
spese di realizzazione degli impianti saranno a carico degli Espositori. L’Organizzatore è
esonerato da responsabilità in caso di eventuali errori, omissioni ed inesattezze, nei limiti
massimi previsti dalle leggi vigenti. Il materiale per le inserzioni pubblicitarie dovrà essere
fornito dall’Espositore, entro il 21 aprile 2014. Nel caso in cui tale materiale non pervenga
l’Organizzatore è espressamente autorizzato a pubblicare nelle posizioni prenotate, unicamente la ragione sociale degli inserzionisti, addebitando all’Espositore l’intero importo
della pubblicità prenotata. Le ditte rappresentate vengono inserite su dichiarazione delle
ditte espositrici le quali, in merito, se ne assumono ogni responsabilità. L’Organizzatore
potrà provvedere, inoltre, senza responsabilità alcuna per eventuali omissioni od errori, alla
stampa e diffusione di altre pubblicazioni di varia natura con le quali si riserva il diritto di
illustrare e promuovere la manifestazione in qualsiasi momento e in qualsiasi ambito, sia
in Italia che all’estero.
21. PUBBLICITÀ
Ogni Espositore può svolgere la propria azione promozionale esclusivamente all’interno del
proprio stand per la propria ditta e per le ditte rappresentate, purché ciò avvenga in conformità alle disposizioni di legge, alle norme di P.S. ed a quelle delle presenti Condizioni Generali
di Partecipazione nonché del Regolamento Tecnico. La distribuzione di cataloghi o di listini o
di altro materiale può essere eseguita dall’Espositore esclusivamente all’interno del proprio
stand. E’ fatto assoluto divieto di volantinaggio. L’azione pubblicitaria dovrà essere svolta in
modo che non rechi disturbo o molestia agli altri espositori ed ai visitatori. Per motivi di sicurezza sono vietati eventi ed iniziative spettacolari o di intrattenimento di qualsiasi tipo, natura
e caratteristica, ancorché limitata all’interno dello stand o finalizzata alla presentazione dei
prodotti, senza la preventiva autorizzazione da parte dell’Organizzatore. L’eventuale imposta
sulla pubblicità per cartelli ed insegne nello stand al di sotto dei 3 metri dal suolo è assunta
a carico dell’Organizzatore, che provvede all’istruzione della relativa pratica, essendo tale
servizio compreso nella quota di iscrizione. Le insegne e i cartelli pubblicitari collocati nello
stand al di sopra dei 3 metri dal suolo o in altra posizione nei locali fieristici sono soggetti
all’approvazione dell’Organizzatore, al pagamento di un diritto di pubblicità fissato dall’Organizzatore oltre che all’imposta comunale sulla pubblicità. Qualora all’interno dello stand
vengano diffuse musica o riprodotti video mediante apparecchi audio/video, l’Espositore è
tenuto ad adempiere, a proprie spese, a quanto previsto dalle vigenti leggi in materia di diritti
d’autore (SIAE), in ordine alle quali, lo stesso, si assume ogni responsabilità. E’ ammesso
l’utilizzo di apparecchiature audiovisive in quanto supporto all’attività dell’Espositore purché il volume dell’emissione venga mantenuto basso e, comunque, non arrechi disturbo al
buon andamento della manifestazione. L’Organizzatore si riserva, comunque, il diritto di far
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LO SP ORT C OM E NON L’AVET E MAI VISSUTO.
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REGOLAMENTO
sospendere in qualsiasi momento tali emissioni o proiezioni qualora lo ritenesse necessario.
Forme pubblicitarie di natura politica sono proibite.
22. FOTOGRAFIA E RIPRODUZIONI - PROPRIETÀ INDUSTRIALE
Non potranno essere effettuate riprese cine-fotografiche degli stand e dei prodotti esposti
senza l’autorizzazione degli Espositori interessati e dell’Organizzatore. L’Organizzatore si
riserva il diritto di riprodurre o di autorizzare la riproduzione di vedute di insieme o di dettaglio
esterne e interne della manifestazione. L’introduzione nella manifestazione di apparecchi fotografici, cinematografici o di videoregistrazione è subordinata al permesso dell’Organizzatore.
L’Organizzatore non è responsabile di eventuali riproduzioni abusive di stand o beni esposti.
23. VENDITA DIRETTA
È permessa la vendita diretta con consegna immediata al pubblico. Ogni Espositore dovrà
obbligatoriamente esporre in modo chiaramente visibile il prezzo di ogni prodotto in vendita
ed adeguarsi alla normativa vigente in tema di certificazione fiscale delle operazioni, seguendo le prescrizioni relative alle modalità della certificazione prescelta. Gli Espositori dei
paesi appartenenti all’Unione Europea dovranno attenersi alla normativa in vigore in materia
fiscale nel paese di provenienza. Agli Espositori non appartenenti all’Unione Europea è fatto
obbligo di seguire le procedure in vigore che sono segnalate dallo spedizioniere di fiducia.
24. SERVIZIO DI VIGILANZA
L’Organizzatore provvederà ad un servizio di video sorveglianza all’interno delle aree espositive, senza con ciò assumere alcuna responsabilità in ordine ad eventuali furti o danneggiamenti dei beni presenti esposti negli stand o comunque giacenti nel Quartiere fieristico. La
custodia e la sorveglianza degli stand competono ai rispettivi Espositori, per l’intero orario
di apertura dei padiglioni, sia durante lo svolgimento della manifestazione, sia nella fase di
allestimento sia nella fase di disallestimento. Pertanto, per motivi di sicurezza, da mezz’ora
prima dell’ingresso del pubblico e durante tutto l’orario di apertura della manifestazione, ogni
Espositore dovrà assicurare la costante presenza nel proprio stand di almeno una persona
mentre, nessun Espositore od altri addetti allo stand, potranno sostare nei locali fieristici
trascorsi 30 minuti dall’orario di chiusura. Durante gli orari di chiusura della manifestazione
avrà accesso nei locali solo il personale di servizio autorizzato.
25. RESPONSABILITÀ, ASSICURAZIONE
L’Espositore nella veste di “Committente” è responsabile solidale con i propri Appaltatori/
Subappaltatori per l’eventuale mancato pagamento delle retribuzioni e dei contributi previdenziali e assicurativi previsti dalla Legge (comma 4 art. 26 del D.Lgs. 81/2008). L’Organizzatore declina ogni responsabilità che possa derivare da fatti ascrivibili a partecipanti alla
manifestazione, anche per quanto attiene il rispetto delle disposizioni regolanti lo svolgimento
della manifestazione stessa. L’Espositore è comunque responsabile, anche se non personalmente colpevole, per tutti i danni a persone o cose causati dalle attrezzature, strutture
o quant’altro presente nell’area messa a disposizione, nonché da fatto proprio o dei propri
collaboratori e/o incaricati.
Assicurazione
L’Organizzatore provvede ad assicurare l’Espositore che sia in regola con la procedura di
Partecipazione e con i pagamenti dovuti all’Organizzatore stesso, dall’inizio della fase di allestimento al termine della fase di disallestimento, con una copertura Garanzia Mostre e Fiere
(che assicura la merce, attrezzatura, arredamento dello stand) e una copertura contro i rischi
di Responsabilità Civile verso Terzi. Per ulteriori dettagli relativi a ciascuna polizza e a possibili
integrazioni assicurative, si rinvia ai prospetti informativi contenuti nel Fascicolo Espositore.
Dichiarazione di valore
Un elenco analitico del campionario da esporre dovrà essere consegnato agli incaricati al
momento dell’introduzione della merce nell’area fieristica.
Obblighi in caso di sinistro
Le richieste di risarcimento danni devono essere inoltrate a mezzo raccomandata all’assicuratore. In caso di scomparsa di merci o di materiali, alla richiesta di risarcimento, va allegata
copia della denuncia presentata alle autorità di Pubblica Sicurezza.
26. REGOLAMENTO, CONTRAVVENZIONI
Per tutta la durata della manifestazione nel Quartiere fieristico vige il regolamento dell’Organizzatore. Le istruzioni date dagli addetti dell’Organizzatore, che saranno muniti di documento
ufficiale di riconoscimento, dovranno essere osservate. In caso di trasgressioni da parte degli
Espositori alle Condizioni Generali e Speciali di Partecipazione o alle istruzioni date all’interno dell’area espositiva, è facoltà dell’Organizzatore disporre la chiusura degli stand degli
Espositori responsabili della violazione, addebitando loro le spese, senza che questi possano
avanzare alcuna richiesta a titolo di rimborso, indennizzo o risarcimento.
27. VARIE E DISPOSIZIONI PARTICOLARI
Il Regolamento Tecnico nonché le norme per le forniture tecniche, formano parte integrante e
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costituiscono un unico, inscindibile contesto delle presenti Condizioni Generali di Partecipazione e delle Condizioni Speciali. La presentazione della domanda di ammissione comporta
l’obbligo per l’Espositore di rispettare integralmente le presenti Condizioni Generali di Partecipazione e il Regolamento Tecnico che verrà inviato unitamente al Fascicolo Espositore ed
alla lettera di Conferma Assegnazione Stand. L’Organizzatore si riserva di stabilire, anche in
deroga alle presenti Condizioni Generali di Partecipazione ed alle Condizioni Speciali o per
disposizioni della Pubblica Autorità, norme e disposizioni opportune a meglio regolare la manifestazione e servizi interni. Tali norme e disposizioni hanno valore equivalente alle presenti
Condizioni Generali di Partecipazione ed hanno perciò pari carattere di obbligatorietà. Per
quanto non previsto nelle presenti Condizioni Generali di Partecipazione e nelle Condizioni
Speciali valgono le norme del Codice Civile. L’Organizzatore avrà facoltà di vietare l’accesso
al Quartiere fieristico o a singoli padiglioni alle persone o visitatori con borse, valigie e altri
contenitori, prescrivendone il deposito in guardaroba, a condizione che non contengano armi
o preziosi. E’ vietato introdurre nel Quartiere fieristico animali di qualsiasi tipo, eccezione
fatta per i cani a servizio di persone portatrici di handicap.
28. TRATTAMENTO DATI
La vigente normativa in materia di protezione dei dati personali, di cui al D.Lgs. 196/2003,
dispone che quanti nel corso della loro attività raccolgano ed utilizzino dati personali, forniscano preventivamente agli interessati, ossia ai soggetti cui i dati si riferiscono, informazioni
sul trattamento e ne acquisiscano, ove necessario, il preventivo consenso degli stessi. A tal
fine, pertanto, l’Espositore, dichiara, ai sensi e per gli effetti del D.Lgs. 196/2003, di aver
ricevuto, in allegato alle presenti Condizioni Generali di partecipazione per manifestazioni
espositive l’informativa (INF-1E) di cui all’art. 13 e di aver preso visione dei diritti allo stesso
riconosciuti dall’art. 7 della normativa in oggetto e di acconsentire ai sensi dell’art. 11 al
trattamento dei suoi dati per le finalità e con le modalità indicate nell’informativa stessa,
con riferimento all’utilizzazione dei propri dati personali anche per scopi diversi, ulteriori
rispetto a quelli funzionali all’esecuzione del contratto in oggetto, specificatamente elencati
nell’informativa sopraccitata. Il conferimento dei dati ed il consenso al relativo trattamento
sono facoltativi, ma rappresentano condizioni necessarie al fine dell’espletamento delle
attività necessarie all’ordinaria gestione di una manifestazione e l’eventuale rifiuto potrebbe
comportare la mancata accettazione della domanda di partecipazione, ovvero la mancata o
parziale esecuzione del contratto.
Pertanto l’interessato presa visione dell’informativa resa ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs.
196/2003 esprime il proprio consenso al trattamento dei dati personali, nei termini sopra
descritti, apponendo la propria firma sulla domanda di adesione alla manifestazione di interesse per specifica approvazione anche della presente clausola.
29. RIEPILOGO DIVIETI
Oltre ai divieti già definiti negli specifici articoli delle presenti Condizioni Speciali di Partecipazione, delle Condizioni Generali e del Regolamento Tecnico che si riepilogano di seguito,
è fatto esplicito divieto di:
• Vendita per consegna immediata del campionario esposto (se non preventivamente autorizzata);
• Bucare, infiggere chiodi e/o viti nelle pareti, su soffitti, sul pavimento;
applicare carichi alle strutture dei padiglioni;
• Praticare fori o segare le pareti, i montanti e altre parti delle strutture dello stand fornito
dall’Organizzatore;
• Esporre prodotti non contemplati nel Foglio Catalogo e comunque non rispondenti alla
merceologia della Manifestazione, salvo specifica autorizzazione dell’Organizzatore;
• Circolare o sostare con veicoli di qualsiasi genere all’interno della zona dedicata alla
Manifestazione;
• Lasciare in sosta notturna autoveicoli (anche in caso di guasto) all’interno del Quartiere
fieristico;
• Accendere o provocare fuochi o introdurre materiale esplosivo, prodotti detonanti o pericolosi, maleodoranti o comunque suscettibili di provocre danno o molestie;
• Far uscire dal Quartiere fieristico prodotti e materiali durante il corso della Manifestazione,
salvo diversa disposizione scritta dell’Organizzatore;
• Distribuire materiale pubblicitario (riviste, cataloghi, opuscoli, depliants, ecc.) non di pertinenza dell’Espositore il quale, peraltro, può provvedere a tale distribuzione solo nel proprio
stand;
• Usare il marchio della Manifestazione senza autorizzazione scritta dell’Organizzatore;
• Provocare molestia o turbativa, sotto qualsiasi forma, al regolare
svolgimento della Manifestazione pena l’immediata esclusione dal Quartiere fieristico;
• Svolgere nel Quartiere fieristico propaganda politica sotto qualsiasi forma in particolare,
esponendo oggetti o simboli che comportino un richiamo, anche indiretto, a qualsiasi
partito, ideologia o personaggio di carattere o significato politico;
• Abbandonare nel Quartiere fieristico parte di allestimenti, moquettes, nastri adesivi/telati
o residui di qualsiasi natura;
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REGOLAMENTO
• Permanere negli stand e nel recinto della Manifestazione agli Espositori, ai loro incaricati,
e clienti, oltre le ore di chiusura della Manifestazione o in orari diversi da quelli autorizzati,
senza speciale autorizzazione;
• Effettuare a qualsiasi titolo attività ristorativa all’interno degli stand e del Quartiere fieristico, salvo espressa autorizzazione scritta dell’Organizzatore;
• Iniziare le operazioni di disallestimento prima della chiusura ufficiale della Manifestazione;
• Esporre il campionario al di fuori del proprio spazio espositivo; qualora l’Espositore non
sposti il campionario all’interno dell’area assegnata e delimitata a terra, l’Organizzatore
provvederà al ritiro e al deposito del materiale presso i propri magazzini, senza alcuna
responsabilità ed a spese dell’Espositore. A fronte di infrazioni ai divieti delle presenti Condizioni Speciali di Partecipazione, come pure delle Condizioni Generali e del Regolamento
Tecnico o delle disposizioni emanate dall’Organizzatore, lo stesso potrà dichiarare risolto
il rapporto giuridico con l’Espositore, nonché escludere l’Espositore dalla Manifestazione
senza che quest’ultimo abbia diritto ad alcuna restituzione e/o risarcimento, salvo comunque per l’Organizzatore il diritto al risarcimento del danno ulteriore.
COD.
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30. RECLAMI E FORO COMPETENTE
Eventuali reclami dovranno essere presentati per iscritto, a pena di decadenza a ADB Group
entro 15 giorni dalla chiusura della manifestazione. Tutte le controversie derivanti o comunque connesse alla partecipazione alla manifestazione fieristica dovranno essere sottoposte,
prima del ricorso alla autorità giurisdizionale ordinaria, su richiesta di una delle parti, al tentativo di conciliazione effettuato da un conciliatore che sarà nominato ed opererà secondo le
procedure definite nel Regolamento di Conciliazione della Camera di Commercio di Brescia,
che le parti dichiarano fin d’ora di conoscere ed accettare”. Il foro competente per qualsiasi
controversia è, in via esclusiva, quello di Brescia. In sede di interpretazione delle presenti
condizioni di partecipazione, così come in caso di controversia, farà fede il testo redatto in
lingua italiana, essendo tale lingua, lingua del contratto; ogni traduzione viene effettuata per
la sola comodità dei contraenti.
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