i UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL FACULTAD DE INGENIERIA INDUSTRIAL UNIDAD DE TITULACIÓN TRABAJO DE TITULACIÓN PREVIO A LA OBTENCIÓN DEL TITULO DE INGENIERO INDUSTRIAL ÁREA SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIÓN - CALIDAD TEMA ANÁLISIS DE LOS PROCESOS DE CALIDAD PARA REDUCIR LAS DEVOLUCIONES Y QUEJAS EN POLYLON S.A. AUTOR GARÓFALO GARCÍA EDUARDO EFRAÍN DIRECTOR DEL TRABAJO ING. IND. CALDERON PRIETO ABDÓN 2014 GUAYAQUIL – ECUADOR ii “La responsabilidad de los hechos, ideas y doctrinas expuestos en esta Tesis corresponden exclusivamente al autor” Garófalo García Eduardo Efraín C.C. 0922532585 iii DEDICATORIA Dedico esta tesis a mi madre por brindarme su apoyo en todo momento a lo largo de estos años de estudio, a mi familia por su respaldo y ánimos para lograr esta meta. iv AGRADECIMIENTO Agradezco especial a mi madre por bríndame su apoyo en este largo camino de estudios y toda mi familia. A la facultad por darme el conocimiento y las herramientas para mi desarrollo profesional y los profesores por compartir sus experiencias y conocimientos. A todas las personas que a lo largo de estos años de estudio ayudaron a los mis objetivos y metas. v ÍNDICE GENERAL No. Descripción Pág. PROLOGO 1 CAPÍTULO I SITUACION ACTUAL No. Descripción Pág. 1.1 Antecedentes de la empresa 2 1.2 Localización de la empresa 2 1.3 Antecedentes del problema 3 1.3.1 Planteamiento del problema 4 1.4 Justificativos 4 1.5 Delimitación 5 1.6 Objetivos 5 1.6.1 Objetivo General 5 1.6.2 Objetivos específicos 5 1.7 Marco teórico 6 1.7.1 Marco referencial 6 1.7.2 Marco conceptual 6 1.7.3 Marco legal 9 1.8 Metodología 10 1.9 Recursos productivos 11 1.9.1 Estructura organizativa 11 1.9.2 Equipos y maquinarias 13 1.9.3 Materias primas utilizadas 18 1.10 Procesos de producción 20 1.10.1 Introducción a los polímeros 20 vi No. Descripción Pág. 1.10.2 Líneas de producción 24 1.11 Comercialización 39 1.11.1 Productos que elabora la empresa 39 1.11.2 Posicionamiento en el mercado 47 1.11.3 Análisis FODA 49 1.12 Procesos e indicadores de calidad 50 1.12.1 Situación actual de la empresa en cuanto a calidad 50 1.12.2 Procesos existentes de calidad al producto 51 1.12.3 Indicadores de gestión 51 1.13 Registro de problemas 55 CAPÍTULO II ANÁLISIS Y DIAGNÓSTICO No. Descripción Pág. 2.1 Análisis e identificación de las causas de los problemas 61 2.1.1 Priorización de los problemas 61 2.1.2 Descripción de los tipos de fallas en los productos 63 2.2 Impacto económico de problemas 69 2.2.1 Costos de las devoluciones 69 2.2.2 Costos por reproceso del producto devuelto 72 2.3 Diagnóstico de los problemas 75 2.3.1 Causas de los problemas 75 CAPÍTULO III PROPUESTA Y EVALUACIÓN ECONÓMICA No. Descripción 3.1 Planteamiento de soluciones a problemas Pág. 79 vii No. Descripción Pág. 3.1.1 Objetivo de la propuesta 79 3.1.2 Descripción de las principales causas de los problemas 79 3.1.3 Descripción de solución 79 3.1.3.1 Implementación de muestreos y elaboración de registros de calidad 79 3.2 Costos de solución a problemas 87 3.2.1 Costo de implementación de muestreos y elaboración de registros de calidad 87 3.3 Evaluación financiera 88 3.3.1 Análisis costo beneficio 88 3.3.2 Conclusiones de la evaluación financiera 92 3.4 Conclusiones 93 3.5 Recomendaciones 93 GLOSARIO DE TÉRMINOS 95 ANEXOS 98 BIBLIOGRAFÍA 103 viii ÍNDICE DE CUADROS No. Descripción Pág. 1 Número de empleados por sección 12 2 Verificación previa a la extrusión 25 3 Proceso de enrollado 26 4 Terminación del proceso de extrusión 27 5 Verificación previa a la extrusión 28 6 Proceso de refilado 30 7 Proceso de precortado 32 8 Proceso de corte mecánico 34 9 Proceso de corte manual 35 10 Proceso de pegado 36 11 Proceso de laminado 38 12 Principales clientes 48 13 Producción mensual promedio en kg 48 14 Indicadores de gestión de calidad 52 15 Indicadores de producción 52 16 Indicadores de almacenamiento y despacho 53 17 Indicadores de mantenimiento 54 18 Indicadores de satisfacción del cliente 55 19 Cantidad devuelta por espesor fuera de especificación 56 20 Cantidad devuelta por malla pegada 56 21 Cantidad devuelta por cortes fuera de especificación 56 22 Cantidad devuelta por lámina despegada 57 23 Cantidad devuelta por lamina quemada 57 24 Cantidad devuelta por lámina soplada 57 25 Cantidad devuelta por medidas fuera de especificación 57 26 Cantidad devuelta por metraje incompleto 58 ix No. Descripción 27 Detalle de la cantidad de pedidos con problemas y sus causas año 2012 28 61 Detalle de la cantidad de pedidos con problemas y sus procesos año 2012 29 Pág. 62 Cantidad y costo de devoluciones por mala calidad del producto año 2012 69 30 Detalle del costo y cantidad por tipo de problema 71 31 Costo de ventas vs costo por devoluciones 72 32 Costo de aglutinado y peletizado en dólares por kg 73 33 Cantidad total de producto devuelto por reprocesar 73 34 Costo total por reproceso de producto devuelto 74 35 Costo total por transporte de producto devuelto 74 36 Costo total por devoluciones de producto 75 37 Costo anual del personal a contratarse 87 38 Costo de equipos de oficina 87 39 Costo de equipos de calibración 87 40 Costo total de la propuesta 88 41 Pedidos devueltos año 2012 vs mejora 89 42 Tiempo de implementación y costos de la propuesta año 2013 90 43 Costos de las devoluciones año 2012 vs mejora 91 44 Conclusiones de la evaluación financiera 92 x ÍNDICE DE GRÁFICOS No. Descripción Pág. 1 Organigrama de la empresa 12 2 Máquina extrusora 130mm 13 3 Máquina extrusora 65mm 14 4 Máquina peletizadora 14 5 Máquina aglutinadora 15 6 Máquina troqueladora 15 7 Máquina precortadora 16 8 Máquina refiladora 16 9 Máquina laminadora 17 10 Máquina pegadora 17 11 Macropoceso de Polylon S.A. 20 12 Diagrama de proceso de extrusión máquina 130mm 24 13 Diagrama de proceso de extrusión máquina 65mm 28 14 Diagrama de proceso de refilado 30 15 Diagrama de proceso de precortado 32 16 Diagrama de proceso de troquelado 34 17 Diagrama de proceso de pegado 36 18 Diagrama de proceso de laminado 37 19 Producto superlon 40 20 Producto superlon II 40 21 Producto yumbolon 41 22 Producto sellalon 42 23 Producto colcholon 42 24 Producto thermolon 43 25 Producto ductolon 44 26 Producto mallalon 44 27 Producto proteclon 45 xi No. Descripción Pág. 28 Producto gym camp 46 29 Producto flotalon 46 30 Porcentaje de participación en el mercado nacional 47 31 Producción mensual promedio 49 32 Unidades de producto no conforme por tipo de fallas 58 33 Metros de producto no conforme por tipo de fallas 59 34 Cantidad de pedidos con devoluciones por producto 59 35 Cantidad de unidades no conformes por producto 60 36 Cantidad de metros no conformes por producto 60 37 Análisis de Pareto de los pedidos con problemas y sus causas año 2012 38 62 Análisis de Pareto de los pedidos con problemas y sus procesos año 2012 63 39 Producto sellalon espesor fuera de especificación 64 40 Producto colcholon con lámina despegada 65 41 Producto ductolon medidas fuera de especificación 66 42 Producto mallalon no conforme 66 43 Producto thermolon con lámina soplada 67 44 Producto ductolon quemado 68 45 Costo de devoluciones por mala calidad del producto 70 46 Diagrama de Pareto de los costos de devoluciones por mala calidad del producto 70 47 Diagrama de Pareto del costo por problemas 71 48 Diagrama de Ishikawa para medidas fuera de especificación 76 49 Diagrama de Ishikawa para lámina soplada 77 50 Diagrama de Ishikawa para cortes fuera de especificación 78 51 Tabla de niveles generales de inspección 83 52 Tabla IIA de ANSI/ASQ Z1.4 84 53 Reporte de inspección de calidad página 1 85 54 Reporte de inspección de calidad página 2 86 55 Devoluciones año 2012 vs mejora 91 56 Costos de las devoluciones año 2012 vs mejora 92 xii ÍNDICE DE ANEXOS No. Descripción Pág. 1 Distribución de planta 99 2 Formato de quejas y reclamos F-SAT-003 100 3 Proforma de muebles de oficina 101 4 Proforma de equipos de medición 102 xiii AUTOR: TEMA: GARÓFALO GARCÍA EDUARDO EFRAÍN ANÁLISIS DE LOS PROCESOS DE CALIDAD PARA REDUCIR LAS DEVOLUCIONES Y QUEJAS EN POLYLON S.A. DIRECTOR: ING. IND. CALDERÓN PRIETO ABDÓN RESUMEN El presente trabajo tiene como objetivo Implementar controles de calidad para reducir las quejas y devoluciones de los clientes, esto crea desconfianza en los clientes con respecto a la calidad del producto al no contar con productos en buen estado y de buena calidad esto deriva en pérdida de clientes disminución de utilidades e incluso problemas legales. Los procesos que maneja producción son de extrusión plástica como proceso principal y otros complementarios como pegados y troquelados, como fuente de información inicial se recogió todos los registros de las devoluciones e indicadores de calidad del año 2012 en el departamento de gestión de calidad donde el porcentaje de reclamos por pedidos se encuentra en el 5.2% cuando la meta es ≤2%, en base a esto se elabora la priorización de los problemas por productos y procesos elaborando frecuencias para mediante el análisis de Pareto identificar los problemas relevantes esto nos dio que el producto con un espesor fuera de especificación tuvo la mayor frecuencia. Luego se determina los costos de las devoluciones que asciende a $82.871,62 incluido reproceso y transporte luego se categoriza para saber cuáles son los que mayor pérdida generan el producto ductolon género una perdida por $27.825,00 y los problemas por medidas fuera de especificación $28.595,00, mediante la elaboración de del diagrama de Ishikawa se determinaron las posibles causas de los problemas. Se determinó que la falta de control de calidad en los procesos es el principal problema ya que en la actualidad no existen registro alguno de controles y muestreos, con una inversión de $15.244,77 se espera que empresa obtenga un beneficio de $44.495,01 anual a más que invertir en calidad es un beneficio a futuro para el cliente como para la empresa. PALABRAS CLAVE: Identificar, Solucionar, Devoluciones, Quejas, Calidad, Indicadores, Pareto, Ishikawa, Control, Beneficio. Garófalo García Eduardo Efraín C.C. 0922532585 Ing. Ind. Calderón Prieto Abdón Director del trabajo xiv AUTHOR: THEME: GARÓFALO GARCÍA EDUARDO EFRAÍN ANALYSIS OF THE QUALITY PROCESS TO REDUCE RETURNS AND COMPLAINTS POLYLON S.A. DIRECTOR: ING. IND. CALDERÓN PRIETO ABDÓN ABSTRACT The present work aims to implement quality controls to reduce complaints and customer returns, this creates distrust in customers regarding product quality by not having products in good condition and good quality this derives into loss of customers declining profits and even legal problems. The production processes are that manages as the main plastic extrusion process and other complementary as stuck and die cutting, as sources of initial information all records of returns and quality indicators in 2012 in the department of quality management where the percentage of claims for orders is in the 5.2% was collected when the goal is ≤ 2%, based on this prioritization of problems is elaborated by developing products and processes by analyzing frequencies for Pareto identify relevant problems this gave us that the product with a thickness outside specification had the highest frequency. Then he determines returns the costs of amounting to $ 82,871.62 including reprocessing and transportation then categorized to know which ones generate greater loss, the product ductolon a lost genre by $ 27,825.00 and problems measures out of spec by $ 28,595.00, by drawing up the Ishikawa diagram is determined possible causes of the problems. It was determined that the lack of quality control processes is the main issue as there are currently no records of inspections and sampling with an investment of $ 15.244,77 company is expected to make a profit of $44.495,01 Annual to invest to over in quality is a benefit to future for the customer and the company. KEYWORDS: Identify, Solve, Devolution, Complaints, Quality, Indicators, Pareto, Ishikawa, Control, Benefit. Garófalo García Eduardo Efraín C.C. 0922532585 Ing. Ind. Calderón Prieto Abdón Director of work Situación actual 1 PROLOGO En la actualidad en un mercado cada vez más competitivo la satisfacción del cliente es una meta que buscan mantener las empresas, es por esto que con este trabajo busco aportar con soluciones para evitar que los problemas de calidad lleguen al cliente. El contar con una certificación ISO 9001:2008 no es garantía de se eliminan los problemas es de gran ayuda para la trazabilidad y registro de los procesos pero con este trabajo se busca ir más allá en el control de calidad. Con la realización de este trabajo servirá como referencia para la ayuda en procesos con problemas en cuanto a calidad del producto dando a conocer tipos de herramientas a aplicar y alternativas de solución. Situación actual 2 CAPÍTULO I SITUACIÓN ACTUAL 1.1 Antecedentes de la empresa POLYLON S.A. es una de las principales industrias del plástico espumado y comercializadores del país, está conformado por personas trabajadoras, honestas y responsables, comprometidas con reflejar los valores de su empresa. POLYLON S.A. trabaja con la misma mística con la que se desarrolla todo el grupo de manera internacional. Realiza sus actividades en todo el país, dando empleo directo a más de 50 Personas. En el 2001 se constituye sociedad en Guayaquil, Ecuador: Espumas de Polietileno del Ecuador S.A. “ESPOLEC S. A.” En el 2002 inicio de las operaciones en la planta en Guayaquil, Ecuador. En 2006 se amplía la capacidad instalada en la planta de Guayaquil, Ecuador. En 2007 se obtiene la certificación de calidad ISO 9001:2000 en el Ecuador por Bureau Veritas número de certificación: 214978. En el 2010 se obtiene la certificación de calidad ISO 9001:2008 en el Ecuador por Bureau Veritas. 1.2 Localización de la empresa POLYLON S.A. se encuentra situada en la ciudad de Guayaquil en el Km. 3 ½ Av. Juan Tanca Marengo junto a RTS, al norte de la ciudad. Situación actual 3 El registro único de contribuyente (RUC) de POLYLON S.A. es el 0992234814001 y su página es www.polylon.com 1.3 Antecedentes del problema Después de algunos años de haber entrado al mercado de la industria del plástico la empresa empieza a verse afectado por problemas de calidad en sus productos debido a deficiencias en sus procesos productivos y administrativos restándole competitividad en el mercado, por ello se ven obligados a mejorar sus deficiencias en sus procesos productivos y administrativos para la implementación y posterior certificación del ISO 9001:2000 luego de esto en el año 2007 la empresa obtiene la certificación ISO 9001:2000 para mejorar su reputación en el mercado. A pesar de haber obtenido la certificación y mejorado significativamente sus procesos, la calidad del producto siguió con deficiencias, lo que provocó que clientes devuelvan productos que no cumplían con sus requerimientos, lo que ocasiona en muchos casos el costo de reponer el producto e incluso la pérdida del cliente. Anualmente se realiza una auditoría externa anual de Bureau Veritas para la renovación de la certificación ISO 9001:2008. Actualmente el departamento de gestión de calidad registra en el formato de quejas y reclamos las novedades ocurridas, en muchos casos este solo es un trámite para la reposición del producto más no para buscar una solución a los problemas de calidad. Se evidencia que no existen registros de mediciones o calibraciones en los diferentes procesos, no hay un monitoreo de la calidad para mantener los atributos y especificaciones determinados. Situación actual 4 Unos de los productos más importantes y con mucha competencia en el mercado es el Proteclon que se usa en la racima de banano, debido a problemas de calidad del producto se han perdido contratos que son renovados por lo general entre una o dos vez al año con clientes importantes como Dole, Reybanpac, Corporación Noboa que representan un 70% de mercado total afectando seriamente las expectativas de crecimiento de la empresa. En el año 2012 las devoluciones de productos con problemas de calidad generaron una pérdida anual en facturación de $ 78.562,46 dólares que es una cantidad bastante significativa que la empresa pierde por falta de control de calidad en sus procesos. 1.3.1 Planteamiento del problema Debido a los problemas de calidad en los productos se generan devoluciones y reclamos de los clientes, esto conlleva a una baja competitividad en el mercado a la pérdida de clientes importantes y disminución de las ventas, además todos los gastos que generan la devolución y la reposición del producto nuevo. 1.4 Justificativos Se busca con esta investigación aumentar la participación de la empresa en el mercado ofreciendo productos de buena calidad, elevando la demanda de los productos por consiguiente generar nuevos contratos lo que se traduce en un aumento de las utilidades de la empresa. El resultado de esta investigación es detectar y corregir los fallos en el producto antes que lleguen al cliente lo que ayudará a mejorar la reputación con productos sin fallos ante los clientes y alcanzar mejores controles de calidad en los procesos. Situación actual 5 1.5 Delimitación Este trabajo se desarrolla en la planta de POLYLON S.A. que se dedica a la elaboración de espuma de polietileno expandido para reducir las devoluciones y quejas de los clientes es por eso que se enfoca exclusivamente en el área de la calidad de sus procesos productivos para ayudar a identificar cuáles son los productos que tiene deficiencias de calidad. El estudio se lo realizará en el área de producción en los procesos de extrusión, pegado, laminado, peletizado, aglutinado, troquelado, precortado así como en el departamento de ventas y despacho que son las áreas que están estrechamente relacionadas y como fuente de información con las quejas y devoluciones del producto. 1.6 Objetivos 1.6.1 Objetivo General Implementar controles de calidad para reducir las quejas y devoluciones de los clientes. 1.6.2 Objetivos específicos Descripción de los procesos de producción de espuma de polietileno que tienen problemas. Identificación los procesos que están causando las no conformidades a los clientes. Crear un plan de mejora estableciendo inspecciones y controles de calidad a los procesos con problemas, corrigiendo fallos en máquinas y cambiar procedimientos de trabajo si fuere necesario. Realizar un análisis del costo beneficio de la propuesta, justificando la diminución de los problemas y su rentabilidad. Situación actual 6 1.7 Marco teórico 1.7.1 Marco referencial En el año 2006 en la empresa se incorporaron las normas ISO 9001:2000 mejorando y estandarizando sus procesos productivos y administrativos después de eso no se han realizado estudios ni mejoramientos a los procesos de calidad. En una revisión de trabajos previos realizados sobre la problemática de la calidad se encontró que en la tesis de grado de Veloz Baque Ronald con título “creación de un departamento de calidad con mejora en los procesos” aplicando diagramas de causa y efecto, cartas de control y análisis de Pareto se obtuvo una reducción del índice de devoluciones de un 2,3% a 1,5% con un ahorro de $9.975 dólares mensuales lo que contribuyó a su mejora. En la tesis de grado de Robalino Guevara Julio con título “reducción del índice de desperdicio que generan el proceso de producción de suelas pvc” se obtuvo una reducción el índice de desperdicio del 14.38% al 3% optimizando el proceso de fabricación de suelas de pvc, y un coeficiente de beneficio costo es mayor a 1 lo que indica que por cada dólar que se invierte la empresa obtendrá $2,10 con la utilización de diagramas de Pareto, diagramas de causa y efecto, diagramas de flujo, control estadístico del proceso. 1.7.2 Marco conceptual Un proyecto de calidad requiere los conocimientos de los conceptos involucrados en la tesis a desarrollar, que nos sirven para interpretar los datos que se obtengan. Dale H. Besterfield (2009) Define control de calidad “es el uso de técnicas y actividades para lograr mantener y mejorar la calidad de un producto o servicio” (3). Situación actual 7 Para encontrar la solución a la problemática de la calidad es necesario analizar los procesos para ello Donna Summers (2006) define procesos como “Acción de tomar entradas y transformarlas en salidas mediante la ejecución de actividades de valor agregado” (389) también nos dice que control de proceso “Uso del control estadístico de proceso para medir y regular un proceso.” Lester Ronald (1989) define que especificación “Especificaciones representan las características detalladas que un producto tiene que tener” (33). Donna Summers (2006) define no conforme como “Estado que se presenta cuando un producto, servicio o material no cumple los requerimientos o especificaciones de cliente” (388) del mismo modo el retrabajo lo define como (Acción realizada sobre productos o servicios no conformes para darles la capacidad de cumplir las especificaciones originales” (389). Luego de la identificación de los problemas es necesario desarrollar acciones correctivas Donna Summers (2006) nos dice que acción correctiva “Implementación de soluciones que dan como resultado la reducción o eliminación de un problema identificado” (380). En la tesis de Barba Andrade Angélica con título “Mejora del proceso de inyección de barriles para bolígrafos a través de la aplicación de herramientas de ingeniería de la Calidad” (2009) recalca la importancia de detectar los problemas que afecten la calidad. Este proyecto fue seleccionado debido al incremento de unidades defectuosas en el proceso de producción de bolígrafos, problema asignado durante la fabricación de sus componentes, con ayuda del diagrama Pareto se identificó la operación en Situación actual 8 particular donde se generaban los defectos detectándose que los problemas se originan por el hundimiento con el que llega el barril, se utilizó un diagrama causa-efecto para identificar las causas del hundimiento. Con ayuda de mecánicos, operadores y representantes de calidad se determinaron los factores cuya influencia fue evaluado a través del diseño de experimento. Se logró reducir el hundimiento del barril en un 21%, alcanzando el objetivo que se planteaba en el presente trabajo, ello representa un ahorro mensual de $17,602 dólares anuales. Adicionalmente se elaboró un plan de capacitación a nivel operativo, con el objetivo de monitorear las unidades con hundimiento a largo plazo Así mismo se planea realizar reuniones periódicas con el personal de planta para detectar problemas que afecten a la calidad del bolígrafo siguiendo la metodología del presente trabajo. En la tesis de Guadalupe Echeverría Víctor con título “Diseño de una metodología a través de indicadores metrológicos que asegure los sistemas de medición en las industrias productoras de artículos plásticos, para mejorar la calidad de sus productos” (2008) nos señala la importancia de una calibración adecuada de los productos. El presente trabajo responde a la necesidad de diseñar una metodología, que ayude a unificar conceptos importantes como: trazabilidad, incertidumbre, calibración. Esta metodología se basa en el ciclo de Deming de la mejora continua, ciclo en el cual se usan parámetros de medición que nos permiten comparar lo que se viene realizando con lo nuevo que se ha implementado. Para el diagnóstico Situación actual 9 del problema de estudio se realizó una encuesta, orientada a las industrias plásticas, cuyo objetivo es evidenciar las debilidades y fortalezas que tienen las industrias plásticas, las mismas que han implantado sistemas de calidad con respecto al aseguramiento de la medida, apoyados con análisis estadísticos básicos como son diagramas de áreas y diagrama de causa efecto. Se observa muy claramente que las empresas no cumplen con los requisitos de la norma ISO 90012000, en vista de que las empresas no están asegurando la medida (numeral 7.6), y que los funcionarios no quieren realizar más inversiones en el área de metrología porque consideran un gasto, por este motivo se puede predecir que esta metodología va a servir de base para que las empresas reorienten sus sistema de medición y aprovechen toda la infraestructura montada con el sistema de calidad ISO 9001-2000, de tal manera que sean capaces de predecir el comportamiento de sus procesos y productos. 1.7.3 Marco legal Se debe tener en cuenta que leyes existen al respecto a la calidad del producto para ello en la constitución política de la República del Ecuador en el numeral 7 del artículo 23 “Es deber del estado garantizar el derecho a disponer de bienes y servicios públicos y privados, de óptima calidad; a elegirlos con libertad, así como a recibir información adecuada y veraz sobre su contenido y características.” La Ley orgánica de defensa del consumidor en el capítulo II artículo 4 derechos de consumidor literal 8 nos dice “el consumidor tendrá derecho Situación actual 10 a la reparación e indemnización por daños y perjuicios, por deficiencias y mala calidad de bienes y servicios.” En el capítulo XIII infracciones y sanciones en el artículo 71 Indemnización, reparación, reposición y devolución. “Los consumidores tendrán derecho, además de la indemnización por daños y perjuicios ocasionados, a la reparación gratuita del bien y, cuando no sea posible, a su reposición o a la devolución de la cantidad pagada, en un plazo no superior a treinta días, cuando cualquier producto por sus deficiencias de fabricación, elaboración, estructura, calidad o condiciones sanitarias en su caso no sea apto para el uso al cual está destinado y, cuando considerados los límites de tolerancia permitidos, el contenido neto de un producto resulte inferior al que debiera ser o la cantidad sea menor a la indicada en el envase o empaque”. 1.8 Metodología Para el desarrollo de esta tesis se utiliza una investigación explicativa para el establecimiento de relaciones causa-efecto e investigación proyectiva para la elaboración de una propuesta de solución a partir de sucesos del pasado, con un enfoque cuantitativo que se inicia con la recolección y análisis de los datos registrados de quejas y reclamos de forma sistemática para la medición numérica y el uso de la estadística que nos permita determinar los procesos con problemas a través de investigación de campo que facilite información necesaria para su desarrollo con una técnica de observación directa de los diferentes procesos para luego la aplicación de técnicas de calidad para encontrar y seleccionar soluciones a los problemas. Recolección de datos Descripción de los problemas Descubrir causas Situación actual 11 Verificar causas Buscar soluciones Seleccionar soluciones Análisis costo/beneficio 1.9 Recursos productivos Para un proyecto de calidad se necesita tener conocimientos de los recursos con los que cuenta la empresa para el planteamiento de los fundamentos teóricos de las técnicas en el mejoramiento de la calidad a si lo requieren. En el anexo N°1 se detalla el diagrama de planta de Polylon S.A. 1.9.1 Estructura organizativa El gerente general es quien asume la responsabilidad de la empresa como representante legal para lo cual cuenta con la colaboración de los diferentes departamentos. Gerencia comercial.- se encarga del mercadeo de gestionar los pedidos y cobros de los diferentes clientes para ello cuenta con asesores de ventas. Producción.- se encarga de la planificación de la producción de todos los procesos y subprocesos además del mantenimiento preventivo y correctivo de las máquinas. Contabilidad.- se encarga de la contabilidad de la empresa de los balances mensuales y anuales, revisar facturas de proveedores, cálculo de comisiones, aporte patronal, etc. Situación actual 12 Bodega.- se encarga del inventario de producto terminado y materia prima, así como de los despachos de productos a los diferentes clientes. Gestión de calidad.- se encarga de gestionar las normas ISO 9001 2008 mantener su correcto funcionamiento mediante auditorías internas. CUADRO N°1 NÚMERO DE EMPLEADOS POR SECCIÓN Área Administración Calidad Producción Empleados Porcentaje 8 4 26% 3 2 4% 6 14 2 2 70% 2 4 6 4 57 100% Sección Administración Ventas Bodega Supervisión Extrusión Troquelado Peletizado Precortado y refilado Aglutinado Laminado Pegado Conversión Total Fuente: Departamento de contabilidad Elaborado por: Eduardo Garófalo GRÁFICO N°1 ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA GERENTE GENERAL SECRETARIA CONTADOR CORDINADOR DE CALIDAD JEFE DE PLANTA SUPERVISORES JEFE DE BODEGA ASISTENTE CONTABLE AYUDANTES Fuente: Departamento de contabilidad Elaborado por: Eduardo Garófalo OPERARIOS Y AYUDANTES GERENTE COMERCIAL SECRETARIA DE VENTAS ASESORES COMERCIALES Situación actual 13 1.9.2 Equipos y maquinarias Actualmente para la producción de los diferentes productos con los que cuenta la empresa es necesario el uso de diferentes tipos de máquinas para lograr la transformación hasta del producto final, una de las características del 70% de las máquinas es que son de termo-formado que usan el calor para transformar la materia prima en producto terminado. A continuación se detalla brevemente las máquinas y sus funciones en la producción de los diferentes productos. Extrusora 130 mm: es una máquina de moldeo para la fabricación de lámina de espuma de polietileno, que van en espesores de 0.8mm hasta 8mm. GRÁFICO N°2 MÁQUINA EXTRUSORA 130MM Fuente: Investigación directa Elaborado por: Eduardo Garófalo Extrusora 65mm: es una máquina de moldeo para la fabricación de cilindros y mallas de espuma de polietileno, en diferentes medidas y espesores. Situación actual 14 GRÁFICO N°3 MÁQUINA EXTRUSORA 65MM Fuente: Investigación directa Elaborado por: Eduardo Garófalo Peletizadora: es una máquina que peletiza el desperdicio de la espuma de polietileno para su reciclado y posterior reutilización. GRÁFICO N°4 MÁQUINA PELETIZADORA Fuente: Investigación directa Elaborado por: Eduardo Garófalo Aglutinadora: es una máquina que aglutina la espuma de polietileno para luego pasar al peletizado. Situación actual 15 GRÁFICO N°5 MÁQUINA AGLUTINADORA Fuente: Investigación directa Elaborado por: Eduardo Garófalo Troqueladora: es una máquina que corta la espuma de polietileno para la producción de protectores de racimo tipo radio. GRÁFICO N°6 MÁQUINA TROQUELADORA Fuente: Investigación directa Elaborado por: Eduardo Garófalo Precortadora: es una máquina que corta y perfora la espuma de polietileno en láminas de diferente tamaño. Situación actual 16 GRÁFICO N°7 MÁQUINA PRECORTADORA Fuente: Investigación directa Elaborado por: Eduardo Garófalo Refiladora: es una máquina que permite corta los rollos de forma transversal y darle último acabado a los rollos según especificaciones. GRÁFICO N°8 MÁQUINA REFILADORA Fuente: Investigación directa Elaborado por: Eduardo Garófalo Laminadora: es una máquina que su función es adherir un lámina de alta densidad a la espuma de polietileno de baja densidad. Situación actual 17 GRÁFICO N°9 MÁQUINA LAMINADORA Fuente: Investigación directa Elaborado por: Eduardo Garófalo Pegadora: es una máquina que pega láminas de espuma de polietileno para lograr espesores mayores que van desde 5mm hasta 50mm. GRÁFICO N°10 MÁQUINA PEGADORA Fuente: Investigación directa Elaborado por: Eduardo Garófalo Situación actual 18 1.9.3 Materias primas utilizadas A continuación se detalla una breve descripción de las materia primas utilizadas en la fabricación de la espuma de polietileno. Polietileno.- es un polímero de la familia de los polímeros olefínicos, como el polipropileno y los polietilenos. Es un polímero termoplástico conformado por unidades repetitivas de etileno. Se designa como LDPE (por sus siglas en inglés, Low Density Polyethylene) o PEBD, polietileno de baja densidad. El polietileno de baja densidad es un «polímero de adición», conformado por unidades repetidas de etileno. Generalmente, el proceso de polimerización más comúnmente empleado se realiza a alta presión, 1500 - 2000 kg/cm2. Talco.- Mineral de talco que se caracteriza por su blancura y por sus excelentes cualidades granulométricas; su descripción química es de Silicato de Magnesio Hidratado químicamente inerte. Está compuesto de SiO2 en un 58.3%, MgO en un 38%. Con una blancura del 92% y una granulometría de 45 micras o MESH 325. Prozol GSM.- es un producto obtenido a partir de la reacción de alcoholísis entre Glicerol y Estearina Vegetal Hidrogenada, compuesto principalmente por una mezcla de mono y diglicéridos. Es un emulsificante hidrofóbico no iónico, dispersable en agua caliente y soluble en alcohol caliente, aceites e hidrocarburos. Se utiliza como agente emulsificante en ceras y disolventes, como cubierta protectora para polvos higroscópicos, como lubricante de resinas, etc. Situación actual 19 Aditivo UV.- Los absorbedores o estabilizadores de luz ultravioleta se emplean en productos plásticos cuando se desea incrementar su vida útil. Se refiere a una composición de polietileno para uso en la fabricación de películas, películas agrícolas, artículos moldeados, láminas, fibras y otros artículos, donde la resistencia a la degradación ultravioleta y la formación de color es lograda. La composición de polietileno incluirá un polietileno, isocianurato de tris-(3,5-di-tert-butil-4-hidroxibencilo), o un alfa-tocoferol como un antioxidante primario, uno o más estabilizantes poliméricos de luz de amina impedida, y opcionalmente uno o más anti-oxidantes secundarios y uno o más neutralizadores ácidos. Masterbatch.- Es una mezcla concentrada de pigmentos y/o aditivos encapsulados durante un proceso de calor en una resina de portador que entonces es refrescada y cortar en una forma granular. Masterbatch permite al procesador para colorear el polímero crudo económicamente durante el proceso de fabricación de plásticos. Pigmentos y aditivos para la industria en forma de dispersiones o masterbatch, los cuales se usan en las siguientes resinas plásticas: polietileno, polipropileno, poliestireno, nylon, pet, pvc, acetales, terpomímeros y otros. Estas resinas son usadas en película tubular, película plana, película biorientada, soplado de botella, inyección y rotomoldeo. Gas GLP.- El gas licuado a presión (GLP) es las mezcla de gases condensables presentes en el gas natural o disueltos en el petróleo. Los componentes del GLP aunque a temperatura y presión ambientales son gases, son fáciles de condensar, de ahí su nombre. En la práctica, se puede decir que los GLP son una mezcla de propano y butano. Situación actual 20 1.10 Procesos de producción GRÁFICO N°11 MACROPOCESO DE POLYLON S.A. MACROPROCESO PRODUCCION Y COMERCIALIZACION DE ESPUMA DE POLIETILENO REQUISITOS SATISFACCION PROCESOS PRINCIPALES C L I E N T E S GERENCIA GESTIÓN DE CALIDAD PROCESOS OPERATIVOS COMPRAS ALMACENAMIENTO Y DESPACHOS PRODUCCION PROCESOS DE APOYO ADMINISTRACION Y FINANCIERO VENTAS MANTENIMIENTO C L I E N T E S SATISFACCION DEL CLIENTE GESTION HUMANA REQUISITOS SATISFACCION Fuente: Departamento de gestión de calidad Elaborado por: Eduardo Garófalo 1.10.1 Introducción a los polímeros Los polímeros son macromoléculas formadas por la unión de moléculas más pequeñas llamadas monómeros, entre los polímeros sintéticos encontramos el polietileno. Para clasificar los polímeros, una de las formas más sencillas consiste en calentarlos por encima de cierta temperatura según si el material se funde y fluye. Termoplásticos.- que fluyen al calentarlos y se vuelven a endurecer al enfriarlos. Su estructura molecular presenta pocos o ningún entrecruzamientos entre ellos el polietileno. Termoestables.- que no fluyen y lo único que conseguimos al calentarlos es que descompongan químicamente, en vez de fluir. Situación actual 21 Polietileno.- (PE) es químicamente el polímero más simple se representa con su unidad repetitiva ( CH2-CH2 )n. Es uno de los plásticos más comunes, debido su alta producción mundial y a su bajo precio. Es químicamente inerte por lo que se lo puede usar en la industria alimenticia. Introducción al proceso de extrusión La extrusión de polímeros es un proceso industrial mecánico, en donde se realiza una acción de prensado, moldeado del plástico, que por flujo continuo con presión y empuje, se lo hace pasar por un molde encargado de darle la forma deseada. El polímero fundido (o en estado ahulado) es forzado a pasar a través de un dado también llamado boquilla, por medio del empuje generado por la acción giratoria de un husillo (tornillo de Arquímedes) que gira concéntricamente en una cámara a temperaturas controladas llamada cañón, con una separación milimétrica entre ambos elementos. El material polimérico es alimentado por medio de una tolva en un extremo de la máquina y debido a la acción de empuje se funde, fluye y mezcla en el cañón y se obtiene por el otro lado con un perfil geométrico preestablecido. Extrusores de un sólo husillo Los extrusores más comunes utilizan un sólo husillo en el cañón. Este husillo tiene comúnmente una cuerda, pero puede tener también 2 y este forma canales en los huecos entre los hilos y el centro del husillo, manteniendo el mismo diámetro desde la parte externa del hilo en toda la longitud del husillo en el cañón. La división más común para extrusores de un sólo husillo consiste en 4 zonas, desde la alimentación hasta la salida por el dado del material. Situación actual 22 Zona de alimentación: En esta parte ocurre el transporte de gránulos sólidos y comienza la elevación de temperatura del material. Zona de compresión: En esta zona, los gránulos de polímero son comprimidos y están sujetos a fricción y esfuerzos cortantes, se logra una fusión efectiva. Zona de distribución: Aquí se homogeniza el material fundido y ocurren las mezclas. Zona de mezcla: En esta parte que es opcional ocurre un mezclado intensivo de material, en muchos casos no se aconseja porque puede causar degradación del material. Los husillos pueden tener también dentro de algunas de sus zonas principales elementos dispersivos y elementos distributivos. Distribución: Logra que todos los materiales se encuentren igual proporción en la muestra Dispersión: Logra que los componentes no se aglomeren sino que formen partículas del menor tamaño posible. Fusión del polímero El polímero funde por acción mecánica en combinación con la elevación de su temperatura por medio de calentamiento del cañón. La acción mecánica incluye los esfuerzos de corte y el arrastre, que empuja el polímero hacia la boquilla e implica un incremento en la presión. La primera fusión que se presenta en el sistema ocurre en la pared interna del cañón, en forma de una delgada película, resultado del incremento en la temperatura del material y posteriormente también debida a la fricción. Situación actual 23 Cuando esta película crece, es desprendida de la pared del cañón por el giro del husillo, en un movimiento de ida y vuelta y luego un barrido, formando un patrón semejante a un remolino, o rotatorio sin perder el arrastre final. Esto continúa hasta que se funde todo el polímero. Fusión y arrastre Si el material se adhiere al husillo y resbala sobre la pared del cañón, entonces el arrastre es cero, y el material gira con el husillo. Si en cambio, el material no resbala con la pared del cañón y resbala con el husillo, entonces el arrastre es máximo y el transporte de material ocurre. En la realidad el polímero experimenta fricción tanto en la pared del cañón como en el husillo, las fuerzas de fricción determinan el arrastre que sufrirá el polímero. El dado El dado en el proceso de extrusión es análogo al molde en el proceso de moldeo por inyección, a través del dado fluye el polímero fuera del cañón de extrusión y gracias a éste toma el perfil deseado. El dado se considera como un consumidor de presión, ya que al terminar el husillo la presión es máxima, mientras que a la salida del dado la presión es igual a la presión atmosférica. La presión alta que experimenta el polímero antes del dado, ayuda a que el proceso sea estable y continuo, sin embargo, el complejo diseño de los dados es responsable de esta estabilidad en su mayor parte. Orientación y cristalización Láminas o perfiles formados a la salida del dado comienzan a disminuir su temperatura inmediatamente, en ese momento puede ser Situación actual 24 que el extruido sea jalado, con esto se logra una mayor orientación longitudinal de las moléculas, que se ordenan en la dirección que es aplicada la fuerza de extensión. A la salida del dado también comienza la cristalización, la cual puede ser controlada de acuerdo con la extensión y la tasa de enfriamiento. La cristalización puede aumentar por extensión gracias a rodillos que tiran del material, esta fuerza causa que las moléculas se orienten en la dirección en que el material es forzado y esta orientación incrementa el grado de cristalización y por lo tanto el grado de resistencia del material. Esta técnica es utilizada típicamente en extrusión de láminas, películas y fleje. 1.10.2 Líneas de producción Proceso de extrusión máquina 130mm Proceso donde se fabrica, la lámina de espuma de polietileno de baja densidad a continuación se detalla los pasos para su producción. GRÁFICO N°12 DIAGRAMA DE PROCESO DE EXTRUSION MÁQUINA 130MM ADITIVOS MATERIA PRIMA ENROLLADO MEZCLADO ROLLO DE ESPUMA DESPERDICIO Fuente: Investigación directa Elaborado por: Eduardo Garófalo ASPIRADO ALMACENADO DOSIFICADO FUSION DEL POLIMERO Situación actual 25 CUADRO N°2 VERIFICACIÓN PREVIA A LA EXTRUSIÓN PASO ACTIVIDAD 1 Verificar cantidades de materia prima e insumos mínimos que justifiquen el inicio de la producción. Materia Prima directa: Polietileno, Gas GLP, Monosterato de Glicerilo, Talco, Nitrógeno. Materia Prima Indirecta : Tubo de Cartón, Empaque Plástico. 2 Informar al Jefe de Planta cualquier anomalía que se presente al iniciar el proceso. 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Revisar orden de fabricación, verificar la referencia a producir y la cantidad programada. Solicitar al coordinador de almacén la materia prima e insumos. Preparar área de trabajo para el iniciar del proceso de producción. Fijar temperaturas a las zonas de calentamiento 1 – 13 e iniciar el calentamiento durante 1 hora. Verificar visualmente a través del tablero de control, que las condiciones de temperatura de la máquina sean las óptimas. Cambiar dado o boquilla según referencia a producir. Calentar dado hasta aproximadamente 180ºC y conectar resistencia adicional para el caso del Ductolon, y flotalon. Prefijar las zonas 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13 y la 14 en el caso del flotalon desde el tablero de control. Encender motor principal Iniciar proceso de refrigeración (agua y torre de enfriamiento) Controlar presión zona 8 y temperatura zona 6, 7 y 8 (dado) Lograr condiciones de presión interna establecidas e ingresar gas, M1 y talco. RESPONSABLE Operario Extrusión y ayudante Operario extrusión y ayudante Operario Extrusión Ayudante Operario de extrusión y ayudante Operario Extrusión Operario Extrusión Operario Extrusión Operario Extrusión Operario Extrusión Operario Extrusión Operario Extrusión Operario Extrusión Operario Extrusión Operario Extrusión 15 Verificar estabilización interna de presión y gas. 16 Verificar visualmente la consistencia de la salida del material. Ayudante 17 Montar espuma a los rodillos de la enrolladora Ayudante 18 Realizar ajustes de temperatura, presión y velocidad estabilizando el proceso de extrusión. Operario Extrusión Fuente: Departamento de gestión de calidad Elaborado por: Eduardo Garófalo Situación actual 26 CUADRO N°3 PROCESO DE ENROLLADO PASO 22 ACTIVIDAD RESPONSABLE Revisar y registrar las mediciones realizadas en el Operario documento. extrusión Informar al operario de extrusión cualquier Ayudante anomalía. Colocar tubos cartón en los torques de la Ayudante enrolladora. Dar ajuste manual a los tubos girando los rodillos Ayudante 23 Girar los rodillos desde el tablero de control. Ayudante 24 Encender cuchilla neumática 25 Pasar la película por el mandril. Ayudante Operario Extrusión Ayudante Operario Extrusión Ayudante 19 20 21 26 27 28 29 30 Encender torques de la enrolladora y sistema de ventilación de la extrusora. Montar la película en los arcos metálicos o guías. Pasar la película por la enrolladora hasta uno de los torques. Fijar en el tablero de control la cantidad de metros asignados para cada calibre y la velocidad de los rodillos. Verificar el espesor de la película con un calibrador digital. Ayudante Ayudante Ayudante 31 Esperar el sonido indicador del cambio de rollo. Ayudante 32 Cortar el material en el total de metros asignados de acuerdo a la referencia y a estándares de metraje. Ayudante 33 Retirar el rollo del torque. Ayudante 34 35 Poner un nuevo tubo en el torque para que continúe el proceso de enrollado. Informar al operario extrusión sobre cualquier anomalía presentada durante el proceso. Ayudante Ayudante 36 Pesar el rollo en la báscula. Ayudante 37 Marcar el rollo en la esquina de acuerdo a la simbología (referencia, cantidad, No. Lote, peso, ancho, C producto conforme, NC para no conforme y el nombre del defecto) si es producto en proceso. Ayudante 38 Registrar peso, referencia, longitud y estado. Ayudante 39 40 41 42 Diligenciar y ubicar el rollo, si es producto terminado o en proceso. Cortar el empaque a una longitud requerida según el producto. Empacar todos los rollos en plástico transparente impreso si es producto terminado. Elaboración de las etiquetas de producto terminado. Ayudante Ayudante Ayudante Ayudante Situación actual 27 PASO ACTIVIDAD RESPONSABLE 43 Ubicar en el área asignada el producto terminado y producto en proceso. Conforme o no conforme Ayudante y Operario Extrusión Fuente: Departamento de gestión de calidad Elaborado por: Eduardo Garófalo CUADRO N°4 TERMINACIÓN DEL PROCESO DE EXTRUSIÓN PASO 44 45 46 47 48 49 ACTIVIDAD RESPONSABLE Ubicar desperdicio (torta y rollos de inicio de Operario y proceso) en el área de aglutinado. Ayudante Verificar que el desperdicio producto del inicio del Operario y proceso sea registrado correctamente en el Ayudante documento. Suspender el suministro de polietileno hacia la Operario Extrusión tolva. Esperar evacuación del material dentro de la Operario Extrusión camisa o tornillo hasta zona de refrigeración. Apagar, bomba torre de enfriamiento, bomba de M1, bomba de gas, resistencias, ventilador del Operario Extrusión mandril, motor del talco y compresor. Cerrar entradas de agua. Disminuir gradualmente velocidad del motor Operario Extrusión principal y del motor del gas. 50 Apagar el motor principal Operario Extrusión 51 Organizar área de Extrusión: Limpiar y Ordenar el área y la máquina Operario Extrusión y ayudante 52 Entregar movimiento del proceso al Jefe de Planta Operario Extrusión 53 Revisar el correcto diligenciamiento de los formatos Jefe de Planta 54 Diligenciar el documento necesario Jefe de Planta Fuente: Departamento de gestión de calidad Elaborado por: Eduardo Garófalo Proceso de extrusión máquina 65mm Etapa de Extrusión donde se fabrica un cordón de polietileno de diferentes calibres, y malla de diferentes medidas en el proceso de producción. Situación actual 28 GRÁFICO N°13 DIAGRAMA DE PROCESO DE EXTRUSION MÁQUINA 65MM ADITIVOS MATERIA PRIMA CORTADO EMBOBINADO MEZCLADO DOSIFICADO ASPIRADO SELLALON MALLALON DUCTOLON FUSION DEL POLIMERO ALMACENADO DESPERDICIO Fuente: Investigación directa Elaborado por: Eduardo Garófalo CUADRO N°5 VERIFICACIÓN PREVIA A LA EXTRUSIÓN PASO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 ACTIVIDAD RESPONSABLE Verificar cantidades de materia prima e insumos Operario Extrusión mínimos que justifiquen el inicio para extrusión. Comprobar el buen funcionamiento de los equipos que intervienen antes y durante el proceso de Operario Extrusión extrusión. (Menos el motor principal). Informar al Jefe de planta y asistente de Operario extrusión y mantenimiento cualquier anomalía que se ayudante presente. Revisar la de orden de producción. Operario Extrusión Preparar área de trabajo para el funcionamiento Operario de del proceso. ( línea de gas, materia prima, extrusión y ayudante insumos, entre otros) Colocar bloque formador de malla o sellalon en Ayudante cabezal de extrusora. Conectar y poner en calentamiento la resistencia Ayudante del bloque. Revisar y adecuar boquilla de malla o sellalon Operario de según medida. Extrusión Poner en funcionamiento el motor principal del Operario de bloque. Extrusión Fijar temperaturas a las zonas de calentamiento 17 e iniciar calentamiento durante 1 hora y 30 Operario Extrusión minutos. Verificar visualmente a través del tablero de Operario Extrusión control, que las condiciones de temperatura de la máquina sean las óptimas. Controlar desde el tablero de controlar las temperaturas de las zonas 5, 6 Y 7 de acuerdo a Operario Extrusión temperaturas preestablecidas. Situación actual 29 PASO ACTIVIDAD RESPONSABLE 13 Encender motor principal Iniciar proceso de refrigeración (agua y torre de enfriamiento) Operario Extrusión 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 Abrir llaves de aguas para la extrusión 65 mm. Operario Extrusión Operario de Extrusión Refrigerar manualmente el dado verificando la Operario y ayudante temperatura preestablecida. Controlar la presión y la temperatura de las zonas Operario de 4, 6 y 7 y la presión del dado. Extrusión Lograr condiciones de presión interna Operario Extrusión establecidas e ingresar gas, M1 y talco. Verificar estabilización interna de presión y gas. Operario Extrusión Verificar visualmente la consistencia de la salida Ayudante del material hasta la enrolladora. Realizar ajustes de temperatura, presión y Operario Extrusión velocidad estabilizando el proceso de extrusión. Entregar desperdicio al operario de Aglutinado. Ayudante Llevar la malla o sellalon hasta la enrolladora. Ayudante Operario de Abrir llaves de refrigeración del bloque. Extrusión Revisar y registrar las mediciones realizadas en el Ayudante documento. Pasar el material sobre las guías metálicas. Ayudante Encender motor de rodillos Ayudante Colocar en funcionamiento el cuenta metros digital Ayudante según medidas. Operario de Verificar las medidas del material con calibrador. Extrusión Esperar el sonido indicador del cumplimiento de Ayudante longitud o cantidad. (Metros). Pesar el producto en la báscula. Ayudante Registrar peso, referencia, longitud y estado. Ayudante Realizar el embalaje del producto. Ayudante Operario de Elaborar las etiquetas de producto terminado. Extrusión Ubicar el producto terminado en el área signada. Ayudante Suspender el suministro de polietileno hacia la Operario Extrusión tolva. Esperar evacuación del material dentro de la Operario Extrusión camisa o tornillo hasta zona de refrigeración. Apagar desde el tablero de control: motor del talco, bomba de M1, bomba de gas, y motor torre Operario Extrusión de enfriamiento y resistencias. Cerrar entradas de agua. Disminuir gradualmente velocidad motor principal. Operario Extrusión Apagar el motor principal Operario Extrusión Entregar al operario de Aglutinado el producto F.E. generados en el proceso de extrusión Ayudante y Operario previamente autorizados por el jefe de planta. Extrusión (Sellalon, Ductolon y Mallalon) Situación actual 30 PASO 42 43 44 45 46 ACTIVIDAD RESPONSABLE Operario Extrusión y ayudante Organizar área de trabajo. Entregar movimiento del proceso al supervisor de turno. Revisar el correcto diligenciamiento de los formatos Entregar movimiento completo al Jefe de planta. Diligenciar el documento necesario Operario Extrusión Jefe de planta Supervisor Jefe de planta Fuente: Departamento de gestión de calidad Elaborado por: Eduardo Garófalo Proceso de refilado Etapa donde la lámina de espuma de polietileno se refila para prepararla para otros procesos o para dale las medidas finales al producto terminado. GRÁFICO N°14 DIAGRAMA DE PROCESO DE REFILADO ROLLO DE ESPUMA MONTAJE EN TORQUE REFILADO PRODUCTO TERMINADO EMPACADO ALMACENADO Fuente: Investigación directa Elaborado por: Eduardo Garófalo CUADRO N°6 PROCESO DE REFILADO PASO ACTIVIDAD 1 Recibir y revisar la orden de fabricación. 2 3 4 5 Preparar el área de trabajo para el funcionamiento de la actividad. Verificar que la orden de trabajo, Contenga toda la información requerida. Preparar insumos para el proceso ( rollo de cinta, etiquetas, tubos y empaque plástico) Afilar herramienta (Serrucho sin dientes) para el material a refilar o ubicar cuchillas de corte, de acuerdo a la medida establecida en la orden de Trabajo. RESPONSABLE Operario refilado Operario refilado Operario refilado Operario refilado Operario refilado Situación actual 31 PASO 6 7 8 9 10 11 ACTIVIDAD RESPONSABLE Ubicar el rollo de polietileno en el rodillo alimentador Operario refilado de la máquina. Introducir tubo de cartón en el rodillo recibidor de la Operario refilado máquina. Pasar el comienzo del rollo por debajo de los rodillos y Operario refilado de las cuchillas. Colocar el cuenta-metros en cero (0). Operario refilado Verificar el calibre de la película de polietileno con el Operario refilado calibrador Controlar el enrollado de la película de polietileno Operario refilado sobre el tubo. 12 Medir la longitud de los rollos de polietileno, según el Operario refilado requerimiento de la orden de trabajo. 13 Realizar el refilado según la longitud indicada en la Operario refilado orden de trabajo. 14 Realizar actividad desde el paso 8 hasta el paso 13. Operario refilado Hasta cumplir con totalidad de la orden de trabajo. 15 Ubicar el desperdicio en el área asignada y registrar la Operario refilado información en el reporte producción de refilado 16 Una vez completada la orden de fabricación, proceder Operario refilado a contar, revisar y empacar. 18 Elaborar las etiquetas de producto terminado. Operario refilado 19 Colocar etiqueta de producto terminado. Operario refilado 20 Ubicar en el sitio asignado el producto terminado. Operario refilado 21 Realizar aseo al sitio de trabajo. Operario refilado 22 Llenar el reporte producción de refilado Operario refilado 23 Recolectar reporte producción de refilado y pasarlo al jefe de planta para ser ingresado al sistema y a su posterior archivo. Supervisor Fuente: Departamento de gestión de calidad Elaborado por: Eduardo Garófalo Proceso de precortado Etapa de Precortado y Perforado donde se desarrollan los pre-cortes y perforaciones de los rollos de espuma de polietileno para la fabricación de laminillas en el proceso de producción. Situación actual 32 GRÁFICO N°15 DIAGRAMA DE PROCESO DE PRECORTADO ROLLO DE ESPUMA INSERTAR LAMINA MONTAJE EN TORQUE PRECORTADO PERFORADO EMBOBINADO ALMACENADO Fuente: Investigación directa Elaborado por: Eduardo Garófalo CUADRO N°7 PROCESO DE PRECORTADO PASO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 ACTIVIDAD RESPONSABLE Operario de Revisar la Orden de trabajo precortado Operario de Traer los rollos del área de rollos en proceso precortado Operario de Registrar en el reporte de producción de precortado precortado Seleccionar y ubicar el rollo a usar según la orden de Operario de trabajo. precortado Operario de Ubicar en el rodillo alimentador el tubo de cartón. precortado Ajustar en el panel de control de la máquina Operario de precortadora las medidas indica en la orden de precortado fabricación. Tomar el inicio del rollo y pasarlo a través de los Operario de rodillos recibidores de espuma. precortado Pasar el inicio del rollo por debajo de la cuchilla Operario de precortadora y si es requerido por la perforadora. precortado Iniciar desde el tablero de control el movimiento de la Operario de cuchilla precortadora y/o perforadora en los rodillos precortado recibidores. Realizar los ajustes necesarios, si se los requiere en Operario de la máquina. precortado Verificar cada hora con el metro la longitud del Operario de precorte y el ancho de corte. precortado Suspender el precorte desde el tablero de control Operario de cuando falten aproximadamente 5 m precortado Colocar el siguiente rollo a precortar en el rodillo Operario de alimentador. precortado Tomar la punta inicial del rollo a precortar con la Operario de punta final del rollo precortado y pegar con la pistola precortado de calor. Iniciar nuevamente el proceso de precorte y desde el Operario de tablero principal. precortado Situación actual 33 PASO 16 17 18 19 ACTIVIDAD RESPONSABLE Verificar que la unión quede ubicada en el rodillo recibidor. Cortar manualmente la unión y colocar cinta en la mitad del rollo precortado. Desajustar manualmente el rodillo recibidor y sacar rollo precortado y/o perforado Verificar que el rollo se encuentre conforme según lo requerido por el orden de fabricación Operario de precortado Operario de precortado Operario de precortado Operario de precortado Operario de precortado Operario de precortado Operario de precortado Operario de precortado Operario de precortado 20 Llenar reporte de producción de precortado 21 Elaborar las etiquetas de producto terminado. 22 Colocar etiqueta del producto terminado y ubicarlo en el sitio asignado el producto terminado. 23 Ejecutar el aseo y ordenamiento del sitio de trabajo. 24 Entregar el reporte al supervisor. 25 Recolectar reporte producción de precortado y pasarlo al jefe de planta para ser ingresado al sistema y a su posterior archivo. Supervisor Fuente: Departamento de gestión de calidad Elaborado por: Eduardo Garófalo Proceso de corte manual y mecánico (troquelado) Etapa de Cortado de la película de polietileno en el proceso de producción. Cortado manual: Actividad para dar forma conveniente o requerida a la espuma de polietileno, con instrumentos tales como: moldes, taladros, cuchillos, estiletes, serruchos especiales sin dientes, realizados manualmente por el operario. Cortado mecánico: Actividad para dar forma conveniente o requerida a la espuma de polietileno, con maquina troqueladora y sus diferentes moldes. Situación actual 34 GRÁFICO N°16 DIAGRAMA DE PROCESO DE TROQUELADO ROLLOS DE ESPUMA INSERTAR LAMINA MONTAJE EN TORQUE TORQUELADO EMPACADO ALMACENADO Fuente: Investigación directa Elaborado por: Eduardo Garófalo CUADRO N°8 PROCESO DE CORTE MECÁNICO PASO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 ACTIVIDAD Recibir y revisar la orden de fabricación. Preparar el área de trabajo para el funcionamiento de la actividad. Verificar que la orden de trabajo. Contenga toda la información requerida. Una vez definido el material a ser cortado y el tipo de corte, se lleva al área asignada para esta actividad. Ubicar los rollos de polietileno en el área asignada. Verificar el estado de la máquina troqueladora, en cual se va realizar el trabajo cualquier anomalía que se presentara comunicar al supervisor de turno. Encender el compresor y verificar que la unidad reguladora de aire se encuentre a 120 PSI, para proceder a trabajar en la troquelador Tomar el rollo y pasarlo en medio del molde de la máquina troqueladora y la mesa base. . Presionar el botón de corte en el panel de la troqueladora. Esperar que la máquina realice el corte y retirar la espuma cortada. Colocar la espuma cortada en la mesa de verificación donde será revisada y contada por los ayudantes RESPONSABLE Troquelador Troquelador Troquelador Troquelador Troquelador Troquelador Troquelador Troquelador Troquelador Troquelador Troquelador 12 Ir enfundando hasta completar paquetes de 500 und. Troquelador 13 Se amarra el paquete se pesa y elabora la etiqueta. Troquelador 14 15 Al terminar los rollos montados se pega las etiquetas a los bultos y son entregados a bodega Realizar actividad desde el paso 9 hasta el paso 15. Hasta cumplir con totalidad de la orden de fabricación. Troquelador Troquelador Situación actual 35 PASO ACTIVIDAD RESPONSABLE 16 Realizar aseo al sitio de trabajo. Troquelador 17 Llenar el reporte de producción conversión Troquelador 18 Recolectar el reporte de producción conversión y pasarlo al jefe de planta para ser ingresado al sistema y a su posterior archivo. Supervisor Fuente: Departamento de gestión de calidad Elaborado por: Eduardo Garófalo CUADRO N°9 PROCESO DE CORTE MANUAL PASO 1 2 3 4 5 6 7 ACTIVIDAD Recibir y revisar la orden de fabricación. Preparar el área de trabajo para el funcionamiento de la actividad. Una vez definido el material a ser cortado y el tipo de corte, se lleva al área asignada para esta actividad. Preparar el área de trabajo con los moldes, herramientas y los rollos Realizar los cortes manuales según la solicitud de la orden de trabajo. Ubicar la película de polietileno sobre la mesa, colocar el molde encima de la película de polietileno y realizar corte con el instrumento necesario. Una vez completada la orden de fabricación, proceder a contar, revisar y empacar. RESPONSABLE Operario Operario Operario Operario Operario Operario Operario 8 Elaborar las etiquetas de producto terminado. Operario 9 Colocar etiqueta de producto terminado. Operario 10 Ubicar en el sitio asignado el producto terminado. Operario 11 Realizar aseo al sitio de trabajo. Operario 12 Llenar el reporte de producción conversión Operario 13 Recolectar el reporte de producción conversión y pasarlo al jefe de planta para ser ingresado al sistema y a su posterior archivo. Supervisor Fuente: Departamento de gestión de calidad Elaborado por: Eduardo Garófalo Proceso de pegado Proceso donde se unen o se adhieren las láminas de espuma de polietileno para obtener un calibre mayor en el proceso de producción. Situación actual 36 GRÁFICO N°17 DIAGRAMA DE PROCESO DE PEGADO ROLLOS DE ESPUMA MONTAJE EN TORQUE PEGADO EMBOBINADO ALMACENADO Fuente: Investigación directa Elaborado por: Eduardo Garófalo CUADRO N°10 PROCESO DE PEGADO PASO ACTIVIDAD RESPONSABLE 1 Revisar la orden de fabricación Operario Ubicar las cuchillas de corte a un ancho de 100 cm. 2 para producto terminado o el ancho requerido, Operario cuando sea para colchonetas 3 Registrar condiciones iniciales de la máquina. Operario Verificar el sistema de gas, compresor y cañerías de Operario y 4 aire ayudantes 5 Informar al supervisor cualquier anomalía. Operario Iniciar el proceso de pegado teniendo en cuenta los 6 Operario estándares de pegado. 7 Introducir tubo de cartón en el eje enrollador Ayudantes Colocar el rollo en cada extremo de la máquina Operario y 8 pegadora ayudantes Operario y 9 Ajustar guías de acuerdo al ancho de los rollos. ayudantes Tomar las puntas y pasarlas a través del espacio Operario y 10 entre los rodillos. ayudantes Activar movimiento de rodillos, bloque de pegado y 11 Operario eje enrollador desde el tablero de control. Bajar manualmente las cuchillas refiladoras, 12 Operario verificando su buen funcionamiento. Tomar película pegada, pasar por el cuenta metros, Operario y 13 dejándolo en ceros y llevarla hasta el eje enrollador. ayudantes Verificar durante todo el proceso que las dos capas 14 Operario estén pegando y que el calibre sea el requerido. Operario y 15 Verificar que los rollos pasen por las guías asignadas. Ayudantes Esperar que la longitud de los rollos termine de pasar totalmente, cortar hasta longitud según la referencia y Ayudantes 16 el estándar de metraje. Operario y 17 Bajar del eje enrollador el rollo pegado ayudantes 18 Introducir nuevo tubo de cartón en el eje enrollador Operario Operario y 19 Verificar calidad del pegado, refilado y calibre. ayudantes 20 Tomar el rollo y ubicarlo en la báscula digital. Ayudantes Situación actual 37 PASO 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 ACTIVIDAD RESPONSABLE Registrar al final de rollo el número de lote, fecha, Operario calibre y peso. Cortar el empaque a una longitud requerida según el Ayudantes producto. Empacar los rollos en plástico transparente impreso Ayudantes en caso de ser producto terminado. Llenar el reporte de producción de pegado. Operario Operario y Elaborar las etiquetas de producto terminado. ayudantes Almacenar temporalmente si no es producto Operario y terminado en el área de producto en proceso. ayudantes Apagar desde el tablero de control el motor principal y el bloque de pegado. Cerrar válvulas de gas y apagar compresor de aire. Ubicar en zona de cortado o área de producto terminado cuando haya cumplido con la orden de trabajo. Colocar el desperdicio en el área de aglutinado. Operario Operario Operario y ayudantes Ayudantes Operario y ayudantes Operario Organizar y asear el puesto de trabajo. Llenar el reporte de producción de pegado Recolectar el reporte de producción de pegado y pasarlo al jefe de planta para ser ingresado al sistema y a su posterior archivo. Supervisor Fuente: Departamento de gestión de calidad Elaborado por: Eduardo Garófalo Proceso de laminado Proceso de producción, donde se adhiere una lámina metalizada para reforzar la lámina de espuma. GRÁFICO N°18 DIAGRAMA DE PROCESO DE LAMINADO LAMINA BOPP ROLLOS DE ESPUMA MONTAJE EN TORQUE ALMACENADO Fuente: Investigación directa Elaborado por: Eduardo Garófalo LAMINADO EMBOBINADO EMPACADO Situación actual 38 CUADRO N°11 PROCESO DE LAMINADO PASO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 ACTIVIDAD RESPONSABLE Revisar orden de fabricación, verificar la referencia Operario a producir y la cantidad programada. Solicitar al coordinador de almacén la materia prima Operario y Jefe de e insumos y al ayudante de distribución los rollos. planta Iniciar el calentamiento del rodillo de la máquina Operario durante 60 minutos. Hacer alistamiento de la máquina y diligenciar el Operario formato. Llevar los rollos a metalizar o reforzar desde la zona Operario y de refilado, pegado y/o almacenamiento hasta la Ayudante zona de laminado. Verificar el giro de los torques recibidores de Operario espuma desde el tablero principal. Verificar la temperatura del rodillo laminador a Operario través del control de temperatura. Ubicar en el rodillo asignado el material (foil de Operario y aluminio o el polietileno de alta densidad) Ayudante Ubicar el material que va a ser metalizado o Operario y reforzado en el rodillo asignado y pasarlo por el Ayudante tensor. Colocar tubo de cartón en el rodillo recibidor, activar desde el tablero de control la rotación del eje, tomar Ayudante el extremo del rodillo para facilitar la salida de las platinas sujetadores del tubo y adicionar cinta. Activar desde el panel de control el giro de la resistencia o rodillo laminador para pegar la película Operario con el metalizado o reforzado. Activar desde el panel de control el giro del rodillo recibidor para enrollar sobre él, el material Operario metalizado o reforzado. Verificar la completa adhesión del foil o plástico con Operario la espuma. Esperar que la longitud de los rollos termine de ser Operario y metalizada o reforzada según referencia. ayudante Suspender temporalmente el proceso desde el tablero de control cuando el rollo de espuma esté Operario totalmente metalizado o reforzado. Colocar el siguiente rollo a metalizar o reforzar en Operario uno de los rodillos. Desajustar manualmente el rodillo recibidor y sacar Operario el rollo metalizado o reforzado. Registrar el rollo en código, peso, referencia, Operario y longitud y estado. ayudante Cortar el empaque a una longitud aproximada de Ayudante 1.10 mt. Empacar todos los rollos teniendo en cuenta la Ayudante marca del mismo. Situación actual 39 PASO ACTIVIDAD RESPONSABLE 21 Elaborar las etiquetas de producto terminado. Operario 22 Diligenciar formatos. Operario 23 24 25 26 27 28 29 30 Almacenar temporalmente si el producto no ha terminado el proceso de laminado. Ubicar en zona de cortado o pegado cuando haya cumplido el proceso de laminado. Ubicar en el área asignada si es producto terminado. Colocar el desperdicio en los carros o bolsas destinados para ello y transportarlos hasta la zona de aglutinado. Organizar área de laminado: Limpiar y Ordenar el área y la máquina Revisar el correcto diligenciamiento de los formatos. Registrar el consumo real de materia prima e insumos y luego registrar este documento en la orden de fabricación. Revisar, registrar orden de fabricación y archivar documentos Operario y ayudante Operario y ayudante Operario y ayudante Ayudante de laminado Operario y ayudante Supervisor Supervisor Supervisor Fuente: Departamento de gestión de calidad Elaborado por: Eduardo Garófalo 1.11 Comercialización 1.11.1 Productos que elabora la empresa Actualmente los productos que se elabora en la empresa en sus diferentes procesos son: Superlon Lamina de espuma de polietileno de baja densidad de celda cerrada, utilizada como material de empaque , que simultáneamente proporciona protección de golpes, rayones, humedad, y las temperatura entre + 65 y – 40ºC. Viene en calibres de 0.8 a 4 milímetros, empacados en bobinas de hasta 1.08 metros de ancho y en longitudes de hasta 300 metros. También viene en presentación para el hogar, en calibres de 1 y 2 milímetros, rollos de 5 y 25 metros. Situación actual 40 GRÁFICO N°19 PRODUCTO SUPERLON Fuente: Investigación directa Elaborado por: Eduardo Garófalo Superlon II Es una lámina de espuma de polietileno de baja densidad de celda cerrada, que da protección superior bajo pisos de madera, es reforzada con una película de polietileno de alta densidad, viene en calibre de 2 milímetros, empacada en bobinas de 1 metro de ancho y 150 metros de longitud. También viene en presentaciones para el hogar, rollos de 5 y 25 metros. GRÁFICO N°20 PRODUCTO SUPERLON II Fuente: Investigación directa Elaborado por: Eduardo Garófalo Situación actual 41 Yumbolon Es una lámina de espuma de polietileno de baja densidad de celda cerrada, que, posee una gran variedad de usos y aplicaciones se usa para la tapicería, sistemas de climatización, industria automotriz y sector agrícola. Viene en calibre de 5 a 15 milímetros, empacados en bobinas de 1 metro de ancho y hasta 50 metros de largo. GRÁFICO N°21 PRODUCTO YUMBOLON Fuente: Investigación directa Elaborado por: Eduardo Garófalo Sellalon Es un cordón de espuma de polietileno de baja densidad de celda cerrada, utilizado como material de relleno para controlar la profundidad del material sellante, creando un soporte para permitir su correcto acabado. Disponible en la versión Standard para aplicación de material sellante en frío. Viene en presentación desde 1700 metros en diámetros de ¼ de pulgada hasta 125 mts en 1 ¼ de pulgada y para minoristas, en paquetes de 25 metros. Situación actual 42 GRÁFICO N°22 PRODUCTO SELLALON Fuente: Investigación directa Elaborado por: Eduardo Garófalo Colcholon Planchas de espuma de polietileno de baja densidad de celda cerrada, adecuadas para el aislamiento acústico, su estructura forma una barrera impenetrable al ruido, también actúa como aislante térmico en paredes y entre pisos de inmuebles. Viene en calibres de 20 a 50 milímetros y empacadas en planchas de 1 metro de ancho por 2 metros de largo. GRÁFICO N°23 PRODUCTO COLCHOLON Fuente: Investigación directa Elaborado por: Eduardo Garófalo Situación actual 43 Thermolon Espuma de polietileno de baja densidad de celda cerrada, con recubrimiento de una película de polipropileno metalizada reflectiva, la cual actúa como aislante térmico y acústico bajo cualquier tipo de cubierta; la espuma trabaja como barrera del vapor de calor y del ruido de la lluvia. Viene en calibres de 3 a 15 milímetros, en rollos de 1.15 metros y largos de 300 a 25 metros. Calibres de 20 a 50 milímetros, en paquetes de 10 a 5 unidades. GRÁFICO N°24 PRODUCTO THERMOLON Fuente: Investigación directa Elaborado por: Eduardo Garófalo Ductolon Espuma de polietileno de baja densidad de celda cerrada, es una barrera hermética conformada por millones de celdas cerradas que cubre las tuberías de cobre, hierro, PVC, fibra óptica, etc., conserva la temperatura del aire o el agua conducido por tuberías, impidiendo la condensación y evaporación. Por esta razón reducen significativamente el consumo de energía en el proceso de cambiar temperatura, enfriar o calentar, el aire y el agua. Presentación paquetes de 30 unidades de 2 metros c/u, dimensiones desde 3/8” hasta 16/8”. Situación actual 44 GRÁFICO N°25 PRODUCTO DUCTOLON Fuente: Investigación directa Elaborado por: Eduardo Garófalo Mallalon Es una red formada por delgados hilos de espuma de polietileno de baja densidad de celda cerrada, que por su magnífica capacidad de retracción se convierte en un estupendo contenedor de frutas, flores u otros artículos que, protege y realza la calidad del producto. Viene en bobinas de 200 metros de longitud y en anchos de 3, 6 y 10 centímetros. Y en presentaciones para el hogar, rollos de 5 metros. GRÁFICO N°26 PRODUCTO MALLALON Fuente: Investigación directa Elaborado por: Eduardo Garófalo Situación actual 45 Proteclon Es un producto de espuma de polietileno 100% virgen de baja densidad de celda cerrada, creado, diseñado, desarrollado y fabricado para dar protección y lograr que la calidad del banano, en las etapas de producción, cosecha, empaque y exportación sea inmejorable. Viene en calibre de 4 y 5 milímetros, en formatos de radio y rectangular en presentación bultos de 500 unidades. GRÁFICO N°27 PRODUCTO PROTECLON Fuente: Investigación directa Elaborado por: Eduardo Garófalo Gym-Camp Colchoneta de espuma de polietileno de baja densidad de celda cerrada, con aditivo UV que, sirve para toda actividad física o recreativa que desee, brindándole una adecuada y saludable amortiguación de sus músculos y/o protección al mal olor por ser impermeable. Viene en planchas de 10 y 8 milímetros de espesor, 1.80 metros de largo y 60 centímetros de acho, en colores amarillo, azul, rojo, verde y verde militar. Presentación 12 unidades por paquete. Situación actual 46 GRÁFICO N°28 PRODUCTO GYM CAMP Fuente: Investigación directa Elaborado por: Eduardo Garófalo Flotalon Flotador de espuma de polietileno de baja densidad de celda cerrada, con forma tubular que sirve como elemento de diversión y relajación, en actividades de natación en piscina y flotación en el mar, tanto individualmente como para la familia. Viene en tramos de 1,50 metros de 7 centímetros de diámetro, en caja de 24 unidades, en colores rojo, azul, amarillo, verde, fucsia, anaranjado, y lila. GRÁFICO N°29 PRODUCTO FLOTALON Fuente: Investigación directa Elaborado por: Eduardo Garófalo Situación actual 47 Esta es una breve ilustración de los productos y marcas, seguramente brindará una mejor idea de los productos que se fabrica y comercializa. 1.11.2 Posicionamiento en el mercado En el mercado nacional POLYLON S.A. se encuentra bien posicionado como marca registrada. La empresa se encarga en primer lugar de la demanda nacional y en segundo lugar de la demanda internacional, en el mercado nacional cuenta con un 25% de participación. Entre sus principales competidores están Supralive, Plastivill, Magreb S.A, Porconecu, con un posicionamiento en el mercado nacional de un 70% de participación. En cuanto al mercado internacional POLYLON S.A. exporta bajo pedido a República Dominicana protectores 4mm tipo radio y thermolon a Venezuela en menor volumen. GRÁFICO N°30 PORCENTAJE DE PARTICIPACIÓN EN EL MERCADO NACIONAL AÑO 2012 5% 25% POLYLON 30% SUPRALIVE PLASTIVILL 20% 10% 10% MAGREB PORCONECU OTROS Fuente: Departamento de contabilidad Elaborado por: Eduardo Garófalo Situación actual 48 CUADRO N°12 PRINCIPALES CLIENTES CLIENTE UBICACIÓN FACTURACION ANUAL EN DÓLARES AÑO 2012 Grupo Noboa Los Ríos 560.300 Reybanpac Los Ríos 410.407 Proneban Quevedo 273.839 Induglob Cuenca 188.431 Unión de Bananeros Los Ríos 140.050 Comercial KYWI Quito 120.395 Poliflex Quito 101.680 AMC del ECUADOR Quito 87.662 El Guabo 85.569 Carlos Roman Fuente: Departamento Comercial Elaborado por: Eduardo Garófalo La empresa centra sus esfuerzos en satisfacer principalmente el mercado nacional de Proteclon ya que es el producto con la mayor demanda para las diferentes haciendas que las requieren. CUADRO N°13 PRODUCCIÓN MENSUAL PROMEDIO EN KG AÑO 2012 Artículos Producción mensual kg Porcentaje Yumbolon 59.976 86,8 % Superlon 8.349 12,1 % Mallalon 655 0,9 % Sellalon 150 0,2 % 69.140 100 % Total Fuente: Departamento de contabilidad Elaborado por: Eduardo Garófalo En el cuadro N°13 se puede apreciar que el producto que más se fábrica es el Yumbolon que es el que se usa para producir los protectores 5mm tipo radio, Colcholon, Thermolon, etc. Situación actual 49 GRÁFICO N°31 PRODUCCIÓN MENSUAL PROMEDIO AÑO 2012 86,80% Yumbolon Superlon Mallalon Sellalon 12,10% 0,20% 0,90% Fuente: Departamento de contabilidad Elaborado por: Eduardo Garófalo 1.11.3 Análisis FODA Fortalezas.- La empresa cuenta con certificación ISO 9001:2008, utiliza materia prima importada, tiene máquinas nuevas en un 80%, cuenta con el apoyo de su matriz ubicada en Colombia. Oportunidades.- Sus competidores más cercanos cuentan con maquinaria antigua, goza de prestigio en comparación con sus competidores, cuenta con visitas personalizadas por parte de los asesores comerciales. Debilidades.- No cuentan con personal encargado permanentemente de control de calidad, una sola persona se encarga de supervisar todos los procesos, el personal no conoce o no ha leído los manuales de procedimiento de su proceso respectivo. Amenazas.- Demandas por propiedad intelectual por parte de sus competidores, la inestabilidad económica y política del país, bajos precios de sus competidores. Situación actual 50 1.12 Procesos e indicadores de calidad 1.12.1 Situación actual de la empresa en cuanto a calidad La empresa cuenta con la certificación ISO 9001:2008 elaborada por la Organización Internacional para la Estandarización (ISO), especifica los requisitos para un Sistema de gestión de la calidad (SGC) que pueden utilizarse para su aplicación interna por las organizaciones. Política de calidad La política de calidad de Polylon s.a. es brindar satisfacción al cliente, por medio de despachos oportunos de productos de buena calidad, fabricados por empleados capacitados, respetando las normas ambientales, a través de un proceso de mejoramiento continuo. Compromiso de calidad La permanencia de la empresa, y por ende de sus empleados, está hoy en día estrechamente ligada a la calidad del producto y a la forma en que se ofrece, es decir el servicio. Por esta razón la empresa se compromete a mantener un sistema de calidad con base en la norma NTC ISO 9001: 2008, asignando todos los recursos disponibles, con el fin de garantizar el cumplimiento de los estándares de producción para continuar en nuestro proceso de mejoramiento continuo y para satisfacción de los clientes, los cuales son nuestra principal razón de ser. Objetivo de calidad Brindar satisfacción al cliente. Cumplir con las fechas de despachos de acuerdo a los pedidos. Situación actual 51 Entregar productos de buena calidad. Aumentar el nivel de capacitación de nuestros empleados. Respetar normas ambientales. Gestionar un mejoramiento continuo. 1.12.2 Procesos existentes de calidad al producto Actualmente no existen procedimientos que midan alguna característica del producto excepto las más básicas como peso y longitud pero en la ficha técnica del producto existen otras como densidad, esfuerzo a la tensión, deflexión a compresión etc. Existen fichas técnicas de los productos especificando las características y parámetros del producto que en su momento se realizaron para la elaboración de los mismos, pero no se les están realizando pruebas para ver si cumple con los parámetros de la ficha técnica. Los controles actuales que se les realizan a los productos son peso, longitud, y apariencia que queda a criterio del operador de la máquina que los registra en el reporte del proceso que está realizando. No ay una persona que independiente del operador de la maquina realice un muestreo, lleve un control y registro de las características del producto en el momento de su elaboración. 1.12.3 Indicadores de gestión A continuación se detallan los diferentes indicadores de los procesos del año 2012 involucrados en el proceso de calidad, producción, almacenamiento y despacho, mantenimiento, servicio al cliente, los que reflejaran un panorama en cuanto a la gestión de la calidad actualmente en la empresa. Situación actual 52 CUADRO N°14 INDICADORES DE GESTIÓN DE CALIDAD INDICADOR FORMULA META CUMPLIMIENTO AÑO 2012 No. de No Conformidades cerradas Eficacia de cierre de eficazmente x100 /No. de No No Conformidades 100% 100% 100% 100% Conformidades levantadas Cumplimiento del Plan No de auditorias realizadas x100/ Anual de Auditorias No de auditorias programadas Fuente: Departamento de gestión de calidad Elaborado por: Eduardo Garófalo El objetivo de estos indicadores en primer lugar es darle el seguimiento desde el inicio hasta el cierre de las no conformidades que se generan por parte de los clientes quejas y reclamos o internamente en los procesos productivos. En segundo lugar se encuentran las auditorías internas programadas realizadas en la empresa. La meta del indicador en los dos indicadores es de un 100% de eficiencia, el responsable de estos indicadores es el coordinador de calidad. Se observa que el cumplimento de este indicador fue del 100% en el año 2012 por lo que todos las no conformidades fueron cerradas eficazmente y las auditorias programadas fueron realizadas con éxito. CUADRO N°15 INDICADORES DE PRODUCCIÓN INDICADOR Desperdicio de extrusora Extrusora 130 FORMULA META Total kg producidos x 100 Extrusora 65. Total kg procesado Total kilos Extrusora 130 CUMPLIMIENTO AÑO 2012 ≤6% 5% ≤ 10 % 15% ≥ 180 kg/h 167 kg/h ≥ 13 kg/h 13 kg/h ≤ 10 % 15% ≤5% 1% Total horas Rendimiento de la maquina Total kilos Extrusora 65. Total horas Disminuir el desperdicio Pegado Precortado Total kg. producido x 100 Total kg. procesado Situación actual 53 Refilado ≤ 10 % 11% Troquelado y cortado ≤24 % 21% Laminado ≤5% 5% Peletizado ≤3% 0.1% ≤2% 1% Total de kilos nc Total de kilos producidos Fuente: Departamento de gestión de calidad Elaborado por: Eduardo Garófalo Disminuir las nc. en producción El objetivo de estos indicadores es entregar un producto de buena calidad, se enfoca en el desperdicio, rendimiento, y no conformidades para darle el seguimiento a varios procesos para detectar a tiempo los problemas que se podrían generan, el responsable de estos indicadores es el jefe de planta. Las metas se diferencian en cuanto al tipo de máquina y proceso, como se puede observar en indicador del desperdicio de la extrusora 65mm no cumple la meta del menor o igual al 10% por lo que los productos que se producen en esta máquina tienen problemas en calidad como se verá en los capítulos posteriores, en el proceso de pegado también se evidencia un alto índice de desperdicio. En cuanto a las no conformidades se evidencia que cumple la meta del menor o igual al 2% pero este indicador también nos dice al mismo que tal vez no se detectando las no conformidades y están llegando al cliente ya que se está teniendo problemas de calidad con el producto. CUADRO N°16 INDICADORES DE ALMACENAMIENTO Y DESPACHO INDICADOR Cumplimiento de despacho Confiabilidad del inventario FORMULA META CUMPLIMIENTO AÑO 2012 No. pedidos despachados cumpliendo fecha entrega / no. pedidos totales ≥ 95% 99% 100% 99% despachados Inventario en sistema / inventario físico Fuente: Departamento de gestión de calidad Elaborado por: Eduardo Garófalo Situación actual 54 El objetivo de este indicador es el cumplimiento con el despacho del producto terminado cumpliendo la fecha de entrega oportuna y sin retrasos, si como también la confiablidad del inventario físico. El encargado de estos indicadores es el jefe de bodega. En el cuadro N°16 se puede observar que el cumplimiento de los despachos es del 99% se mantiene dentro de la meta, en cuanto al inventario se puede observar que no es confiable al 100% lo que puede ocasionar problemas a los clientes por demoras en los despachos o producción por no contar con la información real del inventario físico. CUADRO N°17 INDICADORES DE MANTENIMIENTO INDICADOR Cumplir la programación del plan de mantenimiento Evitar los mantenimientos correctivo Mantener en óptimas condiciones las oficinas y planta físico FORMULA Mantenimiento realizados/mantenimientos programados Mantenimiento correctivos (#) / total mantenimientos(#) Reparaciones realizadas / reparaciones reportadas META CUMPLIMIENTO AÑO 2012 100% 100% ≤25% 30% 100% 100% Fuente: Departamento de gestión de calidad Elaborado por: Eduardo Garófalo En cuanto a calidad se trata un parte importante es el mantenimiento, la meta de estos indicadores es mantener en óptimas condiciones el funcionamiento de las máquinas, el responsable de este indicador es el jefe de planta. Al observar el cuadro N°17 se observa que se está cumpliendo con los mantenimientos programados al 100% pero de forma contraria los mantenimientos correctivos no alcanza la meta de menor o igual al 25% lo que nos indica que la frecuencia de fallos en máquinas es mayor al Situación actual 55 mantenimiento programado lo que evidencia problemas que afecta la calidad del producto. CUADRO N°18 INDICADORES DE SATISFACCIÓN DEL CLIENTE INDICADOR FORMULA Nivel de satisfacción del % obtenido de satisfacción / % cliente porcentaje esperado de satisfacción % de quejas, No quejas, sugerencias y reclamos sugerencias y resueltas / No quejas, sugerencias y reclamos resueltos reclamos recibidas. % de reclamos por Cantidad reclamos diligenciados / pedidos total pedidos despachados META CUMPLIMIENTO AÑO 2012 ≥ 85% 80% 100% 100% ≤2% 5.2% Fuente: Departamento de gestión de calidad Elaborado por: Eduardo Garófalo El objetivo de este indicador el grado de satisfacción del cliente en cuanto al producto y atención, el responsable de estos indicadores es el gerente comercial. Como se puede observar el cuadro N°18 se puede apreciar que el nivel de satisfacción y los reclamos de los clientes no cumplen la meta lo que nos indica que hay problemas de calidad en el producto, que se especificaran más adelante. 1.13 Registro de problemas A continuación se detallara los problemas en los diferentes productos, en el departamento de gestión de calidad se lleva el registro de las quejas y devoluciones de los clientes para su diligenciamiento y cierre respectivo. Cuando cliente no se encuentra satisfecho con el producto el vendedor llena el formato de quejas, sugerencias y reclamos F-SAT-003 en el anexo N°2 se muestra un registro, luego el coordinador de gestión de calidad se encarga de revisar los problemas por la que se da la Situación actual 56 devolución recoger el análisis del jefe de planta luego la decisión del gerente comercial y por último la aprobación de del gerente general para el cierre de la queja. A continuación se detalla las causas que derivaron en las quejas y devoluciones de los clientes en el año 2012 en base a los registros del departamento de gestión de calidad. CUADRO N°19 CANTIDAD DEVUELTA POR ESPESOR FUERA DE ESPECIFICACIÓN Producto Pedidos Cantidad no conforme Und Mts Proteclon 3 Mallalon 5 3500 Sellalon 7 15400 Thermolon 3 375 Yumbolon 3 225 Total 21 120000 120000 19500 Fuente: Departamento de gestión de calidad Elaborado por: Eduardo Garófalo CUADRO N°20 CANTIDAD DEVUELTA POR MALLA PEGADA Cantidad no conforme Producto Pedidos Mallalon Total Und Mts 11 35000 11 35000 Fuente: Departamento de gestión de calidad Elaborado por: Eduardo Garófalo CUADRO N°21 CANTIDAD DEVUELTA POR CORTES FUERA DE ESPECIFICACIÓN Producto Pedidos Cantidad no conforme Und Laminillas 5 9000 Total 5 9000 Fuente: Departamento de gestión de calidad Elaborado por: Eduardo Garófalo Mts Situación actual 57 CUADRO N°22 CANTIDAD DEVUELTA POR LÁMINA DESPEGADA Cantidad no conforme Producto Pedidos Und Mts Thermolon 4 300 Yumbolon 4 100 Colcholon 10 102 Total 18 502 Fuente: Departamento de gestión de calidad Elaborado por: Eduardo Garófalo CUADRO N°23 CANTIDAD DEVUELTA POR LÁMINA QUEMADA Cantidad no conforme Producto Pedidos Und Mts Yumbolon 7 600 Total 7 600 Fuente: Departamento de gestión de calidad Elaborado por: Eduardo Garófalo CUADRO N°24 CANTIDAD DEVUELTA POR LÁMINA SOPLADA Cantidad no conforme Producto Pedidos Und Mts Thermolon 11 1185 Total 11 1185 Fuente: Departamento de gestión de calidad Elaborado por: Eduardo Garófalo CUADRO N°25 CANTIDAD DEVUELTA POR MEDIDAS FUERA DE ESPECIFICACIÓN Cantidad no conforme Producto Pedidos Und Mallalon 4 Ductolon 13 7420 Total 17 7420 Mts 5500 Fuente: Departamento de gestión de calidad Elaborado por: Eduardo Garófalo 5500 Situación actual 58 CUADRO N°26 CANTIDAD DEVUELTA POR METRAJE INCOMPLETO Producto Pedidos Cantidad no conforme Und Mts Thermolon 6 485 Yumbolon 5 260 11 745 Total Fuente: Departamento de gestión de calidad Elaborado por: Eduardo Garófalo Como se observa en los gráficos anteriores en año 2012 se atendieron 2.070 pedidos como se muestra en los indicadores de satisfacción al cliente los reclamos sobre el número de pedidos representaron el 5.2% lo que corresponden a 107 pedidos con reclamos de los clientes de los cuales 101 reclamos se debieron a problemas de calidad del producto y 6 a errores en el despacho. GRÁFICO N°32 UNIDADES DE PRODUCTO NO CONFORME POR TIPO DE FALLAS Unidades de producto no conforme por tipo de fallas 120.000 9.000 - Espesor fuera Cortes fuera Metraje de de incompleto especificacion especificacion - - - - - Lámina despegada Lámina quemada Lámina soplada Malla pegada Medidas Fuera de Especificacion Fuente: Departamento de gestión de calidad Elaborado por: Eduardo Garófalo En el grafico N°25 se puede observar que los problemas por espesor fuera de especificación representan un alto impacto en las devoluciones por unidades de producto muy por debajo por cortes fuera de especificación. Situación actual 59 GRÁFICO N°33 METROS DE PRODUCTO NO CONFORME POR TIPO DE FALLAS Metros de producto no conforme por tipo de fallas 35.000 19.500 5.500 - 502 600 1.185 Lámina despegada Lámina quemada Lámina soplada 745 Espesor fuera Cortes fuera Metraje de de incompleto especificacion especificacion Malla pegada Medidas Fuera de Especificacion Fuente: Departamento de gestión de calidad Elaborado por: Eduardo Garófalo En el grafico N°26 nos indica que los problemas por malla pegada es el mayor problema ya que se devolvieron 35.000 metros de producto seguido por el espesor fuera de especificación con 19.500 metros algo parecido al grafico en unidades. GRÁFICO N°34 CANTIDAD DE PEDIDOS CON DEVOLUCIONES POR PRODUCTO Pedidos por producto 21 19 19 12 12 9 6 3 Proteclon Mallalon Laminillas Sellalon Ductolon Thermolon Yumbolon Colcholon Fuente: Departamento de gestión de calidad Elaborado por: Eduardo Garófalo En el grafico N°27 se observa que el producto con más devoluciones es el thermolon seguido muy de cerca por el mallalon e yumbolon con 19 devoluciones para cada uno. Situación actual 60 GRÁFICO N°35 CANTIDAD DE UNIDADES NO CONFORMES POR PRODUCTO Unidades totales por producto 120.000 9.000 Proteclon Laminillas Fuente: Departamento de gestión de calidad Elaborado por: Eduardo Garófalo GRÁFICO N°36 CANTIDAD DE METROS NO CONFORMES POR PRODUCTO Metros totales por producto 44.000 15.400 7.420 Mallalon Sellalon Ductolon 2.285 1.185 102 Thermolon Yumbolon Colcholon Fuente: Departamento de gestión de calidad Elaborado por: Eduardo Garófalo En los gráficos N° 28 y 29 se observan las cantidades totales por devolución en metros y unidades por producto en el caso de unidades el proteclon y el mallalon en metros. Como se puede observar en los cuadros y gráficos anteriores ay productos que se comercializan en metros y unidades según el producto y que un producto puede tener varios tipos de fallas y viceversa que un tipo de falla pueden tenerlo varios productos. En el próximo capítulo se analizaran con detalle los tipos de fallas por las que se debieron estas devoluciones. Análisis y diagnóstico 61 CAPÍTULO II ANÁLISIS Y DIAGNÓSTICO 2.1 Análisis e identificación de las causas de los problemas 2.1.1 Priorización de los problemas A continuación se realizara un análisis a los problemas registrados en las devoluciones de enero a diciembre del 2012 para determinar mediante el análisis de Pareto cuales son los que tienen mayor frecuencia tanto por producto como por proceso. CUADRO N°27 DETALLE DE LA CANTIDAD DE PEDIDOS CON PROBLEMAS Y SUS CAUSAS AÑO 2012 Pedidos Frecuencia Absoluta Pedidos Frecuencia absoluta acumulada Pedidos Frecuencia relativa Espesor fuera de especificación 21 21 20% Lámina despegada 18 39 38% Medidas fuera de especificación 17 56 55% Malla pegada 11 67 66% Lámina soplada 11 78 77% Metraje incompleto 11 89 88% Lámina quemada 7 96 95% Cortes fuera de especificación 5 101 100% Problema Fuente: Departamento de gestión de calidad Elaborado por: Eduardo Garófalo Análisis y diagnóstico 62 Según el análisis de Pareto del grafico N°37 se tiene que 5 causas son las que representan las mayores causas sobre las devoluciones de los clientes, las 3 causas restantes representan poca importancia sobre el total de las devoluciones. GRÁFICO N°37 ANÁLISIS DE PARETO DE LOS PEDIDOS CON PROBLEMAS Y SUS CAUSAS AÑO 2012 100% 100 90% 80% 80 70% 60% 60 50% 40% 40 30% 20% 20 21 18 10% 17 11 11 11 7 5 Metraje incompleto Lamina quemada Cortes fuera de especificación 0 0% Espesor fuera de especificación Lamina despegada Medidas fuera Malla pegada Lamina soplada de especificación Frecuencia Absoluta Frecuencia relativa 80-20 Fuente: Departamento de gestión de calidad Elaborado por: Eduardo Garófalo CUADRO N°28 DETALLE DE LA CANTIDAD DE PEDIDOS CON PROBLEMAS Y SUS PROCESOS AÑO 2012 Procesos Pedidos Frecuencia Absoluta Pedidos Pedidos Frecuencia Frecuencia Absoluta Acumulada relativa Extrusión maquina 65mm 40 40% 40 Pegadora 31 70% 71 Laminadora - Pegadora 21 91% 92 Precortadora - refiladora Extrusión maquina 130mm 6 3 97% 100% 98 101 Fuente: Departamento de gestión de calidad Elaborado por: Eduardo Garófalo Análisis y diagnóstico 63 En el grafico N°38 el análisis de Pareto se demuestra que el proceso de extrusión en la maquina 65mm y el proceso de pegado son los que tuvieron más pedidos con devoluciones lo que nos indica que son los procesos que necesitan un mayor control de calidad que los otros procesos. GRÁFICO N°38 ANÁLISIS DE PARETO DE LOS PEDIDOS CON PROBLEMAS Y SUS PROCESOS AÑO 2012 100% 100 90% 80% 80 70% 60% 60 50% 40% 40 30% 20 20% 40 31 21 10% 6 3 Precortadora refiladora Extrusión maquina 130mm 0 0% Extrusión maquina 65mm Pegadora Laminadora - Pegadora Pedidos Frecuencia Absoluta Pedidos Frecuencia relativa 80-20 Fuente: Departamento de gestión de calidad Elaborado por: Eduardo Garófalo 2.1.2 Descripción de los tipos de fallas en los productos Espesor fuera de especificación Este problema se presenta cuando el espesor de la lámina de espuma es menor o mayor por lo general menor al especificado en la etiqueta del producto se da en productos como el proteclon, superlon, yumbolon, colcholon, thermolon, sellalon, como se describe en el grafico N°37 es una de las causas que más devoluciones ha tenido. Análisis y diagnóstico 64 Los clientes que más se han quejado de este tipo de falla son los comerciales que venden el producto al por menor ya que necesitan que tenga la medida exacta para no tener problemas con sus clientes. GRÁFICO N°39 PRODUCTO SELLALON ESPESOR FUERA DE ESPECIFICACIÓN Fuente: Investigación directa Elaborado por: Eduardo Garófalo En el grafico N°39 se observa como el espesor del cordón de espuma es superior al indicado en la etiqueta lo que provoca que no pueda ser embalado correctamente este es un ejemplo de lo que provoca no tener el espesor adecuado. Lámina despegada Este problema se presenta en el producto cuando al momento de pegar una o varias láminas de espuma para aumentar el espesor de la misma esta no se pega correctamente y quedan partes sin pegar los productos que se presentas estos fallos son el yumbolon, colcholon, Análisis y diagnóstico 65 thermolon, este problema es el segundo con más devoluciones por pedidos. GRÁFICO N°40 PRODUCTO COLCHOLON CON LÁMINA DESPEGADA Fuente: Investigación directa Elaborado por: Eduardo Garófalo En el grafico N°40 se muestra un ejemplo del producto colcholon con la lámina despegada. Medidas fuera de especificación Con respecto a este tipo de fallo se presenta cuando el producto no tiene la medida que se especifica para el producto ya que poseen medidas fuera de la tolerancia permitida, los productos que presentan estos problemas son el ductolon en su diámetro interno y pared y mallalon en la abertura de la malla y su longitud de corte. En el grafico N°41 se muestra dos ductolones con diferente medida el de la izquierda tiene 16mm de diámetro interior y el de la derecha 19mm de diámetro interior que es la medida correcta para este lote de ¾ x ½. Análisis y diagnóstico 66 Malla pegada En el caso de este tipo de falla se presenta exclusivamente en el producto mallalon, al momento de la fabricación de la malla esta quedan pegados sus hilos total o parcialmente por lo que el cliente al tratar de abrir la malla para su uso por lo general en frutas y flores esta al tratar de despegar los hilos se rompe y queda inservible. GRÁFICO N°41 PRODUCTO DUCTOLON MEDIDAS FUERA DE ESPECIFICACIÓN Fuente: Investigación directa Elaborado por: Eduardo Garófalo GRÁFICO N°42 PRODUCTO MALLALON NO CONFORME Fuente: Investigación directa Elaborado por: Eduardo Garófalo Análisis y diagnóstico 67 En el grafico N°42 se muestra un ejemplo de dos mallas a la izquierda una malla de buena calidad y en la derecha una malla con sus hilos pegados que al momento de forzar para que se despegue esta se rompe. Lámina soplada En este tipo de falla la lámina de polipropileno que es adherida a la espuma mediante calor y presión, después de varios días de producida presenta tumoraciones de aire entre la lámina y la espuma, el producto que presenta estos fallos es el thermolon en sus diferentes calibres. GRÁFICO N°43 PRODUCTO THERMOLON CON LÁMINA SOPLADA Fuente: Investigación directa Elaborado por: Eduardo Garófalo Como se puede observar en la figura N°43 la lámina de thermolon esta con burbujas de aire en ambos lados lo que provoca que la lámina se despegue de la espuma. Análisis y diagnóstico 68 Metraje incompleto En este tipo de fallos se da cuando la cantidad de metros del producto es menor a la descrita en la etiqueta los productos que presentan estos problemas son los rollos de espuma como el yumbolon, thermolon, que son rollos de entre 25 y 100 mts que son fáciles de medir la longitud por el cliente. Lámina quemada Este tipo de fallo se da cuando la lámina de espuma presenta un derretimiento como quemadura y se presenta en productos de color gris o negro. GRÁFICO N°44 PRODUCTO DUCTOLON QUEMADO Fuente: Investigación directa Elaborado por: Eduardo Garófalo En el grafico N°44 se da un ejemplo de una devolución por producto quemado. Análisis y diagnóstico 69 Cortes fuera de especificación Este fallo se presenta cuando las medidas del producto sobrepasa la tolerancia permitida este tipo de fallo se presenta en las laminillas ya que este producto se lo fabrica bajo las medidas especificadas por el cliente. 2.2 Impacto económico de problemas 2.2.1 Costos de las devoluciones Son aquellos ocasionados por la mala calidad del producto lo que implica la reposición del producto nuevo lo que significa que se deja de facturar el producto de reposición o realizar la nota de crédito en el caso de no querer la reposición del mismo por parte del cliente, el costo del flete del transporte. CUADRO N°29 CANTIDAD Y COSTO DE DEVOLUCIONES POR MALA CALIDAD DEL PRODUCTO AÑO 2012 Cantidad Producto Metros Proteclon Mallalon 120.000 44.000 Laminillas Sellalon Unidades 18.000,00 6.160,00 9.000 15.400 Ductolon Costo en Dólares 4.950,00 2.156,00 7.420 27.825,00 Thermolon 2.345 12.967,85 Yumbolon 1.185 4.894,05 Colcholon 102 1.609,56 Total 62.972 Fuente: Departamento de contabilidad Elaborado por: Eduardo Garófalo 136.420 78.230,66 Análisis y diagnóstico 70 GRÁFICO N°45 COSTO DE DEVOLUCIONES POR MALA CALIDAD DEL PRODUCTO Costo en Dólares 27.825,00 18.000,00 12.967,85 6.160,00 4.950,00 4.894,05 2.156,00 1.609,56 Ductolon Proteclon Thermolon Mallalon Laminillas Yumbolon Sellalon Colcholon Fuente: Departamento de contabilidad Elaborado por: Eduardo Garófalo En la grafico N°45 se observa que el producto que tuvo un mayor costo por devoluciones es el ductolon seguido por el proteclon y el thermolon son los que el impacto económico es mayor en comparación con los otros productos con un impacto menor. GRÁFICO N°46 DIAGRAMA DE PARETO DE LOS COSTOS DE DEVOLUCIONES POR MALA CALIDAD DEL PRODUCTO 100% 90% 70.000,00 80% 60.000,00 70% 50.000,00 60% 40.000,00 50% 30.000,00 40% 30% 20.000,00 20% 10.000,00 10% - 0% Ductolon Proteclon Thermolon Costo en Dolares Fuente: Departamento de contabilidad Elaborado por: Eduardo Garófalo Mallalon Laminillas Yumbolon Procentaje Costo Acumualdo Sellalon 80-20 Colcholon Análisis y diagnóstico 71 En el diagrama de Pareto del grafico N°46 Se tiene que entre los productos que representaron el 80% de los costos de las devoluciones están el ductolon, proteclon y thermolon el resto de productos presentan un impacto menor del 20% del total del costo de las devoluciones. CUADRO N°30 DETALLE DEL COSTO Y CANTIDAD POR TIPO DE PROBLEMA Problema Medidas fuera de especificación Espesor fuera de especificación Lámina soplada Cortes fuera de especificación Malla pegada Metraje incompleto Lámina despegada Lámina quemada Total Unidades Metros Costo 7.420 120.000 9.000 136.420 5.500 19.500 1.185 35.000 745 502 600 63.032 28.595,00 23.649,00 6.553,05 4.950,00 4.900,00 3.755,85 3.681,56 2.478,00 78.562,46 Porcentaje Costo Acumulado 36% 66% 75% 81% 87% 92% 97% 100% Fuente: Departamento de contabilidad Elaborado por: Eduardo Garófalo GRÁFICO N°47 DIAGRAMA DE PARETO DEL COSTO POR PROBLEMAS 100% 90% 70.000,00 80% 60.000,00 70% 50.000,00 60% 40.000,00 50% 40% 30.000,00 30% 20.000,00 20% 10.000,00 10% - 0% Medidas Fuera Espesor fuera de Lamina soplada Cortes fuera de de especificacion especificacion Especificacion Costo Fuente: Departamento de contabilidad Elaborado por: Eduardo Garófalo Malla pegada Procentaje Costo Acumualdo Metraje incompleto 80-20 Lamina despegada Lamina quemada Análisis y diagnóstico 72 En el grafico N°47 de diagrama de Pareto tenemos que 4 problemas representa el 80% de los costos de las devoluciones el principal problema las medidas fuera de especificación, los otros 4 problemas representa el 20% de los costos por devoluciones. CUADRO N°31 COSTO DE VENTAS VS COSTO POR DEVOLUCIONES Meses Ventas Devoluciones Porcentaje Enero 172.104,30 822,30 0,02% Febrero 325.915,23 12.381,48 0,36% Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre 387.194,68 262.765,36 190.302,16 290.072,73 235.658,33 301.176,88 230.313,80 310.558,08 428.740,87 349.793,86 18.440,12 1.431,65 10.121,52 2.116,10 7.176,37 2.471,58 3.483,86 1.230,49 10.569,74 8.317,25 0,53% 0,04% 0,29% 0,06% 0,21% 0,07% 0,10% 0,04% 0,30% 0,24% 3.484.596,28 78.562,46 2,25% Total Fuente: Departamento de contabilidad Elaborado por: Eduardo Garófalo En el cuadro N°31 se detalla la facturación mensual con las devoluciones se ve como los costos de las devoluciones en facturación representan en 2.25% del total facturado el año 2012. 2.2.2 Costos por reproceso del producto devuelto Una vez que un producto es devuelto por el cliente por defectos de calidad, internamente después del cierre de la conformidad se procede al reproceso del producto. Por tratarse de espuma plástica el producto es reprocesado esto significa que es aglutinado y peletizado, para ser reusado en el proceso de extrusión nuevamente. Análisis y diagnóstico 73 CUADRO N°32 COSTO DE AGLUTINADO Y PELETIZADO EN DOLARES POR KG Aglutinado Peletizado Dólares por Kg Dólares por Kg Mano de obra directa 0,111 0,148 0,259 Costos indirectos 0,173 0,218 0,391 Total 0,285 0,366 0,650 Costo Total Fuente: Departamento de contabilidad Elaborado por: Eduardo Garófalo En el cuadro N°32 se toman en cuenta la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación lo que nos da que el reprocesar un kilo de espuma el costo es de 0,65 centavos por kilo. CUADRO N°33 CANTIDAD TOTAL DE PRODUCTO DEVUELTO POR REPROCESAR Producto Cantidad Cantidad Total Kg Metros Unidades Metros por Kg Unidades por Kg Ductolon 7.420 Proteclon 120.000 Thermolon Mallalon Sellalon Colcholon Total 15,15 47,8 2.510,46 1.920 7,27 264,10 44.000 384,36 114,48 Laminillas Yumbolon 489,64 9.000 360,7 24,95 865 2,81 307,83 15.400 1.875,00 8,21 102 2,81 36,30 62.287 136.420 3.281,48 Fuente: Departamento de producción Elaborado por: Eduardo Garófalo En el cuadro N°33 se convierten los metros y unidades a kilos dependiendo del producto varia la cantidad por kilo, esto sirve para determinar el costo total de reprocesar las devoluciones de los productos. Análisis y diagnóstico 74 CUADRO N°34 COSTO TOTAL POR REPROCESO DE PRODUCTO DEVUELTO Proceso Costo por Kg Total Kilos Costo Total Aglutinado 0,259 3.281,48 849,75 Peletizado 0,391 3.281,48 1.284,41 Total 0,650 6.562,96 2.134,16 Fuente: Departamento de producción y contabilidad Elaborado por: Eduardo Garófalo En el cuadro N°34 nos muestra el costo total de aglutinar y peletizar la espuma de polietileno no conforme que da un total de 2.134,16 dólares. CUADRO N°35 COSTO TOTAL POR TRANSPORTE DE PRODUCTO DEVUELTO Mes Total en dólares Porcentaje Enero 407 19% Febrero 374 17% Marzo 434 20% Abril 40 2% Mayo 550 25% Junio 25 1% Julio 116 5% Agosto 34 2% Septiembre 91 4% Octubre 30 1% Noviembre 47 2% Diciembre 27 1% 2,175 100% Total Fuente: Departamento de ventas Elaborado por: Eduardo Garófalo El cuadro N°35 se detalla el costo mensual por transporte por las devoluciones esto incluye el flete de ida y vuelta esto nos da un total en el año 2012 de 2.175 dólares. Análisis y diagnóstico 75 CUADRO N°36 COSTO TOTAL POR DEVOLUCIONES DE PRODUCTO Descripción del costo Costo por mala calidad Costo total dólares 78.562,46 Costo en reproceso 2.134,16 Costo en transporte 2.175,00 Total 82.871,62 Fuente: Departamento de producción, ventas y contabilidad Elaborado por: Eduardo Garófalo El cuadro N°36 se presentan los costos totales por las devoluciones de producto, donde se incluye la facturación, reproceso y transporte. 2.3 Diagnóstico de los problemas 2.3.1 Causas de los problemas Para la determinación de las causas de los problemas se utilizara la herramienta del diagrama de Ishikawa sobre los problemas más relevantes del grafico N°30, basándose en el costo por su afectación económica ya que se busca disminuir las devoluciones que más afectan económicamente. Para la elaboración de los diagramas de Ishikawa se conversó con los supervisores y operadores de los procesos para determinar mediante la lluvia de ideas las posibles causas de los problemas. Su posterior análisis para encontrar las posibles soluciones a los problemas especificados en el diagrama de Ishikawa se desarrollaran en el capítulo III. Análisis y diagnóstico 76 GRÁFICO N°48 DIAGRAMA DE ISHIKAWA PARA MEDIDAS FUERA DE ESPECIFICACIÓN Mano de Obra Máquina Uso de teléfonos inteligentes durante jornada laboral No están en el plan de mantenimiento anual Distracción del operador Falta de mantenimiento de válvulas M1 No se respetan las tolerancias establecidas No hay una calibración continua No consta en el plan anual de capacitación y entrenamiento Falta de capacitación en plásticos Productos con medidas fuera de especificación No hay registros de control de calidad del producto No hay personal que elabore y lleve el registro Poco tiempo de maduración de rollos Utilización de producto en proceso no adecuado Diferentes mezclas de polietileno Supervisión deficiente El registro del reporte se lo hace al final del turno al apuro No hay procedimiento definido Reportes mal llenados Método Fuente: Investigación directa Elaborado por: Eduardo Garófalo Materiales Análisis y diagnóstico 76 El supervisor desempeña múltiples tareas Análisis y diagnóstico 77 GRÁFICO N°49 DIAGRAMA DE ISHIKAWA PARA LÁMINA SOPLADA Máquina Mano de obra Uso de teléfonos inteligentes durante jornada laboral Distracción del operador Productos con lámina soplada No hay registros de control de calidad del producto No hay personal que elabore y lleve el registro Poco tiempo de maduración de rollos Utilización de producto en proceso no adecuado El supervisor desempeña múltiples tareas Método Fuente: Investigación directa Elaborado por: Eduardo Garófalo Materiales Análisis y diagnóstico 77 Supervisión deficiente Análisis y diagnóstico 78 GRÁFICO N°50 DIAGRAMA DE ISHIKAWA PARA CORTES FUERA DE ESPECIFICACIÓN Mano de obra Máquina Falta de atención, descuido del operador Diferencia entre orden de producción y producto terminado Se lo realiza al final del turno al apuro Error al colocar etiqueta al producto Uso de teléfonos inteligentes durante jornada laboral Distracción del operador Productos con cortes fuera de especificación No hay registros de control de calidad del producto No hay personal que elabore y lleve el registro Orden de pedido sin especificaciones exactas Orden de pedido con poca información El supervisor desempeña múltiples tareas Método Fuente: Investigación directa Elaborado por: Eduardo Garófalo Materiales Análisis y diagnóstico 78 Supervisión deficiente Propuesta y evaluación económica 79 CAPÍTULO III PROPUESTA Y EVALUACIÓN ECONÓMICA 3.1 Planteamiento de solución a problemas 3.1.1 Objetivo de la propuesta El objetivo de la propuesta es la implementación de controles de calidad y muestreos en los procesos productivos, con esto evitar que las no conformidades lleguen al cliente disminuyendo las devoluciones. 3.1.2 Descripción de las principales causas de los problemas Se encontraron diferentes causas que derivan en la disminución de la calidad de los productos de los cuales detallamos los siguientes: No hay control de calidad del producto El operado no respeta las tolerancias establecidas Utilización del producto en proceso no adecuado Supervisión deficiente 3.1.3 Descripción de solución 3.1.3.1 Implementación de muestreos y elaboración de registro de calidad Objetivo Esto se logra mediante la contratación de personal para el control de calidad esto debido a que las personas encargadas actualmente de Propuesta y evaluación económica 80 controlar los proceso son los supervisores que a su vez deben realizar el mantenimiento de las maquinas e instalaciones, esto conlleva a que cuando se realiza los mantenimientos preventivos y correctivos no se controlen los procesos. A esto se suma que no hay registros de supervisión de los controles y muestreos de los procesos de fabricación adecuados con normas de calidad. Con esto se busca que los procesos sean controlados con muestreos y registros para la elaboración de estadísticas y frecuencias para detectar los fallos en el producto a tiempo para su corrección antes que lleguen al cliente. Se implementara un muestreo de aceptación de lote por lote para atributos conocido como Militar Estándar (MIL-STD-105E), que luego la Asociación Americana por la Calidad por sus siglas en inglés (ASQ) hizo modificaciones y se la conoce como ANSI/ASQ Z1.4. Se utilizara un muestreo simple normal con un límite de calidad de aceptación (AQL) de 4.0 para esto se utilizara la Tabla I de ANSI/ASQ Z1.4 presentada en el gráfico N°51 y la Tabla II-A de ANSI/ASQ Z1.4 presentada en el grafico N°52 se implementó de igual forma un reporte de inspección presentada en el grafico N°53 y N°54 para registrar los resultados de los muestreos realizados bajo estos parámetros antes descritos. Con esto se busca detectar a tiempo las no conformidades para su corrección a tiempo evitando que las no conformidades pasen a producto terminado y posteriormente lleguen al cliente. A continuación se presenta el procedimiento que se aplicara para el control de calidad de los procesos de producción en el sistema de gestión de calidad ISO 9001-2008. Propuesta y evaluación económica 81 PROCEDIMIENTO CONTROL DE CALIDAD A LOS PROCESOS DE PRODUCCIÓN CÓDIGO: VERSIÓN: PAGINA: P-CAL-07 0 1 de 3 1. Objetivo Establecer un método para inspeccionar, registrar, documentar establecer un control de calidad permanente para un posterior análisis de posibles causas y plantear acciones remediales, correctivas y preventivas a las No conformidades del producto. 2. Alcance y limitaciones Detectar a tiempo no conformidades durante el proceso de producción, producto en proceso y producto terminado. 3. Desarrollo DOCUMENTO/ PASO 1 ACTIVIDAD Preparar el documento de registro y Supervisor de tablas de muestreo. calidad Realizar el muestreo del proceso 2 RESPONSABLE según el reporte de control de calidad. REGISTRO F-CAL-001 F-CAL-002 F-CAL-003 Supervisor de calidad F-CAL-003 Determinar el tamaño de la muestra 3 según el tamaño del lote y el nivel de Supervisor de inspección a aplicarse será II para calidad F-CAL-001 determinar la letra clave. Una vez determinado la letra clave se revisa la tabla de planes de 4 muestreo sencillo para inspección normal para determinar el tamaño de la muestra. Supervisor de calidad F-CAL-002 Propuesta y evaluación económica 82 PROCEDIMIENTO CONTROL DE CALIDAD A LOS PROCESOS DE PRODUCCIÓN CÓDIGO: P-CAL-07 VERSIÓN: 0 PAGINA: PASO ACTIVIDAD RESPONSABLE Se procede a realizar el muestreo un 5 vez obtenidos los resultados registrarlos en el documento. Se procede a realizar el muestreo un 5 vez obtenidos los resultados registrarlos en el documento. Para 6 determinar los niveles Supervisor de calidad Supervisor de calidad 2 de 3 DOCUMENTO/ REGISTRO F-CAL-003 F-CAL-003 de aceptación y rechazo se aplicara un Supervisor de límite de calidad aceptable (AQL) de calidad N.A. 4.0 Si el lote es aceptado se continua con el siguiente proceso se repiten los pasos del 2 al 6, si el lote no es aceptado se procede a separar el 7 producto y a informar al jefe de planta la no conformidad para una inspección al 100%. Para separar el Supervisor de calidad N.A. Jefe de planta producto conforme y no conforme para su posterior reproceso. Al finalizar los controles de calidad 8 del turno se procede e ingresar la Supervisor de información a Excel para generar los calidad N.A. indicadores de no conformidades. Entregar el informe de NC en 9 Procesos obtenidos en el mes al comité de calidad de la empresa. Para que sean evaluados. Comité de Calidad de la empresa P-CAL-001 Propuesta y evaluación económica 83 4. Procedimientos relacionados CÓDIGO NOMBRE P-CAL-001 Acción correctiva y preventiva 5. Registros CÓDIGO TITULO F-CAL-001 Tabla de niveles generales de inspección F-CAL-002 Tabla de planes de muestreo F-CAL-003 Reporte de inspección de calidad GRÁFICO N°51 TABLA DE NIVELES GENERALES DE INSPECCIÓN F-CAL-001 VERSION: 0 PG: 1 de 1 Fuente: Control de calidad Dale H. Besterfield Elaborado por: Eduardo Garófalo Propuesta y evaluación económica 77 GRÁFICO N°52 TABLA II-A de ANSI/ASQ Z1.4 F-CAL-002 VERSION: 0 PG: 1 de 1 LIMITE DE CALIDAD DE ACPTACIÓN (INSPECCIÓN NORMAL) LETRA CLAVE DE TAMAÑO 0,010 0,02 0,03 0,040 0,07 0,10 0,15 0,25 0,40 0,65 1,0 1,5 2,5 4,0 6,5 10 15 25 40 65 100 150 250 400 650 1000 DE LA TAMAÑO MUESTRA DE LA MUESTRA Ac Rc Ac Rc Ac Rc Ac Rc Ac Rc Ac Rc Ac Rc Ac Rc Ac Rc Ac Rc Ac Rc Ac Rc Ac Rc Ac Rc Ac Rc Ac Rc Ac Rc Ac Rc Ac Rc Ac Rc Ac Rc Ac Rc Ac Rc Ac Rc Ac Rc Ac Rc A 2 B 3 C 5 D 8 E 13 F 20 G 32 H 50 80 125 L 200 M 315 N 500 P 800 Q 1250 R 2000 1 2 2 3 3 4 5 6 7 8 10 11 14 15 21 22 30 31 1 2 2 3 3 4 5 6 7 8 10 11 14 15 21 22 30 31 44 45 0 1 1 2 2 3 3 4 5 6 7 8 10 11 14 15 21 22 30 31 44 45 0 1 1 2 2 3 3 4 5 6 7 8 10 11 14 15 21 22 30 31 44 45 0 1 1 2 2 3 3 4 5 6 7 8 10 11 14 15 21 22 30 31 44 45 0 1 1 2 2 3 3 4 5 6 7 8 10 11 14 15 21 22 0 1 1 2 2 3 3 4 5 6 7 8 10 11 14 15 21 22 0 1 0 1 0 1 0 1 1 2 2 3 3 4 5 6 7 8 10 11 14 15 21 22 1 2 2 3 3 4 5 6 7 8 10 11 14 15 21 22 0 1 0 1 1 2 2 3 3 4 5 6 7 8 10 11 14 15 21 22 1 2 2 3 3 4 5 6 7 8 10 11 14 15 21 22 0 1 0 1 1 2 2 3 3 4 5 6 7 8 10 11 14 15 21 22 1 2 2 3 3 4 5 6 7 8 10 11 14 15 21 22 1 2 2 3 3 4 5 6 7 8 10 11 14 15 21 22 1 2 2 3 3 4 5 6 7 8 10 11 14 15 21 22 1 2 2 3 3 4 5 6 7 8 10 11 14 15 21 22 = Usar el primer plan de muestreo debajo de la flecha. Si el tamaño de la muestra es igual o menor que el tamaño del lote o la carga, hacer 100% de inspección. Ac = Número de aceptación = Usar el primer plan de muestreo arriba de la flecha. Rc = Número de no aceptación Fuente: Control de calidad Dale H. Besterfield Elaborado por: Eduardo Garófalo Propuesta y evaluación económica 84 J K 0 1 0 1 Propuesta y evaluación económica 77 GRÁFICO N°53 REPORTE DE INSPECCIÓN DE CALIDAD PAGINA 1 REPORTE DE INSPECCIÓN DE CALIDAD F-CAL -003 TURNO: FECHA: 1____ 2____ VERSION: 0 PG: 1/2 RESPONSABLE: MÁQUINA:PEGADORA DATOS OPERATIVOS HORA OPERADOR ORDEN DE FABRICACIÓN DATOS DE INSPECCIÓN DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO CODIGO LONGITUD ANCHO ESPESOR TAM AÑO DEL LOTE ESPESOR TAM AÑO DEL LOTE ESPESOR TAM AÑO DEL LOTE ESPESOR TAM AÑO DEL LOTE LETRA CLAVE TAM AÑO DE LA M UESTRA CANTIDAD ACEPTADA CANTIDAD RECHAZADA CANTIDAD ACEPTADA CANTIDAD RECHAZADA CANTIDAD ACEPTADA CANTIDAD RECHAZADA CANTIDAD ACEPTADA CANTIDAD RECHAZADA AQL 4.0 LOTE ACEPTADO M OTIVO Ac Rc SI NO 9:00 11:00 13:00 15:00 17:00 MÁQUINA: LAMINADORA OPERADOR ORDEN DE FABRICACIÓN DATOS DE INSPECCIÓN DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO DATOS OPERATIVOS HORA CODIGO LONGITUD ANCHO LETRA CLAVE TAM AÑO DE LA M UESTRA AQL 4.0 LOTE ACEPTADO M OTIVO Ac Rc SI NO 9:00 11:00 13:00 15:00 17:00 MÁQUINA:REFILADORA DATOS OPERATIVOS HORA OPERADOR DATOS DE INSPECCIÓN DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO CODIGO LONGITUD ANCHO LETRA CLAVE TAM AÑO DE LA M UESTRA AQL 4.0 LOTE ACEPTADO M OTIVO Ac Rc SI NO 9:00 11:00 13:00 15:00 17:00 MÁQUINA:TROQUELADORA DATOS OPERATIVOS HORA OPERADOR ORDEN DE FABRICACIÓN 9:00 11:00 13:00 15:00 17:00 Fuente: Investigación directa Elaborado por: Eduardo Garófalo DATOS DE INSPECCIÓN DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO CODIGO LONGITUD ANCHO LETRA CLAVE TAM AÑO DE LA M UESTRA AQL 4.0 LOTE ACEPTADO M OTIVO Ac Rc SI NO Propuesta y evaluación económica 85 ORDEN DE FABRICACIÓN Propuesta y evaluación económica 78 GRÁFICO N°54 REPORTE DE INSPECCIÓN DE CALIDAD PAGINA 2 REPORTE DE INSPECCIÓN DE CALIDAD F-CAL -003 FECHA: TURNO: 1____ 2____ VERSION: 0 PG: 1/2 RESPONSABLE: MÁQUINA:PEGADORA DATOS OPERATIVOS HORA OPERADOR ORDEN DE FABRICACIÓN DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO CODIGO LONGITUD ANCHO DATOS DE INSPECCIÓN ESPESOR TAM AÑO DEL LOTE ESPESOR TAM AÑO DEL LOTE ESPESOR TAM AÑO DEL LOTE ESPESOR TAM AÑO DEL LOTE LETRA CLAVE TAM AÑO DE LA M UESTRA CANTIDAD ACEPTADA CANTIDAD RECHAZADA CANTIDAD ACEPTADA CANTIDAD RECHAZADA CANTIDAD ACEPTADA CANTIDAD RECHAZADA CANTIDAD ACEPTADA CANTIDAD RECHAZADA AQL 4.0 LOTE ACEPTADO M OTIVO Ac Rc SI NO 9:00 11:00 13:00 15:00 17:00 MÁQUINA: LAMINADORA DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO DATOS OPERATIVOS HORA OPERADOR ORDEN DE FABRICACIÓN CODIGO LONGITUD ANCHO DATOS DE INSPECCIÓN LETRA CLAVE TAM AÑO DE LA M UESTRA AQL 4.0 LOTE ACEPTADO M OTIVO Ac Rc SI NO 9:00 11:00 13:00 15:00 17:00 MÁQUINA:REFILADORA DATOS OPERATIVOS HORA OPERADOR DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO CODIGO LONGITUD ANCHO DATOS DE INSPECCIÓN LETRA CLAVE TAM AÑO DE LA M UESTRA AQL 4.0 LOTE ACEPTADO M OTIVO Ac Rc SI NO 9:00 11:00 13:00 15:00 17:00 MÁQUINA:TROQUELADORA DATOS OPERATIVOS HORA OPERADOR ORDEN DE FABRICACIÓN 9:00 11:00 13:00 15:00 17:00 Fuente: Investigación directa Elaborado por: Eduardo Garófalo DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO CODIGO LONGITUD ANCHO DATOS DE INSPECCIÓN LETRA CLAVE TAM AÑO DE LA M UESTRA AQL 4.0 LOTE ACEPTADO M OTIVO Ac Rc SI NO Propuesta y evaluación económica 86 ORDEN DE FABRICACIÓN Propuesta y evaluación económica 87 3.2 Costos de solución a problemas 3.2.1 Costo de implementación de muestreos y elaboración de registro de calidad Debido a la falta de control de calidad se tiene como opción la contratación de una persona para el control de calidad de los procesos y producto terminado a continuación se detallan los costos de esta alternativa. CUADRO N°37 COSTO ANUAL DEL PERSONAL A CONTRATARSE DESCRIPCIÓN CANTIDAD COSTO MESUAL (RMU) Supervisor de calidad 2 1271,75 COSTO ANUAL (Dólares) 13.989,25 Fuente: Departamento de contabilidad Elaborado por: Eduardo Garófalo CUADRO N°38 COSTO DE EQUIPOS DE OFICINA DESCRIPCIÓN COSTO TOTAL + IVA (Dólares) CANTIDAD COSTO X UNIDAD Computador 1 450,00 504,00 Escritorio 1 230,00 257,60 Archivador 1 230,00 257,60 Silla de oficina 1 110,00 123,20 Total 1.142,40 Fuente: Maximuebles Elaborado por: Eduardo Garófalo CUADRO N°39 COSTO DE EQUIPOS DE CALIBRACIÓN COSTO TOTAL + IVA (Dólares) DESCRIPCIÓN CANTIDAD COSTO X UNIDAD Calibrador digital 1 92,00 103,04 Flexómetros 1 9,00 10,08 Total Fuente: Cecuamaq Elaborado por: Eduardo Garófalo 113,12 Propuesta y evaluación económica 88 CUADRO N°40 COSTO TOTAL DE LA PROPUESTA DESCRIPCIÓN Costo anual del personal a contratarse Costo de equipos de oficina Costo de equipos de calibración Total COSTO TOTAL (Dólares) 13.989,25 1.142,40 113,12 15.244,77 Fuente: Cuadro 37, 38, 39 Elaborado por: Eduardo Garófalo En los anexos N°3, 4, 5, se muestran las proformas de los costos. 3.3 Evaluación financiera 3.3.1 Análisis costo beneficio Una vez que se tiene el costo total de inversión que asciende a 15.244,77 dólares se consultó con el contador de la empresa si esta cantidad podría ser asumida por la empresa o se necesitaría hacer préstamo bancario, por lo que no habría problema por la empresa en asumir por completo el costo total de la inversión ya que se asumen como gastos operativos. Con la implementación de las soluciones se espera una disminución de los costos de las devoluciones que ascienden a $82.871,62 y que tengan una efectividad del 80% a partir de mes de marzo nos da un beneficio de $66.297,30 y el costo que sería la inversión que asciende a $15.244,77 lo que nos da un ahorro de $44.495,01 dólares y un beneficio. ⁄ ⁄ ⁄ $4,35 Propuesta y evaluación económica 89 Para que los cambios implementados generen beneficios el ⁄ sea rentable debe ser mayor a 1 en este caso nos da 4,35 lo que nos dice que por cada dólar invertido se revierten $4.35 dólares. En el cuadro N°42 se muestra el tiempo y el costo de la implementación inicial de la solución entre el mes de enero y febrero, con el 17% que representa $2.527,27 dólares del costo total de la inversión, después de la implementación de las mejoras a partir del mes de marzo hasta diciembre con el 83% de la inversión que representa $12.717,50 dólares se prevé una disminución de los problemas en un 80% esto debido al análisis de Pareto que disminuirán los problemas más relevantes antes analizados. CUADRO N°41 PEDIDOS DEVUELTOS AÑO 2012 VS MEJORA Meses Enero Devoluciones Mejora 80% 11 11 Febrero 8 8 Marzo 11 2 Abril 7 1 Mayo 10 2 Junio 8 2 Julio 9 2 Agosto 10 2 Septiembre 8 2 Octubre 6 1 Noviembre 7 1 Diciembre 6 1 101 35 Total Fuente: Departamento de Gestión de Calidad Elaborado por: Eduardo Garófalo Con la implementación de las mejoras en un 80% debido al análisis de Pareto en el cuadro N°41 y el grafico N°55 se aprecia una disminución a partir del mes de marzo de las devoluciones de 101 pedidos anuales con problemas a 35 pedidos después de las mejoras. Propuesta y evaluación económica 77 CUADRO N°42 TIEMPO DE IMPLEMENTACION Y COSTOS DE LA PROPUESTA AÑO 2013 MESES ACTIVIDADES DE LA PROPUESTA ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE SEMANAS COSTO 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1.271,75 Costo del personal a contratarse 1.271,75 1.271,75 1.271,75 1.271,75 1.271,75 1.271,75 1.271,75 1.271,75 13.989,25 1.142,40 113,12 2.527,27 Porcentaje de la inversión inicial y mensual 17% 12.717,50 15.244,77 83% 100% Propuesta y evaluación económica 90 113,12 Costo de la inversión incial y mensual Fuente: Cuadro N°40 Elaborado por: Eduardo Garófalo 1.271,75 1.142,40 Costo de equipos de oficina Costo de equipos de calibración 1.271,75 Propuesta y evaluación económica 91 GRÁFICO N°55 DEVOLUCIONES AÑO 2012 VS MEJORA 12 10 Devoluciones 8 Devoluciones 6 Mejora 80% 4 2 0 Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic Fuente: Cuadro N°41 Elaborado por: Eduardo Garófalo CUADRO N°43 COSTOS DE LAS DEVOLUCIONES AÑO 2012 VS MEJORA Meses Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre Total Costo de las devoluciones Mejora en 80% 822,30 822,30 12.381,48 12.381,48 18.440,12 3.688,02 1.431,65 286,33 10.121,52 2.024,30 2.116,10 423,22 7.176,37 1.435,27 2.471,58 494,32 3.483,86 696,77 1.230,49 246,10 10.569,74 2.113,95 8.317,25 1.663,45 78.562,46 13.071,74 Fuente: Cuadro N°31 Elaborado por: Eduardo Garófalo Propuesta y evaluación económica 92 GRÁFICO N°56 COSTOS DE LAS DEVOLUCIONES AÑO 2012 VS MEJORA 20.000,00 18.000,00 Costo de las devoluciones 16.000,00 14.000,00 12.000,00 Costo de las devoluciones 10.000,00 Mejora en 80% 8.000,00 6.000,00 4.000,00 2.000,00 Dic Nov Oct Sep Ago Jul Jun May Abr Mar Feb Ene - Fuente: Cuadro N°43 Elaborado por: Eduardo Garófalo En el cuadro N°43 y el grafico N°56 se muestra la disminución de los costos de las devoluciones en un 80% según el análisis de Pareto después de la implementación de las soluciones a partir del mes de marzo se prevé una disminución de $65.490,72 dólares anuales. 3.3.2 Conclusiones de la evaluación financiera CUADRO N°44 CONCLUSIONES DE LA EVALUACIÓN FINANCIERA DESCRIPCION VALOR CONCLUSION $44.495.01 Factible y viable 101 ˃ 35 Factible y viable Costos de las devoluciones $78.562,46 ˃ $13.071,74 Factible y viable Coeficiente Beneficio/Costo 4,35 Factible y viable Beneficio Pedidos con problemas Fuente: Cuadro 41, 43 Elaborado por: Eduardo Garófalo Propuesta y evaluación económica 93 3.4 Conclusiones El tema de la calidad para una empresa es uno de los pilares fundamentales para su crecimiento y sus utilidades, es por eso que debido a los altos índices de problemas por devoluciones que se registraron en el formato de quejas y reclamos del año 2012 donde el porcentaje de reclamos por pedidos se encuentra en el 5.2% mayor a la meta de ≤2%, los costos de las devoluciones asciende a $82.871,62 dólares. Se plantearon soluciones puntuales para su disminución. Después del análisis de los datos recopilados mediante la elaboración del diagrama de Ishikawa se detectó como principal causa de los problemas la falta de control de calidad es por esto que como alternativa de solución se plantea la implementación de procedimientos y registros para su control con la contratación de personal para esta tarea de control de calidad con una inversión de $15.244,77 se espera que empresa obtenga un beneficio de $44.495,01 anual. La inversión en calidad es indudablemente beneficio para para la empresa y crear una cultura de calidad es una buena inversión para poder alcanzar sus metas y mejorar su competitividad. 3.5 Recomendaciones Se recomienda la pronta puesta en marcha de la propuesta de solución descrita en este proyecto como una prioridad para la disminución de las devoluciones y los reclamos. Se recomienda concientizar al personal sobre el no uso de teléfonos inteligentes durante la jornada laboral ya que debido a este tipo de distracción se generan problemas en los procesos productivos. Para evitar que a los clientes se les queme el producto se vio que esto solo de daba en productos de color gris y negro, al tratarse de espuma Propuesta y evaluación económica 94 está formada por micro burbujas que al exponerlo al sol y los colores oscuros absorben más calor y estas colapsan para esto se recomienda empacar estos productos en funda de color blanca ya que actualmente se empaca en funda transparente. Que el departamento de ventas mejore al momento de elaborar los pedidos de los clientes para que el departamento de producción cuente con las especificaciones exactas de los productos a producir. Que la dirección de la empresa tome conciencia y apoye la mejora del control de la calidad de sus procesos para que los mandos medios se sientan respaldados y puedan desarrollar su trabajo de la mejor manera. Propuesta y evaluación económica 91 GLOSARIO DE TÉRMINOS Aglutinar.- Picar el material plástico para formar una masa compacta. Boquilla.- En el proceso de moldeo por inyección, a través de la boquilla fluye el polímero fuera del cañón de extrusión y gracias a éste toma la forma deseada la espuma de polietileno. Calidad.- Grado en el que un conjunto de características inherentes cumple con los requisitos. Especificación.- Representa un documento técnico oficial que establezca de forma clara todas las características, los materiales y los servicios necesarios para producir componentes destinados a la obtención de productos. Espuma de polietileno.- También conocido como polietileno expandido es un polietileno de baja densidad y de celda cerrada formando pequeñas capsulas de aire adquiriendo una forma parecida a la esponja. Extrusión.- Es un proceso industrial mecánico, en donde se realiza una acción de prensado, moldeado del plástico, que por flujo continuo con presión y empuje, se lo hace pasar por un molde encargado de darle la forma deseada. F-SAT-003.- Se conoce como el formato de quejas, sugerencias y reclamos es un formulario donde de recopila la información del cliente y detalle de problema en el producto. ISO 9001:2008.- Especifica los requisitos para un Sistema de gestión de la calidad (SGC) que pueden utilizarse para su aplicación interna por las organizaciones, sin importar si el producto o servicio lo brinda una organización pública o empresa privada, cualquiera sea su tamaño, para Glosario de términos 96 su certificación o con fines contractuales. No conforme.- Estado que se presenta cuando un producto, servicio o material no cumple los requerimientos o especificaciones de cliente. Pareto.- Es también conocido como la regla del 80-20 el 80 % de los defectos radican en el 20 % de los procesos Así, de forma relativamente sencilla, aparecen los distintos elementos que participan en un fallo y se pueden identificar los problemas realmente relevantes, que acarrean el mayor porcentaje de errores. P-CAL-001.- Se conoce como el procedimiento en el cual se determinan las acciones correctivas para eliminar la no conformidad detectada en los procesos y el incumplimiento de los indicadores de calidad, donde se establecen acciones y se da seguimiento a las soluciones planteadas. Peletizar.- Es una operación de moldeado termoplástico que transforma el aglutinado en pequeñas granos pellets para facilitar el manejo y almacenaje. Polipropileno.- Es el polímero termoplástico, parcialmente cristalino, que se obtiene de la polimerización del propileno y es utilizado en una amplia variedad de aplicaciones que incluyen empaques para alimentos, tejidos, equipo de laboratorio, componentes automotrices y películas transparentes. Termocuplas.- También llamado termopar es un transductor formado por la unión de dos metales distintos que produce una diferencia de potencial muy pequeña que permite medir la temperatura están compuestas por una vaina, que no es más que un tubo de acero inoxidable u otro material. En un extremo de esa vaina está la unión, y en el otro el terminal eléctrico de los cables, protegido dentro de una caja redonda de aluminio (cabezal). Tolerancia.- Dada una magnitud significativa y cuantificable propia de Glosario de términos 97 un producto industrial el margen de tolerancia es el intervalo de valores en el que debe encontrarse dicha magnitud para que se acepte como válida, lo que determina la aceptación o el rechazo de los componentes fabricados, según sus valores queden dentro o fuera de ese intervalo. Glosario de términos 96 ANEXOS Anexos 99 ANEXO N°1 DISTRIBUCIÓN DE PLANTA 4 6 3 CHILLER COMEDOR PARQUEADEROS TANQUE DE GAS 3 3 2 3 BOMBA DE INCENDIOS TORRE DE ENFRIAMIENTO 4 8 2 3 6 SERVIDOR 2 OFICINAS 4 4 4 1 1. EXTRUSORA 130 MM 2. BANCO DE TRANSFORMADORES 3. MEZCLADORA 4. EXTRUSORA 65 MM 5. TROQUELADORA 6. AGLUITNADORA 7. PELETIZADORA 8. PRECORTADORA 9. REFILADORA 10. LAMINADORA 11. PEGADORA 7 8 10 ÁREA DE ROLLOS EN MADURACIÓN TALLER 48 114 36 5 6 10 11 BAÑOS 9 AREA MATERIA PRIMA 54 54 AREA PRODUCTO TERMINADO OFICINA 3 3 AREA DE DESPACHO AREA PRODUCTO TERMINADO 19 Fuente: Investigación directa Elaborado por: Eduardo Garófalo Anexos 100 ANEXO N°2 FORMATO DE QUEJAS Y RECLAMOS F-SAT-003 Fuente: Departamento de gestión de calidad Elaborado por: Eduardo Garófalo Anexos 101 ANEXO N°3 PROFORMA DE MUEBLES DE OFICINA Fuente: Maximubles Elaborado por: Eduardo Garófalo Anexos 102 ANEXO N°4 PROFORMA DE EQUIPOS DE MEDICIÓN Fuente: Cecuamaq Elaborado por: Eduardo Garófalo Anexos 101 BIBLIOGRAFÍA Barbara Wheat, Chuck Mills y Mike Carnell, Seis sigma, 1ª. Edición, Editorial Norma, Colombia, 2004. Dale H. Besterfield, Control de calidad, 8ª. Edición, Editorial Pearson Educación, México, 2009. Donna C. S. Summers, Administración de la calidad, 1ª. Edición, Editorial Pearson Educación, México, 2006 Leland T. Blank y Anthony J. Tarquin, 4ª. Edición, Editorial McGraw-Hill, Colombia, 1999 Philip B. Crosby, La calidad no cuesta, 1ª. Edición, Editorial Compañía Editorial continental, México, 1987 Sangüesa Sánchez Marta, Manual de gestión de calidad, 1ª. Edición, Editorial Thomson, España, 2006. http://www.cetid.abogados.ec/archivos/95.pdf http://www.mercadolibre.com.ec/ http://www.myung-il.co.kr/ http://www.secap.gob.ec/ http://www.wikipedia.org/
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