COMPTE-RENDU RÉUNION ASSEMBLÉE GÉNÉRALE LUNDI 30 JUIN 2014 LE CHALON Membres du CA Présents : BARBIER Geneviève ; BERARD Joël ; BERARD Marie-Odile ; BERARD Michel ; BERARD Malou ; BOMBOLO Jean-Jacques ; BRET Jeanine ; DOREY Odile ; DUMOURIER Jean-Paul ; FAURIAT Danielle ; FOXONET Jocelyne ; LESAGE Nad ; LESAGE Serge ; MARCON Françoise ; ROUQUIER Arlette ; ROBERT Élisabeth. Membres du CA absents et/ou excusés : DESGRANGES Françoise ; IMBERT Bruno ; KASSABIAN Norbert. Maires présents ou représentés : Montrigaud. Maires ou adjoints excusés : Crépol. La Présidente accueille l'assemblée par quelques mots de bienvenue, remercie les présents, les référents, les animateurs, les membres de l'association, et les collectivités pour le prêt des salles pour l'animation de la haute Herbasse. A - COMPTE RENDU DES ACTIVITÉS La Présidente donne le rapport sur les activités de l'année écoulée. Le nombre de participants a été de 240 (231 en 2012-2013). Quelques personnes faisant plusieurs activités. GYMNASTIQUE : 38 - TAROT : 8 - QI GONG : 6 - THEATRE OPTIME/ENFANTS : 19 - LINE-DANCE : 29 - DANSES DE SOCIETE : 10 - CARTES SANS ACTIVITÉ : 3 - PEINTURE : 6 - CHANSONS EN LIBERTE : 9- ZUMBA : 90 – MARCHE NORDIQUE : 4 – HIP-HOP 18. Il sera encore nécessaire de fournir au SIVU les jours et heures où l'EHH est utilisé par les activités afin que cela apparaisse sur le planning internet de la salle. Comme chaque année quand la plaquette 2014-2015 sera prête, il faudra confirmer aux mairies les demandes de prêts de salles nécessaires. CE RAPPORT EST APPROUVÉ A L'UNANIMITÉ B - PRÉSENTATION DES ACTIVITÉS 2013-2014 Pour les horaires et les lieux des activités se reporter à la plaquette d'information. Les 2 premières séances sont gratuites. Pour le théâtre enfants 2 séances d'évaluation. Revoir ou réfléchir sur les listings et des cartes d'adhérents distribués. Pas d'activités pendant les vacances scolaires. 1.THÉÂTRE : poursuite de l'activité. Y aura-t-il de nouvelles inscriptions à la rentrée ? 2.THÉÂTRE ENFANTS avec Nadette DELORME : poursuite de l'activité qui sera limitée en nombre (moins de 12 enfants et 9 ans d'âge minimum), instauration d'un règlement précis avec implication des parents. Les 4 premières séances seront gratuites et serviront d'évaluation pour juger des compétences comportementales et d'expression des participants afin de constituer le groupe. Cette évaluation relèvera de la responsabilité seule des personnes animant cette activité. 3.TAROT : Fin de l'activité. 4.GYMNASTIQUE ADULTES : poursuite de l'activité avec la même intervenante et pour 30 séances. 5.GYMNASTIQUE DE MAINTIEN : poursuite de l'activité avec demi-heure de stretching (facultative) avec la même intervenante. 6.QI GONG : poursuite de l'activité. 7.RANDONNEES PEDESTRES : le sujet n'a pas été débattu ; A revoir en bureau ou en CA . 8.LINE-DANCE : Poursuite de l'activité avec Bruno. 9.DANSES A LA DEMANDE : on continue. 10.CHANSONS EN LIBERTÉ : poursuite de l'activité. 11.PEINTURE : poursuite avec Françoise D. 12.ZUMBA: poursuite de l'activité avec Andréa. 13.HIP-HOP : poursuite avec l'animatrice arrivée en fin de saison. A régler : 2 cours d'une heure ou un d'une heure et demie. 14.MARCHE NORDIQUE : Voir avec Peyrins pour la poursuite de l'activité. C -NOUVELLES ACTIVITÉS PROPOSÉES 1.GYM pour les enfants avec Nathalie BOUTRY.. 2.KARATÉ les enfants : avec Raymond MATHIEU . 3.SOPHROLOGIE avec Pascale DELMOTTE de Montchenu.. 4.ARTS PLASTIQUES enfants avec Sarah GERMAIN. D - COMPTE RENDU FINANCIER Le trésorier et son adjoint présentent et expliquent les comptes dont les données principales sont jointes dans le tableau ci-dessous. Générales Hip-hop GYMNASTIQUE LINE DANCE DANSE DE SOCIETE CARTES SEULES TAROT THEATRE ZUMBA MARCHE NORDIQUE QI-GONG PEINTURE CHANSONS LIBERTE SPECTACLE 02 02 14 SPECTACLE 28 06 14 AJUSTEMENT TRESORERIE 12/1 total Dépenses 6 717,48 € 1 296,00 € 3 508,00 € 461,05 € 1 298,00 € 0,00 € 0,00 € 671,95 € 2 736,00 € 1 520,50 € 402,00 € 597,13 € 350,00 € 966,49 € 763,00 € 549,00 € 21 836,60 € recettes 50,20 € 1 030,00 € 4 083,00 € 865,00 € 840,00 € 15,00 € 80,00 € 2 190,00 € 7 265,00 € 405,00 € 495,00 € 590,00 € 350,00 € 284,00 € 0,00 € 0,00 € 18 542,20 € RESULTAT -6 667,28 € -266,00 € 18 575,00 € 38 403,95 € 29 -458,00 € 10 15,00 € 3 80,00 € 8 19 1 518,05 € 90 4 529,00 € 4 -1 115,50 € 93,00 € 6 -7,13 € 6 0,00 € 9 -682,49 € -763,00 € -549,00 € 240 -3 294,40 € Nombre SITUATION FINANCIÈRE DE LA PETITE CARNIOTTE 2012 – 2013 SOLDE DE L'EXERCICE 2013- 2014 : -3 294,40 € LIVRET A : 5370,86 + COMPTE C.C.P. Au 29/06/2014 : 5417,25 Total : 10788,11 € Rappel : les activités doivent faire remonter leurs besoins au conseil d'administration. CE RAPPORT EST APPROUVÉ A L'UNANIMITÉ. F - FORUM Un forum sera organisé le samedi 6 septembre à partir de 9 h, à l'espace Haute Herbasse à Miribel pour présentation des activités, des animateurs et recevoir les inscriptions. Il sera ouvert aux autres associations intercommunales de la haute Herbasse : IHH, Bibliothèques, Tennis, Tir à l'arc, Boules. G - ELECTIONS AU CONSEIL D'ADMINISTRATION Sont membres à renouveler : BERARD Joël - BERARD Marie-Odile - DESGRANGES Françoise FOXONET Jocelyne - IMBERT Bruno - LESAGE Nad - MARCON Françoise - RIVOIRE Élisabeth Candidats ou nouveaux candidats : BERARD Joël - BERARD Marie-Odile - DESGRANGES Françoise - FOXONET Jocelyne - IMBERT Bruno - LESAGE Nad - MARCON Françoise – LAMBERT Pierrette – SOURBIER Sylvia Le conseil d'administration après élection des candidats déclarés, à l'unanimité des membres présents et des pouvoirs, est donc constitué ainsi : BERARD Joël (2017) ; BERARD Marie-Odile (2017) ; DESGRANGES Françoise (2017) ; FOXONET Jocelyne (2017) ; IMBERT Bruno (2017) ; LESAGE Nad (2017) ; MARCON Françoise (2017) ; LAMBERT Pierrette (2017) – SOURBIER Sylvia (2017) - BARBIER Geneviève (2015) ; BRET Jeanine (2015) ; DUMOURIER Jean-Paul (2015) ; FAURIAT Danielle (2015) ; LESAGE Serge (2015) ; KASSABIAN Norbert (2015) ; ROBERT Élisabeth (2016) ; DELORME Nadette (2016) – MONTERRAIN Carole (2016) - BERARD Malou (2016) ; BERARD Michel (2016) ; BOMBOLO JeanJacques (2016) ; DOREY Odile (2016) ; ROUQUIER Arlette (2016). (Entre parenthèses année de renouvellement). VERRE DE L'AMITIÉ H - ELECTION DU BUREAU Élection du bureau : Après vote, le nouveau bureau constitué est le suivant : Présidente : Vice-président : Secrétaire : Secrétaire adjoint : Trésorier : Trésorier adjoint : MARCON BOMBOLO BERARD LAMBERT DUMOURIER SOURBIER Françoise Jean-Jacques Joël Pierrette Jean-Paul Sylvia Réunion du bureau pour finalisation de la plaquette mardi 8 juillet à 18 h à Saint-Laurent d'Onay Le secrétaire JB
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