Portale Dinamico KK Descrizione Il Portale Dinamico è un servizio che permette di utilizzare le potenzialità del Web per condividere la conoscenza e stimolare la comunicazione e l’interazione all’interno di tutta la comunità scolastica (studenti, dirigente, docenti, genitori, personale ATA). Il portale ha quattro diverse modalità di utilizzo: »» Dirigente scolastico: ha accesso alla gestione degli scrutini ed esami di stato, comunicazioni scuola-famiglia (Email e SMS), visione dei registri elettronici dei docenti e delle attività svolte in classe, gestione colloqui, etc. »» Segreteria Didattica: per la gestione delle anagrafiche degli alunni, genitori, docenti e personale ATA; per la gestione e comunicazione delle assenze e attività formative; per la gestione delle classi e la stampa e generazione dei documenti e certificati; per la gestione degli articoli del sito web. »» Docente: gestione del registro, creazione automatica del prospetto riassuntivo, gestione percorsi formativi, comunicazione scuolafamiglia e scuola-scuola (rapporti disciplinari al Dirigente e alla Segreteria), preparazione degli scrutini, stampa del diario giornaliero. »» Genitore/tutore: per visionare le attività svolte dall’alunno, generazione dei certificati e invio automatico degli stessi; gestione dei pagamenti e iscrizioni. Caratteristiche Il Portale Dinamico è un sistema Cloud, è disponibile sul web e quindi è sicuro nella gestione dei dati ed è raggiungibile in qualsiasi momento da qualsiasi device connesso ad internet, semplicemente loggandosi. L’interfaccia è semplice ed intuitiva con una vasta gamma di funzionalità che, unite ad una moderna infrastruttura tecnologica, ne fanno un servizio di elevata qualità. La gestione anagrafica da parte della Segreteria, consente il prelievo dei dati direttamente dal SW SISSI, e gestione delle informazioni relative ai docenti, agli alunni e ai loro genitori con l’invio diretto delle comunicazioni tramite SMS o mail. Il portale consente la creazione in automatico di documenti ufficiali della Segreteria, quali pagelle e documenti sostitutivi, tabelloni da affissione. E’ possibile, inoltre, generare il certificato sostitutivo di diploma per le scuole secondarie di secondo grado. E’ possibile la gestione classi per alunni (presenze/assenze, gestione scrutini, registrazione risultati finali, crediti accumulati, l’opzione gestione esami di Stato), per docenti (distinguendoli per materie e classi di appartenenza). Il registro elettronico permette ai docenti delle diverse discipline di compilare e mantenere sempre aggiornati: »» il registro scolastico con l’elenco degli alunni, assenze e note eventuali »» il registro personale del docente con l’elenco degli alunni associati ai voti conseguiti nelle diverse prove »» una pagina per associare ad ogni voto il giudizio descrittivo del livello conseguito dallo studente. »» una pagina riassuntiva di tutti i dati utili alla preparazione degli scrutini (voti, assenze e giudizi) suddivisa per periodo scolastico. I docenti possono caricare nel portale i percorsi 81 formativi con le date significative delle attività svolte in classe (programmi di lezioni, test di verifica, interrogazioni, escursioni, etc.) con la possibilità di abbinare ad esse immagini, file e media. Il Portale consente la gestione dei crediti formativi (CFU) con attribuzione dei CFU per voto e per attività formative extra-scolastiche. Così come richiesto da direttiva ministeriale, il portale permette la generazione delle statistiche e dei diplomi integrativi con in numero di ore effettive seguite dallo studente per ogni materia. Inoltre è possibile l’esportazione in formato Word delle valutazioni periodiche per le scuole secondarie di primo grado, esportazioni che vanno a comporre il registro generale della scuola. L’editor avanzato per la stesura degli articoli da pubblicare possiede funzionalità avanzate nella formattazione: stile, dimensione o colore del carattere, allineamento del paragrafo, possibilità di allegare file di testo o immagini o di creare collegamenti ipertestuali. La gestione dei profili utente assegna ad ogni utente una login e una password con cui, una volta autenticato dal sistema, possa accedere alle aree a lui riservate e che sono modificabili in qualsiasi momento. Il Portale ha numerose altre funzioni di gestione degli archivi dei media, dei file e delle immagini; news; link utili; calendario eventi; sezione iscrizioni, pre-iscrizioni, prenotazioni e modulistica; gestione della comunità; percorsi formativi e corsi; consultazione; link per la formazione a distanza. La novità del Portale è l’opzione della gestione dei colloqui tramite un sistema di prenotazione online del genitore/tutore che consente di ridurre al massimo i tempi di attesa e le code per colloquiare con il docente. Il genitore/tutore avrà, infatti, una stampa con una serie di appuntamenti con i differenti docenti, risparmiandosi inutili attese. Ed inoltre… »» interfaccia con il sistema SIIS, per la gestione e l’invio dei flussi scolastici richiesti dal Ministero »» rispetto della privacy e riservatezza delle informazioni: i dati sensibili pubblicati sul Portale sono accessibili solamente agli utenti autenticati dal sistema ed autorizzati dall’Amministratore. »» gestione dello storico dati (voti, assenze, CFU, etc.). »» assenza di requisiti software, in quanto ci si può collegare disponendo semplicemente di un pc e di una connessione ad Internet. »» assenza di requisiti tecnici, consentendo anche ai non esperti di aggiornarne correttamente e con continuità i contenuti informativi. »» integrazione con Flow, il sistema di gestione dei feedback e delle valutazioni istantanee. »» integrazione con LiberCloud per la creazione e condivisione di ebook didattici. 82 Principali funzioni Per i Docenti »» »» »» »» »» »» Creazione di contenuti per il sito web pubblico Gestione dei percorsi formativi Registro di classe Registro docente personale Associazioni delle unità didattiche alla valutazione Comunicazioni scuola-famiglia relative alle prove di valutazione (tramite mail e/o sms) »» Preparazione automatica degli scrutini »» Modulo opzionale gestione Esami di Stato »» »» »» »» »» »» Per la Segreteria »» »» »» »» »» »» »» Gestione delle anagrafiche dell’istituto Creazione degli indirizzi, classi, associazioni Gestione del Piano di Studi Gestione del sito web pubblico e creazione dei contenuti Controllo delle iscrizioni e dei pagamenti online Comunicazioni scuola-famiglia di ritardi, giustifiche e assenze (tramite mail e/o sms) Generazione automatica dei documenti ufficiali (pagelle e tabelloni d’affissione) Gestione dei certificati online Generazione ed invio automatico delle statistiche richieste dal Ministero Gestione corsi extra-curriculari Pubblicazione calendario corsi Iscrizioni e pagamenti online Registro delle presenze Per il Dirigente »» Controllo su tutte le attività della Segreteria »» Possibilità di scaricare autonomamente il database di tutti i dati inseriti dalla Segreteria e dai Docenti »» Visibilità dello storico dello studente »» Conferma e blocco degli Scrutini »» Comunicazioni scuola-famiglia (tramite mail e/o sms) »» Modulo opzionale Gestione dei colloqui con prenotazione Per le Famiglie »» Consultare lo stato dell’iscrizione, lo storico dell’alunno, il piano di studio dettagliato, la pagella sostitutiva. »» Pagamento online dell’iscrizione. »» Scaricare la modulistica con autocertificazioni e documentazioni. »» Stampare certificati (di iscrizione, permessi, certificati di frequenza, etc.). »» Ricevere in tempo reale le assenze e i risultati scolastici via SMS o e-mail. 83