ASSEMBLEE GENERALE EVA

Règlement des Evasions des Arts
Présentation :
L’association Essor des Vallées de l’Auxois (EVA) organise chaque premier week-end d’Août, depuis 15 ans, une exposition d’art
dans les granges de villages situés autour de Villy-en-Auxois.
Durant un week-end, les granges, les lavoirs ou les halles se transforment en galeries et la chapelle d’un château constitue un
remarquable lieu d’exposition des œuvres de l’invité d’honneur.
Les vallées de l’Auxois :
L’Auxois est une région située à l’Ouest du département de la Côte d’Or à une quarantaine de km de Dijon, au pied du massif du
Morvan et bordée par les plateaux calcaires du Châtillonnais. Les petites vallées de l’Auxois offrent un paysage de collines couvertes
de prairies entourées de haies vives et de bois où paissent des charolais, coteaux jadis occupés par des pruniers et des vignes. Seules
les maisons vigneronnes rappellent le passé viticole de la région, avant la crise du phylloxera.
Le pays s’est constitué autour du site d Alésia et de sa voie romaine, chemin emprunté par les légions de César pour vaincre
Vercingétorix et qui a fait entrer l’Auxois dans la grande Histoire. Aujourd’hui chemin de randonnée, il est aussi un chemin de
sculptures monumentales créées lors de 2 symposiums de notre association en 2010 et 2013. Les communes organisatrices des
Evasions des Arts sont situées sur cette voie romaine Sombernon-Alésia et sont dotées d’un patrimoine architectural insuffisamment
connu : lavoirs, halles, château-fort qui domine un village médiéval, magnanerie, moulin et églises romanes…
Objectifs des Evasions des Arts:
- sensibiliser le public à l’art
- promouvoir des artistes
- faire découvrir les vallées de l’Auxois
- mettre en relation art, patrimoine et nature
E.V.A. (Essor des Vallées de l’Auxois)
03 80 35 83 78
[email protected]
Adresse postale : Nelly MORIZOT
www.evauxois.org
Tiers du Bas
21350 VILLEBERNY
Siège social : Mairie 21350 Villy-en-Auxois
REGLEMENT :
1 Candidature
La candidature des artistes doit se faire par le bulletin de candidature ci-joint ou téléchargé (voir le site de l’association
www.evauxois.org) et à retourner au plus tard le 22 Février 2015.
Un artiste ayant déjà exposé peut présenter sa candidature l’année suivante dans la limite de 3 années consécutives.
Les artistes ayant déjà reçu un prix peuvent participer mais seront hors concours.
2. Sélection des artistes
La sélection des artistes est faite par une commission composée de 7 personnes, selon les critères suivants : qualité technique des
œuvres, originalité et démarche artistique. Elle se déterminera sur le choix des candidats le 7 mars 2015. Sa décision est sans appel.
3 Organisation pratique - Accueil - Participation financière
Les artistes sont accueillis sur le pâtis à Villy-en-Auxois le vendredi 31 juillet à 14h.
L’œuvre destinée au vernissage collectif qui aura lieu le soir même doit être remise aux organisateurs, correctement emballée avec
mention du nom de l’artiste bien visible.
Les artistes seront conduits à leurs granges et sur leur lieu d’hébergement le cas échéant. Le vernissage aura lieu le vendredi 31 juillet
à 19h dans un lieu indiqué ultérieurement.
Les granges seront ouvertes les samedi 1er et dimanche 2 août de 10h à 19h.
Un repas artistes/bénévoles au prix de 10 € est organisé, pour ceux qui le souhaitent, le samedi soir, sur inscription.
Un service de restauration rapide fonctionne durant le week-end.
Les prix seront attribués sur le pâtis à Villy-en-Auxois le dimanche soir à 19h30
Une participation aux frais est demandée à chaque artiste (50€) par chèque qui ne sera perçu qu’après agrément de la commission
artistique ou retourné aux artistes non retenus.
4. Attribution des granges - Mise en place des œuvres - Démontage
Les granges sont attribuées aux artistes en fonction de la nature et du format des œuvres. Aucune réclamation ne peut être faite quant
à ce choix.
Les œuvres seront installées dès le vendredi après-midi 31 juillet (Prévoir les éléments d’accrochage et d’éclairage nécessaires). Elles
devront être récupérées au plus tard le lundi matin 3 Août.
E.V.A. (Essor des Vallées de l’Auxois)
03 80 35 83 78
[email protected]
Adresse postale : Nelly MORIZOT
www.evauxois.org
Tiers du Bas
21350 VILLEBERNY
Siège social : Mairie 21350 Villy-en-Auxois
5. Hébergement
Pour les artistes ne résidant pas en Côte d’Or un hébergement gratuit est possible chez l’habitant. La présence d’un(e)
accompagnant(e), logé(e) dans la même chambre, devra être précisée à l’inscription.
6. Responsabilités - Assurances
Les artistes ont l’obligation d’avoir une assurance « responsabilité civile » dans le cadre de cette manifestation. Par ailleurs, les
granges n’étant pas gardées, les œuvres doivent être assurées également
par les artistes. L’association EVA décline toute
responsabilité en cas de perte, dommage et vol.
7. Transport des œuvres
Le transport des œuvres n’est pas pris en charge par l’association. Seul le déplacement de l’œuvre choisie pour le vernissage est
assuré par EVA du lieu d’accueil au lieu du vernissage (sous réserve que les œuvres soient correctement emballées et que le nom de
l’artiste soit mentionné).
8. Prix
Un jury attribue des prix, et les visiteurs peuvent, à l’aide d’un bulletin de vote figurant dans le catalogue, voter pour le prix « coup
de cœur » du public.
9. Médiatisation - Communication
La médiatisation sera assurée par la sensibilisation de la presse écrite, les radios, la télévision et internet au niveau local, régional et
national.
Le grand public, le monde culturel, économique, politique et les institutionnels régionaux seront mobilisés par des moyens
promotionnels spécifiques : affiches, flyers, cartes postales, banderoles, invitations, communiqués de presse, internet.
Un catalogue sera édité et mis en vente au prix de 3€. La reproduction d’une ou plusieurs œuvres de chaque artiste sera faite à partir
des fichiers photos transmis par les artistes sélectionnés. Les artistes donnent toute autorisation en ce sens à l’association EVA.
Chaque exposant aura la possibilité de faire connaître ses activités avec ses propres outils de communication
E.V.A. (Essor des Vallées de l’Auxois)
03 80 35 83 78
[email protected]
Adresse postale : Nelly MORIZOT
www.evauxois.org
Tiers du Bas
21350 VILLEBERNY
Siège social : Mairie 21350 Villy-en-Auxois
10. Droit à l’image - Droit de reproduction - Vente
Seuls les organisateurs peuvent filmer ou photographier la manifestation à des fins promotionnelles et utiliser les reproductions des
œuvres dans les documents de communication et par internet (dont Facebook, annonces publicitaires et site de l’association). De
même, l’association diffusera les coordonnées des artistes sélectionnés dans le catalogue notamment. Toute autre reproduction sera
soumise à autorisation de l’artiste.
Les œuvres des artistes étant destinées à la vente, les artistes s’engagent dans la mesure de leur possibilité à reverser 10% des
transactions à l’association sous forme de don.
11. Retro- planning
Règlement et candidature à télécharger sur le site evauxois.org
Date limite de retour des dossiers de candidature : 22 février 2015 au plus tard
Sélection des candidats : 7 mars 2015
Communication de la sélection aux candidats mi mars 2015
Envoi des photos pour catalogues : 31 mars au plus tard
Edition du catalogue et des documents de promotion : juin 2015
11. Documents à joindre ou à renseigner à l’inscription
- Bulletin de candidature daté et signé envoyé par voie postale ou par internet (voir les modalités sur le site)
- Chèque de 50 € à l’ordre d’EVA
- 4 Photos (papier ou par internet)
- CV artistique et texte court sur votre travail
E.V.A. (Essor des Vallées de l’Auxois)
03 80 35 83 78
[email protected]
Adresse postale : Nelly MORIZOT
www.evauxois.org
Tiers du Bas
21350 VILLEBERNY
Siège social : Mairie 21350 Villy-en-Auxois

Download Report