Le guide à l’usage des organisateurs de Créé en 2009 dans le département de l’Orne, à l’initiative de l’Etat, du Conseil Général de l’Orne et de la Fondation du Patrimoine, Pierres en Lumières rayonne aujourd’hui sur toute la Basse-Normandie. La volonté commune de ces acteurs était de préserver et de promouvoir le patrimoine local. Les départements de la Manche puis du Calvados se sont joints au projet ainsi que d’autres partenaires : EDF, France Bleu Basse-Normandie, Citéos et plus récemment l’Orchestre Régional de Basse-Normandie. Aujourd’hui, cet événement est attendu, il permet à chacun de découvrir le patrimoine basnormand sous un éclairage original. Si vous souhaitez organiser la mise en lumière d’un édifice, ce guide est pour vous. Un planning, qu’il est important de respecter, vous est indiqué en page 5. Qui ? Un particulier, une association, commune ou communauté de communes peut être organisateur et participer à l’éclairage d’édifices variés, notamment ceux qui ont reçu une aide financière de la Fondation du Patrimoine et des conseils généraux : châteaux, manoirs, patrimoine industriel, patrimoine rural (lavoirs, puits, fours à pain..), patrimoine religieux, patrimoine militaire, patrimoine maritime, jardins… Quand ? samedi 17 mai 2014 de 21h à 1h du matin. Comment éclairer ? exemples page 3 Découvrez l’édition 2013 et ses témoignages page 2 Avec qui ? Surtout ne restez pas seuls et regroupez-vous avec d’autres : au sein même de votre commune : comité des fêtes, écoles de musique dont les élèves pourraient répéter leurs morceaux de musique de fin d’année à cette occasion, associations artistiques qui pourraient exposer les œuvres de leurs membres, avec une commune voisine. exemple page 3 A noter Quelques règles à respecter ! page 3 Communiquer La charte graphique, le planning, exemple de communiqué de presse page 5 Une équipe à votre service Surtout n’hésitez pas à la solliciter page 8 L’édition de Pierres en Lumières 2013 L’édition 2013 aura accueilli près de 200 manifestations en Basse-Normandie. 5200 visiteurs se sont mobilisés pour le seul département du Calvados. Dans la Manche, une moyenne de visiteurs, selon les sites, de 40 à 200 personnes. Même si de violentes pluies se sont abattues sur l’Orne et ont contraint l’annulation de quelques manifestations, un public fidèle était au rendez-vous. Le concours photo, reconduit en 2013, a rencontré un vif succès. Trois lauréats par département ont été récompensés. En 2014, cette initiative sera à nouveau proposée grâce au soutien d’EDF. Murielle Duyck Eglise de Longny au Perche Les organisateurs y ayant participé témoignent ... « Cette soirée de Pierres en Lumières, copieusement arrosée, a néanmoins eu 175 visiteurs, certes moins nombreux que prévu, mais les irréductibles du Patrimoine illuminé étaient présents à ce Festival. A Longny-au-Perche nous avons gardé les visiteurs, compte tenu de l'orage qui s'est abattu sur notre ville, un peu plus longtemps et François Bouchard nous a régalés de ses Orgues de l'église St Martin de Longny, qu'il maîtrise à la perfection, ce fut un grand moment de bonheur, il fut d'ailleurs rappelé par deux fois. Déçus ? Non ! Prêts à remettre cela pour le sixième anniversaire en 2014. » Monsieur André Quiblier, propriétaire du Moulin de Rainville (Orne). «Malgré la pluie et le vent, une centaine de personnes a participé à la soirée. Balade illuminée par des torches et des lampions. La soirée s’est terminée autour d’un vin chaud offert dans le parc du château.» Saint-Nicolas de Sommaire (Orne) Château de l’Angotière Manche 2 Moulin de Rainville Les visiteurs de l’église de Goupillères ont passé un moment très convivial, toutes générations confondues. Les enfants, passionnés par les œuvres exposées, ont posé de nombreuses questions pertinentes aux artistes ravis de pouvoir échanger avec eux. (Calvados) « Cette soirée a été un véritable succès pour les artistes et le public. Les propriétaires, Kate et Simon Howard ont été enchantés par ce très beau spectacle et la mise en valeur du château proposée par la compagnie Dernier soupir. Nous vous remercions pour cette initiative du Conseil Général et de la Fondation du Patrimoine ». 200 personnes ont en effet assisté à la représentation. Marie-Blanche Pron, Assistante culturelle Utopik (Manche) L’organisation de Pierres en Lumières 2014 Comment éclairer ? Avec un éclairage réel des extérieurs et/ou des intérieurs des édifices : à la bougie, avec des flambeaux, des lampions ou des illuminations électriques… Ou d’une façon symbolique : organisation d’une manifestation : lecture, mise en scène, concert, exposition, visite guidée… Avec qui ? Pierres en Lumières, c’est un formidable réseau qui regroupe les acteurs locaux tels les communes, associations, offices de tourisme, communautés de communes... Par exemple, le partenariat entre Saint-Jouin-leBlavou, Vidal et Pervenchères a permis au public : d’admirer la restauration du tableau de l’Assomption de la Vierge expliquée par un guide, d’écouter un répertoire de musique classique, de visiter un fournil illuminé puis de contempler l’étang éclairé. Pierres en Lumières, c’est aussi... Sabrina Lorkin Manche Des manifestations gratuites qui attirent un public local. Elles sont organisées sur le principe du bénévolat : pas de droits d’entrée, mais quêtes possibles. Des animations courtes d’une durée de 15 à 20 minutes et renouvelées pour offrir aux visiteurs la possibilité de se déplacer (par exemple en organisant une balade aux flambeaux) et de profiter d’autres animations dans un rayon proche. Un temps d’échange, un moment intergénérationnel de convivialité, surtout autour d’un pot ! à noter Pour un édifice public, l’organisateur s’assure des éventuelles autorisations nécessaires (celle du curé pour les églises). Chaque organisateur veille au respect des normes de sécurité liées à toute manifestation publique et s’assure que les lieux sont bien assurés pour cette manifestation. Ils autorisent l’équipe de Pierres en Lumières à utiliser si besoin des photos ou images (et cèdent les droits y afférents) du monument et de la manifestation dans le cadre de ses actions de communication. Attention aux éventuels droits d’auteur s’il y a diffusion de musique. Pour de plus amples détails, merci de vous connecter sur www.sacem.fr. La mise en valeur nocturne du patrimoine doit être respectueuse de l'environnement et écoresponsable. Il est très important de prévoir un lieu abrité avec, si le temps le permet, une possibilité d’être en extérieur. 3 La charte graphique Pourquoi un logo ? Le logo permet d’identifier de manière visuelle et instantanée la manifestation sur tous les supports de communication matériels ou virtuels. Créé spécialement pour l’événement, il a un caractère unique. Signature incontournable de l’événement, il engage les partenaires de l’opération. Il est donc à apposer sur tous les documents diffusés sans être déformé : il peut être réduit ou agrandi dans le respect de ses proportions. Vous pouvez télécharger le logo à partir de www.pierresenlumieres.fr et https://fr-fr.facebook.com/PierresEnLumieres Choix des images Si vous souhaitez communiquer avec des images ou photos, celles-ci doivent servir la beauté et la signification des sites. Il est recommandé de veiller à la qualité technique et esthétiques des visuels retenus : résolution suffisante, luminosité, contraste…. Pour une vision plus percutante, il est souhaitable de mixer, à la fois des plans d’ensemble et des plans rapprochés. Des détails d’architecture ou des humains en situation peuvent parfaitement s’inscrire dans cette démarche. Adaptation aux publics Les documents sont destinés à un public varié. Veillez à respecter le principe de cohérence d’un document à l’autre, fond et forme. La réactualisation des documents édités par chacun des sites pour des événements qui leur sont spécifiques doit, au même titre, s’inscrire dans le respect de la charte. Thaon dans le Calvados : 400 visiteurs, pour un concert de trompes de chasse et une promenade aux flambeaux jusqu’à la vieille église. Photo : Y. Leullier 4 Eglise de Saint Malo de La Fresnaye-au-Sauvage Le plan de communication Communiquer pourquoi ? Afin que le festival rayonne régionalement, il est indispensable de le promouvoir de manière efficace et coordonnée. Pour ce faire, les conseils généraux du Calvados, de la Manche et de l’Orne ainsi que la Fondation du Patrimoine prennent en charge tous les supports de communication papier tracts, affiches - avec bandeaux à personnaliser, dépliants, annonces presse. Ils vous seront envoyés, à vous organisateurs, afin que vous les diffusiez autour de vous selon un calendrier que nous vous indiquons. Pour une communication soit efficace, il est essentiel de respecter l’agenda. L’équipe de Pierres en Lumières s’occupera aussi d’envoyer les communiqués de presse à la presse régionale. Communiquer vers qui ? Les visiteurs d’un soir afin qu’ils viennent nombreux et qu’ils prennent plaisir à découvrir des lieux insolites éclairés la nuit. Communiquer comment ? Via les medias (liste p. 6 et les correspondants locaux de vos communes) : en envoyant votre communiqué de presse (exemple joint p. 7) adapté à votre programme d’animations à la presse locale. Via les commerçants et les associations : leur distribuer les affiches et leur déposer des tracts et des programmes, Via Internet et les réseaux sociaux : annoncer l’événement sur vos sites personnels, Face Book…. Selon quel planning ? Qu’il est essentiel de respecter ! A FAIRE Par Qui ? Prendre contact avec des partenaires locaux afin de bâtir la proposition Vous, les organisateurs Renvoi des inscriptions à l’aide du bulletin ci-joint Vous, les organisateurs Conférence de Presse L’équipe Pierres en Lumières Remise du kit communication : affiches, tracts… L’équipe Pierres en Lumières Campagne d’affichage et de tractage Envoi des communiqués de presse à la presse locale à la presse régionale À Qui ? Quand ? Dès à présent Fondation du Patrimoine ou aux Conseils Généraux Avant le 31 janvier 2014 J-20 Tous les partenaires J-20 Commerces, OT, associations, écoles, comité des fêtes... J-10 Vous, les organisateurs Medias : journaux, & l’équipe PEL radio J-8 Vous, les organisateurs Pour toute question, n’hésitez pas à joindre l’équipe de Pierres en Lumières (cf. p 8) 5 La liste des medias CALVADOS Coordonnées mail Ouest-France [email protected] Tendance Ouest [email protected] Les Nouvelles de Falaise Le Pays d’Auge [email protected] La Renaissance [email protected] La voix, le bocage [email protected] L’Eveil de Lisieux [email protected] Liberté, le Bonhomme Libre Côté Caen Radio France Bleu RCF Calvados/Manche MANCHE Ouest-France Tendance Ouest La gazette de la Manche Côté Manche Radio France Bleu RCF Calvados/Manche ORNE Ouest-France Tendance Ouest L’orne combattante Le Perche Le Publicateur Libre Réveil Normand Radio France Bleu RCF Sweet FM 6 [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] Coordonnées mail [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] Coordonnées mail [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] Exemple de communiqué de presse / kit de presse avec photos Un communiqué de presse est un document envoyé aux journalistes dans le but de les informer de l’événement. Il est destiné à être repris en totalité ou en partie et donner envie aux journalistes de faire un article plus complet. Il est donc indispensable d’identifier les medias locaux susceptibles de parler de la manifestation. Une liste vous est suggérée sur la page ci-contre. Il est important que vous la complétiez avec les correspondants locaux. Il doit comporter une ou deux pages maximum selon la structure suivante : Un titre qui peut vous être propre La nuit du patrimoine illuminé, c’est le 17 mai 2014 dans toute la Basse-Normandie Une introduction qui rappelle ce qu’est Pierres en Lumières qu’il vous appartient de modifier La 6ème édition du Festival « Pierres en Lumières » aura lieu le samedi 17 mai 2014 de 21h à 1h dans les trois départements de la Basse Normandie. Cette manifestation, qui se tiendra le même soir que la Nuit des Musées, permettra à tous, grands et petits, en famille ou entre amis, de découvrir le patrimoine normand mis en lumière de différentes manières : éclairages à la bougie, retraites aux flambeaux, visites guidées, concerts, lectures, petites mises en scène…. L’ambition est de valoriser, le temps d’une soirée, des monuments que l’on ne prend pas le temps de regarder au quotidien. Un concours photos récompensera le meilleur photographe de chaque département. Où, Quoi, Comment ? Décrire l’animation que vous proposez. Il peut être intéressant d’ajouter une interview de quelqu’un qui organise la manifestation ainsi qu’une photo ou une illustration. Dans notre commune (ou association xxxx), nous vous proposons les animations suivantes : ….. Une conclusion La conclusion doit mentionner les détails pratiques avec indication des noms des organisateurs et leurs coordonnées, adresses des sites Internet, blog personnel, Facebook…. Infos & Contact Commune, Association xxxx M. ou Mme. L’organisateur T : 02 ….. [email protected] Www.blog - Facebook 7 Une équipe à votre service Conseil Général du Calvados Anne-Cécile Vaccaro D.G.A. Culture, Jeunesse et Territoires Service patrimoine 36 rue Fred Scamaroni 14000 Caen T : 02 31 57 18 07 Fax 02 31 57 18 09 [email protected] Conseil Général de la Manche Alain Talon / Chantal Lethimonnier Direction du patrimoine et des musées Service patrimoines et territoires Archives départementales 103, rue maréchal Juin 50010 Saint-Lô Cedex Tel 02 33 75 10 19 Fax 02 33 75 10 11 50050 Saint-Lô Cedex [email protected] Conseil Général de l’Orne Servanne Desmoulins-Hémery 8 avenue de Basingstoke B.P. 528 – 61 017 Alençon Cedex T : 02 33 81 23 00 [email protected] www.pierresenlumieres.fr Fondation du Patrimoine Sandrine Hinault, chargée de mission Isabelle Guibourgé, chargée de communication 90 rue St Blaise B.P. 08 – 61 000 Alençon T : 02 33 29 95 36 [email protected] www.fondation-patrimoine.org www.pierresenlumieres.fr https://fr-fr.facebook.com/PierresEnLumieres 8
© Copyright 2024 ExpyDoc
