Réglements - Défi-Run et coaching Fit Challenge

REGLEMENTS des évènements
du Fit Challenge ASSU 2000
1) Réglement Coaching du Fit Challenge ASSU
2000
2) Réglement Défi Run du Fit Challenge ASSU
2000
1 DEFINITION
Le Fit Challenge ASSU 2000 est un événement organisé par Sportlabgroup, agence de
Marketing sportif.
Le Fit Challenge ASSU 2000 est un événement sportif qui s’inscrit dans l’univers du running
et du sport santé.
Composé de 54 séances de COACHING dans 8 villes de France (Paris, Nice, Lyon, Lille,
Nantes, Strasbourg, Rennes et Toulouse) et de 3 DEFI RUN d’envergure nationale (Paris,
Villeneuve d’Ascq et Nice), le Fit Challenge ASSU 2000 vise à rassembler une large
communauté autour d’une pratique sportive innovante et ludique, encadrée par un team
d’ambassadeurs à la renommée internationale et par des coachs professionnels.
1) REGLEMENT FIT CHALLENGE ASSU 2000 COACHING
Article 1 – Modalités des Fit Challenge ASSU 2000 Coaching
Les Coaching seront animés par un ambassadeur de renom, accompagné par une équipe
de coachs professionnels.
A raison de 1 entrainement par mois dans chacune des 8 villes, les Coaching débuteront en
mars 2014 et s’achèveront en septembre 2014. (Pas de séance en août 2014).
Limitée à 200 participants, chaque séance est entièrement gratuite et dure entre 1h et 1h30,
afin de favoriser une préparation complète et une remise en forme optimale. Plusieurs
groupes de niveaux seront constitués afin de s’adresser à tous les participants de manière
adaptée.
Le calendrier des entrainements de chaque ville est consultable sur le site
FitchallengeASSU2000.com, dans la rubrique Coaching. Cependant, Sportlabgroup se
réserve le droit d’annuler une séance en cas de force majeure.
Les séances et programmes de coaching seront préparés et animés par les athlètes de hautniveau et par des coachs professionnels. Cependant, la responsabilité professionnelle de
Sportlagroup ne peut être engagée si le comportement des coachs est inadapté lors de la
prise en charge des séances d’entrainement.
Le contenu de chaque séance est susceptible d’être modifié à tout moment.
Dans chaque ville, une borne d’accueil sera mise en place afin de renseigner les
participants. Elle sera ouverte 30 minutes avant le début de la séance et sera tenue par des
coachs. Sur certaines séances, des vestiaires seront également prévus et mis à disposition
des participants (à vérifier sur le site Internet).
Article 2 – Conditions de participation
Les séances de coaching sont ouvertes à tous, à partir de 12 ans.
A chaque inscription, tous les participants doivent signer une Convention de décharge 1
(disponible et téléchargeable sur le site Internet lors de l’inscription).
1 Décharge de responsabilité, renonciation aux réclamations, acceptations des risques et
convention d’indemnisation. 2 De plus, toutes les personnes mineures doivent bénéficier d’une décharge parentale pour
participer aux entrainements (disponible sur le site Internet lors de l’inscription aux séances).
Les jeunes de moins de 16 ans doivent être accompagnés par une personne majeure.
Article 3 – Inscriptions
Les inscriptions aux entrainements sont gratuites et se font via le site Internet
FitchallengeASSU2000.com dans la rubrique Coaching. Elles seront ouvertes le lendemain
de l’entrainement précédent.
Article 4 – Assurances
Responsabilité Civile
Conformément à la législation en vigueur, l’organisateur Sportlabgroup a souscrit une
assurance couvrant les conséquences pécuniaires de sa responsabilité civile et celle de ses
préposés. Un justificatif pourra être communiqué à tout participant sur simple demande.
Individuelle accident
Tous les participants aux séances de Fit Challenge ASSU 2000 Coaching peuvent souscrire
une assurance garantissant le versement d’un capital en cas de dommages corporels (décès
ou invalidité permanente) dus à un accident survenu sur le parcours de l’évènement.
L’indemnisation, fonction des dommages, intervient dès lors que l’assuré est victime d’un
accident durant sa participation. Cette assurance est facultative mais fortement
recommandée. Elle peut être souscrite en complément ou à défaut d’une assurance du
même type, détenue via une licence sportive par exemple.
Bulletin d’adhésion disponible sur le site FitchallengeAssu2000.com dans la rubrique
« S’inscrire ».
Dommage matériel
L’organisateur décline toute responsabilité en cas de dommages (vol, perte, bris…) subis par
les biens personnels des participants, ce même s’il en a la garde. Les participants ne
pourront donc se retourner contre l’organisateur pour tout dommage causé à leur
équipement. La souscription d’une assurance garantissant ces risques est du ressort de
chacun.
Article 5 – Sécurité
En cas de force majeure, l’organisateur se réserve le droit d’annuler ou d’interrompre une
séance de coaching sur la décision d’un coach ou d’un ambassadeur, si les conditions de
sécurité ne sont pas réunies. Cela ne donnera droit à un quelconque recours.
Article 6 – Droits à l’image
Par votre inscription aux Fit Challenge ASSU 2000 Coaching, vous autorisez expressément
l’organisateur Sportlabgroup ainsi que ses ayants-droit (tels que les partenaires et médias) à
utiliser ou faire utiliser, reproduire ou faire reproduire votre nom, votre image, votre voix et
votre prestation sportive dans le cadre de l’événement sportif Fit Challenge ASSU 2000 en
vue de toute exploitation directe ou sous forme dérivée de l’épreuve et ce, sur tout support,
dans le monde entier, par tous les moyens connus ou inconnus à ce jour, et pour toute la
durée de protection actuellement accordée à ces exploitations directes ou dérivées par les
dispositions législatives ou réglementaires, les décisions judiciaires et/ou arbitrales de tout
pays ainsi que par les conventions internationales actuelles ou futures, y compris pour les
prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée.
3 Article 7 – CNIL
Conformément à la Loi Informatique du 6 janvier 1978, vous disposez d’un droit d’accès et
de rectification aux données personnelles vous concernant. Par notre intermédiaire vous
pouvez être amené à recevoir des propositions d’autres sociétés ou associations. Si vous ne
le souhaitez pas, il suffit de nous écrire en nous indiquant vos noms, prénom, adresse.
Article 8 – Acceptation du règlement
Tout participant reconnaît avoir pris connaissance du dit règlement et en accepter toutes les
clauses.
L’équipe d’organisation du Fit Challenge ASSU 2000 pourra être amenée à exclure ou
refuser un participant en cas de violations aux règles (notamment celles mentionnées dans
la décharge) ou si ce dernier adopte un comportement inadapté, qui porterait atteinte au bon
déroulement d’une séance. Ceci est définitif, sauf décision contraire de Sportlabgroup.
4 2) REGLEMENT : DEFI RUN DU FIT CHALLENGE ASSU 2000
Article 1 – Modalités des Défis Run
Les Défi Run sont des courses organisées à Villeneuve d’Ascq, Paris et Nice, en septembre
et octobre prochain.
Elles se dérouleront à :
- Villeneuve d’Ascq, le 28 septembre 2014 dans le Parc du Héron
- Nice, le 5 octobre 2014 sur la Promenade des Anglais
- Paris, le 19 octobre 2014, au Bois de Vincennes
Pour chaque Défi Run, deux parcours sont proposés aux participants : un de 5 Km et un de
10 Km2. Ces derniers sont composés de 3 ou 4 zones de défis en fonction de la distance du
parcours :
- Défi SPEED,
- Défi RESIST,
- Défi STRONG
- Défi AGILITY
Chaque zone de défis est représentée par un Champion de Haut-niveau et détermine un
univers bien précis autour de la Force, de la Vitesse, de la Coordination et de la Résistance.
Sous la forme de défis à relever, chaque participant sera confronté à un parcours parsemé
d’ateliers et d’obstacles, permettant de travailler ces fondamentaux de l’activité physique.
Article 2 – Conditions de participation
Le parcours de 5 Km des Défis Run est ouvert à partir de 12 ans et celui de 10 Km à partir
de 16 ans.
Lors de l’inscription, tous les participants doivent signer une Convention de décharge 3
(disponible et téléchargeable sur le site Internet lors de l’inscription ou au niveau du Stand
« Retrait des dossards », si l’inscription a lieu sur place).
De plus, toute personne mineure doit bénéficier d’une autorisation parentale pour participer à
l’événement (disponible et téléchargeable sur le site Internet lors de l’inscription ou au niveau
du Stand « Retrait des dossards », si l’inscription a lieu sur place).
De plus, les jeunes de 12 à 16 ans doivent être accompagnés par une personne majeure
pour pouvoir participer à l’événement.
Article 3 – Classes, catégories et chronométrie
A l’issue des Défi Run, aucun classement final officiel ne sera établi. Cependant, certaines
portions du parcours seront chronométrées. Chaque participant se verra remettre le jour de
l’événement un dossard ainsi qu’une puce permettant de se faire chronométrer sur certaines
parties du parcours. Le participant pourra ainsi récupérer l’ensemble de ses données à la fin
de la course et aura la possibilité de se comparer aux plus grands Champions. Pour cela, un
lien personnel lui sera envoyé par mail avec un accès privé.
2 Les distances sont données à titre indicatif et elles peuvent varier en fonction des villes 3 Décharge de responsabilité, renonciation aux réclamations, acceptations des risques et
convention d’indemnisation. 5 Article 4 – Parcours
Le participant est le seul responsable de son parcours et engage une unique responsabilité
en cas d’accident pouvant se produire sur ce dernier, y compris lors des exercices et ateliers
proposés.
L’organisation se réserve le droit de modifier le parcours en fonction des contraintes
logistiques et météorologiques et d’apporter des modifications de parcours de dernière
minute pour des raisons de sécurité. Les participants seront prévenus sur le site internet, sur
les réseaux sociaux du Fit Challenge ASSU 2000 et à travers la sono officielle.
En cas d’abandon, le participant doit obligatoirement prévenir l’équipe d’organisation qui
contactera le responsable du poste de sécurité ou de contrôle. Ce dernier devra remettre
son dossard et obtenir l’accord de l’équipe pour quitter l’épreuve par ses propres moyens ou
se mettre à disposition de l’organisation afin qu’elle assure son rapatriement.
Enfin, le service Médical de la course est assuré par un organisme de secours. La sécurité
du parcours est quant à elle assurée par des signaleurs bénévoles et par les services de
l’état si nécessaire.
Article 5 – Engagement / Inscriptions
Les inscriptions pour les Défi Run du Fit Challenge ASSU 2000 se font sur le site internet à
partir du 23 juin 2014, jusqu’au vendredi minuit, précédant chaque événement.
Dans la limite des places disponibles, des inscriptions peuvent également avoir lieu sur place
le jour de l’événement avec un tarif majoré (Le 28 septembre à Lille, le 5 octobre à Nice et le
19 octobre à Paris).
Chaque participant a le choix, lors de son inscription, de choisir le parcours qu’il souhaite,
soit celui de 10 Km, soit celui de 5 Km.
Le 5 Km étant accessible à partir de 12 ans et le 10 Km, à partir de 16 ans.
De plus, des inscriptions en groupe sont prévues. Il est en effet possible de participer aux
Défi Run par équipe, à partir de 4 personnes.
Des tarifs spécifiques sont appliqués en fonction de la période d’achat de vos dossards, de
votre âge et de votre type d’inscription (seul ou en groupe).
Les tarifs, l’ensemble des informations sur les prix et les modalités de paiement seront
disponibles via le site Internet FitchallengeASSU2000.com.
A noter que les prix d’inscription affichés ne comprennent pas les frais de dossier.
Article 6 – Accueil / Contrôle administratif
Le port du dossard est obligatoire pour chaque participant des Défi Run.
Les dossards sont à retirer la veille de l’événement de 17h à 19h et le jour de l’événement, à
partir de 8h sur présentation de la confirmation d’inscription et d’une pièce d’identité, au
stand « Retrait des dossards ». Les personnes mineures devront également se munir d’une
autorisation parentale (téléchargeable sur le site Internet).
6 Toute personne munie de ces documents pourra retirer le dossard d’une autre personne.
Cependant, toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne sera reconnue
responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve.
L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.
L’organisation se réserve le droit de modifier les horaires d’ouverture du village en fonction
des contraintes logistiques et météorologiques. Le cas échéant, les participants seront
prévenus sur le site internet, sur les réseaux sociaux du Fit Challenge ASSU 2000 et à
travers la sono officielle.
Article 7 – Horaires de départ
Afin de fluidifier les départs, différentes vagues de départ sont prévues. Les horaires de
départ seront affectés aléatoirement lors de l’inscription et chaque participant en sera
informé par mail. De plus, un affichage sur place est prévu pour tenir informé les participants.
Les vagues seront espacées de 10 minutes. (Cette durée est cependant susceptible d’être
modifiée en fonction du nombre de participants)
Article 8 – Ravitaillement
Sur le parcours de 10 km, deux ravitaillements sont prévus ; un au milieu et un à la fin.
Sur le parcours de 5 km, un seul ravitaillement est prévu à la fin du parcours.
Dans les deux cas, ils sont exclusivement réservés aux participants.
Article 9 – Récompense
A la fin du parcours, chaque participant se verra remettre une récompense, dès qu’il aura
franchi la ligne d’arrivée.
Article 10 – Garantie Annulation
Tout engagement est personnel, ferme et définitif mais vous avez la possibilité de souscrire
à la garantie Annulation. En souscrivant à cette Garantie pour un montant de 3 euros, vous
avez la possibilité de vous faire rembourser exceptionnellement votre inscription jusqu’à 10
jours avant la date de l’événement, sous présentation d’un justificatif officiel.
Article 11 – Assurances
Responsabilité Civile
Conformément à la législation en vigueur, l’organisateur a souscrit une assurance couvrant
les conséquences pécuniaires de sa responsabilité civile et celle de ses préposés. Un
justificatif pourra être communiqué à tout participant sur simple demande.
Individuelle accident
Tous les participants au Fit Challenge ASSU 2000 peuvent souscrire une assurance
garantissant le versement d’un capital en cas de dommages corporels (décès ou invalidité
permanente) dus à un accident survenu sur le parcours de la course. L’indemnisation,
fonction des dommages, intervient dès lors que l’assuré est victime d’un accident durant sa
participation à l’événement sportif. Cette assurance est facultative mais fortement
recommandée. Elle peut être souscrite en complément ou à défaut d’une assurance du
même type, détenue via une licence sportive par exemple.
Bulletin d’adhésion disponible sur le site FitchallengeASSU2000.com lors de l’inscription.
7 Dommage matériel
L’organisateur décline toute responsabilité en cas de dommages (vol, perte, bris…) subis par
les biens personnels des participants, ce même s’il en a la garde. Les participants ne
pourront donc se retourner contre l’organisateur pour tout dommage causé à leur
équipement. La souscription d’une assurance garantissant ces risques est du ressort de
chacun.
Article 12 – Droits à l’image
Par votre inscription aux Défi Run du Fit Challenge ASSU 2000, vous autorisez
expressément l’organisateur Sportlabgroup ainsi que ses ayants-droit (tels que les
partenaires et médias) à utiliser ou faire utiliser, reproduire ou faire reproduire votre nom,
votre image, votre voix et votre prestation sportive dans le cadre de l’événement sportif Fit
Challenge ASSU 2000 en vue de toute exploitation directe ou sous forme dérivée de
l’épreuve et ce, sur tout support, dans le monde entier, par tous les moyens connus ou
inconnus à ce jour, et pour toute la durée de protection actuellement accordée à ces
exploitations directes ou dérivées par les dispositions législatives ou réglementaires, les
décisions judiciaires et/ou arbitrales de tout pays ainsi que par les conventions
internationales actuelles ou futures, y compris pour les prolongations éventuelles qui
pourraient être apportées à cette durée.
Article 13 – CNIL
Conformément à la Loi Informatique du 6 janvier 1978, vous disposez d’un droit d’accès et
de rectification aux données personnelles vous concernant. Par notre intermédiaire vous
pouvez être amené à recevoir des propositions d’autres sociétés ou associations. Si vous ne
le souhaitez pas, il suffit de nous écrire par mail à [email protected] en
nous indiquant vos nom, prénom, adresse et numéro de dossard.
Article 14 – Respect de l’environnement
Les Défi Run ont lieu dans des lieux d’exception. Ainsi, chaque participant se doit de
respecter l’environnement lors de sa participation, sous peine de sanctions.
Article 15 – Acceptation du règlement
Tout participant reconnaît avoir pris connaissance du dit règlement et en accepter toutes les
clauses.
L’équipe d’organisation du Fit Challenge ASSU 2000 pourra être amenée à exclure ou
refuser un participant en cas de violations aux règles (notamment celles mentionnées dans
la décharge) ou si ce dernier adopte un comportement inadapté, qui porterait atteinte au bon
déroulement de l’évènement. Ceci est définitif, sauf décision contraire de Sportlabgroup.
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