Pv assemblée générale 21 juin 2014

PROCES VERBAL ASSEMBLEE GENERALE DU 21 juin 2014
Présents :
Représentés par un pouvoir :
Total présents et représentés :
Pièce jointe :
Pièce affichée :
57
65
122
sur un nombre total de 196
Bilan comptable exercice 2013/2014
Palmarès du club 2013/2014
La Présidente déclare l’assemblée générale ordinaire ouverte.
Composition du bureau :
Danielle BOUTOT
Jean-Pierre CHARPENTIER
Yves DUTILLIEUX
Françoise PETREQUIN
Présidente
Vice-président
Trésorier
Secrétaire
La Présidente souhaite la bienvenue et remercie les membres du club qui se sont déplacés
ou se sont fait représenter par l’envoi d’un pouvoir.
1 - RAPPORT MORAL
1.1 – Introduction :
Au cours de cette année, c’est avec tristesse que nous avons appris les décès de JeanClaude Auget, Jean-Claude Papion et Paulette Aidelstein, et nous avons une pensée toute
particulière pour leurs partenaires habituels.
La campagne de publicité de la FFB a apporté 966 licences supplémentaires au niveau de la
France ce qui a ralenti notablement la chute libre des effectifs. Nous n’en avons pas
réellement vu les effets à notre niveau, mais une nouvelle campagne un peu améliorée sera
lancée dès la fin de l’été et notre club s’est bien sûr associé à l’opération.
Nous avons eu un gros problème avec le jardin intérieur qui était devenu une véritable
jungle. La difficulté venait du fait que c’est théoriquement au propriétaire de l’entretenir et
qu’il restait sourd aux relances de la mairie. Finalement suite à notre insistance, ce sont les
jardiniers municipaux qui sont intervenus pour un résultat magnifique comme vous pouvez
en juger.
Je tiens à faire une remarque en ce qui concerne les inscriptions aux divers repas. Mettezvos à la place des organisateurs qui réservent un traiteur ou planifient leurs achats en
fonction du nombre d’inscrits à la date limite, et qui doivent faire face à un nombre
déraisonnable de convives supplémentaires. Le pompon revient à la galette des rois : 60
inscrits et 80 présents ! Là, encore, on a pu s’arranger en faisant de toutes petites parts,
mais quand il s’agît d’un repas, on essaie de calculer au plus juste pour ne pas gaspiller, et
ce n’est pas forcément facile de faire un partage équitable pour intégrer les convives non
prévus. Les dates sont annoncées suffisamment à l’avance par affichage et sur le site
internet, alors merci de les noter à l’avance et de vous inscrire dans les temps.
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1.2 – Remerciements :
Avant toute chose je tiens à remercier les membres du comité directeur pour leur
disponibilité et leur action efficace toujours dans la bonne humeur. Si vous n’avez pas déjà
regardé la liste de toutes les tâches que nous avons à accomplir, je vous invite à le faire
sans tarder afin que vous mesuriez le travail que cela représente.
Merci donc à :
-
Jean-Pierre CHARPENTIER, le Vice-Président qui s’occupe entre autres de tous les
problèmes techniques
Françoise PÉTREQUIN, la secrétaire, qui gère avec efficacité tout l’aspect
administratif
Yves DUTILLIEUX, le trésorier qui a pris brillamment la succession de Monique
BOULAY
Jean-Pierre HUYGUE, Philippe LE BLASTIER et Michèle DUBARRY qui organisent
les tournois.
Danielle DIXNEUF BERTRAND, qui a l’œil sur le stock de café et est d’une grande
aide pour les repas des tournettes
Colette HOLLER qui vous inscrit aux compétitions et surveille vos résultats
Jean-Claude MÊLÉ qui nous prête ses bras pour les achats lourds !
Et last but not least : Jean BERGEAL qui s’occupe des Interclubs, lesquels lui ont fait
passer plus de 500 coups de téléphone l’an dernier…
1.3 – Bilan des inscriptions et de la fréquentation des tournois :
Comme partout ailleurs, nous ne pouvons, hélas, que constater la baisse des inscriptions et
de la participation.
Licences : 115 (124 en 2012-2013)
Extensions : 81 (91 en 2012-2013)
L’ensemble des licenciés au niveau du comité est passé de 4 398 en 2012-2013 à 4 385 en
2013-2014
En ce qui concerne les tournois, il y en a eu en tout 190 cette année contre 195 l’année
dernière.
L’ensemble des tournois a rassemblé 5 433 joueurs contre 6 015 l’an dernier. On verra la
cruelle incidence sur les résultats financiers.
Le nombre moyen de tables par tournoi a été de 7,15 contre 7,71 l’an dernier. Le Roy René
avec 5,78 tables en moyenne est en très forte diminution (12 l’an dernier). Peut-être à cause
du club de Gif qui a organisé aussi le Roy René le jeudi. Malgré tout on a observé un record
le 4/12 avec 15,5 tables. A noter la bonne performance du mardi soir avec une moyenne de
4,16 tables, en très légère diminution. La plupart des clubs abandonnent leurs tournois du
soir, notre formule tournette semble rester attractive.
1.4 – Activités :
Le comité directeur s’est réuni 5 fois. Les comptes rendus sont affichés et consultables sur le
site du club.
Manifestations diverses :
La saison a débuté avec le forum des associations le 7 septembre où nous avons animé un
stand.
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Le 14 septembre nous avons organisé notre journée « portes ouvertes », suivie
traditionnellement d’un buffet et d’un tournoi individuel.
Le 26 octobre a eu lieu l’Hurepette organisée principalement par Massy à l’Espace Liberté.
Le mardi 10 décembre nous avons organisé le repas avant tournette spécial « huîtres » qui
remporte toujours un franc succès.
Le tournoi galette des rois a eu lieu le mercredi 8 janvier après un tournoi ouvert à tous, ce
qui semble finalement être la meilleure solution.
Le samedi 8 février nous avons organisé un tournoi caritatif au bénéfice de l’association
« Pour les yeux d’Émilie », laquelle n’a malheureusement pas pu venir avec ses parents
partager le pot amical qui a suivi le tournoi.
Le 8 mars a eu lieu la fête du club, toujours au relais des Chartreux qui semble très apprécié
par la majorité, avec notre musicien favori Joël Olmédo (que j’ai déjà retenu pour l’an
prochain !)
Interclubs :
Le club a été bien représenté avec 10 équipes. Avec la modification de la D1, nous avons eu
deux équipes en D1B qui sont allées en finale de comité, l’une d’elles ayant même été en
finale de ligue. Jean Bergeal donnera le détail tout à l’heure.
Et nous avons eu deux équipes en Hurepoix par 8.
École de bridge :
Outre leurs activités au sein du comité directeur, nos deux moniteurs et notre maître
assistant assurent des cours :
Jean-Pierre CHARPENTIER, le lundi matin 4 élèves et le lundi soir 4.
Jean-Pierre HUYGHE, le lundi soir 5 et le samedi matin 13 élèves
On peut ajouter les donnes commentées le mardi après-midi animées à tour de rôle par
Jean-Pierre CHARPENTIER, Michèle DUBARRY et Danielle DIXNEUF BERTRAND, et le
vendredi matin par Michèle DUBARRY.
Site internet :
Notre site a eu 2130 visiteurs et 8848 pages vues. Cela pourrait être mieux. N’hésitez à vous
y rendre. Vous y trouverez, entre autres, les comptes rendus des réunions du comité
directeur, les PV des AG, les photos des diverses manifestations, et la possibilité de
rechercher un partenaire.
1.5 – Politique financière :
Nous avions annoncé l’an dernier que nous chercherions à faire des économies sur les
postes assurance et ménage. C’est ce que nous avons fait.
En ce qui concerne l’assurance, nous avons découvert que notre contrat faisait en partie
double emploi avec la couverture que nous avons de par notre appartenance à la FFB. Nous
l’avons donc résilié et souscrit un nouveau contrat qui ne nous garantit que pour ce qui est
nécessaire et qui n’est pas couvert par l’assurance FFB, ce qui nous a permis de faire une
économie de 400 € par an.
En ce qui concerne le ménage, nous n’étions pas satisfaits de la prestation qui nous coûtait
de plus en plus cher. Nous avons donc résilié le contrat et cherché un autre prestataire. Ce
nouveau contrat nous permettra d’économiser 800 € par an (visible à partir du prochain
exercice). La prestation est satisfaisante mais demande quelques petits ajustements.
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La recherche d’économies est une chose, mais il ne faut pas oublier que nous disposons
d’un « matelas » substantiel anormal pour une association. Sans pour autant dilapider ces
fonds, nous n’hésiterons pas à engager des dépenses, notamment festives (30 ans du club
l’an prochain), ou d’équipement, les prochains exercices pourront donc être délibérément
déficitaires.
1.6 – Conclusion :
Dans le contexte général de baisse des effectifs notre club ne se porte pas plus mal que les
autres. Nous pouvons espérer que la nouvelle campagne de publicité de la FFB, mieux
ciblée aura des effets plus sensibles et que nous pourrons accueillir de nouveaux bridgeurs
et rajeunir un peu notre population.
Le rapport moral de la Présidente est adopté à la majorité par 121 votes pour et une
abstention.
2 - RAPPORT FINANCIER ET APPROBATION DES COMPTES
Voir en annexe une copie des comptes de l’exercice ainsi que le rapport du commissaire aux
comptes.
Yves DUTILLIEUX présente et commente les documents comptables et confirme une perte
due notamment à la baisse des effectifs et de la participation aux tournois.
Le rapport de Gérard CHOL, commissaire aux comptes, certifie l’exactitude des documents
présentés.
Les comptes sont adoptés à la majorité par 121 votes pour et une abstention.
3 - PALMARES 2013-2014
Le palmarès des compétions fédérales a été établi par Colette HOLLER et celui des tournois
de régularité par Jean-Pierre HUYGHE.
3.1 -Résultats des compétions
Parmi les adhérents du club, licenciés et extensions,
115 personnes ont participé à des finales de Ligue :
64 en Promotion
39 en Honneur
12 en Excellence
23 personnes ont participé à des finales Nationales :
2 en Espérance par paires
6 en Promotion
13 en Honneur
2 en Excellence
Colette cite les licenciés du club ayant participé à des finales de Ligue. Tous les
finalistes de ligue à Montereau, présents ou représentés, recevront un ticket compétition.
3.2– Tournois de régularité
Comme les autres années, le club a tenu à récompenser les membres qui ont fait preuve
d’une grande activité au niveau des tournois.
Jean-Pierre HUYGHE a établi plusieurs types de palmarès
- Palmarès d’assiduité pour chaque tournoi
- Palmarès de performances en PE : tous tournois confondus
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Des planches de tickets club sont données pour l’assiduité et des bouteilles (champagne et
vins) pour les performances.
4 - ÉLECTIONS AU COMITÉ DIRECTEUR
5 personnes arrivent en fin de mandat : Danielle BOUTOT, Jean-Pierre CHARPENTIER,
Philippe LE BLASTIER, Jean-Claude MËLE, Françoise PETREQUIN
5 postes sont donc à pourvoir.
Les 5 sortants présentent leur candidature et ont obtenu les résultats suivants :
Danielle BOUTOT
114 voix
Jean-Pierre CHARPENTIER
116 voix
Philippe LE BLASTIER
116 voix
Jean-Claude MËLE
116 voix
Françoise PETREQUIN
116 voix
Ces 5 personnes sont élues au comité directeur pour un mandat de 3 ans
5 - PRÉSENTATION DE LA SAISON 2014-2015
5.1 – Le projet FFB
La FFB relance une grande opération promotionnelle. Dès le 23 août, une série de spots
télévisés sera diffusée sur les grandes chaînes nationales à horaire fixe et non « flottant ».
Comme l’an dernier, les clubs sont invités à participer à l’opération en s’apprêtant à faire des
permanences pour accueillir les nouveaux arrivants et leur proposer quelques cours gratuits
pour commencer, puis une licence de bienvenue gratuite également s’ils semblent
accrochés. Le club de Villebon s’est inscrit pour participer à cette démarche et devrait
incessamment recevoir un kit de préparation à cette opération.
5.2 – Informations diverses
Les lettres de classement ne seront plus éditées par la FFB et envoyées aux clubs. Elles ne
seront disponibles qu’en téléchargement à partir du site de la FFB. Les adhérents qui ne
disposent pas d’un accès Internet et qui désirent avoir leur lettre peuvent nous demander de
l’éditer pour eux.
Le système d’attribution des points d’expert et de bonus va être modifié au bénéfice des
joueurs moins bien classés.
5.3 - Cotisations 2014-2015
Malgré l’augmentation de la licence FFB de 2€, les tarifs de l’année dernière : inscription au
club et participation aux tournois sont reconduits sans modification
a) Tarifs d’inscription
Renouvellement licence FFB + cotisation comité + cotisation club :
59 €
Première inscription :
35€
Extension :
14€
b) Tarifs des tournois
Tournoi de régularité :
Rondes de France :
Roy René :
Adhérent : 1 ticket (ou 2,5€) – Extérieur: 4€
Adhérent : 1 ticket (ou 2,5€) – Extérieur: 4€
Adhérent : 2 tickets (ou 5€) – Extérieur: 6€
Le carnet de 10 tickets tournois reste à 20€
Ces tarifs sont acceptés à l’unanimité des présents et représentés
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5.4 – Dates à retenir pour la saison prochaine :
- Journée des associations de Villebon
- Journée portes ouvertes au Club
- Tournoi « l’Hurepette » à Morangis
- Galette des Rois (tournoi ouvert à tous)
- Tournoi pour Émilie
- Fête du Club
- Assemblée Générale
samedi 6 septembre 2014
samedi 13 septembre 2014
date à préciser
mercredi 7 janvier 2015
samedi 14 février 2015
samedi 14 mars 2015
samedi 20 juin 2015
L’ordre du jour étant épuisé, la Présidente déclare l’assemblée générale ordinaire close et
invite tous les présents à un pot suivi d’un barbecue.
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