PROCES VERBAL ASSEMBLEE GENERALE DU 21 juin 2014 Présents : Représentés par un pouvoir : Total présents et représentés : Pièce jointe : Pièce affichée : 57 65 122 sur un nombre total de 196 Bilan comptable exercice 2013/2014 Palmarès du club 2013/2014 La Présidente déclare l’assemblée générale ordinaire ouverte. Composition du bureau : Danielle BOUTOT Jean-Pierre CHARPENTIER Yves DUTILLIEUX Françoise PETREQUIN Présidente Vice-président Trésorier Secrétaire La Présidente souhaite la bienvenue et remercie les membres du club qui se sont déplacés ou se sont fait représenter par l’envoi d’un pouvoir. 1 - RAPPORT MORAL 1.1 – Introduction : Au cours de cette année, c’est avec tristesse que nous avons appris les décès de JeanClaude Auget, Jean-Claude Papion et Paulette Aidelstein, et nous avons une pensée toute particulière pour leurs partenaires habituels. La campagne de publicité de la FFB a apporté 966 licences supplémentaires au niveau de la France ce qui a ralenti notablement la chute libre des effectifs. Nous n’en avons pas réellement vu les effets à notre niveau, mais une nouvelle campagne un peu améliorée sera lancée dès la fin de l’été et notre club s’est bien sûr associé à l’opération. Nous avons eu un gros problème avec le jardin intérieur qui était devenu une véritable jungle. La difficulté venait du fait que c’est théoriquement au propriétaire de l’entretenir et qu’il restait sourd aux relances de la mairie. Finalement suite à notre insistance, ce sont les jardiniers municipaux qui sont intervenus pour un résultat magnifique comme vous pouvez en juger. Je tiens à faire une remarque en ce qui concerne les inscriptions aux divers repas. Mettezvos à la place des organisateurs qui réservent un traiteur ou planifient leurs achats en fonction du nombre d’inscrits à la date limite, et qui doivent faire face à un nombre déraisonnable de convives supplémentaires. Le pompon revient à la galette des rois : 60 inscrits et 80 présents ! Là, encore, on a pu s’arranger en faisant de toutes petites parts, mais quand il s’agît d’un repas, on essaie de calculer au plus juste pour ne pas gaspiller, et ce n’est pas forcément facile de faire un partage équitable pour intégrer les convives non prévus. Les dates sont annoncées suffisamment à l’avance par affichage et sur le site internet, alors merci de les noter à l’avance et de vous inscrire dans les temps. 1 1.2 – Remerciements : Avant toute chose je tiens à remercier les membres du comité directeur pour leur disponibilité et leur action efficace toujours dans la bonne humeur. Si vous n’avez pas déjà regardé la liste de toutes les tâches que nous avons à accomplir, je vous invite à le faire sans tarder afin que vous mesuriez le travail que cela représente. Merci donc à : - Jean-Pierre CHARPENTIER, le Vice-Président qui s’occupe entre autres de tous les problèmes techniques Françoise PÉTREQUIN, la secrétaire, qui gère avec efficacité tout l’aspect administratif Yves DUTILLIEUX, le trésorier qui a pris brillamment la succession de Monique BOULAY Jean-Pierre HUYGUE, Philippe LE BLASTIER et Michèle DUBARRY qui organisent les tournois. Danielle DIXNEUF BERTRAND, qui a l’œil sur le stock de café et est d’une grande aide pour les repas des tournettes Colette HOLLER qui vous inscrit aux compétitions et surveille vos résultats Jean-Claude MÊLÉ qui nous prête ses bras pour les achats lourds ! Et last but not least : Jean BERGEAL qui s’occupe des Interclubs, lesquels lui ont fait passer plus de 500 coups de téléphone l’an dernier… 1.3 – Bilan des inscriptions et de la fréquentation des tournois : Comme partout ailleurs, nous ne pouvons, hélas, que constater la baisse des inscriptions et de la participation. Licences : 115 (124 en 2012-2013) Extensions : 81 (91 en 2012-2013) L’ensemble des licenciés au niveau du comité est passé de 4 398 en 2012-2013 à 4 385 en 2013-2014 En ce qui concerne les tournois, il y en a eu en tout 190 cette année contre 195 l’année dernière. L’ensemble des tournois a rassemblé 5 433 joueurs contre 6 015 l’an dernier. On verra la cruelle incidence sur les résultats financiers. Le nombre moyen de tables par tournoi a été de 7,15 contre 7,71 l’an dernier. Le Roy René avec 5,78 tables en moyenne est en très forte diminution (12 l’an dernier). Peut-être à cause du club de Gif qui a organisé aussi le Roy René le jeudi. Malgré tout on a observé un record le 4/12 avec 15,5 tables. A noter la bonne performance du mardi soir avec une moyenne de 4,16 tables, en très légère diminution. La plupart des clubs abandonnent leurs tournois du soir, notre formule tournette semble rester attractive. 1.4 – Activités : Le comité directeur s’est réuni 5 fois. Les comptes rendus sont affichés et consultables sur le site du club. Manifestations diverses : La saison a débuté avec le forum des associations le 7 septembre où nous avons animé un stand. 2 Le 14 septembre nous avons organisé notre journée « portes ouvertes », suivie traditionnellement d’un buffet et d’un tournoi individuel. Le 26 octobre a eu lieu l’Hurepette organisée principalement par Massy à l’Espace Liberté. Le mardi 10 décembre nous avons organisé le repas avant tournette spécial « huîtres » qui remporte toujours un franc succès. Le tournoi galette des rois a eu lieu le mercredi 8 janvier après un tournoi ouvert à tous, ce qui semble finalement être la meilleure solution. Le samedi 8 février nous avons organisé un tournoi caritatif au bénéfice de l’association « Pour les yeux d’Émilie », laquelle n’a malheureusement pas pu venir avec ses parents partager le pot amical qui a suivi le tournoi. Le 8 mars a eu lieu la fête du club, toujours au relais des Chartreux qui semble très apprécié par la majorité, avec notre musicien favori Joël Olmédo (que j’ai déjà retenu pour l’an prochain !) Interclubs : Le club a été bien représenté avec 10 équipes. Avec la modification de la D1, nous avons eu deux équipes en D1B qui sont allées en finale de comité, l’une d’elles ayant même été en finale de ligue. Jean Bergeal donnera le détail tout à l’heure. Et nous avons eu deux équipes en Hurepoix par 8. École de bridge : Outre leurs activités au sein du comité directeur, nos deux moniteurs et notre maître assistant assurent des cours : Jean-Pierre CHARPENTIER, le lundi matin 4 élèves et le lundi soir 4. Jean-Pierre HUYGHE, le lundi soir 5 et le samedi matin 13 élèves On peut ajouter les donnes commentées le mardi après-midi animées à tour de rôle par Jean-Pierre CHARPENTIER, Michèle DUBARRY et Danielle DIXNEUF BERTRAND, et le vendredi matin par Michèle DUBARRY. Site internet : Notre site a eu 2130 visiteurs et 8848 pages vues. Cela pourrait être mieux. N’hésitez à vous y rendre. Vous y trouverez, entre autres, les comptes rendus des réunions du comité directeur, les PV des AG, les photos des diverses manifestations, et la possibilité de rechercher un partenaire. 1.5 – Politique financière : Nous avions annoncé l’an dernier que nous chercherions à faire des économies sur les postes assurance et ménage. C’est ce que nous avons fait. En ce qui concerne l’assurance, nous avons découvert que notre contrat faisait en partie double emploi avec la couverture que nous avons de par notre appartenance à la FFB. Nous l’avons donc résilié et souscrit un nouveau contrat qui ne nous garantit que pour ce qui est nécessaire et qui n’est pas couvert par l’assurance FFB, ce qui nous a permis de faire une économie de 400 € par an. En ce qui concerne le ménage, nous n’étions pas satisfaits de la prestation qui nous coûtait de plus en plus cher. Nous avons donc résilié le contrat et cherché un autre prestataire. Ce nouveau contrat nous permettra d’économiser 800 € par an (visible à partir du prochain exercice). La prestation est satisfaisante mais demande quelques petits ajustements. 3 La recherche d’économies est une chose, mais il ne faut pas oublier que nous disposons d’un « matelas » substantiel anormal pour une association. Sans pour autant dilapider ces fonds, nous n’hésiterons pas à engager des dépenses, notamment festives (30 ans du club l’an prochain), ou d’équipement, les prochains exercices pourront donc être délibérément déficitaires. 1.6 – Conclusion : Dans le contexte général de baisse des effectifs notre club ne se porte pas plus mal que les autres. Nous pouvons espérer que la nouvelle campagne de publicité de la FFB, mieux ciblée aura des effets plus sensibles et que nous pourrons accueillir de nouveaux bridgeurs et rajeunir un peu notre population. Le rapport moral de la Présidente est adopté à la majorité par 121 votes pour et une abstention. 2 - RAPPORT FINANCIER ET APPROBATION DES COMPTES Voir en annexe une copie des comptes de l’exercice ainsi que le rapport du commissaire aux comptes. Yves DUTILLIEUX présente et commente les documents comptables et confirme une perte due notamment à la baisse des effectifs et de la participation aux tournois. Le rapport de Gérard CHOL, commissaire aux comptes, certifie l’exactitude des documents présentés. Les comptes sont adoptés à la majorité par 121 votes pour et une abstention. 3 - PALMARES 2013-2014 Le palmarès des compétions fédérales a été établi par Colette HOLLER et celui des tournois de régularité par Jean-Pierre HUYGHE. 3.1 -Résultats des compétions Parmi les adhérents du club, licenciés et extensions, 115 personnes ont participé à des finales de Ligue : 64 en Promotion 39 en Honneur 12 en Excellence 23 personnes ont participé à des finales Nationales : 2 en Espérance par paires 6 en Promotion 13 en Honneur 2 en Excellence Colette cite les licenciés du club ayant participé à des finales de Ligue. Tous les finalistes de ligue à Montereau, présents ou représentés, recevront un ticket compétition. 3.2– Tournois de régularité Comme les autres années, le club a tenu à récompenser les membres qui ont fait preuve d’une grande activité au niveau des tournois. Jean-Pierre HUYGHE a établi plusieurs types de palmarès - Palmarès d’assiduité pour chaque tournoi - Palmarès de performances en PE : tous tournois confondus 4 Des planches de tickets club sont données pour l’assiduité et des bouteilles (champagne et vins) pour les performances. 4 - ÉLECTIONS AU COMITÉ DIRECTEUR 5 personnes arrivent en fin de mandat : Danielle BOUTOT, Jean-Pierre CHARPENTIER, Philippe LE BLASTIER, Jean-Claude MËLE, Françoise PETREQUIN 5 postes sont donc à pourvoir. Les 5 sortants présentent leur candidature et ont obtenu les résultats suivants : Danielle BOUTOT 114 voix Jean-Pierre CHARPENTIER 116 voix Philippe LE BLASTIER 116 voix Jean-Claude MËLE 116 voix Françoise PETREQUIN 116 voix Ces 5 personnes sont élues au comité directeur pour un mandat de 3 ans 5 - PRÉSENTATION DE LA SAISON 2014-2015 5.1 – Le projet FFB La FFB relance une grande opération promotionnelle. Dès le 23 août, une série de spots télévisés sera diffusée sur les grandes chaînes nationales à horaire fixe et non « flottant ». Comme l’an dernier, les clubs sont invités à participer à l’opération en s’apprêtant à faire des permanences pour accueillir les nouveaux arrivants et leur proposer quelques cours gratuits pour commencer, puis une licence de bienvenue gratuite également s’ils semblent accrochés. Le club de Villebon s’est inscrit pour participer à cette démarche et devrait incessamment recevoir un kit de préparation à cette opération. 5.2 – Informations diverses Les lettres de classement ne seront plus éditées par la FFB et envoyées aux clubs. Elles ne seront disponibles qu’en téléchargement à partir du site de la FFB. Les adhérents qui ne disposent pas d’un accès Internet et qui désirent avoir leur lettre peuvent nous demander de l’éditer pour eux. Le système d’attribution des points d’expert et de bonus va être modifié au bénéfice des joueurs moins bien classés. 5.3 - Cotisations 2014-2015 Malgré l’augmentation de la licence FFB de 2€, les tarifs de l’année dernière : inscription au club et participation aux tournois sont reconduits sans modification a) Tarifs d’inscription Renouvellement licence FFB + cotisation comité + cotisation club : 59 € Première inscription : 35€ Extension : 14€ b) Tarifs des tournois Tournoi de régularité : Rondes de France : Roy René : Adhérent : 1 ticket (ou 2,5€) – Extérieur: 4€ Adhérent : 1 ticket (ou 2,5€) – Extérieur: 4€ Adhérent : 2 tickets (ou 5€) – Extérieur: 6€ Le carnet de 10 tickets tournois reste à 20€ Ces tarifs sont acceptés à l’unanimité des présents et représentés 5 5.4 – Dates à retenir pour la saison prochaine : - Journée des associations de Villebon - Journée portes ouvertes au Club - Tournoi « l’Hurepette » à Morangis - Galette des Rois (tournoi ouvert à tous) - Tournoi pour Émilie - Fête du Club - Assemblée Générale samedi 6 septembre 2014 samedi 13 septembre 2014 date à préciser mercredi 7 janvier 2015 samedi 14 février 2015 samedi 14 mars 2015 samedi 20 juin 2015 L’ordre du jour étant épuisé, la Présidente déclare l’assemblée générale ordinaire close et invite tous les présents à un pot suivi d’un barbecue. 6
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