LA MAIRIE DE TOULOUSE

Référence CDG31 : Offre n°31140214
Publiée le 17/03/2014
LA MAIRIE DE TOULOUSE
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UN ASSISTANT MISSION GRAND PROJET VILLE (H/F)
Direction Grand Projet Ville (GPV)
Fonctions et activités
Sous la responsabilité hiérarchique de l’adjoint au directeur du GPV, en charge des partenariats et de
l’administration du projet et du service, vos missions principales consistent à assurer l’ensemble des tâches
administratives nécessaires au bon fonctionnement du service. Dans ce cadre, vous assurez de manière
permanente la gestion de l’agenda et des déplacements d’une ou plusieurs personne(s), ainsi que
l’organisation de réunions, internes et partenariales.
Vous réalisez des travaux bureautiques, produisez les documents demandés et participez à la gestion du
courrier en entrée et sortie. De plus, vous organisez, en concertation, le classement et l’archivage, et
contribuez à la gestion des bases de données (mise à jour d’informations). Enfin, vous assumez une mission
générale d’accueil tant physique que téléphonique.
Vous assurez également le traitement des commandes ainsi que le suivi d’exécution (boîtage, affichage,
reprographie,…) en lien avec les donneurs d’ordre.
Vous êtes amené à saisir des données sur des logiciels mairie et communauté urbaine mais aussi sur l’extranet
GPV ainsi que les logiciels propres aux partenaires extérieurs.
Profil souhaité
Vous possédez une formation en secrétariat et disposez, si possible, d’une expérience similaire. Vous
maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Libre Office), internet et la messagerie Outlook
(courrier, calendrier, contacts).
La connaissance des outils spécifiques de la collectivité serait un plus (extranet GPV, AGORA).
Discret, méthodique et rigoureux, vous avez le sens de l’organisation et des relations humaines.
Sensibilisé et intéressé par les questions de transformation des quartiers, vous avez la volonté de vous
impliquer dans la dynamique du Grand Projet de Ville.
Renseignements liés au poste
Cadre(s) d’emplois envisagé(s) : Adjoints administratifs territoriaux
Durée hebdomadaire : 35H00
Rémunération : Statutaire + Régime Indemnitaire
Vous exercerez vos missions dans les locaux de la Mission GPV, sur le site Sébastopol.
Pour tout renseignement, contactez Madame Patricia TAURAN au 05.67.73.86.18.
Candidatures
Modalités : Adresser une lettre de motivation, en précisant le cas échéant, la référence de la collectivité cidessous, ainsi qu’un CV actualisé, votre dernier arrêté de situation administrative ou justificatif de réussite au
concours à :
Monsieur le Maire de Toulouse
Direction des Ressources Humaines
32 rue Valade - BP 999
31040 TOULOUSE Cedex 6
ou [email protected]
Référence collectivité : CC/GPV/ASS/4671
Date limite du dépôt des candidatures : 04/04/2014
Date limite initiale :
Poste à pourvoir : Le plus rapidement possible

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